CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM
SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM
1.1.1 Vai trò và đặc điểm của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hoạt động bán hàng a, Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Quá trình này không chỉ giúp người bán nhận được tiền tệ mà còn tạo ra quyền đòi tiền từ người mua, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Thông qua hoạt động bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được hiện thực hóa, chuyển đổi vốn của doanh nghiệp thương mại từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư, bù đắp chi phí và tạo ra nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Phương thức bán buôn hàng hóa:
Phương thức bán hàng này được áp dụng cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích thực hiện việc bán hàng trực tiếp hoặc gia công, chế biến sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Trong bán buôn thường gồm 2 phương thức sau: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng:
Hình thức bán buôn qua kho:
Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có 2 hình thức:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là quy trình trong đó bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn hàng đã ký kết Doanh nghiệp sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định trong hợp đồng.
Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng:
Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đƣa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có 2 hình thức:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quy trình trong đó doanh nghiệp mua hàng sẽ giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng, trong đó doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua.
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán hàng trực tiếp là phương thức cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng cá nhân, tổ chức kinh tế, hoặc các đơn vị kinh tế tập thể nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Phương thức này giúp tăng cường mối liên hệ giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, đồng thời tối ưu hóa quy trình phân phối.
- Hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng
- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đƣợc thực hiện
- Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức tách biệt giữa nghiệp vụ thu tiền và giao hàng, trong đó mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và viết hóa đơn cho khách Ưu điểm của phương pháp này là giảm thiểu sai sót giữa tiền và hàng hóa, nhưng nhược điểm là tốn nhiều thời gian của khách hàng Do đó, hình thức bán hàng này thường chỉ được áp dụng cho những mặt hàng có giá trị cao.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình trong đó nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng trực tiếp Cuối ngày hoặc sau mỗi ca làm việc, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền, nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
Bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn sản phẩm, sau đó mang đến quầy thanh toán để thực hiện giao dịch Nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền và lập hóa đơn cho khách hàng.
Phương thức bán hàng đại lý:
Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Các cơ sở đại lý sẽ chịu trách nhiệm bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại, đồng thời nhận hoa hồng từ việc bán hàng đại lý.
Phương thức bán hàng trả chậm trả góp:
Phương thức bán hàng này cho phép người mua thanh toán giá trị sản phẩm thành nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định Tuy nhiên, tổng số tiền người mua phải trả cho doanh nghiệp sẽ lớn hơn giá bán nếu thanh toán ngay một lần.
Phương thức thanh toán ngay
Phương thức thanh toán này cho phép quyền sở hữu hàng hóa và tiền tệ được thực hiện đồng thời, với sự vận động của hàng hóa gắn liền với tiền tệ Khách hàng sẽ thực hiện thanh toán ngay khi nhận hàng.
Thanh toán ngay có thể dùng tiền mặt, séc, chuyển khoản qua ngân hàng, hoặc hàng đổi hàng …
Phương thức trả sau, trả chậm
Phương thức thanh toán liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ đồng thời với quyền sở hữu hàng hóa, dẫn đến việc hình thành khoản nợ phải thu Việc thanh toán trả chậm có thể được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên Nếu có bằng chứng đáng tin cậy cho thấy khách hàng không có khả năng thanh toán, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán.
Phương thức thanh toán khách hàng ứng tiền trước tiền hàng
NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
1.2.1.1 Khái niệm, cách xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có.
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cần ghi nhận doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán cho toàn bộ hàng hóa đã bán, bao gồm cả phụ thu và các khoản phí thu thêm Ngược lại, nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng sẽ không bao gồm thuế GTGT, cũng như không tính các phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
Doanh thu bán hàng được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm bán ra với giá bán một đơn vị Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng doanh thu đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần tuân thủ các điều kiện nhất định.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyển quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được Tuy nhiên, các khoản thu hộ từ bên thứ ba, không tạo ra lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, sẽ không được xem là doanh thu.
1.2.1.2 Chứng từ kế toán Để làm căn cứ cho việc ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán có thể sử dụng các loại chứng từ như: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng thanh toán hàng kí gửi đại lí, thẻ quầy hàng, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lí, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa
Các chứng từ liên quan khác (phiếu thu, séc thanh toán, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng…)
1.2.1.3 Tài khoản kế toán Để phản ánh doanh thu bán hàng trong kế toán bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” theo dõi doanh thu thực tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán Tài khoản này bao gồm 4 tài khoản cấp 4, giúp phân loại và quản lý doanh thu một cách hiệu quả.
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 131 “phải thu khách hàng” được sử dụng để ghi nhận các khoản nợ mà khách hàng còn phải thanh toán, cũng như theo dõi tình hình thanh toán của những khoản nợ này.
Tài khoản 3331 “thuế GTGT phải nộp” được sử dụng cho cả đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ thuế Tài khoản này ghi nhận số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT phải nộp từ hàng nhập khẩu vào ngân sách Nhà nước.
Tài khoản 3387 “doanh thu chưa thực hiện” phản ánh các khoản tiền trả trước liên quan đến cho thuê tài sản, chênh lệch giá bán trả góp, lãi suất nhận trước khi cho vay, mua công cụ nợ, góp vốn liên doanh, và chênh lệch giá bán vượt quá giá trị hợp lý của tài sản cố định đã bán và thuê lại.
Tài khoản 111 “tiền mặt” và 112 “tiền gửi ngân hàng” ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ khách hàng khi thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ.
1.2.1.4 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng trong DNTM Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp là khi hàng hóa được giao trực tiếp cho khách hàng, và khách hàng thanh toán ngay hoặc đồng ý thanh toán sau Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp
Khi kế toán doanh thu bán hàng qua đại lý, doanh nghiệp cần lưu ý rằng bên nhận đại lý phải gửi bảng kê bán hàng định kỳ cho doanh nghiệp Thông tin này sẽ là cơ sở để doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng cũng như khoản chi phí hoa hồng đại lý phải trả.
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng đại lý kí gửi
Trường hợp 3: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp
TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng
TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng đại lý
TK 1331 Chi phí hoa hồng trả cho đại lý
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay và phần lãi từ khoản phải trả chậm được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
Sơ đồ 1.3 : Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Kế toán doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tương tự như phương pháp khấu trừ, nhưng có sự khác biệt ở chỗ doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, do đó không cần ghi nhận bút toán thuế GTGT phải nộp Doanh thu bán hàng phát sinh sẽ được hạch toán trong kỳ theo quy định.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán (gồm cả VAT)
Có TK 511: Tổng giá thanh toán
Cuối tháng kế toán mới phản ánh số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước:
Nợ TK 511: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ, và vào cuối mỗi kỳ, kế toán sẽ kết chuyển các khoản này để xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm trừ hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FAS VIỆT NAM
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Fas Việt Nam đƣợc thành lập và hoạt động trên giấy phép kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tƣ Hà Nội cấp ngày 5/10/2009
Công ty TNHH Fas Việt Nam là một tổ chức kinh tế:
+ Có tƣ cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng
+ Hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh
Tên công ty: Công ty TNHH Fas Việt Nam
Tên giao dịch: FASVIETNAM CO.,LTD
Ngân hàng mở tài khoản: Agribank, Vietcombank
Trụ sở giao dịch: Kho gạo số 15, Ngõ 124 Vĩnh Tuy, Quận Long Biên, Thành phố
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 Điện thoại: 0466734811/ 66804811
FAS Việt Nam, tiền thân là đơn vị chế biến gạo của Ngọc Khuê Agrpbiz Vietnam, có hơn 40 năm kinh nghiệm trong sản xuất và thương mại lương thực, thực phẩm từ năm 1975 Ban đầu, công ty chuyên cung cấp gạo cho các nhà máy, khu công nghiệp và nhà ăn tại Quận Long Biên Nhờ những thành tựu về doanh thu và lợi nhuận, FAS Việt Nam đã tách ra và hoạt động độc lập dưới hình thức công ty TNHH, nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh và phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng.
Công ty TNHH Fas đã trải qua gần 7 năm phát triển, với vốn điều lệ ban đầu 5 tỷ đồng, hiện đã nâng lên 12,5 tỷ đồng nhờ vào việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguồn vốn Những cải cách trong quản lý, tổ chức bộ máy kinh doanh và mô hình hoạt động đã giúp công ty khẳng định vị thế trên thị trường Dưới đây là số liệu minh họa cho tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây.
Bảng 2.1.Tình hình tài chính và kết quả bán hàng của công ty qua các năm
Tỷ số tự tài trợ TSDH 9,819 12,104 13,862
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 40,856,020,000 45,856,020,000 22,260,815,000
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3,961,282,600 5,961,282,600 2,893,905,950
Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,325,983,000 1,525,983,526 520,983,526 Lợi nhuận thuẩn từ hoạt động kinh doanh 2,000,486,346 3,710,485,816 2,306,597,870 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2,000,486,346 3,710,485,816 2,306,597,870
Tỷ suất lợi nhuận HĐBH 0,049 0,081 0,104
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối kế toán của Công ty năm 2013 - 2014 - 2015)
Trong cơ cấu tổng tài sản của doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản dài hạn và có xu hướng tăng qua các năm, cụ thể là từ 93,2% năm 2013 lên 97,19% năm 2015 Mặc dù tài sản dài hạn có xu hướng giảm nhưng mức giảm không đáng kể Sự chênh lệch lớn giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn cho thấy, đối với một doanh nghiệp thuần thương mại, tài sản ngắn hạn, đặc biệt là hàng tồn kho, các khoản phải thu và tiền mặt, chiếm tỷ trọng đáng kể Tài sản dài hạn chủ yếu là tài sản cố định hữu hình, chỉ phục vụ cho quá trình chế biến hàng hóa và số lượng không nhiều, dẫn đến tỷ trọng tài sản dài hạn trong tổng tài sản của doanh nghiệp thấp.
Cơ cấu nguồn vốn của công ty ổn định trong 3 năm qua, trong khi NPT có sự biến động lớn, giảm 21,1% vào năm 2014 và tăng mạnh vào năm 2015, khiến tỷ số nợ đạt 0,63, gấp đôi so với năm trước Nguồn vốn vay từ bên ngoài chiếm trên 50% tổng nguồn vốn vào năm 2015, cho thấy sự phụ thuộc lớn vào nguồn vốn bên ngoài, tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế phát triển hiện nay, tỷ số nợ cao có thể tạo cơ hội cho công ty tận dụng đòn bẩy tài chính nhằm gia tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu.
Tỷ số tự tài trợ TSDH của doanh nghiệp gia tăng qua các năm, cho thấy mức độ tài trợ TSDH bằng vốn chủ sở hữu (VCSH) ngày càng lớn, đồng thời phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp ngày càng vững vàng hơn.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng lớn trong ba năm hoạt động của doanh nghiệp Năm 2014, doanh thu thuần về bán hàng đạt mức cao nhất, tăng 12,24% so với năm 2013 và cao hơn 51,45% so với năm 2015 Tuy nhiên, lượng tiêu thụ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời tiết, chế độ phụ cấp của doanh nghiệp, đặc tính thời vụ và thời gian sử dụng sản phẩm Năm 2015, thời tiết biến động lớn với nhiệt độ cao kéo dài, dẫn đến nhu cầu về lương thực và ăn uống giảm Đồng thời, chế độ phụ cấp ăn trưa và thưởng trong các doanh nghiệp cũng thay đổi, từ việc nấu ăn tại công ty sang trả phụ cấp tương ứng, làm cho doanh thu bán hàng hóa trong năm 2015 giảm mạnh.
Mặc dù doanh thu giảm so với các năm 2013 và 2014, công ty vẫn tiết kiệm chi phí và sử dụng nguồn lực hợp lý, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận hoạt động bán hàng tăng đều qua các năm Nhờ vậy, công ty đã thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước thông qua các khoản thuế bắt buộc như Thuế TNDN, Thuế GTGT và Thuế môn bài từ lợi nhuận kinh doanh.
Sau 7 năm hình thành và phát triển, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn trong sản xuất và đạt được sự ổn định tương đối Công ty không chỉ duy trì được một bộ phận khách hàng thường xuyên mà còn tạo ra việc làm cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, và gặt hái nhiều giải thưởng, khẳng định thương hiệu gạo sạch.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty
Công ty chuyên thu mua, bảo quản, chế biến và phân phối lương thực, thực phẩm, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ Hiện tại, hai sản phẩm chủ lực mà công ty cung cấp ra thị trường là gạo ăn và gạo tấm.
+ Gạo ăn: Gạo Bắc Hương, gạo Dẻo, gạo Trân Châu, gạo Điện Biên…
Ngoài ra còn có 1 số loại gạo có nguồn gốc từ giống lúa nước ngoài: Gạo Tám Thái Homali, gạo Campuchia, gạo Dẻo Đài Loan…
Gạo Tấm là nguyên liệu chủ yếu trong sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc và gia cầm, cũng như trong quy trình sản xuất rượu bia tại các nhà máy Loại gạo này không chỉ cung cấp dinh dưỡng cho động vật mà còn đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống.
Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực lương thực và nước uống, những sản phẩm thiết yếu cho con người, trong hơn 7 năm Qua quá trình hình thành và phát triển không ngừng, công ty đã xây dựng được thương hiệu vững chắc và tạo niềm tin với người tiêu dùng trên thị trường.
Công ty đã nắm bắt tình hình kinh tế thị trường và nhu cầu về sản phẩm lương thực, mạnh dạn đầu tư vào lĩnh vực này, mặc dù gặp khó khăn trong việc thu mua và phân phối sản phẩm Chuyên cung cấp gạo ăn và gạo Tấm nguyên liệu, công ty đã chủ động ký hợp đồng với các cơ sở sản xuất gạo, bao gồm đại lý và cửa hàng bán buôn, bán lẻ, đồng thời thu mua trực tiếp từ nông dân tại các vùng như Hưng Yên, Điện Biên, Thái Bình, Nam Định, Đồng Tháp Ngoài việc cung cấp gạo trong nước, công ty còn nhập khẩu gạo cao cấp từ Thái Lan, Campuchia, Lào và Nhật Bản để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Để mở rộng thị trường, công ty đã đa dạng hóa danh mục khách hàng Trong lĩnh vực bán lẻ, khách hàng chính bao gồm cá nhân, nhà hàng, công ty sản xuất, ngân hàng và trường học Trong khi đó, trong lĩnh vực bán buôn, khách hàng chủ yếu là các đại lý và siêu thị.
Hiện nay, thị trường bán lẻ gạo chủ yếu phục vụ cho các nhà hàng và quán ăn trên toàn quốc như Kichi, Ashima, Vuvuzela, Sumo, cùng với các nhà hàng cơm chay và trường mầm non như Chip chip, Nhật Tân Những khách hàng này đang duy trì và mở rộng lượng gạo tiêu thụ ổn định cho công ty Bên cạnh đó, một lượng lớn gạo cũng được cung cấp cho các công ty trong khu công nghiệp như Công ty Rạng Đông, Công ty Canon, và Công ty Cổ phần Vận Tải miền Bắc, chủ yếu dùng để nấu ăn cho công nhân trong giờ ăn trưa Tuy nhiên, lượng tiêu thụ từ các công ty này không ổn định do một số công ty đã chuyển sang chế độ trả tiền ăn ca cho nhân viên thay vì nấu ăn.
Công ty không chỉ phát triển mặt hàng Gạo ăn mà còn mở rộng sang Gạo Tấm, một nguyên liệu quan trọng trong ngành thực phẩm như sản xuất bánh kẹo, rượu bia và thức ăn chăn nuôi Sản phẩm này đã thu hút sự quan tâm từ nhiều đối tác lớn như Công ty Cổ phần rượu Hà Nội và Công ty TNHH Tongwei, với hàng chục nghìn tấn gạo Tấm được cung cấp mỗi năm Đối với các ngân hàng như Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công Thương Việt Nam, lượng tiêu thụ mỗi lần có thể lên tới hàng nghìn tấn nhưng không ổn định, chủ yếu dùng làm quà cho nhân viên vào dịp lễ tết Trong khi đó, khách lẻ tiêu thụ ít hơn, với khoảng cách giữa các lần mua từ 1-2 tháng, chủ yếu phục vụ nhu cầu lương thực gia đình.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH
Để hiểu rõ về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Fas Việt Nam, tôi sẽ sử dụng số liệu tháng 2/2015 làm ví dụ minh họa cho tình hình kế toán hiện tại của công ty.
2.2.1 Đặc điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ tại Công ty
2.2.1.1 Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty sử dụng nhiều hình thức bán hàng như bán hàng trực tiếp, qua điện thoại, qua đại lý, qua Internet và siêu thị Đối tượng khách hàng chủ yếu bao gồm nhà hàng, khách lẻ và các đại lý, cùng với các tổ chức lớn như Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công Thương Việt Nam, PVCombank và Tập đoàn Bóng đèn phích nước Rạng Đông, Tập Đoàn TABACO Việt Nam Đặc biệt, các tập đoàn lớn thường đặt hàng với số lượng lớn nhưng chủ yếu mang tính chất thời vụ, như dịp lễ tết để thưởng cho nhân viên.
Để nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng cường tính cạnh tranh, doanh nghiệp đã triển khai các chính sách giao hàng tận nơi, phục vụ 24/24, cũng như các chương trình khuyến mãi hấp dẫn và giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn.
Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán linh hoạt nhằm tạo sự thuận tiện cho khách hàng trong quá trình mua bán Hiện tại, doanh nghiệp cung cấp ba phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, chuyển khoản và thanh toán trả sau Đối với khách lẻ, do số lượng mua thường nhỏ và thời gian tiêu thụ kéo dài, công ty khuyến khích hình thức thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản cho khách ở xa Trong khi đó, với khách hàng là nhà hàng, quán ăn và cửa hàng, do lượng gạo bán ra ổn định và thường xuyên, công ty hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt hoặc thanh toán trả sau.
Đối với khách hàng là các công ty, ngân hàng và tập đoàn lớn, việc đặt hàng theo mùa vụ thường có giá trị lớn, do đó công ty thường yêu cầu khách hàng ứng trước từ 1/3 đến 50% tổng giá trị lô hàng, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng Ngoài ra, công ty còn áp dụng chính sách đóng gói, cung cấp túi xách cho mỗi gói hàng, với chi phí này được tính vào tổng chi phí của doanh nghiệp.
2.2.1.3 Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty a, Trường hợp bán hàng theo Hóa đơn GTGT Đối với khách hàng quen, khi nhận đƣợc đơn đặt hàng của khách hàng qua điện thoại, email hoặc fax, nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành lập LBH thành 2 liên:
Để thu hút khách hàng và mở rộng kinh doanh, nhân viên bán hàng cần tìm kiếm khách hàng mới và gửi báo giá của công ty Khi khách hàng có nhu cầu, họ có thể liên hệ để đặt hàng qua điện thoại, email hoặc fax Nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận các yêu cầu này, kiểm tra email và fax, sau đó lập hóa đơn bán hàng để xử lý đơn hàng.
Sau khi nhận lệnh bán hàng, bộ phận kho kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa Nếu hàng có sẵn, sản phẩm sẽ được xuất và giao cho nhân viên giao hàng Ngược lại, nếu hàng không đủ, kho sẽ liên hệ với nhà cung cấp hoặc xuất PCB để chế biến sản phẩm Thời gian và địa điểm giao hàng sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa khách hàng và nhân viên kinh doanh Bộ phận kho có trách nhiệm tập hợp, đóng gói hàng hóa theo đơn đặt hàng và chuyển cho nhân viên giao hàng Kế toán kho sẽ lập PXK cho nhân viên giao hàng, và nhân viên giao hàng sẽ nhận hàng theo PXK từ người phụ trách chế biến, ký xác nhận trước khi chuyển lại cho kế toán kho để ghi sổ.
Kế toán bán hàng sau khi nhận LBH sẽ viết Hóa đơn GTGT với ba liên: Liên 1 lưu tại quyển hóa đơn, Liên 2 giao cho khách hàng, và Liên 3 luân chuyển nội bộ; trong đó, Liên 3 là căn cứ để ghi nhận doanh thu Nhân viên giao hàng sau khi nhận Liên 2 cùng hàng hóa sẽ chuyển đến khách hàng.
Tùy thuộc vào thỏa thuận thanh toán giữa hai bên, nếu khách hàng thanh toán ngay, nhân viên giao hàng sẽ chuyển tiền thu được về cho thủ quỹ để lập phiếu thu, làm căn cứ cho kế toán Ngược lại, nếu khách hàng thanh toán sau, công nợ sẽ được kế toán theo dõi, và đến hạn thanh toán, hai bên sẽ đối chiếu công nợ Nếu đến hạn mà khách hàng chưa thanh toán, bộ phận kế toán sẽ có trách nhiệm đôn đốc khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán Trong trường hợp bán hàng theo hóa đơn tự động từ phần mềm bán hàng của công ty, quy trình cũng sẽ được thực hiện tương tự.
Sau khi nhận đơn đặt hàng, nhân viên kinh doanh lập phiếu bán hàng gửi đến bộ phận kho và kiểm tra bảo hành Tại bộ phận kho, sản phẩm sẽ được chế biến và giao cho nhân viên giao hàng Thỏa thuận thanh toán diễn ra tương tự như trong trường hợp bán hàng theo hóa đơn GTGT.
Khi bán hàng theo hóa đơn tự in, kế toán sẽ in hóa đơn thành 2 liên sau khi nhận được LBH và chuyển cả 2 liên cho nhân viên giao hàng (NVGH) để vận chuyển đến địa điểm giao hàng đã thỏa thuận Tại địa điểm giao hàng, NVGH và khách hàng sẽ kiểm tra lại các mặt hàng Nếu không có vấn đề gì, NVGH sẽ giao hóa đơn cho khách hàng và yêu cầu khách hàng xác nhận vào 2 tờ hóa đơn, sau đó giữ lại 1 liên.
Nhân viên giao hàng (NVGH) sẽ giao hàng cho khách hàng và giữ lại liên còn lại để chuyển cho bộ phận kế toán Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện sai sót về số lượng, loại hàng hoặc chất lượng hàng hóa, NVGH sẽ ngay lập tức liên hệ với phòng kinh doanh để nhân viên kinh doanh (NVKD) liên lạc với khách hàng nhằm thỏa thuận, bổ sung hoặc đổi hàng cho đúng NVGH cũng có trách nhiệm chuyển các hàng hóa bị trả về lại kho.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Fas Việt Nam
2.2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Fas Việt Nam
Tại Công ty TNHH Fas Việt Nam, doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng hóa, trong khi doanh thu tài chính và thu nhập khác chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ và hiếm khi xảy ra.
Doanh thu được theo dõi và tổng hợp theo từng nhóm hàng riêng biệt, với mỗi nhóm hàng được thể hiện dưới dạng tài khoản cấp 2.
2.2.2.2 Chứng từ và luân chuyển chứng từ a, Chứng từ kế toán:
- Bảng thanh toán hàng đại lý
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa
- Các chứng từ có liên quan khác…
* Về hóa đơn: Hiện nay tại công ty có 2 kiểu hóa đơn khi xuất bán
1 Hóa đơn GTGT của BTC phát hành
2 Hóa đơn bán hàng do doanh nghiệp tự in từ phần mềm bán hàng của công ty
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Fas Việt Nam
Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Fas Việt Nam
2.3.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng
Mặc dù doanh thu hàng ngày cao, kế toán doanh thu vẫn đảm bảo phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh thông qua việc mở sổ chi tiết TK 511 theo dõi doanh thu từng mặt hàng Kết hợp với sổ chi tiết TK 632 về giá vốn hàng bán, kế toán có thể nhanh chóng xác định lãi gộp của từng mặt hàng Điều này giúp kế toán trưởng và Bán giám đốc đánh giá khả năng tiêu thụ của từng sản phẩm, từ đó xây dựng các chính sách hợp lý để thúc đẩy hoạt động bán hàng tại công ty.
Với 2 trường hợp bán hàng: bán hàng xuất hóa đơn GTGT và xuất hóa đơn tự in của công ty, thì việc ghi nhận doanh thu bán hàng và sổ sách để lên các BCTC đều căn cứ dựa trên cơ sở là hóa đơn GTGT khi xuất bán Còn đối với hóa đơn tự in doanh nghiệp vẫn căn cứ vào đó để theo dõi doanh thu nội bộ để đánh giá đúng nguồn doanh thu thu đƣợc từ các nghiệp vụ bán hàng.Và việc phản ánh doanh thu nội bộ đó cũng đƣợc kế toán mở các sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết để theo dõi nhƣ đối với hóa đơn GTGT
2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo thực tế đích danh, đây là lựa chọn tối ưu nhất Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán, đảm bảo rằng chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Giá trị hàng hóa xuất kho để bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra.
Để theo dõi giá vốn của từng mặt hàng đã tiêu thụ, Công ty đã mở Sổ chi tiết TK 632 – GVHB cho từng mặt hàng Điều này giúp kế toán trưởng và ban giám đốc nhanh chóng nhận được thông tin về giá vốn của bất kỳ mặt hàng nào khi cần thiết.
2.3.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty mở Sổ chi tiết để theo dõi từng khoản phí, như chi phí lương cho nhân viên kế toán và chi phí khấu hao công cụ, dụng cụ Việc này giúp quản lý dễ dàng hơn thông qua việc ghi chép chi tiết hàng tháng Thông qua Sổ chi tiết TK 642, ban giám đốc có thể nhận diện các khoản chi phí phát sinh quá nhiều và đưa ra quyết định cần thiết để tiết kiệm chi phí tối đa.
2.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng
Trường hợp bán hàng đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng
Công ty áp dụng quy trình bán hàng cho nhiều đối tượng như khách lẻ, nhà hàng, cửa hàng và công ty Đặc biệt, công ty cũng triển khai hình thức bán hàng qua đại lý với mức giá cố định, cho phép các đại lý hưởng hoa hồng Quy trình này đã được đề cập chi tiết trong chương 2, liên quan đến việc bán hàng theo hóa đơn tự in.
Khi xuất hàng cho đại lý với giá bán đúng, công ty sẽ cung cấp hóa đơn bán hàng tự in từ phần mềm cùng với phiếu xuất kho Dựa trên hóa đơn bán hàng và sự chấp thuận thanh toán của đại lý, kế toán sẽ thực hiện hạch toán vào sổ sách.
(1) Bút toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 1313:
(2) Bút toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632:
Welcome you to visit our website: www.fas.com.vn
FAS just in time HÓA ĐƠN/GIAO HÀNG
We are always willing to serve
Người nhận Chị Yến Số # 34850
Công ty ĐẠI LÝ GẠO SẠCH Ngày đặt hàng 21/03/16 Địa chỉ giao
Sơn Ngày giao hàng 21/03/16 Đống Đa, Hà Nội Lập phiếu Mr Đức Điện thoại Giao hàng FAS VIỆT NAM
Mã Tên sản phẩm Số lƣợng Đơn giá Chiết khấu Thành tiền
468 Gạo đặc sản Séng Cù bao 5kg 30 34,500 0% 1,035,000
NV lập phiếu Kế toán NV giao hàng Khách hàng nhận Giám sát
Luôn sẵn lòng phục vụ: Đặt hàng: 04-6673-4811 / 6680-4811 Hotline: 09-8887-0811 WWW FAS.COM.VN
Căn cứ theo điểm 2.6 Phụ lục 1 Thông tƣ số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014, khi xuất hàng cho đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng có 2 cách sau:
Khi xuất hàng thì xuất hóa đơn GTGT luôn
Khi xuất hàng, cần lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý cùng với Lệnh điều động nội bộ cho đại lý Đại lý phải lập hóa đơn khi bán hàng cho người mua và gửi Bảng kê hàng hóa bán ra cho doanh nghiệp gửi bán Sau đó, doanh nghiệp gửi bán sẽ lập hóa đơn GTGT cho số hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho đại lý.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp xuất hóa đơn cho đại lý nhưng không sử dụng hóa đơn GTGT theo điểm 2.6 phụ lục 1 của Thông tư mà thay vào đó là hóa đơn bán hàng tự in từ phần mềm chưa đăng ký với cơ quan thuế Điều này dẫn đến việc không tuân thủ quy định về hóa đơn GTGT khi bán hàng cho đại lý.
Không có hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) để ghi nhận nghiệp vụ hàng bán đại lý dẫn đến việc không có nghiệp vụ nào được ghi nhận trong hóa đơn bán hàng đại lý Kết quả là, sổ chi tiết tài khoản 157 sẽ không phát sinh nợ và có, và sổ chi tiết tài khoản 131 cũng không ghi nhận nợ và có, mặc dù nghiệp vụ này thực tế vẫn xảy ra.
Việc sử dụng chứng từ hóa đơn không phải là hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) trong quá trình xuất bán cho đại lý và bán đúng giá đã dẫn đến việc không có căn cứ để kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào sổ sách Điều này ảnh hưởng đến việc lập các báo cáo tài chính công khai, khiến cho số liệu doanh thu trên báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD) không phản ánh doanh thu từ hàng bán đại lý.
Trên phương diện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp:
Việc chọn cách sử dụng hóa đơn như trên sẽ dẫn đến việc hạch toán nội bộ không thể hiện được lượng hàng tiêu thụ của đại lý, do không sử dụng tài khoản 157 Hệ quả là sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 157 sẽ không phát sinh nợ, khiến cho việc đánh giá lượng tiêu thụ và doanh thu từ bán hàng đại lý trở nên khó khăn, đặc biệt khi doanh nghiệp có xu hướng mở rộng đối tượng khách hàng.
2.3.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a, Chiết khấu thương mại
Trên báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD), chỉ số 521 của doanh nghiệp ghi nhận bằng 0, mặc dù doanh nghiệp vẫn thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại (CKTM) cho khách hàng mua với số lượng lớn.
Trong tháng, khách hàng mua trên 2 tấn gạo sẽ được chiết khấu 5% Tuy nhiên, hoạt động này chủ yếu diễn ra vào cuối năm khi các ngân hàng và tập đoàn đặt hàng quà Tết cho nhân viên Kế toán đã trừ trực tiếp vào giá bán mà không ghi nhận trên tài khoản CKTM, điều này không tuân thủ quy định ghi nhận theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ mà công ty đang áp dụng.
Cụ thể: Lần 1: Ngày 24/1/2016, công ty nhận đƣợc đơn đặt hàng của Ngân hàng
PV bank với số lượng 1000kg gạo Bắc Hương, giá bán: 13.800đ làm quà tết cho nhân viên trong dịp nghỉ lễ tết nguyên đán
Lần 2: Ngày 29/1/2016 PVbank đặt thêm 1000kg gạo Bắc Hương, giá bán:13.800 để làm quà tết cho nhân viên Nhƣ vậy tổng lƣợng gạo mà Ngân hàng Pvbank đặt lên tới 2000kg, và theo chính sách của công ty, ngân hàng được hưởng chiết khấu thương mại 5%
Vì chỉ có 2 lần bán hàng, nên để cho đơn giản kế toán đã trừ thẳng khoản chiết khấu thương mại trên giá bán của mỗi lần
Lần 1: Kế toán hạch toán: Nợ TK 112: 14.421.000
Lần 2: Kế toán hạch toán: Nợ TK 112: 14.421.000
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 74 BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH FAS VIỆT NAM
Phương hướng về hoạt động chung của Công ty
3.1.1 Mục tiêu chung của toàn Công ty TNHH Fas Việt Nam
Trong bối cảnh xã hội phát triển và môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, công ty TNHH Fas Việt Nam nhận thức rõ ràng rằng để tồn tại và phát triển, cần phải tiến về phía trước Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, công ty đang nỗ lực mở rộng quy mô, tăng cường thị trường và lợi nhuận, đồng thời nâng cao đời sống cho người lao động Để đạt được mục tiêu này, Fas Việt Nam cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và xây dựng một nền tảng phát triển bền vững trong những năm tới.
Chúng tôi tiếp tục khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường nội địa, đồng thời mở rộng đối tượng khách hàng tại các tỉnh thành khác nhau Chúng tôi cam kết duy trì và phát triển mối quan hệ cung cấp sản phẩm cho khách hàng, không ngừng nâng cao uy tín và sự tin cậy với các đối tác.
Để mở rộng danh mục sản phẩm và đáp ứng toàn diện nhu cầu thị trường, cần đa dạng hóa các sản phẩm không chỉ từ nguồn trong nước mà còn bao gồm những sản phẩm có nguồn gốc từ nước ngoài nhưng được trồng tại Việt Nam Điều này không chỉ giúp nâng cao giá trị và thương hiệu sản phẩm Việt Nam trên thị trường quốc tế mà còn tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho ngành nông nghiệp trong nước.
Công ty tập trung vào việc phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững Đặc biệt, công ty chú trọng nâng cao trình độ nhân viên trong lĩnh vực tin học và kế toán máy, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và sự phát triển của tổ chức.
3.1.2 Mục tiêu của công tác kế toán công ty TNHH Fas Việt Nam
Nhằm hòa nhập với kế toán quốc tế, nhà nước đã ban hành nhiều văn bản và chính sách kế toán mới, thay thế các văn bản cũ để phù hợp với sự phát triển kinh tế trong và ngoài nước TT200 được ban hành năm 2014 thay thế QĐ15 là minh chứng cho mục tiêu này Từ thực tế chính sách kế toán hiện tại, phòng kế toán của công ty cũng đặt ra những mục tiêu riêng để hoàn thiện công tác kế toán, đồng thời thực hiện đổi mới nhằm góp phần vào xu hướng phát triển chung của chính sách kế toán trong nước.
- Nâng cao trình độ nhân viên trong văn phòng kế toán và yêu cầu nhân viên làm việc với tác phong chuyên nghiệp hơn
- Quá trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ cần phải được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, không thiếu sót
Để đảm bảo tuân thủ và thực hiện hiệu quả các chế độ, chuẩn mực kế toán, cũng như các chính sách chung của công ty, việc thường xuyên cập nhật các văn bản và quy định mới nhất về chính sách kế toán của nhà nước là rất quan trọng.
Phát hiện và khắc phục những nhược điểm trong hoạt động và phần mềm kế toán là cần thiết để đưa ra các giải pháp và thay đổi tích cực, giúp phần mềm ngày càng phù hợp hơn với nhu cầu hoạt động của công ty.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Đứng trên vai trò là 1 phần hành kế toán quan trọng nhất của doanh nghiệp thương mại, công tác kế toán bán hàng cung cấp những thông tin chủ yếu về tình hình tiêu thụ các mặt hàng, doanh thu tiêu thụ từ các đối tƣợng khác nhau, các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng… để phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả bán hàng, từ đó giúp cho nhà quản trị có thể đánh giá tương đối về hiệu quả của hoạt động bán hàng
Việc ghi nhận doanh thu, giá vốn và chi phí quản lý bán hàng chưa chính xác theo quy định của chuẩn mực kế toán đã dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá doanh thu từ các đối tượng bán hàng như bán hàng đại lý Điều này gây trở ngại cho việc quyết định phát triển khách hàng trong tương lai Thêm vào đó, chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại không được ghi nhận, khiến số liệu công ty không phản ánh chính sách bán hàng, ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của khách Các khoản chi phí bán hàng cũng bị hạch toán sai vào chi phí quản lý, dù không làm thay đổi tổng chi phí Sự phản ánh không đúng các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đã ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho khách hàng tiềm năng.
Căn cứ vào chứng từ kế toán, công ty sử dụng hai hình thức hóa đơn khi bán hàng, dẫn đến việc báo cáo tài chính (BCTC) chỉ phản ánh doanh thu từ hóa đơn GTGT Các khoản doanh thu từ hóa đơn tự in được theo dõi nội bộ nhưng không được công khai, gây hạn chế thông tin về doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Do đó, số liệu trên BCTC mang tính hình thức nhiều hơn là phản ánh thực trạng hoạt động bán hàng của công ty.
Việc cập nhật và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cùng với xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhằm nâng cao hiệu quả của kế toán trong lĩnh vực này, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp.
3.2.2.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng
Trường hợp bán hàng đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng
Việc sử dụng hóa đơn bán hàng đại lý mà không hạch toán qua tài khoản 157 sẽ gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi và đánh giá doanh thu từ khách hàng Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ Mẫu phiếu này đã được Bộ Tài chính phát hành, giúp đơn giản hóa quy trình Theo nguyên tắc dồn tích trong kế toán, khi kho xuất hàng cho bộ phận vận chuyển, kế toán kho sẽ thực hiện hạch toán đúng quy định.
Nợ TK 157: Giá trị hàng xuất kho
Có TK 156: Trị giá hàng xuất bán
Khi khách hàng nhận hàng và thực hiện thanh toán với đại lý, kế toán bán hàng sẽ ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn hàng bán theo định khoản tương ứng.
Nợ TK 632: trị giá hàng bán
Có TK 157: Trị giá hàng xuất kho
Khi hạch toán theo cách này, sổ chi tiết tài khoản 157 sẽ ghi nhận các phát sinh nợ và có Từ đó, kế toán có thể tổng hợp số liệu tổng phát sinh có của tài khoản 157, phản ánh lượng hàng hóa mà đại lý đã tiêu thụ trong tổng số gạo mà công ty đã gửi bán qua đại lý, dựa trên tổng phát sinh nợ của tài khoản 157.
3.2.2.2 Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a, Đưa vào sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại
Công ty đã áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, tuy nhiên, trong thực tế, chính sách bán hàng không được thể hiện rõ ràng, dẫn đến việc hạch toán không chính xác Để khắc phục tình trạng này, công ty cần đưa tài khoản 521 vào hạch toán nhằm phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ và tuân thủ quy định về hạch toán.
Tiếp nghiệp vụ đã đề cập trong chương 2, khi đó bút toán hạch toán đúng:
Lần 1: Kế toán hạch toán: Nợ TK 112: 15.180.000
Lần 2: Kế toán hạch toán: Nợ TK 112: 15.180.000
Trên hóa đơn giá trị gia tăng bán lần 2, cần ghi rõ "chiết khấu thương mại 5% theo hợp đồng số ngày " Cột số lượng sẽ thể hiện 2000kg, với đơn giá được tính là 13.800 nhân với 5%, tương ứng với 690.
Khi phát sinh tài khoản 521 – chiết khấu thương mại với số liệu 1.380.000 trên sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết, người xem có thể dễ dàng nhận biết chính sách chiết khấu của công ty qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh Điều này giúp người mua đưa ra quyết định mua hàng hóa với nhiều ưu đãi hơn.
Khi ghi nhận doanh thu trong tài khoản 511, cần chú ý rằng số liệu trên các sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung và số cái tài khoản phải là 13.800.000, thay vì 13.110.000 như cách hạch toán hiện tại của công ty Việc này đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu liên quan đến tài khoản 511 Đồng thời, cần đưa vào sử dụng tài khoản hàng bán bị trả lại để quản lý chính xác hơn.
Việc không sử dụng tài khoản 5212 - hàng bán bị trả lại đã dẫn đến nhiều tồn tại, như đã nêu trong chương 2 Để khắc phục những vấn đề này, công ty nên áp dụng tài khoản 5212 Tuy nhiên, để thực hiện hạch toán cho nghiệp vụ này, cần có chứng từ minh chứng từ cả hai bên về thỏa thuận liên quan đến số lượng hàng hóa mà người mua trả lại cho bên bán.
Theo quy định đã nêu trong chương 2, bên bán cần phải lập hóa đơn ghi rõ hàng hóa bị trả lại hoặc gửi bảng kê hàng bán trả lại cho bên mua trong trường hợp bên mua không xuất hóa đơn Điều này nhằm tạo căn cứ đối chiếu giữa hai bên.
Với ví dụ minh họa trong chương 2:
Nhƣ vậy bút toán đúng: +Nợ TK 111: 1.725.000
Trên sổ cái, sổ chi tiết và sổ nhật ký chung của tài khoản 511 sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng của lô hàng mới là 1.725.000 đồng, thay vì 937.500 đồng Đồng thời, tài khoản 521 sẽ phản ánh giá trị hàng bị trả lại là 787.500 đồng.
Điều kiện môi trường để thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại
3.3.1 Kiến nghị với Cơ quan Nhà nước
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết và quản lý kinh tế vĩ mô thông qua pháp luật và các chính sách tài chính Để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, cần tăng cường các chính sách quản lý kinh tế mở, tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh Cộng đồng doanh nghiệp đồng thuận cao với các giải pháp của Nghị quyết 11 của Chính phủ nhằm kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô và đảm bảo an sinh xã hội Doanh nghiệp nhận thấy rằng các biện pháp mạnh mẽ của Chính phủ để kiềm chế lạm phát là cần thiết và đã mang lại kết quả tích cực Tuy nhiên, hiệu quả của các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp còn chưa đồng bộ, đặc biệt trong các chương trình tập trung vào phát triển sản xuất kinh doanh ở các lĩnh vực như nông nghiệp, xuất khẩu, và doanh nghiệp vừa và nhỏ Do đó, Nhà nước cần có những hành động cụ thể để khắc phục tình trạng này.
Tạo ra một môi trường pháp lý và cơ chế tài chính minh bạch, rõ ràng là yếu tố quan trọng để hỗ trợ sự phát triển bình đẳng và cạnh tranh hoàn hảo cho các doanh nghiệp.
Hiện nay, với nền kinh tế mở cửa và hội nhập toàn cầu, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gia tăng Nhà nước cần bảo vệ các doanh nghiệp nhỏ và vừa để thúc đẩy sự phát triển bền vững cho cộng đồng Doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra việc làm, do đó cần được hỗ trợ tài chính như vay vốn dễ dàng và lãi suất thấp Bên cạnh đó, việc tăng cường năng lực cạnh tranh thông qua hỗ trợ công nghệ, kỹ thuật và đào tạo nhân lực cũng là rất cần thiết.
Việc hoàn thiện hệ thống kế toán, kiểm toán là một trong những yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nước Trong những năm qua, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể, dần tiếp cận với thông lệ quốc tế Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số bất cập trong hệ thống kế toán, kiểm toán hiện nay, đòi hỏi Nhà nước cần quan tâm và đầu tư hơn nữa để xây dựng một hệ thống kế toán hiện đại, phù hợp với sự phát triển của đất nước.
Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền về trách nhiệm xã hội và hoàn thiện hành lang pháp lý để gắn kết hoạt động kinh doanh với bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn trật tự xã hội Đồng thời, cần đưa ra các quan điểm rõ ràng về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay.
3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Bộ Tài Chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý Nhà nước về tài chính, ngân sách, thuế và kế toán Để phù hợp với thực tiễn và chuẩn mực quốc tế, Bộ cần hoàn thiện các chính sách và cơ chế phát triển nghiệp vụ kế toán Đồng thời, việc ban hành các chính sách mới nhằm đơn giản hóa quy trình kế toán là cần thiết, bảo đảm yêu cầu quản lý và giám sát hiệu quả tại doanh nghiệp cũng như của Bộ Tài Chính.
Kết hợp với cơ quan thuế để ban hành và hướng dẫn chi tiết hơn về chính sách thuế sẽ giúp doanh nghiệp hạch toán và nộp thuế dễ dàng hơn, từ đó giảm thiểu tình trạng thất thoát tiền thuế của Nhà nước.
Mỗi khi có chuẩn mực kế toán mới được ban hành, cần phải có thông tư hướng dẫn cụ thể và chi tiết để đảm bảo doanh nghiệp áp dụng đúng cách, tránh hiểu sai và áp dụng không đồng bộ.
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, cần tăng cường hoạt động của các hiệp hội nghề nghiệp kế toán bằng cách thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo và cập nhật ngắn hạn Những lớp học này sẽ tập trung vào các thay đổi trong chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản và biểu mẫu sổ sách kế toán, nhằm hỗ trợ kế toán viên trong các doanh nghiệp.
Bộ Tài chính cần phát huy vai trò chủ đạo trong nền kinh tế thị trường mở, hoàn thiện các giao dịch với đối tác nước ngoài để tạo cơ hội cho doanh nghiệp trong nước hội nhập thị trường quốc tế Đồng thời, phối hợp với Ngân hàng Nhà nước để điều chỉnh lãi suất cho vay, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận vốn và nhanh chóng vượt qua nhu cầu tài chính hiện tại.
3.3.3 Kiến nghị với Công ty TNHH Fas Việt Nam
Kinh doanh mặt hàng đặc thù và thời vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược marketing hiệu quả, vì lượng tiêu thụ phụ thuộc vào yếu tố môi trường và nhu cầu thị trường Chiến lược này không chỉ giúp xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai thác và tìm kiếm thị trường, khách hàng tiềm năng cùng nhà cung cấp mới Điều này góp phần mở rộng thị trường và đa dạng hóa loại hàng hóa kinh doanh.
Công ty cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả để quản lý hoạt động kinh doanh, giúp quy trình mua bán và quản lý hàng hóa diễn ra nhịp nhàng, nâng cao hiệu suất làm việc và tránh chồng chéo giữa các phòng ban Đồng thời, cần áp dụng biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với gian lận và biển thủ tài sản, cũng như thiết lập chế độ khen thưởng cho những nhân viên có hiệu quả công việc cao và tinh thần trách nhiệm.
- Thực hiên xét duyệt đơn đặt hàng
- Hoàn thiện công tác lập luận chuyển chứng từ
Để đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán, việc sử dụng các tài khoản chiết khấu thương mại và trả lại hàng bán cần được thực hiện đúng theo quy trình chứng từ và cách ghi nhận.
- Phân loại, phản ánh đúng các khoản chi phí vào các tài khoản theo quy định của chuẩn mực kế toán
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, doanh nghiệp cần hoàn thiện và nâng cấp bộ máy kế toán bằng cách áp dụng phần mềm kế toán hiện đại Đồng thời, việc phát triển kế toán quản trị cũng cần được chú trọng nhằm tối ưu hóa quy trình ra quyết định và tăng cường khả năng cạnh tranh.