NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Lý luận chung về các khoản phải thu
1.1.1.1 Khái niệm khoản phải thu
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn gắn liền với các mối quan hệ đa dạng với doanh nghiệp khác, tổ chức, cá nhân và cơ quan quản lý Nhà nước Mối quan hệ này là một phần khách quan trong mọi hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Các khoản phải thu là nợ của cá nhân và tổ chức đối với doanh nghiệp, liên quan đến số tiền chưa thanh toán cho sản phẩm, hàng hóa, vật tư và dịch vụ.
Thủy (2010) Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện tài chính, NXB Tài chính)
Các khoản phải thu được xem là tài sản trên bảng cân đối kế toán, vì chúng đại diện cho số tiền mà doanh nghiệp dự kiến sẽ thu hồi trong tương lai.
1.1.1.2 Phân loại các khoản phải thu
Các khoản phải thu sẽ được phân loại theo đối tượng khách nợ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi Các loại khoản phải thu bao gồm: phải thu từ khách hàng, phải thu nội bộ, khoản trả trước cho người bán, và các khoản phải thu khác Trong đó, khoản phải thu khách hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính.
Phải thu khách hàng bao gồm các khoản phải thu thương mại phát sinh từ giao dịch mua - bán, như phải thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, thanh lý, và nhượng bán tài sản Các khoản này liên quan đến doanh nghiệp và người mua, bao gồm cả các khoản phải thu giữa công ty mẹ và công ty con, cũng như các liên doanh và liên kết.
Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng bao gồm các khoản phải thu từ tiền bán hàng và xuất khẩu thông qua bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác Ngoài ra, còn có các khoản phải thu nội bộ cần được xem xét.
Các khoản phải thu nội bộ thường xuất hiện trong doanh nghiệp có cấu trúc phân cấp về kinh doanh, quản lý và kế toán Chúng bao gồm vốn và kinh phí đã cấp cho các đơn vị cấp dưới, các khoản thu hộ và chi hộ giữa cấp trên và cấp dưới không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc, cùng với các khoản phải thu khác.
Các khoản phải thu khác gồm các khoản phải thu không có tính chất thương mại, không liên quan đến các giao dịch mua bán như:
Các khoản phải thu tạo ra doanh thu hoạt động tài chính: Khoản phải thu về lãi cho vay, tiền gửi, cổ tức và lợi nhuận được chia
Các khoản chi hộ bên thứ ba được quyền nhận lại; các khoản bên nhận ủy thác, xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao ủy thác.
Các khoản phải thu không mang tính chất thương mại như cho mượn tài sản, phải thu về tiền phạt, bồi thường, tài sản thiếu chờ xử lý,
1.1.2 Lý luận chung về các khoản nợ phải trả
1.1.2.1 Khái niệm khoản nợ phải trả
Nợ phải trả là một phần quan trọng trong nguồn vốn của doanh nghiệp, thể hiện nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp và các đối tượng khác về hàng hóa, vật tư đã nhận Đây là khoản tiền mà doanh nghiệp đã chiếm dụng từ cá nhân, tổ chức trong và ngoài doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp, phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua, mà doanh nghiệp cần thanh toán bằng các nguồn lực của mình (Trương Thị Thủy, 2010, Giáo trình Kế toán tài chính, trang 213, Chương 7 - Học viện Tài chính).
Nợ phải trả liên quan mật thiết tới các mục tiêu lợi nhuận và nhu cầu thanh
Mức nợ phải trả phù hợp là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có quá ít nợ có thể không tận dụng được tiềm năng và cơ hội để thu lợi nhuận, trong khi doanh nghiệp có quá nhiều nợ phải trả sẽ đối mặt với nguy cơ lớn, có thể dẫn đến rủi ro tài chính hoặc phá sản do không đủ khả năng thanh toán.
1.1.2.2 Phân loại các khoản nợ phải trả.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nợ phải trả của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều giao dịch và thể hiện qua các hình thức khác nhau Trên bảng cân đối kế toán, nợ phải trả được phân loại theo thời hạn thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn Việc phân loại nợ dựa trên các tiêu chí như tính chất phát sinh và nguồn gốc phát sinh giúp tăng cường kiểm soát, phân tích và đánh giá, từ đó hỗ trợ các cấp quản lý trong quyết định kinh doanh.
Nợ ngắn hạn, hay còn gọi là nợ hiện thời, bao gồm các khoản nợ cần thanh toán trong vòng một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh thông thường Những khoản nợ này thường được chi trả từ tài sản ngắn hạn hoặc từ doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ phát sinh từ giao dịch mua bán hàng hóa, vật tư và các khoản chiếm dụng tạm thời Trong khi đó, nợ dài hạn bao gồm các khoản đến hạn thanh toán cùng với lãi phải trả, tất cả đều là những chi phí sẽ được thanh toán bằng tiền trong tương lai gần.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Nợ dài hạn là những khoản nợ có thời gian đáo hạn trên một năm hoặc kéo dài qua nhiều chu kỳ kinh doanh Điều này có nghĩa là các khoản chi trả bằng tiền sẽ được thực hiện trong tương lai, thường là trong vài năm tới.
Nợ dài hạn được sử dụng để tài trợ cho các tài sản dài hạn như nhà xưởng, máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất,
Việc phân loại chính xác các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực để thanh toán nghĩa vụ nợ đúng hạn Số liệu về các khoản nợ này cũng là cơ sở để tính toán các chỉ số khả năng thanh toán, từ đó đánh giá tính an toàn trong chiến lược hoạt động Theo tính chất phát sinh, nợ phải trả được chia thành ba loại: nợ vay, nợ chiếm dụng và nợ tiềm tàng.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Ke toán các khoản phải thu khách hàng
Khoản phải thu khách hàng xuất hiện khi doanh nghiệp đã cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ nhưng chưa nhận được thanh toán Doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu và khoản phải thu đồng thời, vì khoản phải thu khách hàng được xem là tài sản của doanh nghiệp Việc kiểm soát và thu hồi khoản phải thu này một cách kịp thời là rất quan trọng để duy trì tình hình tài chính ổn định.
Khoản phải thu từ khách hàng thường chiếm tỷ trọng lớn nhất và tiềm ẩn nhiều rủi ro nhất trong tổng số nợ phải thu của doanh nghiệp Do đó, khi quyết định ký hợp đồng bán trả chậm, doanh nghiệp cần thận trọng xem xét khả năng tài chính của khách hàng để tránh tình trạng bán chịu cho những khách hàng không có khả năng thanh toán.
Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng tập trung vào quản lý khoản phải thu từ khách hàng, liên quan chặt chẽ đến quy trình bán hàng Việc thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả trong quá trình bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng thu hồi nợ từ khách hàng.
Mỗi loại hình và quy mô doanh nghiệp sẽ có chu trình bán hàng riêng, nhưng đều cần tuân thủ một số yêu cầu chung để giảm thiểu rủi ro và tiêu cực có thể xảy ra.
Doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách bán hàng rõ ràng và cụ thể, xác định đối tượng khách hàng nào có thể được bán chịu Trước khi chấp nhận bán chịu, doanh nghiệp nên thu thập thông tin về tình hình tài chính của khách hàng để đánh giá khả năng thanh toán Việc này giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh nợ xấu do bán hàng trả chậm.
Không nên phân công một người phụ trách nhiều công việc trong chu trình bán hàng, ví dụ, nhân viên theo dõi nợ phải thu không nên kiêm luôn việc thu tiền Việc này có thể dẫn đến tình trạng nhân viên chiếm dụng tiền thu mà không ghi vào sổ sách kế toán Sử dụng nhiều người phụ trách cho các nhiệm vụ khác nhau giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu giữa các bộ phận, từ đó phát hiện sai phạm và giảm thiểu hành vi gian lận.
Theo dõi chặt chẽ quá trình thu hồi nợ là rất quan trọng, bao gồm việc hạch toán chi tiết từng đối tượng phải thu và từng nội dung thu Cần phân loại các khoản phải thu ngắn hạn và dài hạn, ghi chép cụ thể theo từng lần thanh toán Bộ phận bán chịu nên liệt kê các khoản nợ theo tuổi nợ và phân công trách nhiệm thu hồi cho từng nhân viên Định kỳ đối chiếu với khách hàng về các khoản nợ đã thu hồi và số nợ còn phải thu, đồng thời thông báo trước cho khách hàng về các khoản nợ đến hạn để họ có thể chuẩn bị nguồn thanh toán.
(Trích Trang 89 Chương 3 - Giáo trình Kế toán tài chính - Học viện Ngân hàng)1.2.1.1 Kết cấu tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”
- Số tiền của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính
- Số tiền khách đã trả nợ
- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng
- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng - Khoản giảm giá hàng trừ vào nợ phải thu của khách hàng
- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (Trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với đồng Việt Nam)
- Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại ( có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT)
- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua
Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là việc xác định giá trị tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập báo cáo tài chính, đặc biệt trong trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán.
Số tiền còn phải thu từ khách hàng bao gồm số tiền đã nhận trước hoặc số tiền đã thu vượt quá số phải thu, được chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Khi lập Bảng Cân đối kế toán, cần ghi nhận số dư chi tiết của từng đối tượng phải thu trong tài khoản, đảm bảo ghi đầy đủ cho cả hai chỉ tiêu bên "Tài sản" và "Nguồn vốn".
1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản phải thu khách hàng Để theo dõi nợ phải thu khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về bán sản khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành, không hạch toán vào tài khoản này các nghiệp vụ đã thu được tiền ngay.
Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng và nội dung phải thu, đồng thời theo dõi kỳ hạn thu hồi, phân biệt rõ ràng giữa các khoản trên 12 tháng và không quá 12 tháng từ thời điểm báo cáo Đối tượng phải thu bao gồm các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp thông qua việc mua sản phẩm, hàng hóa, nhận dịch vụ, cũng như các tài sản cố định, bất động sản đầu tư và các khoản đầu tư tài chính.
Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận các khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu liên quan đến doanh thu từ việc bán hàng xuất khẩu, tương tự như các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ thông thường.
Trong hạch toán chi tiết tài khoản nợ phải thu, kế toán cần phân loại các khoản nợ thành nợ có thể trả đúng hạn, nợ khó đòi và nợ không thể thu hồi Việc phân loại này giúp xác định số trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và có biện pháp xử lý đối với các khoản không đòi được Thiệt hại từ nợ khó đòi, sau khi trừ dự phòng, sẽ được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Nếu khoản nợ khó đòi được xử lý và thu hồi, sẽ được hạch toán vào thu nhập khác.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, tài sản cố định (TSCĐ) hoặc bất động sản đầu tư (BĐSĐT) đã giao, dịch vụ đã cung cấp không đúng với thỏa thuận hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp và khách hàng, người mua có quyền yêu cầu giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao để đảm bảo quyền lợi của mình.
(Theo TT133/2016/TT-BTC) 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng và sơ đồ hạch toán
Chứng từ sử dụng đối với kế toán khoản phải thu khách hàng bao gồm:
+ Hợp đồng kinh tế (Hợp đồng bán hàng);
+ Biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu - thanh lý hợp đồngq;
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
+ Biên bản bù trừ công nợ.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 131
131- Phăi thu của khách hàng 511,515
Doanhthu Tống giá chưa thu tiền
Thu nhập do thanh lý, nhượng bán
Tông sô tiền khách háng phái thanh toán
Các khoán chi hộ khách hàng
Chènh lệch tỷ giá tăng khi đánh giá các khoán phải thu khách háng bằng ngoại tệ cuối ký
Chênh lệch tỷ giá giâm khi đánh giá các khoăn phải thu của khách hàng là khoán mục tiền tệ cô gôc ngoại tệ CUÔI kỹ
Khách hàng ứng trước hoặc thanh toán tièn
Nợ khó đòi xử lỹ xỏa sô
Khách hãng thanh toán bang hàng tồn kho
Chiết khẳu thương mại, giảm giá hàng bán bị ừả lại
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
1.2.2 Ke toán các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi
1.2.2.1 Những vấn đề chung về dự phòng phải thu khó đòi a Khái niệm
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾTOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương, được thành lập vào ngày 07/05/2010, đã chính thức nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu Thông tin cơ bản về công ty hiện nay như sau:
Tên doanh nghiêp: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: VAN PHUONG TECHNOLOGY DEVELOPMENT COMPANY LIMITED
Công ty TNHH VAN PHUONG TECH có trụ sở chính tại số 1 ngách 30/19 phố Phan Đình Giót, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Vốn điều lệ: 2.000.000.000 ( số tiền bằng chữ: Hai tỷ đồng chẵn)
Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên: NGÔ ĐÌNH QUÂN
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương thành lập và phát triển được
Trong suốt 10 năm qua, công ty không ngừng nỗ lực mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Hiện tại, công ty cung cấp đa dạng các sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 29
- Lắp ráp máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính.
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên kinh doanh.
- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn.
- Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi.
- Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng.
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính.
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
- Lập trình máy vi tính.
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
- Dịch vụ liên quan đến in.
2.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương có quy mô nhỏ gọn, dẫn đến bộ máy quản lý cũng được tổ chức một cách tinh gọn Đội ngũ lãnh đạo và quản lý của công ty đều là những người có kinh nghiệm phong phú và năng lực cao trong lĩnh vực quản lý và điều hành.
Bộ máy quản lý của công ty đươc tổ chức theo sơ đồ sau:
*Chức năng và nhiệm vụ:
Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty, có trách nhiệm thực hiện các chức năng quản lý và giám sát Họ tham gia vào việc điều hành và quyết định các chính sách quan trọng của công ty.
Phó giám đốc là người quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, giá cả tìm nguồn khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh để tham mưu cho ban giám đốc.
Phòng kế toán có chức năng thu thập và tổng hợp chứng từ, ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhiệm vụ của phòng kế toán là lập báo cáo cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc trong quá trình ra quyết định, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Kho: Có nhiệm vụ thực hiện công việc bảo quản, quản lý xuất nhập hàng hóa, an ninh kho, thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa.
Phòng kỹ thuật: Là nơi sửa chữa các loại máy móc, linh kiện máy tính, thiết bị ngoại vi, thiết bị nghe nhìn,
Khóa luận tốt nghiệp 30 Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu _ 0 0 0 0 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ _
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ _
6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.321 851 428 (470) (35,6) (423) (49,71)
8 Chi phí quản lý kinh doanh 3.284.991 1.084.103 478.984 (2.200.888) (67,0) (605.119
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (325.713) 235.654 37.538 561.367 (172,4) (198.116
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế _ 185.957 235.654 45.484 49.697 26,7 (190.170
Khóa luận tốt nghiệp 31 Học viện Ngân hàng
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018-2020 Đơn vị: ngàn đồng
(Nguồn: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương)
Dựa vào bảng số liệu, tình hình kinh doanh của công ty đã có sự biến động lớn qua các năm Doanh thu thuần năm 2019 giảm 7.167.400 ngàn đồng, tương đương 42,9% so với năm 2018, cho thấy tình hình kinh doanh không khả quan trong giai đoạn này Tuy nhiên, so với năm 2018, lợi nhuận năm 2019 đã tăng 49.697 ngàn đồng, cho thấy doanh nghiệp đã có những cải thiện nhất định.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng đã kiểm soát được chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý kinh doanh giảm 2.200.888 tương đương với giảm 67%.
Năm 2020, do tác động kéo dài của dịch bệnh Covid-19, kết quả kinh doanh của công ty đã giảm mạnh, dẫn đến lợi nhuận năm không đạt kỳ vọng.
Năm 2020, công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương ghi nhận lợi nhuận giảm 190.170 ngàn đồng, tương đương 80,7% so với năm 2019, chủ yếu do doanh thu bán hàng giảm 1.647.126 ngàn đồng Chi phí quản lý kinh doanh cũng giảm 605.119 ngàn đồng, tương ứng với 55,82% so với năm trước Sự sụt giảm này phản ánh tình hình kinh doanh khó khăn của công ty do ảnh hưởng nặng nề của Covid-19 Không chỉ riêng công ty này, nhiều doanh nghiệp khác cũng gặp khó khăn tương tự và đứng trước nguy cơ phá sản do doanh thu không đủ bù đắp chi phí.
Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2018-2020 đã trải qua nhiều biến động, chủ yếu là do các chính sách nội bộ và sự ảnh hưởng của dịch Covid-19 vào năm 2020.
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Công ty TNHH phát triển Công nghệ Vân Phương là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động chủ yếu tại Hà Nội Phòng kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các báo cáo tài chính cần thiết, hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định.
Khóa luận tốt nghiệp 33 Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ
(Nguồn: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương)
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ các chính sách và chế độ kế toán hiện hành Họ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, cũng như việc ghi chép sổ sách kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn thực hiện nhiệm vụ của kế toán tổng hợp như ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính và tư vấn cho giám đốc trong việc tổ chức bộ máy kế toán và ra quyết định tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán của công ty.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các khoản phải thu và phải trả, lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thu chi nội bộ Công việc này bao gồm kiểm soát hoạt động thu ngân, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lý của chứng từ Ngoài ra, kế toán công nợ còn theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho người bán định kỳ Việc quản lý tiền mặt và tiền chuyển khoản thu được cũng rất cần thiết, cùng với việc kiểm tra và đối chiếu với thủ quỹ vào cuối ngày.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi quy trình nhập xuất hàng hóa, ghi chép và lập chứng từ liên quan Công việc này bao gồm việc kiểm tra, đối chiếu các ghi chép với thủ kho để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra, kế toán kho còn tập hợp các chứng từ cần thiết để thực hiện hạch toán và lập báo cáo về tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY
THU KHÁCH HÀNG VÀ KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÂN PHƯƠNG
2.3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương chuyên kinh doanh các thiết bị công nghệ đa dạng về chủng loại và mẫu mã Mặc dù hoạt động bán hàng hàng ngày không quá sôi động, nhưng việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học là rất quan trọng để theo dõi và quản lý tình hình kinh doanh của công ty một cách chính xác.
Công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, đảm bảo tính chính xác và khách quan từ khâu kiểm tra hóa đơn, chứng từ đến hạch toán và ghi sổ Việc lập và lưu chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo quy định hiện hành.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, với công việc được phân công hợp lý theo năng lực của từng thành viên Các thành viên không chỉ hoàn thành nhiệm vụ cá nhân mà còn hỗ trợ lẫn nhau trong các công việc liên quan, đảm bảo tính chính xác, thống nhất và hợp lý trong quy trình kế toán.
Chứng từ kế toán được sử dụng phải tuân thủ quy định hiện hành, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác Việc lập chứng từ cần được phê duyệt bởi cấp trên, thể hiện sự quản lý chặt chẽ và minh bạch trong công tác kế toán.
Công ty đã lựa chọn hình thức Nhật ký chung cho công tác kế toán nhờ vào ưu điểm đơn giản và rõ ràng trong việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian và định khoản Điều này giúp kế toán dễ dàng quản lý và thuận tiện hơn trong việc lập báo cáo quản trị cũng như báo cáo tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Công ty TNHH phát triển công nghệ Vân Phương không chỉ duy trì hệ thống sổ sách và chứng từ mà còn áp dụng phần mềm Misa trong công tác kế toán Việc ứng dụng công nghệ này giúp giảm thiểu công việc ghi chép hàng ngày và hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán.
2.3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương về công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán:
Công ty không chỉ thực hiện hoạt động bán hàng thu tiền ngay mà còn áp dụng chính sách bán chịu với các hợp đồng rõ ràng về thời hạn thanh toán Điều này giúp kế toán dễ dàng theo dõi và kiểm soát công nợ, đồng thời thực hiện các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả Phần mềm hạch toán kế toán cũng hỗ trợ theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng, đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Kế toán đã theo dõi các khoản phải trả cho từng nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán được thực hiện đúng hạn và đúng đối tượng.
Về chứng từ, sổ sách, báo cáo sử dụng:
Tất cả các chứng từ liên quan đều đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp Sổ sách cùng với báo cáo được sử dụng đúng theo quy định hiện hành.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Hiện nay, công ty chưa có bộ phận kế toán chuyên trách về quản trị và phân tích tài chính, khiến cho giám đốc phải tự đưa ra quyết định tài chính mà không có nhiều sự hỗ trợ từ kế toán Các chính sách tài chính chủ yếu dựa vào số liệu của năm trước mà chưa thực sự phân tích sâu các yếu tố thị trường, hàng hóa và chính sách tài chính của nhà nước.
Về chính sách kế toán áp dụng:
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đang áp dụng Thông tư số 200/2014/TT-BTC trong công tác kế toán Việc này mang lại tính khách quan và phù hợp với thực tiễn, giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Thông tư 200 có tính hội nhập cao và linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ Tuy nhiên, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vân Phương vẫn đang áp dụng chính sách kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và chưa chuyển đổi sang Thông tư 200, điều này ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc sử dụng phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán hỗ trợ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên, đặc biệt trong việc xử lý số liệu cho báo cáo tài chính Tuy nhiên, các báo cáo hiện tại chỉ dừng lại ở mức thống kê mà chưa phân tích được các chỉ tiêu kinh tế và ý nghĩa của các con số tổng hợp Điều này khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính, mặc dù thông tin này là rất cần thiết và quan trọng Việc lưu trữ chứng từ và sổ sách cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Công ty tổ chức lưu trữ chứng từ cần cải thiện tính khoa học trong quy trình, bởi hiện tại chứng từ không được bảo quản cẩn thận, dẫn đến tình trạng thất lạc, rách hoặc hỏng Điều này ảnh hưởng đến công việc, đặc biệt khi có sự vụ phát sinh cần tới chứng từ gốc, và gây tốn nhiều thời gian cho việc tìm kiếm.
2.3.2.2 Hạn chế về công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán
