CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG PHÁT AN SINH
Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1 Khái niệm của tiêu thụ
- Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật snag hình thái tiền tệ.
- Kết quả tiêu thụ hàng hóa: là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí Kết quả tiêu thụ là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy mô chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh.
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần bán hàng – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp
2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm là một trong những điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế các loại sản không đem lại lợi ích nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của xã hội.Việc tiêu thụ sản phẩm còn góp phần nâng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của quá trình nghiên cứu, giúp doanh nghiệp tìm chỗ đứng và mở rộng thị trường.
- Trong nền kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt được sự thích ứng tối ưu giữa cung cầu trên thị trường Bên cạnh đó, tiêu thụ cũng góp phần giúp phát triển cân đối giữa các ngành nghề, khu vực trong toàn nên kinh tế Kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp chính là biểu hiện cho sự tăng trưởng kinh tế là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt của nền kinh tế quốc dân
3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ
- Phản ánh chính xác kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm hàng hóa.
- Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với NSNN về các khoản thuế phải nộp.
- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ
- Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
- Kết quả kinh doanh được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động và trong từng loại hoạt động có thể hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động có thể hạch toán chi tiết theo từng nội dung tùy theo yêu cầu quản lý.
- Các khoản doanh thu và thu nhập được két chuyển để xác định kết quả kinh doanh
4 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc thị hiếu Như vậy giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại có cùng bản chất như nhau: đều là giảm gia cho người mua song lại phát sinh trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn.
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Khi donh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Giá vốn hàng bán: là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
5 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng thông qua kho) của doanh nghiệp Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó.
5.2 Bán trả góp (trả chậm)
Theo phương thức này, khi mua hàng khách hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp một phần tiền hàng, số tiền còn lại khách hàng sẽ trả dần và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định Số tiền trả dần hàng kỳ bao gồm một phần gốc và lãi trả chậm Doanh thu bán hàng được xác định theo giá bán trả một lần, không bao gồm lãi trả chậm Giá tính thuế GTGT là giá bán theo phương thức trả một lần Lãi trả chậm được theo dõi trên
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện và mỗi cuối kỳ kế toán lãi của một kỳ được tính vào doanh thu hoạt động tài chính.
5.3.1 Tại bên giao hàng ký gửi đại lý (chủ hàng)
Khi xuất hàng cho các đại lý hoặc các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi tiêu thụ Khi bán được hàng ký gửi đại lý thì doanh nghiệp trả cho bên nhận hàng ký gửi đại lý một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm số hàng ký gửi đại lý đã tiêu thụ Khoản hoa hồng phải trả này được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng.
5.3.2 Bên nhận hàng lý gửi đại lý
Số hàng hoá nhận bán hàng ký gửi đại lý không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này.Doanh thu của các đại lý chính là khoản hoa hồng được hưởng.
Trường hợp này khác với các phương thức tiêu thụ trên là người mua không phải trả bằng tiền mà phải trả bằng vật tư, hàng hóa Việc trao đổi vật tư, hàng hóa thường có lợi cho cả hai bên vì tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động, đồng thời tiêu thụ được hàng hóa Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá, hàng gửi đi coi như bán, hàng nhận về coi như là mua.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa
1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Điều kiện ghi nhận doanh thu
- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo.
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng
- Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, báo Có và bảng sao kê của ngân hàng
- Bảng kê bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi
- Các chứng từ khác có liên quan
- Sổ chi tiết bán hàng, sổ cái TK 511, bảng cân đối số phát sinh
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn.
Tài khoản này phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư;
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng
-các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,TTĐB,XK,BVMT)
-Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…)
-kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”
-Tập hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
Trường hợp bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 1.1 sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
(1) doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(2) kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu
(3) kết chuyển doanh thu thuần
Trường hợp bán trả góp, trả chậm
Sơ đồ 1.2 sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán trả góp, trả chậm.
(1) Doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế
(2) Khách hàng thanh toán nợ gốc và lãi mỗi kỳ
(3) Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ
Trường hợp bán hàng qua đại lý, ký gởi
Sơ đồ 1.3 sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gởi.
(1) Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao cho đại lí
(2) Khi thành phẩm, hàng hoá giao cho đại lý đã bán được
(3) Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng
(4) Doanh thu bán hàng đại lý.
(5) Kết chuyển doanh thu thuần
2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường.
- Biên bản xác nhận hàng hóa bị trả lại
- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán
- Phiếu chi, giấy báo nợ
- Các giấy tờ khác có liên quan
Tài khoản 521 – các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ.
Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
Hạch toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán (1) Phát sinh các khoản giảm trừ
(2) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Hạch toán hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại
(1) Phản ánh giá vốn hàng hóa bị trả lại (theo phương pháp KKTX)
(2) Phản ánh giá vốn hàng hóa bị trả lại (theo phương pháp KKĐK)
(3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (theo phương pháp khấu trừ)
(4) Phản ánh hàng bán bị trả lại (theo phương pháp trực tiếp)
(5) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
3 Kế toán giá vốn hàng bán
3.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán
3.1.1 Phương pháp tính giá đích danh
Theo phương pháp này khi xuất hàng đi bán, đơn giá mua của hàng bán ra cũng chính là đơn giá mua thực tế của hàng hoá đó khi mua vào Vì vậy cần phải nhận diện hàng hoá nhập kho theo từng mặt hàng, nhóm hàng, từng lần mua hàng nhập kho với giá mua ghi trên sổ chi tiết Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá có giá trị cao, số lần nhập xuất ít.
3.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này trước hết cần phải tính giá mua bình quân cho từng mặt hàng, nhóm hàng theo công thức:
- Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:
Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho được tính trên cơ sở giá bình quân cho cả hàng hóa tồn ầu kỳ và nhập trong kỳ Cách tính như sau
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1 Kế toán doanh thu tài chính
Nội dung doanh thu tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, lãi cho thuê tài chính.
- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh,đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác.
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
- Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
- Giấy báo nợ, giấy báo có
Tài khoản 515 “doanh thu hoạt động tài chính”.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
TK 515 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.10 sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
(1) Cổ tức, lợi nhuận được chia sau ngày đầu tư
(2) Bán ngoại tệ có lãi
(3) Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư TC có lãi
(4) Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng
(5) Mua hàng hóa, nguyên vật liệu…bằng ngoại tệ có lãi tỷ giá hối doái
(6) Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước
(7) Kết chuyển toàn bộ khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh gia slaij
(8) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
Tài khoản 635 “chi phí tài chính”.
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;
- Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;
- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
TK 635 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.11 sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
(1) Lỗ về bán các khoản đầu tư, tiền thu bán các khoản đầu tư
(2) Chi phí hoạt động liên doanh, liên kết
(3) Lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
(4) Chiết khấu thanh toán cho người mua
(5) Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
(7.1) Mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ bằng ngoại tệ
(8) Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đoái
(9) Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
(10) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính
3 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác bao gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp
- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- biên bản nhượng bán TSCĐ
Tài khoản 711 “thu nhập khác”
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp.
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế
GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
TK 711 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.12 sơ đồ hạch toán thu nhập khác
(1) Kết chuyển thu nhập khác vào 911
(1) Nhượng bán, thanh lý tài sản cố định
(2) Thu nhập kinh doanh của niên độ trước bị sót bỏ
(3) Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
(4) Thu tiền bồi thường , phạt vi phạm hợp đồng
(5) Được xóa nợ phải trả hoặc không xác định được chủ nợ
(6) Thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế phải nộp kỳ này hoặc NSNN hoàn lại thuế.
4 Kế toán chi phí khác
Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý).
Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
- Các khoản chi phí khác.
- Biên bản thanh lý, nhượng bán
- Phiếu chi tiền cho công tác thanh lý
- Quyết định xử phạt vi phạm hợp đồng
Tài khoản 811_ “chi phí khác”
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp
- Các khoản chi phí khác phát sinh.
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 811 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.13 sơ đồ hạch toán chi phí khác
(1) Các chi phí khác phát sinh (chi phí hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ…) (2) Khi nộp phạt
(3) Khoản phạt do vi phạm hợp đồng
(4) TSCĐ góp vốn liên doanh, liên kết
(4.3) Giá trị góp liên doanh, liên kết
(4.4) Chênh lệch giữa đánh giá lại nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ
(5) Đánh giá lại làm giảm giá trị tài sản khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
(6) Kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh
(7) Thu bán hồ sơ thầu liên quan đến hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ
5 Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821)
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
Tính thuế TNDN phải nộp được xác định:
Thuế TNDN phải nộp = lợi nhuận tính thuế x thuế suất thuế TNDN
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN
Tài khoản 821 –chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm;
- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại;
Đặc điểm tình hình chung tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
Công ty TNHH Kỹ Thuật Và Môi Trường Phát An Sinh thành lập năm 2013
- Địa chỉ trụ sở: Tổ 143, Phường Hòa Minh, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
- Do ông/bà: Nguyễn Anh Tuấn làm đại diện pháp luật,
- Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 27/11/2013.
- Quản lý bởi: chi cục thuế khu vực Thanh Khê – Liên Chiểu
- Lĩnh vực: lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Loại hình công ty: Thương mại
Là đơn vị chuyên cung cấp vật tư, thiết bị cho các nghành công nghiệp, đặc biệt là nghành nhiệt, lò hơi, xử lý môi trường, xử lý nước. Được sự tín nhiệm của các nhà sản xuất lớn và cung cấp thiết bị trong lĩnh vực này, công ty là đại diện miền Trung cung cấp các sản phẩm, thiết bị như sau:
- Hệ thống xử xý nước RO – DI
- Hệ thống xử lý nước cấp
- Bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa máy lọc nước
- Linh kiện xử lý nước RO – DI
- Hệ thống xử lý nước bể bơi
- Hệ thống xử lý nước thải
Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là "Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí", do Chi cục Thuế khu vực Thanh Khê - Liên Chiểu quản lý.
Từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH Kỹ Thuật Và Môi Trường Phát An Sinh đã thi công nhiều công trình, cung cấp và lắp đặt nhiều thiết bị, và các hệ thống xử lý nước dân dụng và công nghiệp tại các tỉnh Miền Trung Tuy là một Công ty nhỏ lại ra đời sau, muốn phát triển được và có thể cạnh tranh tốt Công ty đã phải trải qua một quá trình xây dựng uy tín, lòng tin đối với khách hàng Chính nhờ vào sự đảm bảo về chất lượng và uy tín đã giúp cho Công ty có thể tạo được danh tiếng cho mình
2 Chức năng hoạt động của công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
- Kinh doanh: sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm); sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn; thoát nước và xử lý nước thải; Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình; Bán buôn máy móc, thiết bị máy công cụ, máy năng lượng mặt trời, dụng cụ đo lường, thiết bị y tế Bán buôn máy móc, thiết bị máy văn phòng (trừ máy vi tính, thiết bị ngoại vi), máy móc thiết bị, vật liệu điện; Bán buôn kim loại và quặng kim loại; Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu; Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- Dịch vụ: gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại; lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí; sửa chữa thiết bị lọc và xử lý môi trường.
- Đại lý mua bán, ký gởi hàng hóa.
Công ty TNHH Kỹ Thuật Và Môi Trường Phát An Sinh bán các loại máy bơm nước, các loại phụ tùng điện nước, lắp đặt các hệ thống máy bơm…
Bên cạnh đó Công ty còn có quyền hạn và trách nhiệm trong lĩnh vực kinh donah mà mình đã đăng ký với chính quyền Công ty có quyền tự chủ về mặt tài chính, về các quyết định cho sự phát triển của công ty, có nghĩa vụ phải nộp đầy đủ các khoản thuế, bảo hiểm xã hội cho người lao động, bảo vệ môi trường và xã hôi,…
3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
Công ty đang áp dụng mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng Giám đốc là người quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc kinh doanh của công ty Các trưởng bộ phận trợ giúp cho giám đốc trong công tác quản lý, triển khai kế hoạch trong phạm vi quyền hạn của mình, đồng thời là tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho các vấn đề trong quản lý cũng như kinh doanh.
Mạng lưới kinh doanh hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc, giám đốc có chức năng quan trọng điều hành, chỉ đạo, giám sát hệ thống kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc và các phòng ban:
Giám đốc: Quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận giải quyết những vấn đề phát sinh.
Phó giám đốc: Phụ trách về mặt nhân sự, giám sát chỉ đạo và tư vấn tài chính – kỹ thuật nội bộ, giúp giám đốc trong công tác quản lý điều hành các hoạt động tại công ty, trực tiếp tổ chức hành chính tại công ty.
- Chức năng hạch toán: nhập các số liệu phát sinh hàng ngày, kiểm tra đối chiếu số liệu, tổng hợp số liệu, lập các báo cáo thuế ; quản lý thông tin kinh tế nội bộ.
- Chức năng tài chính: tạo nguồn vốn, quản lý vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Chức năng phân tích: kế toán trưởng giúp giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán trong nội bộ, tham mưu cho giám đốc trong việc phân tích kinh doanh của công ty
Phòng kỹ thuật là phòng thực hiện các chức năng quản lý kĩ thuật, kế hoạch hoá tiến độ sản xuất của công ty, thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xem xét các phương án lắp đặt hệ thống máy bơm, kiểm tra các mẫu nước, tìm phương án để có thể lọc sạch nước nhiễm bẩn.
- Vẽ mẫu các sơ đồ lắp đặt hệ thống bơm.
- Xây dựng và quản lý các tiêu chuẩn kỹ thuật, máy móc thiết bị.
- Huấn luyện kỹ thuật, tổ chức thi tay nghề cho công nhân.
- Lập kế hoạch để có thể phân công công việc hợp lý, đúng tiến độ các hợp đồng
- Xếp lịch làm việc của các nhân viên trong công ty.
- Lên lịch thời gian tính công và theo dõi công thợ
- Phụ trách việc bán lẻ các loại máy bơm, vòi nước, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, ghi nhận những yêu cầu của khách hàng, những phàn nàn về sự cố máy bán ra để kịp thời sữa chữa, nhằm phục vụ tốt hơn cho khách hàng.
- Quản lý kho hàng hoá của công ty.
Trực tiếp lắp đặt thi công các công trình cho khách hàng, vận chuyển hàng hoá đến và thăm dò địa chất của công trình, chịu trách nhiệm về các công trình đã lắp đặt
4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
1 Đặc điểm tiêu thụ tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh 1.1 Mặt hàng tiêu thụ
Lĩnh vực của công ty khá đa dạng về các loại sản phẩm: Hệ thống xử xý nước RO – DI; bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa máy lọc nước; linh kiện xử lý nước RO – DI; Vật liệu lọc nước; hệ thống xử lý nước thải; hệ thống xử lý nước cấp; máy lọc gia đình; hệ thống xử lý bể bơi.
Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là "Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí"
- Trong thực tế có nhiều phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ khác nhau Mỗi đơn vị tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm, loại hình kinh doanh của công ty để lựa chọn phương thức cho phù hợp Công Ty cung cấp sản phẩm dịch vụ theo phương thức bán buôn trực tiếp thông qua kho công ty theo các hợp đồng của khách hàng và bán lẻ thông qua các đại lý của công ty.
- Kho của công ty đặt tại trụ sở chính làm việc đây là kho để chứa và dự trữ toàn bộ nguồn hàng của công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, do vậy các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá được ghi hàng ngày khi có phát sinh.
- Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán bán hàng của công ty viết hóa đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng tại kho, và giao hàng theo đơn đặt hàng đã ký của khách hàng.
1.3 Phương pháp tính giá vốn của công ty Đối với “Giá vốn hàng bán” hiện nay Công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp thực tế nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, hàng hoá nhập trước được xuất bán hết mới xuất bán đến hàng nhập sau Do đó, giá hàng bán được tính hết theo giá nhập kho lần trước xong mới tính theo giá nhập lần sau.
Phương thức thanh toán của Công ty được thể hiện là bằng tiền mặt, TGNH hoặc bán trả sau Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng để thu tiền trực tiếp và có thể bán chịu.
Bán hàng thu tiền trực tiếp là thu tiền mặt hoặc TGNH (thu tiền thông qua chuyển khoản). Đối với khách hàng ít quan hệ với công ty trong trường hợp này kế toán yêu cầu tờ sec phải có dấu bảo chi tại ngân hàng mà tờ sec đang mở khoản Việc làm này đảm bảo số tiền của khách hàng có ở ngân hàng là đúng Khi tờ sec đã đóng dấu bảo chi thì đem đến cho kế toán tiếp tục viết phiếu thu.
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nội dung: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Trình tự luân chuyển chứng từ
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty:
Doanh thu tiêu thụ thành phẩm được ghi nhận sau khi thành phẩm được xuất kho bán trực tiếp cho khách hàng, được định khoản vào tờ kê chi tiết tài khoản và vào cuối tháng hoặc quý hạch toán vào chứng từ ghi sổ, sổ cái
Cuối tháng căn cứ vào báo cáo bán hàng kèm theo các chứng từ bán hàng kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 511
Hiện nay công ty đang hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ theo phương thức bán buôn trực tiếp theo các hợp đồng của khách hàng Vì vậy theo trình tự xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, kế toán kho viết phiếu xuất kho, kế toán doanh thu lập hóa đơn GTGT, khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán công nợ viết phiếu thu.
Kế toán doanh thu lập hóa đơn GTGT gửi lên phòng kế toán làm căn cứ hạch toán xác định doanh thu
Ngày 29/09//2022,Công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh xuất bán số lượng 03 lõi lọc nén PP 30 inch 5mm và 10 lõi lọc KT Nano cho chi nhánh Công ty cổ phần thế giới số tại Đà Nẵng
Căn cứ vào hóa đơn, chi nhánh công ty cổ phần thế giới số tại Đà Nẵng thanh toán tiền hàng, kế toán công nợ lập phiếu thu
Căn cứ vào phiếu thu, kế toán lên sổ chi tiết TK 511
Căn cứ vào sổ chi tiết, kế toán lên chứng từ ghi sổ TK 511
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ cái tài khoản 511.
2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quý 3/2022, Công ty TNHH Kỹ thuật và Môi trường Phát An Sinh không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Nội dung: Khi khách hàng đặt mua hàng, đơn vị tiến hành xuất kho thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng Căn cứ vào số lượng trên phiếu xuất kho hoặc hoá đơn GTGT kế toán xác định giá vốn của thành phẩm xuất bán.
Công ty sử dụng TK 632 để phản ánh chung trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Chứng từ ghi sổ, Sổ cái
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty như sau:
Ngày 20/09//2022 công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh xuất bán sản phẩm tại kho như sau: Lõi lọc nén PP 30 inch 5mm: số lượng 03 Cái, với giá vốn: 220.000 và Lõi lọc cation: số lượng 10 cái, với giá vốn: 27.500
Từ phiếu xuất kho, kế toán lập bảng kê ghi nợ TK 632
Từ phiếu xuất kho và bảng kê ghi nợ TK 632, kế toán bán hàng lên sổ chi tiết TK 632
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hàng hóa sẽ lên chứng từ ghi sổ để thể hiện giá vốn hàng bán
Căn cứ các chứng từ ghi sổ TK 632, kế toán ghi vào sổ cái TK 632
2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh là doanh nghiệp thuộc loại hình vừa và nhỏ vì vậy kế toán tại công ty tập hợp chung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để tiện cho việc quản lý, theo dõi và vào sổ sách dễ dàng hơn Tài khoản công ty sử dụng để tập hợp chi phí là TK 642.
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.
TK 6425: Thuế, phí, lệ phí.
TK 6426: Chi phí dự phòng.
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Nghiệp vụ: Ngày 01/09/2022, Công ty thanh toán tiền cước dịch vụ Viễn thông-Công nghệ thông tin tháng 08 năm 2022 với số tiền: 38.839
Dựa vào nghiệp vụ, hạch toán lên hóa đơn:
Phiếu chi, giấy báo nợ,…
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Căn cứ vào hóa đơn, kế toán lập phiếu chi:
Căn cứ vào phiếu chi, kế toán lên Sổ chi tiết TK 642
Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 642 để lên chứng từ ghi sổ TK 642
Sau đó, căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 642, kế toán ghi vào sổ cái TK 642
3 Kế toán về xác định kết quả kinh doanh
3.1 Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty
Trong quá trình kinh doanh công ty có các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng, và các khoản chi trả như trả lãi vay ngắn hạn, dài hạn… Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 “doanh thu hoạt động tài chính”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Ngày 16/07/2022 nhận được giấy báo có của ngân hàng thương mại cổ phần quân đội về số lãi với số tiền là 1.469 đồng.
Chứng từ ghi sổ TK 515 Sổ cái TK 515Phiếu báo có
Căn cứ vào phiếu báo có, kế toán lên sổ chi tiết TK 515
Căn cứ vào sổ chi tiết TK 515 để lên chứng từ ghi sổ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
1 Về hoạt động kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh là một Công ty tuy mới thành lập được 10 năm nhưng đã nhanh chóng trở thành đơn vị phân phối các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thương mại, máy móc thiết bị, xây lắp,…, sản phẩm dịch vụ của công ty có uy tín trên địa bàn Đà Nẵng và các tỉnh Miền Trung Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như hầu hết các Công ty khác đều gặp phải một số thuận lợi và khó khăn:
Điều kiện khách quan: Thành lập và phát triển trong xu thế hội nhập, nên dễ dàng tiếp xúc, hợp tác và trau dồi, học hỏi những kinh nghiệm với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để hòa nhập nhanh chóng dễ dàng vào các xu thế đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới chính mình Chính vì thế, sản phẩm và dịch vụ của Công ty đáp ứng và góp phần vào sự phát triển và nhu cầu cần thiết của các cơ quan, doanh nghiệp, cá nhân trong điều kiện hiện nay.
Điều kiện chủ quan: Để đạt được hiệu quả như trên, nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong Công ty.
Điều kiện khách quan: Trong những năm gần đây Việt Nam đang nằm trong vòng xoáy suy thoái kinh tế toàn cầu, do vậy Công ty đã gặp không ít những khó khăn là điều không tránh khỏi Mặt khác, do sự quản lý rà soát không nghiêm ngặt của nước ta đã tạo điều kiện cho hàng ngoại lan tràn vào trong nước, cạnh tranh với sản phẩm trong nước, do vậy đã ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ của Công ty.
● Điều kiện chủ quan: Mạng lưới kinh doanh hẹp do nhu cầu về nguồn vốn, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên còn non trẻ
2 Về các hoạt động kế toán
Sự đóng góp không nhỏ cho Công ty không riêng ai chính là tập thể Phòng kế toán, với số lượng ít nhưng vẫn đảm bảo việc tổ chức kế toán được chuyên môn hoá khoa học hợp lý
Kế toán thực hiện đúng chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các luật pháp liên quan.
Sự cố gắng của bộ phận kế toán một phần là nhờ sự quan tâm của ban Giám đốc: + Ngay từ khi thành lập Công ty, phòng kế toán đã được trang bị nhiều thiết bị công nghệ tiên tiến rất thuận tiện trong công việc
+ Tổ chức các khóa học hướng dẫn nhân viên kế toán thực hiện các chuẩn mực mới do kế toán trưởng phụ trách Cử nhân viên đi tham dự các lớp tập huấn do cơ quan thuế tổ chức.
Nhận xét chung về công tác ké toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện Kế toán đã thể hiện được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty, trong đó công tác hạch toán tiêu thụ và XĐKQKD cũng dần được hoàn thiện đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý Để duy trì được thành tích đó, sau đây em nhận xét một số mặt tích cực và hạn chế nhằm phát huy và khắc phục:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
+ Tổ chức theo dạng trực tuyến do kế toán trưởng trực tiếp điều hành đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn bộ tài sản và nguồn vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời.
+ Công ty đã sử dụng hệ thống phần mềm kế toán Trí Việt, phần mềm này dựa trên hình thức áp dụng “chứng từ ghi sổ”, phần lớn công việc kế toán được thực hiện trên máy tính và được nối mạng với các phòng ban có liên quan Với cách bố trí công việc kế toán như hiện nay không những làm giảm khối lượng công việc cho kế toán viên mà còn đạt được hiệu quả cao
- Về trình độ năng lực của nhân viên kế toán: Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực vững vàng, đảm đương tốt công việc được giao, có tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên cũng không ngừng nâng cao tay nghề, cập nhật những thông tin mới của nhà nước và ban quản lý, tiếp thu những kinh nghiệm …Đặc biệt là việc cải tiến công nghệ, phát huy hết nguồn lực hiện có nhằm đạt hiệu quả tốt nhất cho công việc.
Kỳ hạch toán áp dụng theo quý, từng quý thông qua báo cáo hoạt động kinh doanh, Công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả của mình, từ đó có những biện pháp kịp thời và xây dựng các kế hoạch cụ thể.
- Về tổ chức sổ sách và ghi chép:
+ Đảm bảo quy trình hạch toán chặt chẽ từ việc ghi sổ chi tiết lên chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp cân đối số phát sinh và cuối kỳ luôn luôn có sự đối chiếu so sánh giữa các sổ tổng hợp trước khi lập báo cáo.
+ Số lượng sổ sách được lưu trữ trên máy, do vậy giảm bớt khối lượng thời gian tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng , thuận tiện và chính xác.
+ Ngoài ra, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh tình trạng rủi ro do máy tính, cuối kỳ Công ty cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cùng với máy tính
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Kế toán đã lập và hệ thống các tài khoản khá linh hoạt Việc sử dụng các tài khoản, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đều thực hiện theo đúng quy định của nhà nước. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán công ty đã mở các TK chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở công ty.
- Về hạch toán tiêu thụ:
Công tác hạch toán tiêu thụ được tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng cho đến khi thanh lý hợp đồng và hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán, phù hợp với phương thức tiêu thụ của công ty.
- Về hạch toán kết quả kinh doanh: Được xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, quy trình tập hợp chi phí và doanh thu được theo dõi và kết chuyển trực tiếp tạo điều kiện cho kế toán trong việc tính toán và phân bổ nhanh gọn, tiết kiệm thời gian.
Bên cạnh những thành công đạt được trong công tác kế toán nói chung và trong kế toán tiêu thụ và xác định KQKD nói riêng, công ty còn một số hạn chế:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán có khi không kịp làm hết nhiệm vụ do số lượng ít phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau như : Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt & Ngân hàng – thủ quỹ, Kế toán công nợ - kiêm kế toán tiền lương, kế toán vật tư kiêm TSCĐ.
- Về phương thức tiêu thụ:
Công ty tiêu thụ theo phương thức bán buôn trực tiếp thông qua kho công ty, theo các hợp đồng, theo phương thức này thì doanh nghiệp sẽ thu tiền ngay, không bị ứ động vốn, tuy nhiên nó chỉ phù hợp với một số mặt hàng có giá trị thấp và trung bình, người mua sẽ có tiền trả ngay, nhưng đa số các mặt hàng trong công ty đều có giá trị lớn, do vậy việc tiêu thụ những mặt hàng này rất chậm.
- Về phương pháp kế toán:
Như ta biết đối với DN vừa và nhỏ thì CPBH (641) và CPQLDN (642) đều có thể tập hợp chung được, tuy nhiên trong Công ty này thì CPBH quá lớn, do chi phí vận chuyển phát sinh với giá trị rất lớn, đồng thời một số khoản chi phí thuộc CPBH như: vi phạm hợp đồng, điện, nước, điện thoại…sử dụng cho hoạt động bán hàng nhưng Công ty lại hạch toán chung vào CPQLDN, gây nên rất khó khăn cho việc kiểm soát chi phí Bởi vậy, trong Công ty không thể biết được khoản mục CPBH và CPQLDN khoản mục nào chiếm tỷ trọng lớn Điều này sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý hạch toán giữa hai tài khoản, cũng như đề ra các biện pháp làm giảm chi phí của công ty, dẫn đến chi phí tăng lên và doanh thu giảm xuống.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Môi trường Phát An Sinh, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQHĐKD ở Công ty còn nhiều tồn tại để khắc phục và hoàn thiện Sau đây là một vài ý kiến đóng góp:
1 Tăng cường công tác tiêu thụ
Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường
Thị trường là nơi quyết định sự thành bại của quá trình sản xuất kinh doanh, là nơi tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp và thị trường giúp doanh nghiệp tồn tại Chính vì vậy, công ty phải tìm hiểu nghiên cứu thị trường, nắm bắt mọi biến động của thị trường hay nói cách khác là nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng từ đó lập kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thỏa mãn khách hàng và tìm kiếm lợi nhuận.
Chính sách đối với khách hàng
Khách hàng có vị trí quan trọng đối với công ty, không có khách hàng hoạt động kinh doanh của công ty sẽ không thể tiếp tục Do đó công ty cần có sự quan tâm đúng mức, tạo mối quan hệ lâu dài đối với khách hàng, tạo niềm tin cho họ về công ty của mình. Để thực hiện được điều này đòi hỏi sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo của công ty Việc tham khảo ý kiến của khách hàng sau thời gian sử dụng sản phẩm cũng là một hoạt động cho khách hàng thấy sự quan tâm của công ty đến chất lượng sản phẩm.
Xây dựng chính sách chiết khấu và có kế hoạch thu hồi vốn hợp lý
Chiết khấu là sự khấu trừ giảm tổng giá trị thanh toán của hóa đơn bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán Một tỷ lệ chiết khấu hợp lý sẽ giúp công ty bán hàng và thu hồi nợ nhanh Công ty cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu trong trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn và khách hàng thanh toán trong thời gian ngắn. Để thu hồi nợ nhanh thì ngoài việc chiết khấu thanh toán nên có một bộ phận quản lý công nợ của khách hàng, phân loại khách hàng để có chính sách bán hàng phù hợp Bộ phận này có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ, thời hạn trả nợ cũng như mức dư nợ của khách hàng để báo cho nhà quản lý biết và có biện pháp xử lý nếu khách hàng thanh toán chậm hoặc mức dư nợ quá lớn so với quy định.
Xây dựng hệ thống kênh phân phối
Kênh phân phối là một trong những yêu tố quan trọng quyết định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có hệ thống phân phối ở nhiều khu vực thì có thể quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp đến khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện trong việc vận chuyển hàng Hiện nay, công ty chưa tổ chức một hệ thống phân phối mà chỉ có cửa hàng bán các sản phẩm của công ty một cách đơn giản, chưa đầu tư nhiều vào hệ thống phân phối này Công ty nên sử dụng một số hình thức quảng cáo kết hợp với mở rông quy mô bán hàng giúp cho khách hàng biết đến công ty nhiều hơn và góp phần làm tăng số lượng đơn đặt hàng.
2 Áp dụng chính sách giá linh hoạt trong tiêu thụ
Giá bán có vai trò quyết định trong việc tiêu thụ sản phẩm, một chính sách giá hợp lý sẽ làm khối lượng tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng từ đó làm tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Với mỗi mức giá khác nhau sẽ tác động đến mục tiêu doanh thu và lợi nhuận khác nhau Chính vì vậy, việc định giá bán hợp lý có vai trò quan trọng trong chính sách của doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế hiện nay, giá cả là một lĩnh vực nhạy cảm luôn biến động vì vậy để có một chính sách giá phù hợp và tối ưu lợi nhuận thì công ty cần tập trung vào công tác nghiên cứu thị trường để có mức giá thích hợp theo từng thời kỳ, tùy thuộc vào diễn biến của thị trường.
Trước hết công ty nên tiếp tục duy trì chiến lược giá cạnh tranh nhằm mục đích mở rộng thị trường Hệ thống chiết khấu cho nhiều khu vực là tương đối phù hợp, công ty nên có những linh hoạt trong việc xác định tỷ lệ chiết khấu đối với từng sản phẩm cụ thể, từng khu vực thị trường, từng khách hàng tùy theo tình hình thực tế nhằm thu hút khách hàng Giá của các sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ với sản phẩm có chất lượng cao tạo cho khách hàng nhận thức tốt về công ty.
3 Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Về công tác kế toán
Công ty nên bổ sung thêm nhân viên tại bộ phận kế toán để tiện cho công tác hạch toán kịp thời và phát triển kinh doanh của Công ty
- Nhân tố con người là trung tâm trong mọi hoạt động kinh doanh và là nhân tố quyết định sự thành công của Công ty Vì thế, cần xây dựng và đào tạo đội ngũ kế toán thật nhuần nhuyễn theo các chỉ tiêu: nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm, tư tưởng….
- Công ty còn phải chú trọng hơn công tác kế toán ở kho, hiện nay kế toán kho vừa thống kê, theo dõi hàng hóa nhập – xuất - tồn kho, vừa báo cáo thu chi…như vậy khối lượng công việc lớn nên khó hoàn thành công việc kịp thời.
Về công tác tiêu thụ: Để thu hút được khách hàng mua các mặt hàng có giá trị lớn, Công ty nên áp dụng thêm bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, đặc biệt áp dụng đối với những khách hàng tiềm năng nhưng Công ty phải quy định thời hạn thanh toán cụ thể đối với từng hợp đồng bán hàng
- Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý, khách hàng và có thể sử dụng được nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty phải tạo ra các phương thức thanh toán rất mềm dẻo, đối với các đại lý và những khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn thì nên có khoản chiết khấu và giảm bớt giá cho khách hàng với từng lô hàng hoặc sau từng lần thanh toán cụ thể là :
+ Chiết khấu trên từng lô hàng với hình thức thanh toán ngay sau khi giao hàng.
+ Trong từng kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của các đại lý mua hàng trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì công ty có thể giảm giá từ 0,5 đến 1
% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó
- Công ty cũng có thể giảm giá bán cho các hợp đồng thanh toán nhanh để giảm bớt những hợp đồng thanh toán chậm.
Bên cạnh chính sách chiết khấu, công ty cũng cần quan tâm đến mức giá cụ thể của các sản phẩm Công ty cần xem xét sự phù hợp giữa giá cả sản phẩm và giá trị mà sản phẩm đó mang lại đã tương xứng và đáp ứng được khách hàng hay chưa Cùng với chính sách giá linh hoạt nêu ở mục trên công ty có thể gia tăng lượng hàng hóa tiêu thụ, chỉ mất đi một phần doanh thu nhưng mang lại lợi nhuận một cách xứng đáng.
Việc sử dụng chi phí bảo hành, phục vụ tiêu thụ:
Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, giữ chữ tín trong kinh doanh, thì DN phải giữ uy tín đối với khách hàng cũng như chất lượng hàng hóa và sản phẩm.
