Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty tnhh chứng nhận kna

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN KNA Họ tên sinh viên : TRỊNH THÙY DUNG Lớp : K17KTI Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giáo viên hướng dẫn : Ths NGÔ QUANG TUẤN Hà Nội, tháng năm 2018 Học viện Ngân hàng ThS Ngô Quang Tuấn LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban Giám đốc Học viện Ngân hàng Đồng kính gửi: Các thầy giáo Khoa Kế tốn – Kiểm toán Tên em là: Trịnh Thùy Dung Sinh viên lớp: K17 - KTI Em xin cam đoan: Bài khóa luận : “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu khóa luận trung thực, xuất phát từ thực tế công ty Đồng thời, kết nghiên cứu trình bày khóa luận chưa cơng bố cơng trình khác Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Trịnh Thùy Dung Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngô Quang Tuấn LỜI CẢM ƠN Trước hế t, em xin gửi lời cảm ơn trân thành tới các thầ y cô Ho ̣c viê ̣n Ngân hàng, đă ̣c biê ̣t là các thầ y cô khoa Kế toán – Kiể m toán, đã nhiê ̣t tin ̀ h giảng da ̣y và chỉ bảo để truyề n đa ̣t cho em các kiế n thức về lý thuyế t và thực hành suố t năm ho ̣c ta ̣i trường Nhờ có sự da ̣y bảo của thầ y cô mà em có đươ ̣c những kiế n thức và những nghiê ̣p vu ̣ chuyên môn để có thể áp du ̣ng vào công việc tương lai Và thời gian thực tập Công ty TNHH Chứng nhận KNA, em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu Vậy nên, em xin cảm ơn anh/chị phận kế tốn nói riêng cơng ty nói chung giúp đỡ hướng dẫn cho em để em hồn thành cơng tác thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, sinh viên lần đầu tiếp cận với cơng tác kế tốn trước đề tài lớn, cố gắng song nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót, em xin đặc biệt cảm ơn thầy giáo ThS Ngô Quang Tuấn tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn xin kính chúc thầy trường Học Viên Ngân Hàng Ban giám đốc học viện tập thể nhân viên công ty TNHH Chứng nhận KNA thật nhiều sức khỏe thành công sống Trân trọng! Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngô Quang Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1Khái niệm, đặc điểm hoạt động thương mại – dịch vụ 1.1.2Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3Các phương thức bán hàng toán 1.2 Những nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2.1Kế toán doanh thu BH,CCDV khoản giảm trừ 10 1.2.2Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.3Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.4Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 21 1.2.5Kế toán khoản thu nhập chi phí khác 24 1.2.6Kế tốn chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 26 1.2.7Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.3 Các hình thức kế tốn 29 1.3.1Hình thức kế toán Nhật ký chung 30 1.3.2Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 32 1.3.3Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.3.4Hình thức kế tốn máy vi tính 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG I: 37 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 38 2.1 Tổng quan công ty TNHH Chứng nhận KNA 38 Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngơ Quang Tuấn 2.1.1Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Chứng nhận KNA 38 2.1.2Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 40 2.1.3Những thành tựu đạt trình sản xuất kinh doanh 41 2.1.4Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp 44 2.1.5Tổ chức hệ thống kế toán 46 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Chứng nhận KNA 47 2.2.1Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 47 2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán 58 2.2.3Chi phí quản lý kinh doanh 65 2.2.4Doanh thu hoạt động tài chi phí tài 69 2.2.5Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 71 2.2.6Kế toán xác định kết kinh doanh 71 2.3 Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH Chứng nhận KNA 77 2.3.1Những ưu điểm 77 2.3.2Những hạn chế 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG II: 81 Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 82 3.1 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 82 3.1.1Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 82 3.1.2Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 82 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKDtại Công ty TNHH Chứng nhận KNA 83 Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngơ Quang Tuấn 3.2.1Hồn thiện tổ chức máy kế toán: 83 3.2.2Đối với hệ thống tài khoản kế toán 84 3.2.3Xây dựng hệ thống sách với khoản giảm trừ doanh thu 84 3.2.4Xây dựng hệ thống chiết khấu toán 85 3.2.1Tăng cường cơng tác quản lý chi phí quản lý kinh doanh 87 3.3Một số kiến nghị 88 3.3.1Một số kiến nghị với quan nhà nước 88 3.3.2Kiến nghị ban lãnh đạo công ty 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG III: 89 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngô Quang Tuấn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyên văn STT Viết tắt 01 SXKD Sản xuất kinh doanh 02 HĐKD Hoạt động kinh doanh 03 HĐTC Hoạt động tài 04 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 05 SDCK Số dư cuối kỳ 06 GTGT Giá trị gia tăng 07 BVMT Bảo vệ môi trường 08 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 09 DTBH Doanh thu bán hàng 10 LNST Lợi nhuận sau thuế 11 CCDV Cung cấp dịch vụ 12 KQHĐKD 13 TNHH 14 KQHĐTC 15 KQHĐ SXKD 16 BHXH Bảo hiểm xã hội 17 BHYT Bảo hiểm y tế 18 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 19 BHATLĐ 20 BHTN Khóa luận tốt nghiệp Kết hoạt động kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Kết hoạt động tài Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảo hiểm an toàn lao động Bảo hiểm thất nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngô Quang Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU, MẪU BIỂU Danh mục mẫu biểu: Mẫu số 1: Mẫu phiếu thu số 72 50 Mẫu số 2: Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng số 187 51 Mẫu số 3: Mẫu sổ TK 131 52 Mẫu số 4: Mẫu sổ chi tiết Công nợ phải thu khách hàng năm 2017 - Chi tiết cho công ty Cổ phần Sơn Jymec Việt Nam 54 Mẫu số 5: Mẫu sổ TK 511 56 Mẫu số 6: Mẫu phiếu chi 571 60 Mẫu số 7: Mẫu sổ TK 154 61 Mẫu số 8: Mẫu sổ Giá vốn hàng bán 63 Mẫu số 9: Mẫu đề nghị toán áp dụng doanh nghiệp 66 Mẫu số 10: Mẫu phiếu chi số 637 67 Mẫu số 11: Mẫu sổ TK 642 68 Mẫu số 12: Mẫu sổ TK 515 70 Mẫu số 13: Mẫu sổ TK 911 73 Mẫu số 14: Mẫu sổ TK lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 76 Mẫu số 15: Mẫu Báo cáo phân tích tuổi nợ doanh nghiệp áp dụng 86 Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1: Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán GVHB doanh nghiệp thương mại dịch vụ 18 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn Chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 4:Sơ đồ hạch toán doanh thu tài 22 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn Chi phí Tài 23 Sơ đồ 6:Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác 25 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch tốn Chi phí khác 25 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn Chi phí thuế TNDN 27 Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngô Quang Tuấn Sơ đồ 9:Sơ đồ hạch toán Xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 10:Trình tự kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung 31 Sơ đồ 11:Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – sổ 33 Sơ đồ 12:Trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 40 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn tài doanh nghiệp 44 Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng ThS Ngô Quang Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế đại, cấu kinh tế quốc dân chia thành ba khu vực chính: Nơng nghiệp, Cơng nghiệp Dịch vụ Theo hệ thống Tài khoản thống kê quốc gia SNA: - Nông nghiệp bao gồm ngành: Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản; - Công nghiệp bao gồm ngành: Khai khống; Cơng nghiệp chế biến – chế tạo; Sản xuất phân phối điện, khí đốt, nước nóng, nước điều hịa khơng khí; Cung cấp nước; hoạt động quản lý xử lý rác thải, nước thải ngành Xây dựng; - Dịch vụ có tới 14 ngành: có ngành như: Du lịch, vận tải, thông tin liên lạc, ngân hàng, y tế, giáo dục,… Từ thấy, Dịch vụ khái niệm rộng, từ việc đáp ứng nhu cầu cá nhân đến việc phục vụ cho ngành sản xuất ngành kinh tế độc lập Dịch vụ khu vực phát triển kinh tế nước ta, cụ thể năm 2017: số đơn vị thuộc khu vực chiếm 81% so với số đơn vị toàn kinh tế (số liệu theo Tổng cục thống kê – Tổng điều tra kinh tế năm 2017) Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế, đặc biệt khối ngành dịch vụ tạo hội thách thức cho đơn vị kinh tế phải khơng ngừng hồn thiện phát triển để đáp ứng nhu cầu thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, lực quản lý, khả sử dụng nguồn nhân lực tài sản doanh nghiệp Trong đó, để tận dụng triệt để nguồn lực vốn, tài sản, nhân lực sử dụng hiệu lực quản lý cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng Thơng qua cơng tác kế tốn hợp lý hiệu cung cấp cho nhà quản lý thơng tin hữu ích cơng tác điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn cịn giúp cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi có liên quan, hay quan tâm tới hoạt động doanh nghiệp: nghĩa vụ thuế khoản phải nộp cho Nhà nước; Các nhà đầu tư để thu hút Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 78 ThS Ngô Quang Tuấn • Về hệ thống tài khoản sử dụng: Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp, tuân theo quy định Bộ tài Cho đến nay, doanh nghiệp tiếp tục áp dụng triển khai tốt phù hợp, đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết • Về hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn: Cơng tác kế tốn doanh nghiệp hầu hết phần mềm máy tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp tiện lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán sổ sách Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ chi tiết, tổng hợp hàng tháng, hàng quý theo chế độ tài đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời • Về cơng tác kiểm tra giám sát: Việc kiểm tra giám sát cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng thực liên tục đảm bảo đắn, kịp thời, hiệu Cụ thể, phận công ty họp vào chiều thứ hàng tuần để báo cáo tiến độ công việc kế hoạch làm việc tuần Kế toán trưởng họp bàn với kế toán viên vào thứ hàng tuần để u cầu báo cáo tình hình cơng việc sổ sách KNA CERT doanh nghiệp ln chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Nhà nước chế độ kế toán tài Bộ tài ban hành Do đó, hệ thống kiểm sốt nội cơng ty đánh giá tương đối tốt Tóm lại, cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA tương đối tốt, nhìn chung đáp ứng nhu cầu kinh doanh kịp thời, chấp hành nghiêm túc quy định Nhà nước Bộ tài chính, đảm bảo cung cấp thơng tin cần thiết xác cho Ban lãnh đạo 2.3.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm mà Doanh nghiệp đạt công tác kế toán Doanh thu xác định kết kinh doanh, cịn tồn số hạn chế cần khắc phục sau đây: Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 79 ThS Ngơ Quang Tuấn • Về nhân phịng kế tốn: Tuy khối lượng cơng việc nhiều doanh nghiệp có nhân viên thuộc phận kế tốn cụ thể có nhân viên kế toán tổng hợp thực tất cơng việc kế tốn, nên khối lượng cơng việc cần đảm nhận lớn, khó tránh sai sót, nhầm lẫn q trình làm việc • Về việc phát hành hóa đơn: Đối với công ty khách hàng quen thuộc, ký kết nhiều hợp đồng dịch vụ với cơng ty, kế tốn thường dồn hóa đơn khách hàng vào phát hành lần hóa đơn Đặc biệt số trường hợp hóa đơn khơng ghi rõ hóa đơn toán cho hợp đồng số bao nhiêu, ngày tháng năm tốn cho hợp đồng có giá trị Điều số trường hợp gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, quản lý theo dõi cơng nợ khách hàng • Về việc thu hồi công nợ: Việc theo dõi công nợ phải thu khách hàng cơng ty năm 2017 cịn nhiều hạn chế Công nợ khách hàng theo dõi phần mềm kế toán, năm 2017, doanh nghiệp theo dõi riêng tách hai loại Sổ quản trị Sổ tài chính, nên cơng tác tập hợp Công nợ phải thu phải kiểm tra loại sổ sách số trường hợp kế toán phản ánh khoản thu khách hàng toán vào sổ quản trị xem xét sổ tài khơng thấy khoản thu Khó khăn cơng tác quản lý khoản phải thu đối chiếu số liệu Việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi chưa thực hiện, có khoản nợ khơng thu hồi khơng có nguồn vốn để bù đắp • Vể việc ghi nhận doanh thu: Thông thường, hợp đồng ký kết Công ty có khoản mục cần tốn, cụ thể là: - Phí đánh giá, giám sát,… thực lần đầu, khoản thu nhập ghi nhận vào TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”; - Phí đánh giá, giám sát hàng năm, thơng thường năm tiếp theo: khoản thu nhập lại không ghi nhận khoản mục phần mềm kế toán mà theo dõi Excel ngồi Việc hạch tốn riêng khoản thu nhập Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 80 ThS Ngô Quang Tuấn dẫn tới khó khăn cơng tác kiểm tra, đối chiếu ghi nhận năm tiếp theo, cịn gây khó khăn cơng tác ghi nhận theo dõi công nợ với khách hàng Công tác ghi nhận doanh thu thực tài khoản 5113 mà không mở tài khoản chi tiết cho loại sản phẩm dịch vụ, dẫn tới khơng thể theo dõi sát tình hình tiêu thụ loại, nhóm sản phẩm dịch vụ Thêm cơng ty khơng hạch tốn độc lập doanh thu Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Công ty Hà Nội dẫn tới không đánh giá xác hiệu hoạt động đơn vị để đưa chinh sách quản lý kinh doanh phù hợp • Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty khơng tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, có khoản chi phí bị biến động bất thường khơng tìm nguyên nhân phận gây Công ty không theo dõi riêng chi phí chi nhánh cơng ty Hà Nội nên khơng thể theo dõi xác chi phí đơn vị • Về việc lưu trữ chứng từ: Công tác lưu trữ chứng từ doanh nghiệp cịn gặp số khó khăn định: khối lượng chứng từ gốc lớn, cộng thêm công tác lưu trữ chưa Logic, hợp lý, dẫn tới xảy trường hợp để thất lạc chứng từ, tới lúc tập hợp chứng từ để lập Báo cáo tài phát không kịp để đưa biện pháp thay đổi Hiện tại, chứng từ gốc doanh nghiệp kẹp theo phiếu thu, chi để tiện cho công tác tra, kiểm tra – có Cơ quan thuế vào kiểm tra tiện khơng phải tìm chứng từ Nhưng phương pháp có nhược điểm là: Khi phiếu chi Chứng từ không ngày, tức Chi trước Chứng từ sau, cần tìm tới chứng từ lại cần sử dụng tới phần mềm kế toán để xác định xem Chứng từ theo phiếu chi số bao nhiêu, kiểm tra được; trường hợp chứng từ toán nhiều phiếu chi thuộc ngày khác nhau, Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 81 ThS Ngơ Quang Tuấn muốn kiểm tra cần phải kiểm tra tất phiếu chi tìm thấy chứng từ lưu phiếu chi KẾT LUẬN CHƯƠNG II: Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Chứng nhận KNA, tìm hiểu viết thực trạng cơng tác kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp, tiến hành so sánh lý thuyết thực tiễn nhìn chung cơng ty thực tốt cơng tác kế tốn Xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh cịn tồn hạn chế tiềm ẩn rủi ro ảnh hưởng tới kết kinh doanh Doanh nghiệp Do đó, em xin kiến nghị vài giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 82 ThS Ngô Quang Tuấn Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 3.1 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA Bất kỳ doanh nghiệp có nhu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để đảm bảo quy định Pháp luật cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh phù hợp hiệu Đối với thị trường cạnh tranh ngày gay gắt nay, đặc biệt hoàn cảnh Doanh nghiệp doanh nghiệp thị trường, thị trường có sẵn đối thủ mạnh giàu kinh nghiệm Do đó, để doanh nghiệp tồn phát triển thị trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh vô cần thiết để tạo thơng tin xác, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp Ban lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tốt Trong thời gian qua, cơng tác kế tốn Xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Chứng nhận KNA có nhiều thành tích tốt, song bên cạnh cịn tồn nhiều yếu tố cần khắc phục Do đó, cơng ty cần thực biện pháp để hồn thiện cơng tác tổ chức, để kế tốn thực ngày tốt vai trị đóng góp nhiều vào phát triển cơng ty 3.1.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Chứng nhận KNA Hồn thiện phải dựa sở thể chế Bộ tài chính, tuân thủ Chế độ, Chuẩn mực kế toán hành Luật pháp, Nhà nước ban hành Việc hoàn thiện Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 83 ThS Ngô Quang Tuấn không bắt buộc phải rập khuôn theo khuôn khổ chế độ, mà vận dụng linh hoạt phải tơn trọng pháp luật chế độ kế tốn; Hồn thiện phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, khả doanh nghiệp để triển khai giải pháp cho phù hợp Như phương hướng đem lại hiệu quả, khả ứng dụng thực tế tốt nhất; Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn; Q trình hồn thiện phải thực thống nhất, đồng cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cần thiết công tác kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp không bị ảnh hưởng 3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chứng nhận KNA 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn: Hiện nay, cơng việc kế tốn chủ yếu tập trung tay nhân viên kế toán tổng hợp, dẫn đến khối lượng cơng việc q lớn, gây sai sót nhầm lẫn Vì vây, theo em kế tốn trưởng cần thực phân cơng lại cơng việc kế toán cách khoa học nhằm tăng tính minh bạch hiệu Cụ thể, cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán tiến hành phân chia cơng việc cho hai kế tốn có hiệu cao Khi có hai người làm cơng việc kế tốn, gánh nặng cơng việc giảm bớt, nâng cao khả làm việc cá nhân nâng cao khả kiểm tra, đối chiếu nhân viên Sự thay đổi phân công phân nhiệm giúp kế tốn viên có tầm nhìn khái qt cơng tác kế tốn, phần hành cơng việc Bên cạnh đó, yếu tố quan trọng để hồn thiện tổ chức kế tốn, nâng cao chất lượng đội ngũ cán nhân viên Công ty cần thực biện pháp cụ thể nhằm nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn viên như: tăng cường công tác đào tạo, thường xuyên cho kế toán viên tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ, trọng chất lượng tuyển dụng đầu vào… Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 3.2.2 84 ThS Ngô Quang Tuấn Đối với hệ thống tài khoản kế toán Hiện tại, cơng tác kế tốn khoản chi phí, doanh thu…, doanh nghiệp không phân tách khoản theo đơn vị phát sinh công ty Hà Nội hay chi nhánh TP Hồ Chí Minh Do khó để theo dõi đánh giá hiệu hoạt động đơn vị Vì vậy, theo em, kế toán cần xây dựng lại hệ thống tài khoản sử dụng, nên mở chi tiết tài khoản cho chi nhánh cơng ty Cụ thể mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 5113 TK 6422 sau : TK 511301 – “Doanh thu CCDV công ty Hà Nội”; TK 511302 – “Doanh thu CCDV chi nhánh TP Hồ Chí Minh”; TK 642201 – “Chi phí QLKD cơng ty Hà Nội”; TK 642202 – “Chi phí QLKD chi nhánh TP Hồ Chí Minh”; Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng giúp cơng ty theo dõi, đánh giá mức độ hiệu hoạt động đơn vị, phận từ giúp nhà quản trị đưa định phù hợp việc điều hành định kinh doanh 3.2.3 Xây dựng hệ thống sách với khoản giảm trừ doanh thu Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán không doanh nghiệp áp dụng hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, lại yếu tố để đánh giá, tác động mạnh mẽ tới tâm lý khách hàng việc lựa chọn tiêu dùng loại hàng hóa, dịch vụ nào.Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống sách kích cầu phạm vi khách hàng truyền thống mở rộng áp dụng với toàn khách hàng doanh nghiệp • Chứng từ sử dụng với khoản giảm trừ doanh thu: - Hóa đơn GTGT; - Hợp đồng kinh tế cần ghi rõ điều khoản để hưởng khoản chiết khấu, giảm giá Biên thỏa thuận chiết khấu, giảm giá cho khách hàng Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 85 ThS Ngô Quang Tuấn Đối với khách hàng cũ quay lại sử dụng dịch vụ: cơng ty thực chiết khấu thương mại, áp dụng mức chiết khấu theo phần trăm (%) giá trị hợp đồng ký kết với khách hàng đạt mức định • Trường hợp khách hàng ký kết nhiều hợp đồng đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu điều chỉnh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ lần cuối kỳ Trên hóa đơn ghi rõ số hóa đơn số tiền chiết khấu - Công ty khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế, xác định ngày 31/12 hàng năm ngày xác định cơng nợ thực chiết khấu ngày 31/12 coi lần mua cuối để thực giảm giá Trong trường hợp khách hàng đạt đủ mức hưởng chiết khấu không tiếp tục sử dụng dịch vụ doanh nghiệp, kế toán cần xuất hóa đơn chiết khấu thương mại, lập phiếu chi tiền theo quy định với khách hàng • Trường hợp giá trị hợp đồng ký kết lần đầu đạt mức hưởng chiết khấu, kế tốn ghi hóa đơn giá bán giá giảm giá (đã chiết khấu thương mại) Tất khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hạch toán vào bên Nợ TK 5113 3.2.4 Xây dựng hệ thống chiết khấu tốn Hiện nay, doanh nghiệp khơng áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng, thêm vào việc phức tạp công tác quản lý công nợ, nhiều khoản thu khách hàng thường bị trễ, tốn khơng hạn Theo em, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn hạn, qua làm tăng vịng quay vốn lưu động • Chứng từ sử dụng áp dụng CKTT là: - Hóa đơn GTGT; - Hợp đồng kinh tế có ghi rõ điều khoản chiết khấu toán; - Chứng từ thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng để xác nhận khoản tốn Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 86 ThS Ngơ Quang Tuấn Khi áp dụng sách CKTT, cơng ty đưa bảng quy định cụ thể mốc thời hạn tốn khác nhau, tỷ lệ chiết khấu theo bảng sau: Thanh toán trước thời hạn Mức chiết khấu áp dụng tuần 0.2% tuần 0.5% tuần 1% tháng 1.5% Để thực chiết khấu tốn cho khách hàng cách xác, cơng ty nên lập Báo cáo phân tích tuổi nợ để theo dõi cơng nợ cho khách hàng Báo cáo phân tích tuổi nợ khách hàng giúp công ty quản lý công nợ khách hàng tốt việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi có xác Mẫu số 16: Mẫu Báo cáo phân tích tuổi nợ doanh nghiệp áp dụng Cơng Ty TNHH Chứng Nhận KNA Số 3, Hẻm 2, Ngách 3, Ngõ 15, Tổ 3, Phường Phú Lương, Quận Hà Đông, TP Hà Nội BÁO CÁO PHÂN TÍCH TUỔI NỢ Từ ngày… đến ngày Chứng từ Ngày Số Mã Tên khách khách hàng hàng Số Số tiền tiền thu Số tiền Hạn Ngày cịn phải thanh thu tốn Số ngày tốn hạn toán TỔNG CỘNG Ngày … tháng … năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 87 ThS Ngô Quang Tuấn Khi phát sinh khoản CKTT, kế toán vào chứng từ cần thiết định khoản: Nợ TK 635 / Có TK 1111, 1121 3.2.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí quản lý kinh doanh Hiện doanh nghiệp sử dụng tài khoản để phản ánh chi phí phát sinh hoạt động kinh doanh TK 6422 – “Chi phí quản lý kinh doanh” để phản ánh Theo em, kế toán nên thực mở tài khoản chi tiết để tách biệt Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định khoản chi phí có biến động lớn xác định chi phí phát sinh phận gây ra, để có phương hướng giải cho phù hợp Khi có tách bạch dễ dàng công tác quản lý chi tiêu phận công tác tập hợp chi phí rõ ràng, minh bạch 3.2.2 Cơng tác lưu trữ chứng từ Công tác lưu trữ chứng từ doanh nghiệp gặp số khó khăn định: khối lượng chứng từ gốc lớn, cộng thêm công tác lưu trữ chưa Logic, hợp lý, dẫn tới xảy trường hợp để thất lạc chứng từ, tới lúc tập hợp chứng từ để lập Báo cáo tài phát không kịp để đưa biện pháp thay đổi Do đó, theo em, doanh nghiệp nên tiến hành lưu trữ chứng từ hợp lý nữa: Các chứng từ gốc nên lưu riêng theo ngày chứng từ, từ kiểm tra, đối chiếu lưu chứng từ theo Bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào nên photo chứng từ để kẹp vào phiếu chi, đó, cần kiểm tra cần xem nội dung chứng từ ghi “thanh tốn cho Hóa đơn số … ngày …” để tìm chứng từ dễ dàng Công tác giúp cho doanh nghiệp hạn chế việc thất thoát chứng từ việc kiểm tra chứng từ nhanh chóng dễ dàng Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 88 ThS Ngô Quang Tuấn 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Một số kiến nghị với quan nhà nước Để hoạt động kinh doanh ngày phát triển khơng cơng ty cần hồn thiện đủ mà cịn phụ thuộc nhiều vào chế độ, sách Nhà nước hệ thống chuẩn mực quy tắc kế tốn mà Bộ tài ban hành Bộ tài cần mở rộng sách chế độ kế toán hành để nâng cao khả ứng dụng, phù hợp sát với thực tế Việt Nam quốc tế, tạo điều kiện để doanh nghiệp nước mở rộng phát triển thị trường quốc tế Bộ tài cần ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể thực đạo, nhằm chi tiết cụ thể hóa việc thi hành, tránh gây nhầm lẫn hay khó khăn việc thi hành Bộ ban ngành cần xây dựng hệ thống phần mềm ứng dụng khoa học cơng nghệ cách qn, tránh tình trạng thay đổi nhiều sửa chữa lỗi phần mềm, hệ thống kê khai nộp thuế qua mạng 3.3.2 Kiến nghị ban lãnh đạo cơng ty Để phát triển tồn thị trường, doanh nghiệp cần tập trung vào công tác nghiên cứu thị trường, để tìm thị trường mục tiêu, trì mối quan hệ với khách hàng cũ mở rộng thêm thị trường với khách hàng Hàng năm, cơng ty nên có khoản trích lập kinh phí hình thức quỹ đầu tư phát triển để đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn Thực sách phúc lợi, tinh thần cho nhân viên để nâng cao hiệu làm việc tính đồn kết tập thể: tổ chức buổi giao lưu ngày dã ngoại cho nhân viên, tổ chức buổi trao đổi chuyên môn để truyền đạt thêm kiến thức đặc thù ngành nghề cho đội ngũ nhân viên kinh doanh để nâng cao suất Phòng kinh doanh nâng cao doanh số cho Doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 89 ThS Ngô Quang Tuấn KẾT LUẬN CHƯƠNG III: Qua đây, em đưa số giải pháp mà em cho doanh nghiệp nên áp dụng để hồn thiện cơng tác kế tốn Em mong với nỗ lực cố gắng toàn thể cán bộ, nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn hồn thiện Những hạn chế cịn tồn đọng giải quyết, khắc phục kịp thời cơng tác kế tốn Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành tốt hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp, hạn chế rủi ro tiềm ẩn phát sinh, từ giúp cho kế tốn hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 90 ThS Ngơ Quang Tuấn KẾT LUẬN Mục đích cuối doanh nghiệp hướng tới tối đa hóa lợi nhuận, giá trị doanh nghiệp cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng để nhà quản trị đưa định chiến lược để phát triển thỏa mãn mục tiêu công ty Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện để thực phát huy tối đa giá trị, lợi ích trở thành cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý đưa chiến lược quản lý kinh doanh cho phù hợp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Chứng nhận KNA, em bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn viên, có hội tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán doanh nghiệp Đặc biệt, em có hội sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu công tác tổ chức phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp.Nhận thấy thực tế công tác kế toán áp dụng doanh nghiệp giúp em tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm hiểu biết cơng việc kế tốn viên cần phải thực cơng việc tài kế tốn hàng ngày Nhưng thời gian thực tập Doanh nghiệp khơng nhiều, kiến thức thưc tế cịn yếu nên khóa luận em khơng trách cịn nhiều thiếu sót, em mong bảo góp ý thầy giáo Một lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy giáo ThS Ngơ Quang Tuấn tận tình giúp đỡ em suốt q trình làm hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Chứng nhận KNA tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI Học viện Ngân hàng 91 ThS Ngô Quang Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong trình thực hiện, để nghiên cứu hồn thiện hơn, em có sử dụng số tài liệu số trang web để tham khảo như: Thông tư 133/2018/TT – BTC http://gso.gov.vn ketoanthienung.net webketoan.com Bộ giáo trình kế tốn Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thùy Dung – K17KTI