Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong đợt thực tập công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam, em gần với thực tế sơ tổng quan công ty, để so sánh lý thuyết học trường thực tiễn doanh nghiệp Sau thời gian thực tập, em có nhìn cụ thể đặc điểm kinh tế kĩ thuật, tổ chức máy quản lí cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Từ đó,em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Bài báo gồm những nội dung sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế-kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình TS Lê Kim Ngọc ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam tạo điều kiện cho em để em hoàn thành Báo cáo tổng hợp \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam tiền thân công ty xuất nhập y tế I thành lập vào ngày 05 tháng 02 năm 1985 theo định số 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng nghị định số 530/CP phủ.Cơng ty Bộ thương mại chuyển sang cho Bộ y tế quản lý trực thuộc Tổng công ty dược Việt Nam-Bộ y tế Cơng ty có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, đến năm 1990 chi nhánh tách thành công ty xuất nhập y tế II chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa cho thị trường phía Nam.Tại Hà Nội, cơng ty xuất nhập y tế I chịu trách nhiệm phân phối dược phẩm thiết bị y tế thị trường phía Bắc Năm 1997 cơng ty giao nhận y tế Hải Phịng sáp nhập vào cơng ty xuất nhập y tế I trở thành chi nhánh công ty xuất nhập y tế I Hải Phịng Tháng năm 2001 chi nhánh cơng ty Hải Phịng cổ phần hóa trở thành cơng ty cổ phần thương mại y tế Hải Phòng trở thành pháp nhân độc lập Ngoài năm 2000 cơng ty cịn mở thêm chi nhánh Lạng Sơn năm 2001 mở chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Ngày 15 tháng năm 2006 theo định số 3476/QĐ-BYT Bộ y tế công ty xuất nhập y tế I Hà Nội chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp y tế Việt Nam, có tên giao dịch quốc tế VIMEDIMEX VN ( Việt Nam Medical Products Import-Export Joint-Stock Company )trụ sở 138 Giảng Võ quận Ba Đình Hà Nội Cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Việt Nam 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Công ty xuất nhập y tế I công ty Nhà nước khác hoạt động theo chế có đạo Nhà nước, nhiên hoạt động theo chế hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng Việt Nam sử dụng dấu riêng theo thể thức Nhà nước quy định nên bảo đảm kinh doanh cho đối tác mình.Với chức nghiên cứu, sản xuất, lưu thông, xuất nhập thuốc, nguyên liệu làm thuốc, dược liệu, hóa chất, dụng cụ y tế mỹ phẩm Các mặt hàng lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng Trong nói riêng xuất Cơng ty có 52 loại dược liệu 13 loại tinh dầu chính, ngồi cơng ty cịn phép xuất số mặt hàng tiểu ngạch sản phẩm nông nghiệp, sản phẩm chức Về mặt hàng nhập khẩu, hầu hết mặt hàng công ty nhập tân dược thiết bị y tế Ngoài cơng ty cịn nhập số mặt hàng khác hóa chất, thuốc bắc cao đơn,hạt nhựa, phôi nhôm, dập vỉ \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng, ngồi hoạt động kinh doanh bn bán nước xuất nhập công ty phát triển số dịch vụ xuất nhập ủy thác, đẩy mạnh dịch vụ kinh doanh giao nhận hàng hóa thuộc chương trình hỗ trợ y tế quốc gia Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, bán bn, bán lẻ ngành hàng đây: -Dược phẩm: Tân dược, đông dược, thuốc nam, thuốc bắc,cao đơn hồn tán -Ngun liệu, hóa chất,phụ liệu để sản xuất thuốc, bao dược sản phẩm y tế khác -Dược liệu, tinh dầu, hương liệu, dầu động vật -Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức (Thực phẩm bổ sung vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm dinh dưỡng y học) -Trang thiết bị, máy móc, dụng cụ, bao bì cho sản xuất dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị dụng cụ y tế -Hóa chất xét nghiệm kiểm nghiệm ( Các hóa chất phục vụ cho ngành y dược).Vắc xin sinh phẩm -Các loại hóa chất thơng dụng,các loại ngun liệu vật tư dùng cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, điện-điện tử -Các mặt hàng nông, lâm, hải sản,hàng thủ công mỹ nghệ \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp -Các mặt hàng tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng khác Công ty kinh doanh dịch vụ: -Dịch vụ khám chữa bệnh dịch vụ y tế khác -Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập -Thu đổi ngoại tệ kiều hối -Hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị -Khách sạn, nhà hàng hướng dẫn du lịch Cơng ty cịn đại lý ký gửi, đại lý tiêu thụ cho tổ chức nước Công ty hợp tác, liên kết liên doanh với cơng ty , đơn vị ngồi nước Sản xuất thuốc trang thiết bị vật tư y tế Các hoạt động sản xuất kinh doanh khác phù hợp với quy định pháp luật \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3 Đặc điểm quy trình nhập thuốc tân dược nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam Quy trình nhập thuốc tân dược nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam dược thực theo bước: -Nghiên cứu thị trường lựa chọn đối tác Có thể nói, nghiên cứu thị trường bước quan trọng quy trình nhập khẩu, nghiên cứu thị trường cầu nối công ty khách hàng.Việc nghiên cứu tìm hiểu bạn hàng cơng ty nhiều phòng ban tham gia phòng kế hoạch hợp tác quốc tế, trung tâm kinh doanh dược mĩ phẩm, trung tâm kinh doanh xuất nhập tổng hợp, trung tâm kinh doanh xuất nhập kinh tế Việc tiến hành nghiên cứu thị trường công ty chia làm hai mảng nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu thị trường nước -Xây dựng phương án kinh doanh Hàng năm công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam xây dựng phương án kinh doanh dựa kết việc nghiên cứu thị trường lựa chọn đối tác Công ty sau năm hoạt động kinh doanh có báo cáo kết kinh doanh năm trước dự kiến kế hoạch kinh doanh định hướng phát triển cho năm Việc xây dựng phương án kinh doanh phân đoạn mục tiêu lớn thành mục tiêu cụ thể, để ban lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành doanh nghiệp liên tục, chặt chẽ Phương án kinh doanh lập đầy đủ xác giúp cho doanh nghiệp lường trước rủi ro đạt hiệu cao kinh doanh Qua việc xây dựng phương án kinh doanh công ty có nguồn hàng nhập \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp tốt, bên cạnh việc tiêu thụ mặt hàng tương đối nhanh hiệu Việc xây dựng phương án kinh doanh thường phòng kế hoạch hợp tác quốc tế công ty đảm nhiệm Thông qua việc xây dựng phương án kinh doanh giúp cơng ty có định hướng kinh doanh rõ ràng thu hiệu cao kinh doanh nhập -Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Công ty thực giao dịch đàm phán chủ yếu qua phương thức thư tín, fax điện thoại Giao dịch đàm phán qua thư tín: Cơng ty thường hay áp dụng hình thức tiết kiệm chi phí lớn thỏa thuận giấy tờ làm xác nhận trước dến thỏa thuận thức hợp đồng giấy tờ Phương thức thường công ty sử dụng đối tác bạn làm ăn lâu năm hai bên hiểu tin tưởng lẫn Giao dịch, đàm phán qua fax điện thoại: Hình thức thường áp dụng giao dịch đàm phán cần nhanh chóng Nhờ phương pháp mà công ty kịp thời nắm bắt nhiều hội làm ăn giảm bớt chi phí so với gặp mặt trực tiếp kết hợp fax điện thoại.Đặc biệt thời gian gần sử dụng phương pháp có nhiều thuận lợi giá cước điện thoại ngày rẻ Ngồi ra,đối với hợp đồng có có giá trị lớn, cơng ty cịn tổ chức giao dịch, đàm phán trực tiếp Tuy nhiên hình thức khơng cơng ty áp dụng thường xuyên chi phí cao, lại khó khăn Hơn đàm phán để đến ký kết hợp đồng địi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao nghiệp vụ, tạo căng thẳng trình giao dịch dẫn đến hội thành cơng Do vậy, cơng ty thường giao dịch phương thức khác \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp tiến hành việc ký kết hợp đồng cách gặp gỡ trực tiếp Như trình giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng tùy trường hợp cụ thề mà cơng ty linh đơng việc sử dụng hình thức khác -Tổ chức thực hợp đồng Việc tổ chức thực hợp đồng nhập công ty nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khác tiến hành bước theo quy trình chung Cơng ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam thường nhập theo điều kiện CIP (Incoterm 2000) giao hàng đường biển (CIP Hải Phòng), giao hàng đường hàng khơng (CIP Nội Bài) Phương thức tốn công ty chủ yếu L/C điện chuyển tiền T/T, nên quy trình thực hợp đồng nhập công ty theo bước sau: Bước 1:Xin giấy phép nhập Bước 2:Mở L/C (Nếu toán L/C) Bước 3:Làm thủ tục hải quan Bước 4:Nhận kiểm tra hàng nhập Bước 5:Thanh toán Bước 6:Khiếu nại (Nếu có) \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM Sơ đồ 1:Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG SHAREHOLDER ASSEMBLY HỘIĐỒNG ĐỒNGQUẢN QUẢNTRỊ TRỊ HỘI BAN KIỂM SOÁT BOARD OF MANAGEMENT SUPERVISORY COMMITEE TỔNG GIÁM ĐỐC GENERAL DIRECTOR PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC VICE GENERAL DIRECTOR VICE GENERAL DIRECTOR KHỐI QUẢN LÝ ADMINESTRATIVE MANAGEMENT 1.BỘ PHẬN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 2.BỘ PHẬN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 3.BỘ PHẬN QUẢN LÝ KHO HÀNG VÀ QUAN HỆ QUỐC TẾ 1.Human resoures management 2.Financial management 3.Warehouse management and international relations KHỐI KINH DOANH SALES AND MARKETING 1.KINH DOANH DƯỢC PHẨM VÀ MỸ PHẨM 2.KINH DOANH MÁY MÓC VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ 3.KINH DOANH XNK TỔNG HỢP 4.CÁC CHI NHÁNH TẠI TP HỒ CHÍ MINH, LẠNG SƠN,ĐÀ NẴNG,HÀ TÂY,HẢI PHỊNG 1.Sales of pharmaceutical and cosmetic products 2.Sales of medical equipment and instrucments 3.General import and export 4.Branches in Ho Chi Minh city,Lang Son, Ha Tay, Hai Phong, Da Nang \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cổ phần xuất nhập y tế Việt Nam nhiều công ty cổ phần khác tổ chức quản lý với định đại hội đồng cổ đông năm có họp định kì vào khoảng tháng Dưới đại hội đồng cổ đông hội đồng quản trị, với mục tiêu bảo đảm thực phương án kinh doanh sau cổ phần hóa, hội đồng quản trị công ty bàn thảo biểu thông qua nhiều Nghị quyết, định để đạo thực vấn đề Bên cạnh có Ban kiểm soát theo dõi chỉnh lý hoạt động Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc theo chí Đại hội đồng cổ đông Giúp việc cho Tổng giám đốc hai phó tổng giám đốc bên khối quản lý khối kinh doanh, bao gồm phịng ban (trung tâm) có chức nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Trong phận phịng ban ngồi phịng tổ chức hành chính, phịng tài kế tốn, phịng kế hoạch hợp tác quốc tế không tham gia trực tiếp cơng việc kinh doanh cơng ty, cịn lại phịng ban khác tham gia vao cơng việc kinh doanh Trong đó: Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: đơn vị thành lập từ tháng năm 2000 sở hợp vị chức có ngành nghề tương tự phòng xuất 1, phòng xuất phòng xuất Phòng có chức tìm kiếm mặt hàng kinh doanh tìm hiểu bạn hàng , đặc biệt tình hình tài bạn hàng trước định giao dịch buôn bán Trung tâm kinh doanh Dược Mỹ phẩm: đơn vị chuyên kinh doanh thuốc tân dược (thành phẩm dược liệu) Hiện trung tâm đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh thuốc tân dược truyền thống Ngồi ra, trung tâm cịn \ Nguyễn Thị Phương Thảo - Lớp: Kế toán 48A