TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 3 1 Khái niệm về cơ cấu tổ chức
1 Khái niệm về cơ cấu tổ chức.
Cơ cấu tổ chức phản ánh các mối quan hệ chính thức và phi chính thức giữa các thành viên trong tổ chức Việc phân biệt hai loại mối quan hệ này dẫn đến sự hình thành hai dạng cơ cấu: cơ cấu chính thức và cơ cấu phi chính thức.
Cơ cấu tổ chức chính thức là sự tổng hợp các bộ phận, đơn vị và cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau Các bộ phận này được chuyên môn hóa với nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cụ thể, được sắp xếp theo các cấp và khâu khác nhau Mục tiêu của cơ cấu này là thực hiện các hoạt động của tổ chức và đạt được những mục tiêu đã được xác định.
Cơ cấu tổ chức là cách phân chia các hoạt động trong tổ chức giữa các bộ phận, cá nhân và phân hệ, xác định mối quan hệ giữa các hoạt động cụ thể Nó làm rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận cũng như phân hệ trong tổ chức, đồng thời nêu rõ các mối quan hệ quyền lực nội bộ.
2 Khái niệm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm trong quản lý Nó không chỉ phản ánh rõ ràng vai trò của từng cá nhân trong hệ thống, mà còn có ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp là một phần quan trọng trong cơ cấu sản xuất kinh doanh, thể hiện mối liên hệ chặt chẽ giữa chủ thể quản lý và đối tượng quản lý Cơ cấu này bao gồm các bộ phận và cấp quản lý, với các bộ phận quản lý như cấp doanh nghiệp và cấp phân xưởng phản ánh sự phân chia chức năng quản lý theo chiều ngang Số lượng cấp quản lý cho thấy sự phân chia theo chiều dọc, liên quan đến mức độ tập trung hóa trong quản lý Sự phân chia này không chỉ thể hiện trình độ chuyên môn hóa trong quản lý mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý.
Cơ cấu tổ chức không chỉ bị quyết định bởi một yếu tố đơn lẻ, mà chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài Các yếu tố này có thể thay đổi mức độ tác động tùy theo từng trường hợp cụ thể Những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bao gồm chiến lược của tổ chức, quy mô và độ phức tạp trong hoạt động, công nghệ sử dụng, thái độ của ban lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân viên.
Chiến lược và cơ cấu tổ chức là hai yếu tố không thể tách rời trong việc phân tích cơ hội và thách thức từ môi trường, cũng như điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức Cơ cấu tổ chức cần được điều chỉnh khi chiến lược thay đổi, nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các mục tiêu chiến lược Động lực để thay đổi cơ cấu xuất phát từ sự kém hiệu quả của các thuộc tính cũ trong việc thực hiện chiến lược Nghiên cứu cho thấy rằng quá trình phát triển của tổ chức để đảm bảo sự tương thích với chiến lược thường diễn ra qua nhiều bước khác nhau.
1 Xây dựng chiến lược đổi mới;
2 Phát sinh các vấn đề quản lý;
3 Cơ cấu tổ chức mới, thích hợp hơn được đề xuất và triển khai;
4 Đạt được thành tích mong đợi.
Mặc dù không phải lúc nào sự thay đổi chiến lược cũng yêu cầu thay đổi cơ cấu tổ chức, nhưng nhiều nghiên cứu cho thấy cơ cấu tổ chức cần phải phù hợp với chiến lược Một số doanh nghiệp có thể lựa chọn tăng giá bán để cải thiện hiệu quả, tuy nhiên, việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức thường là cần thiết để đảm bảo sự thành công trong việc thực hiện chiến lược.
Nhiều quan điểm khác nhau tồn tại về mối quan hệ giữa cơ cấu tổ chức và chiến lược Nghiên cứu gần đây của trường kinh doanh Harvard đối với 500 công ty hàng đầu tại Mỹ đã xác nhận quan điểm của Jay R Galbraith, cho thấy sự liên kết giữa các hình thức đa dạng hóa hoạt động và cơ cấu tổ chức.
Chiến lược Cơ cấu tổ chức
- Kinh doanh đơn ngành nghề Chức năng
- Đa dạng hoạt động dọc theo dây chuyền sản xuất
Chức năng với các trung tâm lợi ích-chi phí
- Đa dạng hóa các ngành nghề có mối quan hệ rất chặt chẽ Đơn vị
- Đa dạng hóa các ngành nghề có mối quan hệ không chặt chẽ
- Đa dạng hóa các hoạt động độc lập
Công ty mẹ nắm giữ cổ phần
Doanh nghiệp hoạt động trong một ngành thường có cơ cấu tổ chức tập trung theo chức năng Chiến lược đa dạng hóa với sự hội nhập theo dây chuyền sản xuất, bao gồm hội nhập ngược dòng và xuôi dòng, vẫn duy trì một ngành trọng tâm Các ngành khác trong dây chuyền sản xuất cung cấp sản phẩm phụ trợ cho sản phẩm chính Tổ chức theo đuổi chiến lược này có cơ cấu chức năng với mức độ tập trung cao, trong đó các bộ phận phụ trợ hoạt động như các đơn vị lợi ích-chi phí, không độc lập trong hoạt động.
Các ngành nghề có mối quan hệ chặt chẽ thường phát triển dựa trên giá trị trung tâm chung như marketing, công nghệ sản xuất và R&D Chẳng hạn, Procter & Gamble (P&G) đã mở rộng từ sản phẩm xà phòng sang nhiều lĩnh vực như giấy, thực phẩm, đồ uống và dược phẩm, tất cả đều mang cùng một nhãn hiệu Tương tự, công ty 3M của Mỹ đã áp dụng chiến lược đa dạng hóa dựa trên công nghệ sơn và kết dính, tạo ra hơn 40.000 sản phẩm khác nhau Các doanh nghiệp này thường có cơ cấu tổ chức với các đơn vị kinh doanh chiến lược, nhưng không hoàn toàn phân quyền, với sự hiện diện của lực lượng tham mưu mạnh và các bộ phận marketing, sản xuất và R&D tập trung.
Các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau, mỗi ngành dựa trên các giá trị trung tâm riêng và có mối quan hệ nhất định với nhau Chẳng hạn, Union Camp khởi đầu là một công ty cung cấp giấy công nghiệp, sau đó đã phát triển hoạt động trồng rừng để đảm bảo nguồn nguyên liệu, từ đó mở rộng sang lĩnh vực cung cấp đồ gỗ Những doanh nghiệp đa dạng hóa ngành nghề thường áp dụng mô hình tổ chức hỗn hợp, kết hợp nhiều phương thức tổ chức khác nhau cho từng bộ phận.
Ngược lại với các doanh nghiệp đa dạng hóa có mối liên hệ chặt chẽ, một số doanh nghiệp độc lập thường tổ chức theo hình thức công ty mẹ nắm giữ cổ phần với bộ máy quản lý trung tâm gọn nhẹ Các công ty mẹ này chủ yếu đóng vai trò hỗ trợ cho các công ty con, trong khi tất cả các hoạt động marketing, nghiên cứu và phát triển (R&D) cũng như sản xuất đều được thực hiện một cách phi tập trung.
3.2 Quy mô của tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức
Nghiên cứu chỉ ra rằng quy mô và độ phức tạp của tổ chức ảnh hưởng đáng kể đến cơ cấu tổ chức Các tổ chức lớn với hoạt động phức tạp thường có mức độ chuyên môn hóa, tiêu chuẩn hóa và hình thức hóa cao hơn Tuy nhiên, chúng lại ít tập trung hơn so với các tổ chức nhỏ thực hiện các hoạt động đơn giản hơn.
Tính chất và mức độ phức tạp của công nghệ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, với các tổ chức chú trọng công nghệ cao thường có tầm quản lý thấp Cơ cấu tổ chức cần được thiết kế để tăng cường khả năng thích nghi với sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ Tuy nhiên, thực tế cho thấy cơ cấu tổ chức thường không theo kịp nhu cầu công nghệ, dẫn đến sự chậm trễ trong việc khai thác công nghệ mới Các tổ chức tiên phong trong việc áp dụng công nghệ mới thường có xu hướng tuyển dụng cán bộ quản lý cao cấp có kiến thức và kinh nghiệm kỹ thuật, cũng như những người có chiến lược đầu tư vào các dự án hỗ trợ vị thế công nghệ của tổ chức Hơn nữa, cơ cấu tổ chức cần phù hợp với hệ thống công nghệ và đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong quyết định liên quan đến hoạt động chính và công nghệ của tổ chức.
3.4 Thái độ của lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân lực
CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC
1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến.
Cơ cấu tổ chức đơn giản nhất được hình thành theo dạng đường thẳng, bao gồm một chủ thể cấp trên và một chủ thể cấp dưới, thực hiện toàn bộ công việc của đơn vị.
Cơ cấu này được vận hành theo sơ đồ sau
Cơ cấu này có những đặc điểm sau:
- Người lãnh đạo của tổ chức cũng như các tuyến và các đơn vị sẽ thực hiện tất cả các chức năng quản lý.
- Mối quan hệ trong cơ cấu chủ yếu là mối quan hệ trực tuyến (chiều dọc) không qua trung gian.
- Người thực hiện chỉ nhận mệnh lệnh của một cấp trên trực tiếp mà chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó mà thôi.
Cơ cấu quản lý một thủ trưởng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ với sản phẩm đơn giản Tuy nhiên, khi doanh nghiệp lớn hơn và sản phẩm phức tạp hơn, lãnh đạo cần có trình độ, năng lực và kiến thức toàn diện để đáp ứng yêu cầu Để thành công, lãnh đạo cần áp dụng phương pháp và lập kế hoạch hiệu quả.
Người lãnh đạo hệ thống
Người lãnh đạo chức năng A Người lãnh đạo chức năng B
Các cấp dưới cần thực hiện công tác một cách khoa học để tránh tình trạng bận rộn, thiếu khả năng bao quát, dễ dẫn đến việc bỏ sót và không thể thực hiện công việc một cách sâu sắc.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được xây dựng dựa trên sự chuyên môn hóa theo chức năng công việc Các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các đơn vị riêng biệt, từ đó hình thành nên các cán bộ lãnh đạo đảm nhận những chức năng cụ thể.
Cơ cấu này được vận hành theo sơ đồ sau
Trong cơ cấu tổ chức, những người ở cấp dưới thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo trực tiếp từ bộ phận lãnh đạo doanh nghiệp Vai trò của người lãnh đạo là phối hợp giữa các lãnh đạo chức năng, đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo và tránh mâu thuẫn Cơ cấu này nhằm khai thác tối đa năng lực của đội ngũ chuyên gia, hỗ trợ người lãnh đạo trong việc quản lý các lĩnh vực chuyên môn hiệu quả.
Lãnh đạo đơn vị 1 Lãnh đạo đơn vị n Lãnh đạo chức năng 1 Lãnh đạo chức năng n
3 Cơ cấu trực tuyến- chức năng.
Cơ cấu liên hợp là sự kết hợp giữa cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng, tận dụng những ưu điểm của cả hai loại hình này.
Cơ cấu được vận hành theo sơ đồ sau:
Theo cơ cấu này ta thấy:
Các lãnh đạo chức năng và lãnh đạo các tuyến đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp trong quá trình ra quyết định Họ cũng có trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện các quyết định đã được đưa ra.
Lãnh đạo doanh nghiệp có quyền quyết định toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, trong khi các đơn vị cơ sở chỉ tuân theo mệnh lệnh chính thức từ lãnh đạo Ý kiến từ lãnh đạo chức năng và lãnh đạo các tuyến chỉ mang tính chất tư vấn và hỗ trợ cho bộ phận, cơ sở tư vấn.
Kiểu cơ cấu tổ chức này kết hợp ưu điểm và khắc phục nhược điểm của các kiểu cơ cấu khác, do đó được áp dụng rộng rãi, đặc biệt trong các hệ thống quản lý lớn và phức tạp.
Lãnh đạo trong Đề án 1 và Đề án 2 cần chú trọng đến việc tổ chức chuyên môn hóa chức năng, điều này sẽ dẫn đến việc hình thành nhiều bộ phận chức năng Các nhà quản lý phải xem xét việc phân chia quyền lực để đảm bảo mỗi bộ phận đều có người đứng đầu hiệu quả.
Cơ cấu này không chỉ bao gồm các tuyến và bộ phận chức năng mà còn được xây dựng dựa trên những chương trình và dự án nhằm đạt được các mục tiêu lớn và quan trọng.
Cơ cấu này được vận hành theo sơ đồ sau
Những người thực hiện trong các bộ phận sản xuất.
GVHD: PGS-TS Phan Kim ChiÕn
Những người thực hiện các bộ phận chức năng.
Những người thực hiện trong các đồ án nhằm tạo ra sản phẩm hay công nghệ mới.
Cơ cấu tổ chức bao gồm không chỉ những người lao động tuyến và các bộ phận chức năng, mà còn có những nhân viên tham gia vào các dự án hoặc sản xuất, nhằm phối hợp hoạt động giữa các bộ phận để thực hiện các dự thảo hiệu quả.
Lãnh đạo các tuyến cũng như lãnh đạo các chức năng trực tiếp giải quyết vấn đề: Làm như thế nào?
Khi thực hiện một dự án, lãnh đạo các bộ phận và dự án sẽ chỉ định nhân sự phù hợp để hợp tác Sau khi dự án kết thúc, các cán bộ sẽ trở về vị trí công tác ban đầu Quá trình phân công này tạo thành các dòng và ô, tương tự như một ma trận.
Cơ cấu tổ chức linh hoạt cho phép di chuyển cán bộ có năng lực để thực hiện các dự án khác nhau, tập trung nguồn lực vào những khâu yếu của tổ chức và giảm bớt sự cồng kềnh trong quản lý dự án Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của mô hình này là dễ xảy ra mâu thuẫn giữa các quản lý dự án và lãnh đạo các bộ phận chức năng.
5.Cơ cấu tổ chức theo lĩnh vực, sản phẩm, thị trường.
Là kiểu cơ cấu áp dụng cho đơn vị kinh doanh chiến lược với các tiêu chí lĩnh vực, sản phẩm, thị trường.
Chiến lược đơn vị kinh doanh chiến lược 1
Chiến lược đơn vị kinh doanh chiến lược 2 Chiến lược đơn vị kinh doanh chiến lược n
Cơ cấu được vận hành theo sơ đồ sau
Cơ cấu này hướng đến việc thực hiện chiến lược bằng cách kết nối con người với mục tiêu chiến lược và chuyên môn hóa theo các yếu tố quan trọng của tổ chức Tuy nhiên, nó cũng gây trở ngại cho việc tổng hợp các chức năng, dẫn đến giảm khả năng khai thác các chuyên gia cho các hoạt động khác nhau trong tổ chức.
ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NGÀNH NƯỚC
Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý ở một công ty cổ phần ngành nước như sau:
1 Đại hội đồng cổ đông công ty
- Đại hội đồng cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
- Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau đây:
+ Quyết định tổng số cổ phần được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm;
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát;
+ Xem xét và sử lý các vi phạm của hội đồng quản trị và ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty;
+ Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty;
+ Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty;
+ Thông qua báo cáo tài chiánh hàng năm;
Công ty sẽ thực hiện quyết định bán các tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán, phù hợp với định hướng phát triển đã đề ra.
+ Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
Đại hội đồng cổ đông phải họp ít nhất một lần mỗi năm, được triệu tập theo quyết định của hội đồng quản trị hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ phần phổ thông trong thời gian liên tục ít nhất 6 tháng Ngoài ra, ban kiểm soát cũng có quyền triệu tập họp nếu hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ quản lý.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp đại hội đồng cổ đông trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu Nếu hội đồng quản trị không thực hiện nhiệm vụ này, ban kiểm soát sẽ thay thế để triệu tập cuộc họp Trong trường hợp ban kiểm soát cũng không triệu tập, cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định có quyền thay thế cả hội đồng quản trị lẫn ban kiểm soát để tổ chức họp đại hội đồng cổ đông theo điều lệ.
Tất cả chi phí hợp lý liên quan đến việc triệu tập và tổ chức họp đại hội đồng cổ đông sẽ được công ty chi trả từ ngân sách kinh doanh của mình.
Người triệu tập đại hội cổ đông cần thực hiện các bước quan trọng như lập danh sách cổ đông đủ điều kiện tham dự, cung cấp thông tin và giải quyết các khiếu nại liên quan đến danh sách này Họ cũng phải xây dựng chương trình và nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết, xác định thời gian và địa điểm tổ chức, đồng thời gửi giấy mời đến từng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Cuộc họp đại hội đồng cổ đông được tổ chức khi có ít nhất 51% cổ đông có quyền biểu quyết tham gia Nếu cuộc họp lần thứ nhất không đạt yêu cầu, sẽ triệu tập cuộc họp lần thứ hai trong vòng 30 ngày, với điều kiện ít nhất 30% cổ đông tham dự Nếu cuộc họp lần thứ hai cũng không đủ số lượng, cuộc họp lần thứ ba sẽ được tổ chức trong 20 ngày tiếp theo và sẽ diễn ra bất chấp số lượng cổ đông tham gia.
- Thông qua quyết định của đại hội đồng cổ đông
+ Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền băng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
+ Quyết định của đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi:
*Được số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận.
Quyết định liên quan đến số lượng cổ phần chào bán, sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty, tổ chức lại hoặc giải thể công ty, cũng như việc bán hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán, cần phải được sự chấp thuận của ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông tham dự họp.
Quyết định của đại hội đồng cổ đông sẽ được thông qua nếu có ít nhất 51% số cổ đông đại diện đồng ý thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.
Văn bản xin ý kiến cùng với các tài liệu liên quan sẽ được gửi đến tất cả các cổ đông Nếu cổ đông không gửi phiếu ý kiến trước thời hạn quy định, sẽ được coi là đã chấp thuận nội dung của phiếu lấy ý kiến.
Quyết định của đại hội đồng cổ đông cần được thông báo đến các cổ đông có quyền tham dự trong vòng 15 ngày kể từ ngày quyết định được thông qua.
Trong vòng 90 ngày kể từ khi quyết định được thông qua, cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc và ban kiểm soát có quyền yêu cầu tòa án xem xét và hủy bỏ quyết định của đại hội đồng cổ đông trong một số trường hợp nhất định.
+ Trình tự và thủ tục triệu tập họp đại hội đồng cổ đông không thực hiện đúng quy định của điều lệ này;
+ NộI dung quyết định vi phạm quy định của pháp luật hoặc điều lệ công ty.
Người triệu tập họp đại hội đồng cổ đông giữ vai trò chủ trì phiên họp, trong khi những người tham gia sẽ cử thư ký ghi biên bản Thư ký có quyền kiểm tra tư cách tham dự của các thành viên và có thể yêu cầu ban kiểm soát xem xét Quyết định cuối cùng về tư cách tham dự thuộc về đại hội đồng.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông Số lượng thành viên trong hội đồng quản trị sẽ do đại hội đồng cổ đông quyết định.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát công ty phải có ít nhất 3 thành viên, được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông và có nhiệm kỳ giống như hội đồng quản trị Trưởng ban kiểm soát cần phải là cổ đông của công ty.
THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX
Quá trình ra đời
Trong quá trình hoạt động, các công ty như Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam, Công ty xây dựng số 1, Vinaconex 6, Công ty xây dựng số 2, Công ty cổ phần xây dựng số 7, số 11 và số 12 đã nhận thức rõ tầm quan trọng của ống nhựa ngành nước Những sản phẩm này đóng vai trò thiết yếu trong việc xử lý chất thải, bảo vệ môi trường, cũng như trong xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hệ thống cấp thoát nước.
Vào ngày 22 tháng 7 năm 2003, các công ty như Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam, Công ty xây dựng số 1, Công ty cổ phần Vinaconex 6, Công ty xây dựng số 2, Công ty cổ phần xây dựng số 7, Công ty cổ phần xây dựng số 11 và Công ty cổ phần xây dựng số 12 đã đồng sáng lập một công ty mới và thống nhất một số điều khoản quan trọng.
- Tên công ty viết bằng tiếng việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX.
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:
VINACONEX WATER PIPE AND FITTINGS JOINT- STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VIWAPICO.,JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Cụm công nghiệp Quang Minh- xã Quang Minh- Huyện Mê Linh- Tỉnh Vĩnh Phúc (Nhà máy kính an toàn).
+ Sản xuất và mua bán vật tư thiết bị ngành nước, xử lý chất thải, môi trường;
+ Sản xuất ống nhựa, các sản phẩm từ nhựa;
+ Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cấp thoát nước, điện dân dụng;
+ Đầu tư và kinh doanh bất động sản.
- Vốn điều lệ: 6.650.000.000 đồng (sáu tỷ sáu trăm năm mươi triệu đồng VN).
- Số cổ phần: 66.500 cổ phần ( Bằng chữ: Sáu mươi sáu nghìn năm trăm cổ phần)
- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng ( Bằng chữ: Một trăm nghìn đồng)
- Cơ cấu và phương thức huy động vốn:
Tên cổ đông sáng lập Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
01 Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng
Số 34- Láng Hạ- Phường Láng Hạ Quận Đống Đa- Thành phố Hà Nội
02 Công ty xây dựng số 1 Nhà D9- Thanh Xuân Bắc- Phường
Thanh xuân- Quận Thanh Xuân –
Số 2- Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi –Phường Thanh Xuân Nam – Quận Thanh Xuân- TP Hà Nội
04 Công ty xây dựng số 2 Số 52- Lạc Long Quân- Phường
BưởI- Quận Tây Hồ- TP Hà Nội
05 Công ty cổ phần xây dựng số 7
Số 2- Ngõ 475- Đường Nguyễn Trãi
- Phường Thanh Xuân Nam – Quận Thanh Xuân- TP Hà Nội
06 Công ty cổ phần xây Số 960- Lê Thanh Nghị- Phường 9.975 dựng số 11 HảI Tân- TP HảI Dương
07 Công ty cổ phần xây dựng số 12
Tầng 3- Nhà H10- Thanh Xuân Nam- Phường Thanh Xuân Nam- Quận Thanh Xuân- TP Hà Nội
1.1.Tổng công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam
- Địa chỉ: 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- Số ĐKKD: 110729 do Ủy ban kế hoạch thành phố Hà Nội (nay là
Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội) cấp ngày 25/5/1996.
- Người trực tiếp quản lý phần vốn: Ông Phí Thái Bình.
- Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Số CMND: 011685889 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 29/11/1996
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 52, Ngõ Yết Kiêu, Phố Yết Kiêu, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Chỗ ở hiện nay: Số 52, Ngõ Yết Kiêu, Phố Yết Kiêu, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
1.2 Công ty xây dựng số 1
- Địa chỉ: Nhà D9, Đường Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Giấy chứng nhận ĐKKD: số 109581 do Ủy ban kế hoạch thành phố
- Người trực tiếp quản lý vốn: Ông Nguyễn Sĩ Toàn
- Chức vụ: Phó giám đốc
- Số CMND: số 011528631 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày21/07/2000
- Hộ khẩu thường trú: Phòng 3 nhà Q36 khu tập thể Trương Định, Phường Tương Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Chỗ ở hiện nay: Phòng 3 nhà Q36 khu tập thể Trương Định, Phường Tương Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
1.3 Công ty xây dựng số 2
- Địa chỉ: Số 52 Lạc Long Quân, Phường BưởI, Quận Tây Hồ, Hà Nội
- Giấy chứng nhận ĐKKD: số 109955 do Ủy ban kế hoạch thành phố
- NgườI trực tiếp quản lý vốn: Ông Phạm Duy Khanh
- Số CMND: 011645804 do Công an thành phố Hà NộI cấp ngày 12/07/1989
- Hộ khẩu thường trú: Phòng 108 khu tập thể E2 Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Chỗ ở hiện nay: Phòng 108 khu tập thể E2 Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
1.4.Công ty cổ phần Vinaconex 6
- Địa chỉ: Nhà H10 Thanh Xuân Nam, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0103000087 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 17/07/2000
- Người trực tiếp quản lý vốn: Ông Nguyễn Minh Tuấn
- Chức vụ: Phó giám đốc
- Hộ chiếu: Số A0363679A do cục quản lý xuất nhập cảnh cấp ngày 10/08/2002
- Hộ khẩu thường trú: Số 373 Ngõ 157 Tổ 18 Phố Pháo Đài Láng,Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
1.5 Công ty cổ phần xây dựng số 7
- Địa chỉ: Nhà H10 Thanh Xuân Nam, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0103000756 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/02/2002
- Người trực tiếp quản lý vốn: Ông Nguyễn Anh Việt
- Chức vụ: Phó giám đốc
- Hộ chiếu số: PT.AV 0067030 do cục quản lý xuất nhập cảnh cấp ngày 24/07/1999
- Hộ khẩu thường trú: Phòng 103, A7 Trại Găng, Phương Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Chỗ ở hiện nay: Phòng 103, A7 Trại Găng, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
1.6 Công ty cổ phần xây dựng số 11
- Địa chỉ: Số 960 Lê Thanh Nghị Phường Hải Tân, Thành Phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương.
- Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0403000059 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 06/06/2003
- Người trực tiếp quản lý vốn: Ông Nguyễn Trác Kháng
- Chức vụ: Phó giám đốc
- Số CMND: 140201395 do Công an tỉnh Hải Dương cấp ngày 18/04/1992
- Hộ khẩu thường trú: Số 50 đường Đoàn Kết, Phường Quang Trung, Thành Phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương.
- Chỗ ở hiện nay: Số 50 đường Đoàn Kết, Phường Quang Trung, Thành Phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương.
1.7 Công ty cổ phần xây dựng số 12
- Địa chỉ: Nhà H10 Thanh Xuân Nam, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 111539 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 28/01/1997
- NgườI trực tiếp quản lý vốn: Ông Phạm Thành Nhâm
- Chức vụ: Phó giám đốc
- Số CMND: Số 012624387 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 27/06/2003
- Hộ khẩu thường trú: Nhà H10 Thanh Xuân Nam, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Chỗ ở hiện nay: Số 22 tổ 21 cụm 6, Phường Hạ Đình, Quận ThanhXuân, Hà Nội.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Được thành lập vào năm 2003, công ty đã đạt được nhiều thành công quan trọng, bao gồm việc hoàn thành nhà máy sản xuất nhựa với công suất 500 tấn/năm, sử dụng dây chuyền công nghệ từ Cộng Hòa Liên Bang Đức Sản phẩm nhựa của công ty không chỉ đạt tiêu chuẩn Châu Âu mà còn là hàng hóa cao cấp, thay thế cho các sản phẩm thông thường nhờ tính năng không độc tố và không rỉ.
Bên cạnh đó, Công ty cũng đã đạt được một số thành tựu về kinh doanh, cũng như đã thực hiện được một số chỉ tiêu như sau:
Bảng thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp năm 2005:
Các chỉ tiêu chủ yếu Đ/v tính TH2005
I-Tổng giá trị SXKD Tr.đồng 13.437
1-GTSX xây lắp (cả VTA cấp) nt
3-Kim ngạch XNK hàng hóa USD
Trong đó: Xuất nhập khẩu hàng hóa nt
5-Giá trị SXKD nhà và đô thị Tr đồng 6-Giá trị khảo sát, thiết kế, quy hoạch nt
II-Tổng doanh thu Tr đồng
1-Doanh thu xây lắp nt
2-Doanh thu SXCN, VLXD nt 9.479
3- Doanh thu kinh doanh XNK nt
5-Doanh thu KD nhà và đô thị nt
III-Tổng lợi nhuận trước thuế Tr đồng
1-Doanh thu xây lắp nt
2-Lợi nhuận SXCN, VLXD nt 2.297
3-Lợi nhuận kinh doanh XNK nt
5-Doanh thu KD nhà và đô thị nt
IV-Tỷ suất cổ tức %
V- Đầu tư XDCB Tr đồng
- Đầu tư phát triển nhà, đô thị nt
- Đầu tư phát triển khu công nghiệp nt
- Đầu tư phát triển sản xuất khác nt
- Đầu tư chiều sâu thiết bị nt 183
VI-Lao động tiền lương người
1.Lao động có đến cuôí kỳ báo cáo nt 53
Trong đó: - Lao động đang quản lý nt 53
- Lao động không bố trí được nt 0
2.Lao động sử dụng bình quân nt
Trong đó: - Lao động đang quản lý nt 49
- Lao động hợp đồng thờI vụ nt 4
- Lao động ở nước ngoài nt 0
3.Nhu cầu bổ sung biên chế lao động nt 0
Trong đó: - Đại học, trên Đai học nt 0
- Công nhân các nghề nt 0
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đề cập đến các khía cạnh quan trọng của tiền lương Đơn giá tiền lương được xác định là 1.000 đồng, với quỹ lương theo đơn giá đạt 852,1 triệu đồng Ngoài ra, quỹ lương ngoài đơn giá, bao gồm tiền làm thêm giờ và bổ sung, ghi nhận là 0 Tổng quỹ lương chung là 847,6 triệu đồng, trong khi thu nhập ngoài quỹ lương đạt 4,5 triệu đồng.
5 Thu nhập bình quân người/tháng nt 1,340
Trong đó: - Lao động trong nước nt 1,340
- Lao động ngoài nước nt 0
VII.Chỉ tiêu đào tạo người
1.Nhu cầu đào tạo nt
Trong đó: - Đào tạo mới nt 51
2.BồI dưỡng nâng cao nt
Trong đó: - Trình độ nghiệp vụ nt 4
- Tay nghề công nhân nt
3.Kinh phí đào tạo Tr.đồng 10
Bảng thực hiện kế hoạch tài chính năm 2005:
TT Các chỉ tiêu chủ yếu Đ/v tính Thực hiện
I Chỉ tiêu tài sản và vốn
1 Tài sản cố định a Nguyên giá TSCĐ Tr đồng
- Số cuối năm b Khấu hao TSCĐ
- Nguyên giá TSCĐ bình quân tính KH Tr 3.277,8 đồng
- Tỷ lệ khấu hao bình quân % 13%
2 Nguồn vốn chủ sở hữu Tr đồng
Trong đó: - Vốn kinh doanh nt 6.650
3 Vốn nhà nước Tr đồng
- Hiện có đến cuối năm báo cáo Tr đồng
- Định mức theo nhiệm vụ kế hoạch nt
Trong đó: - Vay ngân hàng nt
5 Tổng tài sản Tr đồng
II Kết quả sản xuất kinh doanh
1 Tổng doanh thu Tr đồng
Chia ra: -Doanh thu hoạt động SXKD nt 9.776
2 Tiền thực thu từ doanh thu Tr đồng
Chia ra: -Tiền thu thuộc DT năm trước nt
-Tiền thu thuộc DT năm nay nt 702
Trong đó: -Chi phí quản lý DN nt 734
-Chi phí phải trả lãi vay nt 1.648
4 Lợi nhuận trước thuế Tr đồng
Tỷ suất tổng lợi nhuận/Tổng DT %
Tỷ suất tổng lợi nhuận/Vốn chủ sở hữu %
Tỷ suất tổng lợi nhuận/Vốn nhà nước %
Tỷ suất tổng lợi nhuận/Tổng tài sản %
5 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng
III Các khoản phải nộp
1 Các khoản phải nộp ngân sách Tr đồng a Số phải nộp năm trước chuyển sang nt
Trong đó: - Thuế VAT nt
- Thuế thu nhập DN nt b Số phảI nộp năm nay nt
-Thuế GTGT: (chênh lệch đầu ra-đầu vào) nt
Trong đó: + Thuế VAT đầu vào nt
+ Thuế VAT đầu ra nt 254
-Thuế thu nhập DN nt
-Các khoản thuế khác nt 126 c Số đã nộp năm nay nt 126
Trong đó: - Thuế VAT nt
- Thuế thu nhập DN nt
2 Nộp về công ty nt 0
- Phụ phí hoặc cổ tức nt
- Các quỹ tập trung khác nt
IV Các khoản phải thu đến thờI điểm b/c nt
Trong đó: - PhảI thu khách hàng nt 1.258
- Dự kiến khó đòi và không đòi được nt
V Các khoản phải trả nt 364,1
Trong đó: - Vay ngân hàng nt 292,46
- Nợ các nguồn huy động khác nt 39,7
THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX
Trong mọi tổ chức, cơ cấu đóng vai trò quan trọng như bộ khung và nền tảng, xác định nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân Cơ cấu tổ chức giúp phân định rõ ràng các nhiệm vụ, trách nhiệm và mối quan hệ giữa chúng, tạo sự ổn định và hiệu quả trong hoạt động.
N H À M Á Y SẢ N X U Ấ T Ố N G N H Ự A Q U Ả N Đ Ố C H O À N G V Ă N H IỆ P C Á C Đ Ộ I X Â Y D Ự N G & T R A N G T R Í N Ộ I T H Ấ T SVTH: Phạm Văn Quang Lớp:QLKT44A-Khoa:KHQL Ộ I Đ Ồ N G C Ổ Đ Ô N G Ồ N G Q U Ả N T R Ị C H Ủ T ỊC H G Ọ C T H À N H
GVHD: PGS-TS Phan Kim ChiÕn
Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm các phòng sau:
- Phòng Tổ chức- Hành chính
- Phòng Tài chính- Kế toán
- Phòng Vật tư- Kinh doanh
- Phòng kỹ thuật- Kế hoạch
2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trong cơ cấu tổ chức của Công ty.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tổ chức- Hành chính
Phong tổ chức hành chính của công ty là bộ phận chuyên trách, có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, quản lý lao động, tiền lương, đối ngoại, hành chính, pháp lý và an ninh.
Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc tổ chức và quản lý lực lượng lao động; tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
+ Thực hiện các chế độ tiền lương, nâng bậc lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… theo đúng quy định hiện hành;
Dựa trên đề xuất từ các phòng nghiệp vụ, công ty sẽ xem xét việc tăng lương và thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật cũng như các chế độ khác cho cán bộ nhân viên (CBNV) theo quy định hiện hành.
- Công tác Hành chính, Pháp chế:
Quản lý toàn bộ văn bản gửi và nhận, cùng với việc quản lý con dấu công ty theo đúng quy định, là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính chung của công ty cũng là phần không thể thiếu trong công việc này.
+ Tham mưu và đề xuất với lãnh đạo công ty ra quyết định, quy định, quy chế để điều hành hoạt động của công ty;
+ Thẩm định về mặt pháp lý đốI với những Hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý được lãnh đạo công ty giao thực hiện;
+ Kiểm tra đôn đốc các phòng nghiệp vụ thực hiện các văn bản, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo công ty;
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, công ty cần thực hiện lưu trữ hồ sơ và tài liệu theo quy định hiện hành Đồng thời, việc quản lý toàn bộ tài sản và thiết bị phục vụ cho hoạt động của bộ máy công ty cũng rất quan trọng.
+ Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, tổ chức hội nghị và các công việc liên quan;
+ Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng của công ty;
+ Tham gia hội đồng thẩm định giá của công ty;
+ Quản lý, điều xe phục vụ lãnh đạo, CBCNV đi làm và đi công tác + Làm các thủ tục hành chính, liên hệ công tác;
+ Tổ chức việc ăn, nghỉ, khám chữa bệnh cho CBCNV theo định kỳ. Chủ động về công tác vệ sinh, cảnh quan của toàn bộ công ty
+ Tổng hợp lịch công tác của các phòng nghiệp vụ trong công ty trình giám đốc công ty phê duyệt
+ Hàng tháng báo cáo giám đốc công ty về các mặt công tác của phòng
+ Thực hiện công việc khác theo sự phân công của giám đốc công ty
Lập kế hoạch tổ chức và thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh trật tự nội bộ, bảo vệ bí mật quốc gia, cũng như tài sản chung và riêng của cán bộ công nhân viên Phối hợp với các cơ quan địa phương để xây dựng phương án bảo vệ và kế hoạch huấn luyện quân sự theo quy định của Nhà nước.
Kết hợp với các lực lượng liên quan trong khu vực nhằm duy trì trật tự an ninh và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời hỗ trợ các đoàn công tác trong nước và quốc tế khi làm việc tại công ty.
+ Xây dựng phương án tổ chức và thực hiện công tác phòng chống cháy nổ khu vực tại nơi làm việc của công ty
-Được phép chủ động tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Được phép đề nghị các phòng nghiệp vụ phối hợp thực hiện công việc;
Cán bộ có quyền từ chối ký hoặc thực hiện các văn bản, chỉ thị không đúng quy định Trước khi từ chối, cần phải báo cáo cho giám đốc công ty.
- Được phép đề xuất và thực hiện công tác tổ chức nhân sự (bố trí, sắp xếp, đào tạo…) theo yêu cầu nghiệp vụ của công ty;
- Được phép phát động tổ chức các đợt thi đua, kiểm tra, bình chọn tổng hợp kết quả thi đua;
Các phòng nghiệp vụ có quyền thẩm định, rà soát và kiểm tra tính pháp lý của toàn bộ văn bản và hợp đồng kinh tế trước khi trình giám đốc công ty phê duyệt.
Người lao động có quyền kiến nghị với giám đốc công ty để đình chỉ hoặc bãi bỏ những quy định và văn bản của công ty nếu chúng trái với quy định của Nhà nước.
Phòng lưu trữ có quyền từ chối tiếp nhận và cung cấp thông tin, tài liệu không phù hợp với quy định Tuy nhiên, trước khi thực hiện việc từ chối, cần phải báo cáo cho giám đốc công ty.
- Được phép đề nghị giám đốc công ty điều chuyển tài sản, trang thiết bị trong nội bộ công ty để sử dụng có hiệu quả nhất;
- Được chủ động đón tiếp khách đến làm việc tại công ty;
- Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ quân sự
- Được đề xuất với lãnh đạo công ty nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy định đối với CBCNV.
2.2 Chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tài chính- Kế toán
Phòng Tài chính - Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc công ty về kế toán và thống kê tài chính Phòng này quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định về chế độ kế toán và thống kê tài chính hiện hành.
Ghi chép và phản ánh tình hình luân chuyển cũng như sử dụng tài sản và tiền vốn là rất quan trọng Việc lập và nộp báo cáo tài chính cùng báo cáo thực hiện vốn đầu tư đúng hạn theo quy định hiện hành đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) và tài sản lưu động (TSLĐ), cần phải tính toán và phản ánh kịp thời số lượng cũng như giá trị của từng loại, chủng loại tài sản tăng lên nhờ vào các khoản đầu tư xây dựng.
- Tham gia ý kiến về nội dung các hợp đồng kinh tế trong phạm vi nhiệm vụ được giao, tham gia nghiệm thu vật tư thiết bị, hàng hóa;
- Phát hiện, ngăn chặn kịp thời nhưng vi phạm chế độ kinh tế tài chính;
ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM
Thứ nhất: Về cơ cấu quản lý tổ chức
Cơ cấu tổ chức của công ty cho thấy Giám đốc được các phòng chức năng tư vấn trước khi đưa ra quyết định liên quan đến nhiệm vụ của công ty Các phòng chức năng có quyền đề xuất với Giám đốc về các quyết định như tăng lương, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên.
Việc bố trí các phòng ban như vậy có ưu điểm sau:
- Thông qua Giám đốc, Ban kiểm soát mà Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị giám sát được các hoạt động của công ty.
Tất cả các phòng ban trong công ty đều được Giám đốc công ty chỉ đạo, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thống nhất và hiệu quả.
Ban kiểm soát và Hội đồng quản trị có vai trò quan trọng trong việc giám sát mọi hoạt động của các đơn vị Việc đánh giá chất lượng công tác của các đơn vị do Hội đồng quản trị quyết định giúp ngăn chặn tình trạng bao che lẫn nhau, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý.
Thứ hai: về điều kiện làm việc tại công ty
Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để trang bi cho các ngành nghề mà công ty kinh doanh.
Công ty có trụ sở chính tại Cụm công nghiệp Quang Minh, xã Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận khoa học kỹ thuật, công nghệ và thông tin Điều này cũng giúp công ty đầu tư trang thiết bị hiện đại, đồng thời đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty ngoài những ưu điểm trên còn bộc lộ một số nhược điểm:
Giám đốc công ty phải xử lý nhiều công việc từ các phòng ban và phân xưởng, dẫn đến nhiệm vụ trở nên nặng nề Trong khi đó, các phòng ban lại có nhiệm vụ đơn giản hơn và không thể tự chủ trong công việc khi không có sự chỉ đạo từ Giám đốc Cách quản lý này hạn chế sự chủ động và sáng tạo của các phòng ban, đồng thời làm giảm khả năng cải tiến kỹ thuật Nếu các phòng ban không phối hợp chặt chẽ, sẽ dễ xảy ra tình trạng chồng chéo hoặc mâu thuẫn trong các chỉ thị, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty.
- Thời gian xử lý các thông tin thường chậm, chưa phát huy được tính năng đống sáng tạo của các phòng ban.
Cần thiết phải xây dựng một mô hình quản lý phân cấp, trong đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập trung vào các phòng ban mà còn được mở rộng đến từng cá nhân và bộ phận nhỏ Điều này giúp mọi người có quyền và trách nhiệm trong việc sử dụng hiệu quả nguồn lực của mình, phục vụ cho lợi ích cá nhân cũng như lợi ích chung của toàn công ty.
Việc tổ chức quản lý trong sản xuất và kinh doanh thường gặp khó khăn do sự phân chia không hợp lý giữa các bộ phận, dẫn đến sự cồng kềnh và tạo ra nhiều phòng ban không cần thiết Điều này làm chậm quá trình phối hợp và quyết định, gây ra hiệu suất kém Ngược lại, khi một số bộ phận được tách ra để tăng cường hiệu quả quản lý, thì lại có sự không đồng đều trong công việc giữa các tổ, với một số tổ có cán bộ quản lý thường xuyên chỉ đạo, trong khi những tổ khác lại thiếu sự giám sát trực tiếp.
+ Thứ nhất: nên tách phòng ban: Các đội xây dựng và Trang trí nội thất ra thành các đội riêng chịu sự quản lý của từng phòng ban.
Vào thứ hai, nên kết hợp các đội xây dựng với đội lắp máy điện nước thành một đội duy nhất, vì sự liên quan chặt chẽ giữa ngành xây dựng và lắp đặt hệ thống điện nước.
Nhà máy sản xuất ống nhựa được quản lý trực tiếp bởi Quản đốc phân xưởng, trong khi các đội xây dựng, trang trí nội thất, lắp máy, điện, nước và tư vấn xử lý chất thải lại thiếu người quản lý trực tiếp, mặc dù có số lượng nhân lực đông đảo.
Vai trò quản lý của các Phó giám đốc trong công ty vẫn chưa rõ ràng, khi họ gần như không tham gia vào việc quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG T Y CỔ PHẦN
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG NĂM 2006
Trong năm tới công ty tiến hành mở rộng quy mô bằng cách:
Công ty dự kiến tuyển thêm 50% lao động hiện có để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đồng thời, công ty chú trọng đào tạo lao động nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đổi mới công nghệ Mục tiêu đào tạo lao động trong năm 2006 sẽ tăng 325% so với năm 2005, cùng với việc tăng kinh phí đào tạo thêm 50% so với năm trước.
Bên cạnh đó công ty tiến hành mở văn phòng đạI diện ở một số tỉnh thành như Hà Nội, Thái Nguyên.
Trong năm tới, công ty sẽ huy động thêm vốn để đầu tư vào việc mở rộng trang thiết bị công nghệ, nhằm nâng cao năng suất trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Công ty đang tích cực huy động vốn và tăng cường số lượng công nhân để nâng cao lợi nhuận trước thuế thêm 8,47% so với năm 2005 Đồng thời, công ty cũng đặt mục tiêu cải thiện thu nhập bình quân của công nhân viên từ 1.340.000đ lên 1.400.000đ, nhằm nâng cao đời sống cho đội ngũ lao động.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX
Công ty Cổ phần Vật tư Ngành nước Vinaconex nhận thức rõ rằng, trong bối cảnh đất nước còn nghèo và xuất phát điểm thấp, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn là yếu tố quyết định trong quá trình hội nhập và phát triển bền vững trong khu vực và toàn cầu.
Để đạt được hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần tự hoàn thiện cơ cấu tổ chức phù hợp với cơ chế kinh tế mới, đồng thời đảm bảo sự tự chủ Sự phối hợp nhịp nhàng và khoa học giữa các bộ phận, kết hợp với quản lý năng động sáng tạo của lãnh đạo, sẽ giúp doanh nghiệp tìm được vị trí trên thị trường Đây chính là yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty và sự tiến bộ của đất nước.
Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý từ khi thành lập Điều này nhằm nâng cao vị thế và phát triển bền vững cho công ty trong ngành.
Dựa trên việc đánh giá các ưu và nhược điểm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật tư Ngành nước Vinaconex, tôi đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện chiến lược cơ cấu tổ chức của công ty.
1 Hoàn thiện cơ cấu quản lý
Hiện nay, cơ chế quản lý của công ty chưa tối ưu, dẫn đến các phòng ban chưa phát huy hết khả năng và sự sáng tạo Lãnh đạo buộc phải đưa ra nhiều quyết định, gây chậm trễ và dễ ưu tiên các quyết định không quan trọng, ảnh hưởng đến tương lai công ty Để cải thiện, công ty cần xác định rõ mục tiêu cho từng phòng ban, giao trách nhiệm thực hiện và tránh chồng chéo chức năng Lãnh đạo cũng cần giám sát, cung cấp phương tiện và xây dựng hành lang pháp lý để các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
Với cơ chế quản lý này, chúng tôi kỳ vọng rằng mọi năng lực của công ty sẽ được phát huy tối đa, giúp cho việc ra quyết định diễn ra nhanh chóng và rõ ràng hơn Điều này sẽ tạo ra sự trách nhiệm cao hơn cho các phòng ban trong nhiệm vụ của mình.
Công ty cần nghiên cứu các biện pháp huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau trong nền kinh tế Dựa trên đó, công ty phải tự chủ trong việc giải quyết các vấn đề về lao động và tiền lương theo cơ chế thị trường, nhằm từng bước hoàn thiện cơ cấu lao động tối ưu phù hợp với yêu cầu sản xuất.
Một số chức vụ trong ban lãnh đạo chưa thể hiện rõ vai trò quản lý cần được phân chức năng nhiệm vụ cụ thể để hoàn thiện cơ cấu tổ chức Bên cạnh đó, công tác quản lý con người đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề cốt lõi trong quản lý là tạo sự hài hòa giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể, vì cả hai đều ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên Do đó, không nên coi nhẹ bất kỳ loại lợi ích nào trong quá trình quản lý.
Để quản lý nhân viên hiệu quả và thúc đẩy tiến độ công việc, công ty cần áp dụng các biện pháp kinh tế trong quản lý, đồng thời khuyến khích cả vật chất lẫn tinh thần trong lao động nhằm tạo động lực cho sự phát triển kinh tế.
Khuyến khích người lao động thông qua các công cụ như tiền lương và tiền thưởng là rất quan trọng Cần chủ động thăm hỏi trực tiếp công nhân tại các phân xưởng và đội xây lắp Việc nêu gương những người lao động xuất sắc sẽ tạo động lực cho mọi người Tổ chức các buổi tọa đàm để thảo luận rõ ràng về vấn đề, đồng thời xây dựng niềm tin và sự tin tưởng, giúp người lao động phát huy tối đa năng suất lao động.
Cùng với phương pháp kinh tế, không thể bỏ qua phương pháp tổ chức quản lý hành chính, nhấn mạnh vào kỷ luật lao động và tăng cường kiểm tra, kiểm soát Tất cả các phương pháp này đều được áp dụng trong khuôn khổ pháp luật.
2 Hoàn thiện chức năng , nhiệm vụ của cán bộ chức năng
Một tổ chức bao gồm nhiều bộ phận chức năng nhằm thực hiện mục tiêu chung, vì vậy cần xác định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của từng cán bộ để tránh chồng chéo Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là cần thiết để hoàn thành các mục tiêu cụ thể Ban lãnh đạo công ty cần hiểu rõ từng nhiệm vụ và công việc để bố trí các phòng ban và vị trí hợp lý, nhằm tránh tình trạng một công việc bị nhiều người coi là trách nhiệm của mình hoặc ngược lại, một số công việc không ai nhận diện là nhiệm vụ của mình.
Để xác định mối quan hệ trách nhiệm giữa các bộ phận chức năng và cá nhân phụ trách, công ty cần làm rõ và cụ thể hóa các trách nhiệm này Trước tiên, việc tổ chức lại lực lượng lao động và mô hình tổ chức là rất cần thiết để đảm bảo tính hợp lý và khoa học trong hoạt động.
Công ty tiến hành tinh giảm nhân sự kém hiệu quả và khảo sát để xác định biên chế phù hợp cho từng phòng ban Đồng thời, công ty cũng giảm số lượng lao động gián tiếp và đầu tư vào dây chuyền công nghệ mới Để nâng cao chất lượng lao động, công ty thu hút nhân lực trẻ có tri thức và tuyển dụng những lao động có tay nghề cao phục vụ cho công việc.
Công ty cần cải tiến hoạt động kinh doanh để trở nên chủ động và nhạy bén hơn với cơ chế thị trường Yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty thích ứng hiệu quả với môi trường kinh doanh mới.
3 Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Trong cơ chế thị trường hiện nay, vai trò của người quản lý ngày càng trở nên quan trọng Cơ cấu tổ chức quản lý cần được hoàn thiện để phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để đạt được hiệu quả, cơ cấu này phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý và số lượng cán bộ quản lý tối ưu, đồng thời vẫn thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý.
Qua thực tập tại công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex, tôi nhận thấy cơ cấu tổ chức quản lý của công ty khá hợp lý, nhưng vẫn còn một số bộ phận chưa hoàn thiện Cần sắp xếp lại nhiệm vụ chức năng của một số phòng ban, đồng thời điều chỉnh số lượng và chất lượng lao động Việc bổ sung và gộp một số phòng ban là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, giúp công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng về quyết định quản lý cũng như tình hình thị trường và tiêu thụ sản phẩm.
Công ty cần điều chỉnh một số phòng ban để đảm bảo sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, đồng thời hướng tới việc đạt được các mục tiêu hoạt động đã đề ra.
Các phòng ban và đội ngũ như đội xây dựng và trang trí nội thất cần được tách riêng để nâng cao hiệu quả công việc Việc kết hợp các đội xây dựng với đội lắp đặt điện nước sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quy trình làm việc.
Cần chỉ đạo người lãnh đạo trực tiếp các tổ, đội này.