Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tnhh thanh huyền trang

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật đào thải, quy luật cạnh tranh gay gắt phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Để tồn phát triển điều quan trọng trước tiên doanh nghiệp phải tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hay nói cách khác phải bán hàng hóa Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại điều có ý nghĩa sống cịn nguồn lợi nhuận doanh nghiệp thương mại xuất phát từ việc bán hàng Hoạt động bán hàng định đến thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Sự phát triển doanh nghiệp thương mại góp phần làm cho sản xuất nước phát triển, hàng hóa ngày đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu việc dự trữ bán loại thành phẩm, hàng hóa bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Khi mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Chỉ bán hàng bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Như hoạt động kinh doanh thương mại muốn quay vịng vốn nhanh, thu lợi nhuận nhiều nhà quản trị doanh nghiệp cần nắm bắt nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển phù hợp Đó lý mà nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa yêu cầu cần thiết với doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại thành phần cơng tác kế tốn Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thanh Huyền Trang kết hợp lý luận trang bị với kiến thức thực tế khảo sát tìm hiểu, em xin trình bày :“Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thanh Huyền Trang với phần sau: Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm phần chính: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thanh Huyền Trang Chương II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Thanh Huyền Trang Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Thanh Huyền Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC Lời mở đầu……………………………………………………………………1 Mục lục……………………………………………………………………… Danh mục bảng biểu, sơ đồ………………………………………………… Bảng ký hiệu viết tắt bài……………………………………………6 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty ………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty…………………9 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty…………………………………… 10 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty……………… 1.2.3 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ sản phẩm công ty…………………… 11 1.3 Tổ chức máy quản lý Công Ty……………………………………… 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy Công ty……………………………… 12 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy………………………………………………… 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban, phận………………… 14 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty…………………… 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần đây…………………………16 1.4.2 Tình hình tài cơng ty…………………………………………17 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN TRANG 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thanh Huyền Trang………… 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn……………………………………… 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người………………………………… 20 Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty……………………………………… 2.2.1 Các sách kế tốn chung………………………………………….21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………………….22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán…………………………23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán……………………………… 24 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………… 25 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể…………………………………… 2.3.1 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho……………………………………….26 2.3.2 Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng……………………………… 27 2.3.3 Tổ chức hạch toán phải thu khách hàng……………………………….28 2.3.4 Tổ chức hạch toán phải trả người bán…………………………………29 2.3.5 Tổ chức hạch toán TSCĐ…………………………………………… 30 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY…………………………………………… 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn…………………………………… 31 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế toán…………………………………… 31 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN……………………………………………………33 Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thanh Huyền Trang Bảng 1.1: Một số tiêu tài số năm gần Bảng 2.1: Lao động kế toán máy kế toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thanh Huyền Trang Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI TSCĐ: Tài sản cố định BTC: Bộ tài VNĐ: Việt nam đồng QĐ: Quyết định Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thanh Huyền Trang Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang kinh doanh sản phẩm Nhà máy Bia Hà Nội, Nhà máy Bia Haeneken, Nhà máy Rượu Hà Nội, kinh doanh loại nước giải khát, nước khống Cơng Ty thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm 2003 Tiền thân Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang đại lý bán lẻ Bia, Rượu, nước giải khát với tên Đại Lý Huyền Trang thành lập từ năm 1994 hoạt động theo hình thức bán giá hưởng hoa hồng, khơng có máy quản lý dấu riêng Đến năm 2003 sau nhiều năm hoạt động thị trường tiêu thụ công ty ngày mở rộng quy mô đại lý không đủ cung ứng cho khách hàng với số lượng lớn Đại lý Huyền Trang định mở rộng quy mô kinh doanh thành Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang Công ty TNHH Thanh Huyền Trang tổ chức lại thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102010729 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà nội cấp ngày 29 tháng năm 2003 Vốn điều lệ công ty: 1000 000 000 VNĐ Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 29 tháng 12 năm 2003 Đăng ký thay đổi lần thứ vào Ngày 02 tháng 11 năm 2006 Tên Công Ty: Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang Tên giao dịch: Thanh Huyen Trang Company Limited Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tên viết tắt: Thanh Huyen Trang CO.,LTD Trụ sở chính: Số 18 Ngõ Phố Nguyễn Khánh Toàn, phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại: 04 37676162 04 37676234 Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102010729 Ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty là: - Mua bán Rượu, Bia, Nước giải khát, Đường sữa, Bánh kẹo, Văn phòng phẩm, Đồ dùng cá nhân Đồ gia dụng gia đình - Mua bán lương thực, thực phẩm, công nghệ phẩm - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Cơng ty có kho chứa hàng đặt số 71/76 Phố Linh Lang – Cống Vị - Ba Đình – Hà Nội Tại kho có chứa hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty với nhân viên làm nhiệm vụ bảo vệ xuất, nhập kho Mục tiêu hoạt động công ty cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng với mức giá thấp nhất, nâng cao uy tín cơng ty, tối đa hóa lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày lớn mạnh mở rộng thị trường tiêu thụ Đến sau 15 năm hoạt động Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang đứng vững thị trường có uy tín với khách hàng Hiện Cơng ty đại lý thức Nhà máy Bia Hà Nội, Đại lý Nhà máy Bia Heineken Đại lý Nhà máy Rượu Hà Nội Ngồi cịn đại lý Công Ty Coca Việt Nam Công Ty Vital, Công Ty Lavi Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đặc biệt năm 2009 vừa qua Cơng ty cịn làm đại lý thức hãng Bia Bitburger hãng bia có mặt thị trường Việt Nam từ tháng năm 2009 nhập từ nước Đức 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang 1.2.1.Chức nhiệm vụ Công Ty * Chức Công ty: - Lựa chọn ngành nghề quy mô kinh doanh theo đăng ký kinh doanh - Lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn nhằm phát triển hoạt động kinh doanh - Lựa chọn khách hàng, cách tiếp thị, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng - Tuyển dụng lao động thuê mướn lao động theo yêu cầu hoạt động kinh doanh - Xây dựng áp dụng định mức lao động, đơn giá tiền lương, tiền thưởng hiệu công việc để khuyến khích tăng suất lao động - Tổ chức vận chuyển, kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Nhà máy Bia Hà Nội, Bia Haineken, Nhà máy Rượu Hà Nội, Nước khoáng, Nước giải khát - Tổ chức xây dựng mạng lưới kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Nhà máy Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khống * Nhiệm vụ Cơng ty: - Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy phép đăng ký kinh doanh - Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo quy định - Tuân thủ chế độ kế toán theo quy định hành - Thực nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ khác theo quy định Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Chấp hành quy định nhà nước chế độ tuyển dụng lao động, quản lý sử dụng lao động - Bảo đảm quyền lợi ích người lao động theo quy định luật lao động - Phát triển mạng lưới bán buôn, bán lẻ sản phẩm Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khoáng - Thực nghiêm túc tiêu chuẩn, quy định, quy trình hệ thống quản lý an tồn - Vận chuyển hàng hóa an tồn, kho chứa hàng phải đảm bảo an tồn khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Tăng cường công tác an tồn an ninh, phịng cháy chữa cháy cơng tác vệ sinh môi trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh Công Ty Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp công ty thuộc sở hữu cá nhân, có máy quản lý có dấu riêng Công ty cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Công ty TNHH Thanh Huyền Trang chủ yếu hoạt động lĩnh vực thương mại, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh sản phẩm Nhà máy Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khoáng Bia cung cấp tới khách hàng dạng: Bia lon Bia chai Rượu gồm có Rượu chai Rượu can Các loại nước giải khát gồm dạng: dạng lon dạng bình Nước khống gồm có: Nước khống đóng chai Nước khống bình Nước khống đóng chai gồm có loại chai 330ml chai 500ml Nước khống bình gồm có loại bình 1,5l ; bình 5l bình 19,5l Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 2.1 : Lao động kế toán máy kế toán Họ tên Giới Tuổi Trình độ Năm cơng Chức vụ Kế tốn trưởng tính Nguyễn Thị Thanh Nữ 35 Đại học tác Huyền Đỗ Việt Hùng 29 Đại học Kế toán tổng hợp Kế toán Trần Hải Yến Nam Nữ 25 Cao đẳng bán Đỗ Minh Thế Nam 27 Cao đẳng hàng Kế tốn cơng nợ Phạm Thanh Hương Nữ 26 Cao đẳng Kế tốn tốn Thủ quỹ Ngơ Thị Hiền Nữ 24 Trung cấp Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thanh Huyền Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn bán hàng Kế tốn cơng nợ Kế tốn toán Thủ quỹ 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ người - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc nhà nước cơng tác kế tốn tình hình tài cơng ty Tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn, kiểm tra tính hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ kế tốn, tình hình thực nghĩa vụ thuế nhà nước - Kế tốn tổng hợp: Là người phụ trách cơng tác thống kê Công ty, vào bảng kê, bảng phân bổ tổng hợp bảng cân đối kế tốn sau vào sổ cái, lập báo cáo tài theo quy định nhà nước - Kế tốn bán hàng: Trực dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty cập nhật chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng Phản ánh đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn loại hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9