Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh mtq hải phong khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTQ HẢI PHONG GVHD : PGS.TS.HUỲNH VĂN THẠCH SVTH : LÊ THỊ DUYÊN MSSV : 19040096 LỚP : 22KT01 NGÀNH : KẾ TỐN Niên khóa: 2019-2023 MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC HÌNH ẢNH .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ .5 DANH MỤC BẢNG BIỂU .6 LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU .11 Tính cấp thiết đề tài 11 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu .12 2.1 Mục đích 12 2.2 Nhiệm vụ 12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .12 Phương pháp nghiên cứu 13 4.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Luận văn nghiên cứu tài liệu thứ cấp, bao gồm: .13 4.2 Phương pháp thu thập xử lý thông tin .13 Kết cấu luận văn 13 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 14 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại- dịch vụ 14 1.1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.1.3 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .16 1.2 Các hình thức bán hàng toán doanh nghiệp 16 1.2.1 Các hình thức bán hàng 16 1.2.2 Các hình thức tốn 17 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu .17 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .17 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4 Kế toán giá vốn bán hàng .22 1.4.1 Nội dung 24 1.4.2 Tài khoản sử dụng .25 1.4.3 Chứng từ sổ sách sử dụng .25 1.4.4 Phương pháp hạch toán .26 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 26 1.5.1 Chi phí bán hàng 26 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.5.3 Phương pháp hạch toán .28 1.6 Kế toán xác định kết hoạt động bán hàng 30 1.6.1 Nội dung 30 1.6.2 Tài khoản sử dụng .31 1.6.3 Chứng từ sổ sách sử dụng .31 1.6.4 Phương pháp hạch toán .32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTQ HẢI PHONG 32 2.1 Giới thiệu công ty TNHH MTQ HẢI PHONG 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTQ HẢI PHONG 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .35 2.1.3 Tình hình nhân 37 2.1.4 Doanh số 40 2.1.5 Giới thiệu phận kế tốn cơng ty 42 2.1.6 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 43 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 44 2.1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài doanh nghiệp 45 2.1.9 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 58 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTQ Hải Phong .59 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng 59 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .60 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 90 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 90 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 100 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 117 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 126 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong 126 3.1.1 Cơng tác kế tốn chung .126 3.1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong 127 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong 130 KẾT LUẬN 134 TÀI LIỆU THAM KHẢO 135 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.2: Hóa đơn GTGT bán số 0000009 .63 Hình 2.3: Giao diện nhập nghiệp vụ doanh thu hóa đơn số 00000009 64 Hình 2.4: Hóa đơn GTGT bán số 0000010 .65 Hình 2.5: Giao diện nhập nghiệp vụ doanh thu hóa đơn số 00000010 66 Hình 2.6: Hóa đơn GTGT bán số 0000011 .67 Hình 2.7: Giao diện nhập nghiệp vụ doanh thu hóa đơn số 00000011 68 Hình 2.8: Hóa đơn GTGT bán số 0000015 .69 Hình 2.9: Giao diện nhập nghiệp vụ doanh thu hóa đơn số 00000015 70 Hình 2.10: Hóa đơn GTGT bán số 0000022 .71 Hình 2.11: Giao diện nhập nghiệp vụ doanh thu hóa đơn số 00000022 .72 Hình 2.12: Phiếu xuất kho ngày 28/12 92 Hình 2.13: Phiếu xuất kho ngày 29/12 94 Hình 2.14: Giao diện tính giá xuất kho quý .96 Hình 2.15: Bảng tính lương tháng 3/2023 102 Hình 2.16: Giao diện hạch tốn bảng tính lương tháng 12/2022 103 Hình 2.17: Hóa đơn số 00000047 105 Hình 2.18: Giao diện hạch tốn hóa đơn số 00000091 .106 Hình 2.19: Hóa đơn số 124 107 Hình 2.20: Giao diện hạch tốn hóa đơn số 4151 .108 Hình 2.21: Chứng từ phân bổ cơng cụ dụng cụ 109 Hình 2.22: Phân bổ công cụ dụng cụ 109 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ TK 911 119 Hình 2.23: Chứng từ kết chuyển lãi lỗ 121 Biểu 3.2 Mức chiết khấu 132 Biểu 3.3 Mức hưởng chiết khấu toán .133 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3 : kết toán doanh thu hoạt động tài chinh sơ đồ 1.4 Kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán giá vốn thành phẩm xuất kho bán DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán giá vốn thành phẩm xuất kho bán DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 Sơ đồ 1.8 : Kế tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ khoản chi khác Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quản lý đơn vị Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy misa Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ TK 511 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình lao động năm 2022 .37 Biểu đồ 2.1: Tình hình nhân phân theo trình độ học vấn 39 Biểu đồ 2.2: Tình hình nhân phân theo giới tính 39 Biểu đồ 2.3: Tình hình nhân phân theo phòng ban 39 Bảng 2.2: Bảng phân tích tình hình doanh thu 40 Biểu đồ 2.4: Phân tích tình hình doanh thu 41 Biểu 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ 130 Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán .45 Bảng 2.3: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 52 Bảng 2.4: Bảng báo lưu chuyển tiền tệ 55 Bảng 2.5: Danh mục hàng hóa cơng ty 59 Biểu 2.1: Sổ chi tiết bán hàng 73 Biểu 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 511 74 Biểu 2.3: Sổ nhật ký chung 78 Biểu 2.4: Sổ tài khoản 511 .86 Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa .97 Biểu 2.6: Sổ tài khoản 632 .98 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 6421 111 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 6422 112 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 642 .114 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 911 123 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 911 125 LỜI CẢM ƠN Em chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế truyền đạt kiến thức quý báu cho em làm tảng thực khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt PGS TS Huỳnh Văn Thạch tận tình hướng dẫn cho em hồn thành tốt khóa thực tập Đồng thời gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tập thể ban công tác Công ty TNHH MTQ Hải Phong giúp đỡ tạo điều kiện cho em đến thực tập công ty để có thêm kinh nghiệm làm việc làm báo cáo thực tập Trong suốt thời gian từ bắt đầu thực tập tới nay, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ông Trịnh Văn Chiến giám đốc Công ty TNHH MTQ Hải Phong, em xin cảm ơn quý Công ty đồng ý tiếp nhận em vào thực tập đơn vị em gửi lời cảm ơn đến chị Trịnh Thị Thu người luôn bảo, giúp đỡ em suốt trình trải nghiệm thực tế, giúp em phần hiểu cách để xử lý tình nghiệp vụ phát sinh cách để hồn thành cơng việc cách hiệu hợp lý nghiệp vụ hoàn thành tốt báo cáo thực tập Trong q trình làm báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, mong góp ý để em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực DUYÊN Lê Thị Duyên NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· ····························································································································· 121 Hình 2.23: Chứng từ kết chuyển lãi lỗ ( Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTQ Hải Phong) Cuối tháng quý kế toán tiến hành đối chiếu sổ chi tiết TK 911, sổ tài khoản có liên quan 121 122 Cuối năm kết thúc năm tài chính, kế tốn in sổ chi tiết TK 9111, sổ TK 911, sổ nhật ký chung lưu trữ phận kế toán + Sổ chi tiết tài khoản 9111: Đường dẫn in sổ chi tiết tài khoản 9111: Báo cáo  Tổng hợp  sổ chi tiết tài khoản  chọn tài khoản 9111 ngày tháng năm in sổ  xác nhận 122 123 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 911 ĐVT: Đồng CÔNG TY TNHH MTQ HẢI PHONG Lạc Nhuế, Xã Thụy Hòa, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Loại tiền: Tổng hợp; Tài khoản: 911; Quý năm 2023 Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ NVK-2431/03/2023 31/03/2023 0010 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 31/03/2023 NVK-240010 NVK-240010 NVK-240010 NVK-240010 NVK-240010 NVK-240010 NVK-240010 Diễn giải Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ Cộng Tài khoản TK đối ứng 911 5111 911 515 911 632 911 6421 911 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có 1,383,332,710 1,383,332,710 34,832 1,383,367,542 1,088,605,577 294,761,965 96,420,121 198,341,844 6422.1 134,983,333 63,358,511 911 6422.2 1,254,332 62,104,179 911 6422.3 79,943,385 911 4212 911 17,839,206 17,839,206 1,401,206,748 1,401,206,748 123 124 Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) 911 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 124 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 125 + Sổ 911: Đường dẫn in sổ 9111: Báo cáo  Tổng hợp Sổ theo hình thức nhật ký chung  chọn tài khoản 911 ngày tháng năm in sổ  xác nhận Biểu 2.19: Sổ tài khoản 911 125 126 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CỦA CÔNG TY TNHH MTQ HẢI PHONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong 3.1.1 Công tác kế toán chung Thứ nhất, Về tổ chức máy kế tốn Hiện cơng ty áp dụng tổ chức máy kế tốn tập trung, theo tồn cơng việc tập trung phịng kế tốn, điều giúp q trình xử lý thơng tin nhánh chóng kịp thời, góp phần quan trọng việc định Ban Giám đốc Các nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ cao, nhiệt tình, phân cơng cơng việc rõ ràng, khơng có trùng lắp, từ giúp làm tăng tính chun mơn hóa máy kế tốn Đồng thời thơng tin kế tốn phần hành đối chiếu trao đổi với cách thường xuyên với phận khác công ty, qua đảm bảo thơng tin xác Kế tốn viên phụ trách phần hành bán hàng người thường xuyên trao đổi thông tin với phận kho, định kỳ đối chiếu với thủ kho lượng hàng xuất bán để nhập liệu nghiệp vụ phát sinh liên quan đến qua trình bán hàng lên phần mềm để cuối kỳ kế toán xuất loại báo cáo cho người quản lý Từ loại báo xuất với kết hợp làm việc với người quản lý để phân tích, đánh giá thị trường tiềm phát triển Cơng ty Vì vậy, kế tốn bán hàng yếu tố quan trọng hoạt động Phịng kế tốn hoạt động tồn Công ty Thứ hai, Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ phần hành bán hàng đầy đủ, đảm bảo chụp xác nghiệp vụ phát sinh Các chứng từ ghi chép đầy đủ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình hạch tốn kế tốn Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian, bảo quản, lưu trữ cẩn thận theo quy định Luật Kế toán, giúp dễ dàng cần kiểm tra lại Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng, trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ Kế toán trưởng Giám đốc Thứ ba, Về hệ thống tài khoản kế toán 126 127 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì kế tốn doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản TT 133/2016/TT- BTC để phản ánh Theo TT 133/2016/TT- BTC có tài khoản mở thêm tài khoản chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh, doanh nghiệp dễ dàng phân biệt loại chi phí, doanh thu, gái vốn dành cho sản phẩm mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Thứ tư, Về hệ thống sổ sách kế tốn Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức đơn giản, nhiều đơn vị áp dụng, sổ sách dễ hiểu, dễ ghi chép áp dụng kế toán máy Hệ thống sổ sách gồm sổ chi tiết sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo dõi đối tượng phát sinh cụ thể, cuối kỳ tổng hợp lại để đối chiếu với sổ cái, ln đảm bảo thơng tin xác Nhờ đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường tình hình hoạt động kinh doanh loại sản phẩm, giúp ban lãnh đạo có tranh đầy đủ tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Thứ năm, Về phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng tồn kho tháng, phù hợp với tình hình nhập xuất hàng liên tục cơng ty Ngồi việc kế tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song đảm bảo theo dõi xác mặt số lượng sản phẩm, có đối chiếu thường xuyên thủ kho kế tốn 3.1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong 2.3.2.1.Ưu điểm công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTQ Hải Phong Trong năm qua Công ty TNHH MTQ Hải Phong trưởng thành đạt thành tích đáng khâm phục - Kế tốn doanh thu: Cơng ty sử dụng thông tư 133/2016/TT- BTC, doanh thu ghi nhận theo chuẩn mực số ghi nhận có đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện nguyên tắc ghi nhận doanh thu hành - Kế toán giá vốn: Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước giúp cho sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp xuất kho đảm bảo hàng hóa khơng bị q hạn Phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp 127 128 cung cấp nguyên vật liệu, phương pháp giúp doanh nghiệp thường xuyên cập nhật tình hình xuất nhập tồn hàng hóa kho, dễ quản lý lượng hàng - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình xuất tồn hàng hóa,đáp ứng nhu cầu quản lý cơng ty Việc hạch toán hàng tồn kho phù hợp với ngun tắc kế tốn.Cơng tác kế tốn thực chặt chẽ,kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cơng ty nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động bán hàng cơng ty 2.3.2.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong Bên cạnh điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTQ Hải Phong cịn tồn điểm hạn chế đòi hỏi phải đưa phương hướng giải biện pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục hồn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ tốt yêu cầu quản lý Công ty Thứ nhất, Về việc luân chuyển chứng từ: Hiện chứng từ kế toán thường luận chuyển từ phận kho (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho), phận bán hàng (Hoá đơn GTGT, Hợp đồng ) Tuy nhiên, phận phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho để xử lý Thứ hai, Về tính giá hàng hóa xuất kho: Hiện Cơng ty phương pháp giá bình quân gia quyền cuối kỳ Theo phương pháp bình quân cuối kỳ độ xác khơng cao thực tế lô hàng mua để xuất bán cho khách hàng Công ty TNHH Bảo Đạt Ngọc tồn kho mà giá nhập trước thấp giá nhập nên giá vốn lô hàng xuất bán cho Công ty TNHH Bảo Đạt Ngọc bị xác định thấp Hơn đến cuối tháng kế toán tính đơn giá bình qn giá trị hàng xuất kho nên khối lượng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ Đồng thời đến cuối tháng có giá xuất kho nghiệp vụ xuất kho mà khơng cung cấp kịp thời giá trị xuất kho Thứ ba, Về việc lập HĐ GTGT cơng ty cịn vi phạm chế độ kế tốn: Hiện hàng ngày cơng ty thực giao hàng hóa cho khách cuối tháng cơng ty xuất hóa đơn lần tháng Căn Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 Chính phủ quy định hóa đơn, chứng từ: Tại Điều quy định nguyên tắc lập, 128 129 quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ cơng ty vi phạm việc xuất hóa đơn khơng thời điểm Thứ tư, Về việc kiểm sốt hóa đơn đầu vào cơng ty: Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP Thơng tư 78/2021/TT-BTC doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử mua - bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022 nên việc hóa đơn quan thuế quản lý trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ công ty chưa tiến hành đăng nhập để kiểm tra lấy hóa đơn thời điểm để khơng xảy tình trạng hóa đơn xuất ngày ngày nhận hóa đơn gmail ngày khác Ví dụ: Ngày 24/08/2030/11/2022 công ty TNHH vật tư công nghiệp Đông Anh xuất hóa đơn cho cơng ty đến ngày 01/12/2022 kế tốn nhận gmail hóa đơn nên kế tốn hạch tốn vào thời điểm 01/12/2022 khơng phải ngày chứng từ phần chi phí bị đẩy từ tháng 11 sang tháng 12 Thứ năm, Về sách chiết khấu: Doanh nghiệp chưa có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn, chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy toán chiết khấu toán cho khoản tốn trước thời hạn Điều khơng làm cho hiệu kinh doanh 129 130 giảm khơng thúc đẩy bán hàng mà cịn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong Thứ nhất, Về viêc luân chuyển chứng từ phận: Để đảm bảo cho việc nhập liệu kế tốn theo tính chất hình thức Nhật ký chung, đảm bảo việc kiểm tra hạch tốn xác, tránh việc mát chứng từ Phịng kế tốn cần có quy định thời gian nộp chứng từ liên quan từ phòng kinh doanh, phòng kho nộp lên phòng kế tốn, để kế tốn có số liệu phản ánh kịp thời sổ Nhật ký chung, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này, kỳ sau ghi sổ Đồng thời để tránh mát chứng từ phòng kế toán cần lập phiếu bàn giao chứng từ ký tá đầy đủ lần bàn giao biểu mẫu sau: Biểu 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ký tên STT Ngày tháng SH Nội dung Chứng từ Bên giao Bên nhận Thứ hai, Về tính giá hàng hóa xuất kho Cơng ty thay phương pháp tính giá xuất kho thực bình quân kỳ dự trữ phương pháp giá thực tế đích danh Cụ thể, tồn hàng hóa sử dụng cơng 130 131 ty thủ kho theo dõi Thẻ kho, sở theo dõi mặt số lượng mặt giá trị lần nhập Nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế lơ hàng lúc nhập kho để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho giá trị lơ hàng cuối nhập vào kho Ví dụ: Tại doanh nghiệp tháng 12 năm 2022 có tình hình vật tư sau: a) Tồn đầu kỳ: Bằng b) Số liệu nhập kho hàng hóa tháng: STT Ngày Thép 1.5 ly Thép 2.3 ly Số Số lượng Đơn giá (tấn) lượng Đơn giá (tấn) 06/12/22 100 11 50 10 11/12/22 50 12 100 11 12/12/22 200 13 50 12 c) Trong tháng công ty xuất vật liệu với chi tiết sau: – Ngày 06/12 xuất 100 thép 1,5 ly ; 50 thép 2,3ly Ngày 06/12 – Trị giá xuất bán 100 thép 1,5 ly xác định sau: (100 x 11 trđ ) = 1.100 trđ – Trị giá xuất bán 50 thép 2,3 ly xác định sau: 50 x 10 trđ = 500 trđ Thứ ba, Về việc lập HĐ GTGT công ty cịn vi phạm chế độ kế tốn Khi mua hàng bán hàng, kế toán phải yêu cầu lấy hóa đơn GTGT lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng Tránh tình trạng để đến cuối kỳ hạch tốn, giảm tải cơng việc kế tốn vào cuối kỳ tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Thứ tư, Về việc kiểm sốt hóa đơn đầu vào cơng ty: Cơng ty nên vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ đăng nhập để kiểm tra tình trạng hóa đơn NCC phát hành ngày để tránh tình trạng nhận hóa đơn khơng thời điểm thiếu sót hóa đơn đầu vào 131 132 Thứ năm, Về sách chiết khấu: - Chiết khấu thương mại: Để tăng lượng doanh thu bán hàng, công ty nên sử dụng chiết khấu thương mại, điều giúp khách hàng mua nhiều hàng công ty Trước tiên, công ty cần quy định lượng doanh thu đạt chiết khấu, điều vào đặc điểm quy mơ cơng ty, cơng ty quy định sau: Biểu 3.2 Mức chiết khấu Doanh thu (Triệu đồng) Chiết khấu (%) 70-100 100-150 132 133 150-250 250-400 >400 Chiết khấu thương mại = Doanh thu x % chiết khấu - Chiết khấu tốn: Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, cơng ty nên sử dụng chiết khấu tốn Trước tiên, cơng ty cần quy định tỷ lệ chiết khấu, điều vào đặc điểm quy mơ cơng ty, cơng ty quy định sau: Biểu 3.3 Mức hưởng chiết khấu tốn Số tiền tốn vịng 10 Chiết khấu (%) ngày (Triệu đồng) 150-200 200-300 300-500 500-700 >700 Chiết khấu toán = Giá trị toán sớm x % chiết khấu 133 134 KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTQ Hải Phong bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hóa chưa cao Cơng tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế phát triển doanh nghiệp Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sở, tổ chức kinh tế thường quan tâm đến chi phí bỏ kết đem lại Để thực công việc này, sở sản xuất tổ chức kinh tế phải tiến hành ghi chép tính tốn Ngày nay, kinh tế thị trường với đa dạng thành phần kinh tế, tổ chức kinh tế muốn tồn phát triển phải tìm cho hướng riêng Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng thiếu doanh nghiệp nào, tổ chức kinh tế dù lớn hay nhỏ Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hóa điều kiện chế Cơng ty cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTQ Hải Phong em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo đặc biệt giảng viên hướng dẫn PGS TS Huỳnh Văn Thạch bảo nhiệt tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty giúp em hồn thành luận Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, thời gian kiến thức có hạn nên luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị công ty để vấn đề để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày tháng năm 2023 134 135 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2018 Bộ trưởng Bộ tài [2] Các tài liệu chứng từ sổ sách Công ty TNHH MTQ Hải Phong [3] Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 2008 - Bộ Tài chính, Nhà xuất lao động – xã hội, năm 2008 [4] Hệ thống kế toán Việt Nam- Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất tài chính, năm 2006 [5] Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 2) – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ hạch toán, Nhà xuất tài chính, năm 2006 [6] Một số trang web như: www.mof.gov.vn, www.tapchiketoan.com.vn, www.ketoanthienung.vn https://123docz.net/document/2504636-luan-van-tot-nghiep-ke-toan-ban-hangva-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-nhat-huy.htm https://www.slideshare.net/bactien/lun-vn-tt-nghip-k-ton-bn-hng-v-xc-nh-kt-qubn-hng-ti-chi-nhnh-h-ni [7] Giáo trình Kế Tốn Tài Chính 1,2,3 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn, Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội [8] Hội Kế tốn Kiểm tốn Việt Nam : Tạp chí kế toán [9] Luật Kế toán Quốc hội ban hành ngày 17/6/2003 [10] Quốc hội( 2008), Luật thuế thu nhập doanh nghiệp thơng qua 03/06/2008 có hiệu lực từ 01/05/2009 135