Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và vận tải tín thành hưng,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ~~~~~~~~~~~~ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƢNG Giảng viên hướng dẫn : THS LÊ THỊ THANH Sinh viên thực : NGUYỄN THU THẢO Lớp : KTI - K12 Khoa : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN HÀ NỘI – 05/2013 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Đây cơng trình nghiên cứu riêng tơi, dƣới hƣớng dẫn cô giáo: ThS Lê Thị Thanh Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thu Thảo Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Vai trò kế tốn việc quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 CÁC PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƢƠNG THỨC THANH TOÁN… 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.2 Các phƣơng thức toán 10 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 11 1.3.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh… 11 1.3.2 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 1.3.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp 1.4 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN 30 1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 30 1.4.2 Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 30 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ 32 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƢNG 33 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƢNG 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 2.1.4 Tình hình kết kinh doanh công ty năm gần 35 2.1.5 Chính sách kế tốn công ty 37 2.2 PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƢƠNG THỨC THANH TỐN CƠNG TY SỬ DỤNG 37 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng 37 2.2.2 Phƣơng thức toán 37 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 38 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 38 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 55 2.3.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 58 Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp 2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 61 2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 65 2.4 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƢNG 67 2.4.1 Ƣu điểm 67 2.4.2 Hạn chế, tồn 69 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƢNG 72 3.1 MỤC TIÊU VÀ ĐỊNH HƢỚNG CỦA CÔNG TY 72 3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY……… 74 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 76 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ 76 3.3.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 77 3.3.3 Hoàn thiện hình thức ghi sổ kế tốn 80 3.3.4 Hoàn thiện phƣơng pháp hạch toán 80 3.3.5 Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị 83 3.3.6 Thực xét duyệt đơn đặt hàng 83 3.3.7 Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn 84 3.3.8 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 84 3.3.9 Hoàn thiện phƣơng thức bán hàng 85 3.3.10 Hoàn thiện việc quản lý chi phí quản lý kinh doanh 85 3.3.11 Tổ chức tốt công tác kiểm sốt nội cơng tác bán hàng, xác định kết kinh doanh 85 Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 86 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc 86 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính 87 3.4.3 Kiến nghị với công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng 88 KẾT LUẬN 89 Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp………… 19 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng đại lý (bên giao đại lý) ……………… …………………………………………………………………… 19 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng đại lý (bên nhận đại lý) …………………………………………………………………………………… 20 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng gửi bán…………… 20 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trả chậm trả góp… 21 Sơ đồ 1.6: Kế tốn bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng………………… 21 Sơ đồ 1.7: Phƣơng pháp hạch toán CPBH……………………………………….23 Sơ đồ 1.8: Phƣơng pháp hạch toán CPQLDN……………………………………24 Sơ đồ 1.9: Phƣơng pháp hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính…………… 25 Sơ đồ 1.10: Phƣơng pháp hạch tốn chi phí hoạt động tài chính……………… 26 Sơ đồ 1.11: Phƣơng pháp hạch tốn thu nhập khác…………………………… 27 Sơ đồ 1.12: Phƣơng pháp hạch tốn chi phí khác……………………………….28 Sơ đồ 1.13: Phƣơng pháp hạch tốn chi phí thuế TNDN hành……………29 Sơ đồ 1.14: Kế toán xác định kết kinh doanh……………………………… 29 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung…… 30 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái… 30 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ…… 31 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ 32 Sơ đồ 1.19: Sơ đồ kế toán máy………………………………………………… 32 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty……………………………………… 33 Bảng 2.1: Tài sản nguồn vốn công ty………………………………… 36 Bảng 2.2: Một số tiêu kết kinh doanh công ty từ 2010 – 2012 36 Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán ra………………………………… 40 Biểu 2: Phiếu xuất kho…………………………………………………………41 Biểu 3: Giấy báo có…………………………………………………………….42 Biểu 4: Mẫu sổ Nhật ký chung…………………………………………………43 Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 5: Mẫu sổ TK 511…………………………………………………….44 Biểu 6: Mẫu sổ TK 333…………………………………………………….45 Biểu 7: Mẫu sổ TK 131…………………………………………………….46 Biểu 8: Mẫu Sổ TK 112……………………………………………………47 Biểu 9: Mẫu Sổ chi tiết TK Tiền gửi ngân hàng Nông nghiệp……………49 Biểu 10: Báo cáo nhập xi măng Chinfon tháng ……………………… 52 Biểu 11: Báo cáo xuất xi măng Chinfon tháng………………………….53 Biểu 12: Báo cáo nhập xuất tồn xi măng, thép…………………………………54 Biểu 13: Mẫu sổ Nhật ký chung……………………………………………… 55 Biểu 14: Mẫu Sổ TK 632………………………………………………… 56 Biểu 15: Mẫu chứng từ giao dịch Ngân hàng doanh thu tài chính………….57 Biểu 16: Mẫu Sổ Nhật ký chung……………………………………………….58 Biểu 17: Mẫu Sổ TK 515………………………………………………… 59 Biểu 18: Sổ Nhật ký chung…………………………………………………….61 Biểu 19: Sổ TK 635……………………………………………………… 62 Biểu 20: Mẫu sổ Nhật ký chung……………………………………………… 64 Biểu 21: Mẫu sổ 642……………………………………………………… 65 Biểu 22: Mẫu sổ 334……………………………………………………… 66 Biểu 23: Mẫu sổ TK 911……………………………………………………68 Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải BCTC Báo cáo tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại CKTT Chiết khấu tốn CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh DTBH Doanh thu bán hàng DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hội nhập với kinh tế giới xu mang lại hội lớn để nƣớc hợp tác thúc đẩy phát triển kinh tế Hội nhập mang đến thách thức không nhỏ cho quốc gia để trì phát triển doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh vô gay gắt với doanh nghiệp nƣớc doanh nghiệp lớn mạnh quốc gia khác Đất nƣớc ta chuyển hội nhập với phát triển kinh tế khu vực giới Trong điều kiện đó, doanh nghiệp muốn vƣơn lên để tồn khẳng định vị trí thƣơng trƣờng cần phải xây dựng đƣợc phƣơng án kinh doanh hiệu Và kế toán bán hàng nhƣ xác định kết kinh doanh cho doanh nghiệp nhìn tổng quát tình hình kinh doanh Từ đó, nhà quản lý đƣa đƣợc thay đổi cần thiết vạch chiến lƣợc kinh doanh cụ thể mang lại hiệu cho doanh nghiệp Qua đây, ta thấy đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì vậy, kinh tế phát triển cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải đƣợc củng cố hồn thiện cho phù hợp Cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng doanh nghiệp với hoạt động kinh doanh thƣơng mại Vì thế, hoạt động bán hàng giữ vai trò chủ đạo Để quản lý tốt việc tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tƣ cách cơng cụ quản lý kinh tế phải đƣợc thay đổi hoàn thiện Nhận thức đƣợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng” Khoa Kế tốn – Kiếm tốn Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 76 Khóa luận tốt nghiệp 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Trong thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Với mong muốn góp phần hồn thiện kế toán phần hành này, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến sau: 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ 3.3.1.1 Tăng cường kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Cần thƣờng xun kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn cơng ty Kiểm tra trình tự ghi sổ, tập hợp chứng từ để vào sổ chế độ quy định chung Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đƣợc ghi chép, phân loại, tổng hợp, lƣu trữ hệ thống phƣơng pháp khoa học chứng từ, tài khoản đối ứng, tính giá tổng hợp cân đối Kế tốn cần tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế, tài Nhà nƣớc việc hạch tốn doanh thu, chi phí nhƣ xiệc ghi chép hác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty xây dựng biểu mẫu chứng từ phù hợp quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào mẫu biểu chứng từ cụ thể Các chứng từ ban đầu cần đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đƣợc sử dụng làm để ghi vào sổ kế toán 3.3.1.2 Đẩy nhanh tốc độ lập luân chuyển chứng từ Công ty cần đẩy nhanh tốc độ lập luân chuyển chứng từ nhằm thúc đầy trình mua bán hàng hóa q trình theo dõi, ghi chép kế tốn đƣợc nhanh chóng tránh đƣợc nhầm lẫn, sai sót Cơng ty cần lập phiếu thu tiền bán hàng với khách hàng mua lẻ hàng ngày để ghi chép kế tốn nhanh xác hơn, giảm thiểu cơng việc kế tốn bị dồn vào ngày Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 77 Khóa luận tốt nghiệp cuối tháng, nhƣ dễ dàng đối chiếu số tiền thực có qu số tiền đƣợc ghi sổ kế tốn 3.3.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán 3.3.2.1 Đưa vào sử dụng tài khoản CKTM CKTT a Chiết khấu thương mại Cơng ty có sách cho khách hàng mua với số lƣợng lớn, khách hàng thân thiết hƣởng chiết khấu thƣơng mại Tuy nhiện, công ty trừ thẳng giá bán mà không theo dõi r iêng tài khoản CKTM Điều gây khó khăn cho việc theo dõi, đối chiếu khiến cho công tác xem xét, đ ánh giá tình hình kinh doanh, đƣa định kinh doanh nhà quản trị gặp nhiều hạn chế Vì cơng ty nên theo dõi riêng CKTM tài khoản 521 tách khỏi giá bán để nắm rõ ảnh hƣởng khoản CKTM đến doanh thu công ty Đối với khách hàng đƣợc hƣởng CKTM chia làm trƣờng hợp : Trƣờng hợp 1: Khách hàng mua với số lƣợng lớn lần, đƣợc hƣởng CKTM giảm trừ trực tiếp giá bán, không cần tách riêng phần CKTM không cần theo dõi TK 521 Trƣờng hợp 2: Khách hàng mua nhiều lần, đƣợc hƣởng CKTM, phần CKTM khách hàng đƣợc hƣởng kế toán nên theo dõi riêng TK 521 Nợ TK 521: Số CKTM khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 33311: Thuế GTGT Có TK 131/111/112 : Tổng số tiền đƣợc giảm trừ Cuối tháng kế toán ghi giảm doanh thu bán hàng theo bút toán: Nợ 511: Tổng chiết khấu thƣơng mại tháng Có 521: Tổng chiết khấu thƣơng mại tháng Ví dụ 1: Ngày 05/02/2013 công ty cổ phần xây dựng Minh Thoan mua 500 xi măng Chinfon với giá bán chƣa thuế GTGT 10% 1.050.000 đồng/tấn Vì Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 78 Khóa luận tốt nghiệp mua với số lƣợng lớn nên công ty định cho công ty Minh Thoan hƣởng chiết khấu thƣơng mại 1% Kế toán phản ánh : Nợ 131: 571.725.000 Có 511: 519.750.000 Có 33311: 51.975.000 Ví dụ 2: Trong tháng năm 2013, khách hàng Vũ Đức Thịnh mua đợt hàng (xi măng) công ty với số lƣợng đợt lần lƣợt : 10 tấn, 40 tấn, 30 tấn, 70 tấn, 150 Công ty định cho khách hàng Vũ Đức Thịnh hƣởng CKTM 1% tƣơng ứng với giá trị hàng hóa lần mua có giá trị lớn tốn ln cho khách hàng Vũ Đức Thịnh tiền mặt Vì thế, khách hàng Vũ Đức Thịnh đƣợc hƣởng CKTM có giá trị (chƣa thuế GTGT) là: 150 x 1.050.000 x 1% = 1.575.000 đồng Kế toán phản ánh khoản CKTM theo bút tốn: Nợ TK 521: 1.575.000 Nợ TK 33311: 157.500 Có 111: 1.732.500 b Chiết khấu tốn Hiện tại, cơng ty chƣa có CKTT trƣờng hợp khách hàng toán tiền toán trƣớc hạn mà thu theo tổng giá toán trƣờng hợp Điều làm cho khách hàng chiếm dụng vốn công ty mà khơng tốn ngay, ảnh hƣởng đến tình hình công nợ, vốn tiền tăng rủi ro kinh doanh Theo em, cơng ty nên đƣa sách chiết khấu toán CKTT để làm tăng khả toán giảm số tiền phải thu khách hàng, giảm rủi ro Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 79 Khóa luận tốt nghiệp Nếu khách hàng đƣợc hƣởng CKTT, kế toán phản ánh vào thời điểm khách hàng tốn khoản CKTT đó: Nợ 111/112: Phần cần toán sau trừ CKTT Nợ 635: Khoản CKTT khách hàng đƣợc hƣởng Có 131: Tổng giá tốn hóa đơn Ví dụ, điều kiện tốn “1/10, n/30” có nghĩa khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu 1% tốn vịng 10 ngày sau ngày lập hóa đơn Từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 30, khách hàng phải toán đủ tổng giá trị ghi hóa đơn Giả sử, ngày 1/3/2013, Công ty cổ phần xây dựng Minh Thoan mua 200 xi măng với giá mua chƣa thuế GTGT 10% 980.000 đồng/ tấn, có điều kiện tốn “1/10, n/30” Ngày 6/3/2013, cơng ty Minh Thoan chuyển tiền tốn tiền hàng, có nghĩa cơng ty Minh Thoan đƣợc hƣởng chiết khấu tốn Do cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp bình quân hàng kỳ nên kế toán phản ánh nhƣ sau: Ngày 1/3/2013 phản ánh doanh thu hàng bán: Nợ 131: 215.600.000 Có 511: 980.000 x 200 = 196.000.000 Có 33311: 980.000 x 200 x 10% = 19.600.000 Ngày 6/3/2013 phản ánh chiết khấu toán tiền gửi ngân hàng: Nợ 112: 213.444.000 Nợ 635: 1% x 215.600.000 = 2.156.000 Có 131: 215.600.000 3.3.2.2 Hồn thiện tài khoản 511 Tài kh oản 511 - Doanh thu bán hàng công ty đƣợc theo dõi theo loại hàng hóa, phục vụ tƣơng đối tốt cho cơng tác quản lý Tuy nhiên, công ty nên theo dõi doanh thu theo khách hàng, đặc biệt khách hàng Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 80 Khóa luận tốt nghiệp lớn Việc theo dõi doanh thu khách hàng lớn giúp công ty có nhìn rõ ràng quan hệ kinh tế với khách hàng, giúp công ty đƣa sách khuyến mại CKTM cách hợp lý, có lựa chọn dễ dàng định khách hàng thân thiết năm để tặng thƣởng (phần thƣởng công ty xi măng Chinfon tài trợ hàng năm – du lịch nƣớc ngoài) 3.3.3 Hoàn thiện hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh 3.3.4 Hồn thiện phƣơng pháp hạch tốn 3.3.4.1 Hồn thiện cơng tác phân loại chi phí Hiện nay, tất khoản chi phí phát sinh cơng ty đƣợc kế toán phản ánh hết vào TK CPQLKD - 642 không đƣợc chi tiết theo khoản mục Theo em, cơng ty nên phân loại chi phí để việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng xác định kết kinh doanh Đối với chi phí thu mua phát sinh q trình mua hàng cơng ty nên phản ánh vào TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa, thay phản ánh chung TK 642 nhƣ Vì việc phản ánh nhƣ chi phí thu mua số hàng hóa chƣa tiêu thụ lẽ tài sản công ty lại bị phân loại thành chi phí để xác định kết kinh doanh Điều làm tăng chi phí cơng ty, ảnh hƣởng đến lợi nhuận, khoản thuế nộp ngân sách Nhà nƣớc Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa kế tốn phản ánh: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa chƣa có thuế GTGT Nợ TK 1331: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 111/112/131…: Tổng giá trị phải toán Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 81 Khóa luận tốt nghiệp Sau đó, cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí cho số hàng bán đƣợc kỳ theo cơng thức: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa = xuất kho Chi phí mua hàng hóa hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Chi phí mua hàng hóa phát sinh kỳ x + Trị giá mua hàng hóa mua vào kỳ Trị giá mua hàng hóa xuất bán kỳ 3.3.4.2 Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có nhiều khách hàng truyền thống lớn nhƣ doanh nghiệp khác, công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng trả sau Phƣơng thức bán hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro cho công ty không thu đƣợc nợ khách hàng Hiện tại, cơng ty chƣa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Để giảm thiểu rủi ro kinh doanh, công ty nên tiến hành theo dõi khoản nợ, phân loại tuổi nợ trích lập dự phịng phải thu khó địi theo quy định TT228/2009- BTC ngày 07/12/2009 Bộ Tài Chính Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 82 Khóa luận tốt nghiệp chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phƣơng pháp kế toán: - Nếu số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; Nợ 642: Số cần trích lập thêm (Phần chênh lệch) Có 139: Số cần trích lập thêm (Phần chênh lệch) - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ 139: Số hoàn nhập (Phần chênh lệch) Có 642: Số hồn nhập (Phần chênh lệch) - Xóa sổ khoản phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc: Nợ 139: Số trích lập Nợ 642: Số chƣa trích lập Có 13: Phải thu khách hàng Đồng thời theo dõi ngoại bảng TK 004 – Nợ khó địi xử lý - Khi khách hàng trả tiền với khoản phải thu khó địi xử lý xóa sổ: Nợ 111,112: Số tiền khách hàng trả Có 711: Số tiền khách hàng trả Và đồng thời ghi có TK 004 Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 83 Khóa luận tốt nghiệp Việc hạch tốn giúp cơng ty phản ánh xác kết kinh doanh chủ động vấn đề khoản 3.3.5 Xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty thực kế tốn chi tiết hàng hóa theo u cầu quản lý Việc cung cấp thơng tin kế tốn phải đa dạng nhƣng công ty chƣa coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội nhƣ chƣa thấy đƣợc ý nghĩa báo cáo kế toán quản trị mặt sau: Cung cấp số liệu để phân tích thƣờng xun tình hình thực tiêu kinh tế theo mặt cụ thể; cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán nhƣ đánh giá lựa chọn phƣơng án kinh doanh tối ƣu 3.3.6 Thực xét duyệt đơn đặt hàng Khách hàng công ty chủ yếu ngƣời có quan hệ mua bán lâu năm nên công ty thƣờng không xét duyệt đơn đặt hàng khách Đối với khách hàng lâu năm, thông thƣờng đơn hàng đƣợc đặt qua điện thoại, khơng có kiểm duyệt kĩ phận chức Điều gây khơng ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn cơng ty : - Việc đặt hàng qua điện thoại dẫn tới xuất đơn đặt hàng thật - Thơng tin hàng đặt, số lƣợng hàng đặt bị sai lệch - Số lƣợng chủng loại hàng hóa mà khách u cầu khơng đủ kho không kịp địa điểm giao nhận, ảnh hƣởng xấu đến uy tín cơng ty - Khách hàng có nợ xấu với cơng ty khơng có khả tốn sau mua hàng… Vì thế, cơng ty cần thực xét duyệt đơn đặt hàng Bất kỳ đơn đặt hàng khách cần đƣợc thể chứng từ, có xét duyệt để đảm bảo đơn đặt hàng có thật Bộ phận bán hàng cần có liên kết chặt chẽ với phận kho để kiểm tra lƣợng hàng cịn kho có đáp ứng đƣợc đơn đặt hàng hay khơng, khơng xin ý kiến cấp việc đặt hàng nhà cung cấp công Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 84 Khóa luận tốt nghiệp ty xem xét việc vận chuyển có kịp thời gian giao hàng cho khách không Mặt khác, phận bán hàng cần có liên kết chặt chẽ với phận kế toán để xem xét thông tin khách hàng liên quan đến số dƣ nợ, khả tốn, tình hình tốn …để có định thích hợp khách hàng có nợ hạn toán chậm trễ 3.3.7 Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Theo em, thời đại khoa học phát triển nhƣ nay, việc khai thác sử dụng triệt để cơng nghệ vào tổ chức kế tốn cần thiết, đặc biệt cơng ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế tài nhƣ Tín Thành Hƣng Việc áp dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế tốn gọn nhẹ hơn, khơng bị dồn việc vào cuối tháng, cung cấp thơng tin nhanh chóng, sai sót hơn, kịp thời cho nhà quản trị Cơng ty nên tìm hiểu áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty trình độ nhân viên, phù hợp với tiềm lực tài cơng ty 3.3.8 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Để cung cấp thông tin đắn hợp lý, cơng tác kế tốn cần phải đƣợc tổ chức tốt Điều định chất lƣợng cơng tác kế tốn lực ngƣời quản lý chất lƣợng nhân viên kế toán Do đó, cơng ty Tín Thành Hƣng, giám đốc nên bổ sung kiến thức kế toán cách tham dự khóa học ngắn hạn để kiểm tra lại tính xác thơng tin đƣợc báo cáo phục vụ việc điều hành định hiệu cơng việc kinh doanh Ngồi ra, cơng ty nên nâng cao trình độ nhân viên kế toán cách cho nhân viên kế toán tham dự lớp huấn luyện nghiệp vụ, cập nhật chế độ kế tốn mới…Cơng ty nên xây dựng tinh thần làm việc nhân viên thơng qua sách góp ý cải tiến chế độ khen thƣởng động viên tích cực Khoa Kế tốn – Kiếm tốn Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 85 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.9 Hồn thiện phƣơng thức bán hàng Để xúc tiến nhanh q trình bán hàng, cơng ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng Ngồi bán hàng theo phƣơng thức bán bn bán lẻ trực tiếp vận chuyển thẳng nhƣ nay, cơng ty áp dụng thêm phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Phƣơng thức bán hàng tạo điều kiện cho khách hàng, thúc đẩy khách hàng mua hàng mà cịn giúp cho cơng ty thu thêm khoản lãi trả chậm từ khách hàng 3.3.10 Hồn thiện việc quản lý chi phí quản lý kinh doanh Quản lý tốt chi phí quản lý kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm đƣợc chi phí đồng nghĩa với lợi nhuận tăng lên Để tiết kiệm chi phí này, cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng vƣợt chi phí vƣợt nhiều so với kế hoạch Để có đƣợc điểu này, công ty cần phải tiến hành phân công công việc cách nghiêm túc, cơng việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đƣa nhiều phƣơng án đểlựa chọn, phƣơng án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ƣu lựa chọn Điều giúp cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh đƣợc bị động gặp cố Công ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu ngƣời phối hợp thực Cuối năm nên có sách khen thƣởng với nhân viên làm tốt, xử phạt cá nhân làm chƣa tốt 3.3.11 Tổ chức tốt cơng tác kiểm sốt nội cơng tác bán hàng, xác định kết kinh doanh Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh đem lại cho doanh nghiệp lợi ích nhƣ: Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng - 86 Khóa luận tốt nghiệp Giảm bớt nguy tiềm ẩn kinh doanh: sai sót vơ tình gây thiệt hại, rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lƣợng sản phẩm… - Bảo vệ tài sản khỏi bị hƣ hỏng, mát, gian lận, lừa gạt, trộm cắp - Đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động cơng ty nhƣ quy định pháp luật - Đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ƣu nguồn lực đạt đƣợc mục tiêu đề Mục đích việc kiểm sốt nội với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng nhằm kiểm tra việc ghi chép xem chứng từ có đƣợc đánh số cách liên tục, có đƣợc xét duyệt trƣớc cho phép điều động hàng hóa hay khơng Thực tốt cơng tác kiểm soát nội việc bán hàng xác định kết kinh doanh từ khâu ký hợp đồng, lập hóa đơn, xuất kho hàng hóa tiêu thụ, kiểm kê thƣờng xuyên để phát xử lý chênh lệch kịp thời, bảo vệ công ty trƣớc thất thốt, đảm bảo chấp hành sách kinh doanh theo định hƣớng đề 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc Nhà nƣớc có vai trị điều tiết quản lý vĩ mô kinh tế pháp luật sách kinh tế tài Để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt có hiệu kinh tế mở cửa cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, Nhà nƣớc cần tăng cƣờng sách quản lý kinh tế hợp lý nhằm tạo môi trƣờng kinh doanh lành mạnh Để đạt đƣợc mục tiêu đó, Nhà nƣớc cần: Thứ nhất, tạo môi trƣờng pháp lý chế tài minh bạch, rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển bình đẳng, cạnh tranh hồn hảo Thứ hai, hồn thiện hệ thống kế tốn, kiểm toán Trong năm qua, với phát triển kinh tế đất nƣớc, hệ thống kế tốn Việt Nam có Khoa Kế tốn – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 87 Khóa luận tốt nghiệp bƣớc phát triển hồn thiện với thơng lệ quốc tế Tuy nhiên, cịn nhiều bất cập hệ thống kế tốn, kiểm tốn Việt Nam Nhà nƣớc cần quan tâm để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với phát triển đất nƣớc Thứ ba, kinh tế mở cửa, hội nhập với kinh tế giới, cạnh tranh trở nên gay gắt, lại đặt tình trạng khủng hoảng kinh tế nhƣ nay, Nhà nƣớc cần bảo vệ DNNVV để làm cho cộng đồng phát triển hiệu hơn, đạt đƣợc phát triển nhanh chóng bền vững DNNVV đóng góp đáng kể việc tạo công ăn việc làm cho xã hội cách: trợ giúp tài ( tạo điều kiện cho DNNVV vay vốn dễ dàng hơn, lãi suất thấp hơn…) trợ giúp tăng cƣờng lực cạnh tranh ( trợ giúp công nghệ, kĩ thuật, đào tạo nhân lực …) Thứ tư, Nhà nƣớc cần tăng cƣờng tuyên truyền, giáo dục pháp luật, gắn hoạt động kinh doanh với bảo vệ môi trƣờng, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính Thứ nhất, Bộ Tài Chính quan Chính phủ thực chức quản lý Nhà nƣớc mặt tài chính, ngân sách Nhà nƣớc, thuế, phí, lệ phí, kế tốn, kiểm tốn…Do đó, để doanh nghiệp hoạt động hiệu hơn, Bộ Tài Chính cần tiếp tục hồn thiện sách, chế độ kế tồn phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi trình hội nhập với kinh tế giới Bộ Tài Chính cần ban hành sách ngày đơn giản hóa cơng việc kế tốn mà đảm bảo yêu cầu quản lý, kiểm tra, theo dõi hoạt động doanh nghiệp nhƣ đơn giản hóa cơng tác giám sát Bộ Tài Chính Thứ hai, với chuẩn mực kế toán đƣợc đƣa cần có thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể chi tiết cách làm, tránh hiểu lệch lạc áp dụng khơng đồng doanh nghiệp Khoa Kế tốn – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 88 Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba, tăng cƣờng hoạt động hiệp hội nghề nghiệp kế toán, thƣờng xuyên tổ chức lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ cán kế toán Thứ tư, kết hợp với quan thuế ban hành hƣớng dẫn cụ thể sách thuế để việc hạch toán thuế, nộp thuế doanh nghiệp diễn dễ dàng hơn, tránh thất thoát tiền thuế Nhà nƣớc 3.4.3 Kiến nghị với công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng - Cơng ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội để quản lý hoạt động kinh doanh Hệ thống kiểm soát nội tốt giúp hoạt động mua bán hàng hóa quản lý hàng hóa diễn nhịp nhàng, đem lại hiệu cao, giúp quy trình làm việc diễn nhanh chóng, khơng có chồng chéo cơng việc phịng ban cơng ty.Công ty nên đƣa biện pháp xử lý nghiêm khắc với trƣờng hợp gian lận, biển thủ công qu , tài sản công ty có chế độ khen thƣởng với nhân viên làm việc hiệu có tinh thần trách nhiệm cao - Đƣa vào sử dụng tài khoản chiết khấu thƣơng mại – 521 - Phân loại chi phí đối tƣợng - Thực xét duyệt đơn đặt hàng - Hồn thiện cơng tác lập luận chuyển chứng từ - Hồn thiện cơng tác kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ - Hoàn thiện quản lý chi phí quản lý kinh doanh - Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng để nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng cách nhanh nhất, xác định xu hƣớng biến đổi thị trƣờng, nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh, từ làm sở cho việc định kinh doanh đạt hiệu tối ƣu Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 89 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong thời kỳ hội nhập kinh tế giới nhƣ nay, để đứng vững phát triển vấn đề khó khăn Kế tốn đóng vai trị cơng cụ quản lý kinh tế tài thơng qua việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ, toàn diện hoạt động kinh tế tài nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động kinh doanh Trong đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng DNTM Vì vai trị quan trọng đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cấp thiết doanh nghiệp Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, em nêu số thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng, đồng thời, có đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, với vốn kiến thức thời gian hạn chế, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc, anh chị Phịng kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng tạp điều kiện cho em thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Ths Lê Thị Thanh tận tình hƣớng dẫn em khóa luận Khoa Kế tốn – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12 Học viện Ngân Hàng 90 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam – Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài Học viện Tài – Nhà xuất tài chính, 2008 Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày tháng 12 năm 2009 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng Tài liệu học tập slide kế tốn tài khoa Kế tốn trƣờng Học viện Ngân hàng Tài liệu công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Tín Thành Hƣng Các trang web kế toán: kiemtoan.com.vn, ketoanthucte.com, mof.gov.vn, … Khoa Kế toán – Kiếm toán Nguyễn Thu Thảo – KT.I – K12