LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1.1 Khái quát về kinh doanh thương mại
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản xuất và tiêu dùng, thực hiện quá trình kinh doanh thông qua việc mua bán hàng hóa.
Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ bên bán sang bên mua, nhằm thu được tiền hoặc quyền thu tiền từ bên mua Khoản tiền mà bên mua thanh toán cho doanh nghiệp chính là doanh thu bán hàng, là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình tính toán chênh lệch giữa doanh thu mà doanh nghiệp thu được và tổng chi phí đã bỏ ra để đạt được doanh thu đó.
1.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:
Hoạt động kinh doanh thương mại chủ yếu xoay quanh việc lưu chuyển hàng hóa, bao gồm các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là yếu tố cốt lõi, phản ánh sự tổng hợp và tương tác của các hoạt động này trong lĩnh vực thương mại.
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư và sản phẩm, có thể là những vật thể cụ thể hoặc không có hình thái vật chất Doanh nghiệp mua hàng hóa với mục đích chính là để bán lại.
Lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại diễn ra chủ yếu qua hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ Bán buôn thường liên quan đến việc cung cấp hàng hóa số lượng lớn cho các nhà bán lẻ hoặc doanh nghiệp khác, trong khi bán lẻ tập trung vào việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng.
Tổ chức kinh doanh thương mại có nhiều mô hình đa dạng, bao gồm công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại có những đặc điểm khác nhau tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng Điều này dẫn đến sự khác biệt về chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa giữa các loại hàng hóa.
Quá trình bán hàng bao gồm việc giao hàng hóa cho khách hàng theo thỏa thuận hoặc hợp đồng, và nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán Doanh thu từ bán hàng không chỉ bù đắp chi phí mà còn phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Phương thức bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng và tạo ra doanh thu, đồng thời ảnh hưởng đến việc ghi chép doanh thu, giá vốn, và tình hình xuất kho hàng hóa Nó cũng quyết định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng sau đây: a Phương thức bán buôn
Là việc bán cho đơn vị khác với khối lượng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán
Bán buôn qua kho là phương thức bán hàng truyền thống, trong đó hàng hóa được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm nhiều hình thức khác nhau, giúp doanh nghiệp quản lý và phân phối hàng hóa hiệu quả hơn.
Bán buôn qua kho trực tiếp là hình thức mà bên mua nhận hàng tại kho của bên bán Sau khi bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng diễn ra dựa trên hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và chuyển đến kho của người mua hoặc địa điểm được quy định trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn nhưng hàng hóa không qua kho và có thể sử dụng các hình thức:
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép sản phẩm được chuyển thẳng từ nhà sản xuất đến tay người mua mà không cần qua kho lưu trữ Sau khi hàng hóa được giao nhận, bên mua thực hiện thanh toán, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa theo hình thức vận chuyển thẳng cho phép sản phẩm được giao trực tiếp đến bên mua mà không cần qua kho Sau khi sản xuất, sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của nhà sản xuất cho đến khi người mua kiểm nhận và thực hiện thanh toán Phương thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm thiểu chi phí lưu kho.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM
1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu và có sự biến động lớn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động và vốn kinh doanh Do đó, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng, vì việc xác định kết quả bán hàng ảnh hưởng quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Thông tin từ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp các nhà quản lý hiểu rõ tình hình quản lý hàng hóa về cả hiện vật và giá trị Điều này cho phép họ theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, áp dụng chính sách giá cả hợp lý và đánh giá chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được.
Thông tin từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả và tính hợp lý của các quyết định bán hàng đã thực hiện Điều này giúp doanh nghiệp xác định các biện pháp quản lý và chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường và khả năng của mình.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
1.2.1.2.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Tổ chức hệ thống ghi chép ban đầu một cách hiệu quả, cùng với trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán cần phải được thiết lập phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.
Tổ chức ghi chép cần phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời về việc nhập, xuất, và tồn kho hàng hóa, tình hình tiêu thụ sản phẩm, cũng như các khoản thanh toán với người mua và ngân sách Nhà nước, bao gồm cả thuế thu nhập phải nộp.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan đến xuất nhập kho hàng hóa bao gồm tham gia kiểm kê, đánh giá hàng hóa và lập báo cáo tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh.
Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là rất quan trọng Cần ghi nhận đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng và từng hoạt động Nhiệm vụ của kế toán là xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.
Việc tính toán và ghi chép chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng để xác định kết quả bán hàng hàng tháng của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho người dùng liên quan, đồng thời thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng.
1.2.2 Cơ sở pháp lí của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.2.1.Các chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định
KQBH a Chuẩn mực chung số 01:
Chuẩn mực này hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, giúp doanh nghiệp ghi chép và lập báo cáo tài chính một cách thống nhất Nó quy định các yếu tố và cách ghi nhận trong báo cáo tài chính, đồng thời xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể, đảm bảo thông tin trên báo cáo phản ánh trung thực và hợp lý Chuẩn mực số 02 tập trung vào hàng tồn kho.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Chuẩn mực này hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm xác định giá trị hàng tồn kho, ghi nhận chi phí và điều chỉnh giá trị hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện Nó quy định phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc, trừ khi có quy định khác cho phép áp dụng phương pháp kế toán khác.
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác, bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, và phương pháp kế toán áp dụng Những quy định này sẽ làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
1.2.2.2.Chế độ kế toán và thuế có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a Chế độ kế toán liên quan đến kế toán bán hàng và xác định KQBH
Quyết định 15/2006 QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp và Quyết định 48/2006 QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa là cơ sở pháp lý quan trọng cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Tản Viên Trong nghiên cứu này, chúng tôi sẽ tập trung vào các quy định trong Quyết định 48/2006 QĐ-BTC, đồng thời xem xét các văn bản thuế liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Khóa luận này tập trung vào đề tài liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty TNHH Tản Viên, với mục tiêu phân tích số liệu thực tiễn và xác định kết quả bán hàng Đặc biệt, nghiên cứu sẽ giới hạn trong phạm vi văn bản thuế, cụ thể là luật thuế giá trị gia tăng.
1.2.3 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.3.1.Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu
CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng quyết định 48/2006 QĐ-BTC được áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.3.1 Hình thức kế toán nhật kí chung
1.3.1.1.Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản và các sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định KQBH của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung trong kế toán bán hàng và xác định KQBH gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký đặc biệt: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật kí bán hàng,…
- Sổ Cái các tài khoản 111, 112, 511, 131, 632, 156, 911, 133, 6421, 6422…
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết bao gồm sổ chi tiết các tài khoản như 632, 511, 131, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết quỹ tiền mặt và thẻ kho Những tài liệu này giúp quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
1.3.1.2.Trình tự ghi sổ kế toán hoạt động bán hàng và xác định KQBH theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, doanh nghiệp ghi chép nghiệp vụ bán hàng vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung được chuyển sang Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp như TK 511, 133, 156, 632, 6421, 6422, 911, 111, 112 Nếu doanh nghiệp mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng được ghi vào các sổ, thẻ tương ứng.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12 đề cập đến các sổ kế toán chi tiết quan trọng như sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, cùng với các sổ chi tiết cho các tài khoản 632, 511, 131.
Khi đơn vị có mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng vào các sổ như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, và nhật ký chi tiền Định kỳ, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi vào nhiều sổ khác nhau.
Cuối tháng, quý hoặc năm, cần cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái phải khớp với bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán Tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ Nhật ký chung, sau khi loại trừ số trùng lặp từ các sổ Nhật ký đặc biệt trong cùng kỳ.
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
1.3.2.1.Đặc trưng cơ bản và các sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định KQBH của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái trong kế toán bán hàng và xác định KQBH gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết các tài khoản 156, 632, 511, 131, 133,
111, 112, 642, 911, ; sổ chi tiết vật tư hàng hóa; sổ kho; sổ chi tiết bán hàng
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
1.3.2.2.Trình tự ghi sổ kế toán hoạt động bán hàng và xác định KQBH theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ để xác định kết quả bán hàng (KQBH) đã được kiểm tra, từ đó làm căn cứ ghi sổ Trước tiên, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ được ghi trên một dòng trong cả hai phần Nhật ký và Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ giống nhau (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái được sử dụng để ghi chép vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan, bao gồm sổ kho, sổ chi tiết các tài khoản 511, 156, 632, 642, 111, 112, 131, 133, 911, sổ chi tiết bán hàng, và sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Cuối tháng, kế toán phản ánh toàn bộ chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó, kế toán cộng số liệu ở cột phát sinh trong Nhật ký và các cột Nợ, Có của từng tài khoản trong Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Dựa vào số phát sinh của các tháng trước và tháng này, kế toán tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Cuối cùng, căn cứ vào số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng, kế toán xác định số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền phát sinh trong cột "Phát sinh" được tính bằng tổng nợ của tất cả các tài khoản và tổng có của tất cả các tài khoản trong phần Nhật ký Tài khoản.
Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các Tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan đến hoạt động bán hàng cần được khoá sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ và Có, từ đó tính ra số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa vào số liệu khoá sổ này, lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Cấn Thị Ngọc Ánh lớp KTDNA-K12 đã thực hiện việc đối chiếu số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký và Sổ Cái.
Sau khi khóa sổ, số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và “Bảng tổng hợp chi tiết” sẽ được kiểm tra và đối chiếu Nếu các số liệu này khớp và chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.3.3.1.Đặc trưng cơ bản và các sổ kế toán sử dụng trong quá trình bán hàng và xác định KQBH của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẢN VIÊN
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TẢN VIÊN
2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Tản Viên, thành lập năm 2001, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302000095 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp Ban đầu, công ty có vốn điều lệ 4 tỷ đồng và đã trải qua 6 lần thay đổi vốn Hiện tại, công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500395797 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 17 tháng 11 năm 2011, với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng.
Tên tiếng Việt: công ty TNHH Tản Viên Tên tiếng Anh: Tan Vien Company Limited
Tên viết tắt: tanvienco.Ltd
Trụ sở chính: Cụm công nghiệp Bình Phú, Thạch Thất, Hà Nội
Số tài khoản giao dịch: 45110000087958 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam - chi nhánh Sơn Tây
102010000758615 mở tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Công thương Việt Nam – chi nhánh Láng Hòa Lạc
2214201000552 mở tại Ngân hàng Nông Nghiệp và phát triển nông thôn Thạch Thất
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tản Viên
Công ty TNHH Tản Viên là một doanh nghiệp được thành lập theo luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh Công ty sở hữu con dấu riêng, tài sản và quỹ tập trung, đồng thời có quyền mở tài khoản ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Công ty thương mại có đặc điểm nổi bật trong hoạt động kinh doanh là tổ chức lưu thông hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12 đang gia tăng sự hiện diện trong tiêu dùng xã hội Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, với quy trình kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ luân chuyển hàng hóa.
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển hàng hóa tại công ty
Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:
- Kinh doanh mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị nội, ngoại thất, đồ gỗ và hàng thủ công mĩ nghệ, các sản phẩm làng nghề truyền thống
- Kinh doanh các sản phẩm trang thiết bị văn phòng, nội thất trường học, dụng cụ giảng dạy học tập, đồ chơi trẻ em
- Thiết kế nội ngoại thất, mua bán tranh ảnh, đồ gốm sứ, đồ kim khí, hoa, cây cảnh
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tản
Công ty TNHH Tản Viên áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng với cơ cấu chỉ đạo từ trên xuống dưới Ban giám đốc là đơn vị lãnh đạo chính, được hỗ trợ bởi các phòng ban chức năng như phòng kế toán và phòng kinh doanh, thể hiện rõ ràng qua sơ đồ tổ chức.
Trong đó nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công như sau:
Ban giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc:
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh theo chiến lược đã được ban giám đốc đề ra Họ là đại diện pháp nhân của công ty, giám sát tất cả các hoạt động và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trước pháp luật.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và phát triển kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao Họ cũng phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Cấn Thị Ngọc Ánh, Phó giám đốc KTDNA-K12, đại diện cho giám đốc trong việc giải quyết công việc công ty khi giám đốc vắng mặt Bà trực tiếp chỉ đạo các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch, xét duyệt đơn đặt hàng của khách hàng, và có quyền bổ nhiệm hoặc sa thải nhân viên.
Phòng kinh doanh, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, mẫu mã sản phẩm, và thị hiếu của khách hàng Đội ngũ này phân tích giá cả sản phẩm và chiến lược của đối thủ cạnh tranh để xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Họ soạn thảo hợp đồng kinh tế, thực hiện và theo dõi tiến độ hợp đồng Bên cạnh đó, phòng kinh doanh nhanh chóng nắm bắt nhu cầu hàng hóa, lựa chọn các mặt hàng mới với chất lượng cao, giá cả hợp lý và mẫu mã đẹp, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra và ghi chép sổ sách theo chế độ kế toán thống kê định kỳ, xây dựng và kiểm tra kế hoạch tài chính, quản lý kế toán thống kê, bảo quản và phát triển vốn, cũng như cân đối thu chi và hạch toán lãi lỗ Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, phòng kế toán giám sát và quản lý hàng tồn kho, hàng bán, cùng tình hình tài sản cố định của công ty, đồng thời kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh qua việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác tình hình tài sản, sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn Ngoài ra, phòng kế toán còn có trách nhiệm lập và gửi báo cáo kế toán định kỳ theo quy định của Nhà nước, tổ chức bảo quản và lưu trữ sổ sách kế toán một cách khoa học.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH Tản Viên
2.1.4.1.Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty TNHH Tản Viên
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, quyết định sự thành công hay thất bại của họ Mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận, được thể hiện qua các con số cụ thể Bộ máy kế toán giúp Giám đốc quản lý kinh tế tài chính theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện chế độ quản lý tài chính Ngoài ra, bộ phận này còn đảm nhiệm việc trả lương cho nhân viên và thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước Công ty TNHH Tản Viên là một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ, với sự đa dạng và phong phú về số lượng và chủng loại hàng hóa kinh doanh.
Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, với toàn bộ quy trình kế toán được thực hiện tại Phòng kế toán Điều này giúp quản lý 1000 danh mục sản phẩm một cách hiệu quả hơn.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình sau (sơ đồ 2.3)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng là người lãnh đạo bộ phận kế toán trong công ty, có trách nhiệm chỉ đạo và quản lý toàn bộ công tác kế toán, thống kê và phân tích thông tin kinh tế.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế
Kế toán bán hàng kiêm kế toán nợ phải thu, kế toán kho
Kế toán mua hàng kiêm kế toán nợ phải trả
Kế toán thanh toán kiêm kế toán lương
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
- Tổ chức công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê trong doanh nghiệp một cách hợp lí
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và Nhà nước về hoạt động kế toán
- Mức định vốn lưu động, huy động vốn, quan sát quá trình sử dụng vốn của công ty, kiểm tra tài chính, phân tích thống kê
Chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, ghi chép và tính toán, đảm bảo phản ánh trung thực, khách quan và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Kiêm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến kế toán thuế, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính cuối kỳ theo yêu cầu của Nhà nước và công ty.
- Hướng dẫn và chỉ đạo các kế toán viên trong quá trình làm việc
Kế toán bán hàng kiêm kế toán nợ phải thu và kế toán kho:
- Kiêm chức năng của nhân viên bán hàng, tư vấn khách hàng về giá cả mẫu mã sản phẩm
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
2.2.1 Phương thức bán hàng tại công ty TNHH Tản Viên
Công ty TNHH Tản Viên cung cấp dịch vụ bán buôn cho khách hàng thông qua các hình thức đặt hàng trực tiếp hoặc gián tiếp qua điện thoại và fax Đối với những đơn hàng đặt qua điện thoại hoặc fax, yêu cầu phải được phó giám đốc phụ trách kinh doanh xem xét và phê duyệt trước khi lập hóa đơn và giao hàng, nhằm đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong yêu cầu mua hàng.
Công ty chuyên cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp sản xuất đồ nội thất, thương mại, thiết kế nội thất, showroom, đại lý, cửa hàng bán lẻ và các tổ chức Dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký, bên mua sẽ cử đại diện đến nhận hàng tại kho hoặc công ty sẽ vận chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Phương thức bán buôn đóng vai trò chủ chốt trong chiến lược kinh doanh của công ty, chiếm 100% doanh thu từ hoạt động bán hàng.
2.2.2 Phương thức thanh toán tại công ty TNHH Tản Viên
Hiện công ty TNHH Tản Viên đang áp dụng song song hai hình thức thanh toán đó là thanh toán trực tiếp và thanh toán bằng chuyển khoản
- Phương thức thanh toán trực tiếp
Người mua có thể thanh toán trực tiếp cho công ty tại phòng kế toán, với tùy chọn thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán sau có ký giấy nhận nợ Để khuyến khích tiêu thụ hàng hóa, công ty cho phép khách hàng thanh toán sau, đặc biệt áp dụng cho các khách hàng mua buôn lâu năm và uy tín.
- Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản
Phương thức này được công ty áp dụng đối với các khách hàng có uy tín và có hợp
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12 đã có mối quan hệ lâu dài với công ty Phương thức thanh toán này không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí thu hồi nợ mà còn đảm bảo an toàn và tiện lợi.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán buôn với hình thức giao hàng trước và thu tiền sau, dẫn đến khoản phải thu chiếm hơn 50% tổng doanh thu Mặc dù công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi do chỉ bán chịu cho những khách hàng quen biết lâu năm, nhưng chính sách thanh toán lỏng lẻo này có thể tạo ra rủi ro về vốn, đặc biệt khi khách hàng chậm thanh toán hoặc gặp khó khăn tài chính Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc khách hàng chiếm dụng vốn kéo dài thường xuyên xảy ra, ảnh hưởng đến khả năng hoàn vốn và kết quả kinh doanh của công ty Do đó, công ty cần thực hiện các biện pháp quản lý công nợ chặt chẽ hơn và có kế hoạch trích lập dự phòng để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán và giảm thiểu rủi ro tài chính.
2.2.3 Khái quát quy trình bán hàng thu tiền của công ty TNHH Tản Viên
Khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm, họ sẽ liên hệ với nhân viên bán hàng qua việc đến trực tiếp hoặc gọi điện đến quầy giao dịch của công ty để yêu cầu thông tin về mẫu mã và giá cả Nếu khách hàng đồng ý mua, quy trình tiếp theo sẽ được thực hiện.
Khi khách hàng đặt hàng qua điện thoại, đặc biệt là những khách hàng quen thuộc và mua số lượng lớn, phó giám đốc phụ trách kinh doanh sẽ xem xét yêu cầu mua hàng bằng cách kiểm tra sổ chi tiết công nợ để đánh giá tình trạng nợ cũ Dựa trên thông tin này, quyết định về việc gia tăng nợ cho khách hàng sẽ được đưa ra Đồng thời, phó giám đốc cũng yêu cầu kế toán bán hàng kiểm tra tồn kho để đảm bảo có đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu Cuối cùng, lệnh bán hàng sẽ được truyền đến kế toán bán hàng để tiến hành quy trình bán hàng tiếp theo.
Trường hợp khách hàng đến và yêu cầu mua hàng trực tiếp tại phòng kế toán,
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12 thực hiện quy trình bán hàng dựa trên yêu cầu của khách hàng, trong đó kế toán bán hàng kiểm tra số lượng hàng tồn kho để đảm bảo đáp ứng đơn hàng Khi có quyết định bán hàng hoặc lệnh từ phó giám đốc, kế toán lập phiếu xuất kho gồm ba liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 cho khách hàng ký và giữ làm chứng từ thu nợ, và liên 3 gửi cho thủ kho Sau khi nhận thông báo xuất hàng từ thủ kho, kế toán lập hóa đơn GTGT với ba liên, được kế toán trưởng xét duyệt và đóng dấu, trong đó liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 phục vụ cho hạch toán nội bộ Thông tin cũng được nhập vào hệ thống bán hàng và hàng tồn kho.
Khi khách hàng thanh toán ngay, thủ quỹ sử dụng liên 3 hóa đơn GTGT để lập phiếu thu với 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 dùng cho nội bộ để đối chiếu và hạch toán Thủ quỹ cũng ghi chép vào sổ theo dõi thu chi hàng ngày, nhập liệu vào nhật ký thu tiền trên phần mềm kế toán, và ký tên, đóng dấu đã thanh toán lên hóa đơn và phiếu thu.
Quy trình này có thể được thể hiện khái quát qua lưu đồ 2.1
2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Tản Viên
2.2.4.1.Nội dung doanh thu bán hàng tại công ty
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn tất giao hàng và khách hàng thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Hiện tại, doanh thu chủ yếu đến từ việc bán buôn hàng hóa đã qua nhập kho Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT, do đó, doanh thu bán hàng được ghi nhận là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
2.2.4.2.Chứng từ và tài khoản mà công ty sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng
Các loại chứng từ và hóa đơn mà công ty sử dụng để ghi nhận doanh thu bao gồm: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có và hợp đồng kinh tế Để đảm bảo hiệu quả trong công tác bán hàng, kế toán tại công ty áp dụng các loại tài khoản phù hợp.
Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng”
Tài khoản 131 “phải thu khách hàng”
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Tài khoản 3331 “thuế GTGT đầu ra phải nộp”
Tài khoản 111 “tiền mặt”, 112 “tiền gửi ngân hàng”
2.2.4.3.Quy trình hạch toán, ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng của công ty
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán dựa trên chứng từ gốc như hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho Theo trình tự ghi sổ đã được cài đặt, số liệu sẽ tự động cập nhật vào các bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511, và các sổ liên quan khác.
TK 111 được sử dụng khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TK 131 áp dụng cho trường hợp khách hàng thanh toán sau, và TK 112 dành cho thanh toán qua chuyển khoản Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển từ TK 511 sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng.
Có thể mô tả quy trình ghi sổ doanh thu tiêu thụ tại công ty theo sơ đồ 2.5
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán doanh thu tại công ty TNHH Tản Viên
2.2.4.4.Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
Kế toán dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho sẽ tiến hành nhập liệu vào hệ thống bán hàng của phần mềm kế toán Phần mềm tự động cập nhật dữ liệu vào các tài khoản liên quan theo các định khoản tương ứng.
Phản ánh doanh thu bán hàng:
Phần mềm kế toán SAS INNOVA
Sổ nhật ký chung Bảng kê hàng hóa bán ra (bán lẻ, bán nợ) Sổ chi tiết
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Nợ TK 131/111/112 : tồng giá thanh toán
Có TK 511: giá thanh toán chưa bao gồm thuế GTGT
Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra nếu có
Nợ TK 632: trị giá lô hàng xuất kho
Có TK 156: trị giá lô hàng xuất kho
Dữ liệu sẽ được tự động chuyển sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản, sổ nhật kí chung và báo cáo có liên quan
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẢN VIÊN
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẢN VIÊN
2.3.1 Một số ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà công ty đã và đang đạt được
- Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung, giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Mọi công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao Mỗi kế toán được trang bị máy tính riêng và kết nối mạng nội bộ, thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu Việc phân công công việc dựa vào năng lực chuyên môn, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mang lại hiệu quả cao, đơn giản và dễ thực hiện, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Ngoài sổ Nhật ký chung, công ty còn sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu và đối chiếu Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, với sự sắp xếp và bố trí hợp lý của các nhân viên, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép Nhờ đó, mọi công việc kế toán đều được hoàn thành kịp thời dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hóa là yếu tố quan trọng, giúp đảm bảo quy trình tiêu thụ hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Thứ hai, về hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ:
Công ty tuân thủ mẫu chứng từ ban đầu do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian Mỗi chứng từ đều có chữ ký của các bộ phận liên quan, phù hợp với chế độ tài chính kế toán Điều này rất quan trọng để kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế với sổ kế toán Sự kết nối giữa các phòng ban và bộ phận cũng được duy trì chặt chẽ.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12 đã hợp tác chặt chẽ trong việc hoàn thiện chứng từ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các bộ phận liên quan.
Kế toán không ngừng cải tiến quy trình xử lý chứng từ bằng cách giảm thiểu thủ tục xét duyệt và tối ưu hóa luân chuyển chứng từ, đảm bảo phù hợp với yêu cầu kinh doanh Đồng thời, việc quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và đầu vào được phân chia rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Thứ ba, về công tác kế toán của công ty:
Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/QĐ- BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
Các chứng từ được ghi chép một cách chặt chẽ, đúng lúc, luân chuyển đúng trình tự và được sắp xếp có hệ thống
Hệ thống tài khoản được lập theo đúng quy định của Bộ Tài Chính
Tất cả các hoạt động kế toán, bao gồm nhập xuất hàng hóa, quản lý thu chi tiền, thống kê, và lập báo cáo tài chính cùng báo cáo thuế, đều được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng quy định trong thời gian kịp thời.
- Thứ tư, về phương pháp hạch toán kế toán tại công ty:
Nhìn chung, công ty đã hạch toán theo quyết định số 48/QĐ-BTC và các chuẩn mực kế toán có liên quan
Công ty kinh doanh đa dạng hàng hóa với số lượng lớn, do đó áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý để theo dõi biến động hàng hóa một cách liên tục và hệ thống Phương pháp này phản ánh chính xác giá trị hàng hóa và nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho Ngoài ra, công ty đã thiết lập hệ thống mã hàng cho từng sản phẩm, giúp phòng kế toán và các phòng ban khác dễ dàng tra cứu và quản lý, giảm thiểu nhầm lẫn trong hạch toán và quản lý hàng hóa trên máy tính.
Theo dõi giá vốn và doanh thu riêng cho từng mặt hàng trong từng thời kỳ giúp quản lý xác định lãi, lỗ cho từng sản phẩm Điều này cho phép nhà quản lý nhận diện mặt hàng chủ lực mang lại lợi nhuận cao, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh và dự trữ hàng hóa hiệu quả hơn.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Khách hàng và nhà cung cấp được mã hóa nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán quản lý, theo dõi công nợ và phát triển các chính sách kinh doanh phù hợp với từng đối tượng.
Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng, đặc biệt là đối với những khách hàng lớn, đã quen biết lâu năm hoặc có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty.
- Thứ năm, về việc ứng dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA:
Công ty có nhiều mặt hàng kinh doanh đa dạng, khiến việc theo dõi và ghi nhận các nghiệp vụ mua bán hàng hóa trở nên phức tạp Tuy nhiên, nhờ ứng dụng phần mềm kế toán, quá trình hạch toán trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn Nhân viên chỉ cần nhập dữ liệu ban đầu, phần mềm sẽ tự động chuyển thông tin vào các sổ sách liên quan với độ chính xác cao Việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, giúp đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý, tăng năng suất lao động kế toán, rút ngắn thời gian xử lý thông tin và giảm khối lượng công việc.
2.3.2 Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà công ty đang gặp phải
- Thứ nhất là việc thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do đặc điểm kinh doanh bán buôn, công ty có lượng hàng tồn kho lớn và đa dạng về chủng loại, mẫu mã Việc không lập kế hoạch trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể gây rủi ro cho hoạt động kinh doanh và vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán Hiện tại, công ty đang đối mặt với một lượng hàng hóa hỏng, giảm chất lượng và một số sản phẩm đã hết hạn do không tiêu thụ được trong nhiều kỳ.
- Thứ hai là công tác quản lí nợ và việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Do tính chất của công ty chuyên bán buôn, các khoản phải thu chiếm phần lớn doanh thu bán hàng Khách hàng, đặc biệt là những mối hàng quen thuộc và các công ty mua hàng hóa để sản xuất, thường lựa chọn hình thức thanh toán trả chậm hoặc gối đầu, tức là khách hàng sẽ thanh toán cho hóa đơn mua hàng lần trước khi mua hàng lần tiếp theo.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, nhiều khách hàng vẫn chưa thanh toán nợ đúng hạn, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn ngày càng gia tăng Điều này gây khó khăn cho các công ty, thậm chí có thể dẫn đến phá sản Mặc dù việc này giúp công ty duy trì uy tín với khách hàng, nhưng cũng đặt công ty vào rủi ro thiếu hụt vốn do không thu hồi được nợ đúng hạn Hơn nữa, việc không tuân thủ chuẩn mực kế toán số 18 về các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng càng làm tăng thêm thách thức cho công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
3.1.1 Mục tiêu chung của toàn công ty TNHH Tản Viên
Công ty TNHH Tản Viên hướng đến việc phát triển hoạt động thương mại để tối đa hóa lợi nhuận, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động Đồng thời, công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phấn đấu trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh và bền vững trong tương lai.
Công ty tiếp tục củng cố vị thế trên thị trường nội địa, mở rộng đối tượng khách hàng trong nhiều lĩnh vực và khu vực khác nhau trên toàn quốc Chúng tôi tạo dựng thêm nhiều mối quan hệ cung cấp sản phẩm nội thất cho các showroom mới, đồng thời không ngừng nâng cao uy tín với các đối tác.
- Đa dạng thêm nữa thị trường sản phẩm và nhà cung cấp để có thể đáp ứng tối đa và toàn diện nhu cầu của thị trường
Công ty chú trọng phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững, đặc biệt nâng cao trình độ nhân viên trong lĩnh vực tin học và kế toán máy.
3.1.2 Mục tiêu của phòng kế toán công ty TNHH Tản Viên
Phòng kế toán của công ty cũng có những mục tiêu riêng để ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty:
- Nâng cao trình độ của các nhân viên trong phòng kế toán và yêu cầu nhân viên làm việc có tác phong công nghiệp hơn
Quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ phải được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác để tránh tình trạng dồn ứ chứng từ Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hoạt động thương mại của công ty, nơi mà nhiều nghiệp vụ và chứng từ phát sinh liên tục Việc nhập liệu chứng từ kịp thời giúp duy trì hiệu quả trong quản lý và điều hành công việc.
- Tuân thủ và thực hiện tốt các chế độ, chuẩn mực kế toán cùng các chế độ chính sách chung của công ty
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Phát hiện nhược điểm trong hoạt động kế toán và phần mềm kế toán là cần thiết để đưa ra giải pháp và thay đổi tích cực, giúp hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả và phù hợp hơn.
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt là trong thời kỳ hội nhập, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Cạnh tranh không chỉ diễn ra trong nước mà còn trên thị trường quốc tế, buộc các doanh nghiệp phải tìm ra hướng sản xuất kinh doanh hiệu quả Kế toán hiện đại không chỉ là công việc ghi chép và tính toán mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế, đóng vai trò thiết yếu trong quản lý tài chính Do đó, việc hoàn thiện các phần hành kế toán và toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý kinh tế.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại như công ty TNHH Tản Viên, giúp cung cấp thông tin về doanh thu, lợi nhuận và tình hình hàng tồn kho Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định mặt hàng bán chạy và xây dựng chiến lược tiêu thụ phù hợp, tập trung vào các sản phẩm mang lại lợi nhuận cao Thông tin kịp thời từ kế toán giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính, phân tích điểm mạnh, điểm yếu trong kinh doanh, đồng thời quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hóa Điều này không chỉ phản ánh chính xác doanh thu bán hàng mà còn giúp theo dõi tình hình nợ nhà cung cấp và thanh toán với khách hàng, từ đó giảm thiểu tổn thất trong kinh doanh.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12 nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn và xác định hiệu quả kinh doanh của đơn vị
Tại công ty TNHH Tản Viên, hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên, tạo ra nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời và chính xác cho chủ doanh nghiệp cùng các bên liên quan là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu để nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán Điều này giúp người quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Kết quả là doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao và khẳng định vị trí trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.
3.2.2 Phương hướng của việc hoàn thiện
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hợp lý và khoa học là yêu cầu thiết yếu đối với các đơn vị Để đạt được điều này, các đơn vị cần tuân thủ những tiêu chí cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả trong quản lý doanh thu và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Thứ nhất, tôn trọng đúng chính sách, chế độ của Nhà nước về kế toán
Cùng với sự phát triển kinh tế và đổi mới cơ chế, hệ thống kế toán Việt Nam ngày càng hoàn thiện Hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng cần tuân thủ chính sách của nhà nước, giúp doanh nghiệp và cơ quan quản lý thực hiện quản lý hiệu quả Chế độ kế toán là chuẩn mực chung cho tất cả doanh nghiệp, do đó, mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và điều chỉnh để công tác kế toán đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đơn giản trong khuôn khổ luật pháp và chế độ kế toán.
Thứ hai, phù hợp với đặc điểm của đơn vị và yêu cầu quản lí của đơn vị
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh riêng, dẫn đến yêu cầu quản lý khác nhau Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với ngành nghề, quy mô và đặc thù của mình Khi áp dụng đúng cách, công tác kế toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn Mục tiêu cuối cùng là hoàn thiện công tác kế toán để giảm bớt sự phức tạp và khối lượng công việc Việc hoàn thiện này cần phải phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp và trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Thứ ba, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời
Kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị Do đó, trong quá trình hoàn thiện, công tác kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho mọi đối tượng, giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn.
Thứ tư, đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả
Doanh nghiệp luôn mong muốn đồng vốn đầu tư của mình sinh lời và được sử dụng hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao với chi phí tối thiểu Do đó, mọi phương pháp áp dụng đều cần xem xét tính khả thi, hiệu quả và tiết kiệm Nếu việc hoàn thiện kế toán không mang lại hiệu quả so với trước, sẽ dẫn đến lãng phí thời gian và chi phí, khiến cho việc cải tiến trở nên không cần thiết Chỉ khi kế toán đáp ứng được yêu cầu đổi mới của nền kinh tế, nó mới thực sự có giá trị.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHO KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẢN VIÊN
3.3.1 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty hoạt động chủ yếu theo hình thức mua hàng để nhập kho, chuẩn bị cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo Do đặc thù bán buôn, lượng hàng tồn kho thường lớn, dẫn đến nguy cơ giảm giá hoặc mất mát hàng Để quản lý rủi ro này, công ty nên sử dụng tài khoản 1593 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm bảo vệ giá trị tài sản và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, từ đó bảo tồn vốn kinh doanh và duy trì hoạt động hiệu quả.
Để đảm bảo doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị thiết bị và hàng hóa, giá trị này không được cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện tại thời điểm lập báo cáo Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ kinh doanh bình thường, sau đó trừ đi các chi phí ước tính cần thiết để tiêu thụ chúng.
Theo quy định về việc trích lập dự phòng (thông tư 288/2009/TT-BTC):
Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất, vật tư, hàng hóa và thành phẩm tồn kho Điều này bao hàm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém chất lượng, lạc hậu về mẫu mã, kỹ thuật, cũng như những hàng hóa lỗi thời, ứ đọng và chậm luân chuyển.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12 ghi nhận rằng phẩm dở dang và chi phí dịch vụ dở dang có giá gốc trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được, đồng thời đảm bảo các điều kiện cần thiết.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài Chính hoặc các bằng chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho
- Là những vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính
+ Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
+ Trình tự hạch toán như sau:
Cuối niên độ kế toán, xác định số dự phòng cần phải trích lập:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 1593: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nếu dự phòng cần trích lập năm nay lớn hơn số dư khoản dự phòng đã trích lập năm trước, trích lập bổ sung phần chênh lệch:
Nếu dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư khoản dự phòng cần trích lập năm trước, hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối kỳ kế toán khi lập báo cáo tài chính, tuân thủ quy định của chuẩn mực hàng tồn kho và chế độ kế toán hiện hành Việc lập dự phòng cần có quyết định của Ban giám đốc về số dự phòng cần trích lập trong kỳ Ví dụ, vào cuối năm 2012, với 600 tấm ván MDF 9 ly có giá gốc 126.000 đồng/tấm và giá trị thuần có thể thực hiện được là 120.000 đồng/tấm, kế toán thực hiện trích lập dự phòng theo mức giá này.
Mức dự phòng giảm giá HTK
Lượng hàng thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo x -
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Giá gốc HTK theo sổ kế toán
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
3.3.2 Quản lí nợ và trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng trong kế toán, để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những biến động về kết quả kinh doanh trong một kì kế toán, cuối niên độ kế toán công ty cần dự kiến số nợ có khả năng khó đòi, tính trước vào chi phí quản lí kinh doanh trong kì hạch toán
Để lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, cần có bằng chứng đáng tin cậy về tình trạng tài chính của khách hàng, chẳng hạn như khách hàng bị phá sản hoặc gặp thiệt hại lớn về tài sản, dẫn đến khả năng thanh toán thấp Ngoài ra, nếu đơn vị đã thực hiện nhiều thủ tục đòi nợ mà vẫn không thu hồi được, các khoản phải thu đó sẽ được coi là nợ khó đòi theo quy định hiện hành.
- Số tiền phải thu phải được theo dõi cho từng đối tượng, theo từng nội dung, từng khoản nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi;
Để xác nhận số tiền còn nợ chưa trả, cần có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận từ khách nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ và đối chiếu công nợ.
Theo quy định về việc trích lập dự phòng (TT288/2009/ TT- BTC), căn cứ để được ghi nhận là một khoản phải thu khó đòi là:
- Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác
- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng khách hàng là các tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản
Phương pháp trích lập dự phòng:
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập như sau:
30% với giá trị phải thu quá hạn thanh toán từ 6 tháng đến dưới 1 năm
50% với giá trị nợ phải thu quá hạn thanh toán từ 1 năm đến dưới 2 năm
70% với giá trị nợ phải thu quá hạn thanh toán từ 2 năm đến dưới 3 năm
100% với giá trị nợ phải thu quá hạn thanh toán từ 3 năm trở lên
Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn nhưng liên quan đến khách hàng là tổ chức kinh tế đã phá sản, đang giải thể, hoặc mất tích, công ty cần đánh giá mức tổn thất không thu hồi được Nếu khách hàng đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, công ty phải trích lập dự phòng tương ứng để đảm bảo an toàn tài chính.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Sau khi thiết lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, công ty tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết để làm cơ sở hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến khoản dự phòng này, kế toán sử dụng tài khoản 1592.
Trình tự hạch toán như sau:
- Cuối niên độ kế toán, xác định số dự phòng cần trích lập:
Nợ TK 6422: chi phí quản lí doanh nghiệp
Có TK 1592: dự phòng phải thu khó đòi
- Cuối niên độ kế toán năm sau:
+ Nếu dự phòng cần trích lập năm nay lớn hơn số dư khoản dự phòng đã trích lập cuối năm trước, tiến hành trích lập bổ sung thêm:
Có TK 1592 + Nếu dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư khoản dự phòng đã trích lập năm trước, hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch:
- Các khoản phải thu khó đòi khi xác định là không thể thu hồi được thì được xử lí như sau:
Nợ TK 1592: số dự phòng đã trích lập
Nợ TK 6422: số dự phòng chưa trích lập
Có TK 131/138: số nợ phải thu không thu hồi được Đồng thời ghi Nợ TK 004: nợ khó đòi đã xử lí
- Đối với khoản phải thu khó đòi đã xử lí xóa nợ nhưng sau đó lại thu hồi được:
Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004
Vào ngày 7/5/2012, công ty TNHH Tản Viên đã bán hàng cho công ty TNHH thương mại Mộc Tiến Anh với tổng giá trị 983.500.100 đồng Theo hợp đồng, công ty Mộc Tiến Anh phải thanh toán toàn bộ số tiền trước ngày 15/6/2012 Tuy nhiên, đến ngày 31/12/2012, công ty này chỉ mới trả được 820.000.000 đồng Do đó, công ty TNHH Tản Viên có quyền xác định khoản thu còn lại 163.500.100 đồng là khoản nợ khó đòi và tiến hành trích lập dự phòng tương ứng.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Kế toán định khoản: Nợ TK 6422: 49 050 030
Để đảm bảo an toàn trong việc thu hồi vốn, công ty cần thiết lập hạn mức nợ tối đa cho tất cả khách hàng hoặc hạn mức riêng cho từng khách hàng Điều này giúp giảm thiểu rủi ro không thu hồi hoặc khó thu hồi nợ, đặc biệt là với các doanh nghiệp mới hợp tác hoặc những doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, bên cạnh việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
3.3.3 Về việc sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty
3.3.3.1.Đưa vào sử dụng tài khoản Chiết khấu thương mại:
Để thu hút khách hàng trong hoạt động bán buôn, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại nhằm khuyến khích việc mua sắm với số lượng lớn Việc sử dụng tài khoản 5211 "chiết khấu thương mại" sẽ giúp công ty quản lý và ghi nhận các khoản chiết khấu một cách hiệu quả.
Khi khách hàng thực hiện nhiều lần mua hàng để đạt mức chiết khấu, khoản chiết khấu thương mại sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ mua tiếp theo Hóa đơn cần ghi rõ số hóa đơn và số tiền chiết khấu để đảm bảo minh bạch và dễ dàng theo dõi.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GIÚP CHO VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
3.4.1 Kiến nghị đối với Nhà nước
Nhà nước đang tạo ra môi trường pháp lý và chính sách thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển bình đẳng và cạnh tranh lành mạnh, nhằm huy động mọi nguồn lực trong nước và từ bên ngoài cho đầu tư phát triển Cộng đồng doanh nghiệp đồng thuận cao với các giải pháp của Nghị quyết 11 của Chính phủ về kiểm soát lạm phát và ổn định kinh tế vĩ mô Doanh nghiệp nhận thức rằng các biện pháp mạnh mẽ của Chính phủ để kiềm chế lạm phát là cần thiết và đã mang lại kết quả tích cực Tuy nhiên, hiệu quả của các biện pháp trợ giúp doanh nghiệp nhằm hạn chế tác động của chính sách tài khóa và tiền tệ chặt chẽ vẫn chưa đồng bộ và chưa cao, đặc biệt trong các chương trình hỗ trợ có trọng điểm cho phát triển sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực nông nghiệp, nông thôn, xuất khẩu, công nghiệp hỗ trợ và doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn do chi phí sản xuất tăng cao, chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu và giá vốn Bên cạnh đó, thị trường tiêu thụ hạn hẹp do sức mua giảm mạnh, dẫn đến lượng hàng tồn kho lớn, đặc biệt ở các ngành như bất động sản, xây dựng, vật liệu xây dựng, công nghiệp chế biến và thương mại Trong bối cảnh này, cộng đồng doanh nghiệp mong muốn Chính phủ tập trung vào việc giảm chi phí đầu vào, hỗ trợ giải quyết vấn đề thị trường đầu ra, đồng thời đẩy mạnh cải cách hành chính để tạo niềm tin cho doanh nghiệp.
Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền về trách nhiệm xã hội và hoàn thiện hành lang pháp lý để gắn kết hoạt động kinh doanh với bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn trật tự xã hội Cần có quan điểm rõ ràng về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay Đồng thời, nghiên cứu và đề xuất các phương án nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ xã hội của doanh nghiệp, tạo ra môi trường phát triển bền vững cho con người và xã hội.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
3.4.2 Kiến nghị đối với Bộ tài chính
Bộ Tài chính cần hoàn thiện các chính sách và cơ chế để phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và chuẩn mực quốc tế Việc ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể là cần thiết, vì hiện nay các chế độ chuẩn mực chỉ được quy định chung chung, dẫn đến sự không nhất quán trong cách áp dụng giữa các doanh nghiệp.
Bộ Tài chính cần phối hợp với cơ quan thuế để ban hành hướng dẫn chi tiết về các loại thuế, bao gồm cách xác định thuế thu nhập doanh nghiệp và quy định về thuế TNDN hoãn lại Đồng thời, cần làm rõ các trường hợp doanh nghiệp được giảm thuế để giúp doanh nghiệp áp dụng chính xác hơn.
Cần cải tiến hệ thống hóa đơn và chứng từ, đặc biệt là hóa đơn bán lẻ, nhằm khắc phục những bất cập như sự thiếu đồng bộ và tình trạng nhỏ lẻ Quản lý hóa đơn và chứng từ hiện tại còn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong các doanh nghiệp thương mại.
Bộ Tài chính cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo ngắn hạn để cập nhật những thay đổi về chính sách và chuẩn mực kế toán cho kế toán viên doanh nghiệp Đồng thời, Bộ cũng nên nâng cao vai trò chủ đạo trong việc hoàn thiện quy định giao dịch với đối tác nước ngoài, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tham gia vào thị trường quốc tế Hợp tác với Ngân hàng Nhà nước để điều chỉnh lãi suất cho vay sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vượt qua khủng hoảng kinh tế Ngoài ra, Bộ Tài chính còn đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh lạm phát và giảm thiểu sự phân hóa giàu nghèo hiện nay.
3.4.3 Kiến nghị với công ty TNHH Tản Viên
Ban giám đốc công ty TNHH Tản Viên cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán như một công cụ quản lý thiết yếu trong doanh nghiệp Sự quan tâm đúng mức đến công tác kế toán sẽ giúp hoàn thiện quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần có sự nỗ lực và nghiêm túc trong quá trình thực hiện.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12
Để quản lý hiệu quả hoạt động của công ty, cần thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh nhằm giảm thiểu lãng phí và ngăn chặn mất mát tài sản Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp xử phạt nghiêm khắc đối với những hành vi gian lận và biển thủ công quỹ.
Công ty cần xây dựng chiến lược marketing nhằm tạo dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu hiệu quả Đồng thời, chiến lược này cũng giúp khai thác thị trường, phát hiện các thị trường tiềm năng mới Hơn nữa, việc tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp mới sẽ hỗ trợ mở rộng thị trường và lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Cấn Thị Ngọc Ánh Lớp KTDNA-K12