876 thực trạng công tác kế toán khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán tại công ty TNHH phát triển công nghệ vân phương

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TỐN -^^'ư^>^ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG Sinh viên thực : Vũ Thị Lan Hương Lớp : K20KTM Khóa học : 2017-2021 Mã sinh viên : 20A4020382 Giảng viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Thanh Tình Hà Nội, tháng năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em hướng dẫn Giảng viên TS Bùi Thị Thanh Tình anh chị phịng kế tốn công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương Khóa luận hình thành sở lý thuyết thực hành thực tế Toàn số liệu, bảng biểu trình bày khóa luận hồn tồn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Hương Vũ Thị Lan Hương ii LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể q thầy nhà trường, thầy Khoa Kế tốn - Kiểm toán truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích suốt thời gian học tập vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Nhận giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng Kế tốn, em hiểu nắm rõ công việc kế tốn thực tế Em cảm ơn q cơng ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Bùi Thị Thanh Tình định hướng, hướng dẫn em hồn thành khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, người thân tồn thể bạn bè đồng hành, giúp đỡ, khích lệ, tạo điều kiện tốt cho em suốt q trình em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tất người iii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Lý luận chung khoản phải thu 1.1.2 Lý luận chung khoản nợ phải trả 1.1.3 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ .10 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán khoản phải thu khoản phải trả doanh nghiệp 11 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 13 1.2.2 Kế tốn khoản dự phịng nợ phải thu khó địi 18 1.2.3 Kế toán khoản phải trả người bán 23 PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG 28 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG .28 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 28 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm máy tổ chức công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 29 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 31 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 32 ιv v 2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TOÁN KHOẢN PHẢI THU DANH MỤC VIẾTKẾ TẮT KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG .36 2.2.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 36 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn dự phịng phải thu khó địi cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 44 2.2.3 Thực trạng kế tốn cơng tác kế tốn khoản phải trả người bán cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 45 PHẢI THU HÀNGCÔNG VÀDIỄN KHOẢN TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN NGHỆ VÂN PHƯƠNG .52 KÝ HIỆUTNHHKHÁCH GIẢIPHẢI ^DN SXKD CMKT BTC BCTC GTGT 2.3.1 Ưunghiệp điểm 52 Doanh 2.3.2 Hạn kinh chế nguyên nhân 53 Sản xuất doanh CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN Chuân mực kê toán PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG Bộ tài TY TNHH PHÁT TRIỂN VÂN PHƯƠNG 56 Báo cáo tài 3.1 MỤC TIÊU CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÂN Giá trị gia tăng PHƯƠNG 56 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 57 3.2.1 Những giải pháp chung hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương 57 hàng Phương 59 khoản phải trả người bán nói riêng cơng ty TNHH Phát triển Công Vân KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư TSCĐ Tài sản cố định CCDV Cung cấp dịch vụ ^κH Khách hàng ^TK Tài khoản vi DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU I.Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK131 17 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán TK2293 22 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán TK331 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý củacông ty 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơngty 33 II Bảng biểu Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh năm 2018-2020 31 Bảng 2.2 Màn hình phần mềm kế tốn Misa 35 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT số 0002354 38 Bảng 2.4 Màn hình hạch tốn bán hàng cho QT 39 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT số 0002355 40 Bảng 2.6 Trích sổ Nhật ký chung .41 Bảng 2.7 Trích sổ TK 131 42 Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết TK 131 43 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp công nợ TK 131 44 Bảng 2.10 Bảng phân tích theo tuổi nợ ngày31/12/2020 45 Bảng 2.11 Hóa đơn GTGT số 0000392 47 Bảng 2.12 Màn hình hạch tốn mua hàngcủa QT 48 Bảng 2.13 Phiếu xuất kho 49 Bảng 2.14 Trích sổ TK 331 50 Bảng 2.15 Trích sổ chi tiết TK 331 51 Bảng 3.1 Bảng phân tích theo tuổi nợ ngày 31/12/2020 60 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Hiện nay, ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập kinh doanh, sản xuất nhiều lĩnh vực khác nhau, cạnh tranh gay gắt với giá cả, khách hàng Tuy nhiên chế, tính chất thị trường, doanh nghiệp tự cạnh tranh phát triển, kẻ mạnh thắng, kẻ yếu thụt lùi biến khỏi thị trường thời gian không lâu Một nguyên nhân dẫn đến doanh nghiệp khơng thể đứng vững thị trường quan hệ tài ngày phức tạp, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Nếu quản lý vấn đề không tốt khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng khoản phải thu bị chiếm dụng khoản phải trả nhiều mà doanh nghiệp khơng đủ khả tốn Do đó, cơng tác quản lý cơng nợ ln có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị, khơng ảnh hưởng đến giai đoạn mà ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, trước tình hình cạnh tranh khốc liệt thị trường để vừa thu hút khách hàng với sách nợ hấp dẫn, vừa thu hồi khoản nợ cách nhanh nhất, đảm bảo tình hình tài ổn định đòi hỏi nhà quản trị phải đặc biệt quan tâm Bên cạnh việc theo dõi, quản lý khoản phải thu, doanh nghiệp cần trọng, tận dụng tối đa khoản vay để sản xuất, mở rộng kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn Như vậy, thông tin công tác kế tốn cơng nợ hữu ích cho nhà quản trị việc quản lý quan hệ vay nợ Từ phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp, nhà quản trị có nhìn tổng thể đưa sách phù hợp việc quản lý tài nhằm đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Cũng giống hầu hết công ty khác, Công ty TNHH Phát triển công nghệ Vân Phương công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên công ty trọng đến khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán Xuất phát từ tình hình thực tế doanh nghiệp Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 54 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Nam Ngồi Thơng tư 200 cịn mang tính hội nhập cao, có tính mở, doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ áp dụng Tuy nhiên, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương lại áp dụng sách kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TTBTC, đến chưa có thay đổi theo Thơng tư 200 để nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp phần mềm kế toán sử dụng Phần mềm hỗ trợ làm giảm công việc cho kế toán đặc biệt số liệu phục vụ lên báo cáo tài Tuy nhiên báo cáo dừng mức thống kê, chưa tính tiêu kinh tế có tính chất phân tích tài số tổng hợp báo cáo thể ý nghĩa thơng báo cho doanh nghiệp tình hình kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp tốt hay xấu thông tin cần thiết quan trọng doanh nghiệp lưu trữ chứng từ, sổ sách Công ty tổ chức lưu trữ chứng từ chưa thực khoa học, chứng từ khơng bảo quản cẩn thận đơi cịn thất lạc, rách, hỏng dẫn đến ảnh hưởng tới công việc có vụ phát sinh cần tới chứng từ gốc, nhiều thời gian để tìm kiếm 2.3.2.2 Hạn chế cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán - Một vấn đề không xuất Công ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Vân Phương mà cịn xuất nhiều doanh nghiệp khác hàng năm cơng ty có khoản nợ xếp vào nợ phải thu khó địi Tuy nhiên doanh nghiệp lại khơng tiến hành trích lập dự phịng Ngun nhân: Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên, làm giảm lợi nhuận, ảnh hưởng đến kết kinh doanh nói chung Do doanh nghiệp vừa nhỏ thường bỏ qua nghiệp vụ - Mặc dù khoản phải trả người bán theo dõi chi tiết, nhiên cịn khoản tốn bị q hạn ảnh hưởng tới việc kê khai thuế GTGT dẫn đến bị sai sót Nguyên nhân: Do nhân viên theo dõi chưa sát khoản phải trả người bán, ngồi cịn tình hình tài cơng ty không ổn định Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 55 Khóa luận tốt nghiệp - Học viện Ngân hàng Hiện cơng ty chưa có sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng để tăng khả thu hồi công nợ, giảm bớt khả bị chiếm dụng vốn giảm thiểu rủi ro thu hồi nợ khuyến khích khách hàng mua sản phẩm cơng ty - Cơng ty có thực theo dõi phân tích theo tuổi nợ nhiên công tác thu hồi nợ chưa thực trọng dẫn đến có khoản nợ hạn 1-2 năm chưa thu hồi - Phân công phân nhiệm chưa rõ ràng, kế tốn cơng nợ đơi kiêm công việc thủ quỹ dẫn đến không quản lý khoản tiền thu khách hàng - Cơng ty có khoản bị chiếm dụng khách hàng chưa toán dẫn đến hiệu sử dụng vốn bị giảm, công ty không trọng đốc thúc thu hồi công nợ Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 56 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÂN PHƯƠNG 3.1 MỤC TIÊU CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÂN PHƯƠNG Trong thời đại công nghệ thông tin ngày phát triển mặt hàng cơng ty cung cấp có tính cạnh tranh cao có khả phát triển tương lai Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương trọng đến nhu cầu khách hàng nhằm đem lại chất lượng phục vụ tốt Bên cạnh sản phẩm công ty cung cấp ngày đa dạng, đại nhằm bắt kịp với xu phát triển thị trường Ve công tác quản trị, cơng ty cố gắng hồn thiện máy quản trị hiệu hơn, có liên kết sâu chuỗi phận góp phần nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng có đánh giá, phân tích góp phần cung cấp thơng tin cách xác, hữu ích cho Ban giám đốc để từ đưa định đắn cho hướng công ty thời gian tới Công ty tích cực triển khai, thực chiến lược kinh doanh nhằm mục tiêu trở thành công ty phân phối máy tính thiết bị ngoại vi hãng hàng đầu, đảm bảo chất lượng giá Công ty sát sao, trọng công tác bán hàng để tăng cường doanh thu, tích hợp giảm thiểu chi phí tạo lợi cạnh tranh thị trường Đồng thời tăng cường tính hiệu quả, hiệu lực hoạt động kiểm soát quản trị rủi ro Hệ thống sách bảo hành công ty ngày cải thiện, nâng cao hướng tới mục tiêu thỏa mãn tốt nhu cầu sử dụng khách hàng Biện pháp nhằm thực mục tiêu trên: Để trở thành công ty phân phối hệ thống máy tính tốt đảm bảo chất lượng, giá cả, công ty cần: - Cung ứng kịp thời hàng hóa hãng, dịch vụ đến khách hàng - Thường xun có sách chăm sóc khách hàng trước, sau mua hàng hóa, dịch vụ đưa sách chiết khấu, ưu đãi, bảo hành, đổi trả, - Đẩy mạnh cơng tác Marketing nhằm tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 57 Khóa luận tốt nghiệp - Học viện Ngân hàng Tìm kiếm nhà cung cấp với sản phẩm đa dạng hơn, bên cạnh trì quan hệ với nhà cung cấp có sách bán hàng ưu đãi, chất lượng sản phẩm cao - Không ngừng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu mở rộng công ty thời gian tới - Xây dựng văn hóa cơng ty riêng, chế độ, sách thưởng cho nhân viên, tạo mơi trường làm việc chuyên nghiệp, động, sáng tạo, hiệu 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 3.2.1 Những giải pháp chung hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương Trước tình hình kinh tế ngày phát triển, doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt thị trường địi hỏi cơng ty phải nỗ lực khơng ngừng để khơng bị lùi lại phía sau Để đạt điều ngồi việc huy động thêm nguồn vốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu, cánh tay đắc lực giúp ổn định tình hình tài doanh nghiệp Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Vân Phương công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan chủ yếu đến khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán Do việc quản lý, theo dõi tốt khoản giúp doanh nghiệp nắm tình hình tài chủ động việc đưa định Ngồi cịn giảm tình trạng chiếm dụng vốn, tránh, tăng khả toán tăng uy tín cho doanh nghiệp Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung: - Trước hết, cơng tác kế tốn quản trị, cơng ty nên có đội ngũ kế tốn đào tạo, hiểu rõ phân tích thơng tin kế tốn, phân tích khả doanh nghiệp để tham mưu cho ban giám đốc cách chi tiết, cụ thể - Đảm bảo hệ thống kế toán tuân thủ theo chế độ, quy định kế toán hành, ln ln chủ động cập nhật sách, thơng tin kế tốn Bộ tài ban hành Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 58 Khóa luận tốt nghiệp - Học viện Ngân hàng Công ty nên xem xét chuyển đổi sang TT200/2014/TT-BTC Thông tư 133 cịn số hạn chế khơng theo dõi tài khoản cấp 2, cấp Điều khó việc kế tốn cần theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về phần mềm kế tốn, cơng ty xem xét tìm hiểu thêm phần mềm có khả phân tích báo cáo Việc theo dõi tình hình cơng nợ, doanh nghiệp nên phân công phân nhiệm rõ ràng tránh tình trạng kế tốn cơng nợ biệt thủ số tiền thu - Kế tốn cơng nợ cần có kế hoạch tăng khả thu hồi nợ theo dõi, phân tích tình hình, khả tốn, tình hình tài khách hàng,đảm bảo có sách thu hồi nợ hiệu 3.2.1.1 công tác tổ chức nhân Ban quản lý cần xem xét điểm mạnh nhân viên để phân công công việc phù hợp giúp nâng cao hiệu công việc Hơn cần sát việc theo dõi tiến độ hồn thành báo cáo tránh tình trạng công việc bị dồn lại không kịp thông báo với cấp gây ảnh hưởng đến cơng ty Ngồi công ty nên trọng việc phân công phân nhiệm rõ ràng phận kế tốn cụ thể việc kế tốn cơng nợ kiêm công việc thủ quỹ phận khách hàng Kế tốn kho khơng nên kiêm ln thủ kho tránh tình trạng thất hàng hóa Khi phận phụ trách công việc khác đem lại hiệu tốt Định kỳ tiến hàng kiểm tra, đối chiếu để phát sai phạm, giảm bớt hành vi gian lận tránh tình trạng thất tài sản Hiện thơng tư, định kế tốn có thay đổi liên tục, công ty nên tổ chức buổi tập huấn, trao đổi thơng tin kế tốn với cán thuế để trau dồi, cập nhất, bổ sung kiến thức theo Bộ tài ban hành giúp hạn chế sai phạm dẫn đến doanh nghiệp bị phạt hành 3.2.1.2 tổ chức lưu trữ chứng từ Cơng ty nên bố trí xếp chứng từ theo thời gian, tập hợp chứng từ theo số thứ tự Lưu giữ chứng từ gốc cách cẩn thận tránh tình trạng rách, hỏng Về loại hợp đồng, kế toán nên phân loại chẳng hạn phân theo khu vực Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 59 60 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng phân theo Bảng thời3.1 gian Bảng ký phân kết hợp tíchđồng theo tuổilưu nợ vào ngày 31/12/2020 tệp khác để dễ dàng theo dõi tìm lại cần Ngồi kế tốn nên photo tránh trường hợp bị thất lạc Công ty nên xem xét chuyển qua lưu trữ chứng từ điện tử giúp quản lý tốt hơn, tiết kiệm thời gian Đặc biệt việc lưu trữ hợp đồng thuận tiện nhiều hai bên cần xem xét điều khoản 3.2.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán nói riêng công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương Qua q trình thu thập thơng tin tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Vân Phương em nhận thấy ngồi mặt tích cực cơng ty cịn có tồn cần khắc phục Em xin đưa số giải pháp cụ thể khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán sau: 3.2.2.1 Trích lập dự phịng phải thu khó địi Hiện cơng ty có khoản phải thu khó địi nhiên cơng ty khơng thực trích lập dự phịng, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Việc cơng ty thực trích lập khoản dự phịng giúp cơng ty có nguồn tài bù đắp tổn thất khoản nợ khơng có khả thu hồi, đảm bảo phản ánh giá trị khoản nợ thời điểm lập BCTC đảm bảo nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp Định kỳ, dựa vào chứng minh khoản nợ phải thu khó địi, bảng phân tích tuổi nợ, mức trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC, kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Mã KH Tin Nghia Nam Viet Tên KH Cơng ty TNHH Tín Nghĩa Cơng ty CP Sen Vàng Nam Việt Trong Tổng nợ Trong hạn Quá hạn 181 ngày năm 1-2 năm 140.589.500 50.384.807 90.204.693 60.483.500 29.721.193 61.902.538 30.125.805 Vũ Thị Lan Hương 2-3 năm >3 năm Lớp: K20-KTM (Nguôn: Công ty TNHH Phát triên Cơng nghệ Vân Phương) Căn vào bảng phân tích tuổi nợ, kế tốn xác định mức trích lập dự phòng cụ thể cho khách hàng: Đối với Cơng ty Tín Nghĩa mức trích lập 30% với khoản nợ hạn tháng - năm (số tiền 60.483.500 VND ) 50% khoản nợ từ 1-2 năm (số tiền 29.721.193 VND) Từ số liệu trên, kế tốn tính số trích lập dự phịng cho cơng ty Tín Nghĩa là: 60.483.500 x 30% + 29.721.193 x 50% =33.005.647 VND Trước kế tốn khơng trích lập dự phòng nên coi năm năm Bút tốn hạch tốn: Nợ TK 642: Có TK 2293: 33.005.647 33.005.647 Đối với Công ty Nam Việt nợ hạn khơng cần trích lập dự phòng cho khoản nợ Tuy nhiên khoản nợ tương tự kế toán cần theo dõi chặt chẽ đối chiếu lại công nợ với khách hàng cuối năm 3.2.2.2 Xây dựng áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Trong hầu hết định đưa ra, ban quản trị cần xem xét thường xun cập nhật thơng tin, nắm tình hình kinh doanh doanh nghiệp cách rõ ràng nhất, thơng tin quản trị có nghĩa đặc biệt quan trọng, giúp ích nhiều cho doanh nghiệp, cho ban quản lý Chính lý đó, cơng ty cần thêm vào máy phận kế tốn chun quản trị, phân tích tài từ Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 61 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng lập dự tốn thu nhập, chi phí Đồng thời thu thập thơng tin tình hình kinh doanh, theo dõi tình hình thực tế doanh nghiệp, xem xét kết triển khai nhằm tham mưu với ban giám đốc để phục vụ cho việc định đạo thực định Thơng tin kế tốn quản trị giúp ban lãnh đạo nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá kết thực thông qua tiêu so sánh kết thực tế với kế hoạch đề trước Từ thấy điểm mạnh hạn chế cịn tồn tại, tìm hiểu ngun nhân ảnh hưởng tìm cách điều chỉnh phận, người liên quan đông thời lập kế hoạch, dự toán cho kỳ kinh doanh Tuy nhiên để tổ chức kế toán quản trị đánh giá hoạt động hiệu phận kê tốn quản trị phải đưa báo cáo số liệu cụ thể phương án, thông tin chi tiết phương án sau tư vấn cho ban quản trị Dựa vào mục tiêu kinh doanh mà ban quản trị lựa chọn phương án định phù hợp tối ưu Trong công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán, ban lãnh đạo cần biết nắm rõ thông tin đặc điểm khách hàng, nhà cung cấp, thời hạn nợ, hợp đồng ký kết, tình hình tốn, để có phương án kinh doanh cho hợp lý Do việc kế toán theo dõi sát khoản giúp ban quản lý đưa định nên hay không nên hợp tác tiếp, đồng thời có biện pháp tìm nguồn khách hàng, nhà cung cấp khác để tránh làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh chung doanh nghiệp 3.2.2.3 sách bán hàng sách tín dụng + Bộ phận kinh doanh công ty nên trọng, tích cực xây dựng sách Marketing, mở rộng phạm vi quảng cáo để thu hút nhiều khách hàng, khẳng định thương hiệu, vị thị trường + Cơng ty nên trọng sách chăm sóc, hỗ trợ khách hàng sau mua hàng để tạo mối quan hệ kinh doanh lâu dài + Ngồi hàng tháng cơng ty nên có đợt khuyến mại để thu hút lượng khách hàng mới, giúp đem lại doanh thu cho doanh nghiệp Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 62 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng + Hơn cơng ty cần có buổi training cho nhân viên bán hàng phận kinh doanh để nhân viên hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ, giúp nhân viên tư vấn, hỗ trợ khách hàng cách tốt + Các sách bán hàng doanh nghiệp đưa cần nghiên cứu trước để tạo nên khác biệt, quy trình mua bán hàng cần giảm thiểu với tác phong nhanh gọn, giảm thiểu thời gian, chi phí Các sách cần cụ thể, chi tiết cho đố tượng khách hàng Với khách hàng có số lượng hàng mua lớn, cơng ty nên xem xét tình hình kinh doanh tình hình tài khách hàng trước đưa định bán chịu + Hiện công ty có chi nhánh Văn phịng đại diện, công ty nên xem xét mở rộng thêm chi nhánh để gia tăng thị trường Một số sách đề xuất: Chính sách chiết khấu thương mại: Dựa vào mối quan hệ công ty khách hàng, công ty chiết khấu phần trăm cao hơn, điều khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều hơn, với chất lượng hàng hóa đảm bảo, chắn công ty giữ chân khách hàng Tuy nhiên cần cân nhắc kỹ trước đưa định để tránh việc doanh thu giảm nhiều Chính sách chiết khấu tốn: Trước tình hình cạnh tranh gay gắt thị trường nay, để giữ quan hệ tốt với khách hàng cũ đồng thời thu hút thêm khách hàng mới, ngồi sách chiết khấu thương mại, cơng ty nên có sách chiết khấu toán phù hợp với hợp đồng kinh tế, đặc biệt hợp đồng có giá trị lớn tốn trước hạn Dựa vào công ty đưa mức chiết khấu hợp lý, để khách hàng thấy nhận nhiều lợi ích mà khuyến khích khách hàng toán sớm khoản nợ, làm tăng khả luân chuyển vốn cơng ty, giảm tình trạng hình thành khoản nợ phải thu khó địi Chính sách tín dụng: Cơng ty nên xây dựng sách tín dụng hợp lý đặc biệt việc phân tích vị tín dụng khách hàng Cụ thể xác định phẩm chất tín dụng khách hàng sau so sánh với tiêu chuẩn tín dụng tối thiểu doanh Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 63 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng nghiệp Đơi việc xác định khơng hồn tồn xác nhiên đánh giá dựa liệu thu thập lần mua chịu trước khách hàng để thấy khả toán khách hàng nào, nhằm dễ dàng việc theo dõi, thu hồi nợ, giảm rủi Q trình thu thập, tìm hiểu thơng tin tư cách tín dụng khách hàng điều tra trực tiếp thơng qua báo cáo tài khách hàng lấy thông tin từ nhà cung cấp trước trường hợp doanh nghiệp có quan hệ rộng rãi với doanh nghiệp khác ngành Nhìn chung sách tín dụng đưa với tiêu chuẩn phù hợp, không cao không qua thấp Trường hợp tiêu chuẩn đưa cao bị lượng lớn khách hàng bao gồm khách hàng tiềm năng, dẫn tới giảm doanh thu Ngược lại, tiêu chuẩn đặt thấp giúp tăng doanh số nguy mức độ rủi ro tín dụng khách hàng cao, khả thu hồi khoản nợ thấp, làm tăng khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải nhiều chi phí việc thu hồi nợ Thêm vào đó, thực ký kết hợp đồng bán chịu với khách hàng, hợp đồng cần nêu rõ thời hạn tốn Sau phận chăm sóc khách hàng kết hợp với phận kế tốn phải theo dõi tình hình thực hợp đồng cách sát Với khách hàng có quan hệ lâu năm với cơng ty có uy tín việc tốn tiền hàng, cơng ty nên xem xét gia hạn nợ nhằm giữ vững quan hệ bạn hàng đồng thời thu nợ thời gian tới Hiện cơng ty chưa có sách trả góp khách hàng lực tài cịn hạn chế Vì cơng ty nên xem xét áp dụng sách thời gian tới để khuyến khích khách hàng sử dụng hàng hóa dịch vụ Cuối yêu cầu khách hàng ứng trước tiền hàng tùy theo giá trị hàng mua nhằm hạn chế tối đa rủi ro công nợ, đồng thời cơng ty có lượng tiền định để tiếp tục hoạt động kinh doanh 3.2.2.4 Đối với công tác quản lý khoản phải thu khách hàng + Trước hết để quản lý tốt khoản này, kế toán cần xem xét, phân loại khoản phải thu ngắn hạn, dài hạn Theo dõi chi tiết theo khách hàng, theo Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 64 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng sách tốn đồng thời cần ghi chép đối soát theo lần khách hàng trả tiền + Để giảm bớt công nợ cho công ty, địi hịi ban quản lý cần đưa sách yêu cầu khách hàng ứng trước, đặt cọc tiền hàng + Đối với trường hợp đối tác vừa khách hàng, vừa nhà cung cấp áp dụng cấn trừ vào cơng nợ có dòng tiền phải thu lớn lớn tiền phải trả Các trường hợp nợ lại khách hàng, phận kế tốn u cầu phận chăm sóc khách hàng thơng báo, đốc thúc, nhắc nhở để sớm thu nợ, giúp dòng tiền kinh doanh quay vịng nhanh + Cơng ty cần xây dựng sách thu hồi nợ cho nhóm khách hàng như: Đối với khoản nợ hạn: Công ty đẩy mạnh triển khai sách chiết khấu tốn Trong trường hợp khách hàng doanh nghiệp, cơng ty theo dõi tình hình kinh doanh khách hàng thơng qua báo cáo tài phương tiện truyền thơng để có phương án thu hồi nợ Đối với khoản nợ dài hạn: Công ty nên gửi biên đối chiếu công nợ định kỳ thơng báo cho khách hàng tình hình tốn Sau kế tốn đối chiếu cơng nợ, gửi thơng tin đến phận chăm sóc khách hàng, phận chủ động liên hệ, trao đổi, nhắc nhở khách toán đồng thời tiếp tục theo dõi tình hình trả nợ sau Đối với khoản nợ khơng tốn hạn: Cơng ty cần siết chặt sách tín dụng, ngừng cung cấp hàng hóa ngừng cấp tín dụng khách hàng trả khoản nợ trước 3.2.2.5 Đối với cơng tác quản lý khoản phải trả người bán Bên cạnh việc quản lý khoản nợ phải thu quản lý khoản phải trả người bán có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Để đảm bảo trình kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải tìm nguồn hàng chất lượng có quan hệ tốt với nhà cung cấp Việc quản lý khoản phải trả người bán giúp doanh nghiệp nắm tình trạng chiếm dụng vốn việc sử dụng nguồn Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 65 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng vốn trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời ý đến thời hạn toán để đảm bảo uy tín cơng ty + Đối với khoản phải trả người bán, công ty nên theo dõi, phân loại chi tiết theo đối tượng nhà cung cấp, theo thời hạn cần toán để tránh việc toán khoản nợ hạn gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp + Đối với lần mua hàng với số lượng lớn, công ty nên có khoản ứng trước cho nhà cung cấp để tạo uy tín giữ mối quan hệ thân thiết với bạn hàng + Thông thường nhà cung cấp có nhiều sách giá sản phẩm cho đối tượng, cơng ty cần tìm hiểu kỹ sách để đưa lựa chọn sách phù hợp cho công ty + Đối với nguồn vốn chiếm dụng được, cơng ty cần có sách sử dụng hợp lý, hạn chế khoản nợ có thời hạn tốn ngắn gây khó khăn cho tình hình tài doanh nghiệp + Cơng ty nên tìm hiểu sách chiết khấu tốn nhà cung cấp để đưa định có nên toán trước hạn để hưởng ưu đãi hay không Tuy nhiên trước đưa định, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lợi ích nhận chi phí hội khoản vốn chiếm dụng Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM 66 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Hiện nay, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực gì, sản xuất hay thương mại ban lãnh đạo công ty trọng đến vấn đề kế tốn cơng nợ có quản lý tốt khoản nợ, cơng ty kinh doanh cách hiệu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương, với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn em tiếp cận với chứng từ kế tốn thực tế biết cơng tác kế tốn thực tế cơng ty Nội dung trình bày Khóa luận em dựa việc vận dụng lý luận khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán để đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán công ty Từ đề xuất số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương Do hạn chế mặt thời gian hạn chế mặt số liệu nên em chưa sâu phân tích tiêu công nợ công ty Mặc dù cố gắng khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô TS Bùi Thị Thanh Tình ln nhắc nhở, hướng dẫn em tận tình Em xin lần gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng Tài - Kế toán giúp đỡ em suốt thời gian thực tập hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Lan Hương Vũ Thị Lan Hương Lớp: K20-KTM Khá Đáp ứng yêu câu Không đáp ứng yêu cầu TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ke tốn tài - Học viện Ngân hàng ỘNGLuyện, HỊA XA Nhà HỘI CH Ủ NGHĨA VIỆTTrí NAM Chủ biên: PGS.TS.Lê CVăn xuất Dân Dộc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Giáo trình Kế tốn tài - Học viện tài XÉT XÁC Thị NHẬN CỦA ĐƠN VI THỤC Chủ biên: NgôNHẬN The Chi & VÀ Trương Thủy, Nhà xuất TàiTẬP Sinh viên: Vũ Thi Lan Hương hồn thành q trình thực tập Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển công nghệ Vân Phương từ ngày 25/02/2021 đến ngày Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh phần 17/05/2021 Trong thời gian thực tập sinh viên Vũ Thị Lan Hương thề 3,4 lực hoàn thành công việc giao Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài việc ban Xuât săc hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Tốt Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn nhỏ vừa Thơng tư 228/20009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ tài hướng dẫn trích lập sử dụng khoản giảm giá hàng tồn kho, tổn thất tài khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Hệ thống báo cáo, sổ sách, hóa đơn, chứng từ kế tốn Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương Một số trang web tham khảo: https://www.webketoan.vn/ https://niceaccounting.com/ https://moj.gov.vn/ https://smarttrain.edu.vn/ TLftftIfl dD∏q ttιeα NqiiDFi Chi SD Tương 1đông QOZ IOTb Internet ΞDUΓCE≡: Ãr piiι⅛τn XUãt ban: Bal cùa Hac Slnh: ]fr⅛ 2⅛⅛ 11⅛ ⅛l7βQil TLFratin Document Viewer Turnitin Báo cáo Độc sáng OixứlývÉũ: 17-thq !-Mill JS: M t