GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF P- DONGAH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah
1.1 Thông tin chung về công ty
Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah, được biết đến với tên giao dịch quốc tế là Postef – Dongah Energy System (viết tắt là PDE), có trụ sở tại 63 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện theo số (84.4) 7342518 hoặc 7342723.
Email: pdes@hn.vnn.vn
Hình thức pháp lý: Công ty liên doanh
Bên Việt Nam: Công ty Cổ Phần Thiết bị bưu điện ( Postef ), trụ sở đặt tại 61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội
Bên nước ngoài: Công ty Dongah Elecomm Corporation, tru sở đặt tại
167 Namgok-ri, Yangji-myun, Yongin-si, Kyunggi-do 449 – 280, Hàn Quốc
Công ty tập trung vào việc sản xuất, lắp ráp và nghiên cứu phát triển các sản phẩm cùng hệ thống cung cấp năng lượng, cũng như các thiết bị liên quan trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin, điện lực và các lĩnh vực dân dụng khác.
1.2 Lịch sử hình thành của công ty.
Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện được thành lập theo quyết định số 46/2004/QĐ-BBCVT ngày 15/11/2004 của Bộ Bưu Chính Viễn Thông, chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 01/07/2005 Công ty có Giấy đăng ký kinh doanh số 010300816, được cấp ngày 07/06/2005, với lĩnh vực hoạt động chính là Bưu chính Viễn thông và các sản phẩm công nghiệp.
Tiền thân của Công ty là Nhà máy thiết bị Bưu điện - đơn vị thành viên
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Bưu chính - Viễn Thông Việt Nam
Nhà máy Thiết bị Bưu điện – Hà Nội, một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập vào năm 1954 với tên gọi ban đầu là Nhà máy Thiết Bị Bưu Truyền Thanh, chuyên sản xuất và lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho ngành Bưu điện và nhu cầu dân dụng Hiện tại, sản phẩm chủ yếu của nhà máy bao gồm loa truyền thanh, điện tử nam châm và một số thiết bị thô sơ khác.
Năm 1967, Tổng cục Bưu điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh thành 4 nhà máy trực thuộc nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước Đến đầu những năm 1970, sau khi đất nước thống nhất, ngành Bưu điện cần một chiến lược đầu tư sâu hơn để nâng cấp mạng thông tin, dẫn đến việc sát nhập Nhà máy 1, 2, 3 thành một nhà máy duy nhất Sản phẩm được cung cấp đã đa dạng hóa với công nghệ cao, bao gồm các thiết bị hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh và thu thanh, cùng với một số sản phẩm chuyên dụng cho ngành và sản phẩm dân dụng khác.
Tháng 2 năm 1986, do yêu cầu của Tổng cục Bưu điện, Nhà máy lại một lần tách thành 2 Nhà máy:
Nhà máy Thiết bị Bưu điện :61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội
Nhà máy Vật liệu điện từ loa nam châm: Thanh Xuân - Đống Đa – Hà Nội
Vào thập kỷ 90, thời kỳ chứng kiến sự bùng nổ trong khoa học và công nghệ, đặc biệt là lĩnh vực thông tin, các nhà máy phải đối mặt với nhiều thách thức Nhu cầu thị trường ngày càng tăng, yêu cầu chất lượng sản phẩm cần được cải thiện đáng kể để đáp ứng kỳ vọng của người tiêu dùng Sự nâng cao chất lượng sản phẩm trở thành yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào khối lượng sản xuất và tác động của nó đến quy mô của Nhà máy Sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường đã có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động của Nhà máy, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong quá trình chuyển đổi này.
Trước yêu cầu cấp bách của tình hình mới, cần nâng cao lực lượng sản xuất và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Vào năm 1993, Tổng cục Bưu điện quyết định hợp nhất hai nhà máy thành Nhà máy Thiết bị Bưu điện, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Nhà máy đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề công nhân và trình độ cán bộ quản lý Đồng thời, nhà máy cũng mở rộng thị trường trong và ngoài nước, duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, trở thành khách hàng đáng tin cậy Nhà máy hợp tác với nhiều nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước như Công ty vật tư tổng hợp, Công ty Nhựa, Viện máy và công cụ, và các nhà cung cấp quốc tế như Simen (Đức), Alanchia (Pháp), Erisson, Alphtel, Motorola (Mỹ), Kolen, Tory, Deawo, Dongah (Hàn Quốc) để đảm bảo nguồn cung ứng chất lượng cao cho sản phẩm.
Nhà máy hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam là một trong tám thành viên của khối Công nghiệp, có khả năng tự chủ trong sản xuất kinh doanh và được cấp giấy phép kinh doanh xuất - nhập khẩu số 1031004 bởi Bộ Thương mại.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu hiện nay bao gồm máy móc và linh kiện kỹ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông, cùng với các sản phẩm điện, điện tử, tin học và cơ khí Ngoài ra, công ty cũng sản xuất và kinh doanh các loại ống nhựa và nhiều mặt hàng khác.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào chế biến các sản phẩm từ nhựa và kim loại màu, bao gồm lắp đặt, bảo trì và sửa chữa thiết bị bưu chính viễn thông, điện tử và tin học Ngoài ra, còn đề cập đến hoạt động xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư kỹ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông cùng các nguyên liệu hỗ trợ sản xuất kinh doanh Nhà máy Thiết bị Bưu điện đã khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành bưu chính viễn thông.
Nhà máy đã trải qua quá trình hình thành và phát triển đáng kể, phản ánh những thay đổi lớn và nỗ lực sáng tạo không ngừng của đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật viên và các nhà quản lý.
Trong thời gian ngắn, Nhà máy đã thực hiện nhiều biện pháp chiến lược như mở rộng quan hệ đối tác trong và ngoài nước, đa dạng hóa sản phẩm kỹ thuật cao và hiện đại hóa cơ sở vật chất Nhà máy mạnh dạn vay vốn ngân hàng để nhập dây chuyền công nghệ mới từ Siemen (Đức), chuyên lắp ráp các sản phẩm như phiến đấu dây và điện thoại của Drossback (Đức) Nhờ quan hệ với các đối tác quốc tế như Krones, Casino (Nhật), AT&T, Ericson, và Alphtel, hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy ngày càng hiệu quả, trở thành một trong những nhà máy hàng đầu trong tổng công ty Sản phẩm của Nhà máy đã chiếm lĩnh thị trường và được hầu hết các Bưu điện trên cả nước sử dụng.
Sau hơn 50 năm phát triển, Nhà máy đã vượt qua nhiều thách thức lịch sử và khó khăn, từ việc tách ra nhập lại nhiều lần đến những thời điểm tưởng chừng phải đóng cửa Nhờ sự quyết tâm của cán bộ công nhân viên và sự lãnh đạo tài tình của các nhà quản lý, Nhà máy đã thoát khỏi bế tắc, duy trì ổn định sản xuất và phát triển mạnh mẽ như hiện nay.
Năm 2004, Công ty đã chuyển đổi từ Công ty nhà nước trực thuộc
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty đã triển khai chiến lược đa dạng hóa sản phẩm bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tin học, khẳng định sự phát triển đúng đắn của mình Chiến lược này giúp Công ty xây dựng uy tín và thương hiệu vững mạnh không chỉ trong lĩnh vực viễn thông mà còn mở rộng ra các lĩnh vực liên quan khác.
2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của nó Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hợp lý và hiệu quả của cơ cấu tổ chức Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức Cơ cấu tổ chức hợp lý là yếu tố quan trọng góp phần vào những thành công mà công ty đã đạt được trong thời gian qua.
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty
2.2.1 Hội đồng quản trị của công ty
Hội đồng quản trị của công ty gồm 3 thành viên, bao gồm 1 chủ tịch và 2 thành viên khác, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Hội đồng này chịu trách nhiệm đưa ra các nghị quyết, xác định phương hướng hoạt động và thiết lập quy chế kiểm soát nội bộ cho doanh nghiệp.
2.2.2 Ban kiểm soát của công ty
Ban kiểm soát của công ty gồm 3 thành viên, có trách nhiệm đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Họ cũng thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và đưa ra ý kiến cho Đại hội đồng cổ đông.
2.2.3 Ban Giám đốc Công ty
Gồm Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc
Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật Việt Nam về việc quản lý và điều hành Công ty.
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và đại diện cho Công ty trong mọi vấn đề liên quan đến hoạt động và quản lý Đồng thời, Tổng Giám đốc cũng đóng vai trò là người đại diện pháp lý cho Công ty.
Phó Tổng Giám đốc sẽ làm việc chặt chẽ với Tổng Giám đốc để điều hành và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong quản lý.
Ban Giám đốc có trách nhiệm quyết định phương hướng thực hiện kế hoạch, dự án đầu tư và chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Hàng năm Ban Giám đốc sẽ lập kế hoạch kinh doanh hàng năm và
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dài hạn của công ty được trình lên Hội đồng quản trị để phê duyệt Kế hoạch kinh doanh hàng năm sẽ bao gồm các thông tin tổng quát cần thiết.
- Việc huy động vốn và sử dụng vốn của Công ty.
- Các kế hoạch liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Các khoản thu nhập và chi tiêu dự tính tổng thể của Công ty.
2.2.4 Phòng Tài chính - Kế toán
Bộ phận chuyên môn có vai trò tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc trong việc quản lý và chỉ đạo các hoạt động kế toán, thống kê, tài chính và hạch toán kinh tế tại Công ty.
Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản lý tài chính và kế toán của Công ty, đồng thời kiểm tra và ký duyệt các kế hoạch tài chính cũng như các khoản thanh toán của Công ty.
Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề tài chính và kế toán của Công ty đều tuân thủ Hệ thống Kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật hiện hành.
- Lên kế hoạch tài chính hàng quý, năm theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Quản lý tài sản của Công ty và khấu hao tài sản theo quy định của Bộ Tài chính ban hành.
Quản lý kho tàng của Công ty bao gồm việc theo dõi tài sản, công cụ, dụng cụ, vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm Để đảm bảo hiệu quả, cần lập thẻ theo dõi và quản lý hàng hóa trong Công ty.
- Tính giá thành sản phẩm, hàng hoá của Công ty Đề xuất phương án giá bán trình Ban Giám đốc xem xét phê duyệt.
Tất cả tài liệu, chứng từ và báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty sẽ được phòng Kế toán biên soạn và lưu trữ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, với các bản ngôn ngữ có giá trị tương đương.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bộ phận chuyên môn có vai trò tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc trong việc quản lý và chỉ đạo các lĩnh vực như tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động, đào tạo, tiền lương, hành chính, cũng như công tác bảo vệ an ninh và phòng cháy chữa cháy theo quy định của Nhà nước.
Thực trạng QT cung ứng trang thiết bị của công ty giải pháp công nghệ nguồn postef-dongah
Các nhà cung cấp nước ngoài bao gồm nhiều công ty từ khắp nơi trên thế giới, chuyên nhập khẩu thiết bị điện thoại và nguyên vật liệu sản xuất Một số công ty nổi bật như Simen từ Đức, Alanchia từ Pháp, cùng với Erisson, Alphtel và Motorola.
- Mỹ, Kolen, Tory, Deawo, Dongah – Hàn Quốc.
Nhà máy hạch toán độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, là một trong tám thành viên của khối Công nghiệp thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam Nhà máy cũng được cấp giấy phép kinh doanh xuất - nhập khẩu bởi Bộ.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thương mại cấp số 1031004.
Trong thời gian ngắn, Nhà máy đã thực hiện nhiều biện pháp chiến lược như mở rộng quan hệ đối tác trong và ngoài nước, đa dạng hóa sản phẩm kỹ thuật cao và hiện đại hóa cơ sở vật chất Nhà máy đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng để nhập dây chuyền công nghệ mới từ Siemen (Đức) cho các sản phẩm như phiến đấu dây và điện thoại của Drossback (Đức) Với mối quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế như Krones, Casino (Nhật), AT&T, Ericson và Alphtel, hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đã đạt hiệu quả cao, trở thành một trong những nhà máy hàng đầu trong tổng công ty Sản phẩm của Nhà máy đã chiếm lĩnh thị trường, được hầu hết các Bưu điện trên cả nước sử dụng.
Nhóm khách hàng chiến lược và quan trọng của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực viễn thông như:
- Lĩnh vực thông tin di động: Các Công ty GPC, VMS, Viettel, S-fone, EVN, HT mobile.
- Thông tin vệ tinh VSAT: Các Công ty VTI, Viettel.
- Thông tin trục đường: Các Công ty VTN, Viettel, EVN.
- Thông tin Internet: Các Công ty VDC, Viettel.
Ngoài các doanh nghiệp viễn thông, các Bưu điện tỉnh và thành phố trực thuộc VNPT cũng là khách hàng tiềm năng của Công ty Bên cạnh lĩnh vực viễn thông, Công ty còn sản xuất và cung cấp nguồn máy tính cho các doanh nghiệp sản xuất máy tính trong nước, trong đó hệ thống các Công ty máy tính CMS là một trong những khách hàng lớn.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.2 Phương thức ký kết hợp đồng mua bán
2.2.1 Sơ đồ xuất hàng của Công ty
Họp với đội sản xuất
Thẩm định hồ sơ Đặt hàng Điều chỉnh số lượng
Sắp xếp đặt hàng Đề nghị kiểm tra
Nhập kho Bảo quản Ghi lại yêu cầu Đóng gói Chờ xuất kho
Xuất hàng ra xưởng Xuất hàng cho công ty khác
Giấy yêu cầu xuất kho Đưa ra lời kết luận
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.2.2 Quá trình thương lượng và đặt hàng
Các đối tác của công ty là những nhà cung cấp có mối quan hệ lâu dài, giúp cho quá trình thương lượng và đặt hàng trở nên đơn giản và không phức tạp Quy trình này bao gồm các bước cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả hợp tác.
- Dự kiến đơn hàng nhập khẩu
- Tiếp nhận số liệu tồn kho
- Lập đơn hàng nhập khẩu
- Đặt hàng nhà cung cấp nước ngoài
- Nhận danh sách hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp và dịch
- Thông báo cho nhà máy danh sách hàng về
Nhân viên phòng KH – VT dự kiến đơn hàng nhập khẩu, trong khi thủ kho và kế toán vật tư tại nhà máy cung cấp lượng hàng tồn linh kiện cho nhân viên xử lý vào lúc 10h sáng thứ 7 hàng tuần Nhân viên điều phối sẽ tổng hợp thông tin này và sắp xếp hàng bán ra cho các chi nhánh, đồng thời cung cấp thông tin tồn kho cho nhân viên vật tư vào lúc 16h cùng ngày.
Nhân viên vật tư nhận thông tin từ điều phối viên, tổng hợp và phân tích để trình đơn hàng lên Trưởng phòng Khi Trưởng phòng chấp nhận, nhân viên lập đơn hàng gửi cho nhà cung cấp, và đơn hàng chỉ hợp lệ khi có chữ ký của Trưởng phòng Quy trình này giúp Trưởng phòng quản lý tình hình đặt hàng, đảm bảo hàng hóa đúng yêu cầu của công ty.
Thời gian tiếp nhận đơn hàng và phản hồi thông tin về số lượng, chủng loại, giá cả và ngày giao hàng tối đa là 7 ngày thông qua Hóa đơn tạm thời (Proforma invoice - PI) Tuy nhiên, thông thường công ty sẽ phản hồi đơn hàng chỉ trong 1-2 ngày sau khi nhận được Điều này cho thấy thời gian đặt hàng đã được rút ngắn đáng kể so với trước đây.
PI thường bao gồm các nội dung sẽ được thỏa thuận và thực hiện trong hợp đồng, cụ thể bao gồm:
- Chất lượng trang thiết bị
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Hình thức xử lý vi phạm
Sau khi hai bên đạt thỏa thuận, hợp đồng sẽ được ký kết Tổng thời gian đặt hàng là 45 ngày, trong đó thời gian dịch danh sách trang thiết bị nhập khẩu là 01 ngày Tên linh kiện cần phải đúng mã của nhà máy để thuận tiện cho quản lý và sản xuất Danh sách này được gửi khi nhà cung cấp đã xếp hàng lên phương tiện vận tải, và thời gian vận chuyển thường mất 03 ngày Sau khi có danh sách đóng gói, nhân viên nhập khẩu sẽ lập danh sách đóng gói và hóa đơn thương mại để làm thủ tục thông quan Nhân viên điều phối tại nhà máy cần danh sách trang thiết bị để tiến hành kiểm tra.
2.2.3 Quá trình nhập khẩu trang thiết bị
Bộ phận XNK sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm các vấn đề nhập khẩu Các công việc liên quan đến quy trình nhập khẩu của công ty gồm:
- Lập bộ chứng từ thông quan trang thiết bị nhập khẩu
- Lập bộ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp trình ngân hàng
- Nhận trang thiết bị nhập về từ hải quan
- Vận chuyển trang thiết bị về nhà máy
- Báo cáo kết quả kiểm tra lô hàng nhập khẩu
Sau khi nhận được PI, nhân viên sẽ lập hợp đồng Nếu thanh toán qua L/C, công ty cần mở L/C tại ngân hàng đại diện Hiện tại, ngân hàng ngoại thương, chi nhánh Hoàn Kiếm là ngân hàng đại diện cho các đối tác nước ngoài Các giấy tờ cần thiết để mở L/C bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương (2 bản)
- Đơn yêu cầu mở L/C (theo mẫu của ngân hàng ngoại thương – 2 bản)
Khi mở L/C, công ty cần ký quỹ 20% giá trị hợp đồng, số tiền này sẽ được trích từ tài khoản ngân hàng của công ty Nếu có sai sót trong L/C, các bên sẽ cùng nhau sửa đổi cho đúng yêu cầu.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Nếu thanh toán bằng phương thức chuyển tiền thì nhân viên XNK cần chuẩn bị các chứng từ:
- Hợp đồng ngoại thương (2 bản)
- Giấy đề nghị chuyển tiền (2 bản)
- Khế ước nhận nợ (3 bản)
Hiện nay, công ty chủ yếu áp dụng phương thức thanh toán L/C và điều kiện giao hàng CIF để đảm bảo an toàn trong giao dịch Việc sử dụng giá CIF giúp công ty hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển do chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thuê người vận chuyển L/C vẫn được xem là phương thức thanh toán an toàn nhất, do đó công ty ưu tiên sử dụng.
Sau khi mở L/C hoặc chuyển tiền, nhà cung cấp cần gom và xếp hàng lên phương tiện vận chuyển Khi hàng đã được xếp, danh sách đóng gói chi tiết và hóa đơn thương mại sẽ được gửi từ người bán cho công ty qua Internet Đối với vận chuyển bằng đường biển, các chứng từ này còn bao gồm cả vận đơn đường biển.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhân viên xuất nhập khẩu của công ty sẽ lập bộ chứng từ thông quan Đối với phương thức vận chuyển bằng đường biển và thanh toán bằng tín dụng chứng từ (LC), bộ chứng từ thông quan bao gồm các tài liệu cần thiết để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
- Tờ khai hải quan (1bản gốc, 1 bản sao)
- Phụ lục tờ khai hải quan (1 bản gốc, 1 bản sao)
- Bảng kê chi tiết hàng hoá nhập khẩu (1bản gốc, 1 bản sao)
- Hoá đơn thương mại (1bản gốc, 1 bản sao)
- Vận đơn đường biển (thường là có ký hậu của NH)
- Các chứng từ khác như: Giấy chứng nhân xuất xứ, đơn (hợp đồng) mua bảo hiểm…
Sau khi thông quan, cục hải quan sẽ giữ lại một bản sao, trong khi công ty sẽ lưu giữ bản chính tại phòng Kế toán để phục vụ cho việc quyết toán.
Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah
Quá trình nhập khẩu trang thiết bị của công ty đã đảm bảo cung cấp đầy đủ và đáp ứng nhu cầu sản xuất Hoạt động sản xuất diễn ra liên tục với các dây chuyền lắp ráp và sản xuất hoạt động hết công suất.
Phương thức thực hiện mua sắm
Các nhà cung cấp của công ty có mối quan hệ lâu dài, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi Số lượng nhà cung cấp ít và lượng trang thiết bị nhập khẩu lớn nâng cao uy tín công ty Quy trình đàm phán đơn giản giúp giảm chi phí thương lượng với đối tác Đơn đặt hàng được lập sát với tình hình sản xuất, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp hình trang thiết bị tồn kho dưới nhà máy mỗi tuần
Quy trình nhập khẩu được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước, đảm bảo trang thiết bị nhập khẩu về đúng thời gian và hợp đồng đã thỏa thuận Hầu hết các giao dịch diễn ra suôn sẻ, không xảy ra bất hòa với nhà cung cấp.
Vận chuyển trang thiết bị về nhà máy được thực hiện nhanh chóng ngay sau khi thông quan, nhờ vào việc tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan Việc này giúp tiết kiệm chi phí lưu kho, vì hàng hóa không phải lưu kho tại hải quan trước khi chuyển đến nhà máy.
Nhân viên thủ kho thường xuyên kiểm tra số lượng trang thiết bị trong kho nên sớm phát hiện được sự thất thoát trang thiết bị trong sản xuất
Hệ thống kho tàng hiện tại đã đủ diện tích để lưu trữ trang thiết bị phục vụ công tác dự trữ Kho vật tư cho khu sản xuất được đặt gần khu sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian vận chuyển trang thiết bị từ kho đến nơi sản xuất.
Kho được xây dựng với ba tầng, tối ưu hóa không gian và tiết kiệm chi phí lưu kho Thiết bị được sắp xếp hợp lý theo đặc tính từng loại, với giá bảo quản giúp ngăn chặn tiếp xúc trực tiếp với đất, giảm thiểu hỏng hóc Các thiết bị nặng được lưu trữ ngay tại nơi sản xuất, tiết kiệm thời gian và công sức vận chuyển, trong khi thiết bị nhẹ như xốp và hộp carton được đặt trên tầng ba, tận dụng tối đa không gian kho.
Việc cấp phát trang thiết bị tại kho giúp thủ kho quản lý hiệu quả hơn Một số trang thiết bị nặng được dự trữ và cấp phát ngay tại khu sản xuất, tiết kiệm thời gian vận chuyển Chứng từ "Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư" cần sự xác nhận của ba chủ thể, giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý và ngăn chặn tình trạng thất thoát trang thiết bị.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Phương thức thực hiện mua sắm
Số lượng nhà cung cấp hạn chế khiến công ty dễ gặp rủi ro trong quá trình sản xuất do phụ thuộc vào khả năng cung ứng của họ Thông tin từ nhà cung cấp chủ yếu mang tính chủ quan, chỉ tập trung vào giá cả và điều kiện giao hàng, do đó chưa thể đánh giá một cách toàn diện Khi đánh giá nhà cung cấp, công ty chỉ dựa vào các chỉ tiêu trong bản báo giá, thường bao gồm các nội dung cơ bản về giá và điều kiện cung ứng.
Các chỉ tiêu được nêu chỉ là điều kiện cần thiết cho quá trình phân tích, nhưng chưa đủ để đưa ra đánh giá chính xác Trong quá trình đánh giá nhà cung cấp, nhân viên thường chỉ dựa vào cảm tính để phân tích sự khác biệt sơ bộ giữa các nhà cung cấp.
Quá trình thương lượng và ký kết hợp đồng có thể đơn giản nhưng thiếu chặt chẽ, dẫn đến những bất lợi cho công ty khi xảy ra sự cố hoặc tranh chấp Hợp đồng giữa hai bên chưa đủ sức ràng buộc trách nhiệm, khiến nhà cung cấp không đảm bảo giao hàng đúng hẹn theo cam kết.
Khi nhập trang thiết bị về nhà máy, tình trạng hàng hóa không đồng bộ gây gián đoạn quá trình sản xuất và bán hàng Hiện tượng này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn dẫn đến lãng phí nguồn lực, tăng chi phí lưu kho và giảm lợi nhuận của công ty.
Tỷ lệ lỗi của trang thiết bị nhập về nhà máy, đặc biệt là các linh kiện điện tử, vẫn còn cao Những linh kiện này không đáp ứng được các thông số kỹ thuật mà công ty đề ra, dẫn đến việc không thể đưa vào sản xuất, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm đầu ra.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Hệ thống kho phân bố không hợp lý gây ra sự chậm trễ trong quá trình vận chuyển Khu sản xuất nguồn và kho vật tư 1 nằm xa kho thành phẩm, trong khi sản phẩm nguồn chiếm tới 70% giá trị sản phẩm của công ty Quá trình vận chuyển từ khu sản xuất nguồn cũng gặp nhiều khó khăn do khoảng cách xa.
Một số trang thiết bị quan trọng được bảo quản tại khu sản xuất giúp rút ngắn thời gian vận chuyển từ kho đến khu sản xuất, nhưng điều này cũng gây ra khó khăn trong việc quản lý.
Hiện tượng trang thiết bị nhập khẩu không đồng bộ và chậm trễ đã gây khó khăn trong công tác cấp phát vật tư, dẫn đến việc không đủ trang thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất tại các phân xưởng.
Quá trình hoạt động thanh quyết toán trang thiết bị
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ
Định hướng phát triển công ty
1.1 Định hướng phát triển chung.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu, đặc biệt là sau khi gia nhập WTO, Việt Nam đang tiến hành lộ trình giảm thuế quan Công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef - Dongah cũng đang đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình này.
Ban lãnh đạo công ty đã chủ động nắm bắt thời cơ và thách thức bằng cách triển khai các chính sách cải tổ toàn diện Họ đầu tư vào máy móc và dây chuyền hiện đại, đồng thời chú trọng vào việc đào tạo và tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng.
Năm 2009, công ty đã chuyển đổi từ hình thức liên doanh sang công ty cổ phần trong chiến lược phát triển của mình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và mở rộng cơ hội đầu tư.
Huy động tối đa nguồn vốn và nhân lực từ các cổ đông chiến lược, bao gồm các nhà sản xuất và nhà phân phối truyền thống của công ty, cũng như các đối tác liên kết.
- Mở rộng và ổn định thị trường trong nước đồng thời hướng tới xuất khẩu sang thị trường sang một số nước trên thế giới.
1.2 Định hướng phát triển cụ thể
Ngành Bưu chính viễn thông tại Việt Nam đang trải qua một sự tăng trưởng nhanh chóng, với quy mô thị trường viễn thông lớn Đây là một trong những ngành quan trọng và mũi nhọn của đất nước, vì vậy nó nhận được sự quan tâm và đầu tư đáng kể.
Thị trường viễn thông đang mở rộng với sự gia nhập của nhiều công ty mới, bao gồm EVN và Hanoi Telecom Sự cạnh tranh gia tăng trong lĩnh vực dịch vụ viễn thông này đang tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp hiện có.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại trường viễn thông Việt Nam đang thu hút sự quan tâm từ các công ty nước ngoài, cho thấy tiềm năng phát triển lớn Nhiều công ty, như Singapore Ltd, đã bắt đầu tìm hiểu và có kế hoạch gia nhập thị trường Việt Nam.
- Các Công ty viễn thông được dự đoán là sẽ phát triển nhanh chóng trong những năm tới sau một khoảng thời gian chững lại.
Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef - Dongah đang tích cực xúc tiến hợp tác với nhiều công ty cung cấp thiết bị viễn thông, cả trong nước và quốc tế.
Đội ngũ nhân viên trẻ tuổi của Công ty sở hữu chuyên môn cao và đang tích lũy kinh nghiệm quý giá từ hai nhà đầu tư Postef và Dongah.
Công ty đã xây dựng được uy tín và danh tiếng vững chắc, khẳng định vị thế là một thương hiệu hàng đầu trong ngành viễn thông tại Việt Nam, đồng thời là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp viễn thông.
Công ty đã nhận được sự quan tâm và hỗ trợ tích cực từ hai nhà đầu tư lớn là Postef và Dongah, cùng với sự ủng hộ mạnh mẽ từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Việt Nam vừa gia nhập WTO, hội nhập sâu hơn với thị trường thế giới.
1.3 Kế hoạch kinh doanh 2013 của công ty
Mục tiêu chính là xây dựng thương hiệu PDE nhằm vào các nội dung sau:
- Xây dựng dải sản phẩm đáp ứng được tất cả các yêu cầu hiện có trên mạng lưới viễn thông Việt Nam.
- Thông tin di động: VPRS 600, VPRS 400, VPRS 200, OSR 25, IMAP.
- Thông tin vệ tinh VSAT: OA 4825, Hệ thống năng lượng mặt trời.
- Thông tin đường trục: VPRS 600, VPRS 400.
- Thông tin Internet: OSR 25, OSR 20, Dr.DSL.
- Sản phẩm nguồn máy tính: PDE 320P, Nguồn 180W, Nguồn 200W, Nguồn 350W, Nguồn 400W.
- Sản phẩm viễn thông khác: Máy nổ, Inverter, UPS, Angtenna, Repeater,
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Thiết bị đo kiểm tra, kiểm tra viễn thông, Thiết bị kiểm tra, đầu nối quang, Thiết bị tin học.
- Xây dựng mục tiêu chất lượng nhằm khẳng định chất lượng sản phẩm khi đưa ra thị trường.
- Tiến hành xây dựng mục tiêu chất lượng theo hướng đạt tiêu chí chất lượng ISO 9001 – 2000.
- Xây dựng hệ thống chất lượng hợp chuẩn các thiết bị nguồn viễn thông đạt chỉ tiêu chất lượng ngành.
- Xây dựng mạng lưới bảo hành, ứng cứu, bảo dưỡng thiết bị nguồn đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Bảo hành sản phẩm mọi lúc mọi nơi.
- Duy trì sản phẩm phục vụ công việc ứng cứu.
- Xây dựng đội ngũ kỹ thuật đủ năng lực sửa chữa bảo dưỡng, ứng cứu.
- Tham gia công tác tư vấn, ứng cứu cho các trạm viễn thông.
- Thiết lập đường dây nóng ứng cứu nguồn viễn thông.
- Xây dựng nhân sự kỹ thuật
- Đào tạo kỹ thuật viên bảo dưỡng, ứng cứu.
- Xây dựng phòng R&D trở thành trung tâm đầu não nghiên cứu phát triển và triển khai Giải pháp.
- Xây dựng đội ngũ thiết kế cơ khí, thiết kế hệ thống đảm bảo việc triển khai các sản phẩm mới và nội địa hoá sản phẩm.
- Chât lượng hàng hoá nhằm vào các mục tiêu:
- Tính cơ động của sản phẩm (Module thay thế nóng).
- Tính dễ sử dụng, sửa chữa.
- Phù hợp với khí hậu và độ ẩm của Việt Nam.
- Phần mềm hỗ trợ Tiếng Việt.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Đúng quy định pháp luật.
- Phù hợp vận chuyển xa.
- Xem xét tính sử dụng nhiều lần.
Các dịch vụ đi kèm
- Tài liệu giới thiệu sản phẩm.
- Dịch vụ sẽ được cung cấp khi sử dụng sản phẩm của PDE.
- Dịch vụ sửa chữa và linh kiện thay thế sẵn có.
- Tham khảo giá của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá phù hợp, mức giá khách hàng chấp nhận.
- Xây dựng bảng giá mang tính dài hạn và ổn định.
- Xây dựng “tỷ lệ chiết khấu” đối với các đối tác mua hàng thường xuyên, các đối tác chiến lược kinh doanh.
Niềm tin được xây dựng trên cơ sở
Niềm tin trong nội bộ
- Xây dựng tình đoàn kết giữa các đơn vị.
- Ban Lãnh đạo định hướng rõ rang tình hình phát triển của Công ty.
- Động viên toàn thể cán bộ công nhân viên nỗ lực phấn đấu lao động vì tương lai của Công ty.
- Xây dựng các phong trào thi đua cải tiến kỹ thuật, ứng dụng khoa học Công nghệ, khai thác thị trường mới, sản phẩm mới.
- Niềm tin của khách hàng:
- Xây dựng đội ngũ Marketing, đủ năng lực, tự tin, có nhiệt huyết với công việc với Công ty.
- Xây dựng niềm tin của khách hàng dựa trên chất lượng của sản phẩm.
- Xây dựng niềm tin của khách hàng dựa trên dịch vụ, giải pháp cung cấp
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Chiến lược quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, quảng bá thương hiệu
- Quảng cáo trên các báo chuyên ngành
- Báo Bưu chính viễn thông
- Xây dựng các bài viết hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm trên các báo kỹ thuật, tạp chí kỹ thuât.
- Tập trung vào các khách hàng lớn: VNPT, Viettel, VPN.
- Xây dựng quy trình giới thiệu sản phẩm.
- Tham gia vào các cuộc triển lãm, hội thảo chuyên ngành.
- Tài trợ cho các giải thể thao của VNPT, Viettel
- Xây dựng chương trình tìm hiểu sản phẩm của Công ty đối với các đơn vị trong ngành.
Kế hoạch doanh thu lợi nhuận của Công ty năm 2013 cụ thể như sau:
Bảng 8: Kế hoạch doanh thu lợi nhuận Công ty năm 2013 Đơn vị tính: tỷ đồng
4 Thu nhập bình quân đầu người/năm 0,072
Nguồn: Phòng tài chính – kế toán
2 Các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quản trị cung ứng trang thiết bị của công ty
2.1 Đa dạng hóa các nhà cung cấp
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Thị trường luôn biến động và thay đổi liên tục, vì vậy việc nghiên cứu thị trường cần được thực hiện thường xuyên Đặc biệt trong quản trị trang thiết bị nhập khẩu, nghiên cứu các nhà cung cấp trở nên quan trọng hơn, giúp công ty có nhiều lựa chọn phù hợp Thị trường nước xuất khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình nhập khẩu của công ty.
Nhà cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến trang thiết bị nhập khẩu cho nhà máy, vì vậy việc thu thập thông tin về nhà cung cấp là rất quan trọng Nghiên cứu kỹ lưỡng nhà cung cấp giúp công ty đánh giá toàn diện năng lực của họ, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục tình trạng trang thiết bị nhập khẩu không đồng bộ và thời gian giao hàng chậm.
Tại công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef-Dongah, thông tin về nhà cung ứng trang thiết bị hiện còn hạn chế và chủ yếu chỉ dựa vào các nguồn thông tin sơ cấp từ những nhà cung cấp truyền thống Các dữ liệu nhận được chủ yếu là từ báo giá do nhà cung cấp gửi đến, dẫn đến tình trạng thông tin đôi khi không chính xác.
Do đó, việc phân tích đánh giá còn gặp nhiều khó khăn
Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp của công ty hiện nay còn hạn chế và chủ yếu dựa vào yếu tố giá cả Việc thiếu các tiêu chí cụ thể và tính toán rõ ràng có thể dẫn đến những sai sót không cần thiết Do đó, cần sớm khắc phục những hạn chế này để nâng cao hiệu quả trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp.
Một số kiến nghị với nhà nước
Là một công ty Cổ Phần mới thành lập, chúng tôi gặp nhiều khó khăn và rất cần sự hỗ trợ từ nhà nước và các cơ quan chức năng Sự hỗ trợ này không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn mà còn tăng nguồn thuế cho nhà nước Mối quan hệ giữa nhà nước và công ty là tương hỗ, khi công ty tham gia tích cực vào các hoạt động xã hội tại địa phương Để cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, chúng tôi xin đưa ra một số kiến nghị đối với nhà nước.
Các cơ quan nhà nước cần thường xuyên cung cấp số liệu chính xác về tình hình kinh tế trong nước và thị trường quốc tế để hỗ trợ thông tin cho các doanh nghiệp.
Cần hoàn thiện các luật hiện hành nhằm tạo điều kiện cho các công ty hoạt động hiệu quả hơn, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu Việc đơn giản hóa quy trình và thủ tục thông quan nhập khẩu sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp.
- Tạo môi trường ổn định để các công ty và đối tác nước ngoài có thể yên
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp tâm hoạt động
- Xây dựng các ngành sản xuất phụ trợ, sản xuất những trang thiết bị có thể để giúp giảm bớt lượng trang thiết bi nhập ngoại
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Qua thời gian thực tập tại Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế và tham gia vào nhiều công việc cụ thể, từ đó học hỏi được nhiều kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết cho tương lai Tôi nhận ra rằng kiến thức học được từ nhà trường không đủ, mà cần phải áp dụng vào thực tiễn công việc Do đó, tôi đã chủ động học hỏi từ các đồng nghiệp trong công ty Tuy nhiên, tôi cũng gặp một số khó khăn do thiếu kiến thức về một số lĩnh vực kỹ thuật, đây là điều mà sinh viên Kinh tế, đặc biệt là chuyên ngành Quản trị kinh doanh, cần khắc phục để phát triển hơn trong sự nghiệp.
Sau một thời gian tìm hiểu về Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah, tôi đã có cái nhìn tổng quan về công ty và kiến thức về ngành Bưu chính viễn thông Công ty mới được thành lập và tham gia vào thị trường cạnh tranh cao, nhưng với quyết tâm của Ban Giám đốc và sự hỗ trợ từ hai nhà đầu tư, Công ty đã dần ổn định và đạt được những kết quả khả quan ban đầu Tuy nhiên, những thành công này cũng chỉ ra rằng Công ty vẫn còn nhiều khó khăn và thách thức phía trước, cần có chiến lược đúng đắn để tiếp tục phát triển và khẳng định vị thế trong lĩnh vực viễn thông.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp