CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán4 1 Các khái niệm cơ bản
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp đến người mua, đồng thời doanh nghiệp thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ giao dịch này.
Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích được thực hiện do việc bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh vốn.
Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính bên ngoài doanh nghiệp, nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn Điều này không chỉ giúp tăng thêm thu nhập mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sỏ hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán và so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu thu nhập thuần vượt quá tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi; ngược lại, nếu chi phí lớn hơn thu nhập, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Trong trường hợp này, người mua hàng có mục đích bán lại hoặc sử dụng cho sản xuất Sau khi kết thúc quá trình lưu chuyển hàng hóa bán buôn, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, nghĩa là giao dịch chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp, chưa đi vào tiêu dùng và vẫn có khả năng xuất hiện trên thị trường Đặc điểm của phương thức bán buôn là số lượng hàng bán ra thường lớn và giao dịch thường được thực hiện qua hợp đồng kinh tế, do đó, doanh nghiệp cần lập chứng từ cho từng lần bán và ghi sổ kế toán sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức này thường được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau.
Hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để tiến hành giao hàng cho người mua tại địa điểm đã được thỏa thuận giữa hai bên.
- Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp
Trong lĩnh vực tiêu dùng, người mua hàng thường có mục đích tiêu dùng cá nhân hoặc tập thể Sau khi hoàn tất quá trình lưu chuyển hàng hóa bán lẻ, sản phẩm sẽ không còn hiện diện trên thị trường và không tác động trực tiếp đến nó Phương thức bán lẻ có đặc điểm là số lượng bán mỗi lần thường ít nhưng số lần bán lại nhiều Do đó, doanh nghiệp không lập chứng từ cho từng giao dịch mà ghi nhận vào bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ Cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp số lượng theo từng loại hàng và chuyển cho phòng kế toán, nơi sẽ xuất hóa đơn GTGT và ghi sổ để tính doanh thu và thuế GTGT cho hàng bán ra trong ngày.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng, giao hàng ngay tại chỗ và ghi lại hàng hóa đã bán vào thẻ quầy hàng.
Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức tách biệt giữa hoạt động bán hàng và thu tiền Tại mỗi cửa hàng, quầy hàng sẽ có nhân viên thu tiền riêng, có nhiệm vụ lập phiếu thu tiền hoặc hóa đơn và giao cho khách hàng để nhận hàng tại quầy quy định.
Các phương thức bán lẻ hiện đại ngày nay bao gồm việc bán hàng qua điện thoại và đặt hàng trước, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao trong xã hội Doanh nghiệp cần áp dụng các hình thức này để phục vụ văn minh thương mại hiệu quả hơn.
1.1.3 Các phương thức thanh toán
1.1.3.1 Phương thức thanh toán trực tiếp
Phương thức thanh toán bằng tiền mặt và hàng đổi hàng là cách thức giao dịch mua bán phổ biến Khi bên bán chuyển giao hàng hoá, bên mua có trách nhiệm thanh toán ngay lập tức theo giá đã thỏa thuận Nếu thanh toán bằng hàng, giá trị hàng hoá giữa hai bên cần phải cân đối, và nếu có sự chênh lệch khi kết thúc hợp đồng, bên mua phải thanh toán phần chênh lệch bằng hàng hoặc tiền mặt.
1.1.3.2 Phương thức thanh toán qua ngân hàng
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán giữa người mua và người bán Các phương thức thanh toán qua ngân hàng rất đa dạng, và sự lựa chọn phương thức phù hợp phụ thuộc vào điều kiện của từng bên và thỏa thuận giữa họ Thanh toán qua ngân hàng mang lại nhiều ưu điểm hơn so với thanh toán bằng tiền mặt, đặc biệt là đảm bảo an toàn về vốn cho doanh nghiệp Các phương thức thanh toán qua ngân hàng bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
Thanh toán bằng séc là hình thức giao dịch tài chính trong đó chủ tài khoản ký phát một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện cho ngân hàng Mệnh lệnh này yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi của chủ tài khoản để thanh toán cho người được ghi tên trên séc, hoặc theo lệnh của người đó để chuyển tiền cho một người khác.
Uỷ nhiệm thu là một tờ lệnh thu tiền do người bán ký phát, ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền hàng hóa đã giao Phương thức này thường áp dụng cho các đơn vị có tín nhiệm cao trong giao dịch mua bán Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, doanh nghiệp sẽ lập uỷ nhiệm thu kèm theo các chứng từ, hóa đơn chứng minh hàng hóa đã được chuyển giao và gửi đến ngân hàng để thu hộ số tiền.
Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
1.2.1 Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng nói riêng
Thông tin từ kế toán giúp các nhà quản lý hiểu rõ tình hình quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, theo dõi việc thực hiện kế hoạch bán hàng, áp dụng chính sách giá hợp lý, và đánh giá chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên kết quả bán hàng đạt được.
Thông tin từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả và tính hợp lý của các quyết định bán hàng đã thực hiện Qua đó, doanh nghiệp có thể phân tích và đề xuất các biện pháp quản lý chiến lược kinh doanh và bán hàng phù hợp với thị trường và khả năng của mình.
Dựa trên các số liệu về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cơ quan thuế xác định các khoản thuế cần thu để đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia.
Các chỉ tiêu tài chính về kết quả kinh doanh giúp nhà đầu tư phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
1.2.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài việc tổng hợp trên từng tài khoản, kế toán cần theo dõi chi tiết số lượng và cấu trúc các loại hàng bán, đồng thời ghi chép doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra cho từng nhóm mặt hàng.
- Tính toán giá mua thực tế của từng mặt hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng
Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chỉ đạo và điều hành hoạt động hiệu quả.
- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng để lập Báo cáo tài chính Điều này cũng hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cần đưa ra các kiến nghị và biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động Việc này sẽ cung cấp cho lãnh đạo những thông tin cần thiết để xây dựng các kế hoạch cụ thể, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo TT133/2016/TT-BTC
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời
- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ theo TT133/2016/TT-BTC
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao địch cung cấp dịch vụ đó
- Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT
- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
Tài khoản sử dụng: TK 511
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và dịch vụ trong một kỳ sản xuất kinh doanh Đồng thời, nó cũng phản ánh các khoản trợ cấp và trợ giá nhận từ nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của chính phủ.
Sơ đồ 1 1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo TT133
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là một phần quan trọng trong hợp đồng kinh tế, được thể hiện rõ ràng trên hóa đơn chiết khấu thương mại hoặc hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng.
Khi hàng hóa bị trả lại, cần lập biên bản trả hàng và ghi rõ trên hóa đơn thông tin về hàng hóa được trả lại, bao gồm số hiệu của hóa đơn gốc hoặc hóa đơn đã xuất.
- Đối với giảm giá hàng bán: biên bản giảm giá hàng bán, hoá đơn giảm giá hàng bán
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
Thông tư T133/2016/QĐ-BTC, có hiệu lực từ 01/01/2017, đã thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC bằng việc loại bỏ tài khoản 521 Thay vào đó, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sẽ được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Sơ đồ 1 2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu theo TT133/2016/QĐ-BTC
1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
- Các chứng từ khác có liên quan
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” được sử dụng để ghi nhận giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư trong doanh nghiệp xây lắp Nó không chỉ phản ánh giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán trong kỳ mà còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh sản xuất, cũng như chi phí từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư trong cùng kỳ.
* Các phương pháp tính giá vốn hàng bán
Trong nền kinh tế thị trường, giá mua của cùng một loại hàng tồn kho có thể khác nhau tùy thuộc vào thời điểm và nguồn gốc mua hàng Do đó, việc xác định giá trị hàng xuất kho là rất cần thiết Có bốn phương pháp chính để xác định giá mua của hàng xuất kho.
Phương pháp thực tế đích danh là một kỹ thuật xác định giá trị hàng tồn kho, trong đó giá trị của hàng hóa được tính dựa trên giá trên hóa đơn của lô hàng cụ thể mà sản phẩm thuộc về Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít hoặc có hàng hóa ổn định và dễ dàng nhận diện.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi có lô hàng mới nhập về.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Do đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là những sản phẩm được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Sơ đồ 1 3: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Sơ đồ 1 4: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
1.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
- TK 6421- “Chi phí bán hàng”: dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng TK 6421 có kết cấu:
Bên Nợ: tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp
Bên Có: gồm các khoản giảm trừ chi phí bán hang phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911 để xác định KQKD
TK6421 không có số dư cuối kỳ
- TK 6422 –“Chi phí quản lý doanh nghiệp”: dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ TK6422 có kết cấu:
Bên Nợ bao gồm các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ, cùng với số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả và dự phòng trợ cấp việc làm.
Bên Có bao gồm các khoản hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả và việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1 5: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh theo TT133/2016/QĐ-BTC
1.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ khác liên quan
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
TK 515 - "Doanh thu hoạt động tài chính" phản ánh doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1 6: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính theo TT133/2016/QĐ-BTC
1.3.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
- Giấy báo nợ của ngân hàng
- Các chứng từ khác liên quan
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
- Tài khoản 635- “chi phí hoạt động tài chính”: Dùng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp
Sơ đồ 1 7: Kế toán chi phí hoạt động tài chính theo TT133/2016/QĐ-BTC
1.3.7 Kế toán thu nhập khác
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
Tài khoản 711 – “Thu nhập khác”: dùng để phản ánh các khoản thu nhâp khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
Sơ đồ 1 8: Kế toán thu nhập khác theo TT133/2016/QĐ-BTC
1.3.8 Kế toán chi phí khác
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
Tài khoản 811 – “Chi phí khác” được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, liên quan đến các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc thù không thuộc hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1 9: Kế toán chi phí khác
1.3.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
TK911 – “Xác định kết quả kinh doanh” là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác trong một kỳ kế toán năm Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm các yếu tố như kết quả hoạt động sản xuất, hoạt động tài chính và các hoạt động bổ sung khác của doanh nghiệp.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK821) phản ánh tổng chi phí thuế TNDN, bao gồm cả chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại Những chi phí này được xác định trong năm và là căn cứ quan trọng để tính toán kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp.
- TK421 – “Lợi nhuận chưa phân phối”: dùng để phản ánh KQKD sau thuế TNDN và tình hình phần chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp
Sơ đồ 1 10: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH MẠO HIỂM XUYÊN Á
Khái quát tình hình chung của Công ty TNHH du lịch mạo hiểm Xuyên Á28 1 Các thông tin cơ bản
2.1.1 Các thông tin cơ bản
- Tên Công ty: Công ty TNHH Du Lịch Mạo Hiểm Xuyên Á
- Giám đốc : Nguyễn Thị Mai
- Địa chỉ: Số 26-28 ngõ Hàng Bột, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội
- Vốn điều lệ: 1 tỷ đồng
- Số lượng nhân viên: 60 người
Công ty TNHH Du lịch Mạo Hiểm Xuyên Á, thành lập năm 2001, là một thành viên của Tập đoàn Cảm xúc Việt Nam (EMOTION VIET NAM GROUP) Công ty hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh Nghiệp Việt Nam và được quản lý bởi Tổng cục Du lịch Việt Nam.
Trong suốt hơn 10 năm hoạt động, công ty chúng tôi đã phát triển mạnh mẽ và trở thành một trong những địa chỉ uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ du lịch cả trong và ngoài nước.
Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, công ty đang thực hiện những bước tiến quan trọng và dự kiến trong 5-10 năm tới sẽ mở rộng mạng lưới chi nhánh sang các quốc gia Châu Âu.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
❖ Các dịch vụ chủ yếu bao gồm:
- Đăng ký đặt chỗ và bán vé máy bay, tổ chức tour du lịch cho khách
- Đăng ký đặt chỗ và bán vé trên các loại phương tiện vận chuyển khác: tàu thủy, đường sắt, ô tô
- Môi giới cho thuê xe ô tô
- Môi giới và bán bảo hiểm
- Đăng ký đặt chỗ và bán các chương trình du lịch
- Đăng ký đặt chỗ trong các khách sạn
- Các dịch vụ môi giới trung gian khác Đối tượng khách hàng: Khách du lịch đến từ Châu Âu chiếm 50%, châu Á 40% và 10% từ các quốc tịch khác
Hoạt động du lịch trọn gói là đặc trưng của ngành lữ hành, nơi các công ty lữ hành kết hợp sản phẩm từ nhiều nhà sản xuất thành một gói dịch vụ hoàn chỉnh với mức giá hợp lý Các chương trình du lịch được phân loại theo nhiều tiêu chí, bao gồm du lịch quốc tế và nội địa, dài ngày và ngắn ngày, cũng như các loại hình du lịch văn hóa và giải trí.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Công ty TNHH Du lịch Mạo Hiểm Xuyên Á áp dụng chế độ quản lý doanh nghiệp theo nguyên tắc trực tuyến chức năng, với mô hình cơ cấu tổ chức quản lý được thể hiện rõ qua sơ đồ.
Sơ đồ 2 1: Cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á
❖ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, có trách nhiệm pháp lý cao nhất và lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Họ cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty.
+ Phòng Marketing: Quảng bá hình ảnh công ty, đưa thông tin công ty tới khách hàng, kinh doanh dịch vụ lữ hành, bán tour du lịch
+ Phòng Điều hành: chịu trách nhiệm trong việc kinh doanh lữ hành từ khâu thiết kế chương trình du lịch cho đến khâu kết thúc
+ Phòng hướng dẫn: Chịu trách nhiệm đưa dẫn khách du lịch theo thiết kế chương trình đã đề ra
Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc sắp xếp và tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự và tổ chức lao động Phòng này cũng theo dõi việc thực hiện các chế độ chính sách, lãnh đạo và giải quyết các vấn đề liên quan đến bộ phận và đội ngũ lao động Ngoài ra, phòng hành chính còn chăm sóc đời sống của cán bộ công nhân viên và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với chính quyền địa phương.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện thanh toán, hướng dẫn và đôn đốc kiểm tra tất cả các báo cáo tài chính Đồng thời, phòng cũng thực hiện kiểm toán toàn công ty, giám sát bằng công cụ kiểm toán tài sản và lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.
Phòng IT đảm nhận trách nhiệm quản lý hệ thống máy tính của công ty, bao gồm các phần mềm chuyên môn, cũng như xây dựng, thiết kế và bảo trì trang web chính thức của công ty.
Công ty có mối quan hệ chỉ đạo giữa cấp trên và cấp dưới và mối quan hệ tương hỗ giữa các phòng ban trong công ty
Trong công ty, các phòng trong bộ phận nghiệp vụ có mối liên kết chặt chẽ và ảnh hưởng lẫn nhau, trong khi các phòng bổ trợ có sự liên hệ thống nhất nhưng tương đối độc lập Các chi nhánh hoạt động độc lập dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty Mối quan hệ này đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các bộ phận, thực hiện chính sách và mục tiêu chung, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và giảm thiểu sai sót trong quá trình kinh doanh dịch vụ.
2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á từ 2016 đến 2019
Bảng 2 1: Một số chỉ tiêu kinh doanh tại công ty TNHH Du lịch mạo hiểm
Có thể thấy, doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty trong giai đoạn 2016-
Năm 2018, lợi nhuận thuần và lợi nhuận sau thuế của công ty không ngừng tăng trưởng Tuy nhiên, vào năm 2019, doanh thu từ dịch vụ giảm khoảng 3% do sự sụt giảm lượng khách hàng Nhận thức được tình hình này, công ty đã đầu tư ngân sách cho việc nâng cấp dịch vụ tour và tổ chức hội nghị để quảng bá hình ảnh Hệ quả là chi phí quản lý tăng cao, dẫn đến lợi nhuận thuần bị âm Dù vậy, đội ngũ nhân viên vẫn nỗ lực không ngừng, hứa hẹn sự phục hồi và phát triển trong những năm tiếp theo.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm
Kế toán trưởng là người đứng đầu, có trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty Họ không chỉ lập các báo cáo tài chính định kỳ mà còn cung cấp và phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng cho ban giám đốc.
Kế toán tổng hợp thực hiện việc tổng hợp báo cáo từ các bộ phận kế toán trong phòng kế toán, theo dõi sự biến động của tài sản cố định (TSCĐ) và hàng hóa trong doanh nghiệp, đồng thời tiến hành trích khấu hao định kỳ cho TSCĐ.
+ Kế toán công nợ: Theo dõi sổ công nợ của khách hàng, thanh toán các khoản nội bộ trong công ty
+ Kế toán chi phí: Tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ cung cấp
+ Kế toán Thanh toán: Là người theo dõi sự biến động của việc thu chi tiền mặt, tình hình thay đổi của tiền gửi ngân hàng
+ Thủ quỹ: Thu/Chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt của công ty
Kế toán tiền lương là quy trình tính toán và thanh toán tiền lương, tiền công cho nhân viên, bao gồm việc trích nộp bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo đúng quy định của pháp luật.
2.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm Fast Business Online để hỗ trợ việc kê khai, hạch toán các bút toán
Hình thức ghi sổ kế toán mà công ty áp dụng: Ghi sổ theo hình thức sổ NKC dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán
Sơ đồ 2 3: Sơ đồ trình tự trình tự kế toán ghi theo hình thức Nhật Ký
Hàng ngày, công ty dựa vào hoá đơn và chứng từ để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm kế toán hỗ trợ người dùng kết nối thông tin từ các phiếu kế toán lên sổ sách như sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết Vào cuối tháng, kế toán trưởng tổng hợp và kết chuyển thông tin để lập báo cáo tài chính (BCTC) Ngoài ra, kế toán thường xuyên đối chiếu sổ sách tài khoản chi tiết và bảng công nợ với thực tế nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu, đồng thời thực hiện chỉnh sửa và bổ sung nếu cần Sau khi báo cáo hoàn chỉnh, kế toán tiến hành khóa sổ, in chứng từ, đóng quyển và lưu trữ theo quy định.
2.2.3 Chính sách kế toán tại công ty
❖ Chế độ kế toán chung tại công ty
- Chế độ kế toán: theo Thông tư T133/2016/QĐ-BTC
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại, dịch vụ với tổng nguồn vốn từ 10 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng và số lao động từ 50 đến 100 người, do đó được phân loại là doanh nghiệp vừa Công ty hoàn toàn đủ điều kiện để áp dụng chính sách kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán – phần mềm Fast Business 2008.Net
- Niên độ kế toán : bắt đầu từ đầu năm (01/01) và kết thúc vào cuối năm (31/12)
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính giá ngoại tệ xuất quỹ: bình quân cả kỳ dự trữ
- Tỷ giá ngoại tệ nhập quỹ: tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm nhập quỹ
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ
- Thuế suất thuế giá trị gia tăng dịch vụ đầu ra: 10%
❖ Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty
Hệ thống tài khoản của công ty tuân theo Thông tư T133/2016/QĐ-BTC Kế toán trưởng sẽ quy định các phương pháp ghi chép cụ thể dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành.
❖ Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty đang tiến hành sử dụng các chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán Thông tư T133/2016/QĐ-BTC
- Quy trình luân chuyển chứng từ trong một số phần hành của công ty
Việc xử lý và luân chuyển chứng từ trong công ty theo một trình tự sau:
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong các nghiệp vụ kinh tế tại công ty, việc lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài là rất quan trọng Các chứng từ này cần được thực hiện kịp thời và phù hợp, phản ánh rõ ràng nội dung của từng nghiệp vụ.
Kiểm tra chứng từ là bước quan trọng trong kế toán, yêu cầu các chứng từ phải đầy đủ các yếu tố như ngày tháng, số hiệu, tên và chữ ký Kế toán chỉ chấp nhận các chứng từ hợp lệ với đầy đủ thông tin và cần tiến hành kiểm tra tính trung thực của các nghiệp vụ được phản ánh trên chứng từ đó.
Chứng từ kế toán được phân loại và tổng hợp dựa trên các khoản mục chi phí khác nhau, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả Mỗi nhân viên trong bộ phận kế toán sẽ đảm nhận một phần hành riêng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi sổ và định khoản kế toán.
Bảo quản và lưu trữ chứng từ là một phần quan trọng trong quy trình kế toán Nếu báo cáo quyết toán chưa hoàn thiện, các chứng từ sẽ được lưu trữ tại bộ phận kế toán Khi có sự thay đổi nhân sự, cần lập biên bản bàn giao chứng từ giữa người trước và người sau Cuối năm, sau khi các báo cáo quyết toán được duyệt, một phần chứng từ sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán, trong khi số còn lại sẽ được chuyển đến kho lưu trữ của Công ty.
Công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á áp dụng những chính sách kế toán đặc biệt, bên cạnh các nguyên tắc và chính sách kế toán khác Tất cả các quy định và nguyên tắc ghi nhận đều được bộ phận kế toán thực hiện theo quy định trong CMKT đã ban hành.
Trong suốt 3 tháng thực tập tại công ty, tôi đảm nhận vai trò kế toán thanh toán, chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và biến động số dư tiền gửi tại các ngân hàng.
Các công việc chính của một kế toán thanh toán:
Để đảm bảo tính hợp lệ của các chứng từ kế toán, cần thực hiện đối chiếu giữa các tài liệu liên quan, đảm bảo đầy đủ chữ ký phê duyệt từ các bộ phận có liên quan và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty cũng như quy định về hóa đơn chứng từ thuế Sau khi hoàn tất, các chứng từ này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để kiểm tra và xem xét.
Hàng ngày, kế toán thanh toán thực hiện việc lập Ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền và Séc dựa trên nhu cầu thu, chi tiền gửi ngân hàng Sau khi xin chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng, kế toán thanh toán mang các chứng từ này đến ngân hàng để thực hiện nộp tiền, rút tiền và chuyển khoản thanh toán cho đối tác Khi hoàn tất, kế toán sẽ mang chứng từ gốc về để lập giấy báo có và giấy báo nợ trên phần mềm Fast.
Khi nhận chứng từ từ ngân hàng như giấy báo có hoặc giấy báo nợ, cần đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Sau đó, thông báo cho ngân hàng để xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch (nếu có).
- Lập phiếu thu, phiếu chi đối với các nghiệp vụ kinh tế
Thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Du lịch mạo hiểm Xuyên Á
2.3.1 Đặc điểm của hoạt động bán hàng
Công ty hướng đến khách hàng chủ yếu là người nước ngoài, nhưng chưa đủ khả năng mở chi nhánh trực tiếp ở từng quốc gia Do đó, công ty phải hợp tác với các đại lý du lịch tại các thị trường địa phương Vì lý do này, hình thức bán buôn trở thành phương thức kinh doanh chủ yếu của công ty.
- Khách hàng ứng trước tiền dịch vụ: khi đặt dịch vụ, khách hàng sẽ trả trước một số tiền gọi là tiền đặt cọc
Khách hàng thanh toán ngay khi nhận dịch vụ, với công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ du lịch thông qua các đối tác như nhà hàng, khách sạn và công ty lữ hành Hầu hết các khoản chi được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng để dễ dàng khấu trừ hóa đơn giá trị gia tăng cho các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên Việc thanh toán qua ngân hàng cũng thuận tiện cho các đối tác ở khu vực khác và nước ngoài Đối với các giao dịch nhỏ hơn 20 triệu đồng và với các đối tác mới trong nước, công ty thường thanh toán bằng tiền mặt.
Khách hàng có thể lựa chọn hình thức trả chậm hoặc trả góp khi mua hàng từ công ty CCDV, trong đó họ sẽ thanh toán một phần giá trị sản phẩm ngay lúc mua và phần còn lại sẽ được thanh toán dần theo hợp đồng đã thỏa thuận với công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á, em gặp phải yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt liên quan đến số liệu và thông tin khách hàng, dẫn đến việc công ty chỉ cung cấp các chứng từ từ giữa năm 2019 Điều này đã khiến các chứng từ minh họa cho nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không khớp với thời gian thực tập của em Tuy nhiên, em xin khẳng định rằng các quy trình và nghiệp vụ được trình bày trong khóa luận hoàn toàn phù hợp với thực tế tại công ty.
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Giấy báo có của ngân hang
- Các chứng từ liên quan khác
❖ Tài khoản sử dụng và công dụng
- TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu tại công ty
Tại công ty, doanh thu bán hàng được ghi nhận theo nguyên tắc dự thu – dự chị, tức là doanh thu chỉ được ghi nhận khi có nghiệp vụ bán hàng thực tế xảy ra, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền từ khách hàng.
❖ Quy trình bán hàng, luân chuyển chứng từ và hạch toán
Khi nhận đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ xét duyệt và lập Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa hai bên Sau khi ký hợp đồng, khách hàng thực hiện thanh toán (một phần hoặc toàn bộ) cho phòng kế toán, nhận phiếu thu hoặc chuyển khoản qua ngân hàng để có giấy báo có Hợp đồng cung cấp hàng hóa và phiếu thu có chữ ký hợp lệ sẽ được gửi cho bộ phận kế toán để lập hóa đơn GTGT, bao gồm 3 liên.
+ Liên 3: Dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán
- Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á:
Sơ đồ 2 4: Sơ đồ kế toán hạch toán DT BH&CCDV tại công ty
Vào ngày 02/05/2019, công ty đã bán tour du lịch đến Hà Nội, Hạ Long, Lào Cai và Mai Châu cho khách hàng A với tổng giá trị 21.118.182 VNĐ (chưa bao gồm thuế VAT) Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Sau khi nhận Hợp đồng cung cấp dịch vụ tour du lịch Hà Nội, Hạ Long, Lào Cai, Mai Châu từ khách hàng A, công ty đã nhận tiền mặt Phòng kế toán đã lập hoá đơn GTGT số 000234 và phiếu thu số 1340.
Dựa vào nội dung nghiệp vụ kế toán, đơn vị tiến hành hạch toán ban đầu và ghi nhận vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết Bút toán hạch toán doanh thu được thực hiện như sau:
Biểu số 2 1: Hoá đơn GTGT số 0000234
41Biểu số 2 2: Phiếu thu số 1340
Biểu số 2 3: Sổ nhật ký chung
(Nguồn: PKT công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á)
Biểu số 2 4: Sổ Cái TK511
2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán được hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 “Doanh thu” Công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á, thuộc khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, có lượng khách hàng lớn và thân thiết, áp dụng chính sách chiết khấu và giảm giá ngay từ khi thương lượng hợp đồng Sản phẩm chính của công ty là các tour du lịch được nghiên cứu kỹ lưỡng về lịch trình và chất lượng, đảm bảo không xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại Các khoản chiết khấu và giảm giá được xác định ngay trên hóa đơn GTGT, với giá bán đã bao gồm giảm giá, do đó công ty không phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại hay hàng bán bị trả lại.
2.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
- Giấy báo nợ của ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
- TK 632: giá vốn hàng bán
❖ Quy trình kế toán hạch toán
Do công ty không tự sản xuất hàng hóa dịch vụ mà phải mua từ bên thứ ba, giá mua được hạch toán là chi phí vốn Phòng kinh doanh đặt dịch vụ như tàu xe, vé máy bay, khách sạn từ các bên thứ ba thông qua hợp đồng mua bán Sau đó, hợp đồng được chuyển cho phòng kế toán, nơi lập phiếu chi để thanh toán cho bên thứ ba Nếu thanh toán qua chuyển khoản, sẽ có giấy báo nợ từ ngân hàng và đối tác cung cấp hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp Kế toán giữ hóa đơn để thực hiện kết chuyển thuế GTGT đầu vào.
- Khi thanh toán các khoản chi phí của tour kế toán hạch toán như sau:
- Sau đó hạch toán xác định giá vốn hàng bán:
VD2: Ngày 31/05/2019 thanh toán tiền phòng khách sạn cho Công ty TNHH một thành viên khách sạn Làng Sa Pa số tiền 2.100.000vnđ, đã thanh toán bằng tiền mặt
Dựa trên nội dung nghiệp vụ kế toán, đơn vị tiến hành hạch toán ban đầu và ghi nhận vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan Bút toán hạch toán giá vốn được thực hiện như sau:
45Biểu số 2 5: Hoá đơn GTGT đầu ra của cty
Biểu số 2 7: Sổ nhật ký chung
Biểu số 2 8: Sổ Cái TK632
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á)
2.3.2.4 Kế toán chi phí kinh doanh
- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ
- Giấy đề nghị thanh toán
- Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Sổ chi tiết tài khoản
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng tính lương và các tài liệu liên quan để kiểm tra và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động cập nhật vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 642 cùng các tài khoản liên quan.
Sơ đồ 2 5: Sơ đồ hạch toán chi phí kinh doanh tại công ty
VD3: Ngày 06/06/2019 công ty thanh toán tiền dịch vụ viễn thông tháng 5, số tiền 800.000vnđ (chưa thuế VAT 10%)
Vào tháng 5/2019, khi nhận được hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông, kế toán đã kiểm tra và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán trong phân hệ mua hàng, thuộc mục “chứng từ mua dịch vụ” Phương thức thanh toán được chọn là thanh toán ngay bằng tiền mặt Sau đó, kế toán lập phiếu chi 1215 để thực hiện thanh toán cho hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông tháng 5/2019.
Biểu số 2 9: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông T5/2019
51Biểu số 2 10: Phiếu chi cho Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông T5/2019
Biểu số 2 11: Sổ nhật ký chung
(Nguồn; PKT công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á)
Biểu số 2 12: Sổ Cái TK642
(Nguồn: PKT công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á)
2.3.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Giấy báo có của ngân hàng
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 2 6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính của công ty
Vào ngày 10/6/2019, Ngân hàng Vietcombank – Sở giao dịch đã gửi Giấy Báo Có số 1000 thông báo số tiền lãi tiền gửi ngân hàng cho tháng 5/2019 là 10.542 VNĐ Kế toán sẽ hạch toán số tiền lãi này vào sổ Nhật ký chung, và phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật các sổ tài khoản liên quan cũng như báo cáo tài chính (BCTC).
Kế toán hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Biểu số 2 13: Giấy báo có của Ngân hàng
Biểu số 2 14: Sổ Nhật ký chung
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á)
Biểu số 2 15: Sổ Cái TK515
(Nguồn: PKT công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á)
2.3.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
❖ Chứng từ sử dụng tại công ty
- TK 821: Chi phí thuế TNDN
- TK 421: LN sau thuế chưa phân phối
❖ Sổ sách sử dụng tại công ty
- Sổ cái TK liên quan như: Sổ cái TK 511, 515, 632, 642, 911
Đánh giá công tác kế toán
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đã tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Quá trình hạch toán được thực hiện linh hoạt, không cứng nhắc, mà luôn được điều chỉnh theo đặc điểm kinh doanh cụ thể và dựa trên chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn một số khía cạnh trong công tác kế toán cần được cải thiện để đảm bảo tính hợp lý hơn.
Công ty TNHH Du lịch Mạo Hiểm Xuyên Á đã áp dụng nhiều biện pháp để cải thiện và phát triển công tác hạch toán, từ đó nâng cao hiệu quả kế toán Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty.
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc tổ chức này giúp các số liệu kế toán được tập trung tại một văn phòng trung, đảm bảo tính hiệu quả và dễ dàng trong quản lý.
Ban lãnh đạo có thể kiểm soát số liệu tài chính hiệu quả, từ đó tránh tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình kinh doanh Điều này cũng giúp tối ưu hóa bộ máy nhân sự trong công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về kế toán và quản lý, giúp nâng cao năng suất làm việc Điều này đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị khi cần thiết.
- Về tổ chức chứng từ
Doanh nghiệp đã tuân thủ đúng mẫu và đầy đủ chứng từ theo quy định pháp luật, thực hiện các bước luân chuyển chứng từ một cách chính xác Điều này giúp công tác hạch toán ban đầu diễn ra thuận lợi, đồng thời cải thiện quy trình hạch toán kế toán BH & XĐ KQKD Việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ, đảm bảo thời gian, địa điểm và có sự kiểm tra, phê duyệt từ các bộ phận liên quan.
Việc luân chuyển và lập chứng từ giữa các phòng ban trong công ty diễn ra một cách hợp lý và chặt chẽ, giúp quá trình hoàn chỉnh chứng từ trở nên hiệu quả hơn Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra chéo giữa các phòng ban.
Việc tổ chức, lưu trữ và bảo quản chứng từ khoa học một cách hợp lý giúp dễ dàng kiểm soát và kiểm tra, từ đó nâng cao tốc độ và độ chính xác trong việc cung cấp thông tin kế toán.
- Về việc vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung
Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Hình thức này giúp kế toán tiết kiệm thời gian ghi chép, rút ngắn quá trình lập báo cáo và quyết toán Bên cạnh việc sử dụng các sổ tổng hợp theo quy định của Bộ Tài chính, công ty còn mở các sổ chi tiết, giúp theo dõi từng đối tượng và quản lý thông tin kế toán một cách dễ dàng hơn.
DT bán hàng được hạch toán theo quy định của BTC, đảm bảo theo dõi chi phí một cách đầy đủ, rõ ràng, chi tiết và trung thực, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý công ty Kế toán xác định KQKD đúng theo các quy định của Nhà nước về chính sách giá cả và thuế, đồng thời điều chỉnh phù hợp với tình hình doanh nghiệp.
- Về công tác tổ chức phần hành kế toán
Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức gọn nhẹ với công việc được phân công rõ ràng cho từng kế toán viên Đội ngũ kế toán không ngừng nâng cao trình độ thông qua đào tạo chuyên môn, khéo léo vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Tất cả kế toán viên đều có trình độ từ đại học trở lên và rất nhiệt tình với công việc.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Business cho toàn bộ các hoạt động kế toán, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc cho kế toán viên Phần mềm này không chỉ hạn chế sự trùng lặp thông tin mà còn giảm bớt căng thẳng trong quá trình làm việc.
- Việc tổ chức và hạch toán quy trình bán hàng
Việc tổ chức quy trình bán hàng tại công ty phải phù hợp với mô hình kinh doanh và yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo Do giá trị dịch vụ lớn, bộ phận kinh doanh luôn kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hàng hóa trước khi soạn thảo hợp đồng, đảm bảo đáp ứng nhanh chóng và kịp thời nhu cầu của khách hàng về cả chất lượng lẫn số lượng.
Công ty không chỉ tổ chức quy trình bán hàng một cách hợp lý mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hạch toán Doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT đầy đủ và chính xác, đảm bảo minh bạch trong năng lực tài chính và nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.
Trong những năm qua, công tác kế toán đã đạt được nhiều thành tựu với những ưu điểm trong tổ chức quản lý hạch toán và lưu giữ chứng từ Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số nhược điểm trong hoạt động kế toán tại công ty.
- Về tổ chức bán hàng
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Định hướng phát triển Công ty
Trong những năm gần đây, ngành du lịch Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ, với lượng khách quốc tế ngày càng tăng Sự gia tăng này đi kèm với yêu cầu ngày càng cao và đa dạng từ phía khách hàng, tạo ra sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp Để trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong cung cấp dịch vụ du lịch, Công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á đã xác định phương hướng kinh doanh nhằm giới thiệu danh lam thắng cảnh Việt Nam đến bạn bè quốc tế, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo lợi nhuận.
- Duy trì và nâng cao DT BH&CCDV
Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với thách thức từ các công ty trong nước mà còn từ các đối thủ nước ngoài Do đó, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là duy trì và nâng cao doanh thu bán hàng Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần nỗ lực trong nhiều lĩnh vực, từ việc tìm kiếm khách hàng mới đến việc triển khai các gói ưu đãi hấp dẫn Đồng thời, việc duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm và cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng rất quan trọng để gia tăng uy tín cho công ty.
- Nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp
Với phương châm “Chất lượng dịch vụ là tôn chỉ hoạt động”, công ty cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, chuyên nghiệp và phù hợp với nhu cầu khách hàng Chúng tôi luôn nỗ lực mang lại sự thoải mái tối đa cho khách hàng, người sử dụng dịch vụ.
69 công ty sẽ tiếp nhận ý kiến đóng góp từ khách hàng về dịch vụ của mình nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Tăng cường tìm kiếm các đối tác có chất lượng tiên tiến, hiện đại nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ
Do công ty không thể tự cung cấp tất cả dịch vụ, việc hợp tác với bên thứ ba như khách sạn và dịch vụ thuê xe trở nên cần thiết Chất lượng dịch vụ từ các đối tác này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng, vì họ coi đó là dịch vụ của công ty Do đó, việc tìm kiếm các đối tác uy tín và có chất lượng dịch vụ tốt là vô cùng quan trọng.
Công ty chúng tôi tập trung vào việc đa dạng hóa các tour du lịch để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Chúng tôi phát triển các kế hoạch mới và sản phẩm sáng tạo nhằm thu hút khách hàng, từ đó nâng cao doanh số bán tour hiệu quả.
- Tạo ra sự khác biệt giữa du lịch Việt Nam và các nước khác
Việt Nam sở hữu hàng trăm điểm tham quan nổi tiếng và một nền văn hóa phong phú, đa dạng với những phong tục tập quán độc đáo Việc phát triển các tour du lịch dựa trên đặc điểm địa lý và văn hóa sẽ giúp giới thiệu những giá trị đặc sắc của Việt Nam đến với du khách quốc tế, tạo nên trải nghiệm du lịch độc đáo và ý nghĩa.
Ổn định và củng cố thị trường hiện tại, đồng thời mở rộng sang các thị trường tiềm năng mới, đặc biệt là khu vực khách hàng tại Mỹ và một số nước châu Âu.
Hiện tại, khách hàng chủ yếu của công ty tập trung ở một số quốc gia Châu Âu như Italy, Pháp và Đức Để phát triển bền vững, công ty cần mở rộng thị trường sang các nước khác như Phần Lan, Anh và các khu vực khác.
- Chi phí cho hoạt động marketing được tăng qua các năm nhằm quảng bá hình ảnh công ty cũng như ngành du lịch Việt Nam
- Nâng cao trình độ và năng lực tổ chức quản lý của đội ngũ nhân viên trong công ty
- Nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên
Chăm sóc đời sống nhân viên là một mối quan tâm lớn trong xã hội và các doanh nghiệp hiện nay Sự phát triển xã hội dẫn đến nhu cầu về sinh hoạt và đời sống vật chất, tinh thần ngày càng cao Việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần không chỉ giúp tái tạo sức lao động mà còn tăng cường khả năng sáng tạo của nhân viên Do đó, vấn đề đời sống nhân viên cần được Ban lãnh đạo chú trọng hơn bao giờ hết.
Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện
Mọi doanh nghiệp đều cần một hệ thống kế toán chuyên nghiệp để quản lý tài sản và nguồn vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép và tính toán, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội Thông tin kế toán cung cấp cho ban điều hành khả năng phân tích tình hình hoạt động của công ty, từ đó giúp họ đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh riêng, là cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong quá trình hoạt động, công ty đã đạt nhiều thành tựu nhưng cũng còn nhiều tồn tại cần khắc phục Do đó, công ty cần thực hiện các hoạt động nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, giúp kế toán thực hiện tốt hơn vai trò của mình và đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của công ty.
Việc hoàn thiện công tác kế toán BH&XĐ KQKD cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thứ nhất, các doanh nghiệp phải tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ tài chính đang có hiệu lực pháp lý
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý và kiểm soát của Nhà nước thông qua luật kế toán và các văn bản hướng dẫn Điều này đòi hỏi các biện pháp xây dựng phải dựa trên chế độ kế toán và quản lý tài chính hiện hành Sự tuân thủ này được thể hiện qua việc sử dụng hệ thống tài khoản, các chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành, phương pháp kế toán, hệ thống sổ sách, trình tự kế toán và việc lập báo cáo kế toán.
- Thứ hai, các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải phù hợp hệ thống quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty
Mỗi công ty có những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng, do đó cần linh hoạt trong việc áp dụng quy định kế toán để đảm bảo sự phù hợp với doanh nghiệp và các chế độ kế toán hiện hành.
- Thứ ba, kế toán bán hàng phải đáp ứng việc cung cấp thông kịp thời, chính xác cho đối tượng liên quan
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà quản lý, vì vậy thông tin phải dễ hiểu, rõ ràng và có sự liên kết chặt chẽ để thuận tiện cho việc kiểm tra Độ chính xác cao và khả năng cập nhật nhanh chóng là yếu tố cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt và sự bùng nổ công nghệ thông tin, làm cho việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời trở nên vô cùng quan trọng.
- Thứ tư, tổ chức công tác kế toán cần thực hiện theo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Tối đa hoá lợi ích là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, với mong muốn đạt được lợi nhuận lớn nhất và chi phí thấp nhất Do đó, các nhà quản lý cần xem xét kỹ lưỡng tính khả thi và hiệu quả của từng phương pháp phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh cũng cần được chú trọng để tối đa hoá lợi ích cho công ty.
Giải pháp
- Về tổ chức bán hàng
Doanh nghiệp cần tối ưu hóa nguồn lực và tập trung vào việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ thông qua việc thiết lập các văn phòng đại diện tại nước ngoài Điều này không chỉ đảm bảo tính kịp thời trong dịch vụ khách hàng du lịch mà còn góp phần tăng cường số lượng khách hàng cho công ty.
Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng tại công ty, việc lưu chuyển chứng từ gốc cần được đẩy nhanh Sau khi phòng kinh doanh lập hợp đồng dịch vụ, cần chuyển ngay cho phòng kế toán để thực hiện các thủ tục xuất hóa đơn GTGT và ghi chép các loại chi phí, doanh thu Kế toán cần yêu cầu đầy đủ chứng từ và hóa đơn hợp lệ để đảm bảo việc ghi chép có căn cứ hợp lý.
- Về công tác kế toán
Doanh nghiệp hiện đang gặp vấn đề với một số khoản chi phí của kỳ trước được ghi vào kỳ kế toán sau, ảnh hưởng đến tính chính xác của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính Để cải thiện tình hình, tôi đề xuất rằng kế toán nên dựa vào số liệu của kỳ trước để ước tính tạm thời các khoản chi phí chưa xác định vào cuối kỳ, như điện, nước và dịch vụ viễn thông Khi nhận được hóa đơn cụ thể trong kỳ tiếp theo, kế toán có thể điều chỉnh các khoản chi phí này cho phù hợp với thực tế.
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả sau để thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, từ đó rút ngắn thời gian chiếm dụng vốn Điều này không chỉ tăng khả năng quay vòng vốn mà còn giúp giảm nguy cơ trở thành nợ xấu Tỷ lệ chiết khấu sẽ phụ thuộc vào giá trị khoản nợ và thời gian ký hợp đồng.
KH Khi cho khách hàng hưởng CKTT thì định khoản như sau:
Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh toán theo điều kiện của bảng sau:
Bảng 3 1: Tỷ lệ chiết khấu thanh toán
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khẩu
2 Thanh toán sớm từ 11-20 ngày 1.5%
3 Thanh toán sớm từ 5-10 ngày 1%
4 Thanh toán sớm từ 1-4 ngày 0.2%
Doanh nghiệp nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại (CKTM) cho các đơn đặt hàng có giá trị cao nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Đây là một trong những chiến lược bán hàng hiệu quả của các công ty.
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty cần theo dõi chặt chẽ các khoản nợ và lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi từ những khách hàng có khả năng không thanh toán Các khoản nợ này cần có đầy đủ chứng từ gốc và được xác nhận bởi khách nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng, kế ước vay nợ, đối chiếu công nợ, cam kết nợ và các chứng từ liên quan khác.
“Theo TT133/2016/QĐ-BTC các khoản nợ phải thu khó đòi phải có đủ căn cứ xác định như sau:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán được ghi trên hợp đồng, cam kết nợ hoặc các khế ước nợ khác
Nợ phải thu có thể trở thành vấn đề nghiêm trọng khi bên nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng đã rơi vào tình trạng phá sản, giải thể hoặc đang bị pháp luật điều tra và truy tố.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm và 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 đến dưới 3 năm
Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng cho khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên với giá trị 100% Đối với các khoản nợ chưa đến hạn nhưng được đánh giá là khó đòi, doanh nghiệp cũng cần dự kiến mức tổn thất để thực hiện việc trích lập dự phòng phù hợp.
Nếu khoản nợ phải thu khó đòi trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 6422 – Chi phí QLDN
Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản
Nếu phần cần trích lập ở kì này nhỏ hơn, kế toán tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản
Có TK 6422 – Chi phí QLDN”
Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi không thể thu hồi, kế toán sẽ thực hiện việc xóa nợ theo quy định pháp luật hiện hành.
Nợ TK 111, 112, 331, 334 … (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường)
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (phần đã lập dự phòng)
Nợ TK 6422 – Chi phí QLDN (phần được tính vào chi phí)
Khi công ty thu hồi các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi.
Có TK 711 – Thu nhập khác
Cuối cùng, đối với các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thỏa thuận, kế toán sẽ ghi nhận tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
+ Trường hợp: khoản phải thu quá hạn chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thoả thuận)
Nợ TK 6422 – Chi phí QLDN (số tổn thất từ việc bán nợ)
Trong trường hợp khoản phải thu quá hạn đã trích lập dự phòng phải thu khó đòi, nhưng số dự phòng không đủ để bù đắp tổn thất chi phí bán nợ, phần tổn thất còn lại sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 229 –Dự phòng tổn thất tài sản(số đã lập dự phòng)
Nợ TK 6422 –Chi phí QLDN(số tổn thất từ việc bán nợ)
Việc công ty chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị (KTQT) là một thiếu sót nghiêm trọng, vì KTQT là công cụ quan trọng giúp xác định chính xác lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Kết quả của KTQT phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp, mang tính linh hoạt cao và cần được xây dựng phù hợp với hoạt động của công ty Đồng thời, thông tin từ KTQT phải được cung cấp một cách chính xác và kịp thời để hỗ trợ quyết định kinh doanh và điều chỉnh các biện pháp quản lý, kiểm soát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Một số đề xuất, kiến nghị
Để vượt qua khó khăn trong suy thoái kinh tế, Công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á cần sự hỗ trợ từ Chính phủ, Bộ Tài chính và các cơ quan liên quan, cũng như các hiệp hội nghề nghiệp Bài viết này sẽ đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
3.4.1 Kiến nghị với Chính phủ
Chính phủ cần tiếp tục triển khai các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp, kết hợp với các bộ ngành liên quan để giúp doanh nghiệp ứng phó với biến động kinh tế Đặc biệt, trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 bùng phát mạnh vào đầu năm 2020, ngành du lịch Việt Nam đã chịu ảnh hưởng nặng nề do lượng khách quốc tế giảm mạnh Nhiều du khách từ châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và các quốc gia khác bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam Trong tình hình này, Chính phủ có thể hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách giảm thuế TNDN, gia hạn thời gian nộp thuế, và hỗ trợ lãi suất, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận các khoản vay để kiềm chế lạm phát Đặc biệt, cần có chính sách nới lỏng nhập cảnh cho du khách nước ngoài khi tình hình dịch bệnh có dấu hiệu cải thiện.
3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính
BTC cần hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam để phù hợp với chuẩn mực quốc tế, giúp doanh nghiệp hội nhập toàn cầu Cần thiết kế phương án và lộ trình hợp lý, công bố biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) cho từng nhóm đối tượng cụ thể, nhằm nâng cao tính trung thực và minh bạch trong báo cáo tài chính Đồng thời, cần ban hành và tổ chức thực hiện hệ thống chuẩn mực báo cáo tài chính tại Việt Nam (VFRS) dựa trên nguyên tắc tiếp thu các thông lệ quốc tế, nhưng vẫn phù hợp với đặc thù kinh tế và doanh nghiệp Việt Nam.
3.4.3 Kiến nghị với Công ty
Doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của đội ngũ kế toán trong sự phát triển của công ty Nhân viên kế toán có trình độ cao có khả năng tạo ra thông tin tài chính hữu ích và thiết kế các báo cáo kế toán đặc thù, từ đó hỗ trợ quản lý trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp Do đó, việc nâng cao trình độ kế toán là nhiệm vụ cần thiết của ban giám đốc Điều này có thể thực hiện thông qua việc cử nhân viên tham gia các lớp tập huấn về chế độ kế toán và nâng cao kiến thức về kế toán tài chính, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
Công ty cần nâng cao vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) để giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng thông tin kế toán Do quy mô nhỏ, công ty không nhất thiết phải thành lập phòng KSNB riêng mà có thể thuê dịch vụ từ bên thứ ba Hơn nữa, việc kết hợp hệ thống kiểm soát nội bộ với tổ chức kế toán một cách chọn lọc sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu KSNB với chi phí hợp lý.
Chương 3 của bài viết trình bày những nhận xét cá nhân về ưu và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á Dựa trên những điểm mạnh và điểm yếu đã nêu, tác giả đề xuất các giải pháp khắc phục nhược điểm và đưa ra kiến nghị cho doanh nghiệp cùng các cơ quan ban ngành, nhằm cải thiện công tác kế toán và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Nền kinh tế mở tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng trong quyết định tồn tại và phát triển Việc tổ chức hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là công cụ thiết yếu giúp ban giám đốc nghiên cứu và vận hành hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tổ chức và hạch toán nghiệp vụ bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á, tôi đã hoàn thành khóa luận của mình sau quá trình học tập và thực tập tại công ty Tôi xin cảm ơn sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Thanh Mai.
Khoá luận mặc dù chưa trình bày đầy đủ và chi tiết tất cả các khía cạnh của công tác tổ chức kế toán tại công ty, nhưng đã nêu rõ một số nội dung quan trọng liên quan đến vấn đề này.
- Các lý luận cơ bản về hoạt động bán hàng và xác định KQKD tại công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á có những ưu điểm như giúp theo dõi doanh thu và chi phí hiệu quả, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm, chẳng hạn như quy trình ghi chép chưa hoàn thiện và thiếu tính chính xác trong báo cáo tài chính Để cải thiện công tác kế toán, công ty cần áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, đào tạo nhân viên về nghiệp vụ kế toán hiện đại, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hệ thống kế toán để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc xác định KQKD.
Tuy nhiên, với trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết khóa luận tốt nghiệp Do đó, em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô và anh chị trong công ty để giúp khóa luận của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thanh Mai đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập và hoàn thành khoá luận Bên cạnh đó, em cũng rất biết ơn các anh chị trong PKT của Công ty TNHH Du lịch Mạo hiểm Xuyên Á đã hỗ trợ em trong suốt thời gian thực tập và trong việc thu thập số liệu kế toán cho khoá luận của mình.
1 Giáo trình Kế toán tài chính và Kế toán quản trị - Học viện Ngân hang
2 Thông tư 133/2016/TT-BTC – Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
3 Chuẩn mực kế toán Việt Nam
6 Luận án Thạc sĩ kế toán của tác giả Kiều Anh Đức “Kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa” (2018)
7 Luận án Thạc sĩ kế toán của tác giả Nguyễn Hương Giang “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vĩnh Giang – Thực trạng và giải pháp” (2017).