Nguồn: Trích báo cáo chi phí Quý I năm 2021
Nội dung Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch
1.GVHB 5.325.159.632 5.456.345.170 131.185.538 2.Chi phí bán hàng 540.723.254 552.805.561 12.082.307 3.Chi phí QLDN 541.941.000 589.429.196 47.488.196
4.Chi phí tài chính 0 40.080.000 0
5.Chi phí khác 0 0 0
2.3.4. Kế toán quản trị kết quả kinh doanh
Tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào, các nhà quản trị mới chỉ quan tâm đến chỉ tiêu doanh số bán hàng, chi phí phát sinh, chưa phân tích được các nhân tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu đó. Dự toán kết quả kinh doanh căn cứ vào dự toán doanh thu và dự toán chi phí. Mỗi phương án dự toán về doanh thu, chi phí khác nhau sẽ tạo ra kết quả kinh doanh kế hoạch tương ứng. Kết quả kinh doanh kế hoạch thể hiện mục tiêu mà Công ty mong muốn và cố gắng thực hiện.
Kết quả sản xuất kinh doanh cũng mới chỉ được quan tâm dưới góc độ lợi nhuận gộp về bán hàng, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế mà chưa sử dụng các tỷ suất để phân tích hiệu suất hoạt động trong kinh doanh: Tỷ suất chi phí/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/vốn đầu tư,...
2.4. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Huyền Hào
2.4.1 Những kết quả đạt được trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào 2.4.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công tác tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại công ty về quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh: Bộ máy được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân, từ đó đã phát huy được vai trò và chức năng về chuyên môn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm của từng người, luôn làm việc nghiêm túc và cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời về tình hình kinh doanh toàn công ty phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách hiệu quả. Giữa các phần
hành kế toán có sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, tạo nên hiệu quả cao cho công tác kế toán.
2.4.1.2. Về nguồn nhân lực
Phòng kế toán có 5 nhân viên kế toán và một kế toán trưởng, tất cả đều có bằng đại học trở lên. Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, năng động, nhiệt tình với công việc, nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán, do đó công việc kế toán luôn được đảm bảo thực hiện tốt.
2.4.1.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đang sử dụng các loại chứng từ theo mẫu chuẩn của Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế toán có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan. Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT... đều được ghi đầy đủ, chính xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo các bước, nhưng vẫn đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.4.1.4. Về hệ thống và tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản sử dụng mà công ty áp dụng tuân theo đúng như chế độ BTC ban hành, mở các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động của công ty. Kế toán hạch toán đúng nội dung tài khoản. Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mà vẫn đảm bảo độ chính xác của thông tin.
2.4.1.5. Về sổ sách kế toán
Công ty thực hiện ghi sổ sách theo hình thức nhật ký chung. Hình thức sổ
nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Sổ sách của công ty được tổ chức hợp lý để phản ánh kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó để bảo toàn số liệu và phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu đề phòng rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ để lưu trữ số liệu song song cùng với máy tính.
Ngoài ra, việc áp dụng hình thức kế toán máy là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty về quy mô sản xuất, trình độ quản lý và yêu cầu thông tin hiện nay. Đặc biệt, nhờ áp dụng hình thức kế toán máy nên việc hạch toán kế toán cũng như vào các sổ sách liên quan được chính xác, dễ dàng và thuận tiện hơn.
2.4.1.6. Về phương pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa một cách thường xuyên, liên tục và dễ dàng. Điều đó giúp cho công tác tập hợp chi phí được thuận tiện và kịp thời.
2.4.1.7. Về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh:
Mặc dù trong kinh doanh số lượng hàng hoá xuất bán ra hàng ngày nhiều nhưng công tác kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Công tác kế toán bán hàng được tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu hạch toán doanh thu, giá vốn... Việc tập hợp doanh thu, chi phí được tiến hành thường xuyên, đầy đủ cuối kỳ được kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ, kết quả kinh doanh. Và báo cáo kết quả kinh doanh được kế toán lập hàng quý là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định một cách kịp thời và chính xác cho công ty.
2.4.2. Một số tồn tại, hạn chế và nguyên nhân 2.4.2.1. Những hạn chế dưới góc độ kế toán
Thứ nhất, Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Trong bộ máy kế toán một kế toán vẫn phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, điều này có thể dẫn tới những sai sót và nhầm lẫn.
Thứ hai, Về chứng từ kế toán
Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán chung được thực hiện thường xuyên, có hoá đơn luân chuyển đến khâu cuối cùng còn bị thiếu chữ ký của người nhận hàng hoặc chữ ký của ngành chịu trách nhiệm.
Thứ ba, Về trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn
Công ty chưa có quỹ dự phòng đối với giảm giá hàng tồn kho, khi giá trị thuần của hàng tồn kho thấp hơn giá trị ghi sổ của hàng tồn kho. Kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, mà chỉ tính toán sơ sài giảm vào giá trị hàng tồn kho bị giảm.
Thứ tư, Về chính sách chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng. Hiện nay, tiêu thụ sản phẩm đồ tiêu dùng gặp rất nhiều khó khăn, sản phẩm tồn kho nhiều. Hơn nữa, nếu khách hàng nợ tiền hàng quá lâu dẫn đến tính thanh khoản của công ty gặp khó khăn. Tuy nhiên, Công ty cũng chưa quan tâm nhiều đến các chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, tránh rủi ro thanh khoản cũng như tránh phát sinh các khoản phải thu khó đòi.
Thứ năm, Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Mặc dù trong hợp đồng (Điều 4) đã nêu rõ khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều khách hàng vi phạm hợp đồng, kéo dài thời gian trả nợ do
nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, ảnh hưởng không nhỏ đến chu kỳ quay vòng vốn cũng như chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ sáu, Về kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận rất quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán quản trị trong đó có kế toán quản trị doanh thu, chi phí chưa được chú trọng. Xây dựng mô hình kế toán quản trị sẽ giúp công tác quản lý nội bộ của doanh nghiệp có hiệu quả hơn, tận dụng hết tiềm năng và nguồn lực của doanh nghiệp. Do vậy điều này có tác dụng rất lớn trong quá trình phát triển của bất cứ một doanh nghiệp nào nhưng hiện nay Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Huyền Hào vẫn chưa thực sự chú trọng vào công tác kế toán quản trị. Cụ thể những hạn chế về công tác kế toán quản trị tại doanh nghiệp còn tồn tại như:
- Bộ máy kế toán của doanh nghiệp sản xuất được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu của kế toán quản trị cũng như việc phân tích hoạt động kinh doanh. Tiếp đến doanh nghiệp chưa xây dựng hệt thống các báo cáo quản trị.
- Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp mới chỉ được phận loại phục vụ cho kế toán tài chính, phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị như phân loại theo ứng xử chi phí, phân loại chị phí sử dụng trong lập kế hoạch và ra quyết định gần như chưa được quan tâm.
- Doanh nghiệp chưa xây dựng định mức chi phí để tính giá thành cho từng sản phẩm.
- Cuối cùng doanh nghiệp chưa xây dựng quy trình đánh giá báo cáo quản trị để đưa ra những quyết định trong kinh doanh và đầu tư.
2.4.2.2. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế
Nguyên nhân chủ quan
Thứ nhất, khối lượng công việc của kế toán quá nhiều, nên trong quá trình làm việc có thể gây ra sai sót, ảnh hưởng đến số liệu kế toán. Trong quá trình làm việc, mặc dù đã có sự phân nhiệm trong công việc, nhưng số lượng nhân viên thì ít song khối lượng công việc nhiều, dẫn đến một kế toán phải làm thêm những việc ngoài vị trí, nhiệm vụ của kế toán đó.
Thứ hai, nhận thức về vai trò của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của nhà quản lý còn hạn chế, chưa chú trọng và quan tâm đến công tác kế toán. Nhà quản lý chưa nhận thức hết được vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp, chưa có sự quan tâm đúng mức đến thu nhập của các kế toán viên, điều này sẽ ảnh hưởng đến thái độ làm việc của kế toán đối với công ty.
Thứ ba, trình độ, năng lực chuyên môn của một số kế toán còn hạn chế.
Công ty chưa chú trọng việc đào tạo chuyên sâu, bổ sung, cập nhật kiến thức cho nhân viên kịp thời theo sự thay đổi của chế độ kế toán Việt Nam. Những buổi đào tạo được tổ chức còn mang tính hình thức, chưa thực sự đem lại được kết quả tốt trong việc nâng cao trình độ và sự chuyên nghiệp trong công việc của kế toán viên.
Nguyên nhân khách quan
Thứ nhất, doanh nghiệp hoạt động chịu sự quản lý của nhiều cơ quan, ban ngành, nhiều thủ tục hành chính chồng chéo. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải tuân tủ, và chịu sự quản lý của nhiều cơ quan, ban ngành khác nhau như cơ quan thuế, hải quan, sở kế hoạch và đầu tư, quản lý lao động… khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình hoạt động của mình: thủ tục hành chính rườm rà gây mất thời gian, hướng dẫn thực hiện chưa rõ ràng.
Thứ hai, sự cạnh tranh của thị trường nhựa ngày càng mạnh mẽ. Các doanh nghiệp ngày càng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh
doanh, đa dạng hóa sản phẩm, cùng với sự hội nhập với các nền kinh tế trên thế giới. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của đơn vị nếu như không có các chiến lược kinh doanh hợp lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, luận văn đã đề cập đến những vấn đề về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào. Tác giả đã khảo sát và trình bày lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào.
Đồng thời luận văn cũng cho thấy đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào. Đặc biệt luận văn đã trình bày thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công công ty dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. Từ những tìm hiểu thực trạng tại doanh nghiệp, tác gì đưa ra các nhận xét về ưu điểm và hạn chế của doanh nghiệp. Đây là cơ sở để đưa ra các giải pháp, kiến nghị tại chương 3 của luận văn.
CHƯƠNG 3
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN HÀO 3.1. Định hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào
Thứ nhất, việc hoàn thiện việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành như luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với Thông lệ, Chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính – kế toán của Nhà nước. Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định quản lý kinh tế - tài chính của các quốc gia. Vì vậy, hệ thống kế toán Việt Nam vừa phải được xây dựng trên các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế vừa phải tuân thủ các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo hài hòa với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế trong điều kiện hội nhập kinh tế, phải đổi mới cơ chế quản lý phù hợp với các quan điểm phát triển theo xu hướng quốc tế hóa. Đồng thời phải tiếp thu những quan điểm, nội dung và phương pháp kế toán doanh thu, chi phí của một số nước trên thế giới làm cơ sở cho quá trình nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống kế toán hiện hành. Có như vậy, tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán, tính so sánh được về mặt tài chính giữa các thời kì, giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với các doanh nghiệp nước ngoài mới được đảm bảo.
Thứ hai, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty.
Thứ ba, việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực các thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý của công ty.
Thứ tư, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu mang tính khả thi và đem lại hiệu quả cao.
Tính khả thi có nghĩa là các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phù hợp với nguyên lí kế toán và dễ hiểu đối với các đối tượng sử dụng thông tin. Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán, đơn giản, dễ hiểu và mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, giải quyết được vấn đề chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất. Các yêu cầu trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và phải được thực hiện một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cho việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện đúng đắn, hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty.
3.2. Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thường mại Huyền Hào 3.2.1. Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Hào dưới góc độ kế toán tài chính
- Thứ nhất, Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán muốn thực hiện có hiệu quả thì yêu cầu đầu tiên là phải tổ chức bộ máy kế toán có hiệu quả. Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tổ cức bộ máy kế toán tại công ty cho thấy mô hình kế toán công ty đang áp dụng rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả thông tin trong tương lai, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định, tác giả đề xuất mô hình tổ chức bộ máy kế toán có sự kế hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo sơ đồ sau