Thực trạng quản tri cưng ứng trang thiết bị của công ty giải pháp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF P- DONGAH Lịch sử hình thành phát triển Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 1.1 Thông tin chung công ty Ch 1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Error! Bookmark not defined uy 1.2.1 Lịch sử hình thành công ty ên 1.2.2 Q trình phát triển Cơng ty đề Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 10 th 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – ực Dongah 10 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban phận máy quản lý tậ Công ty 11 p Tố 2.2.1 Ban Giám đốc Công ty 11 Chức cụ thể 11 tn 2.2.2 Phịng Tài - Kế tốn 12 i gh 2.2.3 Phòng Tổng hợp 13 ệp 2.2.4 Phòng Marketing 14 2.2.5 Xưởng sản xuất 14 2.2.6 Bộ phận mua hàng .15 2.2.7 Phòng R&D 16 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh (2007-2011) 16 3.1 Doanh thu lợi nhuận Error! Bookmark not defined 3.2 Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước .Error! Bookmark not defined Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRI CƯNG ỨNG TRANG THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY GIẢI PHÁP .20 CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF –DONGAH .20 Các đặc điểm ảnh hưởng đến công ty .20 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 20 1.2 Đặc điểm khách hàng thị trường tiêu thụ Công ty 21 1.3 Đặc điểm sở vật chất trang thiết bị Công ty 22 1.4 Đặc điểm trang thiết bị Công ty 24 Ch 1.5 Đặc điểm lao động Công ty 24 uy 1.6 Đặc điểm vốn Công ty 25 Thực trạng QT cung ứng trang thiết bị công ty giải pháp công nghệ nguồn ên postef-dongah 26 đề 2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp 26 th 2.2 Phương thức ký kết hợp đồng mua bán 28 ực 2.2.1 Sơ đồ xuất hàng Công ty .28 2.2.2 Quá trình thương lượng đặt hàng 29 tậ p 2.2.3 Quá trình nhập trang thiết bị .30 Tố 2.3 Quá trình vận chuyển trang thiết bị 32 tn 2.4 Tổ chức kiểm tra tốn, q trình quản lý trang thiết bị .33 2.4.1 Tổ chức kiểm tra tình hình sử dụng trang thiết bị 33 i gh 2.4.2 Quyết toán trang thiết bị 33 ệp 2.4.3 Quá trình hoạt động quản lý trang thiết bị Công ty 34 Đánh giá chung tình hình quản trị cung ứng trang thiết bị công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah .35 3.1 Ưu điểm 35 3.2 Những hạn chế 37 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Q TRÌNH QUẢN TRỊ CUNG ỨNG TRANG THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF – DONGAH 40 Định hướng phát triển công ty 40 Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1 Định hướng phát triển chung 40 1.2 Định hướng phát triển củ thể 40 1.3 Kế hoạch kinh doanh 2013 công ty 41 Các giải pháp chủ yếu công ty .44 2.1 Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường nhà cung cấp 44 2.2 Hoàn thiện quy trình kiểm tra trang thiết bị đầu vào .Error! Bookmark not defined 2.3 Nâng cao trình độ, kiến thức nhân viên quản lý trang thiết bị cơng ty .49 Ch 2.4 Hồn thiện hệ thống phúc lợi công ty .49 uy Một số kiến nghị với nhà nước 50 LỜI KẾT LUẬN 52 ên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Thông tin liên lạc nhu cầu quan trọng người, nhu cầu kích thích cho đời Ngành Bưu viễn thơng Ngay từ xuất Ngành Bưu viễn thơng thể vai trị quan trọng mình, khơng việc góp phần giúp người liên lạc với dễ dàng mà cịn góp phần lớn phát triển kinh tế đất nước Cùng với phát triển Ch khoa học kỹ thuật, Ngành Bưu viễn thơng không ngừng lớn mạnh, uy thập kỷ gần Ngành có bước tiến kinh ên ngạc, giúp cho nhu cầu thông tin liên lạc người đáp ứng tốt đề Ngành ngày chứng tỏ vai trò phát th triển tăng trưởng kinh tế Việt Nam Nhận thức điều này, ực Đảng Nhà nước quan tâm đến phát triển ngành tậ Nói đến Ngành Bưu viễn thơng khơng thể khơng nói đến p lĩnh vực mà thiếu Ngành Bưu viễn thơng khơng thể đạt Tố phát triển nay, lĩnh vực sản xuất, cung cấp thiết bị tn viễn thông Đây lĩnh vực mang nhiều đặc điểm lĩnh vực sản xuất i gh máy công nghiệp, đồng thời lĩnh vực mang đặc điểm lĩnh vực ệp sản xuất sản phẩm điện lực, tin học Một Công ty hàng đầu lĩnh vực Cơng ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện, mà tiền thân Nhà máy Thiết bị Bưu điện Nhận thấy hội tìm hiểu lĩnh vực hay, em đến thực tập Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah - Công ty liên doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Công ty Dongah Elecomm Em mong muốn đạt mục tiêu ban đầu tiếp thu kinh nghiệm lĩnh vực thực tế, kiến thức lĩnh vực thú vị Ngoài ra, em mong muốn qua thời gian thực tập em tìm hiểu tình hình hoạt động Công ty, điều đạt Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chưa đạt Cơng ty, qua góp ý kiến nhỏ nhằm góp phần giải chúng Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác quản trị công ty, nhận thức vai trò hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt phịng Quản lý đơn hàng, với bảo tận tình thầy giáo, PGS-TS Trần Việt Lâm, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quản trị cung ứng trang thiết bị công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef-Dongah” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ch Nội dung chuyên đề gồm phần sau: uy Chương I: : giới thiệu chung công ty Giải pháp công nghệ nguồn ên Postef – Dongah đề Chương II: thực trạng quản trị cung ứng trang thiết bị Công ty Giải th pháp công nghệ nguồn Postef-Dongah ực Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện trình quản trị cung ứng tậ trang thiết bị công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef - Dongah p Em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Trần Việt Lâm - Giảng viên khoa Tố Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh tế Quốc dân, cô anh chị tn Công ty Giải pháp Cơng nghệ nguồn Postef – Dongah tận tình giúp ệp i gh đỡ em trình thực tập hoàn thành báo cáo Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF P- DONGAH Lịch sử hình thành phát triển Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah Tên giao dịch quốc tế: Postef – Dongah Energy System Viết tắt: PDE Ch Trụ sở công ty: 63 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội uy Điện thoại: (84.4) 7342518/ 7342723 ên Fax: (84.4) 7342519 Email: pdes@hn.vnn.vn đề Hình thức pháp lý: Cơng ty liên doanh ực th Bên Việt Nam: Công ty Cổ Phần Thiết bị bưu điện ( Postef ), trụ sở đặt 61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội tậ Bên nước ngồi: Cơng ty Dongah Elecomm Corporation, tru sở đặt p 167 Namgok-ri, Yangji-myun, Yongin-si, Kyunggi-do 449 – 280, Hàn Quốc Tố Mục tiêu phạm vi kinh doanh công ty: sản xuất, lắp ráp tn nghiên cứu phát triển sản phẩm hệ thống nguồn cung cấp, thiết i gh bị có liên quan khác lĩnh vực viễn thơng, tin học, điện lực lĩnh ệp vực dân dụng khác 1.2 Lịch sử hình thành cơng ty Cơng ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện cổ phần hoá theo định số 46/2004/QĐ-BBCVT 15/11/2004 Bộ Bưu Chính Viễn Thơng thức hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần từ ngày 01 tháng 07 năm 2005 theo Giấy đăng ký kinh doanh số 010300816 cấp ngày 07 tháng năm 2005 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty Bưu Viễn thông loại sản phẩm công nghiệp Tiền thân Công ty Nhà máy thiết bị Bưu điện - đơn vị thành viên Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng Cơng ty Bưu - Viễn Thơng Việt Nam Nhà máy Thiết bị Bưu điện – Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước thành lập từ năm 1954 với tên gọi ban đầu Nhà máy Thiết Bị Bưu Truyền Thanh, có nhiệm vụ sản xuất lắp ráp sản phẩm phục vụ cho ngành Bưu điện dân dụng Trong giai đoạn sản phẩm chủ yếu Nhà máy loa truyền thanh, điện tử nam châm số thiết bị thô sơ khác Năm 1967, yêu cầu phát triển đất nước, Tổng cục Bưu điện tách Nhà máy thiết bị truyền thành nhà máy trực thuộc: Nhà máy 1, Ch Nhà máy 2, Nhà máy Nhà máy uy Đầu năm 1970, đất nước hồn tồn giải phóng ên thống nhất, lúc kỹ thuật thông tin Bưu điện phát triển lên bước đề đòi hỏi ngành Bưu điện phải có chiến lược đầu tư theo chiều sâu, nâng th cấp mạng thông tin phục vụ thích ứng nhà máy cung cấp ực sản phẩm hoạt động Tổng cục Bưu điện lại sát nhập Nhà máy 1, 2, thành tậ Nhà máy để đáp ứng việc cung cấp sản phẩm hoạt động thời kì p Sản phẩm cung cấp bước đầu đa dạng hoá với kỹ thuật cao Tố gồm: loại thiết bị hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thu thanh, tn số sản phẩm chuyên dùng cho sở sản xuất ngành số sản i gh phẩm dân dụng khác ệp Tháng năm 1986, yêu cầu Tổng cục Bưu điện, Nhà máy lại lần tách thành Nhà máy: Nhà máy Thiết bị Bưu điện :61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội Nhà máy Vật liệu điện từ loa nam châm: Thanh Xuân - Đống Đa – Hà Nội Bước vào thập kỷ 90, thập kỷ phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt lĩnh vực thông tin Nhà máy phải đương đầu với nhiều khó khăn, nhu cầu thị trường ngày cao đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải nâng cao Điều đóng vai trò định đến Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khối lượng sản xuất, tác động đến quy mô Nhà máy Mặt khác, có chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường ảnh hưởng lớn đến Nhà máy, cột mốc đánh dấu cho chuyển đổi Nhà máy Trước yêu cầu thiết tình hình mới, để tăng cường lực lượng sản xuất khả cạnh tranh sản phẩm thị trường, tháng năm 1993 Tổng cục Bưu điện lại lần định nhập Nhà máy thành Nhà máy Thiết bị Bưu điện Ch Để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhà máy không ngừng mở rộng uy quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu, đổi máy móc thiết bị, ên nâng cao tay nghề cơng nhân trình độ nghiệp vụ cán quản lý, mở đề rộng thị trường nước Trong quan hệ với nhà cung cấp nhà th máy khách hàng đáng tin cậy Nhà máy tiếp tục mở ực rộng mối quan hệ không với nhà cung cấp nguyên vật liệu nước tậ mà với nhà cung cấp nước nhằm đảm bảo đầu vào đáp ứng p tính kỹ thuật cao cho sản phẩm Cụ thể nhà cung cấp nước như: Tố Cơng ty vật tư tổng hợp (gồm: kim khí, nhựa, hố chất, …), Cơng ty Nhựa, tn Viện máy cơng cụ,… Cịn nhà cung cấp nước ngồi gồm nhiều i gh công ty nước giới nhập chủ yếu thiết bị điện thoại, ệp nguyên vật liệu sản xuất như: Công ty Simen - Đức, Alanchia – Pháp, Erisson, Alphtel, Motorola - Mỹ, Kolen, Tory, Deawo, Dongah – Hàn Quốc Là tám thành viên thuộc khối Công nghiệp Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam, Nhà máy hạch toán độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh có giấy phép kinh doanh xuất - nhập Bộ thương mại cấp số 1031004 Lĩnh vực kinh doanh nay: Máy móc linh kiện kỹ thuật chun ngành bưu viễn thơng, sản phẩm điện, điện tử, tin học, khí mặt hàng khác Sản xuất kinh doanh loại ống nhựa sản Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm khác chế biến từ nhựa, kim loại màu Lắp đặt bảo hành, bảo trì sửa chữa thiết bị bưu viễn thông, điện tử, tin học Xuất nhập máy móc thiết bị vật tư kỹ thuật chuyên ngành bưu viễn thơng ngun liệu khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Thiết bị Bưu điện vươn cao lên vị trí nhà cơng nghiệp hàng đầu lĩnh vực bưu viễn thơng Quá trình hình thành phát triển Nhà máy thay đổi lớn, nỗ lực sáng tạo không ngừng đội ngũ cán công Ch nhân kỹ thuật viên, nhà quản lý nhà máy uy Trong khoảng thời gian ngắn, Nhà máy thực hàng loạt biện ên pháp chiến lược: mở rộng quan hệ với đối tác ngồi nước, đa đề dạng hố sản phẩm kỹ thuật cao, đại hoá sở vật chất nhiều cách th Nhà máy mạnh dạn vay vốn ngân hàng, nhập dây chuyền công nghệ ực hang Siemen (Đức) chuyên lắp ráp sản phẩm phiến đấu dây, lắp điện tậ thoại hãng Drossback (Đức), có quan hệ với bạn hàng nước ngồi p Krones, Casino (Nhật), AT&T, Ericson, Alphtel,… nhờ hoạt động sản xuất Tố kinh doanh Nhà máy đạt hiệu cao trở thành tn nhà máy hàng đầu tổng công ty Sản phẩm Nhà máy có i gh chỗ đứng thị trường, hầu hết Bưu điện nước sử dụng sản ệp phẩm Nhà máy Sau 50 năm xây dựng phát triển, quan tâm Đảng Nhà nước, trải qua bao thăng trầm lịch sử phát triển mình, dù phải tách nhập lại nhiều lần có lúc tưởng phải đóng cửa, với tâm cán công nhân viên Nhà máy lãnh đạo tài tình nhà quản lý, Nhà máy thoát khỏi bế tắc, cố gắng giữ vững ổn định sản xuất, vươn lên phát triển mạnh mẽ Năm 2004, Công ty chuyển đổi từ Công ty nhà nước trực thuộc Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng công ty Bưu Viễn thơng Việt Nam sang Cơng ty Cổ phần theo Quyết định số 46/2004/QĐ-BBCVT ngày 15/11/2004 Bộ trưởng Bộ Bưu Viễn thơng với tên gọi Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện (Postef) Theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0103008116 cấp ngày 07/06/2005, Cơng ty thức chuyển thành Cơng ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện từ ngày 01/07/2005 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty là: Bưu viễn thơng sản phẩm Cơng nghiệp Theo quy định phê duyệt kết xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá Bộ trưởng Bộ bưu Ch viễn thơng ngày 26/06/2004, tổng vốn điều lệ Công ty Cổ phần uy 120.000.000.000đ, đó: ên - Vốn Nhà nước doanh nghiệp: 61.200.000.000đ : 58.800.000.000đ đề - Vốn góp cổ đơng khác th Cùng với Công ty chi nhánh nỗ lực cố gắng hoàn thành nhiệm ực vụ giao bước khẳng định vị trí thị trường, chuyển tậ theo xu hướng thị trường để bắt kịp thời đại, tạo sản phẩm p văn minh thoả mãn người tiêu dùng Năm 2002, Nhà máy tổ chức Tố chứng nhận BVQI cấp chứng chất lượng ISO 9001:2000 Từ đến tn Nhà máy khẳng định vị trí thị trường, xứng đáng với vai trị i gh quan trọng ngành bưu viễn thơng ệp 1.3 Q trình phát triển Cơng ty Để tăng khả đáp ứng nhu cầu ngày cao chất lượng sản phẩm, nhằm nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường, tạo tiền cho phát triển ngành Bưu Viễn thơng đặc biệt giai đoạn Việt Nam hội nhập với giới, năm 2004 Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện liên doanh với Công ty Dongah Elecomm Hàn Quốc, thành lập nên Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah Công ty Dongah Elecomm doanh nghiệp cung cấp giải pháp nguồn chuyên nghiệp không Hàn Quốc mà giới Dongah Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205