Thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán tại công ty tnhh điện tử minh xuân

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ MINH XUÂN Sinh viên thực : Nguyễn Phạm Mỹ Hoa Lớp : K21KTDNE Khóa học : 2018-2022 Mã sinh viên : 21A4020194 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Tiến Đạt Hà Nội, tháng 05 năm 2022 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014129133651000000 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tồn nội dung kết cấu cơng trình nghiên cứu như: Toàn số liệu , bảng biểu trình bày khóa luận hồn tồn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty Khóa luận hình thành sở từ lý thuyết đến thực tế đơn vị thực tập Khóa luận trình bày em hướng dẫn Giảng viên ThS Nguyễn Tiến Đạt anh chị kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân Em xin chịu trách nhiệm trước toàn gian lận phát trước hội đồng kết khóa luận Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2022 Sinh viên Nguyễn Phạm Mỹ Hoa i LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với tình cảm chân thành tới thầy giảng viên trường Học viện Ngân hàng, đặc biệt thầy ThS Nguyễn Tiến Đạt – giảng viên trực tiếp hướng dẫn khóa luận suốt trình em viết bài, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân tận tình hỗ trợ, giúp đỡ em hồn thành xong khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn thầy cô giảng viên nhà trường, đặc biệt thầy cô trực tiếp đứng lớp giảng dạy em môn học suốt năm qua, giúp em tích lũy thêm nhiều kiến thức hữu ích để hồn thành khóa luận giúp em có hành trang tốt để sẵn sàng tốt nghiệp làm tương lai gần Do giới hạn kiến thức, thời gian, khả trình bày lý luận thân em cịn chưa thực hồn thiện, có cịn nhiều thiếu sót em mong dẫn đóng góp q thầy để khóa luận em hồn thiện Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2022 Sinh viên Nguyễn Phạm Mỹ Hoa ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Những vấn đề chung kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp 1.1.1 Lý luận chung kế toán khoản phải thu khoản dự phịng nợ phải thu khó địi 1.1.2 Lý luận chung kế toán khoản phải trả 12 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp 13 1.1.4 Sự khác biệt kế toán quốc tế kế toán Việt Nam 17 1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán doanh nghiệp 20 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng 20 1.2.2 Tổ chức công tác kế tốn khoản phải trả người bán 27 1.3 Các hình thức sổ kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân áp dụng 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 32 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn phải thu khách hàng khoản phải trả người bán Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 37 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH điện tử Minh Xn 37 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 41 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân 41 2.2.2 Vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân 43 2.3 Thực trạng kế toán khoản phải thu khoản phải trả Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 44 2.3.1 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 44 2.3.2 Thực trạng kế toán dự phịng phải thu khó địi Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân 58 iii 2.3.3 Thực trạng kế tốn khoản phải trả cho người bán Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân 59 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 71 Chương III: Giải pháp hồn thiện kế tốn khoản phải thu phải trả Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 73 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 73 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân 74 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân 75 3.3.1 Những giải pháp chung hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân 75 3.3.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 88 KẾT LUẬN CHUNG 89 Tài liệu tham khảo 91 Nhận xét đơn vị thực tập 93 Nhận xét giảng viên hướng dẫn 94 Báo cáo đạo văn 95 iv Danh mục bảng sơ đồ Bảng 1: Mức ước tính dự phịng khoản phải thu khó địi 12 Bảng 1.2: So sánh chuẩn mực IFRS VAS 17 Bảng 1.3: So sánh chuẩn mực IFRS VAS 18 Bảng 1.4: Các chuẩn mực IFRS chưa có VAS 18 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán TK 131-Phải thu khách hàng 24 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi 27 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 331- Phải trả cho người bán 31 Bảng 1: Các lĩnh vực Công ty TNHH điện tử Minh Xuân kinh doanh 35 Bảng 2: Phân tích kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2021 Công ty TNHH điện tử Minh Xuân 38 Bảng 3: Vai trị máy kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân .42 Bảng 4: Hóa đơn GTGT số 0000222 48 Bảng 5: Hóa đơn GTGT số 0000223 49 Bảng 6: Màn hình hạch tốn bán hàng MISA (1) 50 Bảng 7: Màn hình hạch tốn bán hàng MISA (2) 50 Bảng 8: Sổ nhật ký chung phản ánh bán hàng 51 Bảng 9: Sổ phản ánh bán hàng 53 Bảng 10: Sổ chi tiết TK 131 55 Bảng 11: Tổng hợp công nợ phải thu 56 Bảng 12: Phân tích theo tuổi nợ ngày 31/12/2021 58 Bảng 13: Hóa đơn GTGT số 0001098 62 Bảng 14: Hóa đơn GTGT số 0001349 63 Bảng 15: Màn hình hạch tốn mua hàng (1) 64 Bảng 16: Màn hình hạch tốn mua hàng (2) 64 Bảng 17: Phiếu nhập kho 65 Bảng 18: Sổ phản ánh mua hàng .67 Bảng 19: Sổ chi tiết TK 331 69 v Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH điện tử Minh Xuân .37 Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân .41 Bảng 1: Bảng phân tích theo tuổi nợ ngày 31/12/2021 78 Bảng 2: Xác lập dự phòng năm 2021 78 Bảng 3: Vai trò thơng tin kế tốn quản trị 80 Bảng 4: Các sách đề xuất 82 Bảng 5: Quy trình quản lý cơng nợ phải thu 85 Bảng 6: Quy trình quản lý cơng nợ phải trả 87 vi LỜI MỞ ĐẦU Bài luận bàn lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán doanh nghiệp Người đứng đầu doanh nghiệp phải tổ chức phân chia cơng việc phù hợp cho vị trí máy kế toán bổ nhiệm cán quản lý công nợ, xác định chức trách nhiệm họ cụ thể Mục tiêu cơng tác kế tốn thực là: phân tích hợp lý khoản phải thu khách hàng phải trả người bán; lập kế hoạch thu nợ dự báo trả nợ; kiểm soát cẩn thận độ tin cậy khách hàng nhà cung cấp; nghiên cứu hợp đồng biên soạn xác hạng mục bắt buộc liên quan đến khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán; xác định mức phạt hay hậu có xảy chậm thu chậm nộp; khởi kiện cần thiết Bài viết tìm hiểu phương pháp quản lý khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán, phân tích thực trạng chúng Công ty TNHH điện tử Minh Xn; đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán để tối ưu việc đảm bảo thu lợi nhuận từ việc bán hàng tận dụng tối đa nguồn vốn chiếm dụng từ bên thứ ba Cần lưu ý tầm quan trọng việc sử dụng sản phẩm phần mềm việc hỗ trợ xây dựng triển khai công tác kế tốn quản lý cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán Tỷ lệ khoản phải thu khách hàng phải trả người bán khuyến nghị trì nhằm mục đích cải thiện điều kiện tài cơng ty Các sách bán hàng, sách tín dụng đề xuất cho phép doanh nghiệp tham khảo áp dụng nhằm bám sát mục tiêu định hướng mà doanh nghiệp đề để tối đa hóa lợi nhuận tối ưu máy kế tốn thời gian tới 1.Tính cấp thiết đề tài Trong trình đổi mới, phát triển kinh tế thị trường định hướng XHCN, Đảng, Nhà nước ta xác định: “Doanh nghiệp- lực lượng nòng cốt kinh tế đất nước”, để thấy vai trò quan trọng doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước, thể hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp Theo kết sơ Tổng điều tra kinh tế năm 2021, tính đến 31/12/2020, nước có 683,6 nghìn doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh Càng nhiều doanh nghiệp thành lập kinh doanh, cạnh tranh giá khách hang gay gắt Yếu tố quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, bền vững người, công nghệ phương thức, mơ hình kinh doanh Khơng cịn thời gian đầu nước ta áp dụng kinh tế tập trung khơng có nhiều tập trung mà chủ yếu độc quyền nhà nước; Hiện chế, tính chất thị trường tự cạnh tranh phát triển, kẻ yếu thụt lùi dần biến khỏi thị trường nhường chỗ cho kẻ mạnh lại chiếm lĩnh Song song với nguyên tắc kẻ mạnh kẻ sống chạy nhanh khơng chạy hướng, quan hệ tài ngày phức tạp, tình trạng chiếm dụng vốn ngày phổ biến Nếu doanh nghiệp không quan lý tốt vấn đề phải thu phải trả mình, khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng khoản phải thu bị chiếm dụng khoản phải trả nhiều khiến khả toán doanh nghiệp bị giảm Mà viêc kinh doanh hàng hóa, dịch vụ diễn hàng ngày thường xuyên phát sinh khoản phải thu khách hàng phải trả người bán doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại có mơ hình kinh doanh bán lẻ hàng hóa, cần phải nhập hàng từ nhà cung cấp sau bán cho khách hàng cơng ty TNHH điện tử Minh Xuân Hơn thời kỳ dịch Covid-19 kéo dài, cơng ty chuyển hình thức phân phối chủ yếu sang bán hàng online Nhu cầu sử dụng thiết bị điện tử phục vụ cho việc chuyển đổi số diễn nhanh chóng xã hội tác động dịch bệnh khiến đơn hàng ngày tăng cộng với việc kinh tế thời kỳ khó khăn dù ngành điện tử nói chung đà gặp thời cơng ty phải đưa sách hỗ trợ tín dụng cho khách hàng để gia tăng lợi cạnh tranh với đơn vị khác Là công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại với tất lý khiến khoản phải thu khách hàng công ty phát sinh thường xuyên song song với số lần nhập hàng tăng lên thay đổi dự toán số lượng lần nhập để đảm bảo ứng phó kịp thời với tình hình dịch bệnh ảnh hưởng lên việc kinh doanh khoản phải trả người bán bị kéo theo phát sinh thường xuyên Mặt khác, doanh nghiệp cần trọng, tận dụng tối đa khoản vay để kinh doanh, khoản chiếm dụng từ khoản nợ người bán nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Như vậy, thông tin cơng tác kế tốn nợ phải thu khoản phải trả hữu ích cho chủ doanh nghiệp để có nhìn tổng quan hoạt động mua bán doanh nghiệp từ điều chỉnh sách phù hợp việc quản lý tài để hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thực tiễn vậy, em chọn đề tài: “Thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán Công ty TNHH điện tử Minh Xn” để tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tình hình quản lý cơng nợ cơng ty đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty quản lý nợ phải thu khách hàng nợ phải trả người bán đơn vị 2.Tổng quan nghiên cứu “Các khoản phải thu khoản phải trả” chủ đề phổ biến cấp độ vi mô lẫn vĩ mô Ở cấp độ vĩ mô, giới có nhiều cơng trình nghiên cứu lý thuyết mơ hình thực nghiệm liên quan đến vấn đề kế tốn quản lý cơng nợ Ở cấp độ vi mơ, cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán, đề tài phong phú, thường tập trung cơng trình khố luận luận văn, luận án Các cơng trình dạng mang tính đặc thù cao hướng tới phân tích hoạt động kinh doanh cơng tác kế toán doanh nghiệp cụ thể Trong nghiên cứu: “Quản lý khoản phải thu khoản phải trả tổ chức: Khía cạnh tốn học” Sergey S Ovanesyan (2020) đề cập đến vấn đề quản lý cơng nợ nói chung doanh nghiệp Bài viết tìm hiểu phương pháp quản lý khoản phải thu phải trả, phân tích mức độ chúng, đề xuất mơ hình tốn học để tính toán tỷ lệ tối ưu khoản phải thu phải trả Ông cho thấy lý luận thuyết phục thực tế lý thuyết nêu khả sinh lời thấp tỷ lệ khoản phải thu khoản phải trả Như vậy, mơ hình trình bày cơng cụ tuyệt vời để phân tích khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp, tổ chức, sử dụng lĩnh vực hoạt động, kể lĩnh vực hỗn hợp