Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất và thương mại thuận phát,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -*** - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHÁT Giảng viên hướng dẫn : ThS Đào Nam Giang Sinh viên thực : Lê Thị Phượng Mã sinh viên : 12A4020378 Lớp : KTA - K12 HÀ NỘI - 2013 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán GIẤY CAM ĐOAN Chuyên đề viết dựa hiểu biết kiến thức mà thân tiếp thu q trình học tập Các thơng tin, số liệu phần thực trạng tình hình thực tế số liệu có thật cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát phát sinh tháng 02, năm 2013 Hà nội, ngày 28 tháng 05 năm 2013 Ký tên: Lê Thị Phượng Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Họat động bán hàng xác định kết kinh doanh .3 1.1.1 Họat động bán hàng 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định KQKD 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .10 1.2.2 Kế toán xác định giá vốn 16 1.2.3 Kế tốn xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 22 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 23 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .25 1.3 Sổ sách hình thức tổ chức kế tốn 27 1.3.1 Sổ sách hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.3.2 Sổ sách hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 28 1.3.3 Sổ sách hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 1.3.4 Sổ sách hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ .30 1.3.5 Sổ sách hình thức kế tốn máy 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHÁT 33 2.1 Khái quát tổ chức quản lý kinh doanh công ty .33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .33 2.1.2 Các mặt hàng kinh doanh .33 2.1.3 Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 35 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát 39 2.2.1 Phương thức bán hàng tốn chủ yếu cơng ty 39 Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán 2.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .40 2.2.3 Kế toán hàng xuất kho xác định giá vốn hàng bán 48 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí QLDN .55 2.2.5 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 62 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 65 2.2.7 Kế toán kết hoạt động kinh doanh .69 2.3 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát 75 2.3.1 Thành tựu đạt 75 2.3.2 Hạn chế cần khắc phục .77 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHÁT .79 3.1 Định hướng hoạt động công ty 79 3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty .80 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện .80 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 82 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát 83 3.3.1 Về tổ chức quản lý: 84 3.3.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn: 84 3.3.3 Về tảng cho phát triển 93 3.4 Một số điều kiện để thực giải pháp 94 3.4.1 Về phía cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát 94 3.4.2 Kiến nghị với quan nhà nước 95 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu theo phương pháp bán buôn, bán lẻ trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hoạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 12 Sơ đồ1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu theo phương pháp bán hàng qua đại lý, ký gửi (đại lý bán giá hưởng hoa hồng) .13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu theo phương thức đổi hàng 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ nội Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán khoản trừ doanh thu với DN hoạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 15 Sơ đồ 1.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 16 Sơ đồ 1.8: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 19 Sơ đồ1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK .20 Sơ đồ1.10: Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .21 Sơ đồ 1.11: Kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 Sơ đồ1.13: Sơ đồ kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế tốn chi phí khác Sơ đồ1.15: Kế toán xác định kết kinh doanh 26 Sơ đồ1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .28 Sơ đồ1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ 29 Sơ đồ1 18 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .30 Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 36 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung công ty Thuận Phát 38 Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC CÁC MẪU BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT: .42 Biểu số 2.2: Phiếu thu Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho 50 Biểu 2.4 : Phiếu chi 57 Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Trích sổ nhật ký chung nghiệp vụ bán hàng 44 Bảng 2.2: Trích sổ chi tiết tài khoản doanh thu 45 Bảng 2.3: Sổ tài khoản doanh thu 46 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản phải thu 47 Bảng 2.5 : Trích sổ Nhật kí chung nghiệp vụ bán hàng thể giá vốn hàng bán .51 Bảng 6: Bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn HTK 52 Bảng 2.7: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 53 Bảng 8: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 54 Bảng 2.9 : Bảng toán tiền lương .58 Bảng 2.10: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 59 Bảng 2.11 : Trích sổ Nhật kí chung phát sinh chi phí bán hàng .60 Bảng 2.12: Sổ tài khoản chi phí bán hàng .61 Bảng 2.13 : Trích sổ Nhật kí chung doanh thu tài chi phí tài 63 Bảng 14: Sổ tài khoản doanh thu tài 64 Bảng 2.15: Sổ tài khoản chi phí tài 65 Bảng 2.16: Trích sổ Nhật kí chung ghi nhận thu nhập khác chi phí khác 67 Bảng 2.17: Sổ tài khoản thu nhập khác 68 Bảng 2.18 : Sổ tài khoản chi phí khác 69 Bảng 2.19: Trích sổ nhật ký chung kế tốn xác định kết kinh doanh 71 Bảng2.20: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh 72 Bảng2 21: Sổ tài khoản lợi nhuận chưa phân phối .73 Bảng2.22: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng02 năm 2013 74 Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TNDN: Thu nhập doanh nghiệp CKTM: Chiết khấu thương mại KQKD: Kết kinh doanh QLDN: Quản lý doanh nghiệp TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam phát triển dần theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh hiệu để bán nhiều hàng thu lợi nhuận nhiều Đó mục tiêu sống doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết mặt hàng kinh doanh hiệu nhất, nên đầu tư kinh doanh vào mặt hàng hay chuyển sang mặt hàng khác Hoạt động bán hàng hoạt động bản, chủ yếu doanh nghiệp nguồn tạo thu nhập chủ yếu Để nắm bắt thông tin cần thiết, đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh có hiệu nhất, chủ doanh nghiệp phải có máy kế tốn khoa học, hợp lý Trong đó, phận bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, với kiến thức trang bị ngồi ghế nhà trường giúp đỡ anh chị phịng kế tốn công ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát, em nghiên cứu đề tài : “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thuận Phát” Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua việc đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thuận Phát để đưa số giải pháp hồn thiện cơng ty Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Là vấn đề lý luận chung thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thuận Phát - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận vả thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thuận Phát Phương pháp nghiên cứu Sử dụng tổng hợp phương pháp vật biến chứng vật lịch sử, kết hợp với phương thức hỗ trợ nghiên cứu: Phương pháp thu thập liệu, phương pháp tổng hợp, so sánh, phân tích Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận trình bày theo bố cục sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thuận Phát Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thuận Phát Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 83 Khoa: Kế toán kiểm toán quan quản lý cấp Chế độ kế toán chuẩn mực chung cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần nghiên cứu điều chỉnh cho phù hợp với đơn vị cho cơng tác kế tốn mang lại hiệu nhất, xác, đơn giản khn khổ luật chế độ kế tốn - Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý DN, phù hợp với trình độ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán.Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp Khi áp dụng phù hợp, công tác kế toán trở lên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn với mục tiêu cuối giảm bớt phức tạp, giảm khối lượng cơng việc kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ, sáng tạo khuôn khổ cho phép, phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ kế toán - Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng sử dụng cách kịp thời, trung thực, đặc biệt thông tin nội bộ, đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán xác định kết kinh doanh - Thứ tư, công tác hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, hiệu tiết kiệm, dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Xây dựng thực tốt từ ban đầu hoạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp cho hoạch toán kế toán thực tốt chức quản lý tài sản DN trình kinh doanh 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát Với mong muốn hoàn thiện công tác bán hàng XĐKQKD, qua thời gian thực tập công ty sở lý luận trang bị tình hình thực tế công ty Em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện sau Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 84 Khoa: Kế toán kiểm toán 3.3.1 Về tổ chức quản lý: Kiến nghị 1: Tăng cường kiểm tra, giám sát cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Khối lượng cơng việc kế tốn khơng nhiều, giá trị giao dịch lớn, động nhân viên lạm dụng quyền hạn mà dẫn đến biển thủ tài sản Vì cơng ty nên tổ chức phận giám sát, từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ phối hợp phịng ban có liên quan Đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ, hoạt động kinh doanh diễn thông suốt Kiến nghị 2: Phân chia trách nhiệm thích hợp với phịng ban, nhân viên phịng kế tốn Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát nhân viên phận mình, đơn đơc, nhắc nhở họ hồn thành cơng việc người, tránh để lý cá nhân mà ảnh hưởng chung đến doanh nghiệp Đồng thời kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công việc phịng kế tốn Kiến nghị 3: Ban giám đốc, trưởng phịng cần nâng cao trình độ quản lý Tham gia khóa học nâng cao chun mơn, để nắm bắt hội kinh doanh mới, khoán triệt toàn doanh nghiệp phong cách làm việc, thái độ ứng xử với khách hàng, chấp hình quy định nhà nước 3.3.2 Về tổ chức công tác kế toán: Kiến nghị : Về sổ sách tài khoản sử dụng:  Về việc sử dụng mở sổ chi tiết cho tài khoản 156, 911, 641 q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với tài khoản công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm, đối tượng khách hàng, loại hình kinh doanh từ giúp cho việc hạch toán tài khoản đựơc dễ dàng tiết kiệm thời gian cho kế toán Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 85 Khoa: Kế toán kiểm toán Cụ thể : * TK 156: Nên theo dõi chi tiết cho mặt hàng để xác định số lượng tồn, nhập, xuất sau nghiệp vụ phát sinh Đảm bảo doanh nghiệp dự trữ đủ hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng, tránh ứ đọng hàng không bán mà mua + TK 1561: Sắt hình V + TK 1562: Sắt hình U + TK 1563: Sắt ống hộp… *Mẫu sổ thiết kế sau: BẢNG CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN CỦA SẮT HÌNH V Mã sản phẩm: SA 001 Từ ngày 01tháng 02năm 2013 đến ngày 31tháng 03 năm 2013 NT Tồn đầu Số Giá trị lượng Xuất Số lượng Giá trị Nhập Số Giá trị lượng Tồn cuối Số Giá trị lượng * TK 911: Công ty nên mở chi tiết theo mặt hàng sau: + TK 9111: Xác định kết kinh doanh sắt thép loại +TK 9112: Xác định kết kinh doanh máy móc +TK 9113: Xác định kết kinh doanh than +TK 9114: Xác định kết kinh doanh phế liệu + TK 9115: Xác định kết kinh doanh dịch vụ vận chuyển +…………………… Đồng thời mở sổ chi tiết xác định kết kinh doanh theo kênh hàng Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 86 Khoa: Kế toán kiểm tốn * Mẫu sổ chi tiết thiết kế sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911 Kênh sản phẩm: Sắt thép loại Chỉ tiêu Sắt hình V Sắt hình U Sắt ống …… …… hộp Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ Kết kinh doanh * TK 641: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục sau: Ví dụ : +TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng +TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6423: Chi phí dụng cụ , đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành +TK 6416: Chi phí dịch vụ mua ngồi +TK 6417: Chi phí tiền khác  Nên sử dụng riêng tài khoản 512, 531, 532 Để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp nên thường xuyên có sách khuyến mại, giảm giá cho khách hàng như: - Mua hàng với số lượng lớn, cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại , định khoản: Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 87 Khoa: Kế toán kiểm toán Nợ TK 512 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT Có TK 111,112,131 : Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 : Chiết khấu thương mại Có TK 521: - Nếu khách hàng yêu cầu giảm giá hàng bán, hàng bị phẩm chất, sai quy cách KT hoạch toán: Nợ TK 532 : Số tiền giảm cho khách hàng Có TK 111,112,131: Cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511: Số tiền giảm cho khách hàng Có TK 532: - Khi khách hàng trả lại hàng bán sai quy cách, phẩm chất… Kế toán định khoản: Nợ TK 511: Hàng bán trả lại Có TK 531: - Với số hàng nhập kho : Nợ TK 156: Số hàng trả lại nhập kho Có TK 632: - Khi khách hàng toán tiền hàng sớm, cho hưởng chiết khấu tốn Khi kế tốn định khoản: Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 635: 88 Khoa: Kế tốn kiểm tốn Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131 :  Nên sử dụng riêng TK 642 : “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Hiện cơng ty hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 641 – chi phí bán hàng Vì cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí để thuận lợi cho việc hạch tốn khoản chi phí lên bảng cân đối số liệu rõ ràng xác để kiểm sốt khoản mục chi phí, phản ánh xác chất lợi nhuận, xác định chi phí quản lý phân bổ cho mặt hàng Sử dụng TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp, nên hoạch toán chi tiết cho tài khoản này, để phục vụ cho công tác theo dõi kiểm sốt chi phí * TK 642: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục sau: +TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý +TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý +TK 6423: chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế, phí lệ phí + TK 6426: Chi phí dự phịng + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428: Chi phí tiền khác Kiến nghị 2: Về cơng tác hạch tốn kế tốn:  Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tuy mặt hàng công ty chủ yếu sắt thép, than, máy móc nhiên q trình bảo quản, tồn kho không tránh khỏi trường hợp làm phẩm Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 89 Khoa: Kế tốn kiểm tốn chất hàng hóa han, rỉ, hay máy móc lỗi thời mà cơng ty lại khơng có khoản dự phịng giảm giá Do để phản ánh xác giá trị thực tế HTK bảng cân đối kế tốn, có dự phịng cho vấn đề tài cơng ty nên lập dự phòng giảm giá HTK Để phản ánh biến động mức dự phòng giảm giá HTK, kế tốn sử dụng TK 159 “ Dự phịng giảm giá HTK”: Bên nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá HTK Bên có: Số dự phịng giảm giá HTK cần trích lập tính vào chi phí giá vốn hàng bán Dư có: Số dự phịng giảm giá HTK có cuối kỳ Theo cơng thức tính sau: Mức dự phòng cần lập năm tới cho HTKi Số lượng HTKi = cuối niên độ X Giá ghi sổ - Giá trị thực Giá trị thực giá bán hàng hóa thị trường thời điểm đánh giá, trừ chi phí để bán hàng hóa Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực HTK nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá cho HTK:  Số phải lập năm > số lập năm trước số chênh lệch lớn lập thêm Nợ TK 632 Có TK 159 Số chênh lệch phải lập thêm  Số phải lập năm < số lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập Nợ TK 632 Số chênh lệch hồn nhập Có TK 159 Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 90 Khoa: Kế toán kiểm toán  Lập dự phịng phải thu khó địi : Cơng ty thực bán hàng trả chậm cho khách hàng, nên phát sinh khoản phải thu, khoản tiềm ẩn rủi ro tốn Vì để chuẩn bị cho tình xấu gây ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty, phản ánh khả thu hồi khoản phải thu cơng ty cần lập dự phịng phải thu khó địi Cụ thể: Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài hành thực sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Khi lập dự phòng nợ phải thu khó địi cơng ty phải thực theo nguyên tắc : Phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi khách hàng bị phá sản, thiệt hại lớn tài sản nên khơng khó có khả tốn, cơng ty tiến hành đòi nợ nhiều lần mà khơng thu nợ Mức dự phịng nợ phải thu khó địi = Số nợ cần trích lập dự phịng X Tỷ lệ % dự phịng cần trích lập Để phản ánh tình hình biến động khoản dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu tài khoản 139 sau Bên Nợ : Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi Bên Có : Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có : Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Trình tự kế tốn dự phịng khoản nợ phải thu khó Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp - 91 Khoa: Kế tốn kiểm tốn Trích lập dự phịng TK 139 TK 642 Số dự phịng hồn nhập Số dự phịng cần trích lập - Xử lý xóa nợ khoản phải thu khó địi TK 139 TK 131, 138 Xóa nợ phải thu khó địi Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý Khi thu lại khoản nợ xóa sổ - TK711 TK111,112 Thu hồi nợ Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó địi xử lý - Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho Công ty mua, bán nợ: Nợ TK 111,112…: Số tiền thu từ việc bán khoản nợ Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 92 Khoa: Kế toán kiểm toán Nợ TK 139 : Số chênh lệch bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi Nợ TK liên quan: Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó địi với số tiền thu từ bán khoản nợ Có TK 131,138…: Tổng số nợ bán Quỹ dự phịng phải thu khó địi tiết theo nội dung chi tiêu truờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro thua lỗ kinh doanh, gặp thiên tai hỏa hoạn, dịch hoạ… bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng  Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng tiêu thụ: Để thực phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN trước hết cơng ty cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lư khoa học Công ty chọn doanh thu bán hàng loại hàng so với tổng doanh thu bán hàng làm tiêu thức phân bổ thực phân bổ sau: Chi phí bán hàng ( QLDN)phân bổ = cho mặt hàng thứ i Chi phí bán hàng (QLDN) cần phân bổ x Doanh thu bán hàng mặt hàng thứ i Tổng doanh thu bán hàng Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN nhằm giúp cơng ty xác định xác kết bán hàng mặt hàng tiêu thụ kỳ Do ban lãnh đạo đánh giá lợi nhuận thực mà mặt hàng đem lại cho cơng ty, từ có sách bán hàng phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty Do việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN tương đối phức tạp, địi hỏi nhân viên kế tốn thực cơng việc phải người có lực, trình độ chun mơn kinh nghiệm kế tốn, ngồi cơng ty nên đầu tư hệ thống thơng tin kế tốn để hỗ trợ cho kế toán việc phân bổ chi phí Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 93 Khoa: Kế toán kiểm toán 3.3.3 Về tảng cho phát triển Kiến nghị 1: Nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên Để nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên Mỗi năm công ty nên cho nhân viên đào tạo nâng cao chuyên mơn, bên cạnh cơng ty nên trích phần quỹ để khen thưởng cho nhân viên có thành tích cao cơng việc kích thích tinh thần làm việc nhân viên Kiến nghị 2: Về mở rộng mạng lưới bán hàng, tăng doanh thu Thực phương châm thỏa mãn tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng sản phẩm mình, công ty cần tạo hệ thống cửa hàng để cung cấp giới thiệu sản phẩm, xâm nhập vào thị trường Doanh nghiệp nên có sách khuyến mại, giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, khách hàng mua hàng trả tiền ngay, cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí cho khách hàng Phải đảm bảo tuyệt đối chữ tin kinh doanh,hàng hóa bán phải đảm bảo chất lượng, có nguồn gốc rõ ràng, cần thực thời gian giao hàng có trách nhiệm cao quan hệ với khách hàng Kiến nghị 3: Áp dụng phầm mền tin học hoạt độn kinh doanh đặc biệt cơng tác hoạch tốn kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát mạnh mẽ nay, việc ứng dụng tin học tổ chức kế toán đảm bảo tính xác, kịp thời, chất lượng thơng tin kế tốn thích hợp với việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh chế thị trường Công ty Thuận Phát nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để mang lại hiệu cao tận dụng tối đa lực kế tốn tổng hợp thuận tiện có nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần nhập liệu kinh tế liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phần mềm kế toán tự động đưa số liệu lên sổ kế toán liên quan, điều đảm bảo tính xác, tính thống số liệu kế toán sổ báo cáo phần hành Kiến nghị 4: Công ty nên thường xuyên tổ chức thăm dò thị trường, Thăm dò thị trường, nhu cầu người tiêu dùng, công ty xây dựng, để đưa chiến lược kinh doanh phù hợp mặt hàng kinh doanh, giá cả, mẫu mã Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 94 Khoa: Kế toán kiểm tốn Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp mới, khơng nên phụ thuộc vào số nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, uy tín đảm bảo hàng sẵn sàng chuyển giao cho khách hàng, giao hàng hợp đồng Kiến nghị 5: Phát triển thêm hình thức bán hàng Phương thức bán hàng trực tiếp coi phương thức truyền thống cơng ty Phương thức bán hàng có ý nghĩa quan trọng kế toán doanh thu bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình thành ghi nhận doanh thu bán hàng, ảnh hưởng đến doanh số tiêu thụ Vì cần đa dạng hố phương thức bán hàng để tạo điều kiện tăng doanh thu bán hàng, tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp Với đặc thù kinh doanh sản phẩm có độ bền cao, dễ kiểm đếm, giá trị lớn Cơng ty mở rộng thêm phương thức bán hàng như: bán hàng trả góp, bán hàng qua đại lý Tuy cơng ty phải đầu tư thêm hàng để gửi bán, phải trả hoa hồng cho đại lý,vốn bị chiếm dụng tăng lên, thay vào sản phẩm cơng ty bày bán rộng rãi, phù hợp với khả tốn khách hàng Khi doanh số bán hàng chắn tăng đồng nghĩa lợi nhuận tăng 3.4 Một số điều kiện để thực giải pháp 3.4.1 Về phía cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát - Mỗi thành viên ban quản lý, cán đạo cơng tác kế tốn, cần nắm bắt kịp thời chế độ sách kế tốn, phải am hiểu để tiến hành đạo - Phòng kinh doanh cần tuyển dụng đội ngũ Marketing giới thiệu sản phẩm để tạo thương hiệu cho cơng ty - Phịng kế tốn tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán bồi dưỡng tỡng xuyên để bắt kịp với chế độ kế toán hành, tiến hành kiểm tra, giám sát thường xuyên trách nhiệm nghiệp vụ nhân viên Nên thực luân chuyển vị trí kế tốn để nhân viên có khả làm việc vị trí kế tốn khác nhau, tạo nhanh nhạy xử lý tình phát sinh - Công ty nên đầu tư trang thiết bị máy móc để đại hố điều kiện làm việc, giúp cho nhân viên xử lý công việc nhanh hiệu Ứng dụng phần Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 95 Khoa: Kế toán kiểm toán mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình.Nếu cơng ty có ứng dụng tin học hoạt động kế toán đem lại nhiều thuận lợi dễ bị truy câp cần phân rõ quyền hạn trách nhiệm liệu máy tính - Mỗi phận, nhân viên có trách nhiệm cụ thể, tránh chồng chéo, để nhân viên ln có ý thức trách nhiệm với cơng việc dễ xử lý sai phạm xảy Tăng cường hoạt động kiểm soát nội nhằm phát sai sót, xử lý nghiêm vi phạm hoạt động kế toán 3.4.2 Kiến nghị với quan nhà nước - Bộ tài cần hồn thiện hệ thống chuần mực kế tốn phù hợp với hệ thống chuẩn mức quốc tế có hướng dẫn cụ thể cho loại hình doanh nghiệp - Hoàn thiện quy chế tra giám sát giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trình kinh doanh - Phổ biến, mở khóa đào tạo tạo điều kiện thuận lợi dễ dàng để người cập nhật văn luật, định sửa đổi bổ sung - Để giúp cho doanh nghiệp phát triển ổn định bền vững, nhà nước cần phải tạo môi trường vĩ mô ổn định Trong kinh tế nước ta nay, nhà nước đóng vai trị tương đối lớn việc điều tiết quản lý vĩ mô kinh tế pháp luật sách kinh tế tài Các doanh nghiệp hoạt động chịu tác động từ yếu tố mơi trường Do nhà nước cần hoạch định sách cơng cụ điều tiết để giúp doanh nghiệp thích ứng có biến động, thu hút đầu tư, thúc đẩy kinh tế phát triển - Tạo hành lang pháp lý đồng hơn, tránh chồng chéo Chú trọng đầu tư phát triển dự án xây dựng sở hạ tầng, tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn mới, giá rẻ Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp 96 Khoa: Kế toán kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế không thuận lợi nay, cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết kinh doanh, có điều kiện tồn phát triển Vì việc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết Trong thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát, em sâu vào tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty Qua đó, thấy ưu điểm song bên cạnh cịn số vấn đề tồn Để khắc phục phần vấn đề chưa hoàn thiện em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp Do trình độ thân nhiều hạn chế bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế trình nghiên cứu Em mong nhận xét quý báu thầy cô, công ty bạn để luận văn em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH sản xuất thương mại Thuận Phát, anh chị phịng kế tốn công ty hướng dẫn cung cấp số liệu cần thiết cho đề tài em Em xin chân thành cảm ơn thây cô giáo khoa kế toán _ kiểm toán trường, đặc biệt em xin gửi tới cô giáo ĐÀO NAM GIANG lời cảm ơn sâu sắc tận tình giúp đỡ em để em hồn thành tốt khóa luận Do kiến thức có hạn thời gian thực tế khơng nhiều nên khóa luận khơng tránh đượcc thiếu sót, em mong nhận thơng cảm đóng góp thầy cô, bạn sinh viên, cán công nhân cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2013 Sinh viên: Lê Thị Phượng Sinh viên: Lê Thị Phượng MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Học Viện Tài Chính Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Nhà xuất Tài Chính năm 2012 Giáo trình kế tốn tài phần 1- đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Chủ biên: PGS.TS Bùi Văn Dương Nhà xuất Giao thơng vận tải Giáo trình kế tốn tài phần đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Chủ biên: PGS.TS Bùi Văn Dương Nhà xuất Giao thông vận tải Hệ thống kế toán Việt Nam – chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Một số website: www.webketoan.vn www.tailieu.vn Sinh viên: Lê Thị Phượng … MSV: 12A4020378 - Lớp: KTA - K12