Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần khoa học công nghệ và thương mại anh linh

Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần Khoa học công nghệ thương mại Anh Linh 1.2.3 Đặc điểm quy trình bán hàng công ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh 13 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 14 o Bá 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy 14 cá 1.3.2 Chức phòng ban 15 o 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY th CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 17 ực PHẦN : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI p tậ CƠNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH .22 n tổ g SV: Nguyễn Thị Loan p hợ Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 22 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 25 2.2.1 Các sách kế tốn chung 25 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 32 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 36 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 38 2.3.1 Tổ chức hạch toán vốn tiền 38 2.3.2 Tổ chức hạch toán bán hàng toán với khách hàng 41 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 45 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 49 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 49 3.1.1 Ưu điểm .: 49 o Bá 3.1.2 Tồn .: 50 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ cá PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 51 o 3.2.1 Ưu điểm: .51 ực th 3.2.2 Nhược điểm: 52 KẾT LUẬN 55 p tậ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 n tổ g SV: Nguyễn Thị Loan p hợ Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản XNK Xuất nhập PT Phiếu thu TNDN Thu nhập doanh nghiệp PC Phiếu chi QĐ Quyết định GBN Giấy báo nợ BTC Bộ tài GBC Giấy báo có VN Đ Việt Nam đồng BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế TSC Đ Tài sản cố định BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu KPC Đ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Cổ phần o Bá o cá ực th p tậ n tổ g SV: Nguyễn Thị Loan p hợ Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty Bảng 1.2 Danh mục sản phẩm Cơng ty Bảng 1.3 Danh sách đối tác Công ty : 10 Bảng 1.4 Danh sách khách hàng nước 12 Bảng 1.5 Kết kinh doanh ba năm công ty 2010 - 2012: 18 Bảng 1.6 Tình hình tài Cơng ty qua năm2010, 2011, 2012 20 Bảng 2.1 Danh mục chứng từ Công ty áp dụng 28 Bảng 2.2 Danh mục tài khoản chủ yếu công ty sử dụng 31 Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng Cơng ty 13 Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lí Cơng ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh 15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản nghiệp vụ toán với khách hàng 42 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản nghiệp vụ toán với người bán .43 o Bá Sơ đồ 2.7 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán bán hàng toán với khách hàng 44 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ tài khoản hạch toán tài khoản nghiệp vụ tiền lương Công ty Cổ cá phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh: 46 o Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán tài khoản nghiệp vụ khoản phải trích theo lương .47 ực th Sơ đồ 2.10 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 p tậ n tổ g SV: Nguyễn Thị Loan p hợ Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nhiều thành phần nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động, ổn định phát triển mạnh mẽ Vận hành theo chế thị trường có quản lý pháp luật Việt Nam Các cơng ty ln đứng tình trạng cạnh tranh gay gắt hành lang pháp lý Nhà nước Mục tiêu hàng đầu công ty lợi nhuận Trong kế tốn đóng vai trị quan trọng giúp cho cơng ty đạt mục tiêu Trong cơng ty hay doanh nghiệp ngồi ban ngành khác kế toán coi phận giữ vai trị định cho cơng ty hay doanh nghiệp đó, ln theo dõi tình hình hoạt động quản lý phận khác doanh nghiệp hay nói cách khác phản ánh giám sát liên tục tình hình sử dụng vốn hoạt động kinh tế Nhờ kế tốn thực giám sát liên tục nước sau trình kinh doanh sử dụng vốn Vì nói kế tốn có vai trị quan trọng công ty hay doanh nghiệp qui mô đơn giản hay phức tạp Qua q trình tìm hiểu tổng quan Cơng ty Cổ phần khoa học công nghệ thương o Bá mại Anh Linh, em nhận thấy dựa vào kiến thức mà cá học sách chưa đủ thời gian thử nghiệm tốt o giúp em có thêm kiến thức để trau dồi cho thân Mặt khác th trình thực tập giúp em có nhìn tổng quan khả vận dụng ực lý thuyết thực tế trở lên có hiệu Em nhận thấy cần phải học p tậ hỏi nhiều để có đủ lực phục vụ cho xã hội sau em trường n tổ SV: Nguyễn Thị Loan g Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng p hợ Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh, em tìm hiểu khái quát tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Sau em xin giới thiệu khái quát qua phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ thương mại Anh Linh Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cơng nghệ thương mại Anh Linh Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần khoa học cơng nghệ thương mại Anh Linh Tuy nhiên trình tiếp xúc cơng việc thực tế cịn thiếu kinh nghiệm hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh, nên em mong đóng góp thầy giáo bạn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giúp đỡ, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập – TS Đinh Thế Hùng chú, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần khoa học công nghệ thương o Bá mại Anh Linh tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập o cá tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! th Sinh viên ực Nguyễn Thị Loan p tậ n tổ SV: Nguyễn Thị Loan g Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng p hợ Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH Ngày 04/4/2008 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH số 0103034001 cho công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Anh Linh có trụ sở P312, nhà 5T1 tập thể khí tượng thủy văn phường Láng thượng – Quận Đống Đa – TP Hà Nội Để phù hợp với nhu cầu phát triển, ngày 28/10/2010 Giám đốc công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Anh Linh định chuyển đổi loại hình hoạt động thành cơng ty Cổ Phần theo giấy phép số 0103034001 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 24/12/2008 với số vốn điều lệ 1.800.000.000 đồng (Một tỷ tám trăm triệu đồng) o Bá o cá ực th p tậ n tổ SV: Nguyễn Thị Loan g Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng p hợ Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Danh sách cổ đông sáng lập STT Tên cổ đông Nơi đăng ký Loại hộ cổ thường trú phần Vũ Anh 812 Đường Cổ Tuấn Láng-Láng phần thượng-Đống phổ Đa-Hà Nội thông Trần Thị 312 nhà 5T1 Cổ Hương tập thể khí phần Ngọc tượng thủy phổ văn, phường thông Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Lê Tú Số 7, tổ 31, Cổ Anh phường Văn phần Đẩu, quận phổ Kiến An, TP thông Hải Phịng Dưới đơi nét Cơng ty: Số cổ phần Giá trị cổ phần Tỷ lệ Số CMND 117.00 1.170 000.000 65,00 012748047 36.000 360.000 20,00 000 011883506 27.000 270.000 000 031155180 15,00 o Bá Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Khoa Học Công Nghệ Thương Mại Anh Linh cá Tên giao dịch: Anh Linh trading anh science technology corporation o Tên viết tắt: Anh Linh st., corp th Trụ sở chính: 812 – Đường Láng – Láng Thượng – Đống Đa – Hà Nội Fax: 043.7759 122 Email: anhlinh@anhlinh jsc.com Website: www.anhlinh jsc.com ực ĐT: 043.7737 419 p tậ n tổ SV: Nguyễn Thị Loan g Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng p hợ Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tài khoản: 1508201012942 NH Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Hà Nội – Chi nhánh Tam Trinh 102010000702117 NH Công Thương VN – Chi Nhánh Ba Đình Mã số thuế: 0102708560 Vốn điều lệ: 1.800.000.000 (Một tỷ tám trăm triệu đồng) Vốn lưu động: 2.000.000.000 ( Hai tỷ đồng) Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh khoa học công nghệ thương mại, mặt hàng chủ yếu Công ty thiết bị mơi trường, thiết bị khí tượng, thiết bị công nghiệp Trong suốt thời gian hoạt động, cơng ty ln khách hàng ngồi nước ủng hộ nhiệt tình, sản phẩm cơng ty nhiều tổ chức quan tâm tin dùng Đó kết phương châm hoạt động hàng đầu công ty tôn trọng khách hàng, phục vụ khách hàng với điều kiện tốt uy tín Cơng ty có đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên đào tạo tốt, tận tâm công việc, đặc biệt đội ngũ nhân viên kinh doanh phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường, gặp gỡ tạo mối quan hệ với khách hàng Vì doanh thu công ty năm tăng lên đáng kể o Bá (Đơn vị: 1000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2010 cá Doanh thu o th Chi phí ực Lợi nhuận Năm 2011 Năm 2012 8.156.417 10.467.128 13.487.361 6.715.060 8.918.552 11.849.386 1.441.357 1.548.576 1.637.975 p tậ Để mở rộng thị trường, ngành nghề kinh doanh công ty chủ động " đa n tổ SV: Nguyễn Thị Loan g Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng p hợ Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân phương hóa quan hệ " hợp tác liên doanh với nhiều công ty tổ chức nước nhằm mục đích chuyển giao công nghệ, ứng dụng tiến khoa học kĩ thuật vào đời sống 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh Công ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: * Chức năng: Công ty Cổ phần khoa học công nghệ thương mại Anh Linh có chức năng: + Hoạt động tư vấn, chuyển giao công nghệ lĩnh vực môi trường, khí tượng thủy văn xuất nhập mặt hàng Quế, chè… o Bá + Tư vấn, lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐMT) + Tư vấn, lắp đặt vật tư thiết bị khí tượng thuỷ văn, hải văn o cá + Tư vấn, cung cấp lắp đặt vật tư, thiết bị môi trường + Điều tra, khảo sát, cung cấp số liệu điều tra khí tượng bề mặt, th khí tượng biển.thuỷ văn biển,mơi trường khơng khí mơi trường nước, ực tượng thời tiết nguy hiển…phục vụ cho phòng chống thiên tai, p tậ phát triển kinh tế xã hội n tổ SV: Nguyễn Thị Loan g Lớp: KT12B GVHD: TS Đinh Thế Hùng p hợ