Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển và hội nhập sâu rộng với thị trường quốc tế, dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt cho các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng doanh thu, DN cần cải thiện dịch vụ khách hàng và quảng bá thương hiệu, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường Việc sử dụng đồng bộ các công cụ quản lý, đặc biệt là kế toán, là rất quan trọng Kế toán không chỉ giúp ghi nhận doanh thu và chi phí mà còn kiểm soát dòng tiền, thu hồi các khoản phải thu và thanh toán các khoản phải trả Các chỉ tiêu về khoản phải thu và khoản phải trả trên báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính, khả năng sử dụng nguồn vốn và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Công ty CP Moncover Việt Nam nỗ lực vượt qua khó khăn và quản lý hiệu quả các khoản phải thu khách hàng cũng như khoản phải trả người bán, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và uy tín trên thị trường.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc thu hồi các khoản phải thu và thanh toán các khoản phải trả, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện kế toán khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam."
Tổng quan nghiên cứu
Quản lý các khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán là một yếu tố quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp Để hoàn thành khóa luận, tác giả đã nghiên cứu một số đề tài liên quan, trong đó có đề tài "Kế toán công nợ tại Công ty TNHH MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Prime" của tác giả Nguyễn Thu Hằng, ĐH Thương mại (2016) Đề tài này đã trình bày lý luận chung về kế toán công nợ tại doanh nghiệp và phân tích thực trạng quản lý công nợ hiện tại.
Bài viết phân tích công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần Thái Lan từ hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, nêu bật những ưu điểm và hạn chế, đồng thời đề xuất giải pháp cải thiện Tác giả Phan Thị Phương (2018) đã trình bày lý luận về các khoản nợ phải trả và phải thu, cùng với đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ của Công ty Ngoài ra, tác giả cũng đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán công nợ Tương tự, tác giả Hoàng Thu Ngân (2019) trong đề tài về Công ty CP Techno Việt Nam đã phân tích thực trạng kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả, chỉ ra những khó khăn và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty.
Tác giả sẽ phân tích cơ sở lý luận của kế toán công nợ, tập trung vào thực trạng kế toán các khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện quản lý công nợ tại Công ty.
Mục đích nghiên cứu
Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán “khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán” trong DN
Bài viết này tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán "khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán" tại Công ty CP Moncover Việt Nam Đồng thời, đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu và phải trả tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phỏng vấn sử dụng bảng hỏi đã chuẩn bị sẵn nhằm thu thập dữ liệu về tình hình "khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán" tại công ty.
Phương pháp quan sát: tác giả tiến hành quan sát trực tiếp quá trình theo dõi
Khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của công ty Quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến việc ghi nhận các giao dịch này vào sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Cuối cùng, việc lập báo cáo kế toán từ các dữ liệu này giúp công ty theo dõi tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Nghiên cứu tài liệu là quá trình thu thập thông tin về cơ sở lý thuyết của đề tài, các kết quả nghiên cứu đã được công bố, các chính sách liên quan và số liệu thống kê.
Phương pháp tổng hợp và phân tích số liệu được áp dụng để đánh giá tình hình kế toán liên quan đến "khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán" tại công ty Qua việc phân tích các số liệu thu thập được, chúng tôi nhằm mục đích đưa ra cái nhìn tổng quan và toàn diện về hiệu quả quản lý "khoản phải thu".
KH và khoản phải trả người bán” của công ty, qua đó thấy được những tác động đến kết quả kinh doanh.
Câu hỏi nghiên cứu
Quá trình theo dõi “khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán” của Công ty CP Moncover Việt Nam được thực hiện như thế nào?
Công tác quản lý “khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán” tại Công ty
CP Moncover Việt Nam có thực sự mang lại hiệu quả hay không? Bên cạnh đó, còn những hạn chế nào cần được khắc phục? Để hoàn thiện sản phẩm và giải quyết những vấn đề hiện tại, cần đưa ra các giải pháp phù hợp.
Kết cấu của đề tài
Kết cấu của đề tài gồm 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Lý luận chung về kế toán khoản phải thu và khoản phải trả trong DN
HĐKD thương mại chủ yếu liên quan đến việc tổ chức lưu thông hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao Trong quá trình kinh doanh, các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp, người bán, người mua và nhân viên thường xuyên phát sinh, dẫn đến các khoản phải thu và phải trả Kế toán công nợ, bao gồm kế toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả, đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán các giao dịch này, diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.1 Những vấn đề chung về các khoản phải thu và dự phòng phải thu khó đòi 1.1.1.1 Khái niệm về kế toán các khoản phải thu
Theo giáo trình kế toán tài chính của Học viện Tài chính, các khoản phải thu được định nghĩa là nợ của cá nhân và tổ chức, bao gồm các khoản tiền chưa thanh toán cho doanh nghiệp liên quan đến việc mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư và dịch vụ khác.
1.1.1.2 Phân loại các khoản phải thu
Các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp bao gồm:
Phải thu khách hàng bao gồm các khoản phải thu thương mại phát sinh từ giao dịch mua bán, như khoản phải thu từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ và nhượng bán tài sản.
Phải thu nội bộ là các khoản phải thu giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân và thực hiện hạch toán phụ thuộc.
Phải thu khác: gồm các khoản phải thu không có tính chất thương mại, như khoản phải thu vể lãi vay, khoản chi hộ bên thứ ba…
1.1.1.3 Dự phòng phải thu khó đòi
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, để cạnh tranh và tăng doanh số, nhiều doanh nghiệp chấp nhận bán chịu hàng hóa và dịch vụ Mặc dù phương thức này có thể gia tăng doanh thu, nhưng cũng đi kèm với chi phí và rủi ro, như phát sinh nợ xấu và tăng chi phí quản lý các khoản phải thu Hơn nữa, dòng tiền vào của doanh nghiệp có thể bị chậm lại, và không phải lúc nào các khoản phải thu từ khách hàng cũng có thể thu hồi kịp thời, dẫn đến tình trạng khó đòi nợ khi đến hạn.
Theo giáo trình kế toán tài chính của khoa kế toán – kiểm toán, HV Ngân hàng:
Khoản phải thu khó đòi là những khoản nợ mà người nợ không thể thanh toán đúng hạn, bao gồm nợ quá hạn trong hợp đồng kinh tế, khế ước cho vay hoặc các cam kết nợ khác Những khoản nợ này có thể chưa đến hạn nhưng người mắc nợ đã phá sản, mất tích, hoặc đang bị pháp luật truy tố Để tuân thủ nguyên tắc kế toán như nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp, kế toán cần lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi, nhằm ghi nhận khả năng thu hồi hạn chế.
Dự phòng phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho giá trị tổn thất từ các khoản nợ phải thu quá hạn hoặc những khoản nợ chưa quá hạn nhưng có khả năng không thu hồi do khách hàng không có khả năng thanh toán.
1.1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu
Ghi chép phản ánh kịp thời chặt chẽ các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thời hạn thanh toán, chiết khấu
Kế toán nợ phải thu cần hiểu rõ tình hình phải thu, chính sách bán chịu và quy trình thanh toán quốc tế Định kỳ, cần lập báo cáo chi tiết về tình hình thu hồi nợ từ khách hàng để theo dõi hiệu quả tài chính.
7 những KH thường xuyên cuối kỳ tiến hành đối chiếu khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán
Kế toán cần thực hiện xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu xác minh bằng văn bản đối với các khoản nợ tồn đọng lâu ngày, đặc biệt là những khoản khó thu hồi, nhằm làm cơ sở lập dự phòng cho các khoản thu khó đòi này.
Các khoản phải thu thường có số dư bên nợ, tuy nhiên, trong mối quan hệ với từng đối tượng phải thu, có thể xuất hiện số dư bên có Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính, các chỉ tiêu phải thu và phải trả được xác định từ số dư chi tiết các khoản nợ phải thu, nhằm phản ánh chính xác trong bảng cân đối kế toán ở hai chỉ tiêu bên “Tài Sản” và “Nguồn vốn”.
1.1.2 Những vấn đề chung về các khoản nợ phải trả
1.1.2.1 Khái niệm về kế toán các khoản nợ phải trả
Theo giáo trình kế toán tài chính của Học viện Tài chính, nợ phải trả được định nghĩa là các khoản nợ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán Các khoản nợ này bao gồm nợ tiền vay, nợ phải trả cho người bán, các khoản phải nộp cho Nhà nước, công nhân viên, cơ quan cấp trên, và các khoản phải trả khác.
1.1.2.2 Phân loại các khoản nợ phải trả
Các khoản nợ phải trả trong doanh nghiệp bao gồm:
Phải trả người bán là các khoản nợ thương mại phát sinh từ giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ và tài sản giữa đơn vị mua và đơn vị bán độc lập.
Phải trả nội bộ bao gồm các khoản phải trả giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân và hạch toán phụ thuộc.
Phải trả khác: gồm các khoản phải trả không có tính chất thương mại như khoản phải trả về lãi vay, khoản bên thứ ba chi hộ…
1.1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán nợ phải trả
Kế toán theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải trả
Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp cần xem xét khế ước vay dài hạn và nợ dài hạn để xác định số nợ đến hạn thanh toán trong niên độ kế toán tiếp theo Điều này bao gồm việc lập kế hoạch trả các khoản nợ dài hạn và chuyển số nợ dài hạn đến hạn trả.
Cuối niên độ kế toán, cần đánh giá lại số dư các khoản vay và nợ ngắn hạn, dài hạn có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ việc đánh giá lại các khoản vay và nợ này sẽ được phản ánh trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Kế toán khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán trong DN
1.2.1 Kế toán khoản phải thu KH và dự phòng phải thu khó đòi
1.2.1.1 Kế toán khoản phải thu của KH a Nguyên tắc kế toán
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng và nội dung phải thu, đồng thời theo dõi kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hoặc không quá 12 tháng từ thời điểm lập báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán Đối tượng phải thu bao gồm các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp liên quan đến việc mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, cũng như tài sản cố định, bất động sản đầu tư và các khoản đầu tư tài chính.
Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận các khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu liên quan đến tiền bán hàng xuất khẩu, tương tự như các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ thông thường.
Trong hạch toán chi tiết tài khoản nợ, kế toán cần phân loại các khoản nợ thành nợ có thể trả đúng hạn, nợ khó đòi và nợ không thu hồi được Việc này giúp xác định số trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Có 9 phương pháp xử lý khoản nợ phải thu khó đòi Khoản thiệt hại từ nợ khó đòi, sau khi trừ đi dự phòng đã trích lập, sẽ được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Nếu khoản nợ khó đòi được thu hồi, số tiền này sẽ được hạch toán vào thu nhập khác.
Trong mối quan hệ bán hàng, nếu hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản cố định được cung cấp không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, người mua có quyền yêu cầu hoàn trả.
DN có thể giảm giá hàng bán hoặc trả lại hàng đã giao Để ghi nhận các giao dịch bán hàng chưa thu tiền và các nghiệp vụ thanh toán của khách hàng, kế toán thường sử dụng các chứng từ phù hợp.
- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ
- Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) do doanh nghiệp lập
- Phiếu xuất kho (nếu là bán hàng hóa)
- Chứng từ thu tiền: phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu…
Biên bản xác nhận công nợ là tài liệu quan trọng trong việc hạch toán khoản phải thu khách hàng Để ghi nhận các khoản phải thu từ tiền bán hàng hóa và dịch vụ chưa thu ngay bằng tiền, cần sử dụng tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 131 - Phải thu của KH
- Số tiền phải thu của KH phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT,
TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính
- Số tiền thừa trả lại cho KH
Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là một phần quan trọng trong báo cáo tài chính, đặc biệt khi khoản mục này có gốc ngoại tệ Việc thực hiện đánh giá này cần thiết khi tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán, ảnh hưởng đến giá trị thực tế của các khoản phải thu.
- Số tiền KH đã trả nợ
- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của KH
- Khoản giảm giá hàng bán trừ vào nợ phải thu của KH
- Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT)
- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua
- Đánh giá lại các khoản phải thu của
KH là khoản mục tiền tệ có nguồn gốc ngoại tệ tại thời điểm lập báo cáo tài chính, đặc biệt trong trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán.
Số dư của khách hàng bao gồm số tiền còn phải thu và số tiền đã nhận trước hoặc số tiền thu vượt quá số phải thu Số dư này được chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
Khi lập Báo cáo tình hình tài chính, cần phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu từ tài khoản này để ghi nhận đầy đủ cả hai chỉ tiêu trong phần "Tài sản" và "Nguồn vốn".
Sơ đồ 1 1: Sơ đồ hạch toán TK 131
1.2.1.2 Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi a Nguyên tắc kế toán
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và các khoản tương tự khi lập Báo cáo tài chính Việc này nhằm trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng cho các khoản phải thu có khả năng không thu hồi được.
Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi:
Nợ phải thu quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc cam kết nợ là những khoản doanh nghiệp đã nhiều lần đòi nhưng vẫn chưa thu được, kể cả khi không có biên bản đối chiếu công nợ hoặc khi đối tượng nợ không xác nhận công nợ, bỏ trốn hoặc mất tích Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ khó đòi cần phải trích lập dự phòng, dựa trên thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ giữa các bên.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng đối tượng nợ đã lâm vào tình trạng phá sản, giải thể, hoặc bỏ trốn cần được xem xét để trích lập dự phòng Để thực hiện điều này, kế toán phải thu thập đầy đủ chứng minh về khoản nợ khó đòi và thực hiện trích lập dự phòng theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC.
Việc trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện ở thời điểm lập BCTC
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi cần lập vào cuối kỳ kế toán lớn hơn số dư hiện có trên sổ kế toán, thì chênh lệch này sẽ được ghi tăng vào dự phòng và đồng thời tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán khoản phải thu và khoản phải trả trong
Quy mô và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp (DN) ảnh hưởng trực tiếp đến tính phức tạp của các khoản phải thu và phải trả Do đó, một cơ cấu tổ chức chặt chẽ sẽ nâng cao hiệu quả trong việc quản lý công nợ Quản lý công nợ tốt không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của DN.
Số liệu chính xác và kịp thời từ toán học giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp.
Trình độ đội ngũ cán bộ và nhân viên là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quản lý công nợ trong doanh nghiệp Đội ngũ kế toán có trình độ và kinh nghiệm cao sẽ đề xuất các giải pháp hiệu quả để kiểm soát công nợ chặt chẽ Cán bộ quản lý có năng lực sẽ đưa ra quyết định và chính sách phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Hơn nữa, nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp.
Vai trò của Nhà nước trong việc điều tiết nền kinh tế là rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và quản lý nợ của doanh nghiệp Các thay đổi về chính sách thuế, chế độ kế toán, cùng với các thông tư và nghị định sẽ tác động trực tiếp đến quy trình ghi nhận, xử lý và hạch toán của kế toán.
Môi trường kinh tế ổn định và phát triển mạnh mẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả và thanh toán nợ đúng hạn Sự phát triển của khoa học và công nghệ yêu cầu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó thu hút nhiều khách hàng Do đó, việc quản lý các khoản phải thu một cách hiệu quả là cần thiết.
Khi nền kinh tế phát triển, nhu cầu của con người gia tăng, buộc các công ty phải triển khai các chương trình và chính sách hấp dẫn để thu hút khách hàng Để đáp ứng nhu cầu này, việc tư vấn tận tâm và giới thiệu những sản phẩm phù hợp với khách hàng trở nên cực kỳ quan trọng.
Khi khối lượng hàng hóa (KH) tăng cao, doanh nghiệp (DN) cần quản lý kinh doanh hiệu quả hơn, tập trung vào việc theo dõi chi tiết các khoản phải thu và phải trả Điều này sẽ giúp cải thiện tình hình tài chính của công ty một cách đáng kể.
Để đạt được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần tìm kiếm các yếu tố đầu vào chất lượng Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp là rất quan trọng.
Doanh nghiệp cần xác định rõ thị trường mục tiêu và nhóm khách hàng mà mình hướng tới Khi phát sinh các khoản phải trả cho nhà cung cấp, khả năng thanh toán của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý hiệu quả để kịp thời thanh toán cho nhà cung cấp, tránh ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và hình ảnh của mình.
Các hình thức ghi sổ kế toán
1.4.1 Hình thức kế toán NKC
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ NKC, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự ghi sổ như sau:
Sơ đồ 1 4: Trình tự ghi sổ NKC
1.4.2 Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Nguyên tắc và đặc trưng cơ bản trong kế toán là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, thông qua một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký – Sổ Cái Việc ghi chép vào sổ Nhật ký – Sổ Cái được thực hiện dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Trình tự ghi sổ như sau:
Sơ đồ 1 5: Trình tự ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái
1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương tự Những chứng từ này được đánh số hiệu liên tục theo thứ tự trong từng tháng hoặc cả năm.
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Trình tự ghi sổ như sau:
Sơ đồ 1 6: Trình tự ghi sổ Chứng từ ghi sổ
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, tuân theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn đảm bảo khả năng in ấn sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ được thiết kế phù hợp với hình thức kế toán cụ thể, tạo ra các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.
Trình tự ghi sổ như sau :
Sơ đồ 1 7: Trình tự ghi sổ trên Phần mềm kế toán
Kế toán khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng nguồn vốn và khả năng thanh toán của doanh nghiệp Sự quản lý hiệu quả các khoản này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Việc theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán là rất cần thiết để kế toán và nhà quản trị nắm rõ tình hình tài chính hiện tại của công ty Điều này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về các tài khoản này mà còn giúp nhận biết các nguyên tắc kế toán, chức năng, nhiệm vụ và vai trò của từng tài khoản trong quản lý tài chính.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Moncover Việt Nam Tên công ty: Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam
Tên quốc tế: MONCOVER VIET NAM JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: MONCOVER., JSC Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà số 87 Vương Thừa Vũ, Phường Khương Mai,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Năm 2013, Công ty CP tư vấn bảo hiểm trực tuyến được thành lập với mục tiêu xây dựng một website giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu và so sánh các sản phẩm bảo hiểm.
Năm 2014, trở thành kênh bán bảo hiểm tổ chức lớn nhất đóng góp vào thành tích số lượng hợp đồng phát sinh mới của bảo hiểm nhân thọ Prevoir
Năm 2015, công ty đã trở thành kênh bán bảo hiểm tổ chức tiên phong, đóng góp vào doanh số của Bảo hiểm Bảo Việt và UIC Nhật Bản Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã xây dựng nền tảng công nghệ hiện đại và đón đầu xu hướng công nghệ trong ngành bảo hiểm.
Năm 2016, công ty đã thành công trong việc xây dựng nền tảng bảo hiểm trực tuyến phiên bản web, kết nối đại lý, đối tác và khách hàng Nền tảng này tạo ra sự liên kết với 1500 công ty du lịch lữ hành trong hệ sinh thái.
Năm 2019, Công ty CP Moncover Việt Nam chính thức đổi tên và nâng cấp ứng dụng Moncover trên cả hai nền tảng iOS và Android Công ty đã triển khai nhiều sản phẩm đa dạng cùng với cơ chế hoa hồng chủ động và thụ động, thu hút đông đảo khách hàng và đại lý bán hàng Hiện tại, Moncover đã hợp tác với hơn 30 đối tác phi nhân thọ và thiết lập hơn 50 văn phòng cũng như điểm giao dịch trên toàn quốc, bảo vệ cho hơn 1 triệu khách hàng.
24 triệu KH Đó cũng chính là niềm vinh hạnh của Moncover khi ngày càng tiếp cận được nhiều KH, giúp KH nắm rõ về các SP bảo hiểm
2.1.2 Đặc điểm HĐKD của Công ty CP Moncover Việt Nam
Công ty CP Moncover Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn bảo hiểm, hợp tác với các nhà bảo hiểm hàng đầu như FWD, FUBON và MIC Mục tiêu của công ty là mang đến cho khách hàng đầy đủ các loại bảo hiểm, đa dạng hóa lựa chọn và đảm bảo cung cấp sản phẩm bảo hiểm tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng.
Moncover đang phát triển một mạng lưới cộng tác viên mạnh mẽ với mức hoa hồng hấp dẫn, nhằm mục tiêu trở thành tổ chức bảo hiểm hàng đầu và đáng tin cậy cho khách hàng và đối tác Công ty cung cấp chương trình đào tạo trực tuyến cho đội ngũ tư vấn viên và cộng tác viên, giúp họ nắm vững hệ thống và hiểu rõ từng loại bảo hiểm Chỉ khi có kiến thức vững vàng về bảo hiểm, họ mới có thể tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
Moncover cung cấp dịch vụ cấp đơn bảo hiểm trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi qua ứng dụng "Moncover ebaohiem", được thiết kế bởi đội ngũ IT chuyên nghiệp Các tư vấn viên và cộng tác viên của Moncover sẽ hỗ trợ khách hàng (KH) trong quá trình này, giúp họ dễ dàng tiếp cận các giải pháp bảo hiểm phù hợp.
KH chính bằng sự thuận tiện, sự tận tâm của đội ngũ nhân viên
Các tư vấn viên tại Công ty CP Moncover, với nền tảng đào tạo chuyên sâu về bảo hiểm, am hiểu rõ ràng các vấn đề sức khỏe của khách hàng Nhờ đó, công ty tận dụng cơ hội này để cung cấp các sản phẩm chức năng hỗ trợ sức khỏe, bao gồm đông trùng hạ thảo, trà Vinh Gia và trà Vipteen.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Moncover Việt Nam
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, văn phòng đại diện
Đưa ra quyết định về chiến lược, kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
Giám sát, quản lý HĐKD hàng ngày của công ty
Lập kế hoạch, điều phối, ủy thác cho đội ngũ nhân sự nhằm đạt được kết quả kinh doanh hiệu quả nhất
Xây dựng, phát triển hệ thống cho công ty
- Bộ phận hành chính – nhân sự
Xây dựng kế hoạch nhân sự và phát triển nguồn nhân lực cho công ty
Xây dựng các quy chế về tiền lương cho nhân viên, mức hoa hồng cho cộng tác viên
Tuyển dụng nhân sự phù hợp với các vị trí trong công ty
Theo dõi công nợ, đảm bảo thu hồi các khoản phải thu và thanh toán đúng hạn các khoản nợ phải trả
Thực hiện lập các báo cáo nội bộ, báo cáo hệ thống nhằm giúp ban lãnh đạo quản lý kết quả kinh doanh một cách hiệu quả
Tiến hành tính và thanh toán lương, hoa hồng cho nhân viên công ty, cộng tác viên
Lập báo cáo tài chính nộp lên cơ quan thuế, gửi cho ban lãnh đạo về tình hình kinh doanh của công ty
Thanh toán toàn bộ các khoản chi tiêu, sử dụng phục vụ cho công tác kinh doanh
Lưu trữ, theo dõi hóa đơn, chứng từ một cách khoa học và hợp lý
Cùng với ban lãnh đạo lên kế hoạch tài chính, cân đối thu – chi giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh
Giúp truyền thông, quảng bá các dịch vụ của công ty đến với KH một cách nhanh chóng
Lên kế hoạch tiếp thị các sản phẩm đến KH
Thiết lập các trang web, hệ thống, App kinh doanh của công ty
Hỗ trợ fix lỗi trên hệ thống app cấp đơn cho tư vấn viên, cộng tác viên, KH khi xảy ra sự cố
- Bộ phận tư vấn viên
Hỗ trợ tư vấn, giải đáp các thắc mắc của KH, cộng tác viên về sản phẩm, các dịch vụ và hệ thống của công ty
Tiến hành cấp đơn bảo hiểm cho KH trên app của công ty
Giải quyết các vấn đề về khiếu nại, sự không hài lòng của KH về đội ngũ cộng tác viên
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty CP Moncover Việt Nam
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Vai trò, nhiệm vụ vủa từng kế toán
Quản lý, giám sát, bao quát các công việc của kế toán viên
Theo dõi, quản lý tình hình tài chính của công ty một cách chặt chẽ và chi tiết
Thực hiện lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán cuối năm
Tư vấn tài chính cho ban lãnh đạo nhằm xây dựng một hệ thống tài chính vững chắc, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Thực hiện thu - chi các khoản nợ phải trả người bán, người lao động, cộng tác viên, các khoản phải thu thông qua ngân hàng, quỹ tiền mặt
Theo dõi sổ phụ ngân hàng, tiền gửi ngân hàng và nhập lên phần mềm kế toán
Theo dõi các khoản thu – chi tiền mặt, lập báo cáo tồn quỹ vào cuối kỳ
Lưu trữ các chứng từ kế toán một cách khoa học
Theo dõi các khoản nợ phải thu và nợ phải trả một cách chi tiết, bài bản
Đốc thúc thu hồi các khoản phải thu
Đối soát công nợ với các nhà bảo hiểm gốc
Xuất hóa đơn GTGT gửi cho nhà bảo hiểm để tiến hành thu hồi các khoản nợ phải thu
Lập các báo cáo nội bộ về công nợ để ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình về vốn của công ty
Thực hiện tính các khoản lương phải trả cho người lao động, hoa hồng phải trả cho cộng tác viên
Hạch toán các khoản tiền lương, các khoản bảo hiểm trích theo lương
2.1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng
Công ty cổ phần Moncover Việt Nam áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 133/2016/TT/BTC ngày 26/08/2016
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 dương lịch hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam
Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ
Hình thức ghi sổ kế toán hiện nay bao gồm việc áp dụng kế toán NKC kết hợp với phần mềm kế toán Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn giúp kế toán dễ dàng hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong suốt hoạt động kinh doanh của công ty.
Trình tự ghi sổ kế toán NKC:
Hàng ngày, dựa vào hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào và sổ phụ ngân hàng, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ NKC Sau đó, thông tin từ sổ NKC được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, quý, và năm, cần cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối tài khoản Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính Nguyên tắc quan trọng là tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối tài khoản phải khớp với tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ NKC, sau khi loại trừ số trùng lặp từ các sổ Nhật ký đặc biệt trong cùng kỳ.
Để đảm bảo việc lưu trữ và bảo quản chứng từ đúng thời gian và khoa học, kế toán trưởng sẽ quy định trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ Sau khi ghi sổ hoàn tất, kế toán viên có trách nhiệm sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ một cách khoa học nhằm tránh hư hỏng và thất lạc.
2.1.5 Một số chỉ tiêu hoạt động của DN
Doanh thu thuần của Công ty Moncover trong năm 2022 đạt 8.013.436.000 đồng, tăng mạnh so với các năm trước, với mức tăng 126% so với năm 2020 và 294% so với năm 2021 Chi phí quản lý kinh doanh giảm 8% so với năm 2020 và 14% so với năm 2021, góp phần làm lợi nhuận của Công ty tăng 213% so với năm 2020 và 1967% so với năm 2021 Những con số này cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty Moncover đã có những bước tiến đáng kể trong năm 2022.
Năm 2022 đánh dấu sự phục hồi kinh tế sau đại dịch Covid-19, nhờ vào các chính sách kinh doanh mới của Công ty Công tác quản lý và kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả, góp phần quan trọng vào thành công này.
2.2 Thực trạng kế toán khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán tại Công ty CP Moncover Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm cơ bản kế toán khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán tại Công ty CP Moncover Việt Nam
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KH VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MONCOVER VIỆT NAM
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam
Công ty Moncover tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng và nhiệt huyết, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm Chúng tôi hiểu rõ thị trường và áp dụng công nghệ hiện đại để giải quyết vấn đề hiệu quả Với mục tiêu trở thành nền tảng Bảo hiểm - Tài chính hàng đầu tại Việt Nam, Moncover cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, được khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
Hợp tác với nhiều đối tác bảo hiểm giúp khách hàng có nhiều lựa chọn gói bảo hiểm đa dạng, đáp ứng toàn diện nhu cầu của họ Là một tổ chức bảo hiểm uy tín, chúng tôi đã đóng góp đáng kể vào số lượng và chất lượng hợp đồng bảo hiểm, nhận được sự tin tưởng và kỳ vọng từ các đối tác.
Moncover với mong muốn mang lại sự thịnh vượng và bình an cho KH, giúp
Khách hàng cần hiểu rõ từng gói bảo hiểm để có thể đặt niềm tin vào Moncover Sự hiểu biết này không chỉ giúp xóa bỏ những ác cảm về bảo hiểm mà còn tạo ra sự tin tưởng vững chắc trong mối quan hệ giữa khách hàng và Moncover.
KH cung cấp giải pháp bảo hiểm toàn diện cho cá nhân và doanh nghiệp, kết nối hàng trăm ngàn đối tác và đại lý trên toàn quốc Đến năm 2030, KH hướng tới việc xây dựng một mạng lưới vững mạnh và phát triển bền vững trong ngành bảo hiểm.
1000 ĐGD, thu hút 1.000.000 đối tác và phục vụ 5.000.000 KH
Moncover chú trọng đến nhân sự như một yếu tố then chốt trong sự phát triển của công ty Để nâng cao chất lượng đội ngũ, công ty đặt ra tiêu chí tuyển dụng khắt khe, yêu cầu ứng viên có trình độ đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành tài chính - bảo hiểm, ưu tiên những người có kinh nghiệm kinh doanh Để thu hút nhân tài từ các công ty bảo hiểm khác, Moncover cung cấp chính sách đãi ngộ cạnh tranh về lương thưởng Công ty cũng thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo chuyên sâu, nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng mềm cho nhân viên, giúp họ làm việc hiệu quả hơn trong việc tư vấn bảo hiểm cho khách hàng.
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam
và khoản phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, ngành bảo hiểm đang nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế trên thị trường Để thu hút nhiều đối tác, Công ty Moncover cần cải tiến dịch vụ tư vấn và nâng cao chất lượng phục vụ cũng như uy tín Để đạt được mục tiêu này, việc quản lý và theo dõi chặt chẽ các phần hành kế toán trong công ty là vô cùng cần thiết.
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp, cung cấp thông tin tài chính quan trọng giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh Nhờ đó, họ có thể đưa ra các chỉ đạo và chiến lược kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Trong lĩnh vực kế toán, khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán giữ vai trò quan trọng trong tài chính của công ty Việc thu hồi khoản nợ phải thu đúng hạn giúp công ty duy trì dòng vốn, đảm bảo nguồn tiền ổn định Đồng thời, thanh toán khoản nợ phải trả đúng hạn không chỉ tạo dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp mà còn nâng cao uy tín của công ty.
Công tác hoàn thiện kế toán cho "khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán" là rất cần thiết và quan trọng Cần xây dựng một kế hoạch chi tiết để hỗ trợ sự phát triển và mở rộng của công ty.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam Để hoàn thiện công tác kế toán “khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán”, kế toán cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Để hoàn thiện kế toán "khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán" theo hướng tích cực, bộ phận kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách kế toán do Nhà nước ban hành Việc cập nhật và áp dụng các văn bản quy định, chuẩn mực, thông tư và nghị định mới nhất là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Kế toán luôn phải cập nhật, tuân theo và thực hiện đúng chính sách quản lý
“khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán” do Công ty đề ra
Công ty sẽ xây dựng chính sách quản lý và theo dõi khoản phải thu từ khách hàng và khoản phải trả cho người bán, phù hợp với tình hình thị trường hiện tại Mục tiêu này sẽ được hiện thực hóa thông qua việc phát triển một chính sách riêng biệt về "khoản phải thu và khoản phải trả," nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo hiệu quả tài chính.
Kế toán cần cung cấp thông tin chính xác, trung thực và kịp thời cho ban lãnh đạo và các bên liên quan Tuy nhiên, thực tế vẫn xảy ra sai sót và rủi ro Để giảm thiểu những rủi ro này, kế toán nên tập trung và rà soát tỉ mỉ trong quá trình khóa sổ, đồng thời nâng cao trách nhiệm trong việc ghi nhận các nhiệm vụ phát sinh.
Hệ thống chứng từ và sổ sách cần được đảm bảo đầy đủ và hợp lệ Mỗi chứng từ phải đi kèm khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng và cẩn thận các chứng từ nhận được từ bộ phận tư vấn để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của chúng.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán khoản phải thu KH và khoản phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Moncover Việt Nam
Năm 2023 đánh dấu 10 năm thành lập và phát triển của Công ty CP Moncover Việt Nam, khẳng định uy tín và vị thế trên thị trường Để duy trì sự cạnh tranh, Moncover đã triển khai các chiến lược kinh doanh cụ thể và mục tiêu rõ ràng, phù hợp với tình hình kinh tế và nhu cầu của khách hàng Công ty tích cực mở rộng mạng lưới hoạt động, nâng cao chất lượng dịch vụ, tư vấn tận tình cho khách hàng và thường xuyên bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho đội ngũ cán bộ.
Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong kinh doanh, nhờ vào sự phát triển không ngừng của mình Đồng thời, công tác quản lý và kế toán cũng được củng cố và hoàn thiện liên tục.
Kế toán đã chứng tỏ vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và thúc đẩy hoạt động kinh doanh Đặc biệt, kế toán công nợ góp phần lớn trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, giúp họ quản lý hiệu quả và đưa ra định hướng phát triển phù hợp.
73 nhiên, vẫn còn một số điểm hạn chế còn tồn tại cần phải khắc phục để công tác kế toán được hoàn thiện hơn
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Để hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán cần thực hiện các công việc như sau:
Phân công công việc dựa trên năng lực và trình độ của từng cá nhân, cùng với việc đánh giá khách quan, là rất quan trọng Hệ thống lương thưởng công bằng và minh bạch không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Bộ phận kế toán cần nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc thông qua sự phối hợp chặt chẽ Khi các kế toán đồng điệu trong công việc, họ sẽ tạo ra môi trường làm việc vui vẻ và hòa đồng, từ đó nâng cao tinh thần làm việc Tinh thần thoải mái sẽ góp phần tăng cường hiệu quả công việc và tính chính xác của các số liệu báo cáo.
Cập nhật thường xuyên các quy định, thông tư và chính sách kế toán mới của Nhà nước là cần thiết để áp dụng kịp thời vào công việc Điều này không chỉ giúp nâng cao trình độ hiểu biết của các kế toán mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Việc thường xuyên luân chuyển công việc giữa các kế toán viên là cần thiết để đảm bảo phù hợp với năng lực và trình độ của từng cán bộ Điều này giúp họ hiểu sâu hơn về các lĩnh vực kế toán như doanh thu, chi phí, công nợ và thuế.
Công ty nên xem xét xây dựng hệ thống kế toán quản trị để cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình kinh doanh Điều này sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra chiến lược và kế hoạch phát triển hiệu quả, giúp đạt được các mục tiêu đã đề ra.
3.3.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng Để tránh việc chậm trễ hạch toán các nghiệp vụ kế toán và thất lạc các chứng từ sử dụng, kế toán cần kiểm tra ,theo dõi sát sao các nghiệp vụ phát sinh để kịp thời thông báo, nhắc nhở các bộ phận liên quan Việc này giúp cho kế toán ghi nhận các
Để đảm bảo nghiệp vụ kế toán diễn ra đúng thời gian, cần tránh tình trạng tồn đọng đến cuối kỳ hoặc sang kỳ mới Việc đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận trong công ty về tính đầy đủ và chính xác của các hình thức trên chứng từ trước khi chuyển cho bộ phận kế toán là rất quan trọng Điều này giúp tiết kiệm thời gian luân chuyển và không làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của các bộ phận liên quan.
3.3.3 Hoàn thiện phần mềm kế toán sử dụng
Misa, mặc dù rất tiện lợi, thường xuyên cập nhật các phiên bản mới, gây bối rối cho kế toán Khi máy chủ cập nhật, các máy trạm cũng cần được nâng cấp để tiếp tục sử dụng Do đó, việc đào tạo kế toán về cách sử dụng phần mềm Misa một cách bài bản là cần thiết, giúp họ nắm vững kỹ năng và nâng cao hiệu suất làm việc cũng như hiệu quả công việc.
Công ty cần duy trì cơ sở vật chất và thiết bị làm việc ở trạng thái tốt nhất để đảm bảo kết nối liên tục giữa máy trạm và máy chủ Việc này rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc của bộ phận kế toán và tránh ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động chung của công ty.
3.3.4 Hoàn thiện kế toán khoản phải thu KH
Công ty cần chú ý đến việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, đặc biệt khi chưa phát sinh các khoản này, để tránh rủi ro tài chính Việc phân loại các khoản phải thu theo tuổi nợ là cần thiết, nhằm xác định các khoản quá hạn từ 6 tháng trở lên để thực hiện trích lập dự phòng Định kỳ, khi đã thu thập đủ chứng minh về các khoản nợ khó đòi, kế toán sẽ áp dụng mức trích lập dự phòng theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC, cụ thể là mức trích lập cho các khoản nợ quá hạn thanh toán.
Để tránh tình trạng công nợ quá hạn tăng cao, nhân viên kinh doanh cần thu hồi chứng từ ngay sau thời hạn thanh toán phí đối với đơn bảo hiểm không thu được phí của khách hàng, nhằm ngăn chặn việc lưu kho chứng từ lâu ngày.
Bộ phận kế toán thực hiện việc đối chiếu công nợ hàng tháng với bộ phận kinh doanh hai lần mỗi tháng nhằm rà soát tình hình nợ Mục tiêu là giúp nhân viên kinh doanh xác nhận đúng số tiền và thời hạn thanh toán của các khoản nợ, từ đó lập kế hoạch thu hồi và gửi thông báo thu phí tới khách hàng Việc này giúp giảm thiểu sai sót trong ghi nhận công nợ và dự phòng, ảnh hưởng tích cực đến kết quả kinh doanh của đơn vị.