Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tnhh thanh huyền trang

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty……………………………………… 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty

Công ty được thành lập dựa trên vốn góp của cổ đông, với bộ máy hoạt động linh hoạt và hiệu quả, tối ưu hóa chi phí Các phòng ban trong công ty duy trì mối quan hệ chặt chẽ, tương tác lẫn nhau, tạo thành một thể thống nhất trong mọi hoạt động kinh doanh, từ đó thúc đẩy sự phát triển liên tục Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban được quy định bởi hệ thống văn bản và điều lệ công ty, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả trong quản lý và điều hành.

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy

Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thanh Huyền Trang

Phụ trách giao dịch với khách hàng

Phụ trách kinh doanh Bia

Phụ trách phát triển thị trường

Phụ trách kinh doanh Nước giải khát

Phụ trách kinh doanh Nước khoáng

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

Phòng Tổ Chức Hành Chính

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong Công ty

Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động và là người có quyền quyết định cao nhất trong các vấn đề của công ty Bên cạnh đó, giám đốc cũng là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định mà mình đưa ra.

Các Phó Giám Đốc có nhiệm vụ hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành các công tác được phân công Họ chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các lĩnh vực này và đại diện cho Giám Đốc giải quyết công việc của công ty trong thời gian Giám Đốc vắng mặt.

Phó Giám Đốc Kinh Doanh có trách nhiệm hỗ trợ Giám Đốc trong việc chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Họ tham gia lập kế hoạch và triển khai các chiến lược kinh doanh, đồng thời quản lý bộ phận tiêu thụ sản phẩm Dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc, Phó Giám Đốc Kinh Doanh còn đảm bảo duy trì và phát triển hoạt động tiêu thụ, góp phần vào sự thành công chung của công ty.

+ Phó Giám Đốc Marketing : Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo giám sát, nghiên cứu và phát triển thị trường tiêu thụ cho công ty.

Trưởng các phòng có trách nhiệm quản lý hành chính và chuyên môn theo sự phân công của Giám Đốc, bao gồm việc theo dõi và kiểm tra cán bộ công nhân viên trong phòng Họ cũng cần chủ động tham mưu và đề xuất với Giám Đốc về các vấn đề chuyên môn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

Phòng tài chính – kế toán là bộ phận quan trọng hỗ trợ Giám Đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác quản lý tài chính và kế toán một cách thống nhất.

Công ty thực hiện hạch toán mọi hoạt động theo chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu quản lý của Ban Giám Đốc, đồng thời theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ với nhà nước và tình hình lợi nhuận Định kỳ lập báo cáo tài chính để phản ánh kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho Giám đốc, giúp kiểm tra toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh Việc theo dõi các lĩnh vực tài chính liên quan nhằm đảm bảo sử dụng vốn đúng mục đích và chính sách của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

* Phòng Tổ Chức Hành Chính : Phục vụ mọi công việc hành chính của công ty.

Nhiệm vụ chính của bộ phận nhân sự là hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, tổ chức bộ máy nhân sự hợp lý, thực hiện đầy đủ các chính sách cho người lao động, và đảm bảo sự cân đối trong đội ngũ công nhân viên Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực lao động mà còn bảo vệ sức khỏe cho nhân viên trong công ty.

Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu nhu cầu thị trường và phát triển các kênh phân phối ổn định Đội ngũ này thực hiện các chiến dịch bán hàng hiệu quả, đồng thời xây dựng kế hoạch bán hàng phù hợp với từng thời điểm để phát triển thị trường tiêu thụ cho công ty.

Phòng Kinh Doanh chịu trách nhiệm tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa, đồng thời thực hiện việc đối chiếu thu tiền bán hàng Phòng cũng ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng này Ngoài ra, phòng còn đề xuất các chiến lược và biện pháp kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho lãnh đạo công ty.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty…………………… 1 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây

1.4.1 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây

Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu tài chính trong một số năm gần đây ĐVT: VNĐ

STT Chỉ Tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

1 Tổng Tài Sản 6 867 042 651 7 943 514 020 10 207 640 320 a - Tài sản ngắn hạn 6 233 484 105 7 211 164 113 9 502 428 762 b - Tài sản dài hạn 633 558 546 732 349 907 705 211 558

(Nguồn tài liệu: Lấy từ Báo cáo tài chính năm 2006, 2007, 2008)

Dựa vào số liệu trong bảng, có thể nhận thấy công ty hoạt động hiệu quả, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước Cụ thể, doanh thu năm 2008 đã tăng so với năm 2007.

Lợi nhuận của công ty năm 2009 đạt 4.613.913.980 đồng, tăng 6.588.388.860 đồng so với năm 2008, cho thấy sự phát triển rõ rệt trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính hiệu quả So với năm 2007, lợi nhuận năm 2009 gần gấp đôi, đồng thời nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước cũng tăng 6.489.559 đồng Đặc biệt, thu nhập bình quân của người lao động năm 2009 tăng 530.000 đồng/tháng so với năm 2008, phản ánh sự cải thiện trong điều kiện làm việc và thu nhập của nhân viên.

1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Thanh Huyền Trang

Kể từ khi thành lập, Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang đã hoạt động hiệu quả, vượt qua nhiều khó khăn ban đầu Hiện tại, công ty đã có nguồn vốn tài chính ổn định và lành mạnh nhờ duy trì hệ thống kế toán chặt chẽ, tuân thủ nguyên tắc kinh doanh và quy định tài chính của Nhà nước Công ty cam kết thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.

- Vốn hoạt động: 10 000 000 000 ( Mười tỷ đồng Việt Nam)

- Trải qua nhiều năm kinh nghiệm đến nay chúng tôi sẵn sàng tham gia cung cấp các đơn hàng với số lượng lớn.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN TRANG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thanh Huyền Trang………… 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của từng người

Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo cao nhất trong bộ phận kế toán, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám Đốc và cơ quan nhà nước về hoạt động kế toán và tình hình tài chính của công ty Người này tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ liên quan đến các giao dịch kinh tế phát sinh, đồng thời tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán, cũng như theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chính trong việc thống kê và quản lý số liệu tài chính của Công ty Họ dựa vào các bảng kê và bảng phân bổ để tổng hợp thông tin vào bảng cân đối kế toán, sau đó ghi chép vào sổ cái và lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty, đồng thời cập nhật các chứng từ liên quan như phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng Công việc này giúp phản ánh đầy đủ tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa, đảm bảo quản lý hiệu quả quy trình bán hàng.

2 1 hàng ngày Bên cạnh đó phải tìm hiểu và đánh giá các khách hàng mới từ đó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

- Kế toán công nợ : Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi vốn bằng tiền của công ty, bao gồm việc kiểm soát và đối chiếu thanh toán tiền hàng với từng đối tác mua và bán hàng hóa Hàng ngày, kế toán cần báo cáo số dư tiền mặt và tiền gửi, đồng thời lập kế hoạch cho các khoản vay, trả nợ ngân hàng cũng như các nhà cung cấp.

Thủ quỹ là người quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ thu chi theo quy định và yêu cầu quản lý Hàng ngày, thủ quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt dựa trên phiếu thu, phiếu chi hợp lệ Ngoài ra, thủ quỹ còn phải lập sổ và báo cáo quỹ hàng tháng, đồng thời kiểm tra và đối chiếu với kế toán vào cuối tháng.

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang.

Công ty TNHH Thanh Huyền Trang, một doanh nghiệp thương mại, đã áp dụng công nghệ máy vi tính trong công tác kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty được đào tạo với trình độ chuyên môn cơ bản, và công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để quản lý sổ sách kế toán.

Các chính sách kế toán chung

Hiện nay doanh nghiệp đang thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

- Niên độ kế toán là 1 năm: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đều cho tài sản cố định, hay còn gọi là phương pháp khấu hao đường thẳng, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc phân bổ chi phí khấu hao.

- Phương pháp tính Thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng phương pháp tính Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp kế toán Hàng tồn kho: Công ty hạch toán Hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Trị giá thực tế của hàng xuât kho trong kỳ được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán: Việt nam đồng (VNĐ)

Hạch toán tiêu thụ hàng hóa hàng ngày của công ty được thực hiện thông qua việc ghi chép các chứng từ như Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho Kế toán sẽ định khoản trên chứng từ, sau đó ghi vào sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt cho các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên Hàng ngày hoặc định kỳ, số liệu từ sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt sẽ được chuyển sang Sổ Cái Cuối kỳ, dựa trên các chứng từ kế toán, kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng phần hành và đối chiếu số liệu với sổ cái của các tài khoản liên quan.

Cuối kỳ kế toán, dựa vào số liệu từ sổ Cái, doanh nghiệp cần lập Bảng cân đối tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết và các Báo cáo kế toán để tổng hợp và phân tích tình hình tài chính.

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, yêu cầu tất cả các nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày phải được báo cáo về phòng kế toán để lập hóa đơn Các chứng từ liên quan cũng được thực hiện tại đây, nơi nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu để ghi sổ, hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Chứng từ kế toán không chỉ xác nhận tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế mà còn cung cấp thông tin về kết quả của những nghiệp vụ đó Công ty TNHH Thanh Huyền Trang là một trong những đơn vị áp dụng quy định này.

2 3 tính thuế theo phương pháp khấu trừ do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả sử dụng hệ thống chứng từ như sau:

- Biên bản thanh lý hợp đồng

- Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty TNHH Thanh Huyền Trang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty đã mở thêm nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 và các tiểu khoản liên quan, phù hợp với điều kiện đặc thù trong quản lý kinh doanh.

Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung", một phương pháp đơn giản và phù hợp với hoạt động kế toán cũng như đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

- Quy trình ghi sổ kế toán được thể hiện như sau:

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty

Bảng Cân Đối Tài Khoản

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký Đặc biệt

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đỗi chiếu Để đáp ứng yêu cầu hình thức Nhật ký chung công ty áp dụng hệ thống sổ như sau:

Sổ Nhật ký chung là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Nó cũng thực hiện việc phản ánh các mối quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán), nhằm hỗ trợ cho việc ghi sổ cái.

Mỗi ngày, cần căn cứ vào các chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian để quản lý chặt chẽ và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, nhằm tránh việc thất lạc hoặc bỏ sót các nghiệp vụ trong quá trình ghi sổ kế toán tổng hợp.

Số hiệu của chứng từ kế toán do kế toán viên lập.

Sổ Nhật ký đặc biệt là một công cụ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, bao gồm Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng.

Sổ Cái là một sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, theo hệ thống tài khoản quy định cho doanh nghiệp Số trang của sổ Cái phụ thuộc vào số lượng tài khoản và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mỗi tài khoản kế toán được mở một hoặc nhiều trang liên tiếp để ghi chép trong một niên độ kế toán.

Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng, được mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 và cấp 2, giúp theo dõi chi tiết theo từng đối tượng Ví dụ, Sổ kế toán chi tiết phải thu từ khách hàng, Sổ kế toán chi tiết phải trả cho người bán, Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, và Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa đều là những phần không thể thiếu trong quản lý tài chính.

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Lập báo cáo tài chính là công việc thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, giúp trình bày tổng quan về tài sản, nguồn vốn, công nợ và kết quả sản xuất kinh doanh trong niên độ kế toán Kết quả sản xuất kinh doanh được tổng hợp bởi kế toán vào cuối mỗi tháng, quý và năm Dựa trên các số liệu đã được thu thập và báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ trước, kế toán sẽ lập bốn loại báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính.

+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DN

+ Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số B02 – DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh được lập định kỳ vào cuối mỗi tháng, quý và năm, trong khi Thuyết minh báo cáo tài chính chỉ được thực hiện vào cuối năm Ngoài ra, công ty còn chuẩn bị các báo cáo nội bộ cho Giám đốc, bao gồm báo cáo tình hình công nợ, báo cáo bán hàng và báo cáo hàng tồn kho, nhằm phục vụ cho việc phân tích và đề xuất các chính sách quản lý cũng như phát triển thị trường hiệu quả.

- Nơi gửi Báo cáo tài chính: Sau khi lập Báo cáo tài chính được gửi lên Cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Báo cáo tài chính năm được lập chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Đơn vị tính trong báo cáo tài chính là VNĐ.

- Trách nhiệm lập báo cáo tài chính: Kế toán tổng hợp có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và gửi báo cáo tài chính lên cơ quan thuế.

Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể…………………………………… 1 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho

2.3.1 Tổ chức hạch toán Hàng tồn kho

Chứng từ sử dụng : Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Biên bản kiểm kê vật tư.

Tài khoản sử dụng : TK 156 Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ, nhập, xuất trong kỳ và còn lại cuối kỳ

Hàng ngày, kế toán thực hiện hạch toán dựa trên chứng từ Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, ghi chép vào Thẻ kho và Sổ chi tiết vật liệu thành phẩm hàng hóa Cuối kỳ, các số liệu này được tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong báo cáo tài chính.

Sổ chi tiết vật liệu thành phẩm hàng hóa vào Bảng tổng hợp chi tiết

Hàng ngày, khi thực hiện mua hàng, kế toán sẽ ghi chép vào Nhật ký mua hàng Sau đó, các giao dịch xuất kho được cập nhật vào Nhật ký chung Cuối cùng, số liệu sẽ được chuyển định kỳ sang Sổ cái TK 156 để quản lý và theo dõi hiệu quả hơn.

2.3.2 Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Giấy báo có của ngân hàng

- Chứng từ thuế và các chứng từ liên quan khác như Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ sản xuất kinh doanh Tài khoản này bao gồm các tài khoản cấp dưới liên quan đến doanh thu.

+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 – Doanh thu trợ giá, trợ cấp

+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Tài khoản 512, được gọi là “Doanh thu bán hàng nội bộ”, ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty Tài khoản này được phân chia thành ba tài khoản chi tiết để phản ánh rõ hơn về doanh thu nội bộ.

+ TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 3331, được gọi là “Thuế giá trị gia tăng phải nộp”, phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu ra mà doanh nghiệp phải nộp cho hàng hóa và dịch vụ trong kỳ kế toán.

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào Hóa đơn bán hàng và Bảng kê bán lẻ hàng hóa để ghi chép vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng và Nhật ký bán hàng Cuối kỳ, từ sổ chi tiết doanh thu bán hàng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng và chuyển số liệu từ Nhật ký bán hàng sang Sổ cái TK 511 Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu số liệu giữa Sổ cái TK 511 và Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng để đảm bảo tính chính xác.

2.3.3 Tổ chức hạch toán Phải thu khách hàng

- Đơn đặt hàng của khách hàng

- Biên bản bù trừ công nợ kèm Hóa đơn GTGT

Tài khoản 131 ghi nhận số tiền phải thu từ khách hàng liên quan đến hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm số tiền khách hàng đã thanh toán, số tiền đặt cọc, các khoản giảm giá của hàng bán và số tiền còn phải thu vào cuối kỳ.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết Phải thu khách hàng Đồng thời, dựa vào các chứng từ thanh toán, kế toán thực hiện ghi giảm khoản phải thu cho từng đối tượng khách hàng và ghi sổ vào Nhật ký chung.

Cuối kỳ kế toán, từ Sổ chi tiết phải thu khách hàng, cần lập Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng Dữ liệu được chuyển từ Sổ Nhật ký chung vào Sổ cái Tk 131 Tiến hành so sánh và đối chiếu số liệu giữa Sổ cái Tk 131 và Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng Cuối cùng, chuyển số liệu từ Sổ cái Tk 131 lên Bảng cân đối kế toán.

2.3.4 Tổ chức hạch toán Phải trả người bán

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Biên bản bù trừ công nợ kèm Hóa đơn GTGT

Tài khoản 331 - Phải trả người bán ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp còn nợ nhà cung cấp cho hàng hóa đã mua trong kỳ Tài khoản này bao gồm số tiền đã thanh toán, số tiền ứng trước, khoản giảm giá hàng hóa và số tiền còn phải trả vào cuối kỳ.

Trình tự hạch toán : Hàng ngày căn cứ vào Hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết

Cần phải thanh toán cho người bán dựa trên các chứng từ thanh toán, ghi giảm khoản phải trả cho từng nhà cung cấp và ghi sổ vào Nhật ký chung Cuối kỳ kế toán, từ sổ chi tiết Phải trả người bán, lập Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán.

Từ sổ Nhật ký chung vào Sổ cái Tk 331 và so sánh đối chiếu số liệu giữa số liệu

2.3.5 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định

- Biên bản giao nhận TSCĐ

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi, Phiếu thu, Giấy báo nợ, Giấy báo có

- Biên bản thanh lý TSCĐ

- Tk 213 – TSCĐ thuê tài chính

Trình tự hạch toán : Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi Thẻ

TSCĐ, Sổ chi tiết TSCĐ, Sổ Nhật ký chung Sau đó vào Sổ cái TK 211, 212,213

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY…………………………………………… 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán

Đánh giá về tổ chức công tác kế toán

Công ty đã áp dụng đúng chế độ chứng từ, tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC.

Trong công ty, hệ thống chứng từ kế toán được phân loại theo bản chất để tránh nhầm lẫn trong hạch toán Các nghiệp vụ kinh tế được ghi sổ theo đúng trình tự và nguyên tắc Tuy nhiên, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều gây khó khăn trong việc ghi sổ, dễ dẫn đến việc bỏ sót Do đó, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt sức lao động cho nhân viên và đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của thông tin tài chính.

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang
Tác giả	Nguyễn Thị Thắm
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại	báo cáo thực tập tổng hợp

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	37,44 KB