CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
Sản xuất của cải vật chất là yếu tố thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Quá trình sản xuất bao gồm việc tạo ra sản phẩm để sử dụng hoặc trao đổi thương mại Các quyết định sản xuất chủ yếu xoay quanh ba câu hỏi: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai? Đồng thời, cần xem xét giá thành sản xuất và cách tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực cần thiết Để đảm bảo hoạt động sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng đến ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động.
Doanh nghiệp sản xuất là tổ chức sử dụng nguồn lực kinh tế kết hợp với công nghệ hiện đại để tạo ra sản phẩm phục vụ thị trường Mục tiêu của doanh nghiệp không chỉ là lợi nhuận mà còn bao gồm trách nhiệm xã hội Một số đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp sản xuất bao gồm sự kết hợp hiệu quả giữa công nghệ và nguồn lực, cũng như cam kết đối với cộng đồng.
Quy trình sản xuất là chuỗi các công việc được thực hiện theo thứ tự nhằm tạo ra sản phẩm, kết hợp nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị, năng lượng và các yếu tố khác.
Trong quá trình sản xuất, các chi phí phát sinh bao gồm chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, cũng như chi phí điều hành quản lý và sản xuất.
Các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cần tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm Để đạt được những mục tiêu này, việc quản lý hiệu quả các vấn đề liên quan là rất quan trọng, trong đó kế toán đóng vai trò là một công cụ quản lý kinh tế hữu ích mà doanh nghiệp cần chú trọng.
1.1.2 Khái niệm doanh thu và phân loại doanh thu
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất Chỉ tiêu này cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng, giúp họ có cái nhìn tổng quát về hiệu quả kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh tế chính xác và hợp lý.
Theo VAS số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần quan trọng vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được, không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, vì chúng không làm tăng vốn chủ sở hữu Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, ngoại trừ các khoản đóng góp thêm từ cổ đông.
Theo quan điểm của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (2008), trên cơ sở xác định doanh thu chịu thuế thu nhập doanh nghiệp: “Doanh thu là toàn bộ
Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) quy định rằng doanh thu từ bán hàng, gia công và cung ứng dịch vụ bao gồm cả trợ giá, phụ thu và phụ trội mà doanh nghiệp nhận được, chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn hoặc khi dịch vụ đã được hoàn thành.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch liên quan đến sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giờ bán, nếu có.
+ Bán hàng là việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
+Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị và lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán từ các hoạt động tài chính Các nguồn doanh thu này chủ yếu bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ đầu tư chứng khoán và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động không liên quan đến kinh doanh chính của doanh nghiệp Những khoản thu nhập này bao gồm thu từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng, tiền bảo hiểm được bồi thường, các khoản thuế được giảm hoặc hoàn lại, và các khoản thu khác.
1.1.3 Khái niệm chi phí và phân loại chi phí
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị của những khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong một kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến sự giảm sút vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:
Theo phân loại chi phí doanh nghiệp, bao gồm các khoản như chi phí vật tư mua ngoài, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
- Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế:
Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm:
+ Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm: Chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và tiền công của công nhân trực tiếp, cùng với các khoản trích nộp bắt buộc như bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm y tế Những chi phí này là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho công nhân sản xuất và tuân thủ quy định của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
1.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm
Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT điện tử, hóa đơn bán hàng
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, GBC, bảng sao kê ngân hàng)
- Các chứng từ kế toán liên quan khác: Hợp đồng kinh tế, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 là tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu của doanh nghiệp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1 kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh
Tài khoản 511 không có SDĐK và SDCK, cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển tài khoản doanh thu để xác định kết quả kinh doanh
TK 511 gồm các tài khoản cấp 2:
- 5111- doanh thu bán hàng hóa
- 5112- doanh thu bán các thành phẩm
- 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ
- 5118- doanh thu khác d Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thiết mại, hàng bán bị trả lại, và giảm giá hàng bán
Chiết khấu thương mại (TK 5211) là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết, được áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Hàng bán bị trả lại (TK 5212) là số hàng mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành Các lý do thường gặp bao gồm hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Giảm giá hàng bán (TK 5213) là khoản tiền mà doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng trong những trường hợp đặc biệt, thường do sản phẩm không đáp ứng đúng quy cách hoặc chất lượng đã được ghi trong hợp đồng Chứng từ sử dụng liên quan đến việc giảm giá này cần được ghi chép đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong các giao dịch.
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử, hóa đơn bán hàng
- Biên bản trả lại hàng
- Các chứng từ thanh toán như UNC, GBC, sao kê ngân hàng c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 521, được gọi là “các khoản giảm trừ doanh thu”, không có số dư và được sử dụng để kết chuyển toàn bộ vào tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” vào cuối kỳ Việc này giúp xác định doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ thực hiện trong kỳ báo cáo.
Phụ lục: Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh vốn trong một kỳ kế toán Nó bao gồm các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia Doanh thu này chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn hai điều kiện: khả năng thu được lợi ích từ giao dịch và doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp
Lợi nhuận từ việc bán và chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư vào các dự án liên doanh tại những cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, cũng như đầu tư vào các công ty liên kết và công ty con là những hoạt động quan trọng trong lĩnh vực tài chính.
- Cổ tức và lợi nhuận được chia
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Chiết khấu thanh toán hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ
- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính b Chứng từ kế toán sử dụng:
- Giấy báo có c Tài khoản sử dụng:
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này không có số dư d Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán doanh thu tài chính
1.2.1.4 Kế toán thu nhập khác a Khái niệm
Thu nhập khác là các khoản thu nhập không thuộc doanh thu chính của doanh nghiệp, được phát sinh từ các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh thông thường Các khoản thu nhập này bao gồm nhiều hình thức khác nhau, phản ánh sự đa dạng trong nguồn thu của doanh nghiệp.
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động
- Tiền thu phạt do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
- Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chức tặng doanh nghiệp
- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra
Các khoản chi phí và thu nhập không thường xuyên cần có chứng từ hợp lý và hợp pháp để ghi sổ kế toán Việc sử dụng chứng từ kế toán là rất quan trọng trong quá trình này.
- Biên bản vi phạm hợp đồng c Tài khoản sử dụng
TK 711: Thu nhập khác Tài khoản này không có số dư d Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán thu nhập khác
1.2.2 Kế toán giá vốn và chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Khái niệm
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí thực tế liên quan đến hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm chi phí mua hàng và các khoản chi phí khác được phân bổ cho hàng hóa bán ra Việc xác định giá vốn hàng bán là cần thiết để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ.
Phương pháp tính giá vốn hàng bán
- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng xuất kho sẽ được tính vào cuối kỳ Tùy thuộc vào thời gian dự trữ của doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá nhập, số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để xác định giá đơn vị bình quân.
- Theo phương pháp đích danh
Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư và hàng hóa xuất kho sẽ được tính toán dựa trên đơn giá của lô hàng tương ứng Đây là phương pháp tối ưu, tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán, đảm bảo chi phí thực tế khớp với doanh thu thực tế.
- Theo phương pháp nhập trước, xuất trước
Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Chứng từ kế toán sử dụng trong phương pháp này rất quan trọng để theo dõi và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
- Bảng phân bổ giá vốn c Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản không có số dư cuối kỳ d Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp sản xuất Theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.2.2.2 Kế toán chi phí tài chính a Khái niệm
Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi liên quan đến quản lý vốn, đầu tư tài chính và các giao dịch tài chính của doanh nghiệp Các loại chi phí này bao gồm lãi suất vay, chi phí phát hành chứng khoán, và các khoản chi khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính bao gồm chi phí đầu tư vào công cụ tài chính, liên doanh, liên kết và công ty con Ngoài ra, các khoản chi phí nắm giữ, thanh lý và chuyển nhượng các khoản đầu tư cũng cần được xem xét, cùng với các khoản lỗ phát sinh trong quá trình đầu tư.
- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn
- Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ
- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ
- Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn b Chứng từ kế toán sử dụng
- Sổ phụ ngân hàng c Tài khoản sử dụng
TK 635: Chi phí tài chính Tài khoản này không có số dư d Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chi phí tài chính
1.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng a Khái niệm
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị
1.3.1 Khái niệm về kế toán quản trị
Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên môn trong kế toán, tập trung vào việc phân tích thực trạng tài chính của doanh nghiệp Nhờ vào những thông tin này, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định điều hành hiệu quả nhất.
Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trong vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ kiểm soát và đánh giá doanh nghiệp đó
Theo luật Kế toán Việt Nam, kế toán quản trị bao gồm việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị và hỗ trợ quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán.
1.3.2 Kế toán quản trị doanh thu
Kế toán chi tiết chi phí doanh thu và kết quả là công cụ quan trọng giúp các chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động Nó cung cấp thông tin cần thiết để xác định cách thức mở rộng hay thu hẹp, cũng như quyết định có nên đình chỉ sản xuất hay chuyển hướng hoạt động kinh doanh.
Việc hạch toán doanh thu bán hàng cần tuân thủ nguyên tắc chi phí và doanh thu theo niên độ kế toán Đối với các sản phẩm dịch vụ đã cung cấp và khách hàng đã thanh toán trước, doanh nghiệp cần hạch toán thành khoản doanh thu nhận trước, sau đó kết chuyển doanh thu tương ứng vào khoản doanh thu bán hàng trong từng kỳ.
Dựa trên yêu cầu quản trị kinh doanh, kế toán quản trị doanh nghiệp cần được thực hiện trên các tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Để theo dõi chi tiết doanh thu từ từng loại hoạt động, kế toán sử dụng tài khoản 511, được phân chia thành 4 tài khoản cấp 2.
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Từng tài khoản cấp 2 nêu trên cần được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa, dịch vụ Ví dụ: TK 5112 có thể mở thành:
51121: Doanh thu bán thành phẩm A
51122: Doanh thu bán thành phẩm B
Mục đích tiêu thụ và bán hàng là thu hồi tiền để trang trải chi phí sản xuất và dịch vụ Để đảm bảo quá trình này hiệu quả, doanh nghiệp cần thu hồi kịp thời số tiền từ khách hàng cho các sản phẩm đã cung cấp Việc theo dõi và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn rất quan trọng cho việc thu hồi vốn, giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với những khách hàng còn nợ, cần tổ chức kế toán chi tiết theo từng khách hàng trên các tài khoản liên quan Việc này giúp doanh nghiệp nắm rõ số tiền còn phải thu từ từng khách hàng, từ đó có biện pháp thu hồi hiệu quả.
Khách hàng có tình hình tài chính kém và không khả năng thanh toán cần được theo dõi riêng để lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, nhằm tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý phù hợp Việc lập dự phòng nợ cần dựa trên bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ khó đòi, chẳng hạn như khi khách hàng phá sản, gặp tổn thất lớn về tài sản, hoặc đã thực hiện nhiều lần thủ tục đòi nợ nhưng không thành công Đối với các khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, nếu doanh nghiệp đã áp dụng mọi biện pháp mà vẫn không thu được, thì cần xóa các khoản nợ này trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết tài khoản nợ khó đòi đã xử lý.
Dự toán tiêu thụ là cơ sở quan trọng để xây dựng các dự toán khác trong doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần nghiên cứu nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời kết hợp với khả năng sản xuất của mình để lập kế hoạch và dự toán phù hợp với tình hình thị trường.
Dự toán tiêu thụ = Dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ * Đơn giá bán theo dự toán
Dự toán này được xây dựng dựa trên dự toán tiêu thụ và dự toán tồn kho, nhằm xác định mức tồn kho tối thiểu cần thiết để đảm bảo quá trình tiêu thụ diễn ra liên tục.
Dự toán số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ được xác định bằng cách cộng tổng số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ với số lượng sản phẩm tồn kho cuối kỳ, sau đó trừ đi số lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ.
1.3.3 Kế toán quản trị chi phí
Chi phí trong doanh nghiệp đại diện cho giá trị tiền tệ của các khoản hao phí cần thiết để sản xuất tài sản, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Kế toán quản trị chi phí là công cụ quản lý hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời về chi phí cho các nhà quản trị Để hỗ trợ quản trị chi phí tại doanh nghiệp, chi phí được phân loại theo nhiều hình thức khác nhau, phù hợp với các mục đích sử dụng cụ thể Dưới đây là một số cách phân loại chi phí trong kế toán quản trị.
Chi phí theo đầu vào của sản xuất, kinh doanh
Trong nghiên cứu chi phí liên quan đến đầu vào của quá trình sản xuất và kinh doanh, toàn bộ chi phí được phân loại thành hai nhóm chính: chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ.
Chi phí ban đầu là khoản chi mà doanh nghiệp cần đầu tư để chuẩn bị cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Những chi phí này bao gồm mua sắm thiết bị, nguyên liệu và các khoản chi khác cần thiết để khởi động hoạt động kinh doanh Việc quản lý hiệu quả các chi phí ban đầu là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công và bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Chi phí ban đầu trong mối quan hệ của doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài, được gọi là chi phí ngoại sinh, bao gồm nhiều yếu tố khác nhau Toàn bộ chi phí này được phân loại thành các yếu tố chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu
Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí luân chuyển nội bộ
Tổng quát về công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào
2.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào
- Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào
- Địa chỉ: Đội 2, thôn Minh Khai, thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên
- Giám đốc: Nguyễn Đức Sơn
- Loại hình công ty: Công ty TNHH hai thành viên
- Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất sản phẩm từ plastic
2.1.2 Đặc điểm hoạt động và quy trình sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động
Nhằm đáp ứng nhu cầu tái chế sản phẩm nhựa điện tử và nhựa tiêu dùng, công ty đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại cùng với việc đào tạo công nhân có tay nghề cao Điều này giúp công ty sản xuất những sản phẩm nhựa chất lượng, phù hợp với yêu cầu của thị trường Các sản phẩm của công ty bao gồm:
- Hạt nhựa tái chế ABS, HI: Là những hạt nhựa dùng trong sản xuất các thiết bị linh kiện điện tử
- Sản phẩm cốc, túi bóng dùng 1 lần: Là những sản phẩm được tiêu dùng hàng ngày của người dân
2.1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty
Sản phẩm của công ty được kiểm tra nghiêm ngặt từ khâu nhập nguyên liệu đến quá trình sản xuất, nhờ vào đội ngũ công nhân có trình độ và kinh nghiệm, nhằm đảm bảo chất lượng cao cho những mặt hàng yêu cầu kỹ thuật đặc biệt.
Quá trình sản xuất được thực hiện khép kín, bắt đầu từ việc đưa nguyên liệu vào sản xuất cho đến khi hoàn thành sản phẩm Tất cả các công đoạn đều được thực hiện bằng những máy móc thiết bị hiện đại và tiên tiến, được nhập khẩu từ các quốc gia có trình độ kỹ thuật cao.
Vì vậy sản phẩm của công ty làm ra luôn đảm bảo độ chính xác cao và đáp ứng đúng theo yêu cầu của khách hàng
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm
Nguyên liệu chủ yếu được sử dụng là nguyên liệu trong nước, bên cạnh đó còn nhập thêm nguyên liệu từ nước ngoài Người lao động sẽ đổ nguyên liệu vào máy trộn, sau đó tiến hành trộn và làm nóng chảy Nguyên liệu nóng chảy sẽ được chuyển đến máy định hình qua dây chuyền tự động Sau khi sản phẩm đã được định hình, công nhân sẽ kiểm tra và sửa chữa trước khi đóng gói theo tiêu chuẩn yêu cầu của khách hàng.
2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động công ty ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kế quả kinh doanh
Trong sản xuất đồ dùng một lần từ nhựa, chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn phức tạp, dẫn đến việc tính toán giá thành cho từng sản phẩm gặp không ít khó khăn.
Hoạt động bán hàng của doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào bán lẻ và bán hàng qua điện thoại, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu và giá vốn diễn ra thường xuyên Điều này tạo ra khối lượng công việc kế toán lớn trong suốt cả ngày.
Làm nóng chảy nguyên liệu Định hình sản phẩm
Kiểm tra, sửa chữa sản phẩm nếu bị lỗi
Lấy sản phẩm đã hoàn thiện đóng gói sản phẩm
Doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng cần lập kế hoạch mua nguyên vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn, do sự biến đổi liên tục của thị trường Đồng thời, cần có biện pháp quản lý chặt chẽ để phản ánh chính xác chi phí phát sinh trong kỳ.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
Ông Nguyễn Đức Sơn là người sáng lập và giữ vị trí giám đốc công ty, đóng vai trò lãnh đạo tối cao và đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng Ông cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất cho tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý nhân sự bao gồm sắp xếp nhận sự, nâng hạ bậc lương, khen thưởng và kỷ luật Phòng cũng thực hiện tiếp nhận hoặc thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, lập kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, và tiếp thu chế độ chính sách của Nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động Ngoài ra, phòng còn phụ trách công tác lễ tân, quản lý điều động xe và công tác bảo vệ của công ty.
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc và đảm bảo công tác kế toán tài chính hiệu quả Phòng này chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ sổ sách và giấy tờ, theo dõi các khoản thu chi, thực hiện hạch toán kế toán và phân tích dữ liệu tài chính.
Phòng kế toán tài chính
Phòng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, giúp đánh giá kết quả kinh doanh và tư vấn cho ban giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Phòng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình sản xuất của công ty, đảm bảo các yếu tố kỹ thuật và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm về nghiên cứu đổi mới sản phẩm, đánh giá chất lượng và vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng, đảm bảo mọi sản phẩm được quản lý đúng chất lượng.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác và xác định nhu cầu của khách hàng Đội ngũ này không chỉ phát triển các chiến lược kinh doanh mà còn chú trọng đến việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ sau bán hàng, nhằm thúc đẩy hiệu quả hoạt động của toàn bộ công ty.
Bộ phận kho đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc bảo quản và kiểm kê hàng hóa, đồng thời theo dõi và giám sát quy trình xuất nhập hàng Họ theo dõi thực tế lượng hàng hóa xuất, nhập và tồn kho để đảm bảo hoạt động lưu thông hàng hóa diễn ra hiệu quả.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Để đảm bảo công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào diễn ra một cách thống nhất, thuận lợi và hiệu quả, bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
Kế toán tiền gửi, kế toán công nợ
Thủ quỹ, KT tiền mặt
Kế toán doanh thu, chi phí
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào dưới góc độ kế toán tài chính
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu và thu nhập khác của công ty
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Nội dung
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào ghi nhận doanh thu khi có hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động tạo doanh thu Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm hoàn tất việc chuyển giao hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Để thực hiện quy trình kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các loại chứng từ cần thiết.
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng
Biên bản điều chỉnh hóa đơn là tài liệu quan trọng trong kế toán doanh thu bán hàng Để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh liên quan, kế toán cần sử dụng các tài khoản phù hợp nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK521: Giảm trừ doanh thu
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
- TK3331: Thuế GTGT phải nộp
- TK632: Giá vốn hàng bán
- Các tài khoản liên quan khác như: TK111, TK 112, TK 131, d Quy trình kế toán doanh thu
Khi nhận yêu cầu mua hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ chuyển tiếp yêu cầu đến nhân viên kế toán để kiểm tra hàng tồn kho Nếu hàng hóa đủ, kế toán sẽ xuất kho và giao hàng cho khách Doanh thu được ghi nhận khi khách hàng xác nhận mua hoặc thanh toán đơn hàng Kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và giao cho khách Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ viết phiếu thu; nếu thanh toán qua ngân hàng, sẽ có chứng từ giấy báo.
Hoá đơn GTGT được lập thành 2 liên:
- Liên 1: Lưu tại cuống (phòng kế toán)
- Liên 2: Giao cho khách hàng
Hóa đơn bán hàng được lập làm 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh
- Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3 được giao cho thủ kho để thực hiện việc ghi thẻ kho, sau đó sẽ chuyển giao cho phòng kế toán để cập nhật vào sổ kế toán chi tiết bán hàng và sổ kế toán chi tiết hàng hóa.
Trích dẫn nghiệp vụ thực tế tại Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Huyền Hào:
Vào ngày 15/03/2021, công ty đã thực hiện giao dịch bán 5.000 cốc nhựa với giá 500đ/chiếc, 5.000 chai nhựa 500ml với giá 1.500đ/chai, và 1.000 hộp nhựa đựng thực phẩm với giá 5.000đ/hộp cho Công ty cổ phần Mai Anh Đáng lưu ý, các đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10% và khách hàng vẫn chưa thanh toán cho công ty.
Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán lập hóa đơn GTGT số 00211, trong đó liên 2 được giao cho khách hàng, liên 1 lưu tại phòng kinh doanh và liên 3 lưu tại phòng kế toán Đồng thời, khi xuất kho, phiếu xuất kho số 20210382 cũng được lập.
(Bút toán ghi nhận giá vốn sẽ được trình bày trong mục kế toán chi phí)
Phụ lục: Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
Phụ lục: Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng
Phụ lục: Biểu 2.3: Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phụ lục: Biểu 2.4: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Quý I năm 2021
2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung
Công ty áp dụng chính sách bán hàng linh hoạt với chiết khấu hấp dẫn nhằm giữ chân khách hàng và khuyến khích sự trung thành lâu dài Việc này không chỉ tạo động lực cho khách hàng mà còn tăng cường mối quan hệ giữa khách hàng và công ty.
Chứng từ: Hóa đơn bán hàng, hợp đồng mua bán, c Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 5211, 5212, 5213, 156, 3331, d Quy trình kế toán Đối với khoản chiết khấu thương mại
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại 1.5% cho khách hàng mua hóa đơn có tổng giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên Giá trị của các hóa đơn sẽ được cộng dồn cho đến khi đạt đủ 1 tỷ đồng để hưởng chiết khấu Cụ thể, mỗi khi tổng giá trị hóa đơn đạt 1 tỷ đồng, khách hàng sẽ nhận được chiết khấu 1.5% trên số tiền đó, và tiếp tục cộng dồn cho các hóa đơn tiếp theo đến khi đủ 1 tỷ đồng.
Nếu hóa đơn GTGT vượt quá 1 tỷ đồng, kế toán cần ghi giảm ngay đơn giá bán 1,5%, khoản này không được hạch toán vào tài khoản 5211 Trong trường hợp khách hàng mua nhiều lần mới đủ điều kiện nhận chiết khấu thương mại, kế toán sẽ ghi chiết khấu thương mại trên hóa đơn lần cuối, và khoản chiết khấu này sẽ được ghi bên Nợ TK 5211.
Nghiệp vụ tại công ty: Trong kỳ công ty không phát sinh nghiệp vụ kế toán
2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a Nội dung
Ngoài doanh thu từ bán hàng, công ty còn có doanh thu từ hoạt động tài chính, bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế thu được từ các hoạt động tài chính trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu bao gồm lãi từ tiền gửi và lãi do khách hàng chậm thanh toán Công ty không phát sinh doanh thu từ các khoản đầu tư tài chính.
- Giấy báo có của Ngân hàng
- Hợp đồng mua bán hàng có điều khoản chiết khấu thanh toán c.Tài khoản sử dụng
- TK515: Doanh thu hoạt động tài chính
- TK112: Tiền gửi ngân hàng d Quy trình hạch toán
Doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu đến từ lãi tiền gửi thanh toán và chiết khấu thanh toán khi mua hàng trả tiền sớm Kế toán dựa vào bảng tính lãi và thông báo từ ngân hàng để hạch toán lãi tiền gửi, được tính đến ngày cuối tháng và đầu tháng sau Kế toán kiểm tra thông tin qua internet banking và lấy sổ phụ ngân hàng để đối chiếu Đối với chiết khấu thanh toán, khi nhận được từ khách hàng, kế toán sẽ mang chứng từ về để hạch toán trên phần mềm.
Nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
Ngày 31/03/2021 công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng BIDV về số lãi tiền gửi nhận được trong tháng 03/2021, số tiền là 67.297 đồng
Kế toán định khoản như sau:
Phụ lục: Biểu 2.5: Giấy báo có
Phụ lục: Biểu 2.6: Trích sổ cái tài khoản 515
2.2.1.4 Thu nhập khác a Nội dung
Công ty ghi nhận thu nhập từ hoạt động thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), cũng như từ việc thu hồi nợ đối với các khoản nợ đã xóa sổ.
- Hợp đồng thanh lý, nhượng bán
- Bảng trích khấu hao TSCD c Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 711, 111, 112, 211,214 d Quy trình hạch toán
Khi TSCĐ đã hết khấu hao hoặc không còn sử dụng, kế toán tổng hợp cần thông báo cho kế toán bán hàng để liên hệ với người có nhu cầu thanh lý hoặc nhượng bán Hợp đồng thanh lý, nhượng bán sẽ được lập dựa trên thỏa thuận giữa hai bên, nhưng giá trị phải cao hơn giá trị còn lại của tài sản Sau khi ký hợp đồng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn dựa trên giá trị hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan Kế toán sẽ kiểm tra nguyên giá, giá trị còn lại, đối chiếu chứng từ và thực hiện hạch toán.
Trong kỳ, doanh nghiệp không có nghiệp vụ phát sinh
2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí công ty
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Nội dung
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá xuất hàng hóa Khi có phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi nhận đơn giá và thành tiền tại thời điểm xuất Cuối tháng, kế toán sử dụng phần mềm để tính tổng giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Bảng tổng hợp chi phí
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Các chứng từ liên quan khác c Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 154: Sản phẩm dở dang
- Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
- Tài khoản tổng hợp: 632-Giá vốn hàng bán
+ 6321 – Giá vốn hàng bán SD1
+ 6322 – Giá vốn hàng bán SD2
+ 6323 – Giá vốn hàng bán SD3
- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 632
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán d Quy trình hạch toán giá vốn
Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán được tính qua ba bước:
Bước 1: Xác định giá trị, sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang
- Xác định số dư tài khoản 154
- Xác định số dư tài khoản 155
Bước 2: xác định giá trị, số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
- Dựa vào tài khoản 621,622,627 để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Bước 3: Tính giá vốn sản phẩm bán trong kỳ bằng phương pháp nhập trước xuất trước
Bước 4: Cuối kỳ căn cứ tài khoản 632 kết chuyển sang tài khoản 911
Nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp Đầu ngày 14/3 doanh nghiệp trong kho doanh nghiệp tồn 2000 cốc nhựa giá thành 250đ/ chiếc, 2000 chai nhựa 500ml với giá thành là 1.150đ/ chai,
Vào ngày 14/3, doanh nghiệp đã sản xuất thêm 10.000 cốc nhựa, 10.000 chai nhựa 500 ml và 2.000 hộp nhựa, bên cạnh 500 hộp nhựa đựng thực phẩm với giá 3.400 đồng mỗi hộp Hiện tại, doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động
2.3.1 Dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Công ty Hằng Quý hàng năm lập kế hoạch dự toán cho doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, chủ yếu để phục vụ hồ sơ vay vốn cho các dự án đầu tư Tuy nhiên, công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị độc lập, dẫn đến kết quả chưa cao Thông tin về doanh thu và chi phí chủ yếu dựa vào dữ liệu quá khứ, phục vụ cho việc tính toán chỉ tiêu trên báo cáo tài chính Công ty cũng thực hiện dự toán cho các kỳ kế toán tiếp theo, nhưng thông tin này chỉ mang tính dự đoán dựa vào xu hướng thị trường như lãi suất và lạm phát Thiếu phân tích tỷ lệ thay đổi và so sánh chỉ tiêu giữa các năm khiến nhà quản lý khó đưa ra quyết định chính xác.
Biểu 2.20: Dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo kế toán quản trị
Nguồn : Trích báo cáo quản trị công ty
STT KHOẢN MỤC ĐM Quý I
II Giá vốn hàng bán 5.325.159.632 5.432.110.410
Tỷ suất giá vốn/DT 73,8% 74.26%
IV Chi phí biến đổi 537.664.254 592.234.757
1 Chi phí ăn ca nhân viên 30.000.000 32.000.000
2 Chi phí vật liệu, bao bì 15.500.000 16.000.000
7 Chi phí tiếp khách tại nhà hàng 3.500.000 3.000.000
8 Chi phí lương nhân viên 79.500.000 80.500.000
9 CP bảo trì, sửa chữa CS vật chất,
10 Chi phí trên văn phòng 14.000.000 15.000.000
Tỷ suất biến phí/DT 7,45% 8,09%
V Lợi nhuận gộp sau biến phí 1.352.318.839 1.290.523.420
VI Chi phí cố định 545.000.000 550.000.000
1 Chi phí phẩn bổ CCDC, KH
2 Chi phí thuê địa điểm 100.000.000 100.000.000
3 Trích quỹ dự phòng quản trị quan hệ 20.000.000 20.000.000
4 Chi phí công ty phân bổ 85.000.000 80.000.000
Tỷ suất định phí/DT 7.53% 7,51%
24 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 807.318.839 740.523.420
1 Doanh thu hoạt động tài chính 200.000 198.324
IX Tổng lợi nhuận trước thuế 807.518.839 740.721.744
2.3.2 Kế toán quản trị doanh thu Để phân tích và đánh giá công ty sử dụng chỉ tiêu doanh thu thuần (Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu), thông qua việc so sánh chênh lệch giữa doanh thu thực tế với doanh thu dự toán Báo cáo phân tích doanh thu chỉ mang tính chất liệt kê, không phân tích các ảnh hưởng, nguyên nhân làm tăng giảm doanh thu Doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập tại công ty, vì vậy nhà quản lý chỉ chú trọng tới nguồn thu nhập này mà chưa xem xét, phân tích các nguồn thu nhập khác như: Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác Việc so sánh chênh lệch doanh thu thực tế với kế hoạch mới chỉ cho nhà quản trị thấy được tình hình biến động doanh thu (Tăng/giảm) mà chưa cho thấy nguyên nhân, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao doanh thu Công ty chưa sử dụng các chỉ tiêu để phân tích doanh thu như tỷ suất lợi nhuận/doanh thu, trị giá vốn hàng hóa/doanh thu, tỷ trọng doanh thu so với tổng doanh thu Thực tế báo cáo chi tiết doanh thu dưới góc độ kế toán quản trị mới chỉ được lập một cách đơn giản, được thể hiện qua biểu:
Biểu 2.21: Báo cáo doanh thu Quý 1/2021
Nguồn: Trích báo cáo doanh thu Quý I năm 2021
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện DT Thực hiện
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.215.142.725 7.314.868.587 101,38%
2.3.3 Kế toán quản trị chi phí
Phân loại chi phí chủ yếu dựa vào phương pháp kế toán tài chính, trong khi các phương pháp kế toán quản trị như phân loại chi phí thành định phí, biến phí, chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được chưa được áp dụng Chi tiêu giá vốn hàng bán không được theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế mà chỉ chi tiết theo mặt hàng Các chỉ tiêu như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác cũng không được theo dõi một cách chi tiết.
Phân tích chi phí và lập báo cáo tại công ty hiện chưa diễn ra thường xuyên, chỉ được thực hiện khi có yêu cầu từ nhà quản lý Các báo cáo thường chỉ được lập trong những tình huống khó khăn khi ra quyết định, và do hiểu biết về kế toán quản trị còn hạn chế, nên thông tin trong báo cáo chưa đầy đủ và dễ hiểu Báo cáo phân tích tại công ty được thể hiện qua biểu đồ.
Biểu 2.22: Báo cáo phân tích chi phí Quý 1/2021
Nguồn: Trích báo cáo chi phí Quý I năm 2021
Nội dung Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch
1.GVHB 5.325.159.632 5.456.345.170 131.185.538 2.Chi phí bán hàng 540.723.254 552.805.561 12.082.307 3.Chi phí QLDN 541.941.000 589.429.196 47.488.196
2.3.4 Kế toán quản trị kết quả kinh doanh
Tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào, các nhà quản trị chỉ tập trung vào doanh số bán hàng và chi phí phát sinh mà chưa phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu này Dự toán kết quả kinh doanh dựa trên doanh thu và chi phí dự kiến, với mỗi phương án dự toán khác nhau sẽ dẫn đến kết quả kinh doanh kế hoạch tương ứng Kết quả này phản ánh mục tiêu mà Công ty hướng tới và nỗ lực thực hiện.
Kết quả sản xuất kinh doanh hiện chỉ được đánh giá qua lợi nhuận gộp từ bán hàng, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận trước và sau thuế Tuy nhiên, cần áp dụng các tỷ suất như tỷ suất chi phí/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán, và tỷ suất lợi nhuận/vốn đầu tư để phân tích hiệu suất hoạt động kinh doanh một cách toàn diện hơn.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Định hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào 73 3.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thường mại Huyền Hào
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cần tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành, bao gồm luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Nội dung kế toán cần tuân thủ các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế, đồng thời phải phù hợp với chế độ, chính sách tài chính – kế toán của Nhà nước Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, không thể tách rời khỏi các quy định quản lý tài chính của quốc gia Do đó, hệ thống kế toán Việt Nam cần được xây dựng dựa trên các nguyên tắc quốc tế và các quy định của Nhà nước.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo hài hòa với các nguyên tắc kế toán quốc tế trong bối cảnh hội nhập kinh tế Cần đổi mới cơ chế quản lý theo xu hướng quốc tế hóa và tiếp thu các phương pháp kế toán từ các nước khác để cải thiện hệ thống kế toán hiện tại Điều này sẽ đảm bảo tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán và khả năng so sánh tài chính giữa các thời kỳ, doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài.
Thứ hai, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty
Việc hoàn thiện quy trình cần đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ, kịp thời và trung thực nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cao Tính khả thi yêu cầu các giải pháp phải giải quyết vấn đề trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với nguyên lý kế toán Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp phải cải tiến công tác kế toán, dễ hiểu và cung cấp thông tin chất lượng cao với chi phí thực hiện thấp nhất Các yêu cầu này có mối quan hệ chặt chẽ và cần được thực hiện đồng bộ để đảm bảo đưa ra giải pháp đúng đắn và hiệu quả trong kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty.
3.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thường mại Huyền Hào
3.2.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào dưới góc độ kế toán tài chính
- Thứ nhất, Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, việc tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý là điều kiện tiên quyết Nghiên cứu thực tế cho thấy mô hình kế toán hiện tại của công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển.
Để nâng cao hiệu quả thông tin trong tương lai và hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định, tác giả đề xuất một mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Mô hình kế toán này tích hợp kế toán tài chính và quản trị thành một hệ thống thống nhất trong bộ máy kế toán Các kế toán viên đảm nhận cả hai vai trò, thực hiện nhiệm vụ của kế toán tài chính và kế toán quản trị Mỗi kế toán viên sẽ thu nhận và xử lý thông tin liên quan đến các đối tượng kế toán khác nhau.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ về tình hình chi phí, doanh thu và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận Điều này giúp nhà quản trị theo dõi thực hiện và phân tích chênh lệch giữa dự toán và thực tế, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Kế toán tài chính Kế toán quản trị
Kế toán tiền măt, thủ quỹ
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết định, giúp nhà quản trị thực hiện hiệu quả chức năng của mình Báo cáo quản trị cung cấp cái nhìn tổng quát về tình trạng hoạt động của đơn vị, từ đó hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Để tổ chức bộ máy kế toán quản trị hiệu quả, cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn sản xuất kinh doanh của công ty, cũng như mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính Bộ máy kế toán cần được thiết kế gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty.
Dựa trên mô hình và thực tế số lượng kế toán hiện tại, tác giả đề xuất Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán để đảm bảo hiệu quả công việc Việc không kiêm nhiệm sẽ giúp nâng cao khả năng tập trung và giảm thiểu sai sót Cụ thể, tác giả khuyến nghị bổ sung 01 kế toán tổng hợp, hiện đang do kế toán trưởng kiêm nhiệm, để kế toán trưởng có thể tập trung vào các báo cáo quản trị, theo dõi dự toán, phân tích và đánh giá biến động doanh thu, chi phí, từ đó đưa ra nhận định và hoạch định cho Giám đốc Công ty.
Nhân viên kế toán mới cần có trình độ chuyên môn phù hợp với các phần hành phụ trách và kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, sản xuất mà Công ty hoạt động, nhằm tiết kiệm chi phí đào tạo Công ty cũng cần xây dựng các chuẩn mực đạo đức rõ ràng cho nghề nghiệp của nhân viên kế toán.
Kế toán cần có năng lực và trình độ chuyên môn cao để thực hiện nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác, đáng tin cậy, phù hợp với các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.