Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh plg việt nam,khoá luận tốt nghiệp

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PLG VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Vân Anh Lớp : K17KTB MSV : 17A4020033 Khóa : 2014 - 2018 Khoa : Kế toán – Kiểm toán GVHD : TS Nguyễn Thành Trung Hà Nội, tháng 05 năm 2018 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam” công trình nghiên cứu thân Những tài liệu tham khảo số liệu trích dẫn khóa luận trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy, kết trình bày khóa luận hồn tồn trung thực Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, ngồi cố gắng thân cịn có giúp đỡ hỗ trợ thầy cô, anh chị đơn vị thực tập Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Nguyễn Thành Trung tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tới quý thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn Học viện Ngân hàng tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức thu khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em làm việc, cống hiến tương lai Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH PLG Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện tập công ty Em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn, bảo em suốt trình thực tập, giúp em có tập thành cơng Trân trọng! Sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI…………………………………………………………………………………3 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.2 Các vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 24 1.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 30 1.3 Sổ sách hình thức tổ chức kế tốn 34 1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 34 1.3.2 Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 35 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 37 1.3.4 Hình thức kế tốn máy tính 41 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PLG VIỆT NAM……………………………………………………………………… 43 2.1 Giới thiệu công ty TNHH PLG Việt Nam 43 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 43 2.1.2 Các mặt hàng kinh doanh 43 2.1.3 Thị trƣờng hoạt động cơng ty 43 2.1.4 Phƣơng thức bán hàng tốn cơng ty TNHH PLG Việt Nam… 44 2.1.5 Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng công ty 45 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 2.1.6 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn sách kế tốn 48 2.1.7 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 49 2.2 Thức trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam 50 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH PLG Việt Nam 50 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH PLG Việt Nam 65 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam ………………………………………………………………………….72 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí hoạt động tài 77 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 79 2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty 80 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam 82 1.3.1 Ƣu điểm 82 1.3.2 Hạn chế 85 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PLG VIỆT NAM…………………………………………………………87 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 87 3.1.1 Phƣơng hƣớng phát triển công ty thời gian tới 87 3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 87 3.1.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 88 3.1.4 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam 90 3.2 Một số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 96 3.2.1 Về phía Bộ Tài 96 3.2.2 Về phía cơng ty TNHH PLG Việt Nam 97 KẾT LUẬN……………………………………………………………………… 98 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ BTC Bộ tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn CPBH Chi phí bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên VNĐ Việt Nam đồng SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ( theo TT 133/2016/TT-BTC) 20 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn giá vốn Hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ( Theo TT 133/2016/TT-BTC) 19 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh ( Theo TT 133/2016/TT – BTC) 23 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán doanh thu khác 31 Sơ đồ 1.7 : trình tự hạch tốn chi phí khác (Theo TT 133/2016/TT-BTC) 33 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thƣc Nhật ký chung 35 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ 37 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 39 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ 41 Sơ đồ 1.12: sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy tính 42 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng số TL/PLG 08-01 54 Biểu số 2.2: Màn hình lập hóa đơn GTGT 59 Biểu số 2.4: Bảng kê hàng hóa dịch vụ số BK126/0218 59 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000222 60 Biểu số 2.5: hình in phiếu xuất kho 60 Biểu số 2.6: phiếu xuất kho bán hàng số BH004/0218 61 Biểu số 2.7: Biên bàn giao 62 Biểu số 2.8 hình nhập liệu doanh thu 63 Biểu số 2.9: Trích sổ chi tiết tài khoản 131 ngày 12/02/2018 63 Biểu số 2.12: Thẻ kho Eco ZY 529 68 Biểu số 2.13: Màn hình tính giá xuất kho 69 Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp Xuất – nhập – tồn Eco ZY 526 70 Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp xuât nhập tồn Finidip 124 70 Biểu số 2.16: Trích sổ chi tiết TK 632 ngày 12/02/2018 71 Biểu số 2.18: Hóa đơn GTGT số 1028 Công ty TNHH dịch vụ nhà hàng Hải Châu 75 Biểu số 2.19: Phiếu chi số PC 027/0118 ngày 31/01/2018 76 Biểu số 2.20: Trích sổ chi tiết TK 6421 ngày 31/01/2018 77 Biểu số 2.21: Giấy báo trả lãi Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng Việt Nam 78 Biểu số 2.22: chứng từ kế toán số NVKT013/0118 79 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Như biết, ngành sản xuất thương mại đời xuất phát từ đòi hỏi sống Quan hệ mua bán thời kỳ đầu quan hệ trao đổi đơn hàng lấy hàng Nhưng kinh tế phát triển, nhu cầu người ngày đa dạng, phong phú; hàng hoá đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng khiến ngành thương mại phát triển nhiều Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại, trình sản xuất, mua hàng – dự trữ - bán tạo thành chu trình liên tục, hoạt động phức tạp Nếu khâu chu trình hoạt động không tốt làm ảnh hưởng đến khâu ngược lại Vì vậy, với cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp đứng vững, có doanh nghiệp thành cơng có khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng coi khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Vì bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng sản xuất, tăng nhanh tốc độ chuyển luân vốn, giữ uy tín với bạn hàng, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Đó lý kế toán bán hàng đời trở thành công cụ quan trọng thiếu phát triển doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn cung cấp sở giúp nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh đắn Để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế tốn bán hàng ln phải hồn thiện cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với sách, văn luật Nhà nước, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp sản xuất thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH PLG Việt Nam với lý luận kế toán mà em học em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng kinh doanh Công ty TNHH PLG Việt Nam” cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH PLG Việt Nam, tìm hiểu sâu kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, từ đưa đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam Phạm vị nghiên cứu:  Không Gian : Công ty TNHH PLG Viêt Nam  Thời gian: từ tháng đến tháng năm 2018 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài này, khóa luận sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: phương pháp vật biên chứng, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát khoa học, phương pháp phân tích tổng hợp… hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam 1.5 Kết cấu khóa luận Khóa luận phần mở đầu kết luận, phần nội dung kết cấu thành ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp, kiên nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 85 Học viện ngân hàng phịng kế tốn bán hàng kế tốn kho Cơng ty mà thông tin hoạt động tiêu thụ cập nhật  Các khoản giảm trừ doanh thu Là doanh nghiệp Thương mại nên khoản giảm trừ có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận Cơng ty Cơng ty đưa biện pháp hạn chế khoản giảm trừ doanh thu như: công tác kiểm tra hàng hoá trước mua hàng, nhập kho, xuất bán trình bảo quản, dự trữ Tuy nhiên có giảm trừ doanh thu Cơng ty thực hạch tốn theo quy định Bộ tài hàng hố chưa đạt chất lượng trả lại Chính cơng tác kế tốn khoản giảm trừ thực đầy đủ theo ngun tắc kế tốn  Tình hình theo dõi công nợ Đối với khoản công nợ Công ty trọng Các khoản nợ Cơng ty theo dõi tốn kịp thời theo thời hạn cho khách hàng Điều cho thấy tính tự chủ tài Cơng ty tốt, đồng thời nâng cao uy tín Cơng ty với bạn hàng Đối với khoản khách hàng nợ Cơng ty, kế tốn tiến hành phân loại, lập danh sách theo dõi đối tượng khách hàng theo khả tốn cơng nợ khách hàng để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh thất vốn Cơng ty 1.3.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có tồn mà cơng ty cần hồn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý cảu cơng ty Thứ nhất: Về quy trình luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ từ phận, phịng ban đến phịng kế tốn đơi cịn chậm trễ Các chứng từ dồn lại chuyển đến thời điểm gây trình trạng ứ đọng, làm tăng khối lượng cơng việc cho kế toán dẫn đến hạch toán đẽ bị sai sót, nhầm lẫn Thứ hai: Tổ chức máy kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 86 Học viện ngân hàng Việc phân công lao động kế tốn cơng ty quy định kế toán viên chịu trách nhiệm chuyên sâu phần cơng tác giao Do đó, trường hợp kế tốn nghỉ dẫn đến tình trạng gián đoạn cơng việc Thứ ba: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp khơng tính tiêu lợi nhuận cho mặt hàng Điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc đánh giá tỷ lệ lợi nhuận đóng góp mặt hàng, từ ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch bán dự trữ hàng hóa, đến việc định quản trị Thứ tƣ: Về khoản giảm trừ doanh thu Hiện thị trường ngày có nhiều doanh nghiệp cung cấp loại hóa chất dùng cho sản xuất nên tình hình cạnh tranh diễn ngày ga y gắt Tại công ty có lượng khách hàng truyền thống nhà máy, xí nghiệp thường mua hàng với khối lượng lớn Tuy nhiên công ty không áp dụng sách chiết khấu giảm giá vào chiến lược kinh doanh Việc khơng áp dụng sách ưu đãi làm khách hàng truyền thống hội mở rộng thị trường công ty Thứ năm: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, tình hình kinh tế khó khăn, số hàng hóa cơng ty tiêu thụ chậm dẫn giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc Tuy nhiên kế tốn cơng ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ Việc khơng trích lập dự phịng hàng tồn kho dẫn đến báo cáo tài chưa phản ánh tình hình tài cơng ty Thứ sáu: Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá, dự tốn tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công ty chưa có hệ thống báo cáo phục vụ kế toán quản trị Việc lập báo cáo xác định kết kết bán hàng quan trọng cơng ty thực đơn giản, mang tính khái qt Dạng báo cáo công ty lập không mang lại hiệu phân tích cao, khó làm để dự toán đưa định cho kỳ sau SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 87 Học viện ngân hàng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PLG VIỆT NAM 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1 Phƣơng hƣớng phát triển công ty thời gian tới Trong thời gian tới, công ty đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu thị trường hóa chất sản xuất toàn miền Bắc mở rộng, đẩy mạnh tiêu thụ khu vực miền Trung miền Nam Để thực mục tiêu cơng ty xây dựng chiến lược quảng cáo tổng hợp thông qua chương trình kiện, hội nghị khách hàng Đồng thời tăng cường giữ vững mối quan hệ với khách hàng truyền thống, tích cực tìm kiếm khách hàng để khai thác triệt để hội kinh doanh Nâng cao trình độ chun mơn lực làm việc cho đội ngũ công nhân viên cán quản lý, tạo điều kiện để đội ngũ nhân viên phát huy hết khả làm việc nhằm thúc đẩy cơng ty làm việc cách có hiệu 3.1.2 Sự cần thiết hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hiện nay, chế thị trường mang lại bình đẳng cho tất thành phần kinh tế, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trình hoạt động Muốn tồn phát triển mơi trường đầy khó khăn phức tạp địi hỏi doanh nghiệp ln phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nắm bắt quy luật kinh tế thi trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hết nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 88 Học viện ngân hàng Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà cịn phận chủ yếu hệ thống thơng tin kinh tế xã hội, công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt hoạt động kinh tế đưa định đắnn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi cành nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Kế toán bán hàng công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Yếu tố thị trường chế quản lý ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ yếu tố bên bên ảnh hưởng đến doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mà cịn giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty nâng cao 3.1.3 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Để đạt hiệu cao việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, công ty cần đảm bảo yêu cầu:  Phải tuân thủ theo chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nước pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 89 Học viện ngân hàng dụng, chuẩn mực, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo  Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý công ty Mỗi doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phải phù hợp với thân doanh nghiệp Các quy định sách Nhà nước hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách phù hợp với đặc điểm cụ thể công ty mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế tốn, sở trình độ đội ngũ kế tốn viên có,… Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo  Đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển DN Chính vậy, thơng tin cung cấp phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà đòi hỏi phải có trình độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho muc đích quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng hết  Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm hiệu Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu mục tiêu cuối doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh, hoạt động mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm nhất, đạt lợi nhuận cao chi phí thấp Vì khơng thể thực SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 90 Học viện ngân hàng phương pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện phải cung cấp thơng tin hữu ích với thời gian tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần đánh giá đắn tình hình thực tế doanh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chưa tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho doanh nghiệp, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ 3.1.4 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH PLG Việt Nam  Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Để tránh tình trạng chứng từ ln chuyển cịn chậm trễ, cơng ty nên có quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ phận, phịng ban để việc hạch tốn nhanh chóng, kịp thời, xác Ngồi ra, cơng ty nên có phiếu giao nhận chứng từ để đảm bảo việc luân chuyển phòng ban thuận lợi, nhân viên có ý thức cơng tác bảo quản chứng từ để dễ dàng việc tìm kiếm, giải chứng từ bị hay thất lạc  Về phân cơng lao động phịng kế tốn Do phân cơng lao động phịng kế toán quy định kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành riêng mà khơng nắm bắt công việc khác điều ảnh hưởng đến thống công việc tiến độ công tác kế tốn Để khắc phục tình trạng kế tốn tổng hợp cơng ty cần phải tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo tài chính, giảm tải bớt khối lượng cơng việc kế tốn trưởng, tham gia tìm hiểu phần hành kế tốn khác SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 91 Đồng thời công ty cần có khóa đào tạo tập chung phần hành kế tốn cơng ty, đảm bảo kế tốn viên khơng am hiểu phần hành làm mà cịn có hiểu biết định tất phần hành khác Điều giúp ích cho cơng việc chung tồn phân kế tốn trường hợp có nhân viên nghỉ đột xuất mà chưa tìm người thay ngay, đảm bảo cơng việc khơng bị gián đoạn  Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng bán để tính xác kết tiêu thụ cho mặt hàng Chi phí bán hàng chi phí QLDN cơng ty sau tập hợp, cần phân bổ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu hoạt động: Doanh thu mặt Chi phí bán hàng, chi phí QLDN Chi phí bán hàng, = chi phí QLDN hàng i * mặt hàng Doanh thu bán hàng kỳ Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng, xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ mặt hàng có hiệu cao  Hồn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu Để thu hút nhiều khách hàng giữ vững mối quan hệ với khách hàng truyền thống, công ty nên áp dụng sách chiết khấu hay giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay khách hàng lâu năm Đồng thời thực giao hàng thời hạn quy định hợp đồng, tránh tình trạng thiếu hụt hàng giao hàng chậm tiến độ Cơng ty xây dựng sách chiết khấu, giảm giá cách tham khảo doanh nghiệp ngành tự xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh tường thời kỳ Bên cạnh hồn thiện, đẩy mạnh hoạt động kiểm soát việc lưu trữu, hàng tồn kho trình giao hàng tới kho người mua Bởi tính đặc thù hàng hóa cơng ty hóa chất nên hệ thống kho bãi cần kiểm tra, nâng cấp SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 92 Học viện ngân hàng thường xuyên, đảm bảo đủ tiêu chuẩn tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng tác động môi trường, điều giúp giảm thiểu hàng bán bị trả lại  Hồn thiện kế tốn trích lập khoản dự phịng  Đối với trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng tác quản lý nợ công ty TNHH PLG Việt Nam trọng, phân loại nợ theo khách hàng, theo khả toán nợ khách hàng Do chủ yếu khách hàng lâu năm công tác quản lý nợ tốt nên công ty chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Tuy nhiên với việc ngày mở rộng thêm thị trường hoạt động, tìm kiếm thêm khách hàng cơng tác quản lý công nợ phải trọng việc theo dõi tuổi nợ để trích lập dự phịng cần thiết Cơng ty nên trích lập dự phịng khoản nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế hay khoản nợ chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế có dấu hiệu khơng trả nợ Khi có chứng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế toán tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi, cụ thể: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: - Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm trích lập 30% giá trị - Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm trích lập 50% giá trị - Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ năm đến năm Trích lập 70% giá trị - Đối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên trích lâp 100% giá trị Quy định trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng.trong trường hợp với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 93 Học viện ngân hàng tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… Sau tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi mình, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết Lấy đó, làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Hạch tốn kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi kế toán thực thời điểm lập Báo cáo tài chính: Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244… SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 94 Học viện ngân hàng Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác Còn khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế tốn ghi nhận sau:Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… Đối với Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó đòi (số lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… Kế tốn xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu  Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập gí trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 95 Học viện ngân hàng bán vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài Số dự phịng cần trích lập xác định sau: Số dự Phịng cần trích lập Số lượng = hàng tồn * ( kho Đơn giá Giá trị gốc hàng - tồn kho thực ) Cuối kỳ kế toán, vào số lượng hàng hóa tồn kho khả giảm giá để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá cho năm sau số dư khoản dự phịng năm trước trích, doanh nghiệp khơng phải trích lập thêm dự phịng Nếu khoản dự phịng phải trích năm lớn số dư khoản dự phịng trích năm trước kế tốn trích lập thêm số chênh lệch: Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 2294: Số chênh lệch Nếu khoản dự phịng phải trích năm nhỏ số dư khoản dự phịng trích năm trước số chênh lệch hoàn nhập : Nợ TK 2294: Số hồn nhập Có TK 632: Số hồn nhập Trường hợp xử lý hủy bỏ hàng tồn kho dùng khoản dự phòng để bù đắp phần giá trị tổn thất: Nợ TK 111, 112, 1388: Thu bồi thường, lý Nợ TK 2294: Bù đắp quỹ dự phòng Nợ TK 632: Số chênh lệch lại Có TK 152, 153, 155…  Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 96 Học viện ngân hàng Công ty cần xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp để phục vụ cho nhà quản lý việc định kinh doanh Đối với hoạt động bán hàng, kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, giá vốn, xác định chi phí phân bổ cho mặt hàng, tiến hành lập báo cáo kết bán hàng Ngoài ra, kế tốn nên phân loại chi phí thành biến phí định phí Từ xá định lãi biến phí, lập báo cáo KQKD dạng lãi biến phí – khối lượng – lợi nhuận, giúp nhà quản trị xây dựng thêm nhiều phương án kinh doanh, mang lại hiệu cao cho công ty 3.2 Một số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Về phía Bộ Tài Thứ nhất: Bộ Tài cần tiếp tục hồn thiện chế độ kế tốn nói chung chế độ bán hàng xác định KQKD nói riêng, từ hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính, đến phương thức áp dụng cho phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam tiến gần với thông lệ quốc tế để doanh nghiệp dễ dàng hội nhập, giao dịch với nước Thứ hai: với chế độ, chuẩn mực kế tốn đưa cần có Thơng tư hướng dẫn cụ thể, chi tiết Do chế độ chuẩn mực quy định chung nên doanh ngiệp hiểu áp dụng khác dẫn đến thiếu quán đồng Thứ ba: Bộ tài cần phát huy vai trị chủ đạo thị trường, hồn thiện quy định giao dịch với đối tác nước giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh có hội tham gia thị trường quốc tế Thứ tư: Kết hợp với Ngân hàng Nhà nước việc sử dụng chínch sách tiền tệ để điều chỉnh lãi suất cho vay, giúp doanh nghiệp đến với khoản vay dễ dàng SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 97 Học viện ngân hàng 3.2.2 Về phía cơng ty TNHH PLG Việt Nam Thứ nhất: Công ty cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội tốt để quản lý hoạt động công ty cách hiệu quả, tránh lãng phí, gian lận, biển thủ cơng quỹ Với trường hợp vi phạm cần có biện pháp xử phạt nghiêm khắc Thứ hai: Công ty cần xây dựng tinh thần làm việc, gắn bó với cơng ty nhân viên thơng qua nhứng sách góp ý, cải tiến có chế độ khen thưởng, phúc lợi kịp thời động viên, khen ngợi Thứ ba: Công ty nên tổ chức nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường cách nhanh nhất, nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh để từ đưa định kinh doanh đắn đạt hiệu cao SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 98 KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, cạnh tranh thương trường ngày gay gắt, sân chơi thương trường trở nên bình đẳng hơn, doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức mạnh tốt, mà phải thân doanh nghiệp nỗ lực thực Vấn đề kế tốn bán hàng có ảnh hưởng tới tồn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa định đắn xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển cơng ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh không vấn đề cần quan tâm riêng công ty TNHH PLG Việt Nam mà vấn đề quan tâm chung doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Bằng việc tiếp xúc thực tế doanh nghiệp với giúp đỡ thầy cô, nỗ lực phấn đấu học hỏi thân em thu nhiều kiến thức thực tế Xuất phát từ thực trạng công ty tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, với mong muốn cơng ty khắc phục phần hạn chế đó, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Do cịn thiếu nhiều kinh nghiệm thời gian nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy giáo để em hồn thiện tốt Qua lần em xin chân thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán Học viện Ngân hàng đặc biệt TS Nguyễn Thành Trung tạo điều kiện tận tình giúp đỡ, bảo cho em Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô anh chị công ty TNHH PLG Việt nam đặc biệt chị Tống Thị Xiêm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt q trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Danh mục sách tham khảo Giáo trình Kế tốn tài chính, nhà xuất Dân Trí, Học viện Ngân hàng Giáo trình Ngun lý kế tốn, nhà xuất Dân Trí, Học viện Ngân hàng Chế độ Kế toán doanh nghiệp, nhà xuất thống kê Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài phát hành Thơng tư 133/2016/TT-BTC, Bộ Tài phát hành Thơng tư 89/2013/TT-BTC, Bộ Tài phát hành Các khóa luận khóa trước Ngồi cịn thông tư, tài liệu khác liên quan  Danh mục tài liệu công ty cung cấp Các sổ kế toán, chứng từ kế toán liên quan quý I năm 2018 Hồ sơ đăng ký kinh doanh Báo cáo tài Quý I năm 2018  Danh mục tài liêu Internet https://www.webketoan.vn/ http://ketoanthienung.vn/ http://metadata.vn/ Ngồi cịn có tài liệu trang thông tin khác SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh