PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận về hoạt động kinh doanh.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 1.5. Kết quả kinh doanh ba năm của công ty 2010 - 2012:
(Đơn vị tính: 1.000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch Chênh lệch
2011 / 2010 2012 / 2011
+/_ % +/_ %
1.Doanh
thu 8.156.417 10.467.128 13.487.361 2.310.711 28,33 3.020.233 28,85 2.Chi phí 6.715.060 8.918.552 11.849.386 2.203.492 32,81 2.930.834 32,86 3.Lợi
nhuận trước
thuế 1.441.357 1.548.576 1.637.975 107.219 7,44 89.399 5,77
4.Thuế
TNDN 360.339,25 387.144 409.493,75 26.804,75 7,44 22.349,75 5,77 5.Lợi
nhuận sau
thuế 1.081.017,75 1.161.432 1.228.481,25 88.414,25 7,44 67.049,25 5,77 6.Số lao
động bình quân(ngư
ời) 90 142 183 52 24,41 41 15,47
7.Thu nhập bình
quân/tháng 2.815 3.250 3.580 435 15,45 330 10,15
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm Công ty Cổ phần khoa học công nghệ và thương mại Anh Linh).
Qua bảng phân tích trên ta thấy các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận của Công ty đều tăng lên qua các năm 2010, 2011, 2012. Phân tích cụ thể 2
Báo cáo thực tập tổng hợp
năm 2011 và 2012 ta thấy: doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011 là 3.020.233 nghìn đồng tương ứng 28,85 %. Điều đó chứng tỏ công ty đã có những nỗ lực trong việc giành được nhiều các hợp đồng kinh doanh. Sở dĩ đạt được điều đó là nhờ ở uy tín của công ty về chất lượng các sản phẩm công ty cung cấp. Lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp và lợi nhuận sau thuế vẫn tăng đáng kể là 5,77%. Cụ thể mức tăng lợi nhuận trước thuế là 89.399 nghìn đồng tăng khá cao so với mức tăng doanh thu, thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 22.349,75 nghìn đồng, lợi nhuận sau thuế vẫn tăng 67.049,25 nghìn đồng. Tuy hầu hết các chỉ tiêu năm 2012 đều có mưc độ tăng so với năm 2011 tuy nhiên mức độ tăng lại không cao bằng mức độ tăng của năm 2011 so với 2010 nhưng đây là do ảnh hưởng của nhân tố khách quan đó là sự biến động của thị trường nói chung và ngành thương mại nói riêng do đó có thể lý giải được. Qua sự phát triển trên cho thấy hướng đi hoàn toàn đúng đắn và có lợi. Số lượng công nhân viên năm 2012 tăng so với năm 2011 là 41 người đó cũng là một tất yếu khách quan khi Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận tăng nên thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng được cải thiện năm 2012 với năm 2011 từ 3.250 nghìn đồng lên 3.580 nghìn đồng tương ứng với 15,47 %. Qua sự phát triển trên cho thấy hướng đi hoàn toàn đúng đắn và có lợi. Để đạt được mục tiêu đề ra năm 2013 Công ty đã tiếp tục đầu tư chiều sâu mua sắm mới tài sản cố định nhằm đổi mới công nghệ, tăng ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu của thị trường trong năm 2012, Công ty đã nỗ lực sản xuất kinh doanh như tìm hiểu thị trường, tiếp cận công nghệ mới, tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm chi phí,
Báo cáo thực tập tổng hợp
nhập hàng với chất lượng cao và nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, mở rộng thị trường.
* Tình hình tài chính của công ty:
Với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng nên tình hình tài chính của Công ty vẫn được duy trì ổn định. Thể hiện:
Bảng 1.6 Tình hình tài chính của Công ty qua năm2010, 2011, 2012 (Đơn vị tính: 1.000.000 đồng)
Chỉ tiêu Năm
2010
Năm 2011
Năm 2012
Chênh lệch 2011/2010
Chênh lệch 2012/2011
+/_ % +/_ %
Tài sản 1 2 3 4=2-1 5=4/1 6=3-2 7=6/2
I, Tài sản ngắn hạn 9.002 10.021 11.167 1.019 13,12 1.146 11,43 II,Tài sản dài hạn 8.437 9.142 9.783 705 8,36 641 7,01 Tổng tài sản 17.439 19.163 20.950 1.724 9,89 1.787 9,33 Nguồn vốn
I,Nợ phải trả 6.134 6.533 7.420 399 6,50 887 13,58 II,Vốn chủ sơ hữu 11.305 12.630 13.530 1.325 11,72 900 7,13 Tổng nguồn vốn 17.439 19.163 20.950 1.724 9,89 1.787 9,33
(Nguồn: Công ty Cổ phần khoa học công nghệ và thương mại Anh Linh).
Qua bảng phân tích trên ta thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty đều tăng từ năm 2010-2012 và tốc độ tăng đều đều giữa các năm tuy nhiên tốc độ tăng vẫn chưa cao. Điều này thể hiện quy mô kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng và phát triển bền vững. Điều này là tín hiệu đáng mừng đối với công ty. Đạt được kết quả đó là nhờ nhiều yếu tố trong đó phải kể đến sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty và sự quyết tâm phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty giúp
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty phát triển và đứng vững trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Điều này có thể cho thấy sự phát triển của Công ty trong tương lai.
Nhìn bảng trên ta thấy: Số vốn mà công ty huy động được ở năm 2012 tăng lên so với năm 2010 và năm 2011. Cụ thể năm 2012 so với năm 2011 số vốn tăng 1.787 triệu đồng tương ứng 9,33%, trong đó Vốn Chủ sở hữu tăng 900 triệu đồng tương ứng 7,13 %. Nợ phải trả tăng 887 triệu đồng (13,58 %).
So với năm 2009 số vốn tăng 1.724 triệu đồng tương ứng 9,89% trong đó Vốn Chủ sở hữu tăng 1.325 triệu đồng tương ứng 11,72 %. Nợ phải trả tăng 399 triệu đồng tương ứng 6,5%. Điều này cho thấy Công ty giảm mức độ độc lập, tự chủ về tài chính , tăng sự phụ thuộc tài chính vê bên ngoài. Đây không phải là một biểu hiện xấu, Tuy nhiên công ty cần tăng cường quản lý và sử dụng tốt để có kết quả tốt từ đồng vốn chiếm dụng được.
Tổng tài sản của Công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 1.787 triệu đồng tương ứng tăng 9,33%, trong đó Tài sản ngắn hạn tăng 1.146 triệu đồng tương ứng 11,43%. Tài sản dài hạn tăng 641 triệu đồng (7,01 %). So với năm 2010 số vốn tăng 1.724 triệu đồng tương ứng 9,89% trong đó Tài sản ngắn hạn tăng 1.019 triệu đồng tương ứng 13,12 %. Tài sản dài hạn tăng 705 triệu đồng tương ứng 8,36%.
Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty thời gian vừa qua còn chưa thực sự tốt, Trong những năm tới Công ty cần cố gắng hơn nữa để cải thiện và nâng cao hiêu quả sử dụng vốn.
Báo cáo thực tập tổng hợp
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ANH LINH.
Phòng kế toán tài chính được các đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Vì trong thời đại bùng nổ thông tin thì tất cả các công ty nói chung đều phải xây dựng cho mình một hệ thống kế toán thực sự linh hoạt và có hiệu quả. Điều này đòi hỏi các công ty phải biết tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, nhằm phát huy vai trò của công tác kế toán.
Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, bộ máy kế toán của công ty Cổ phần khoa học công nghệ và thương mại Anh được tổ chức theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tiền mặt,
TGNH Thủ quỹ
Kế toán thanh toán
Kế Toán Trưởng
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ): quản lí tài chính và hướng dẫn công tác hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, chấp hành đúng chuẩn mực kế toán của Nhà nước. Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là:
+ Hướng dẫn và điều hành kế toán viên tập hợp số liệu để lên các báo cáo phục vụ cho việc quản trị nội bộ.
+ Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện và ngăn ngừa các sai phạm trong công tác quản lí kinh tế.
+ Chịu trách nhiệm báo cáo giải trình trước ban giám đốc về các nghiệp vụ kế toán tài chính.
+ Theo dõi các hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty.
+ Thực hiện các thủ tục pháp lí trong giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan hải quan, phòng đăng kí kinh doanh.
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc đầu tư, sử dụng các nguồn vốn quỹ, các chế độ liên quan đến đời sống, phúc lợi của cán bộ công nhân viên.
+ Theo dõi tình hình tăng giảm Tài sản cố định, thực hiện trích khấu hao, thanh lý, nhượng bán, cho thuê tài sản cố định của công ty.
Giúp việc cho kế toán trưởng là các chức năng, nhiệm vụ của kế toán viên.
- Kế toán thanh toán (kiêm kế toán lương, kế toán thuế):
+ Theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả cho từng đối tượng, nhập số liệu vào máy tính. Lập các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để theo dõi các khoản tạm ứng.
+ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh thu của công ty và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ doanh thu.
24
Báo cáo thực tập tổng hợp
người lao động trong công ty.
+ Hạch toán và lên các báo cáo kế toán, báo cáo thuế.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (Kiêm kế toán lợi nhuận và phân phối lợi nhuận).
+ Theo dõi mọi hoạt động thu chi quỹ tiền mặt.
+ Theo dõi TGNH, giao dịch với các ngân hàng để đảm bảo vốn lưu động cho công ty.
+ Thực hiện các lệnh chuyển tiền, thanh toán với các công ty qua ngân hàng.
- Thủ quỹ:
+ Thu chi tiền mặt theo các chứng từ thu chi khi có đầy đủ các thủ tục hợp lí (chữ kí của kế toán trưởng, giám đốc…)
+ Vào sổ quỹ hàng ngày theo các chứng từ thu chi, tính số dư tồn quỹ hàng ngày. Cuối tháng kiểm quỹ, đối chiếu số tồn quỹ trên sổ sách kế toán và số tồn quỹ thực tế. Đối chiếu số dư tồn quỹ với kế toán tiền mặt, TGNH.
+ Trả lương, thưởng và các khoản liên quan cho công nhân viên.
Để đảm bảo thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ trên, và phù hợp với quy mô của công ty thì phòng kế toán của công ty gồm có 4 người được phân công theo phần hành tương ứng ở trên, chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị. Các nhân viên trong phòng kế toán đều là những người có kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ thành thạo và lòng nhiệt tình trong công việc. Cùng với sự bố trí phân công công tác và sự trợ giúp của các phần mềm kế toán, máy vi tính đã góp phần nâng cao năng suất lao động, đảm bảo cung cấp số liệu kế toán một cách nhanh chóng và chính xác cho công tác quản lý.
Báo cáo thực tập tổng hợp