LÝ LUẬN LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI6 1.1 Khái quát về Doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Đặc điểm của Doanh nghiệp thương mại
Thương mại là hoạt động mua bán giữa các chủ thể, đóng vai trò trung gian kết nối sản xuất với tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại (DNTM) hoạt động trong lĩnh vực mua bán và tiêu thụ hàng hóa, cũng như cung cấp dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, với mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận.
Các Doanh Nghiệp Thương Mại (DNTM) không sản xuất sản phẩm mà đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Hoạt động của DNTM dựa trên công thức "Tiền-Hàng-Tiền" (T-H-T’), và chúng phụ thuộc vào kết quả từ quá trình này.
Doanh nghiệp thương mại (DNTM) thường có các chi phí chính bao gồm chi phí mua hàng, chiếm phần lớn trong tổng chi phí, bên cạnh đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đạt được lợi nhuận chủ yếu từ hoạt động mua, bán và trao đổi hàng hóa, điều này quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại có thể tồn tại dưới hai dạng: có hình thái vật chất và không có hình thái vật chất Sự vận động của các loại hàng hóa khác nhau tùy thuộc vào nguồn hàng và đặc điểm của mặt hàng, dẫn đến chi phí thu mua, vận chuyển và thời gian lưu trữ cũng sẽ khác nhau giữa các loại hàng hóa.
Ngoài việc mua bán hàng hóa, các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện các hoạt động gia công và chế biến đơn giản như dán nhãn, bao gói và kết hợp sản phẩm thành combo Những hoạt động này không chỉ giúp dễ dàng tiêu thụ mà còn nâng cao chất lượng và giá trị của hàng hóa.
Căn cứ vào tính chất các mặt hàng kinh doanh Doanh nghiệp thương mại đƣợc chia thành 3 loại chính:
- Doanh nghiệp kinh doanh chuyên môn hóa: chuyên kinh doanh một hoặc một số mặt hàng có cùng công dụng, trạng thái hoặc tính chất nhất định
Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp là loại hình doanh nghiệp cung cấp đa dạng nhiều mặt hàng với công dụng, trạng thái và tính chất khác nhau Thường gặp ở các hộ tiểu thương, cửa hàng bách hóa tổng hợp và siêu thị, mô hình này đáp ứng nhu cầu tiêu dùng phong phú của khách hàng.
Doanh nghiệp kinh doanh đa dạng hóa là những đơn vị không chỉ sản xuất mà còn tham gia vào hoạt động thương mại, cung cấp nhiều loại hàng hóa Việc kinh doanh đa dạng giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả nguồn lao động và cơ sở vật chất hiện có, đồng thời mở rộng thị trường và tăng cường khả năng cạnh tranh.
Hoạt động của doanh nghiệp thương mại được phân chia thành hai loại chính: doanh nghiệp thương mại trong nước và doanh nghiệp thương mại với nước ngoài, bao gồm ngoại thương và xuất nhập khẩu Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại có ảnh hưởng đáng kể đến quy trình kế toán bán hàng và việc xác định kết quả kinh doanh.
Hoạt động bán hàng là cốt lõi trong các doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Các nhà quản trị tại doanh nghiệp thương mại chú trọng đến số liệu thống kê về hoạt động bán hàng để theo dõi tình hình kinh doanh Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công tác kế toán cần cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu từng nhóm, mặt hàng, giá mua thực tế, tình hình hàng hóa, và thanh toán công nợ của khách hàng Những số liệu này giúp quản trị viên đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định về việc tiếp tục hay chấm dứt kinh doanh mặt hàng, cũng như điều chỉnh giá bán.
Các doanh nghiệp thương mại (DNTM) hoạt động với nhiều hình thức tổ chức kinh doanh đa dạng như bán buôn, bán lẻ, chuyên doanh và kinh doanh tổng hợp Mỗi hình thức này áp dụng các phương thức bán hàng và thanh toán khác nhau, dẫn đến việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại mỗi DNTM có những đặc thù riêng, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp.
Khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, đồng thời chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng, với sự thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán từ phía họ Đây là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi sản xuất kinh doanh và đóng vai trò quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh, tạo thu nhập cho người lao động và góp phần tích lũy cho nền kinh tế.
Kết quả kinh doanh (KQKD) của các doanh nghiệp phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất, bán hàng, cung cấp dịch vụ và tình hình tài chính Bản chất của KQKD là chỉ ra mức lãi hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Thông tin KQKD từ kế toán giúp nhà quản lý thực hiện các biện pháp hiệu quả nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời, nó cũng cung cấp cơ sở cho nhà đầu tư và chủ nợ đưa ra quyết định tài chính chính xác và hiệu quả.
Xác định KQKD trong kỳ kế toán là việc xác định số chênh lệch giữa tổng
DT và tổng CP của tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại DN Cụ thể là:
- Mối quan hệ của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, vì kết quả kinh doanh chính là mục tiêu cuối cùng, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.
Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán
Bán buôn là hình thức giao dịch trong đó doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp khác, cửa hàng, hoặc đại lý với số lượng lớn Những đơn vị này sau đó sẽ tiếp tục phân phối sản phẩm cho các tổ chức khác hoặc sử dụng cho mục đích khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có hai phương thức bán buôn chính.
+ Bán buôn hàng hóa qua kho: là bán buôn hàng hóa mà hàng hóa đƣợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp
Bán buôn theo phương thức vận chuyển hàng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) thực hiện mua hàng hóa và chuyển thẳng đến tay bên mua mà không qua kho.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng, nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt cá nhân và các nhu cầu kinh tế tập thể.
Có nhiều phương thức bán lẻ:
+ Bán hàng thu tiền trực tiếp
Bán hàng qua đại lý (ký gửi) là hình thức giao hàng từ bên chủ hàng cho bên đại lý để thực hiện việc bán Bên đại lý sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc tiêu thụ sản phẩm.
Bán hàng trả chậm trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần cho hàng hóa được giao, coi đó là hàng tiêu thụ Doanh nghiệp không chỉ nhận số tiền bán hàng mà còn thu thêm lãi từ việc người mua trả chậm.
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép bên mua thanh toán ngay sau khi nhận hàng, có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thậm chí bằng hàng hóa trong trường hợp đổi hàng.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép doanh nghiệp nhận hàng mà chưa thanh toán cho người bán Hình thức này thường được thực hiện theo các điều kiện tín dụng ưu đãi đã được thỏa thuận giữa hai bên.
Phương thức nhận tiền ứng trước là khi bên mua thanh toán một phần tiền hàng cho bên bán Sau khi bên mua nhận đủ hàng, họ sẽ thanh toán số tiền còn lại cho bên bán.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
- Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành quan trọng trong doanh nghiệp, giúp tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn và chi phí Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn hợp lý Thông tin kế toán ghi nhận cho phép đánh giá trình độ tổ chức, hiệu quả kinh doanh, khả năng cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp Việc thường xuyên đánh giá tính hợp pháp, hợp lý và sự biến động của hàng hóa, chi phí, doanh thu cùng kết quả kinh doanh là cần thiết để duy trì sự phát triển bền vững.
DN sẽ nâng cao quản lý tài sản, tiết kiệm chi phí và cải thiện hiệu quả kinh doanh Để đạt được điều này, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được tổ chức hợp lý Do đó, DN cần đầu tư vào trang thiết bị và ứng dụng công nghệ quản lý, cũng như áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại.
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.
Ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập Báo cáo tài chính (BCTC) và thực hiện phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng, giúp xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp Việc chú trọng và cải tiến quy trình kế toán này là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Chuẩn mực kế toán về ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS01) quy định các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, hướng dẫn việc ghi nhận và trình bày các yếu tố trong Báo cáo tài chính Chuẩn mực này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập các chuẩn mực chung cho hoạt động kế toán.
Cơ sở dồn tích trong kế toán yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải phù hợp, nghĩa là khi ghi nhận một khoản doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã phải đƣợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một (01) kỳ kế toán năm
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không quá lớn; đánh giá tài sản và thu nhập không cao hơn giá trị thực; và không đánh giá nợ phải trả và chi phí thấp hơn giá trị thực Chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng phát sinh.
Chuẩn mực VAS 02 về hàng tồn kho quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến hàng tồn kho, bao gồm việc xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí Ngoài ra, chuẩn mực này cũng hướng dẫn cách ghi giảm giá trị hàng tồn kho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, cùng với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Chuẩn mực VAS 14 quy định về doanh thu và thu nhập khác, cung cấp hướng dẫn cho các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan Chuẩn mực này xác định các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cũng như phương pháp kế toán áp dụng cho doanh thu và thu nhập khác, làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán tài chính
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, VAS số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng
12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), doanh thu được quy định như sau:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm giá trị của các lợi ích kinh tế thực tế đã nhận hoặc sẽ nhận, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu cũng không được xem là doanh thu dù chúng làm tăng vốn chủ sở hữu Theo quy định, doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch, như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có Điều kiện ghi nhận doanh thu cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Theo Mục 1.2, Điều 57 của Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, điều kiện ghi nhận doanh thu đƣợc quy định nhƣ sau:
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu có thể được xác định một cách tương đối chắc chắn khi hợp đồng quy định rõ ràng quyền của người mua trong việc trả lại sản phẩm hoặc hàng hóa đã mua, theo các điều kiện cụ thể đã được thỏa thuận.
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện cụ thể không còn tồn tại và người mua không có quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa Tuy nhiên, nếu khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh thu vẫn được ghi nhận từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định một cách rõ ràng khi hợp đồng cho phép người mua có quyền trả lại dịch vụ theo các điều kiện cụ thể Do đó, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã nhận.
- DN đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó c Nguyên tắc hạch toán doanh thu
- Theo Mục 1.5, Điều 57 của Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, Doanh thu trong một số trường hợp được xác định như sau:
Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các loại thuế gián thu phải nộp, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu, và thuế bảo vệ môi trường, ngay cả khi thuế GTGT được nộp theo phương pháp trực tiếp.
Khi không thể tách riêng số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế này và định kỳ phải giảm doanh thu tương ứng với số thuế gián thu phải nộp Trong báo cáo kết quả kinh doanh, các chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” cùng với “Các khoản giảm trừ doanh thu” không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ, vì các khoản thuế gián thu không được xem là một phần của doanh thu.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho khách hàng vào cuối kỳ, giá trị hàng hóa này không được xem là đã bán trong kỳ và không ghi vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và CCDV” Thay vào đó, số tiền đã thu từ khách hàng sẽ được hạch toán vào bên Có tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” Khi thực hiện giao hàng cho khách, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và CCDV” với giá trị hàng hóa đã giao và đã thu tiền trước, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Khi doanh nghiệp nhận hàng hóa để bán đại lý hoặc ký gửi theo phương thức bán đúng giá và hưởng hoa hồng, phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
- Chứng từ: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là Hóa đơn GTGT để tiến hành ghi nhận doanh thu
- Tài khoản được sử dụng: TK 511
+ Theo Mục 1.1, Điều 57 của Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Doanh thu này bao gồm: a) Bán hàng hóa, tức là doanh thu từ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư; b) Cung cấp dịch vụ, bao gồm việc thực hiện các công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, như dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động và doanh thu từ hợp đồng xây dựng; c) Doanh thu khác.
+ Theo Mục 2, Điều 57 của Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, TK
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm và bán thành phẩm) đã được bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: thể hiện doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán.
TK 5114 – Doanh thu khác: phán ánh về doanh thu nhƣợng bán, thanh lý BĐS đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
- Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phục lục 1.1, Phụ lục 1.2, Phụ lục 1.3, Phụ lục 1.4
1.3.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính
- Theo Mục 1, Điều 58 của Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016:
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, và các nguồn thu nhập khác Cụ thể, nó phản ánh tiền lãi từ cho vay, tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như chiết khấu thanh toán từ mua hàng hóa và dịch vụ Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm cổ tức và lợi nhuận được chia sau giai đoạn đầu tư, cùng với thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, cũng như lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào đơn vị khác.
- DN sử dụng tài khoản 515 để ghi nhận Doanh thu hoạt động tài chính
- Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Phụ lục 1.5
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán quản trị
1.4.1 Kế toán quản trị doanh thu
Hoạt động của doanh nghiệp được phân chia thành hai loại chính: hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, bao gồm sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và đầu tư tài chính; và hoạt động khác, bao gồm các hoạt động không thường xuyên như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, vi phạm hợp đồng và xử lý các khoản nợ khó đòi Tương ứng với các hoạt động này, doanh nghiệp tạo ra nhiều loại doanh thu và thu nhập, bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ lãi suất, bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, doanh thu từ kinh doanh bất động sản, cùng với các nguồn thu nhập khác.
Doanh thu được phân loại dựa trên phương thức bán hàng, bao gồm: doanh thu từ bán hàng thu tiền ngay, doanh thu từ bán hàng mà người mua chưa thanh toán, doanh thu từ bán hàng trả góp, doanh thu từ bán hàng đại lý (ký gửi) và doanh thu chưa thực hiện (nhận trước).
Doanh thu của doanh nghiệp được phân loại thành doanh thu bán ra ngoài, doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu xuất khẩu và doanh thu nội địa, tùy thuộc vào yêu cầu quản trị Để quản lý doanh thu hiệu quả, các doanh nghiệp cần tổ chức kế toán chi tiết cho từng khoản doanh thu Việc này bao gồm việc lập sổ chi tiết doanh thu cho từng loại hoạt động, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và nghiệp vụ đầu tư tài chính Cấu trúc sổ chi tiết có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, nhưng phải đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin như ngày tháng ghi sổ, số hiệu và ngày lập chứng từ, cùng tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
TK đối ứng; số lƣợng, đơn giá, thành tiền của sản phẩm tiêu thụ; các khoản giảm trừ doanh thu
1.4.2 Kế toán quản trị kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh toàn bộ hoạt động của DN bao gồm kết quả của các hoạt động thông thường và hoạt động khác
Kết quả hoạt động SXKD thông thường bao gồm kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí đầu vào của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán Doanh thu thuần là số tiền thực tế nhận được sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại, và các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng Chi phí đầu vào bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phần chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm cả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Do đó, cần phải phân bổ số chi phí QLDN cho các hoạt động này một cách hợp lý.
Sau khi tính toán chi phí QLDN phân bổ, chúng tôi đã xác định được kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính.
Kết quả bán hàng, CCDV = Doanh thu – Các khoản giảm trừ - GVHB - CPBH - CPQLDN
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính – CP hoạt động tài chính - Chi phí
QLDN Để đơn giản và giảm bớt khối lƣợng ghi chép chi phí QLDN không phân bổ cho các nghiệp vụ thuộc hoạt động khác, do vây:
Kết quả hoạt động khác được xác định bằng công thức: Thu nhập khác trừ Chi phí khác Trong kế toán tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính bằng tổng hợp kết quả từ ba hoạt động chính: bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Tuy nhiên, các nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin chi tiết về kết quả của từng loại hoạt động, bao gồm từng sản phẩm, mặt hàng và dịch vụ Chỉ khi có những số liệu cụ thể này, họ mới có thể đưa ra quyết định chính xác để đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường và duy trì vị thế cạnh tranh, nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Với nội dung và cách xác định KQKD theo góc độ quản trị DN cần thiết phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Tổ chức kế toán quản trị theo yêu cầu cụ thể của DN
Tổ chức kế toán quản trị cần được thực hiện theo từng nội dung và yếu tố cấu thành để xác định chính xác kết quả doanh thu, các khoản giảm trừ và chi phí phân bổ.
+ Tổ chức tốt hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán một cách chi tiết để có đƣợc thông tin cần thiết cho việc xác định kết quả
+ Thực hiện phân bổ các chi phí theo tiêu thức phân bổ hợp lý
1.4.3 Phân tích thông tin phục vụ kiểm soát, ra quyết định kinh doanh a Tổ chức thu thập thông tin quá khứ
Thông tin quá khứ đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả các quyết định đã thực hiện và mức độ kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp Việc thu thập dữ liệu lịch sử giúp nhà quản trị có cơ sở để hoạch định các chính sách tương lai, từ đó nâng cao hiệu suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán ban đầu là bước đầu tiên trong việc thu thập thông tin quá khứ, được thực hiện thông qua lập chứng từ kế toán Việc ghi chép đầy đủ và chính xác các sự kiện phát sinh sẽ đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu về tính phù hợp, hữu ích và kịp thời.
Việc tổ chức tài khoản kế toán cần thực hiện một cách hệ thống và khoa học, nhằm cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị và đảm bảo khả năng đối chiếu giữa thông tin chi tiết và thông tin tổng hợp.
Hệ thống sổ kế toán cho kế toán quản trị cần được thiết lập một cách hợp lý và khoa học để đáp ứng nhu cầu quản lý Việc phân tích mối quan hệ giữa Chi phí, Khối lượng và Lợi nhuận là rất quan trọng trong quá trình này.
Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận giúp hiểu rõ sự tác động lẫn nhau giữa các yếu tố chi phí, giá bán và sản lượng tiêu thụ, đồng thời đánh giá ảnh hưởng của chúng đến kết quả lợi nhuận của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chú trọng vào việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, cũng như phân tích điểm hòa vốn để hỗ trợ quyết định ngắn hạn, như việc tiếp tục hay ngừng kinh doanh một sản phẩm Đồng thời, nó giúp điều chỉnh các yếu tố kinh doanh như giá bán, chi phí và sản lượng Nghiên cứu mối quan hệ này dựa trên việc phân loại chi phí thành biến phí và định phí, cùng với việc báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp trực tiếp.
Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ này thông qua hệ thống chỉ tiêu phân tích, gồm:
Mức số dư đảm phí là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng biến phí, hoặc có thể hiểu là chênh lệch giữa đơn giá bán và biến phí của một sản phẩm, được gọi là phần đóng góp đơn vị.
Số dư đảm phí = Doanh thu - Biến phí
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP TRƯỜNG MINH
Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh32 1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên giao dịch bằng tiếng việt: Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh
- Công ty đƣợc cấp phép hoạt động kinh doanh ngày 28 tháng 11 năm 2011 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp
- Địa chỉ trụ sở chính: U1, 25 khu đô thị mới Dương Nội, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn
- Hoạt động kinh doanh chính của Công ty: Thương mại tổng hợp
2.1.2 Các ngành nghề và lĩnh vực hoạt động chính của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh là một doanh nghiệp vừa và nhỏ uy tín tại Việt Nam, hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng.
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán buôn chuyên doanh khác chƣa đƣợc phân vào đâu
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại
- Lắp đắt máy móc và thiết bị công nghiệp
- Rèn, dập, ép và cán kim loai; luyện bột kim loại
- Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh
Trong bối cảnh nền kinh tế biến động, Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh cũng gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh, đặc biệt là trong việc tiêu thụ sản phẩm, giống như các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác Mặc dù công ty đã nỗ lực khắc phục một số hạn chế về tổ chức sản xuất và quản lý, nhưng vẫn chưa thoát khỏi khó khăn, đặc biệt là chịu tác động của suy thoái kinh tế và thị trường đầy thách thức Dưới đây là tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.
Bảng 2.1- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh năm 2015, 2016 và 2017 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1 Doanh thu bán hàng và CCDV 17.055.116.960 20.166.145.352 22.524.832.560
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 3.573.232.000 3.687.879.447 4.719.197.940
6 Doanh thu hoạt động tài chính 657.654 974.345 1.435.544
10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD (17.708.292) 10.038.173 356.237.552
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (129.612.292) (70.593.174) 234.786.090
15 Chi phí thuế thu nhập DN hiện hành 46.957.218
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 187.828.872
Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh
2.1.4 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hóa
Doanh nghiệp thương mại chủ yếu tập trung vào việc mua và bán hàng hóa, vì vậy tổ chức kinh doanh chủ yếu là quản lý quy trình luân chuyển hàng hóa thay vì quy trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng cả hai phương pháp kinh doanh, bao gồm mua bán qua kho và mua bán không qua kho.
Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty đƣợc thực hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 – Quy trình luân chuyển hàng hóa của Công ty
2.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh sở hữu một bộ máy quản lý tập trung và gọn nhẹ, với giám đốc đứng đầu và các phòng chức năng hoạt động dưới sự chỉ đạo Sơ đồ tổ chức của công ty được thiết kế nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
Sơ đồ 2.2 - Cơ cấu Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc là người đứng đầu và lãnh đạo trực tiếp mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tất cả các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp.
(15 nhân viên) Phòng giao nhận
Phòng tài chính, kế toán
Phòng hành chính – nhân sự (4 nhân viên) Giám đốc
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong các nhiệm vụ được giao và có quyền điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt Người này cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của mình.
Phòng kinh doanh bao gồm 01 trưởng phòng và 14 nhân viên, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh Phòng này tổ chức công tác bán hàng, thực hiện các hợp đồng kinh tế hiệu quả, xây dựng danh mục hàng hóa, xác định số lượng hàng hóa cần mua và tích trữ, lựa chọn nhà cung cấp, cùng với việc triển khai các chương trình và chính sách thu hút khách hàng nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Đồng thời, phòng cũng phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi tình hình công nợ liên quan đến các hợp đồng kinh tế.
Phòng giao nhận bao gồm 01 trưởng phòng, 01 thủ kho và 6 nhân viên, có nhiệm vụ hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc mua hàng hóa từ các nhà cung cấp, vận chuyển về kho lưu trữ, và giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Ngoài ra, phòng còn đảm bảo kiểm tra số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hóa theo đúng đơn đặt hàng, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Phòng hành chính nhân sự bao gồm 01 trưởng phòng và 03 nhân viên, có nhiệm vụ xây dựng mô hình tổ chức, nội quy và quy chế cho Công ty Phòng này lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý nhân sự, thực hiện chính sách lao động, tính lương hàng tháng, thưởng, và bảo hiểm xã hội cho nhân viên Ngoài ra, phòng còn tổ chức công tác văn thư, quản lý con dấu, và đảm bảo công tác hậu cần như sửa chữa điện, nước, máy móc khi có yêu cầu.
Phòng kế toán của Công ty gồm 01 kế toán trưởng và 4 nhân viên, có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán và tài chính Đội ngũ này chịu trách nhiệm lập và ghi chép sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ, đồng thời đảm bảo báo cáo tài chính được lập một cách trung thực và chính xác Họ thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán, đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Ngoài ra, phòng kế toán còn lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị khi có yêu cầu từ Ban giám đốc.
2.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với cấu trúc gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.3 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm cao nhất trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước Họ đảm nhiệm việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế, đồng thời chỉ đạo trực tiếp công việc chi tiết của các kế toán viên.
Kế toán thanh toán và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hạch toán thanh toán tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng Công việc này bao gồm kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dõi các khoản phải thu và phải trả từ khách hàng Định kỳ, kế toán cần thực hiện đối chiếu công nợ, xác nhận số dư công nợ và lập báo cáo để trình bày cho kế toán trưởng và ban giám đốc.
Kế toán doanh thu, chi phí và lương đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và phân bổ chi phí theo từng đối tượng Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ Đồng thời, cần theo dõi việc trích nộp các khoản bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo đúng quy định pháp luật.
Kế toán tiền, hàng tồn kho (HTK), tài sản cố định (TSCĐ) và thuế là quá trình ghi chép và theo dõi sự biến động của các đối tượng này trong kỳ kế toán Điều này không chỉ giúp phản ánh tình hình hiện tại mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về trạng thái tài chính của doanh nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
2.2.1 Đặc điểm các mặt hàng kinh doanh và phương thức bán hàng, thanh toán tại công ty
Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh chuyên cung cấp vật tư và thiết bị mỏ phục vụ ngành khai thác khoáng sản, bao gồm cầu máng trượt thép không gỉ, ống inox, tấm lọc bụi thô và đèn mỏ Bên cạnh đó, công ty còn kinh doanh các sản phẩm khác như sắt thép, thiết bị bảo hộ và văn phòng phẩm.
Công ty hoạt động theo hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ Trong đó, công ty chủ yếu tập trung vào bán buôn các vật tư và thiết bị như cầu máng trượt, ống inox, và thép tấm cho các doanh nghiệp khác thông qua hình thức chuyển hàng Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm dưới hình thức bán lẻ Để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi, công ty đã thiết lập một bộ phận giao hàng chuyên trách.
Khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức được thỏa thuận với Công ty hoặc theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, bao gồm tiền mặt và chuyển khoản Việc thanh toán có thể thực hiện theo hai hình thức.
Bán hàng thu tiền ngay (Thanh toán ngay) là phương thức yêu cầu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản khi nhận hàng Phương thức này thường áp dụng cho khách hàng mua lẻ với số lượng ít, nhưng cũng có thể áp dụng cho khách hàng mua buôn với khối lượng lớn không thường xuyên Đối với những khách hàng thường xuyên, họ cũng phải thanh toán ngay tiền hàng Thời điểm thu tiền trùng với thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Bán hàng chưa thu được tiền ngay, hay còn gọi là thanh toán chậm, là hình thức mua hàng trả tiền sau Khi công ty xuất hàng, số hàng đó được coi là tiêu thụ, và kế toán ghi nhận doanh thu cũng như theo dõi trên sổ chi tiết công nợ Phương thức này thường áp dụng cho những khách hàng quen biết, có ký hợp đồng và uy tín Để khuyến khích tiêu thụ hàng hóa và giữ chân khách hàng, công ty cho phép họ trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định, dẫn đến thời điểm thu tiền không trùng lặp với thời điểm bán hàng được xác định là tiêu thụ.
2.2.2 Quy trình bán hàng tại Công ty
Khi khách hàng đặt hàng qua điện thoại, fax, hoặc email, bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn hàng Đối với mặt hàng xuất kho bán buôn, nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và gửi Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng kinh tế cho bộ phận kế toán Bộ phận kế toán sẽ xác minh tính chính xác của Đơn đặt hàng/Hợp đồng để lập hóa đơn và phiếu xuất kho.
Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 lưu tại bộ phận kế toán Tương tự, phiếu xuất kho cũng có 3 liên: 1 liên do thủ kho lưu, 1 liên giao cho bộ phận giao hàng, và 1 liên chuyển sang bộ phận kinh doanh Phòng kinh doanh nhận phiếu xuất kho để nhập dữ liệu và quản lý số lượng hàng tồn kho (HTK).
Thủ kho xuất kho hàng hóa dựa trên phiếu xuất kho và giao cho nhân viên giao hàng Nhân viên giao hàng sẽ ký nhận và cùng hóa đơn liên 2, chuyển hàng cho khách hàng Sau khi khách hàng nhận hàng và ký vào phiếu xuất kho, nhân viên giao hàng sẽ nộp lại phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán Bộ phận kế toán sẽ sử dụng hóa đơn và phiếu xuất kho để thực hiện hạch toán.
Quy trình bán hàng tại công ty cho mặt hàng bán buôn vận chuyển thẳng bắt đầu khi nhân viên bán hàng tập hợp các đơn đặt hàng Sau khi nhận đơn, bộ phận kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng hóa Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp đến địa điểm của người mua Sau khi kiểm tra và chấp nhận hàng, kế toán xuất hóa đơn 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 đưa cho khách hàng và liên 3 lưu tại bộ phận kế toán.
Quy trình bán hàng và quản lý chứng từ của Công ty được thực hiện một cách khoa học, phù hợp với đặc thù tổ chức quản lý kinh doanh, giúp đảm bảo việc tập hợp, sử dụng và kiểm tra chứng từ trong các giao dịch chính xác và hiệu quả.
Nhờ vào quy mô và uy tín, giá bán của Doanh nghiệp thường hợp lý và thấp hơn so với các đơn vị khác Do đó, công ty không áp dụng chính sách bán hàng có chiết khấu thương mại (CKTM) hay chiết khấu thanh toán (CKTT) cho khách hàng, cũng như không có thỏa thuận giảm giá trong hợp đồng.
Khi nhận được thông báo trả lại hàng từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng đã ký, Bộ phận kinh doanh sẽ xin ý kiến từ Giám đốc.
Thủ kho Đơn đặt hàng/
Khi xuất kho giao hàng, quy trình nhận lại hàng hóa được thực hiện Đối với hàng bán bị trả lại, Công ty sử dụng phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Dựa trên hóa đơn đã xuất cho khách hàng và phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ tiến hành hạch toán nghiệp vụ kế toán tương ứng.
2.2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trên góc độ kế toán tài chính
Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh có doanh thu phát sinh từ ba nguồn chính: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động khác Trong đó, doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính, trong khi doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động khác chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu của công ty.
- Chứng từ kế toán phản ánh doanh thu tại công ty:
Chứng từ phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm các tài liệu quan trọng như Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, Phiếu thu hoặc Giấy báo có, Bảng kê bán hàng và Hóa đơn GTGT.
Chứng từ phản ánh doanh thu hoạt động tài chính: Giấy báo có của ngân hàng (Lãi tiền gửi)
Chứng từ phản ánh thu nhập khác: Hóa đơn, Hợp đồng mua bán, Phiếu thu/Giấy báo có
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.3.1 Một số kết quả đạt đƣợc của công ty trong những năm qua
2.3.1.1 Về kế toán tài chính
Công ty Trường Minh đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để phục vụ cho quản lý và sự phát triển bền vững của công ty Nhằm cải thiện quy trình kế toán, công ty đã áp dụng công nghệ thông tin hiện đại và phần mềm hỗ trợ, mang lại nhiều ưu điểm cho công tác kế toán.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức hợp lý, với mỗi bộ phận đảm nhiệm các chức năng khác nhau như những mắt xích trong guồng máy Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, cùng với việc tuân thủ chỉ đạo của Ban lãnh đạo, giúp nâng cao hiệu quả và ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tách biệt với các bộ phận khác, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các nhân viên kế toán Có sự tách biệt giữa thủ quỹ và kế toán tiền, cũng như giữa thủ kho và kế toán hàng tồn kho, đảm bảo tính minh bạch và tránh xung đột lợi ích Bộ máy kế toán được tổ chức gọn gàng và chặt chẽ, với đội ngũ cán bộ kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ, đồng thời có đầy đủ phương tiện làm việc cần thiết.
Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, giúp giảm thiểu chi phí nhân sự và quản lý kế toán một cách thống nhất Việc sử dụng Nhật ký chung trên máy vi tính đã đơn giản hóa quy trình kế toán, cho phép cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời Phần mềm kế toán được cài đặt trên máy tính của nhân viên với mật khẩu bảo vệ, đảm bảo thông tin kế toán của công ty được bảo mật an toàn.
Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng đóng vai trò quan trọng trong quá trình hạch toán, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kinh tế và pháp lý Các chứng từ phải được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận cần phải hợp lý và nhanh chóng Chứng từ được phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế, đóng thành tập hàng tháng và lưu trữ đúng thời gian quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Công ty thực hiện hệ thống kế toán thống nhất theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016, cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính quy định và hướng dẫn, bao gồm cả các sửa đổi và bổ sung.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp KKTX, sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá hàng xuất kho Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình biến động của HTK một cách chủ động, phản ánh đúng giá trị HTK và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý hàng tồn kho.
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy – nhật ký chung cho hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán Nhờ có phần mềm kế toán Fast, hệ thống sổ và báo cáo tài chính (BCTC) được lập trực tiếp trên phần mềm, giúp giảm tải công việc kế toán, nâng cao độ chính xác thông tin và dễ dàng đối chiếu Điều này cũng cho phép cung cấp số liệu kịp thời khi có yêu cầu.
Công ty đã xây dựng hệ thống mã hàng hóa, mã khách hàng và mã nhà cung cấp để đơn giản hóa việc quản lý hàng hóa và kế toán bán hàng Bộ phận giao nhận được tổ chức nhằm hỗ trợ kinh doanh, giúp doanh nghiệp chủ động trong mua và tiêu thụ hàng hóa, từ đó giảm chi phí thu mua và giá bán, nâng cao khả năng cạnh tranh Hình thức bán buôn chuyển hàng giúp tiết kiệm chi phí lưu kho, tránh tình trạng hàng tồn lâu, bảo đảm chất lượng sản phẩm.
Kế toán doanh thu tại công ty được tổ chức hiệu quả, với tình hình tiêu thụ ổn định và doanh thu năm sau cao hơn năm trước Công ty ngày càng khẳng định vị thế và uy tín với khách hàng Việc hạch toán doanh thu tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản như hiện hữu, thận trọng và phù hợp với chi phí tạo ra doanh thu Hóa đơn GTGT được sử dụng làm chứng từ, phản ánh chính xác loại hàng hóa và doanh thu tương ứng, đảm bảo đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Đội ngũ kế toán chuyên môn vững vàng, luôn theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh, tránh bỏ sót hoặc ghi nhận nhiều lần các khoản doanh thu trong kỳ kế toán.
Kế toán chi phí là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng, bao gồm việc hạch toán chi phí đầy đủ và khoa học, tính toán giá vốn hàng bán, và phân loại chi phí theo nguyên tắc kế toán thận trọng Công ty cần ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa có bằng chứng chắc chắn, đảm bảo phản ánh chính xác cho từng hoạt động kinh doanh và hợp lý theo từng bộ phận trong doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả, công ty thường xuyên kiểm tra và theo dõi biến động các loại chi phí như giá vốn, tài sản cố định, tiền lương, tiền công, chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, nhằm giảm thiểu các chi phí bất hợp lý.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty nắm bắt kịp thời các quy định mới về chế độ kế toán Đội ngũ kế toán có năng lực và kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, đảm bảo doanh thu và chi phí được phản ánh chính xác và đầy đủ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xác định kết quả kinh doanh, phản ánh đúng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ.
2.3.1.2 Về kế toán quản trị
Doanh nghiệp đã chú trọng đến kế toán quản trị thông qua việc lập dự toán tiêu thụ và chi phí, tạo nền tảng vững chắc cho quản lý tài chính Mặc dù quy trình lập dự toán còn đơn giản, nhưng thông tin từ kế toán quản trị đã hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
2.3.2 Những tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
2.3.2.1 Về kế toán tài chính
- Thứ nhất, về hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán:
Công ty sử dụng tài khoản 911 để theo dõi và hạch toán kết quả kinh doanh nhưng không phân tách chi tiết theo từng loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa Mặc dù việc xác định kết quả kinh doanh theo cách này đơn giản, thông tin thu được lại không hữu ích cho các nhà quản lý, dẫn đến việc đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng mặt hàng không rõ ràng Nguyên nhân chính là do thiếu yêu cầu và quy định cụ thể từ phía các nhà quản lý về việc hạch toán kết quả kinh doanh chi tiết cho từng loại hoặc nhóm sản phẩm.
- Thứ hai, về trích lập giảm giá hàng tồn kho:
Do tính chất hàng hóa và phương thức bán buôn vận chuyển thẳng, Công ty thường nhập hàng dựa trên dự đoán số lượng đơn hàng, dẫn đến việc không có khoản giảm giá hàng tồn kho trong kỳ kế toán Hiện tại, Công ty chưa quan tâm đúng mức đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối mỗi kỳ kế toán Điều này có thể gây ra rủi ro cho hoạt động của Công ty khi có yếu tố khách quan làm giảm giá trị hàng hóa mà không có dự phòng thích hợp.
- Thứ ba, về trích lập dự phòng phải thu khó đòi :
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP TRƯỜNG MINH
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Sau hơn 6 năm hoạt động, Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh đã khẳng định uy tín vững chắc với đối tác và khách hàng Công ty tiếp tục xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm phát triển bền vững trong tương lai.
Để ổn định và tăng trưởng doanh thu tiêu thụ, công ty đã đặt mục tiêu tăng 10% doanh thu năm 2018 so với năm 2017 Để đạt được điều này, công ty sẽ giới thiệu chính sách ưu đãi và mức chiết khấu thương mại hấp dẫn cho khách hàng mua số lượng lớn Ngoài ra, các khách hàng thân thiết còn được hưởng chính sách ưu đãi tín dụng và gia hạn thời gian thanh toán khi mua hàng.
Công ty đang mở rộng thị trường tiêu thụ bằng cách thành lập website riêng để tham gia vào thương mại điện tử, giúp khách hàng dễ dàng đặt hàng và mua sắm trực tuyến Qua website, khách hàng có thể tìm hiểu thông tin chính thống về lịch sử phát triển, vị thế và hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra quyết định hợp tác Ngoài ra, công ty cũng lên kế hoạch mở rộng kho hàng tại Hà Nội để chứa nhiều hàng hóa hơn, phục vụ nhu cầu của khách hàng nhanh chóng và hiệu quả.
Theo dõi xu hướng tiêu dùng là rất quan trọng, đặc biệt là ưu tiên những mặt hàng có khả năng tiêu thụ tốt Khi phát hiện các sản phẩm có xu hướng tiêu dùng tăng, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành phân tích nguyên nhân Công ty sẽ xem xét việc gia tăng tỷ lệ hàng hóa đó nếu sự thay đổi này là tất yếu và bền vững.
Công ty đã quyết định đầu tư vào việc mua sắm thêm một ô tô tải mới để nâng cao khả năng vận chuyển và giao hàng, nhằm đảm bảo quy trình hoạt động diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Vào thứ năm, công ty đang mở rộng quy mô bằng cách tuyển thêm nhân viên cho bộ phận kinh doanh và kế toán Đồng thời, công ty cũng chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên thông qua việc yêu cầu tham gia các khóa học về kỹ năng và đào tạo kế toán.
Yêu cầu cơ bản của hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Tại Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết và cấp bách, nhằm đáp ứng các yêu cầu cơ bản trong quản lý tài chính.
Để đảm bảo công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh được thực hiện hiệu quả, cần tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán theo quy định của luật kế toán cùng các văn bản, thông tư hướng dẫn Luật kế toán và các thông tư này cung cấp khung pháp lý chung, từ đó doanh nghiệp cần vận dụng hợp lý các quy định để đạt được sự chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán.
Để đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng quan tâm, cần thực hiện cả kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) Các đối tượng sử dụng thông tin như nhà quản lý, nhà nước, ngân hàng, tổ chức tín dụng, nhà đầu tư và đối tác có yêu cầu khác nhau về nguồn thông tin Thông tin KTTC cần đảm bảo độ tin cậy, khách quan, tính pháp lý cao, và được trình bày đơn giản, dễ hiểu Trong khi đó, thông tin KTQT cần trung thực, hợp lý, thể hiện chi tiết và phân tích biến động của các chỉ số, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định linh hoạt và kịp thời.
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức của mình Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về đối tượng, phạm vi, phương thức và hình thức kinh doanh, dẫn đến sự khác biệt trong tổ chức quản lý Do đó, việc áp dụng kế toán quản trị cần được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, cần cải thiện nhận thức và trình độ cho các nhà quản trị Họ cần xác định rõ yêu cầu thông tin từ bộ phận kế toán quản trị (KTQT) và quan trọng hơn, phải trang bị kiến thức để phân tích và sử dụng thông tin từ KTQT một cách hiệu quả.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, doanh nghiệp cần tổ chức lại bộ máy kế toán theo hướng kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng vào kế toán tài chính, dẫn đến thiếu hụt thông tin cho kế toán quản trị Do đó, cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác là cần thiết để thuận lợi hóa việc thu thập thông tin Tuy nhiên, để bảo mật thông tin kế toán quản trị, doanh nghiệp nên bố trí phòng làm việc riêng cho bộ phận này.
Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán, nhằm nâng cao năng lực kế toán quản trị và đáp ứng yêu cầu của hệ thống bộ máy kế toán mới.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, doanh nghiệp cần chú ý đến việc phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang thiết bị và các phương tiện kỹ thuật hiện có.
+ Nhân viên kế toán phải có trình độ nhất định về kế toán và có kiến thức chuyên sâu về kế toán quản trị
Nhân viên kế toán phải tuân thủ quy định bảo mật thông tin, không được tiết lộ các thông tin bí mật của doanh nghiệp và không được sử dụng những thông tin này cho lợi ích cá nhân.
Nhân viên kế toán cần truyền đạt thông tin một cách trung thực và khách quan, nhằm phản ánh chính xác bản chất của sự việc Điều này là cơ sở quan trọng để đưa ra những quyết định đúng đắn.
Việc ứng dụng tin học hóa trong kế toán là thước đo quan trọng cho sự hoạt động của doanh nghiệp, giúp tạo ra số liệu chính xác cho các báo cáo Doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán tài chính, tuy nhiên, để ứng dụng vào kế toán quản trị, nhà quản lý cần có những yêu cầu cụ thể.
Lựa chọn phần mềm kế toán hiện đại và linh hoạt là điều quan trọng, giúp đáp ứng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp cũng như các yêu cầu quản lý từ nhà nước Khi cần thông tin bổ sung, kế toán quản trị có thể tận dụng các chức năng quản trị của hệ thống để cung cấp dữ liệu cần thiết.
Nhà quản lý và nhân viên kế toán quản trị cần mô tả chi tiết yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán quản trị cho đơn vị thiết kế phần mềm, nhằm đảm bảo rằng phần mềm được thiết kế và cung cấp một cách hiệu quả hơn.
Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
và xác định kết quả kinh doanh
3.3.1 Về kế toán tài chính
- Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán:
Tài khoản 911 cần được chi tiết hóa theo từng mặt hàng và nhóm hàng để nâng cao hiệu quả quản lý và đánh giá kết quả kinh doanh Việc cung cấp thông tin chi tiết về kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp dự đoán xu hướng tiêu dùng và cân đối tỷ lệ hợp lý giữa doanh thu và chi phí, từ đó đạt được mức lợi nhuận mong muốn Do đó, Công ty Trường Minh nên xác định kết quả kinh doanh cho từng loại hoặc nhóm sản phẩm cụ thể.
TK 9111: Xác định KQKD hoạt động bán hàng
TK 91111: Xác định KQKD nhóm mặt hàng vật tƣ, thiết bị mỏ
TK 91112: Xác định KQKD nhóm mặt hàng khác…
TK 9112: Xác định KQKD hoạt động tài chính
TK 91121: Xác định KQKD từ hoạt động cho vay
TK 91122: Xác định KQKD từ hoạt động đầu tƣ…
TK 9113: Xác định KQKD từ hoạt động khác
- Thứ hai, thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Doanh nghiệp thương mại (DNTM) thường có hàng tồn kho lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực vật tư và thiết bị mỏ phục vụ khai thác khoáng sản, nơi giá cả ít biến động Ngoài mặt hàng chính, công ty còn kinh doanh các sản phẩm khác như thiết bị bảo hộ và văn phòng phẩm Cuối năm 2017, công ty ghi nhận tồn kho 200 mũ bảo hộ lao động với giá gốc 80.000 VNĐ/cái, trong khi giá bán trên thị trường chỉ là 70.000 VNĐ/cái.
Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) để đảm bảo tính trung thực của thông tin về hàng tồn kho Việc này không chỉ giúp phản ánh chính xác giá trị HTK trên báo cáo tài chính mà còn cung cấp cơ sở cho các nhà quản trị đưa ra biện pháp thích hợp nhằm giảm thiểu tình trạng hàng hóa bị hỏng và xác định lượng hàng cần mua phù hợp với khả năng tiêu thụ của doanh nghiệp.
Công thức trích lập dự phòng giảm giá HTK:
Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng HTK giảm giá cuối kỳ kế toán x ( Giá gốc HTK theo sổ kế toán -
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) là một biện pháp quan trọng trong kế toán, giúp tuân thủ nguyên tắc thận trọng và bù đắp tổn thất tài sản của doanh nghiệp Việc này làm tăng giá vốn hàng bán (GVHB), từ đó phản ánh chính xác hơn kết quả kinh doanh và đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí thực tế phát sinh.
- Thứ ba, thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Lập dự phòng phải thu khó đòi là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính Doanh nghiệp cần tính toán và ghi nhận một khoản chi phí dự phòng để bảo vệ tình hình tài chính trước khả năng phát sinh nợ khó đòi Việc này không chỉ giúp duy trì sự ổn định tài chính mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể đối phó hiệu quả với các khoản nợ không thu hồi được.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, Công ty đang áp dụng chính sách bán hàng lỏng lẻo, cho phép bán buôn số lượng lớn mà không yêu cầu thanh toán ngay Điều này tiềm ẩn rủi ro không thu hồi được nợ khi các bạn hàng có xu hướng chiếm dụng vốn lâu dài Hơn nữa, việc không trích lập dự phòng phải thu khó đòi có thể dẫn đến tình trạng bị động về tài chính Để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm đánh giá chính xác giá trị các khoản phải thu và giảm thiểu khả năng mất vốn có thể xảy ra.
Tùy thuộc vào thời gian quá hạn và tình trạng của doanh nghiệp mua hàng nợ, công ty sẽ trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo tỷ lệ phù hợp Tỷ lệ này được quy định bởi Bộ Tài chính như sau:
Giá trị nợ phải thu quá hạn thanh toán được phân loại theo thời gian như sau: 30% đối với nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm; 50% cho nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; 70% với nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; và 100% cho nợ quá hạn từ 3 năm trở lên.
Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, kế toán cần ghi rõ thông tin như tên tuổi, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ và số tiền phải thu Việc lưu giữ đầy đủ chứng từ gốc, giấy nhận nợ, bảng xác nhận công nợ, hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ và bản thanh lý hợp đồng là rất quan trọng để đảm bảo có căn cứ pháp lý cho việc lập bảng kê nợ khó đòi Đối với các khoản nợ chưa quá hạn nhưng khách hàng là tổ chức kinh tế đã phá sản, đang giải thể, mất tích, bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, doanh nghiệp cần tự ước tính mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tuân thủ nguyên tắc thận trọng và thiết lập các ước tính kế toán trong bối cảnh không chắc chắn.
- Thứ tư, về kế toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh:
Bộ phận kế toán cần đảm bảo rằng chứng từ ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán đầy đủ và hợp lệ, tránh tình trạng thiếu ngày tháng hoặc chữ ký của các bên liên quan Nếu phát hiện chứng từ không hợp lệ, cần bổ sung theo quy định Ví dụ, trong trường hợp khách hàng ở xa không thể ký trực tiếp trên hóa đơn, kế toán có thể ghi chú bán hàng qua điện thoại trong phần chữ ký của người mua.
Để nâng cao tính hợp lý và thống nhất trong việc xác định nội dung và phạm vi doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh, cần phải phân loại chính xác các khoản thu từ việc bán phế liệu như bìa caton và thùng đựng hàng Bộ phận kế toán cần tập hợp đúng nội dung doanh thu, đảm bảo rằng doanh thu từ bán phế liệu được hạch toán vào TK 711 – Thu nhập khác thay vì TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa như hiện nay, nhằm quản lý hoạt động kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả.
Xác định và phản ánh chính xác nội dung doanh thu là yếu tố quan trọng giúp công ty hạch toán đúng lợi nhuận từ từng hoạt động Điều này cung cấp cho các nhà quản lý thông tin chính xác về kết quả kinh doanh, từ đó hỗ trợ việc đưa ra quyết định và xây dựng các phương án kinh doanh hợp lý.
Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán là rất quan trọng đối với kế toán doanh thu và khoản phải thu của doanh nghiệp Công ty nên triển khai các chính sách ưu đãi như chiết khấu cho khách hàng thân quen, khách hàng mua số lượng lớn và khách hàng thanh toán nhanh, nhằm khuyến khích người mua và thúc đẩy hoạt động kinh doanh Để nâng cao hiệu quả lợi nhuận, doanh nghiệp cần xây dựng các chính sách chiết khấu cụ thể để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Doanh nghiệp nên áp dụng chiết khấu thương mại cho những đơn đặt hàng lớn hoặc khách hàng có tổng giá trị mua hàng cao trong tháng Đây là một hình thức giảm giá dựa trên tỷ lệ phần trăm của tiền hàng, giúp khuyến khích khách hàng và tăng doanh số bán hàng Khi thực hiện, kế toán cần ghi nhận các khoản chiết khấu này một cách chính xác.
Ví dụ: Doanh nghiệp có thể xây dựng chính sách chiết khấu thương mại như sau: những đơn hàng có giá trị:
Từ 500 triệu đến 1.000 triệu giảm 0,5% giá trị đơn hàng
Từ 1.000 triệu đến 1.500 triệu giảm 1% giá trị đơn hàng
Từ 1.500 triệu trở lên giảm 1,5% giá trị đơn hàng
Sổ chi tiết chi phí bán hàng
+ Báo cáo kế toán quản trị:
Báo cáo quá khứ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin trung thực và khách quan về các sự kiện kinh tế đã xảy ra Nó cần cập nhật thông tin kinh tế theo các tiêu chuẩn và yêu cầu của nhà quản trị, bao gồm cả dạng tổng hợp và chi tiết Đồng thời, báo cáo kế toán quản trị phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán, đảm bảo tính "có thể so sánh được" và các yêu cầu khác của kế toán.
Báo cáo tương lai cung cấp thông tin tin cậy và cập nhật về dự toán và phương án kinh doanh, hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định Đặc điểm nổi bật của báo cáo này là khả năng cung cấp thông tin so sánh giữa các kỳ khác nhau và giữa các phương án khác nhau, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả cho tương lai.
- Thứ tư, hoàn thiện công tác lập dự toán:
Công ty cần xây dựng dự toán tiêu thụ sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh một cách chi tiết, không chỉ mang tính kế hoạch Điều này giúp xác định rõ ràng các mục tiêu và chiến lược kinh doanh, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, lường trước những khó khăn tiềm ẩn và có phương án xử lý kịp thời, đồng thời chủ động hơn về mặt tài chính trong hoạt động kinh doanh.
Dự toán chi phí là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp, dựa vào dự toán tiêu thụ sản phẩm và biến động thị trường ảnh hưởng đến chi phí mua hàng Doanh nghiệp cần chú trọng nghiên cứu thị trường và dự báo các yếu tố tác động như giá cả sản phẩm, hàng hóa và chính sách tiền lương Dự toán chi phí bao gồm hai loại chính: định phí và biến phí.
Dự toán biến phí = Dự toán sản lƣợng tiêu thụ * Định mức biến phí
Dự toán định phí = Định mức định phí dự kiến
Dự toán doanh thu được xác định dựa trên dự toán sản lượng tiêu thụ và mức giá bán kỳ vọng trong năm tới của đơn vị.
Dự toán kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng để dự đoán lợi nhuận trong năm kế hoạch, dựa trên các yếu tố như dự toán sản lượng tiêu thụ, chi phí và doanh thu từ các kỳ kinh doanh trước Việc lập dự toán này không chỉ giúp công ty kiểm soát quá trình thực hiện mà còn là cơ sở để phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Thứ năm, phân tích thông tin phù hợp phục vụ cho việc ra quyết định: + Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận:
Trong quản trị, các nhà quản lý cần xem xét hoạt động kinh doanh từ nhiều khía cạnh khác nhau để tìm ra phương án tối ưu Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận (C - V - P) là một yếu tố quan trọng mà các nhà quản lý thường cân nhắc để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Mặc dù phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận rất quan trọng, Công ty Trường Minh vẫn chưa thực hiện Nguyên nhân chủ yếu là do công ty chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử, dẫn đến việc báo cáo chi phí không được lập theo các yếu tố biến phí và định phí Điều này tạo ra khó khăn trong việc tính toán và phân tích các chỉ tiêu trong mối quan hệ này.
Bài viết đề xuất cải tiến phân loại chi phí và hệ thống báo cáo chi phí dựa trên số liệu từ Báo cáo kết quả kinh doanh, từ đó xây dựng mẫu bảng phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận (CVP) nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
BẢNG PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CVP
TT Chỉ tiêu Đơn vị tính
1 Tỷ lệ số dƣ đảm phí %
2 Độ lớn đòn bẩy kinh doanh
3 Doanh thu hòa vốn Đồng
4 Doanh thu an toàn Đồng
5 Sản lƣợng đạt đƣợc mức doanh thu dự kiến
KẾT LUẬN: Lựa chọn phương án:
Bảng 3.1 - Bảng phân tích mối quan hệ CVP
Trong kinh doanh, sự thay đổi giữa biến phí, định phí, giá bán, doanh thu và cơ cấu sản phẩm tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp Quyết định lựa chọn sự thay đổi nào phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp và tác động của nó đến lợi nhuận Kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và hiệu quả, nhằm gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Phân tích điểm hòa vốn là cần thiết để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị Doanh thu được phân loại thành hai loại: doanh thu hòa vốn, tức là doanh thu tại đó lợi nhuận bằng 0, và doanh thu an toàn, là mức doanh thu vượt qua doanh thu hòa vốn, cho thấy mức độ an toàn và khả năng sinh lời từ các đơn đặt hàng.
Cách phân loại này giúp công ty xác định điểm hòa vốn và mức sinh lời của từng đơn đặt hàng, từ đó nhà quản trị có thể quyết định chấp nhận hay không chấp nhận đơn hàng, lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Công ty than Dương Huy – TKV có chi phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng là 3.500.000 vnđ/chuyến Tuy nhiên, công ty thường thanh toán chậm sau 30 ngày và hợp đồng không quy định điều khoản phạt lãi suất Hiện tại, lãi suất vay đang ở mức 1% mỗi tháng.
Công thức tính điểm hòa vốn:
Với Q: Sản lƣợng hòa vốn, FC: Tổng định phí,
Po: Giá bán 1 sp, Vc: Biến phí 1sp
Vào ngày 26/7/2017, Công ty than Dương Huy – TKV đã đặt hàng 100 cầu máng trượt bằng thép không gỉ inox C53 với giá vốn 1.363.000 VNĐ/cầu máng và giá bán 1.500.000 VNĐ/cầu máng Công ty áp dụng công thức tính điểm hòa vốn để xác định hiệu quả kinh doanh của lô hàng này.
Sản lượng hòa vốn là 28 thùng, Công ty Than Dương Huy - KTV đặt 100 cầu máng > Q( cầu máng DN nên chấp nhận đơn hàng
Phân tích biến động giá vốn là một công cụ quan trọng giúp Công ty Trường Minh xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến sự thay đổi giá vốn thực tế so với kế hoạch ban đầu Những nguyên nhân này có thể bao gồm sự biến động về giá cả, chất lượng sản phẩm hoặc số lượng hàng hóa tiêu thụ không đạt dự toán Việc tìm hiểu và phân tích rõ ràng các yếu tố gây ra chênh lệch là cần thiết để đưa ra các giải pháp kịp thời, nhằm điều chỉnh hoặc phát huy những biến động theo hướng có lợi cho công ty.