(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội

(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội(Luận văn thạc sĩ) Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội

Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý LỜI CAM ĐOAN Tác giả đề tài “Phân tích đề xuất số giải pháp hồn thiện kiểm sốt hệ thống sản xuất Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội ” xin cam đoan cơng trình tác giả nghiên cứu tài liệu, thu thập thông tin môi trường vĩ mô, môi trường ngành quan sát, nghiên cứu thực trạng kiểm soát hệ thống sản xuất Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà nội, nhìn điểm mạnh điểm yếu cơng tác kiểm sốt để từ đưa số giải pháp hồn thiện kiểm sốt hệ thống sản xuất cho Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà nội với mong muốn nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí, giúp cho cơng ty có hội phát triển vững tương lai Đề tài hồn tồn khơng chép Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ SẢN XUẤT V À KIỂM SOÁT HỆ THỐNG SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm hệ thống sản xuất 1.1.1 Khái niệm sản xuất 1.1.2 Đặc điểm sản xuất đại 1.1.3 Khái niệm quản trị sản xuất tác nghiệp 1.1.4 Mục tiêu quản trị sản xuất 1.2 Khái niệm tầm quan trọng kiểm soát quản lý 1.2.1 Khái niệm kiểm soát 1.2.2 Mục đích kiểm sốt 1.2.3 Tầm quan trọng hoạt động kiểm soát 10 1.3 Khái niệm kiểm soát hệ thống sản xuất, chức năng, nhiệm vụ nội dung trình kiểm soát hệ thống sản xuất 11 1.3.1 Khái niệm kiểm soát hệ thống sản xuất 11 1.3.2 Các ch ức kiểm soát hệ thống sản xuất 11 1.3.3 Nhiệm vụ nội dung kiểm soát hệ thống sản xuất 13 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kiểm soát hệ thống sản xuất phương hướng hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất 26 1.4.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến kiểm soát hệ thống sản xuất 26 1.4.2 Các phương hướng hồn thiện kiểm sốt hệ thống sản xuất 28 Kết luận cuối chương 29 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KIỂM SỐT HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH NN MTV CƠ KH Í HÀ NỘI 30 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 30 2.1.2 Tổ chức nhân Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 33 2.2 Phân tích thực trạng kiểm sốt hệ thống sản xuất Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 36 2.2.1 Giới thiệu máy kiểm soát hệ thống sản xuất Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 36 2.2.2 Các quy định chung hoạt động kiểm sốt hệ thống sản xuất Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà nội 37 2.2.3 Giới thiệu sách khen thưởng, kỷ luật hệ thống sản xuất Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 41 Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý 2.3 Phân tích thực trạng hoạt động thống kê tác nghiệp thông tin kiểm sốt hệ thống sx Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà nội 42 2.3.1 Bộ máy thực chức thống kê tác nghiệp 42 2.3.2 Hệ thống loại sổ sách, báo cáo, tiêu kiểm soát người tham gia báo cáo 45 2.3.3 Quy định nộp báo cáo, lưu báo cáo, thời gian nơi nhận 55 2.3.4 Các phương tiện hỗ trợ hoạt động thống kê tác nghiệp sản xuất 55 2.4 Phân tích thực trạng cơng tác kiểm tra - phân tích thơng tin kiểm sốt hệ thống sản xuất Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 56 2.4.1 Bộ máy tham gia cơng tác kiểm tra, phân tích hoạt động sản xuất Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 567 2.4.2 Th ực trạng chất lượng công tác kiểm tra 60 2.4.3 Mức độ sai lệch so sánh định mức kế hoạch với thực sản xuất cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 61 2.4.4 Mức độ quan tâm tới kết việc kiểm tra - phân tích q trình sản xuất lãnh đạo 64 2.5 Phân tích quy định, kỷ luật chung kiểm sốt hệ thống sản xuất việc thực quy định Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà nội 64 Kết luận chương 66 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KIỂM SỐT HỆ THỐNG SẢN XUẤT CHO CƠNG TY TNHH NN MTV Cơ khí Hà nội 67 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH NN Một thành viên Cơ khí Hà Nội 67 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kiểm sốt hệ thống sản xuất cho Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà nội 67 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện hệ thống sổ sách, báo cáo Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 68 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện máy, cấu tổ chức kiểm soát hệ thống sản xuất Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 74 3.2.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống định mức, kế hoạch sản xuất Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 82 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống thơng tin kiểm sốt Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 84 3.2.5 Giải pháp 5: Hoàn thiện sách kỉ luật khen thưởng Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội 87 Kết luận kiến nghị 90 Tài liệu tham khảo 91 PHỤ LỤC Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Nền sản xuất vật chất phát triển với văn minh người, yếu tố vật chất ln cốt lõi hình thái kinh tế, hoạt động sản xuất vật chất làm cho khoa học phát triển qua cải tiến phát minh, sáng chế sản xuất Chính văn minh lồi người đạt đến trình độ ngày hơm Trong kinh tế tri thức tỷ trọng kinh tế dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn ln cần móng vững để phát triển sản xuất vật chất Hơn lúc hết trình độ khoa học kỹ thuật người đạt tới đỉnh cao cộng với tồn cầu hố giúp cho thành tựu khoa học đến với cá nhân khắp giới nhờ chuyển giao công nghệ Sự cạnh tranh khốc liệt sân chơi có nhiều đối thủ khiến doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng đầu tư nghiên cứu từ công nghệ khoa học quản lý nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với giá thành thấp tồn phát triển Ngành sản xuất khí xác, máy móc cơng cụ, kết cấu thép cơng nghệ đúc tính riêng thị trường Hà Nội có nhiều doanh nghiệp nước tham gia Mức độ cạnh tranh ngày khốc liệt, nhu cầu thị trường không tăng nhiều theo mức độ gia tăng nhà sản xuất Do đề tài: “PHÂN TÍCH ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI” giúp cho cơng ty hồn thiện hệ thống kiểm soát sản xuất quan điểm khoa học hơn, phù hợp với thời đại, giúp cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội có sản phẩm chất lượng tốt, đảm bảo tiến độ với giá thành cạnh tranh so với đối thủ ngành, điều có nghĩa cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội dần tăng lực cạnh tranh thị trường nước nước Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Mục đích nghiên cứu đề tài: Mục đích nghiên cứu đề tài phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt hệ thống sản xuất cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nơi tại, sở đề xuất biện pháp hồn thiện hệ thống kiểm sốt sản xuất cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội nhằm tạo cho cơng ty có hội phát triển vững tương lai Đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ hội nhập Quốc tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động hệ thống kiểm sốt sản xuất cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: Các hoạt động liên quan tới kiểm soát hệ thống sản xuất công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội khoảng thời gian từ năm 2009 đến năm 2012, từ đưa giải pháp cụ thể tập trung vào vấn đề nhằm hồn thiện hệ thống kiểm sốt sản xuất Cơng ty Phương pháp nghiên cứu: Để có sở phân tích, đánh giá đề giải pháp hồn thiện kiểm sốt hệ thống sản xuất Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội, luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu thu thập thông tin: Các số liệu phục vụ cho luận văn thu thập từ phòng chức Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội: Phòng Bán hàng & Kinh doanh Xuất nhập khẩu, Phịng Kế tốn Thống kê Tài chính, Trung tâm Quản lý sản xuất, Phòng cung ứng vật tư…, website Tổng Công ty Máy thiết bị Công nghiệp, Bộ Cơng thương… Phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh sở điều tra, quan sát thực tế số liệu thống kê thu thập thông tin từ sách, tài liệu nghiên cứu chuyên ngành có liên quan để đánh giá tình hình cách sát thực, làm sở vững vàng để đưa nhận xét đề xuất giải pháp thực Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Kết cấu luận văn: Luận văn gồm chương, cụ thể sau: Chương 1: Cơ sở lý luận sản xuất kiểm soát hệ thống sản xuất Chương 2: Phân tích thực trạng kiểm sốt hệ thống sản xuất công ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội Chương 3: Một số đề xuất hồn thiện kiểm sốt hệ thống sản xuất cho cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội Kết luận Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ SẢN XUẤT VÀ KIỂM SOÁT HỆ THỐNG SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm hệ thống sản xuất 1.1.1 Khái niệm sản xuất Theo quan niệm phổ biến giới sản xuất hiểu là: “quá trình tạo sản phẩm dịch vụ ” [6, 1] Một hệ thống sản xuất sử dụng yếu tố đầu vào ngun vật liệu thơ, tinh, người, máy móc thiết bị, nhà xưởng, kỹ thuật công nghệ, tiền mặt nguồn tài nguyên khác để chuyển đổi thành sản phẩm dịch vụ Sự chuyển đổi hoạt động trọng tâm phổ biến hệ thống sản xuất Mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị hệ thống sản xuất hoạt động chuyển hoá sản xuất Đầu vào - Nguyên nhân lực - Ngun liệu - Cơng nghệ - Máy móc, thiết bị - Tiền vốn - Khoa học nghệ thuật quản trị Đầu Chuyển hoá - Biến đổi - Tăng thêm giá trị - Hàng hoá - Dịch vụ Sơ đồ 1-1: Quá trình sản xuất [6, 1] Như vậy, thực chất sản xuất trình chuyển hố yếu tố đầu vào, biến chúng thành sản phẩm dịch vụ đầu Ta hình dung q trình sơ đồ 1-1 Theo nghĩa rộng, sản xuất bao hàm hoạt động nhằm thoả mãn nhu cầu người Phân loại hoạt động sản xuất theo ba bậc: sản xuất bậc 1, sản xuất bậc sản xuất bậc [6, 1-2] Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý - Sản xuất bậc (sản xuất sơ chế): hình thức sản xuất dựa vào khai thác tài nguyên thiên nhiên hoạt động sử dụng nguồn tài ngun có sẵn, cịn dạng tự nhiên khai thác quặng mỏ, khai thác dầu khí, khai thác lâm sản, đánh bắt hải sản, trồng trọt - Sản xuất bậc (cơng nghiệp chế biến): hình thức sản xuất, chế tạo, chế biến loại nguyên liệu thô hay tài nguyên thiên nhiên biến thành hàng hoá gỗ chế biến thành bàn ghế, quặng mỏ chế biến thành sắt thép Sản xuất bậc bao gồm việc chế tạo phận cấu thành dùng để lắp ráp thành sản phẩm tiêu dùng sản phẩm công nghiệp - Sản xuất bậc 3: (công nghiệp dịch vụ): Cung cấp hệ thống dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu đa dạng người Trong sản xuất bậc 3, dịch vụ sản xuất nhiều hàng hố hữu hình Các nhà sản xuất công nghiệp cung cấp điều kiện thuận lợi dịch vụ phạm vi rộng lớn Các công ty vận tải chuyên chở sản phẩm nhà máy sản xuất từ nhà máy đến nhà bán lẻ Các nhà buôn bán nhà bán lẻ cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng cuối Ngồi cịn nhiều loại dịch vụ khác như: bốc dỡ hàng hố, bưu điện, viễn thơng, ngân hàng, tài chính, bảo hiểm, y tế, giáo dục, nhà hàng, khách sạn 1.1.2 Đặc điểm sản xuất đại Quản trị sản xuất nhà quản trị cấp cao quan tâm, coi vũ khí cạnh tranh sắc bén Sự thành công chiến lược doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào đánh giá, tạo dựng, phát triển nguồn lực từ chức sản xuất Sản xuất đại có đặc điểm sau: - Thứ nhất, sản xuất đại yêu cầu phải có kế hoạch hợp lý, khoa học, có đội ngũ kỹ sư giỏi, công nhân đào tạo tốt thiết bị đại - Thứ hai, quan tâm ngày nhiều đến thương hiệu chất lượng sản phẩm Đây tất yếu khách quan mà tiến kỹ thuật ngày phát triển với mức độ cao yêu cầu sống ngày nâng cao Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý - Thứ ba, nhận thức rõ người tài sản quý công ty Yêu cầu ngày cao trình sản xuất, với phát triển máy móc thiết bị, vai trị động người trở nên chiếm vị trí định cho thành công cho hệ thống sản xuất - Thứ tư, sản xuất đại ngày quan tâm đến vấn đề kiểm soát chi phí Việc kiểm sốt chi phí quan tâm thường xuyên chức năng, giai đoạn quản lý - Thứ năm, sản xuất đại dựa tảng tập trung chun mơn hố cao Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật làm công ty thấy tham gia vào lĩnh vực, mà cần phải tập trung vào lĩnh vực mạnh để giành vị cạnh tranh - Thứ sáu, sản xuất đại thừa nhận yêu cầu tính mềm dẻo hệ thống sản xuất Sản xuất hàng loạt, quy mô lớn chiếm ưu làm giảm chi phí sản xuất Nhưng nhu cầu ngày đa dạng, biến đổi nhanh đơn vị vừa nhỏ, độc lập mềm dẻo có vị trí thích đáng - Thứ bảy, phát triển khí hoá sản xuất từ chỗ thay cho lao động nặng nhọc, đến ứng dụng nhiều hệ thống sản xuất tự động điều khiển chương trình - Thứ tám, mơ mơ hình tốn học sử dụng rộng rãi để hỗ trợ cho việc định sản xuất – kinh doanh [6, 2] 1.1.3 Khái niệm quản trị sản xuất tác nghiệp Doanh nghiệp tổ chức kinh tế tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm dịch vụ thoả mãn nhu cầu thị trường thu cho khoản lợi nhuận định Mỗi doanh nghiệp hệ thống có mối quan hệ chặt chẽ với mơi trường bên ngồi có cấu trúc bên gồm nhiều phân hệ khác Để thực mục tiêu mình, doanh nghiệp phải tổ chức tốt phận cấu thành nhằm thực chức Sản xuất phân hệ có ý nghĩa định đến việc tạo sản phẩm cung cấp Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý dịch vụ cho xã hội Quản lý hệ thống sản xuất sản phẩm, dịch vụ chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Hình thành, phát triển tổ chức điều hành tốt sở yêu cầu thiết yếu để doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường “Quản trị sản xuất trình thiết kế, hoạch định, tổ chức điều hành kiểm tra theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực mục tiêu sản xuất đề ra” Cũng giống phân hệ khác, hệ thống sản xuất bao gồm nhiều yếu tố cấu thành, có mối quan hệ khăng khít, chặt chẽ với Tồn phân hệ sản xuất biểu diễn sơ đồ sau đây: Đột biến Ngẫu nhiên Quá trình biến đổi Đầu vào Thông tin Phản hồi Đầu Thông tin Kiểm tra Phản hồi Sơ đồ 1-2: Hệ thống sản xuất/tác nghiệp [2, 6] Yếu tố trung tâm quản trị sản xuất q trình biến đổi Đó q trình chế biến, chuyển hoá yếu tố đầu vào thành hàng hoá dịch vụ mong muốn, đáp ứng nhu cầu xã hội Kết hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào việc thiết kế, tổ chức quản lý trình biến đổi Các yếu tố đầu vào đa dạng gồm có nguồn tài nguyên thiên nhiên, người, công nghệ, kỹ quản lý nguồn thông tin Chúng điều kiện cần thiết cho trình sản xuất dịch vụ Muốn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu cần phải tổ chức, khai thác, sử dụng yếu tố nguồn lực đầu vào hợp lý, tiết kiệm Hoàng Anh Tuấn Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý ghi lại làm sở để đánh giá kỷ luật lao động tình hình an ninh chung công ty Hệ thống văn quy định khen thưởng, kỷ luật hệ thống sản xuất công cụ để nhà quản trị sản xuất điều hành trình sản xuất vừa hành lang pháp lý công ty làm nâng cao ý thức công tác thành viên tham gia vào hệ thống sản xuất Các sách cần nghiên cứu ban hành cách chi tiết, mức cho trường hợp phát sinh trình sản xuất Song song với sách kiểm sốt sản xuất hồn thiện vấn đề thực thi sách cách nghiêm túc từ vấn đề nhỏ vi phạm nghiêm trọng Sau số đề xuất sách khen thưởng, kỷ luật kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước thành viên Cơ khí Hà nội Bộ phận Lỗi vi phạm - Đi muộn - Không chấp hành điều lệ công ty - Không chấp hành mệnh lệnh Công nhân Hình thức xử lý - Thỉnh thoảng - Viết kiểm điểm, trừ thi đua - Liên tục - Cảnh cáo, trừ lương, buộc việc Người xử lý Quản lý điều hành Quản - Lấy trộm tài sản công ty - Không làm tốt công việc giao Thủ kho, lái xe, vệ sinh Mức độ Phạm lỗi tương tự cơng nhân Hồng Anh Tuấn - Lập biên bản, buộc thơi việc, truy tố TNHS đốc hay - Thỉnh thoảng - Liên tục, cố tình - Nhắc nhở, viết kiểm điểm - Viết kiểm điểm, trừ lương, buộc thơi việc Hình thức, mức độ tương tự Xử phạt tương tự, Quản bị cắt tiền trách lý điều nhiệm trường hành hợp cụ thể 88 thủ kho Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Xử phạt tương tự, ngồi Phạm lỗi tương tự cịn bị cắt tiền trách Đội ngũ công nhân nhiệm trường Quản cán hợp cụ thể lý điều quản lý, - Thỉnh - Viết kiểm điểm, cắt hành nhân Thiếu trách nhiệm, thoảng, mức giảm tiền trách nhiệm viên văn khơng đảm bảo kế độ nhỏ phịng hoạch - Liên tục, - Cắt tiền trách nhiệm, kỷ mức độ lớn luật, cách chức Việc khen thưởng phải thực song song với hình thức kỉ luật Khen Hình thức, mức độ tương tự thưởng thích đáng khuyến khích tinh thần lao động nhân viên giúp nâng cao suất sản xuất Việc khen thưởng thực theo địa điểm: Mỗi đơn vị sản xuất, phịng ban bình bầu cá nhân xuất sắc tháng, năm để nhận khen thưởng cơng ty, tăng lương hay tăng vị trí trước thời hạn, chuyến tham quan cho cá nhân xuất sắc Trong thời buổi kinh tế thị trường thị trường lao động có nhiều biến động, việc giữ cho người lao động lại làm việc lâu dài với công ty điều nên làm Công ty nên tạo phần thưởng mục tiêu phấn đấu cho nhân viên như: trao giấy chứng nhận kèm quà tặng cho nhân viên làm việc năm, 10 năm Xây dựng phong trào văn hoá văn nghệ, thể thao động viên tinh thần lao động tăng cường sức khỏe cho cá nhân cơng ty Lợi ích giải pháp: Nâng cao tính kỉ luật, tinh thần hăng say lao động nhân viên tồn cơng ty Hoàng Anh Tuấn 89 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Kết luận kiến nghị Nền sản xuất vật chất quốc gia quan tâm đầu tư trọng điểm giai đoạn phát triển lịch sử Với tầm vi mô, công ty sản xuất kinh doanh ln phải tìm cách đổi phương thức quản lý, đầu tư công nghệ mới, phát triển lĩnh vực hỗ trợ khác dịch vụ kèm theo, chiến lược quảng cáo, marketing Một biện pháp giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phát triển tốt sử dụng hiệu tài sản phục vụ sản xuất sẵn có nhằm khai thác triệt để lợi thế, tiết kiệm tối đa chi phí, tránh lãng phí sai hỏng Đề tài “PHÂN TÍCH ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH NN MTV CƠ KHÍ HÀ NƠI” đóng góp phần quan trọng tồn hoạt động sản xuất cơng ty tính tốn, nghiên cứu kỹ lưỡng giúp cho công ty tiết kiệm lớn hao phí khơng đáng có khai thác triệt để tiềm chưa phát công ty Tuy nhiên đề tài chưa xây dựng đến bước công việc chi tiết, cụ thể mà dừng phương hướng, cơng việc cần triển khai chung Hồng Anh Tuấn 90 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Tài liệu tham khảo “Управления  – производством”, Tài liệu quản lý sản xuất Giáo sư Соломатин NXB ИНФРА-М, Москва (2001) Jeffrey K Liker, Phương thức TOYOTA, Dịch: Trường Khanh, Sỹ Huy, Hắc Hải, Hiệu đính: Trịnh Minh Giang, NXB Tri thức HAROLD T.ARMINE, J.A RITCHEY, C.L MOODIE J.F KMEC Tổ chức sản xuất quản trị doanh nghiệp (Bản dịch Vũ Trọng Hùng), NXB Thống kê, (1994) Trương Chí Tuyến, Nguyễn Văn Duyệt (2007), Giáo trình Quản trị sản xuất đại cương, Đại học Cần Thơ Quản trị sản xuất tác nghiệp Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiển, NXB Giáo dục, (1999) Nguyễn Văn Nghiến (1996), Quản lý sản xuất, NXB Thống kê PGS TS Lê Văn Tâm, PGS TS Ngô Kim Thanh (2008), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Trương Đoàn Thể (2007), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Phan Thị Ngọc Thuận (2006), Chiến lược kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiệp, NXB Khoa học kỹ thuật 10 Quản trị sản xuất dịch vụ, NXB Thống kê, (1994) 11 Nguyễn Hải Sản (Biên soạn) Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê Hoàng Anh Tuấn 91 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý PHỤ LỤC Phụ lục 1: Thẻ kho Phụ lục 2: Phiếu nhập kho sản phẩm Hoàng Anh Tuấn 92 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 3: Phiếu cấp phơi CƠNG TY TNHH NN MTV CƠ KHÍ HÀ NỘI Địa chỉ: 74 - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội PHIẾU CẤP PHÔI Đơn vị: TT Tên chi tiết Lĩnh kho: Số lg thực Khối Số lg cấp lĩnh lượng Giám đốc TT QLSX Thủ kho Vật liệu Mã số: BM07.05.09 Số: Ngày: Trang: Từ ngày: Dùng cho Đơn giá Thành tiền SP/HĐ Ngày……tháng ……năm 20… Người lĩnh (ghi rõ tên) Phụ lục 4: Phiếu phối hợp cơng đoạn Hồng Anh Tuấn 93 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 5: Tiến độ sản xuất Phụ lục 6: Báo cáo kiểm tra chất lượng vật tư, sản phẩm Hoàng Anh Tuấn 94 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 7: Báo cáo xử lý hàng sai thiết kế Hoàng Anh Tuấn 95 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 8: Biên nghiệm thu sản phẩm/công việc Hoàng Anh Tuấn 96 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 9: Biên xử lý khiếu nại khách hàng Hoàng Anh Tuấn 97 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 10: Lệnh sản xuất Hoàng Anh Tuấn 98 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 11: Quy trình quản lý sản xuất CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI ĐỊA CHỈ: 74 NGUYỄN TRÃI – THANH XUÂN – HÀ NÔI TẠO SẢN PHẨM 7.5.1a - QUY TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT Trách nhiệm Phòng Bán hàng Giám đốc Trung tâm QLSX Trưởng nhóm QLSX Phịng Bán hàng Trưởng nhóm QLSX, trưởng đơn vị, cá nhân hồn thiện, trình Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc phê duyệt Phòng Bán hàng Trung tâm QLSX Đơn vị chủ trì sx, trưởng nhóm d ự án, Trung tâm QLSX Trang: Nội dung Thời hạn Lệnh thực hợp đồng kèm theo tính nhóm tồn nội dung hợp đồng (trừ giá trị) Bổ sung thêm người cho nhóm chuẩn bị tính giá xuất xưởng ban đầu Tiếp nhận vẽ thức khách hàng thơng qua phịng Bán hàng Tổ chức đối chiếu, kiểm tra khác vẽ chào giá vẽ thức, thơng báo cho phịng Bán hàng ảnh hưởng nhiều đến giá thành Chỉnh lý bổ sung vào tính giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật tính giá thành xuất xưởng Thơng báo cho khách hàng tiếp tục đàm phán bổ sung Lập tiến độ cấp vật tư, lập tiến độ sản xuất, lập bảng kê chi tiết, phân công sản xuất – dự kiến khối lượng Cơng ty thực hiện, khối lượng đặt ngồi Tìm nơi đặt hạng mục trọn gói theo dự kiến, giá soạn thảo hợp đồng Tổ chức theo dõi, giám sát tiến độ cấp vật tư, tiến độ sản xuất, giải thay đổi liên quan đến kỹ thuật, cơng nghệ, vật tư q trình sản xuất Phát lệnh sản xuất kèm theo toàn hồ sơ cho đơn vị chủ trì sản xuất Các xưởng giao chủ trì tổ chức sản xuất, kiểm tra chất lượng, đảm bảo tiến độ nhập kho, giao hàng Các xưởng chủ trì sản xuất sản phẩm Hoàng Anh Tuấn Mã số: QT 07 Số: Ngày: 20/9/2010 99 01 ngày sau ký kết hợp đồng Ngay ngày Sau 03 ngày nhận vẽ thức Ngay ngày nhận thông báo Tối đa 07 ngày sau kiểm tra xong vẽ Sau 01 tuần nhận kế hoạch đặt Ngay ngày nhận hồ sơ Lập PKV sau 05 ngày có lệnh sản xuất Đúng hạn giao hàng lệnh sản xuất Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 12: Quy trình chế tạo sản phẩm CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI ĐỊA CHỈ: 74 NGUYỄN TRÃI – THANH XUÂN – HÀ NÔI TẠO SẢN PHẨM 7.5.1b - QUY TRÌNH CHẾ TẠO SẢN PHẨM Trách nhiệm Các đơn vị giao chủ trì sản xuất sản phẩm Xí nghiệp chủ trì sản xuất Trung tâm QLSX, đơn vị chủ trì sản xuất Tổng kho, đơn vị chủ trì sản xu ất Đơn vị chủ trì sản xuất, nhân viên phịng QLCLSP Đơn vị chủ trì sản xuất, Trưởng nhóm QLSX, Phịng QLCLSP Đơn vị chủ trì sản xuất Trang: Nội dung Thời hạn Trong ngày Tiếp nhận lệnh sản xuất tài liệu liên quan Tổ chức triển khai sản xuất theo yêu cầu vẽ Viết phiếu cấp vật tư cho hợp đồng theo tiến độ hạng mục, Xí nghiệp cử người lĩnh Tổng kho vật tư có sẵn kho Lĩnh vật tư có giấy báo có vật tư Làm thủ tục nhập kho theo qui định Cung cấp số liệu để lập hồ sơ chất lượng hồ sơ khối lượng Tổ chức đóng gói, bảo quản, vận chuyển bốc xếp lên phương tiện vận chuyển theo lịch phòng Bán hàng Kết thúc q trình chế tạo sản phẩm khơng phải lắp đặt Trong ngày Ngay có dự trù Tổ chức sản xuất sản phẩm, theo dõi giải kỹ thuật, tiến độ suốt trình Tự kiểm tra chất lượng q trình gia cơng chế tạo Ngay ngày nhận phiếu báo có Theo bảng tiến độ quy định nhóm quản lý dự án cho hạng mục Hoàn thành trước giao hàng 01 ngày Theo lịch phòng bán hàng Tổ chức lắp đặt cơng trình Thực theo quy trình lắp đặt QT07.5.1c Đội lắp đặt Hoàng Anh Tuấn Mã số: QT 07 Số: Ngày: 20/9/2010 100 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 13: Hướng dẫn lập phiếu suất kho thủ tục thực dịch vụ sau bán hàng CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI ĐỊA CHỈ: 74 NGUYỄN TRÃI – THANH XUÂN – HÀ NÔI HƯỚNG DẪN LẬP PHIẾU SUẤT KHO VÀ THỦ TỤC THỰC HIỆN CÁC DỊCH VỤ SAU BÁN HÀNG Trách nhiệm Các đơn vị sản xuất công ty Các đơn vị chủ trì sản xuất lắp đặt lập kê, TT QLSX trưởng nhóm ký kiểm duyệt theo list sản xuất có sẵn gửi cho phịng BH Phòng BH ký nhập SP cuối theo list kê có sẵn hợp đồng Các đơn vị phân công viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho dạng SP cổng theo quy định Phòng BH, TT QLSX, Phòng QLCLSP, đơn vị chủ trì sản xuất phân cơng Phịng QLCLSP, đơn vị sản xuất, Phịng BH Hồng Anh Tuấn Mã số: QT 07 Số: Ngày: 20/9/2010 Trang: Nội dung Thời hạn Kết thúc trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, làm thủ tục nhập kho giao hàng Tập hợp phân loại dạng sản phẩm nhập kho Các chi tiết riêng lẻ cụm thiết bị mang gia công lắp đặt trường Các loại vật tư, vật liệu phụ, dụng cụ, công cụ, trang thiết bị phục vụ sản xuất sinh hoạt cho đội lắp đặt cơng trình Các chi tiết quy chế, dụng cụ làm sẵn để xuất dùng đến chờ đồng để lấy lắp Các chi tiết lẻ dạng phụ tùng ngành đường, chi tiết gia công theo yêu cầu khách, đủ điều kiện giao hàng Các cụm thiết bị hoàn chỉnh đem lắp đặt cơng trình giao thẳng cho khách thuộc dây truyền thiết bị ngành Sản phẩm đúc xuất bán thẳng Sau xuất hàng, có khiếu nại khách chất lượng Phịng BH tiếp nhận công văn, ghi vào biên Xử lý khiếu nại khách hàng MB 07.02.11: Nếu MCC gửi thẳng cơng văn biên cho XN MCC&PT kiểm tra bảo hành theo quy định Sản phẩm đúc bán thẳng gửi cho XN đúc khắc phục Sản phẩm không thuộc hai dạng gửi cho TT QLSX phân công đơn vị thực sửa chữa theo yêu cầu khách hàng Hoàn thiện sản phẩm đạt chất lượng, lập biên nghiệm thu với khách, kết thúc trình sửa chữa, bảo hành Giao toàn biên phiếu khắc phục cho đơn vị chức lưu hồ sơ 101 Trước ngày lịch hàng tiến độ) theo giao (ghi Ngay ngày nhận yêu cầu Theo lịch giao hàng Tổ chức thực ngày có thơng tin đến Trình tự theo sơ đồ xử lý sản phẩm không phù hợp QT08.3 Sử dụng biểu: BM07.02.1 1; BM08.31; BM07.02.09 Cao học Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sỹ kỹ thuật Viện Kinh tế Quản lý Phụ lục 14: Quy trình mua vật tư, quản lý mối liên quan: Lưu trình mua vật tư Trách nhiệm Trung tâm Quản lý sản xuất Tổng hợp vật tư cho hợp đồng Phòng cung ứng vt Tổng kho Định mức vật tư cho hợp đồng cần mua Số liệu vật tư tồn kho Lập kế hoạch mua vật tư Phòng cung ứng vt Chọn nhà cung cấp Không đáp ứng yêu cầu đề nghị thay đổi Đáp ứng yêu cầu Phòng BH kiểm duyệt giá Đề nghị mua hàng Duyệt mua đề nghị mua hàng Phòng cung ứng vt Các đơn vị TGĐ định Phòng QLCL Phòng cung ứng vt Các đơn vị TGĐ định Tổng kho Các xí nghiệp Hồng Anh Tuấn Mua hàng Kiểm tra chất lượng Nhập kho Xu ất, nhập kho Các xưởng 102 P.TCKT toán theo thỏa thuận với khách hàng Phân lo ại theo hợp đồng Vật tư thu hồi Cao học Quản trị kinh doanh ... “PHÂN TÍCH ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI” giúp cho cơng ty hồn thiện hệ thống kiểm sốt sản. .. CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KIỂM SỐT HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH NN MTV CƠ KHÍ HÀ NỘI 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Nhà nước Một thành viên Cơ khí Hà Nội ... sản xuất kiểm soát hệ thống sản xuất Chương 2: Phân tích thực trạng kiểm sốt hệ thống sản xuất cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Hà Nội Chương 3: Một số đề xuất hoàn thiện kiểm sốt hệ thống sản xuất