CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.2. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
1.2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác trong doanh nghiệp sản xuất
a. Khái niệm
Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
b. Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT điện tử, hóa đơn bán hàng.
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, GBC, bảng sao kê ngân hàng).
- Các chứng từ kế toán liên quan khác: Hợp đồng kinh tế, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản 511 không có SDĐK và SDCK, cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển tài khoản doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
TK 511 gồm các tài khoản cấp 2:
- 5111- doanh thu bán hàng hóa
- 5112- doanh thu bán các thành phẩm - 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ - 5118- doanh thu khác
d. Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a. Khái niệm
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thiết mại, hàng bán bị trả lại, và giảm giá hàng bán.
- Chiết khấu thương mại (TK 5211) là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết của doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua do khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn.
- Hàng bán bị trả lại (TK 5212) là số hàng bán doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như hàng kém phẩm chất sai quy cách, chủng loại.
- Giảm giá hàng bán (TK 5213) là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng đã ghi trong hợp đồng.
b. Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử, hóa đơn bán hàng.
- Biên bản trả lại hàng.
- Hợp đồng kinh tế.
- Các chứng từ thanh toán như UNC, GBC, sao kê ngân hàng.
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 521: “các khoản giảm trừ doanh thu”. Tài khoản này không có số dư. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo.
d. Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
a. Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được thông qua hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong một kỳ kế toán. Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả hai điều kiện là “Khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó” và “Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn”.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp.
- Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con.
- Cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
- Chiết khấu thanh toán hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ.
- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính.
b. Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu thu.
- Bản sao kê TGNH.
- Giấy báo có.
c. Tài khoản sử dụng:
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính. Tài khoản này không có số dư.
d. Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán doanh thu tài chính.
1.2.1.4. Kế toán thu nhập khác a. Khái niệm
Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp. Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thể bao gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.
- Tiền thu phạt do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế.
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
- Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ.
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân, tổ chức tặng doanh nghiệp.
- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra...
- Các khoản chi phí, thu nhập khác xảy ra không mang tính chất thường xuyên, khi phát sinh đề phải có các chứng từ hợp lý, hợp pháp mới được ghi sổ kế toán.
b. Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu thu.
- Giấy báo có.
- Biên bản vi phạm hợp đồng.
c. Tài khoản sử dụng
TK 711: Thu nhập khác. Tài khoản này không có số dư.
d. Phương pháp hạch toán
Phụ lục: Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán thu nhập khác.