Thực trạng và giải pháp cải thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh

MỤC LỤC

Hàng đổi trả

Việc trao đổi vật tư, hàng hóa thường có lợi cho cả hai bên vì tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động, đồng thời tiêu thụ được hàng hóa. Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá, hàng gửi đi coi như bán, hàng nhận về coi như là mua.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

  • Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nội dung
    • Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1. Nội dung
      • Kế toán giá vốn hàng bán
        • Kế toán chi phí bán hàng 1. Nội dung
          • Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Nội dung

            Chi phí quản lý doanh ngiệp là chi phí có liên quan đến bộ máy quản lý hành chính và quản lý hoạt động kinh doanh chung toàn doanh ngiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí công cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí dự phòng, thuế phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền khác. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,..); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài;.

            Sơ đồ 1.2. sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán trả góp, trả chậm.
            Sơ đồ 1.2. sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán trả góp, trả chậm.

            Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán doanh thu tài chính

            Nội dung

            Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. (7) Kết chuyển toàn bộ khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh gia slaij (8) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính.

                                    Sơ đồ 1.10. sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
            Sơ đồ 1.10. sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

            Chi phí tài chính 1. Nội dung

              - Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);. - Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);. - Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);.

              - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp. (2) Thu nhập kinh doanh của niên độ trước bị sót bỏ (3) Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ (4) Thu tiền bồi thường , phạt vi phạm hợp đồng.

                Sơ đồ 1.11. sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
              Sơ đồ 1.11. sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

              Kế toán chi phí khác 1. Nội dung

              • Nội dung

                Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. - Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại;. - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm);.

                - Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại;. - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm);.

                Sơ đồ 1.13. sơ đồ hạch toán chi phí khác
                Sơ đồ 1.13. sơ đồ hạch toán chi phí khác

                THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ

                Đặc điểm tình hình chung tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh

                • Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh

                  - Kinh doanh: sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm); sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn; thoát nước và xử lý nước thải; Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình; Bán buôn máy móc, thiết bị máy công cụ, máy năng lượng mặt trời, dụng cụ đo lường, thiết bị y tế. Bán buôn máy móc, thiết bị máy văn phòng (trừ máy vi tính, thiết bị ngoại vi), máy móc thiết bị, vật liệu điện; Bán buôn kim loại và quặng kim loại; Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu; Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh. Các trưởng bộ phận trợ giúp cho giám đốc trong công tác quản lý, triển khai kế hoạch trong phạm vi quyền hạn của mình, đồng thời là tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho các vấn đề trong quản lý cũng như kinh doanh.

                  Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, chỉ đạo, chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, cung cấp các thông tin kế toán quan trọng giúp ban giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đề ra các chiến lược phát triển cho công ty. - Cuối kỳ kế toán hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết kế toán tiến hành thực hiện thao tác khóa sổ tính ra tổng số tiền phát sinh trong quý, tính ra tổng sổ phát sinh Nợ, tổng sổ phát sinh Có và số dư của từng TK trên Sổ Cái, căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân Đối phát sinh.

                  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh:
                  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh:

                  TÍNH

                  Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh

                  • Đặc điểm tiêu thụ tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh Mặt hàng tiêu thụ
                    • Kế toán tiêu thụ
                      • Kế toán về xác định kết quả kinh doanh 1. Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty

                        - Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán bán hàng của công ty viết hóa đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng tại kho, và giao hàng theo đơn đặt hàng đã ký của khách hàng. Nội dung: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu tiêu thụ thành phẩm được ghi nhận sau khi thành phẩm được xuất kho bán trực tiếp cho khách hàng, được định khoản vào tờ kê chi tiết tài khoản và vào cuối tháng hoặc quý hạch toán vào chứng từ ghi sổ, sổ cái.

                        Vì vậy theo trình tự xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, kế toán kho viết phiếu xuất kho, kế toán doanh thu lập hóa đơn GTGT, khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán công nợ viết phiếu thu. Công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh là doanh nghiệp thuộc loại hình vừa và nhỏ vì vậy kế toán tại công ty tập hợp chung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để tiện cho việc quản lý, theo dừi và vào sổ sỏch dễ dàng hơn. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 “doanh thu hoạt động tài chính”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

                        Nội dung: Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.

                        Bảng kê  ghi nợ  TK 632
                        Bảng kê ghi nợ TK 632

                        HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG PHÁT

                        • Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh
                          • Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh

                            + Tổ chức theo dạng trực tuyến do kế toán trưởng trực tiếp điều hành đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn bộ tài sản và nguồn vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời. Công ty tiêu thụ theo phương thức bán buôn trực tiếp thông qua kho công ty, theo các hợp đồng, theo phương thức này thì doanh nghiệp sẽ thu tiền ngay, không bị ứ động vốn, tuy nhiên nó chỉ phù hợp với một số mặt hàng có giá trị thấp và trung bình, người mua sẽ có tiền trả ngay, nhưng đa số các mặt hàng trong công ty đều có giá trị lớn, do vậy việc tiêu thụ những mặt hàng này rất chậm. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật và môi trường Phát An Sinh Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Môi trường Phát An Sinh, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQHĐKD ở Công ty còn nhiều tồn tại để khắc phục và hoàn thiện.

                            Trong điều kiện kinh tế hiện nay, giá cả là một lĩnh vực nhạy cảm luôn biến động vì vậy để có một chính sách giá phù hợp và tối ưu lợi nhuận thì công ty cần tập trung vào công tác nghiên cứu thị trường để có mức giá thích hợp theo từng thời kỳ, tùy thuộc vào diễn biến của thị trường. Để thu hút được khách hàng mua các mặt hàng có giá trị lớn, Công ty nên áp dụng thêm bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, đặc biệt áp dụng đối với những khách hàng tiềm năng nhưng Công ty phải quy định thời hạn thanh toán cụ thể đối với từng hợp đồng bán hàng.