Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sữa hà nội,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TỐN -***** - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA HÀ NỘI Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ MAI TRANG Lớp : KTDNI- K12 Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giáo viên hướng dẫn :TS PHAN THỊ ANH ĐÀO Hà nội - 2013 Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, hình thành phát triển sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Các số liệu, tài liệu tham khảo trích dẫn rõ ràng, có nguồn gốc trung thực Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Trang Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn đặc biệt TS Phan Thị Anh Đào, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trình hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn phịng ban khác Cơng ty cổ phần Sữa Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Trang Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 DANH MỤC CÁC BẢNG Tên Nội dung Trang Bảng 2.1 Phiếu nhập kho 46 Bảng 2.2 Phiêú xuất kho 47 Bảng 2.3 Trích Thẻ kho 53 Bảng 2.4 Trích bảng tổng hơp Nhâp – Xuất – Tồn NVL 55 Bảng 2.5 Trích sổ nhật ký chung 57 Bảng 2.6 Trích sổ chi tiết NVL 58 Bảng 2.7 Trích sổ NVL 59 Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết tốn với người bán 60 Bảng 2.9 Trích sổ phải trả người bán 61 Bảng 2.10 Trích biên kiểm kê NVL 64 Bảng 2.11 Trích sổ chi tiết phải thu khác 65 Bảng 2.12 Trích sổ phải thu khác 65 Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Nội dung Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Trang Quy trình lập luân chuyển chứng từ 12 Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 14 Sơ đồ 1.4 Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp số dư 16 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 22 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 25 Sơ đồ 1.7 Hạch tốn q trình mua vật tư, hàng hóa kế tốn Pháp 30 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn q trình mua vật tư, hàng hóa kế tốn Mỹ 31 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh CTCP Sữa Hà Nội 35 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức phòng TC – KT CTCP Sữa Hà Nội 36 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ CTCP Sữa Hà Nội 38 Sơ đồ 2.4 Quy trình luận chuyển chứng từ nhập vật tư 44 Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất vật tư 50 Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa STT Viết tắt NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng GCCB Gia công chế biến HĐLD Hội đồng liên doanh KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ BCĐKT Bảng cân đối kế toán 10 ĐKKD Đăng ký kinh doanh 11 HTK Nguyễn Thị Mai Trang Hàng tồn kho Lớp KTI – K12 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU …1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ……………………………………………………………………… 1.1.Khái quát chung nguyên vật liệu……………………………………… 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm…………………………………………………… 1.1.2.Phân loại…………………………………………………………………… 1.1.3.Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu…………………………………… 1.2.Kế toán nguyên vật liệu…………………………………………………… 11 1.2.1.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu…………………………………… 11 1.2.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu…………………………………………… 11 1.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu………………………………………… 17 1.2.4.Kế toán kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu……………………………… 25 1.2.5.Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu……………………………… 26 1.3.Kế toán nguyên vật liệu giới…………………………………… 28 1.3.1.Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán quốc tế………………… 28 1.3.2.Kế toán nguyên vật liệu Pháp……………………………………………28 1.3.3.Kế toán nguyên vật liệu Mỹ…………………………………………… 30 1.3.4.Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam……………………………………… 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA HÀ NỘI……………………………………………………35 2.1.Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Sữa Hà Nội…………………… 33 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Sữa Hà Nội………… 33 2.1.2.Cơ cấu tổ chức………………………………………………………………34 2.1.3.Tổ chức máy kế toán…………………………………………………… 36 Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 2.2.Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Sữa Hà Nội………………………………………………………………………… … 39 2.2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu………………………………… 39 2.2.2.Phân loại nguyên vật liệu………………………………………………… 40 2.2.3.Tính giá nguyên vật liệu………………………………………………… 40 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu………………………………………… 52 2.2.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu………………………………………… 56 2.2.6.Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Hanoimilk 62 2.3.Đánh giá kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sữa Hà Nội……………………………………………………………………………… 66 2.3.3.Kết đạt được………………………………………………………… 66 2.3.4.Hạn chế nguyên nhân…………………………………………………… 68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA HÀ NỘI………………………………………71 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Sữa Hà Nội giai đoạn từ 2011 đến 2015…………………………………………………………………… 71 3.2.Những thuận lợi, khó khăn cơng ty………………………………… 71 3.3.Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu…………………………….85 3.3.1.Nâng cao cơng tác bảo quản dự trữ nguyên vật liệu…………………… 74 3.3.2.Hồn thiện việc tính giá mua ngun vật liệu………………………………75 3.3.3.Hồn thiện hệ thống kiểm soát nội phần hành nguyên vật liệu… 76 3.3.4.Hoàn thiện tài khoản sử dụng……………………………………………… 78 3.3.5.Hồn thiện cơng tác kiểm kê NVL………………………………………….80 3.3.6.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu…………… 81 3.4.Kiến nghị công ty Bộ Tài Chính……………………………… 83 3.3.1.Đối với cơng ty…………………………………………………………… 83 3.3.2.Đối với Bộ Tài Chính……………………………………………………… 83 KẾT LUẬN…………… 90 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với xu phát kinh tế, doanh nghiệp không ngừng xây dựng đổi mới, mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng Bên cạnh thuận lợi mà kinh tế thị trường đem lại, với đa dạng doanh nghiệp đồng nghĩa với trình cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp, làm để đứng vững phát triển mạnh mẽ thị trường với mục tiêu bật chất lượng, mẫu mã sản phẩm, giá thành hạ, tăng khả cạnh tranh đồng thời cải thiện đời sống người lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Điều thể rõ nét doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất trực tiếp sản phẩm hữu hình phục vụ người tiêu dùng Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải có sách, biện pháp hợp lý, phải thực đồng biện pháp quản lý, yếu tố liên quan tới trình sản xuất kinh doanh Trong yếu tố nguyên vật liệu - yếu tố đầu vào trình sản xuất giữ vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo cho trình cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất thuận lợi, ngăn chặn tượng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất từ góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh Đối với Công ty Cổ phần Sữa Hà Nội đơn vị chuyên nghiên cứu chế biến kinh doanh sản phẩm sữa Vì yếu tố nguyên vật liệu đầu vào chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành, yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Hơn nguyên vật liệu Công ty lại đa dạng, phong phú, địi hỏi phải có tổ chức, quản lý chặt chẽ không ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính từ nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán nguyên vật liệu, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sữa Hà Nội , em lựa chọn viết nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sữa Hà Nội” Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mục đích nghiên cứu - Hệ thống lý luận kế toán nguyên vật liệu - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Sữa Hà Nội - Trên sở lý luận thực tiễn, khóa luận đưa phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: vấn đề có liên quan đến kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phạm vi nghiên cứu: khóa luận nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Sữa Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng kết hợp phương pháp: phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp thống kê kế toán, phương pháp so sánh, đối chiếu,…Kết hợp với lý luận thực tiễn để chứng minh cần thiết vấn đề nghiên cứu Bố cục khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận kết cấu làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Sữa Hà Nội Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Sữa Hà Nội Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 79 Khoá luận tốt nghiệp - Học viện Ngân hàng Trường hợp hàng mua đường bị hao hụt, mát phát phát sinh kiểm kê cuối kỳ, vào biên mát, hoa hụt, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mát, hao hụt, ghi: Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 151 - Hàng mua đường b Mở thêm tài khoản 002 Đối với loại vật tư bên bán giao thừa công ty nhận giữ hộ, công ty nên phản ánh giá trị vào TK 002 – vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Như giúp cho thông tin kế tốn ngun vật liệu xác đầy đủ hơn, đảm bảo phản ánh trung thực tình hình hàng tồn kho cuối kỳ cơng ty, từ thuận lợi cho cơng tác kế tốn quản trị Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Giá trị tài sản, vật tư, hàng hố nhận gia cơng, chế biến nhận giữ hộ Bên Có: - Giá trị tài sản, vật tư, hàng hoá xuất sử dụng cho việc gia công, chế biến giao trả cho đơn vị thuê; - Giá trị vật tư, hàng hoá không dùng hết trả lại cho người thuê; - Giá trị tài sản, vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ xuất chuyển trả cho chủ sở hữu thuê giữ hộ Số dư bên Nợ: Giá trị tài sản, vật tư, hàng hố cịn giữ hộ nhận gia cơng, chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hố nhận gia cơng, nhận giữ hộ không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng Cân đối kế toán Kế toán tài sản, vật tư, hàng hố nhận gia cơng, chế biến nhận giữ hộ phải theo dõi chi tiết cho loại vật tư, hàng hoá, nơi bảo quản người chủ sở hữu Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ khơng phép sử dụng phải bảo quản cẩn thận tài sản đơn vị, giao nhận hay trả lại phải có chứng từ giao nhận hai bên Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 80 Khố luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.3.5 Hồn thiện công tác kiểm kê NVL Do số lượng chủng loại hàng tồn kho lớn, nên để tránh thất hàng tồn kho nói chung hay NVL nói riêng, phản ánh tình hình tài sản mình, cơng ty nên thực cơng tác kiểm kê cách thường xuyên, đồng thời có kế hoạch kiểm kê cách chặt chẽ - Cơng ty có thê kết hợp hình thức kiểm kê: kiểm kê định kỳ kiểm kê đột xuất để áp dụng cho đơn vị Kiểm kê định kỳ: việc kiểm kê theo kỳ hạn quy định, thực hàng tháng hàng tồn kho Kiểm kê đột xuất: thực kiểm kê kỳ hạn quy đinh phát thấy dấu hiệu mát, tra thay đổi vị trí quản lý - Trong trình kiểm kê, số lượng vật tư lớn, cơng ty thực việc chon mẫu để kiểm kê ngẫu nhiên ngẫu nhiên có lựa chọn Tức là, công ty chọn mẫu lớn danh mục vật tư hay kho vật tư có rủi ro mát cao để thực kiểm kê - Đối với loại hàng gửi bán, hàng giữ hộ đơn vị khác, cần phải có ký hiệu đánh dấu riêng để phân biệt với hàng hóa cơng ty - Thành viên kiểm kê phải đảm bảo bao gồm đại diện kế toán hàng tồn kho, nhân viên kho người giám sát độc lập với phận Sau kiểm kê, biên báo cáo kiểm kê phải gửi đến phịng kế tốn để đối chiếu kết kiểm kê với số liệu sổ kế tốn, khoản chênh lệch có báo cho Hội đồng kiểm kê cân nhắc định cách xử lý trường hợp cụ thể Căn vào định HĐKK, kế toán ghi vào sổ kế toán để điều chỉnh số liệu sổ kế toán phù hợp với thực tế - Trường hợp kiểm kê phát vật liệu hư hỏng, mát, kế toán ghi: Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: giá thực tế NVL thiếu Khi có biên xử lý, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112, 334, 3388: cá nhân bồi thường Nợ TK 632: thiệt hại doanh nghiệp chịu Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 81 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Có TK 1381: giá trị tài sản thiếu chờ xử lý - Trường hợp kiểm kê phát nguyên vật liệu thừa, chưa rõ nguyên nhân kế toán ghi: Nợ TK 152: giá thực tế NVL thừa Có TK 3381: giá trị tài sản thừa chờ xử lý Nếu xác định doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 152 Có TK 711 Nếu xác định phải vật liệu thừa, trả người khác kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 002 Nếu định mua số vật liệu đó, doanh nghiệp thơng báo cho bên bán ghi: Nợ TK 152 Có TK 338 3.3.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu Các nguyên vật liệu cơng ty có số lượng lớn, đa dạng chủng loại, giá có nhiều biến động, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng ngừa rủi ro Việc lập dự phòng thực vào cuối niên độ trước công ty lập báo cáo tài Dự phịng thực chất làm tăng chi phí, giảm thu nhập rịng doanh nghiệp Tuy nhiên, giúp doanh nghiệp có quỹ tiền tệ trước mắt để đối phó với thiệt hại xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập BCTC vào cuối kỳ hạch tốn Việc lập dự phịng áp dụng cho loại NVL, sau tổng hợp lại tổng số phòng cần lập, phận kế tốn cơng ty cần lập bảng kê NVL cần trích lập dự phịng Để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, NVL phải đáp ứng điều kiện sau: - Có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo qui định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá gốc hàng tồn kho Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 82 Khoá luận tốt nghiệp - Học viện Ngân hàng Là loại hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập BCTC có giá trị thực nhỏ giá gốc ghi nhận sổ kế toán DN - Trường hợp loại NVL, CCDC tồn kho có giá trị bị giảm so với giá gốc giá bán sản phẩm, dịch vụ sản xuất từ chúng không bị giảm giá bị giảm giá giá bán vần cao giá thành sản xuất sản phẩm khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng Số lượng tồn = giảm giá VLi * kho VLi (giá trị VLi sổ kế toán - Giá trị VLi thị trường) Kế tốn ghi bút tốn lập dự phịng: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 159: dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sang năm sau, số dự phòng lớn số lập, ghi bổ sung: Nợ TK 632 Số dự phịng bổ sung Có TK 159 Trường hợp số dự phòng nhỏ số lập, kế tốn phải hồn nhập dự phịng: Nợ TK 159 Số chênh lệch nhỏ Có TK 632 Cơng ty lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu theo mẫu sau: Bảng kê trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Tên NVL … Kho … ĐVT … Số lượng … Đơn Đơn Mức Mức giá ghi giá chênh dự sổ thực tế lệch phòng … … … … Tổng Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 83 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.3 Kiến nghị công ty Bộ Tài Chính 3.3.1 Đối với cơng ty Trong kinh tế thị trường nay, để sản phẩm tồn phát triển vấn đề tất yếu phải cạnh tranh Vấn đề cạnh tranh nói chung thường mang tính chất cơng bằng, khơng phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần Nhà nước hay tư nhân, nước hay nước ngoài…miễn sản phẩm sản xuất phải có giá phù hợp có chất lượng tốt tạo tín nhiệm cho khách hàng Đối mặt với vấn đề chế thị trường, Công ty Cổ phần Sữa Hà Nội muốn tồn đứng vững khơng cịn cách khác phải tn thủ theo quy luật thị trường Để làm điều này, trước hết công ty phải chỉnh đốn lại hoạt động mình, hồn thiện thiếu sót, hạn chế nhằm đưa công ty phát triển vững mạnh Để thực hiệu biện pháp trên, Cơng ty cần có cải biến định phận kế toán sau: Thứ nhất, cần nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán doanh nghiệp, thường xuyên tham gia khoá cập nhật văn chế độ, chuẩn mực, hướng dẫn nâng cao kế tốn, tài chính, thuế Như vậy, nhân viên có tính tích cực chủ động nắm bắt yêu cầu cơng tác kế tốn tài chính, tham gia góp ý kiến cho quan quản lý chức vấn đề phát sinh, vướng mắc doanh nghiệp Từ có thơng suốt cách thực công tác vừa đảm bảo yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp vừa phù hợp chế độ sách yêu cầu đặt Thứ hai, cơng ty cần có chế độ lương thưởng phù hợp để động viên, khuyến khích cơng nhân viên có vừa tinh thần làm việc tốt, vừa mong muốn gắn bó lâu dài cơng ty, tránh tình trạng chảy máu chất xám Thứ ba, công ty nên thành lập phận kiểm soát nội độc lập để tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp nói chung hoạt động kế tốn ngun vật liệu nói riêng để đưa rủi ro kiểm soát xuống mức thấp nhất, tránh gian lận, sai sót xảy 3.3.2 Đối với Bộ Tài Chính Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 84 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Với vai trị quan phủ Nhà nước, trực tiếp ban hành định, chuẩn mực, nguyên tắc để quản lý hoạt động doanh nghiệp, Bộ Tài có trách nhiệm phải tạo hành lang pháp lý thơng thống, thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp Trong trình nghiên cứu, với mong muốn hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, tơi xin đưa số kiến nghị Bộ sau: Thứ nhất, xem xét việc đưa quy định yêu cầu cơng ty phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào tất thời điểm lập báo cáo tài (báo cáo niên độ, báo cáo cuối năm) Như vậy, thông tin cung cấp từ báo cáo tài đảm phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài sản, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, sách đưa phải đảm bảo phù hợp thực Khi ban hành định mới, sách chưa áp dụng hướng dẫn cách đồng bộ, dễ gây xáo trộn khơng nên có thị trường khó khăn định cho doanh nghiệp Vì vậy, ban hành sách, thay đổi mới, thiết nghĩ quan người có thẩm quyền ban hành sửa đổi phải: - Nắm bắt thực trạng doanh nghiệp kinh tế Hiện trang web Bộ tương đối thuận lợi cho doanh nghiệp nước bày tỏ ý kiến Tuy nhiên, Bộ cần phải thực quan tâm đến ý kiến để đưa sách phù hợp, giúp cho phát triển doanh nghiệp - Quy định vài hướng dẫn cụ thể doanh nghiệp, tránh tình trạng áp dụng khơng đồng làm cho doanh nghiệp không hiểu chất quan điểm - Quản lý chặt chẽ việc thực để q trình đó, có vướng mắc xử lý giải kịp thời Có thực tốt cơng việc định, sách có khả thực thi hiệu Thứ ba, hệ thống kế toán Việt Nam cần phải cập nhật bổ sung cho gần với chuẩn mực kế toán quốc tế Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 85 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Hiện tại, hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành áp dụng 10 năm kinh tế Việt Nam giai đoạn chuyển đổi Tuy nhiên, kinh tế thị trường dần hoàn thiện, số quy định khơng cịn phù hợp, cần tính đến trường hợp cụ thể liên quan đến thị trường tài để bước áp dụng nguyên tắc giá thị trường (thay nguyên tắc giá gốc nay) Đồng thời, nghiên cứu ban hành chuẩn mực kế toán chưa ban hành Việt Nam, đặc biệt chuẩn mực cơng cụ tài chính, chuẩn mực liên quan đến đặc thù ngành như: khai khống, nơng nghiệp… Hơn nữa, với xu hướng hội nhập kinh tế giới, kế toán nước có xu hịa hợp hội tụ Hệ thống kế toán Việt Nam cần xây dựng sửa đổi cho gần với chuẩn mực kế toán quốc tế, từ tạo điền kiện cho việc đầu tư từ nước vào Việt Nam, doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào thị trường nước Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 86 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong chế thị trường, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp uy tín, chất lượng sản phẩm Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất, để có chất lượng sản phẩm tốt với mức giá phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải có quan tâm sâu sát tới yếu tố đầu vào, phải kể đến nguyên vật liệu dùng vào sản xuất Do việc tổ chức quản lý, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu đầy đủ, xác, kịp thời sở để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, điều kiện quản lý chặt chẽ nguồn vốn lưu động công ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Sữa Hà Nội, nắm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu trình sản xuất kinh doanh, thấy mặt mạnh cần phát huy, hạn chế cần khắc phục, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Song cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu lĩnh vực rộng, đồng thời ðiều kiện thời gian thực tập trình độ nghiên cứu có hạn nên chuyên đề cịn tồn nhiều thiếu sót, hạn chế lý luận lẫn thực tiễn Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo khoa Kế toán – Kiểm toán trường Học viện Ngân hàng anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sữa Hà Nội để nghiên cứu đầy đủ hoàn thiện Xin chúc Công ty cổ phần Sữa Hà Nội đạt nhiều thành cơng đường phát triển Hà nội, ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Trang Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu đề nghị nhập vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA HÀ NỘI Hanoimilk PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Số: 52 Ngày 12 Tháng 10 Năm 2012 Số hoá đơn (chứng từ): ngày…/…/2012 Tên nhà cung cấp: Cơng ty TNHH TM&CNTP Hồng Lâm Địa chỉ: Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh ST Mã T VT Tên, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Sữa bột nguyên kem Kg 1.000 Đơn giá Thành tiền Nguồn: Phòng TC – KT, Hanoimilk Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 GTKT Liên 2: Giao cho khách hàng 3LL Ngày 12 tháng 10 năm 2012 Số: 0063325 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH TM&CNTP Hồng Lâm Địa chỉ: Số 273 Đường Thanh Ba, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: Số tài khoản: Mã số: Họ tên người mua hàng: Công ty cổ phần Sữa Hà Nội Địa chỉ: Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội Điện thoại: Số tài khoản: Mã số: Tên hàng hoá, dịch STT vụ Sữa Số ĐVT bột nguyên kem (Whole milk) Kg lượng Đơn giá Thành tiền 1000 98.000 98.000.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT : 10% Tổng cộng tiền toán: 98.000.000 Tiền thuế: 9.800.000 107.800.000 Số tiền viết chữ: Một trăm linh bảy triệu tám trăm nghìn đồng Nguồn: Phịng TC – KT, Hanoimilk Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 Phụ lục 3: Biên kiểm nghiệm vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA HÀ NỘI Hanoimilk BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ SỐ 27 Căn vào Hoá đơn bán hàng số 0063325 bên cung cấp ngày 12 tháng 10 năm 2012 Hợp đồng số 9454 ngày 12 tháng 10 năm 2012 Ban kiểm nghiệm gồm: Ông Nguyễn Hồng Minh: Đại diện phòng Kế hoạch - Cung ứng - Trưởng ban Ơng Lê Minh Thắng: Đại diện phịng kỹ thuật – Uỷ viên Bà Nguyễn Thi Hằng: Thủ kho – Uỷ viên Đã kiểm nghiệm vật tư : nhãn Đơn Mã Tên, vật tư hiệu vật tư Số lượng vị tính Theo Thực nhập chứng từ N1- Sữa bột Kg SB05 nguyên kem 1000 1000 Đúng Không quy quy cách cách 1000 Kết luận ban kiểm nghiệm: Sữa bột nguyên kem đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viên Uỷ viên Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phòng TC – KT, Hanoimilk Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 Phụ lục 4: Phiếu đề nghị xuất vật tư PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Số: 25 Ngày 15 Tháng 10 Năm 2012 Người đề nghị: … … Bộ phận: Phân xưởng sản xuất Lý yêu cầu: Xuất NVL cho SX_Yotuti Dâu 180_15/10 ST T Mã VT N1-SB02 N1-SB05 Tên quy cách vật tư ĐVT Sữa bột gầy (SMP) Whole milk (sữa bột nguyên kem) lượng Kg 51 Kg 53 N1-DB01 Dầu bơ NEW (AMF) Kg 12 N1-DR01 Đường RE Kg 290 N2-HD03 Hương dâu MX 3003 Kg 1,85 Gói 0,24 Kg 0,12 N2-MEYC N2-MEYC1 Men giống cho sữa chua YC 350 Men giống cho sữa chua YC 350-200U Mục Số N2-ODP5 Chất ổn định PECTIN JMJ Kg 8,12 N2-ODS1 Chất ổn định SHMP FG Kg 1,5 10 N2-AX01 Acid CITRIC Kg 0,81 11 N3-GCT4 Giấy Yotuti Dâu 180BT Hộp 12.000 đích sử dụng Mã SP Nguồn: Phòng TC – KT, Hanoimilk Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 Phụ lục 5: Trích bảng kê nhập NVL CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA HÀ NỘI Hanoimilk BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH Từ ngày 01/10/2012 Chứng từ Đến ngày 31/10/2012 TK 331 Diễn giải Số Ngày 10/12PN001 01/10 Nhập kho Đường RE_HĐ 0054310 … 12/10 Nhập sữa bột Hoàng Lâm - HĐ 0063325 1.000 98.000.000 … 10/12PN068 18/10 Nhập kho Đường RE - HĐ 0054311 5.000 165.500.000 10/12PN052 SL TK 112 Cộng Số tiền 8.642.362.000 SL Số tiền 25.000 827.500.000 3.126.500.000 Nguồn: Phòng TC – KT, Hanoimilk Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 Phụ lục 6: Trích bảng kê xuất NVL BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Từ ngày 01/10/2012 Đến ngày 31/10/2012 Tài khoản: 621 Đối tượng: Sữa Yotuti Dâu 180B Mã vật tư Chứng từ SH Diễn giải NT Vật liệu Đơn Vật liệu phụ Cộng vị SL Giá trị Kg 51 4.182.000 4.182.000 Kg 53 4.584.500 4.584.500 SL Giá trị … 15/10 Sữa bột gầy (SMP) N1-SB05 Whole milk PX025 N1–SB02 Dầu bơ NEW N1-DB01 Kg 12 1.476.000 1.476.000 Đường RE N1-DR01 Kg 290 9.599.000 9.599.000 N2-ODP05 Hộp 8,12 1.295.181 1.295.181 … … … Chất ổn định PECTIN JMJ … Cộng 2.576.182.377 345.270.780 Nguồn: Phòng TC – KT, Hanoimilk Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12 2.921.453.157 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – Giáo trình Kế tốn tài chính, Học viện Tài chính, NXB Tài Maastricht MBA Trần Xn Nam - Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Lý thuyết hạch toán – kế toán, Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Thống kê Slide giảng tài liệu học tập thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện ngân hàng Các tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán Công ty Cổ phần Sữa Hà Nội Website: www.mof.gov.vn www.tapchiketoan.com www.webketoan.com Nguyễn Thị Mai Trang Lớp KTI – K12