Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
Tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và cách xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên ở Hà Nội là rất quan trọng Công tác này không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn đánh giá hiệu quả kinh doanh của chi nhánh Việc áp dụng các phương pháp kế toán chính xác sẽ đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho công ty.
Mục tiêu cụ thể
Tình hình hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại Huy Nguyên ở Hà Nội đang được nghiên cứu kỹ lưỡng Việc này nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh và cải thiện quy trình quản lý doanh thu, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
- Đƣa ra các giải pháp hoàn thiện kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Đối tƣợng nghiên cứu
Khóa luận này nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong bối cảnh kinh tế hội nhập đầy thách thức Mục tiêu là đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên, từ đó hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Phạm vi nghiên cứu
Nội dung: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại Huy Nguyên tại Hà Nội
Phạm vi không gian: Đề tài đƣợc nghiên cứu tại chi nhánh Công ty TNHH thương mại Huy nguyên tại Hà Nội
Phạm vi thời gian: thời gian nghiên cứu 2011 đến 2013, đặc biệt là tháng 5 năm 2013.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài là phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp, quan sát…
Kết cấu đề tài nghiên cứu
Chương I: Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên Hà Nội
Chương III trình bày một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên Những đề xuất này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, cải thiện quy trình kế toán và đảm bảo tính chính xác trong việc báo cáo kết quả kinh doanh.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số khái niệm
1.1.1 Bán hàng và các phương thức bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho khách hàng, đi kèm với việc chuyển giao lợi ích và rủi ro Khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm nhận được.
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, được hiểu là các cách thức tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm Doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức bán hàng đa dạng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các đơn vị khác, nhằm mục đích tái bán hoặc sử dụng trong sản xuất Giá bán buôn thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Hàng hóa bán buôn vẫn đang trong quá trình lưu thông, chưa được tiêu dùng Phương pháp này mang lại lợi ích như thu hồi vốn nhanh chóng, giúp tăng cường vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, nó cũng yêu cầu chi phí lớn và có nguy cơ cao về ứ động vốn và dư thừa hàng hóa Bán buôn qua kho là một trong những hình thức phổ biến trong hoạt động này.
Là phương thức bán hàng trong đó hàng xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho gồm 2 hình thức:
Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua nhận hàng tại kho của bên bán Sau khi bên mua kiểm tra và nhận đủ hàng, việc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán sẽ xác định hàng hóa đã được tiêu thụ.
Doanh nghiệp thương mại chuyển hàng hóa đến kho của người mua hoặc địa điểm theo hợp đồng đã ký kết và đơn đặt hàng Hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Phương thức bán hàng này cho phép doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển thẳng đến bên mua mà không cần đưa về kho Có hai hình thức chính trong phương thức này.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp là quá trình mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao ngay cho bên mua tại kho của người bán Sau khi thực hiện giao nhận, bên mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng mà sau khi doanh nghiệp thương mại mua hàng từ bên bán, họ sẽ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán từ người mua Chỉ khi đó, quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao cho khách hàng, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế với khối lượng mua nhỏ và giá bán ổn định Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, từ đó nắm bắt nhanh chóng sự thay đổi nhu cầu và thị trường tiêu dùng để điều chỉnh chiến lược phù hợp Tuy nhiên, nhược điểm của bán lẻ là hàng hóa bán ra chậm và thời gian thu hồi vốn lâu.
Bán lẻ gồm các hình thức sau:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức tách biệt giữa việc thu tiền và giao hàng Khi khách hàng quyết định mua hàng, người bán sẽ lập "hóa đơn bán lẻ" để khách hàng mang đến quầy thu ngân, nơi hóa đơn được đóng dấu Sau đó, khách hàng sẽ sử dụng hóa đơn đó để nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền sẽ tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán hàng, đồng thời thực hiện kiểm kê định kỳ tại quầy.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là một hình thức phổ biến ở nước ta, trong đó người bán hàng cũng là nhân viên bán hàng
Ngoài hai hình thức bán lẻ chủ yếu còn có các phương thức bán lẻ sau: Bán hàng tự chọn, bán hàng trên truyền hình, bán hàng qua internet…
1.1.1.3 Bán hàng trả chậm trả góp
Theo phương thức này, người mua có thể thanh toán tiền mua hàng theo nhiều lần, với một phần được thanh toán ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được trả dần trong các kỳ tiếp theo, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Người bán giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi người mua hoàn tất thanh toán, nhưng hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng ngay khi giao hàng cho người mua.
Doanh nghiệp sẽ giao hàng cho các cơ sở nhận đại lý, nơi đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp Đại lý sẽ nhận hoa hồng từ việc bán hàng, trong khi hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ đại lý Sự tiêu thụ hàng hóa được xác định khi doanh nghiệp nhận tiền hoặc chấp nhận thanh toán từ đại lý.
Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ định kỳ gửi hàng cho khách hàng dựa trên thỏa thuận hợp đồng mua bán đã ký kết Việc giao hàng sẽ được thực hiện tại địa điểm đã được quy ước trong hợp đồng Hàng hóa sẽ được ghi nhận vào doanh thu trong các trường hợp cụ thể.
- Doanh nghiệp nhận đƣợc tiền do khách hàng thanh toán
- Khách hành đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán
- Khách hàng ứng trước tiền hàng và hàng đã gửi đi bán
- Hai bên thỏa thuận thanh toán theo kế hoạch
1.1.1.6 Phương thức hàng đổi hàng
Phương thức trao đổi giữa người bán và người mua diễn ra khi người bán cung cấp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của mình để nhận lại sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ từ người mua Giá trao đổi được xác định dựa trên giá bán của các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tương tự trên thị trường.
Quản lý thanh toán hiệu quả là yếu tố then chốt trong hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tránh tổn thất về tiền hàng và không bị chiếm dụng vốn Điều này không chỉ tạo điều kiện tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp mà còn giữ vững uy tín với khách hàng.
Nội dung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
1.2.1.1 Nhiệm vụ vủa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu thụ trong các doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu từ hoạt động bán hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, cũng như nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước là rất quan trọng.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình hiện tại cũng như biến động của hàng hóa, bao gồm việc giám sát chặt chẽ quá trình nhập, xuất và tồn kho Điều này áp dụng cho cả giá trị và hiện vật của từng loại hàng hóa.
- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng
Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng quy định là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan một cách kịp thời Đồng thời, việc phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ định kỳ cũng cần được thực hiện để xác định chính xác kết quả kinh doanh.
1.2.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệp: Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài
Giảm chi phí và tăng nguồn vốn giúp doanh nghiệp mở rộng sản xuất và tăng doanh thu Đối với người tiêu dùng, việc thực hiện tốt công tác bán hàng không chỉ thỏa mãn nhu cầu mà còn giúp doanh nghiệp kết nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, từ đó nắm bắt và đáp ứng nhu cầu thị hiếu Sự phát triển của doanh nghiệp thương mại đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, đảm bảo sự cân đối và bền vững giữa sản xuất và tiêu dùng.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
Chứng từ tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng thanh toán, và các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê ngân hàng Ngoài ra, các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại cũng rất quan trọng Đối với giá vốn hàng bán, cần sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để ghi chép chính xác.
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng: TK
511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 512 – Doanh thu nội bộ; TK
3331 – Thuế GTGT phải nộp; TK 3387 – Doanh thu chƣa thực hiện; Và các tài khoản liên quan khác (TK 111, 112, 131…)
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Tài khoản này không có số dư và bao gồm 5 tài khoản cấp 2: TK 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 cho doanh thu bán thành phẩm, TK 5113 cho doanh thu cung cấp dịch vụ, TK 5114 cho doanh thu trợ cấp và trợ giá, cùng với TK 5117 cho doanh thu từ bất động sản đầu tư.
TK 512 – Doanh thu nội bộ:
Tài khoản 512 phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành Tài khoản này bao gồm ba tài khoản cấp 2: TK 5121 cho doanh thu bán hàng hóa, TK 5122 cho doanh thu bán thành phẩm, và TK 5123 cho doanh thu cung cấp dịch vụ Đáng lưu ý, tài khoản 512 không có số dư.
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp được áp dụng cho cả đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện bao gồm các khoản tiền nhận trước từ việc cho thuê tài sản, chênh lệch giá bán hàng trả chậm so với giá bán ngay, và lãi nhận trước khi cho vay hoặc mua công cụ nợ Giá vốn hàng bán được ghi nhận qua tài khoản 632, trong đó bên nợ phản ánh giá vốn thực tế của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ, trong khi bên có chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 632 không có số dư.
1.2.2.3 Trình tự hạch toán trong doanh nghiệp KKTX a Bán buôn
Phương thức bán buôn qua kho:
Kế toán theo phương thức này sử dụng tài khoản 155 và 156 để ghi nhận lượng sản phẩm, hàng hóa nhập kho và xuất bán, đối ứng với tài khoản 632 - giá vốn hàng bán trong kỳ Với phương pháp kê khai thường xuyên, doanh nghiệp có thể xác định giá vốn hàng bán (GVHB) thông qua lượng hàng xuất bán và phương pháp tính giá hàng xuất kho Cuối kỳ, các số liệu này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 632 và tài khoản 511.
911 để xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán theo phương thức bán buôn qua kho (KKTX)
(1) Giá vốn hàng bán khi xác định hàng hóa đã tiêu thụ
(2) Trị giá hàng gửi bán khi gửi bán hàng hóa hoặc gửi đại lý chƣa đƣợc chấp nhận thanh toán
(3) Giá vốn hàng bán của hàng gửi bán, đại lý khi đƣợc xác nhận tiêu thụ
Doanh thu bán hàng và thuế GTGT của hàng hóa tiêu thụ được xác định theo phương pháp khấu trừ thuế Tuy nhiên, nếu áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thuế GTGT, sẽ không có khoản thuế này.
(5) Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu
(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định KQKD
(7) Kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định KQKD
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:
Sơ đồ không có tài khoản 155, 156 mà hạch toán trực tiếp vào 111,112,121 đối ứng 632 Cuối kì doanh nghiệp vẫn kết chuyển bình thường (Sơ đồ 1.2)
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng
TK111,112,331 TK 632 TK911 TK 511 TK 111,112,131
(1) Giá vốn lô hàng doanh nghiệp vừa sản xuất hoặc vừa mua của người bán rồi bán ngay cho khách hàng, không qua nhập kho
(2) Hàng vừa sản xuất hoặc vừa mua xuất gửi bán ngay hoặc gửi đại lý không qua nhập kho
(3) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT của lô hàng xuất bán (phương pháp khấu trừ), nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì không có (3b)
(4) Kết chuyển giá vốn để xác định KQKD
(5) Kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định KQKD b Bán lẻ:
Sản phẩm sẽ được nhập kho trước khi xuất bán, nhưng khác với phương thức trước, tài khoản 155 và 156 sẽ được chia thành hai tài khoản nhỏ hơn.
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán theo phương thức bán lẻ
TK 155 TK 155- cửa hàng TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112
(1) Chuyển kho từ kho của doanh nghiệp xuống các cửa hàng bán lẻ, đại lý
(2) Giá vốn hàng bán những mặt hàng đã xác định là tiêu thụ
(3) Doanh thu từ bán hàng và thuế GTGT của hàng hóa đã tiêu thụ Nếu thuế
GTGT tính theo phương pháp trực tiếp không có bút toán (3b)
(4) Kết chuyển giá vốn để xác định KQKD
(5) Kết chuyển doanh thu để xác định KQKD
1.2.2.4 Trình tự hạch toán trong doanh nghiệp KKĐK a Bán buôn
Lượng hàng xuất bán được ghi nhận vào tài khoản 611 Cuối kỳ kế toán, việc kiểm kê lượng hàng tồn kho sẽ được thực hiện để xác định giá trị hàng tồn kho Dựa trên đó, giá vốn hàng bán sẽ được xác định và kết chuyển vào tài khoản 632.
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán bán buôn theo phương pháp KKĐK
TK 155 TK 611 TK911 TK 511 TK 111,112,131
(1) Trị giá thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ
(2) Cuối kỳ tính toán GVHB
(3) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT của hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp khấu trừ, nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì không có (3b)
(4) Kết chuyển GVHB sang tài khoản xác định KQKD
(5) Kết chuyển DTBH sang tài khoản xác định KQKD
(6) Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ b Bán lẻ
Các hình thức kế toán
Hình thức kế toán là hệ thống ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo trình tự và phương pháp nhất định Chế độ sổ kế toán được quy định theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC.
Ngày 20 tháng 3 năm 2006, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành quy định chi tiết về việc mở sổ ghi chép quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Hiện tại, các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều hình thức kế toán khác nhau để quản lý tài chính hiệu quả.
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức Nhật ký – chứng từ
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp cho doanh nghiệp cần dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên và điều kiện trang bị kỹ thuật Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong công tác kế toán.
1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
1.3.1.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau
- Sổ Nhật ký đặc biệt: nhật ký thu tiền, nhật kí chi tiền, nhật kí mua hàng, nhật kí bán hàng…
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết bao gồm sổ chi tiết các tài khoản như 632, 511, 131, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết quỹ tiền mặt và thẻ kho Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp.
1.3.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số 1.1)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước, sau đó số liệu từ sổ này được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Nếu đơn vị có sổ, thẻ kế toán chi tiết, thì các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng), tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết từ các Sổ và thẻ kế toán, các số liệu này sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ kế toán.
Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt cần được ghi chép cẩn thận, loại trừ số trùng lặp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý thông tin.
Biểu số 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.2 Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký - Sổ Cái Việc ghi chép vào sổ này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
1.3.2.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau
Nhật ký - Sổ Cái và Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số
BIỂU SỐ 1.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ
TOÁN NHẬT KÝ – SỐ CÁI
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
1.3.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ và thẻ kế toán chi tiết là những thành phần quan trọng trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp chủ yếu là “Chứng từ ghi sổ”, và việc ghi sổ này bao gồm hai bước chính: ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại và nội dung kinh tế tương tự Những chứng từ này được đánh số hiệu liên tục theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ trong từng tháng hoặc cả năm Trước khi ghi sổ kế toán, chứng từ ghi sổ cần có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt.
1.3.3.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau
Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Biểu số 1.3)
BIỂU SỐ 1.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Quan hệ đối chiếu, hàng ngày
1.3.4 Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
1.3.4.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng Nợ là một quá trình quan trọng trong kế toán.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp quản lý thông tin hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Sắp xếp các nghiệp vụ theo tài khoản không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi mà còn nâng cao khả năng phân tích dữ liệu kinh tế.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
1.3.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ; Bảng kê;
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
1.3.4.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (Biểu số 1.4)
BIỂU SỐ 1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
Tổng quan về chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên
2.1.1 Sơ lƣợc về quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH dịch vụ thương mại Huy Nguyên được thành lập từ năm
Công ty TNHH Dịch Vụ - Thương Mại Huy Nguyên, tiền thân từ VINACORP, được thành lập vào năm 1998 Huy Nguyên nổi bật với vai trò là nhà quản lý thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp các sản phẩm như giấy fax Mimosa, giấy fax Sakura, và giấy in Tipco New Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm và bình nước nóng.
Tên viết tắt: HUY NGUYÊN CO.LTD Địa chỉ: 58/34 Nguyễn Minh Hoàng, P.12, Q Tân Bình, TP HỒ CHÍ MINH
Văn phòng đại diện: 427 Cộng Hòa, P.15, Q Tân Bình, TP.HỒ CHÍ MINH ĐT: 08 3811 6546
Website: www.sumikura.com.vn
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ ( năm mươi tỷ đồng)
Hiện nay công ty có 2 chi nhánh:
Miền Trung: 378 Điện Biên Phủ, Q Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Mã số thuế chi nhánh: 0301479555-002
Miền Bắc: Số 1B, Bích Câu, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Chi nhánh công ty TNHH dịch vụ thương mại Huy Nguyên Hà Nội, thành lập năm 2005, hoạt động dưới sự ủy quyền của tổng công ty Huy Nguyên theo quyết định số 132/2005QĐ – HN Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0112029251 Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại tới số (04) 37326433 hoặc gửi fax tới số (04) 37325180.
Lĩnh vực kinh doanh: chuyên phân phối các sản phẩm máy điều hòa không khí mang thương hiệu SUMIKURA
Số tài khoản giao dịch: 020002192528 mở tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - chi nhánh Thủ Đô
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH dịch vụ thương mại Huy Nguyên
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành thương mại dịch vụ, Huy Nguyên tự hào là nhà quản lý các thương hiệu nổi tiếng toàn cầu tại Việt Nam Đặc biệt, từ tháng 12 năm 2006, công ty đã chính thức nhập khẩu và trở thành nhà quản lý độc quyền thương hiệu máy điều hòa không khí Sumikura Nhằm tận dụng cơ hội phát triển của thị trường, Huy Nguyên đã tăng cường khả năng cạnh tranh thông qua việc đa dạng hóa hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Chuyên khảo sát thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống điều hòa không khí công trình
- Dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài, đầu tư trong nước, tư vấn doanh nghiệp
- Chuyên tƣ vấn thiết kế, trang trí nội thất cho các công trình tòa nhà, văn phòng , khách sạn…
- Lắp đặt hệ thống điện, thoát nước, lò sưởi…
Với tầm nhìn chiến lược và khả năng nắm bắt nhu cầu khách hàng, công ty đã thành công trong nhiều lĩnh vực kinh doanh Sản phẩm của thương hiệu ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng, bao gồm các đối tác lớn như Mobiphone, Vinaphone, Công ty Điện lực và hơn 1000 đại lý trên toàn quốc, thể hiện chiến lược phát triển bền vững của công ty.
2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động của chi nhánh tại Hà Nội
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên là một đơn vị hạch toán phụ thuộc của công ty TNHH dịch vụ thương mại Huy Nguyên Chi nhánh này đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Hà Nội là công ty thương mại nên chức năng chính là nhập và phân phối các sản phẩm điều hòa không khí Sumikura
Chi nhánh Hà Nội của Công ty nhận hàng từ Tổng công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, không cần nhập khẩu trực tiếp Công ty phân phối sản phẩm cho các đại lý và nhà phân phối tại Hà Nội và toàn bộ khu vực phía Bắc.
Cụ thể quy trình luân chuyển hàng hóa tại chi nhánh Hà Nội nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển hàng hóa
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty
TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên hoạt động theo mô hình trực tuyến với cơ cấu chỉ đạo từ trên xuống dưới Ban giám đốc đứng đầu, trực tiếp quản lý và điều hành, hỗ trợ bởi các phòng ban chức năng như kế toán, kinh doanh, dự án, kỹ thuật và kho.
Cụ thể theo sơ đồ dưới đây:
Hàng từ TP HCM chuyển ra
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán chi nhánh công ty TNHH dịch vụ thương mại Huy
2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Chi nhánh của công ty TNHH dịch vụ thương mại Huy Nguyên có phòng kế toán được tổ chức đơn giản và áp dụng hình thức kế toán tập trung Tất cả công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp, giúp công ty dễ dàng kiểm tra, chỉ đạo và giám sát nghiệp vụ, đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hiệu quả.
Các đội thi công lắp đặt
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
2.1.4.2 Chế độ kế toán mà chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy
Nguyên tại Hà Nội a Chính sách kế toán và nguyên tắc kế toán mà công ty áp dụng
Hiện tại, công ty tuân thủ luật kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán Việt Nam, theo chế độ kế toán doanh nghiệp được quy định trong quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 bởi Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán tại Việt Nam bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, với đơn vị tiền tệ ghi chép là Việt Nam Đồng.
Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng được quy định trong quyết định 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính Phương pháp này cho phép doanh nghiệp phân bổ đều giá trị tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng của nó, giúp quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả Việc áp dụng đúng quy định về khấu hao không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch tài chính và đầu tư.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền b Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội áp dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính.
2 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong công
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán bán hàng Kế toán kho Thủ quỹ
Các chứng từ kế toán bán hàng mà công ty sử dụng bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, đơn đặt hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có và sổ phụ ngân hàng Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty.
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với quy mô và điều kiện thực tế của công ty Hiện nay, công ty đang sử dụng nhiều loại sổ kế toán khác nhau.
- Sổ nhật ký chung: đƣợc ghi hàng ngày, kế toán căn cứ các chứng từ đƣợc sử dụng làm căn cứ ghi sổ để hạch toán
- Sổ cái các tài khoản 156, 111,112,511,632,642,641 đƣợc ghi vào cuối tháng
- Sổ chi tiết các tài khoản 131, 331
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (chi tiết cho từng nhà phân phối, đại lý)
Sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng và nhật ký chi tiền là những công cụ quan trọng giúp đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh Những nhật ký này không chỉ ghi chép các giao dịch mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả tài chính và quản lý của doanh nghiệp Việc duy trì các sổ nhật ký này giúp nâng cao khả năng theo dõi, phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2011 đến 2013 Đơn vị tính: triệu đồng
2 Các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại) 210 225 230
6 Doanh thu hoạt động tài chính 4,80 5,41 6,25
7.Chi phí hoạt động tài chính - - -
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 950 1.060 1.210
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.928 4.411 4.972
(nguồn phòng tài chính - kế toán của chi nhánh)
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội
nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên, đặc biệt là chi nhánh tại Hà Nội, chuyên phân phối máy điều hòa không khí thương hiệu SUMIKURA cho thị trường miền Bắc.
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên đã phân phối sản phẩm trên toàn quốc, với sự gia tăng đáng kể về số lượng và chất lượng trong những năm gần đây Chi nhánh công ty hiện hoạt động chủ yếu theo hình thức bán buôn, cho phép khách hàng đặt hàng trực tiếp hoặc qua điện thoại, fax Đặc biệt, các đơn hàng qua điện thoại hoặc fax cần được phó giám đốc kinh doanh phê duyệt trước khi lập hóa đơn và giao hàng, nhằm đảm bảo tính chính xác trong yêu cầu mua hàng.
Khách hàng của công ty bao gồm các nhà phân phối tại nội thành Hà Nội, các tỉnh phía Bắc và các đại lý Dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết (phụ lục 01) và đơn đặt hàng, công ty sẽ thực hiện việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc cho phép bên mua đến kho của công ty để nhận hàng Ngoài ra, công ty cũng có thể chuyển hàng trực tiếp đến các điểm bán hàng của các nhà phân phối.
Phương thức bán buôn đóng vai trò chủ yếu trong chiến lược kinh doanh của công ty, với doanh thu từ hình thức này chiếm 100% tổng doanh thu bán hàng.
Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức thanh toán là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và thanh toán qua chuyển khoản Tuy nhiên, hình thức thanh toán chủ yếu được sử dụng là chuyển khoản do số lượng tiền thanh toán lớn.
Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền cho phép người mua thanh toán tiền mặt ngay tại phòng kế toán của công ty Khách hàng có thể chọn trả ngay hoặc thanh toán sau, với chính sách thanh toán linh hoạt dành cho các nhà phân phối và đại lý uy tín Cụ thể, công ty áp dụng thời gian thanh toán 30 ngày cho các nhà phân phối và 20 ngày cho các đại lý, tạo điều kiện thuận lợi cho mối quan hệ làm ăn lâu dài.
Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản là lựa chọn tối ưu cho các giao dịch bán buôn với khối lượng và giá trị lớn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thu hồi nợ Hình thức này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn mang lại sự tiện lợi, trở thành phương thức thanh toán chủ yếu của công ty hiện nay.
2.2.3 Quy trình bán hàng thu tiền của công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy
Dựa vào hợp đồng cung cấp hàng hóa và đơn đặt hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ thẩm định và xử lý đơn hàng, đồng thời xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng Việc này bao gồm kiểm tra tình trạng nợ cũ của khách hàng để quyết định có thể gia tăng nợ hay không, cũng như xác minh thông tin về hàng tồn kho Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, phòng kinh doanh sẽ trình giám đốc phê duyệt Nếu được đồng ý, phòng kinh doanh sẽ lập lệnh bán hàng gửi cho kế toán, với lệnh này được lập thành ba liên.
1 lưu tại phòng kinh doanh, liên 2 được chuyển xuống bộ phận kho đề nghị xuất hàng, liên 3 gửi cho kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho 3 liên sau khi nhận lệnh bán hàng: liên 1 lưu tại cuống để theo dõi, liên 2 giao cho khách hàng để ký và làm chứng từ thu nợ, liên 3 chuyển cho bộ phận kho Khi nhận thông báo xuất hàng từ thủ kho, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT theo số lượng hàng, gồm 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 lưu chuyển nội bộ, tất cả phải được kế toán trưởng xét duyệt và đóng dấu.
Ta có sơ đồ luân chuyển chứng từ 2.4 và lưu đồ hệ thống 2.1 như sau:
Sơ đồ 2.4 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ
Khách hàng Đơn đặt hàng
NV P Kinh doanh Lệnh xuất hàng
Nhận hàng, PXK, PGH Lập Thẻ kho
Ghi sổ kế toán Xuất hóa đơn GTGT
LBH Thẻ kho, sổ kho
Kiểm tra và lập hóa đơn, ghi nhập kí BH
Xét duyệt hóa đơn, PXK
Ghi sổ cái tài khoản, BCTC
2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ
2.2.4.1 Nội dung doanh thu bán hàng
Doanh thu của chi nhánh chủ yếu đến từ việc bán buôn hàng hóa đã qua nhập kho Công ty hiện áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, trong đó doanh thu bán hàng được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng Để phù hợp công tác bán hàng, tại công ty kế toán đang sử dụng các loại tài khoản: 511, 131, 3331, 111, 112
Các loại chứng từ và hóa đơn chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu, bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có và hợp đồng kinh tế.
2.2.4.3 Quy trình hạch toán, ghi sổ kế toán
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội áp dụng hình thức nhật ký chung và hạch toán phụ thuộc vào tổng công ty Kế toán tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và phiếu thu, sau đó nhập dữ liệu vào sheet NKC trên Excel Trình tự ghi sổ đã được cài đặt, giúp số liệu tự động cập nhật vào sổ cái và các sổ chi tiết liên quan như TK 511, TK 111, TK 131 và TK 112.
2.2.4.4 Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng tại chi nhánh
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho sẽ tiến hành nhập liệu vào sheet NKC trên excel, phản ánh doanh thu bán hàng nhƣ sau:
Nợ TK 131/111/112 : tổng giá thanh toán
Có TK 511: giá thanh toán chƣa bao gồm thuế GTGT
Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp Giá vốn hàng bán :
Nợ TK 632: trị giá vốn hàng bán xuất kho
Vào ngày 10 tháng 5 năm 2013, công ty đã xuất kho hàng hóa cho công ty HTX thương mại Nam Đồng, ghi nhận trị giá lô hàng xuất kho theo tài khoản 156.
Tổng giá trị thanh toán là 1.380.522.000 đồng đã bao gồm thuế GTGT, khách hàng chƣa thanh toán tiền
Căn cứ vào hóa đơn GTGT (phụ luc 03) kế toán tiến hành nhập vào excel theo định khoản:
Dưới đây là các mẫu sổ sách kế toán bán hàng và ghi nhận doanh thu của công ty trong tháng 5 năm 2013.
Bảng 2.2: Sổ nhật kí chung tháng 5
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
031 02/05 Bán hàng cho công ty
Bán hàng cho công ty TNHH PTTM Hƣng
Bán hàng cho cổ phần TMDV xuất nhập khẩu Thanh Hóa
Bán hàng cho công ty cổ phần điện tử Dương
Bán hàng cho công ty TNHH đầu tƣ công nghiệp và thương mại Bình Minh
(nguồn phòng tài chính - kế toán của chi nhánh)
Bảng 2.3: Sổ chi tiết phải thu khách hàng
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Tháng 5 năm 2013 Tài khoản 131 – kimlong Đối tượng: công ty TNHH đầu tư và thương mại Kim Long ĐVT: VNĐ Chứng từ
Số hiệu tài khoản đối ứng
Ngày tháng Số hiệu Nợ có
Số dƣ đầu kỳ 03/05 0000033 Bán hàng 511 2.404.045.455
Cộng phát sinh trong kỳ
(nguồn dữ liệu phòng tài chính – kế toán công ty)
Bảng 2.4: Sổ cái tài khoản 511
Tháng 5 năm 2013 Tên tài khoản: doanh thu bán hàng
Số hiệu: 511 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
02/05 Bán hàng cho công ty CP
Bán hàng cho công ty TNHH PTTM Hƣng
Bán hàng cho công ty TNHH đầu tư và thương mại Kim Long
Bán hàng cho công ty cổ phần điện tử Dương
Bán hàng cho công ty TNHH đầu tư và thương mại Kim Long
Bán hàng cho công ty TNHH đầu tƣ công nghiệp và thương mại Bình Minh
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 15.763.174.000 Cộng phát sinh tháng 5 15.763.174.000 15.763.174.000
(nguồn dữ liệu phòng tài chính - kế toán của chi nhánh)
2.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên đã phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, dẫn đến việc giảm trừ doanh thu Tuy nhiên, công ty chỉ sử dụng tài khoản 531 "hàng bán bị trả lại" mà không áp dụng các tài khoản 521 "chiết khấu thương mại" và 532 "giảm giá hàng bán".
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội
hàng tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại
2.3.1 Một số ƣu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt đƣợc
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho phép mọi hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi và chỉ đạo các hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
Công ty tổ chức công tác kế toán hiệu quả, phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên, từ đó phát huy thế mạnh cá nhân Đội ngũ kế toán viên năng động, nhiệt tình và có chuyên môn cao, đã quản lý tốt tiền hàng và bảo toàn vốn công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của các phòng nghiệp vụ Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, bao gồm kế toán, kinh doanh và kho, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển tới khách hàng đúng thời hạn.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của mình Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như rõ ràng, dễ hiểu, đơn giản và thuận tiện, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty đã thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp, căn cứ vào quyết định số 15/QĐ – BTC được ban hành vào ngày 20 tháng 3 năm.
2006 của Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản đƣợc lập theo đúng quy định của Bộ
Tài chính được quản lý thông qua việc ghi chép chặt chẽ các chứng từ và đảm bảo luân chuyển theo đúng trình tự Các báo cáo tài chính và báo cáo thuế được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Hệ thống chứng từ trong hạch toán ban đầu được lập ra phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh Tất cả chứng từ đều sử dụng đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định, với thông tin kinh tế được ghi chép đầy đủ và chính xác Chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ và thời gian phát sinh, được đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán theo quyết định số 15/QĐ – BTC và các chuẩn mực kế toán liên quan, với phương pháp kê khai thường xuyên nhằm quản lý hàng tồn kho hiệu quả Là nhà phân phối chính thức điều hòa Sumikura tại Việt Nam, công ty đã thiết lập bộ mã sản phẩm cho từng loại điều hòa với nhiều mẫu mã và công suất khác nhau, giúp phòng kế toán và các bộ phận liên quan dễ dàng quản lý và theo dõi Ngoài ra, công ty còn có nhiều nhà phân phối và đại lý ký hợp đồng cung cấp sản phẩm, mỗi nhà cung cấp và đại lý đều được mã hóa để thuận tiện cho việc quản lý tình hình công nợ và đưa ra các chính sách phù hợp.
Công tác kế toán bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thực hiện một cách đầy đủ, chặt chẽ và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo và đảm bảo thực hiện các chính sách của Nhà nước.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã có những điểm mạnh, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện Việc này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như tối ưu hóa quy trình kế toán.
2.3.2 Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà doanh nghiệp đang gặp phải
Thứ nhất, chƣa có công tác thu hồi nợ và lập dự phòng:
Công ty chúng tôi là nhà phân phối độc quyền sản phẩm điều hòa SUMIKURA, phục vụ chủ yếu cho các khách hàng quen thuộc và các nhà phân phối trong tỉnh với điều khoản nợ 20 ngày Tuy nhiên, nhiều khách hàng đã quá hạn thanh toán nhưng vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ trả nợ.
Công ty chuyên bán buôn, do đó nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong doanh số bán hàng Mặc dù công ty đã theo dõi chi tiết nợ khách hàng, nhưng chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, dẫn đến việc không tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán số 18 về các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng.
Việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với các mặt hàng như điều hòa dân dụng và điều hòa thương mại, có giá trị lớn và đa dạng chủng loại, có thể gây ra rủi ro trong kinh doanh và vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
Vào thứ ba, công ty bán buôn áp dụng chính sách giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại nhưng không ghi nhận qua các tài khoản giảm trừ doanh thu Điều này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi đặc điểm của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến khả năng khuyến khích bán hàng hiệu quả.
Công ty hiện không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, dẫn đến việc khách hàng ít có động lực trả nợ kịp thời Điều này kéo dài thời gian trả nợ và gia tăng tình trạng nợ quá hạn.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên hiện đang gặp khó khăn trong công tác kế toán do chưa sử dụng phần mềm kế toán, mặc dù đã áp dụng máy tính trong làm việc Việc xử lý nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh khiến nhân viên gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến sai sót và làm tăng thời gian kiểm tra Để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian, công ty nên xem xét việc triển khai phần mềm kế toán.
Định hướng phát triển
Với sự phát triển kinh tế và biến đổi khí hậu, điều hòa không khí ngày càng trở nên phổ biến trong đời sống hiện đại Trong 70 năm qua, nhiệt độ trung bình đã tăng 0,1 độ C mỗi thập kỷ, dẫn đến nhu cầu sử dụng điều hòa không khí gia tăng Theo thống kê năm 2009, 5,9% hộ gia đình tại Việt Nam sử dụng máy điều hòa, trong đó 16,2% ở thành phố và 1,3% ở nông thôn Năm 2013, thị trường tiêu thụ khoảng 1,05 triệu máy điều hòa, với mức tiêu thụ cao nhất vào 6 tháng đầu năm đạt khoảng 150.000 chiếc/tháng, nhưng giảm xuống còn 20.000 chiếc/tháng từ tháng 6 đến cuối năm Dự đoán trong tương lai, nhu cầu sử dụng điều hòa không khí có thể tăng hơn 20% do xu hướng biến đổi khí hậu.
Hãng điều hòa Sumikura, một thương hiệu mới, đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ những tên tuổi lớn như LG, Panasonic, Daikin và các thương hiệu khác như Funiki, Nagakawa, Gree, Sharp, và Media Tất cả các đối thủ này đều đang nỗ lực phát triển và giới thiệu nhiều dòng sản phẩm mới với tính năng độc đáo và thiết kế bắt mắt.
Công ty cam kết cung cấp sản phẩm điều hòa không khí chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý và dịch vụ tận tâm, nhằm mang lại bầu không khí thoải mái cho gia đình và các công trình thông minh Hướng tới tầm nhìn trở thành thương hiệu hàng đầu về chất lượng sản phẩm và chăm sóc khách hàng vào năm 2015, công ty luôn chú trọng đến sự hài lòng của khách hàng thông qua các sản phẩm và chính sách dịch vụ chu đáo.
Trong bối cảnh nhu cầu điều hòa không khí ngày càng tăng và môi trường cạnh tranh gay gắt, các nhà lãnh đạo công ty cần chủ động tìm kiếm giải pháp phù hợp để định hướng phát triển bền vững trong tương lai.
Để mở rộng thị trường tiêu thụ, cần tăng cường tiếp thị và quảng bá sản phẩm, đồng thời phát triển mặt hàng mới nhằm nâng cao sức cạnh tranh và khẳng định thương hiệu qua chất lượng và uy tín Việc xây dựng quy chế đại lý với chính sách ưu đãi cho các đại lý có doanh số lớn và nhà phân phối có ảnh hưởng sẽ đảm bảo sản lượng tiêu thụ ổn định, góp phần gia tăng doanh thu bán hàng cho công ty.
Về tài chính tín dụng: tăng cường công tác thu hồi vốn, giảm thiểu lượng vốn tồn động, không để tình trạng bị chiếm dụng vốn, nợ khó đòi
Để phát triển nguồn nhân lực, công ty cần tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên có phẩm chất và trình độ chuyên môn phù hợp cho các vị trí Đồng thời, việc đào tạo lại và nâng cao kỹ năng cũng như kinh nghiệm cho đội ngũ nhân viên hiện tại là rất quan trọng Bên cạnh đó, công ty nên xây dựng động lực làm việc để giữ chân những nhân viên xuất sắc và khuyến khích sự cống hiến của họ đối với tổ chức.
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế bán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty
xác định kết quả bán hàng của công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Nền kinh tế đang phát triển nhanh chóng, dẫn đến sự gia tăng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, các công ty cần tìm ra những giải pháp hiệu quả, trong đó có việc xây dựng một đội ngũ nhân viên có năng lực, đặc biệt là kế toán Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu tài chính mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp và nền kinh tế.
Nhờ vào tài liệu từ bộ phận kế toán, doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách hiệu quả Điều này giúp chủ doanh nghiệp quản lý và điều hành các hoạt động tốt hơn, đồng thời xác định nhiệm vụ cho từng cá nhân trong các giai đoạn sắp tới Do đó, việc xây dựng một hệ thống kế toán chuyên nghiệp và hiệu quả là rất cần thiết Hoàn thiện từng phần hành kế toán sẽ góp phần nâng cao toàn bộ bộ máy kế toán, đáp ứng yêu cầu đổi mới và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, điều này luôn là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý kinh tế.
Trong doanh nghiệp chuyên cung cấp hàng nghìn mặt hàng điều hòa không khí như chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về doanh thu và lợi nhuận Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả, tập trung vào những mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng không chỉ giúp quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hóa mà còn phản ánh chính xác doanh thu, tình trạng nợ và khả năng thanh toán Điều này sẽ thúc đẩy khả năng thu hồi vốn và luân chuyển vốn của công ty.
Tại chi nhánh công ty TNHH thương mại và dịch vụ Huy Nguyên, các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên, tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là rất cần thiết Do đó, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của chi nhánh.
3.2.2 Yêu cầu cơ bản phải hoàn thiện
Để tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học và hợp lý, đơn vị cần đáp ứng các yêu cầu sau: thiết lập quy trình kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép doanh thu, theo dõi chi phí liên quan, và áp dụng các phương pháp phân tích hiệu quả kinh doanh phù hợp.
- Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị
Để đảm bảo tính khoa học và hợp lý trong hệ thống chứng từ, cần tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hiệu quả, giúp ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế nhanh chóng và chính xác.
- Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm, hiệu quả phù hợp với khả năng của công ty.
Giải pháp hoàn thiện cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên
hàng tại chi nhánh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên
3.3.1 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là điều không thể tránh khỏi trong các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay Không có công ty nào có thể đảm bảo rằng lượng hàng hóa đã mua sẽ được tiêu thụ hoàn toàn ngay lập tức và với mức giá có lợi nhuận hoặc hòa vốn.
Cuối mỗi niên độ kế toán, doanh nghiệp thường phải đối mặt với lượng hàng tồn kho đáng kể, điều này có thể dẫn đến thiệt hại do giảm giá hàng tồn kho trên thị trường Để giảm thiểu rủi ro này, các doanh nghiệp cần trích lập dự phòng Tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ là rất cần thiết Công ty nên sử dụng tài khoản 159 để thực hiện việc này, nhằm bảo vệ giá trị hàng tồn kho và đảm bảo sự ổn định tài chính.
- Giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng giá trị hàng hóa phản ánh trong báo cáo tài chính không vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm lập báo cáo Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi các chi phí ước tính cần thiết để tiêu thụ chúng Theo thông tư 288/2009/TT-BTC, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng cần tuân thủ các quy định cụ thể.
Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất, hàng hóa và thành phẩm tồn kho, bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém chất lượng, lạc hậu về mẫu mã và kỹ thuật, cũng như sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ dở dang Những tài sản này được xem xét khi giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho
- Là những vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Mức trích lập dự phòng theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm giá vật tƣ hàng hóa
Lƣợng vật tƣ hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho
Trình tự hạch toán nhƣ sau:
Cuối niên độ kế toán, xác định số dự phòng cần trích lập:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 159 : dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán năm sau tiếp tục tính mức dự phòng cần lập cho năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập vào cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này sẽ được ghi nhận.
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản đã lập ở cuối kỳ trước và chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được ghi nhận.
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 : Giá vốn hàng bán
Công ty có thể lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau:
Bảng 3.1: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho
BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
STT Mặt hàng Mã Đơn giá hàng tồn
Số dự phòng năm cũ còn lại
Số dự phòng cần lập cho niên độ tới
Số phải trích lập thêm
Vào cuối năm 2013, đơn vị ghi nhận sự giảm giá liên tục của mặt hàng điều hòa APS/APO-092/S1, với lượng tồn kho lên đến 800 bộ và giá gốc trong sổ kế toán là 4.339.000 đồng.
Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc là 4.320.000 đồng
Kế toán thực hiện mức trích lập dự phòng và định khoản nhƣ sau:
3.3.2 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi đối với các khoản nợ quá hạn dựa trên phân tích tuổi nợ vào cuối kì kế toán, tính trước chi phí quản lý doanh nghiệp trong kì hạch toán
Theo thông tƣ 288/2009/TT-BTC, về điều kiện là các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:
- Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý nhƣ một khoản tổn thất
- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ƣớc vay nợ hoặc các cam kết nợ khác
Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro lớn khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã hoặc tổ chức tín dụng gặp khó khăn tài chính, như phá sản hoặc giải thể Ngoài ra, trường hợp người nợ mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử cũng làm gia tăng nguy cơ không thu hồi được nợ Thậm chí, nếu người nợ đã qua đời, khả năng thu hồi nợ càng trở nên phức tạp hơn.
Phương pháp lập dự phòng:
Doanh nghiệp cần dự đoán mức tổn thất có thể xảy ra từ các khoản nợ quá hạn và thiết lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, đồng thời cung cấp chứng cứ xác thực cho những khoản nợ này.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau:
Khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm sẽ được tính giá trị 30%, trong khi khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm sẽ có giá trị là 50%.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế rơi vào tình trạng phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Công ty cần thực hiện phân tích công nợ để đánh giá tình hình khách hàng, từ đó xây dựng các chính sách bán chịu hợp lý nhằm đảm bảo thu hồi đầy đủ và đúng hạn các khoản nợ.
Trình tự hạch toán đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: sơ đồ kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu không chắc chắn sẽ thu hồi Kế toán sẽ tính toán và lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
(2) Nếu số dƣ phòng phải thu khó đòi năm nay nhỏ hơn số dƣ khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết
(3) Các khoản nợ khó đòi đƣợc xác định thực sự là không đòi đƣợc và đƣợc phép xóa nợ
(4) Đối với các khoản thu khó đòi đã đƣợc xử lý xóa nợ nhƣng sau đó thu hồi đƣợc
Vào ngày 29/5/2013, công ty Huy Nguyên đã bán hàng cho công ty Kim Long với tổng giá trị thanh toán 1.200.000.000 đồng, theo hợp đồng, Kim Long phải thanh toán toàn bộ trước 29/6/2013 Tuy nhiên, đến 31/12/2013, Kim Long chỉ thanh toán được 700.000.000 đồng Do đó, công ty Huy Nguyên có đủ điều kiện để xếp khoản thu còn lại 500.000.000 đồng là khoản nợ khó đòi và sẽ tiến hành trích lập dự phòng tương ứng.
Kế toán tiến hành hạch toán nhƣ sau:
3.3.3 Sử dụng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán
3.3.3.1 Sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại