ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI
Danh mục bán hàng của công ty
Công ty CP máy tính Hà Nội là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông Ngoài hoạt động thương mại, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt và bảo trì các thiết bị, linh kiện máy tính và điện tử, nhằm mang đến cho khách hàng dịch vụ hoàn chỉnh nhất Danh mục sản phẩm của công ty rất phong phú về chủng loại và mẫu mã, được cập nhật hàng tháng để đáp ứng kịp thời nhu cầu thay đổi của thị trường.
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty.
Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa của Công ty
STT Sản phẩm Đơn vị tính
II Máy tính bảng
2 SamSung Galaxy các dòng Chiếc
1 SamSung Galaxy các loại Bộ
IV Phần mềm Micosoft Office Bộ
VI Máy vi tính các loại
1 Máy vi tính đồng bộ HP Chiếc
2 Máy tính xách tay Dell , Asus , Lenovo , Acer ,Vaio Chiếc
Chuyên đề thực tập cuối khóa
VIII Màn hình máy vi tính
IX CPU máy tính
XI Các loại phụ kiện
1 Phụ kiện điện thoại: dán màn,ốp,sạc,tai nghe…
2 Phụ kiện Máy tính: Loa,tấm dán,bàn kê,đèn,đế tản nhiệt,cặp,pin,bàn phím … chiếc
XIII Bộ vi xử lý Intel
XIV Tản nhiệt CPU, Chipset, RAM…
XV Các thiết bị âm thanh: Loa,tai nghe….
XVI Các thiết bị mạng: Server,Router,Card,Switch,dây
Thị trường của công ty
Công ty CP Máy Tính Hà Nội đã hoạt động hơn 12 năm và không ngừng mở rộng thị trường, cung cấp sản phẩm không chỉ tại Hà Nội mà còn sang các tỉnh lân cận Khách hàng chủ yếu của công ty bao gồm các doanh nghiệp, công ty và công trình trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, y tế và hành chính sự nghiệp Thị trường chính của công ty tập trung tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng và Đà Nẵng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nẵng…Đến nay Công ty CP Máy Tính Hà Nội cũng đang hướng tới các thị trường quốc tế
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Máy Tính Hà Nội Đối với các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm liên quan công nghệ thông tin, phương thức bán hàng đóng vai trò quan trọng giúp khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm của mình Xét về khía cạnh nội bộ doanh nghiệp hương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp với việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng…Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác nhauề phương thức bán hàng, Công ty
Cổ phần Máy tính Hà Nội thực hiện các phương thức bàn hàng chủ yếu như sau:
Bán theo phương thức trả góp + Bán hàng online
Công ty thực hiện bán buôn trực tiếp với các phương thức như bán buôn vận chuyển thẳng và bán buôn tay ba Phương thức bán buôn trực tiếp được áp dụng thông qua việc xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sau đó sử dụng phương tiện vận tải thuê để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa chỉ khác theo yêu cầu Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng phương thức vận chuyển thẳng, trong đó hàng hóa sẽ được giao ngay cho bên mua mà không cần nhập kho trước.
Chuyên đề thực tập cuối khóa này thường được công ty áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy, những người thường xuyên giao dịch với số lượng hàng lớn.
Bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng là phương thức mà các tổ chức hoặc đơn vị mua hàng cho tiêu dùng nội bộ Qua hình thức này, hàng hóa không còn trong lưu thông mà đã chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, nơi giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện Bán lẻ thường diễn ra với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc, và giá bán thường ổn định.
Phương thức bán lẻ có nhiều hình thức khác nhau, trong đó bán hàng trực tiếp là một hình thức phổ biến Nhân viên sẽ thu tiền và giao hàng ngay cho khách hàng, sau đó làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hóa để lập báo cáo bán hàng Hình thức này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian thanh toán, nhưng yêu cầu nhân viên phải nhanh nhẹn và có trách nhiệm cao để tránh nhầm lẫn và mất mát trong lúc đông khách.
Bán theo phương thức trả góp
Người mua có thể thanh toán thành nhiều đợt theo thỏa thuận, phương thức này được công ty áp dụng cho những khách hàng quen thuộc và sinh viên không có khả năng thanh toán một lần.
Bán hàng online là hình thức mới mà công ty áp dụng, giúp tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao Khách hàng có thể dễ dàng đặt hàng qua điện thoại hotline hoặc liên hệ qua các nền tảng như Yahoo, Skype, Facebook mà không cần đến trực tiếp Đội ngũ bán hàng và vận chuyển của công ty sẽ giao hàng tận nơi và nhận tiền hàng một cách thuận tiện.
Để nâng cao sự thuận tiện cho khách hàng trong quá trình thanh toán, công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chính: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.
Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Sau khi bên bán cung cấp hàng hóa và vật tư theo hợp đồng kinh tế, bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt theo hóa đơn GTGT Hình thức thanh toán này thường được áp dụng cho hàng hóa tiêu thụ trong nước, giữa các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và trong các hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ, số lượng ít và bán lẻ, cùng với các khoản chi phí vận chuyển.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng
Trong bối cảnh kinh tế phát triển hiện nay, ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán giữa người mua và người bán Công ty thường sử dụng các phương thức thanh toán qua ngân hàng đa dạng, và việc lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào điều kiện của từng bên cũng như thỏa thuận giữa công ty và khách hàng Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty đang áp dụng rất phong phú và linh hoạt.
Thanh toán bằng séc là phương thức phổ biến được áp dụng khi hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau Séc là mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty phát hành, yêu cầu ngân hàng trích tiền trực tiếp từ tài khoản của công ty để thanh toán cho người bán Tuy nhiên, phương thức này tiềm ẩn rủi ro cao và khả năng gian lận lớn, do đó cần thận trọng khi sử dụng.
Thanh toán bằng thẻ thanh toán là phương tiện do ngân hàng phát hành, giúp cá nhân và tổ chức thực hiện giao dịch mua sắm hàng hóa, dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý và máy ATM Thẻ thanh toán bao gồm ba loại chính, mỗi loại có những đặc điểm và chức năng riêng, phục vụ nhu cầu thanh toán của người dùng một cách tiện lợi và nhanh chóng.
Công ty CP máy tính Hà Nội đã triển khai hình thức thanh toán bằng thẻ, bao gồm thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc mua sắm mà không cần mang theo nhiều tiền mặt.
1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ Xác định chính xác trị giá hàng bán là yếu tố quan trọng để tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
* Công ty CP máy tính Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên
Trị giá vốn hàng xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp thực tế đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp nhập sau xuất trước.
Phương thức thanh toán
Để nâng cao trải nghiệm khách hàng trong quá trình thanh toán, công ty áp dụng hai hình thức chính: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.
Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Sau khi hoàn tất giao dịch bán hàng hóa và vật tư theo hợp đồng kinh tế, bên mua sẽ thực hiện thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán dựa trên hóa đơn GTGT Phương thức thanh toán này thường được áp dụng cho hàng hóa tiêu thụ trong nước, khi các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và trong trường hợp các hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ, mặt hàng bán với số lượng ít và bán lẻ, cũng như các khoản chi phí liên quan đến vận chuyển.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển hiện nay, ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán giữa người mua và người bán Công ty thường sử dụng các phương thức thanh toán qua ngân hàng đa dạng, và sự lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên cũng như thỏa thuận giữa công ty và bên mua Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty đang thực hiện rất phong phú.
Thanh toán bằng séc là phương thức phổ biến mà các công ty áp dụng khi có sự tin tưởng lẫn nhau Séc được xem như một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện, cho phép ngân hàng trích tiền trực tiếp từ tài khoản của công ty để thanh toán cho người bán Tuy nhiên, hình thức thanh toán này tiềm ẩn rủi ro cao và khả năng gian lận lớn, do đó cần được sử dụng cẩn thận.
Thanh toán bằng thẻ thanh toán là phương tiện do ngân hàng phát hành cho cá nhân và tổ chức, giúp thanh toán hàng hóa, dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại ngân hàng và các điểm giao dịch tự động Thẻ thanh toán bao gồm ba loại chính.
Công ty CP máy tính Hà Nội đã áp dụng hình thức thanh toán bằng thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng, giúp khách hàng thuận tiện hơn trong việc mua sắm mà không cần mang theo nhiều tiền mặt.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ Xác định chính xác trị giá hàng bán là yếu tố quan trọng để tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
* Công ty CP máy tính Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên
Trị giá vốn hàng xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp thực tế đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp nhập sau xuất trước.
Phương pháp thực tế đích danh yêu cầu theo dõi riêng từng lô hàng khi nhập kho, ghi nhận số lượng và giá cả cụ thể Khi xuất hàng, giá trị được tính dựa trên giá của lô hàng tương ứng Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự ở đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được xác định theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Đơn giá bình quân được tính dựa trên trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ.
+ Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho
= = Số lượng hàng xuất kho x x Đơn giá thực tế bình quân gia quyền
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng hóa được nhập trước sẽ được xuất trước, và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng hóa nhập vào tại thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho tại thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng hóa nhập vào sau sẽ được xuất ra trước, trong khi hàng tồn kho cuối kỳ là hàng được nhập vào trước đó.
Còn chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán được xác định theo công thức:
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho
Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ
Chi phí mua phát sinh trong kỳ ×
Trị giá mua của hàng xuất Trị gia mua của kho hàng tồn đầu kỳ +
Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
Tổ chức công tác kế toán giá vốn hàng bán
- Bảng kê thu mua hàng hóa (Mẫu số 06 – VT)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- TK 632- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bán trong kỳ.
TK 156 là tài khoản dùng để ghi nhận giá trị hiện tại và theo dõi sự biến động tăng giảm của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa lưu trữ tại kho và hàng hóa bày bán tại quầy.
TK 156 có mở 2 tài khoản cấp 2:
TK 1561 - Giá mua hàng hóa phản ánh giá trị hiện tại và tình hình biến động của hàng hóa đã mua và nhập kho, được tính theo trị giá mua vào.
Chi phí thu mua hàng hóa TK 1562 phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa đã nhập kho trong kỳ Nó bao gồm việc phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng hóa đã tiêu thụ và tồn kho thực tế cuối kỳ Tài khoản này chỉ ghi nhận những chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình thu mua hàng hóa.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
56 Đầu kì K/C trị giá vốn của TP tồn kho đầu kỳ. Đầu kì K/C trị giá vốn của
TP gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ.
Cuối kì xác định và K/C trị giá vốn của HH đã xuất bán được xác định là tiêu thụ,(DNTM)
Cuối kỳ K/C giá vốn TP,HH, tồn kho cuối kỳ
Cuối kỳ K/C trị giá vốn của TP,HH đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ
Cuối kì K/C giá vốn hàng bán của
Cuối kì xác định và K/C trị giá thành của TP nhập kho,giá thành của dịch vụ hoàn thành (DNSX & DV)
Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.1.6 Phương pháp quản lý doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh nghiệp cần đáp ứng năm điều kiện để ghi nhận doanh thu, trong đó điều kiện đầu tiên là doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như quyền
Chuyên đề thực tập cuối khóa sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 - GTKT-3LL)
- Hóa đơn hàng bán thông thường (Mẫu 02- GTGT- 3 LL)
- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01- BH )
- Thẻ quầy hàng ( Mẫu 02 - BH )
- Các chưng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng.
- Các chứng từ kế toán khác: Phiếu nhâp kho hàng bị trả lại, biên bản hàng bị trả lại.v v
- Tài khoản : TK 511, TK 512, TK 33311, TK3387, TK 111, TK 112,
- TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Dùng để phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ra bên ngoài
Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
(1) Tổng số tiền khách hàng thanh toán.
(1a) Doanh thu bán hàng ,cung cấp dịch vụ.
(1b) Thuế GTGT (2a) Các khoản giảm trừ phát sinh.
(2b) Thuế phải trả cho khách hàng.
(3) Kết chuyển các khoản giảm trừ trong kỳ.(4) Kết chuyển doanh thu thuần.
1.1.7 Biện pháp quản lý chi phí
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, như chi phí quảng bá, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo quản và đóng gói, cũng như chi phí vận chuyển, ngoại trừ các hoạt động xây lắp.
- Tài khoản sử dụng : TK 641 ,tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2 + TK 6411 : Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân
Chi vật liệu, hiên liệu, bao bì phục vụ tiêu thụ.
Chi phí DV mua ngoài,chi phí bàng tiền khác, chi phí bảo hành
Dư phòng phải trả về chi phí bảo hành
Doanh thu nội bộ của SP,HH,DV quảng cáo
Chi khấu hao tài sản cố định phục
Chi phí dụng cụ đồ dùng cho tiêu thụ
+ TK 6423: Chi phí dụng cụ đồ dùng.
+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ TK 6415: Chi phí bảo hành.
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6418: Chi phi bằng tiền khác.
Kế toán chi phí bán hàng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các dịch vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Tài khoản sử dụng : TK 642, tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2 + TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý.
+ TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng.
+ TK 6424 - Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí.
+ TK 6426 - Chi phí dự phòng.
+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6428 - Chi phí khác bằng tiền.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.
Chi vật liệu, hiên liệu, bao bì phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
Dư phòng phải trả về tái cơ cấu doanh nghiệp dự phong khác
Dư phòng phải trả về chi phí bảo hành SP,HH
Thuế muôn bài,tiền thuê đất, phí và lệ phí phải nộp.
Chi khấu hao tài sản cố định dùng chung cho
Chi phí dụng cụ đồ dùng cho quản lý doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ CPQLDN
Kết chuyển CPQL xác định kết
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận liên quan tới kế hoán bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng là quy trình thiết yếu mà các công ty đầu tư xây dựng để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng Dự án, Phòng Kỹ thuật và Quản lý Bán hàng, cùng với Phòng Hành chính Mỗi bộ phận đều có những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và gia tăng doanh thu.
- Phòng kinh doanh: marketing và phòng dự án: Chịu trách nhiệm chủ yếu trong việc nhập hàng và phân phối hàng hóa trong nội thành và các tỉnh
Số phải nộp cấp trên để hình thành quỹ cấp trên.
Trích lập dự phòng quỹ trợ cấp mất việc làm
Chuyên đề thực tập cuối khóa trên toàn quốc tập trung vào việc phát triển các chiến lược nhập và bán hàng hiệu quả Đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao và hiểu biết sâu sắc về thị trường sản phẩm cũng như đối thủ cạnh tranh Qua đó, đánh giá được nhu cầu và những thiếu hụt của thị trường để thiết lập chính sách mua bán phù hợp.
Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng mới và thị trường tiềm năng cho công ty Họ phát triển các giải pháp bán hàng hiệu quả, bao gồm tiếp thị sản phẩm, quảng cáo và chào giá đến người tiêu dùng Ngoài ra, phòng Marketing cũng tư vấn về đặc tính sản phẩm, hướng dẫn phương thức bán hàng, giao hàng và thanh toán, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người mua Mục tiêu cuối cùng là mang lại sự hài lòng cho khách hàng khi lựa chọn sản phẩm của công ty.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Doanh thu bán hàng của công ty là tổng số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa, phản ánh lợi ích kinh tế trong kỳ hạch toán Nó phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Các loại doanh thu trong doanh nghiệp gồm có:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Doanh tu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia.
- Các khoản thu nhập khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ giao dịch bán sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí phát sinh Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh khi có lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến sự gia tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả, và giá trị này phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI
Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng của công ty là tổng số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa, phản ánh lợi ích kinh tế trong kỳ hạch toán Nó phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và góp phần tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Các loại doanh thu trong doanh nghiệp gồm có:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Doanh tu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia.
- Các khoản thu nhập khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí bổ sung Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi có lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến sự gia tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả, và giá trị này phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Có nhu cầu mua hàng
Lập hợp đồng, viết Hóa đơn GTGT
Phòng kế toán Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu khach hàng nhập số liệu vào máy
Sổ Nhật ký chung Các sổ liên quan khác
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.
* Chứng từ kế toán doanh thu của công ty gồm các chứng từ sau:
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Hoá đơn bán hàng thông thường.
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.
Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản,séc thanh toán, uỷ nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng).
Thủ tục kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ.
Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã tiêu thụ, kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng cho khách.
Chuyên đề thực tập cuối khóa về hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên theo mẫu hóa đơn tự in đã được đăng ký với Chi cục thuế Hai Bà Trưng.
Doanh nghiệp chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp thông qua hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng từ khách hàng Khi hợp đồng được ký kết, công ty sẽ chuyển giao hàng hóa cho người mua theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng và biên bản bàn giao nghiệm thu Số hàng giao cho người mua được coi là tiêu thụ chính thức, và công ty sẽ mất quyền sở hữu hàng hóa khi người mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Kế toán không chỉ ghi nhận giá vốn hàng bán mà còn phản ánh doanh thu từ hàng hóa đã tiêu thụ vào sổ sách kế toán.
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 : Thuế của số hàng bán ra.
Kế toán sử dụng phiếu thu, giấy báo có, hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng để nhập dữ liệu vào máy tính Hệ thống tự động xử lý thông tin và tạo ra sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, cùng với sổ chi tiết tài khoản 511 Cuối tháng, sổ nhật ký chung và sổ nhật ký bán hàng sẽ là căn cứ để lập sổ cái tài khoản.
511 và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh cần được ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ nhật ký bán hàng Các giao dịch kinh tế của công ty sẽ được ghi lại theo thứ tự thời gian.
Các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền sẽ được theo dõi riêng trên sổ nhật ký bán hàng và kế toán công nợ, trong khi sổ nhật ký chung sẽ không bao gồm các giao dịch này.
Chuyên đề thực tập cuối khóa tại công ty tập trung vào các nghiệp vụ bán hàng và thu tiền ngay, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép vào sổ cái các tài khoản.
Một số chứng từ tiêu biểu của công ty là :
- Phiếu xuất kho nội bộ (Hóa đơn bán hàng )
- Biên bản bàn giao nghiệm thu thiết bị
Bảng 2.1: Giấy đề nghị xuất kho
Công ty CP Máy tính Hà Nội - 129+131 Lê Thanh Nghị, HBT, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO (HÓA ĐƠN BÁN HÀNG)
Ngày 12 tháng 06 năm 2014 Kính gửi: Giám đốc Công ty
Họ và tên: Nguyễn Thị Trang Bộ phận : Kinh doanh
TT TÊN HÀNG SL ĐƠN GIÁ
Thanh toán ngay Nợ thời hạn 15 ngày TM CK
Khách hàng: Công ty CP MBG MST: 0102577251 Địa chỉ: 105 Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: (84-4)357733
GIÁM ĐỐC DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng
AT/2014 0020012 Đơn vị báng hàng: Công ty CP Máy Tính Hà Nội Địa chỉ; 129-131 Lê Thanh Nghị , P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng , Hà Nội
NH : TMCP Á Châu -CN Hà Nội Điện thoại: 04 36280886 MST: 0101161194
Họ tên người mua: Nguyễn Thu Trang Tên đơn vị: Công ty CP MBG Địa chỉ: 105 Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Nội
Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0102577251
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thanh tiền
1 Máy photo CANNON CN -5110 Chiếc 2 36.225.000 72.450.000
2 Máy photo CANNON DR-5030 Chiếc 2 15.916.500 31.833.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 14.247.000
Tổng cộng tiền thanh toán 156.647.700
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu sáu trăm bốn mươi bẩy nghìn ,bẩy trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty CP Máy Tính Hà Nội
131 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng – Hà Nội PHIẾU THU
Ngày: 12/06/2014(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC
Số: 884 PT ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ghi Nợ:1111 Ghi Có: 131 Người nộp tiền: Nguyễn Thu Trang Địa chỉ: 105 Láng Hạ, Đống Đa, HN
Lý do: Thanh toán tiền hàng
Số tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu sáu trăm bốn mươi bẩy nghìn
Kèm theo chứng từ gốc: HĐ GTGT 0020012
Ngày 12 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký,họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Một trăm năm mươi sáu triệu sáu trăm bốn mươi bẩy nghìn ,bẩy trăm đồng chẵn
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.4: Biên bản bàn giao
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hôm nay, ngày 10 tháng 06 năm 2014 Tại: Công ty CP MBG
BÊN A : CÔNG TY CP MBG Đại diện là : Ông Nguyễn Văn Mạnh
Chức vụ : Chuyên viên Phòng Đầu tư Địa chỉ : 105 Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại : (84-4)3577333
Là bên nhận các thiết bị sau:
BÊN B : CÔNG TY CP Máy Tính Hà Nội Địa chỉ : 129-131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội Đại diện là : Bà Nguyễn Thị Trang
Chức vụ : Nhân viên kinh doanh
Bên giao thiết bị xác nhận rằng máy móc được cung cấp đúng chủng loại, nguyên đai, nguyên kiện và hoàn toàn mới 100% Bên B đã hoàn tất việc bàn giao đầy đủ các thiết bị cho bên A.
Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và đều có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Để kế toán chi tiết doanh thu, công ty TCP Máy Tính Hà Nội sử dụng sổ Nhật ký bán hàng Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: TK 156, TK 511,
Quy trình ghi sổ hàng hóa bắt đầu bằng việc kế toán sử dụng hóa đơn và các chứng từ gốc để nhập số liệu vào phần mềm Fast Accouting Sau khi hoàn tất, phần mềm tự động kết chuyển số liệu vào cuối tháng, giúp kế toán in ra các sổ sách chi tiết như sổ Nhật ký bán hàng và sổ Nhật ký chung.
Bảng 2.5: Sổ cái tài khoản 156
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Diễn giải Nhật kí chung
Dòng TK ĐU Nợ Có
Cộng phát sinh trong kỳ
Kế toán ghi sổ K ế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.6: Báo cáo chi tiết bán hàng
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 28
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24
Công ty CP Máy Tính Hà Nội BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT HẰNG NGÀY THÁNG 06 NĂM 2014
129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà
PHẦN BÁO CÁO BÁN HÀNG
Invoice Mã Hàng Tên Hàng Số
Vị Giá Bán Thành Tiền
01/06/2014 0020001 DR-5030 Máy photo CANON DR-5030 1 c 13.920.300,9 13.920.300,9
CD29/LQ USB transcend 4gb 1 s 389.623 389.623
03/06/2014 0020003 KO12-3 HĐ HDD Samsung 1Tb 1 s 1.642.000 1.642.000
09/06/2014 002007 CN-5110 Máy photo CANON CN -5110 1 c 28.854.633,5 28.854.633,5
12/06/2014 0020012 CN-5110 Máy photo CANON CN -5110 2 c 57.709.267 57.709.267
DR-5030 Máy photo CANON DR-5030 2 c 27.840.601 27.840.601
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 30
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.7: Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đông Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày 30/6/2014 Tên hàng hóa: Máy photo CANON CN-5110
Ngày Số Diễn giải SL Giá Tiền TK
09/06 0020007 TM,CK (BINH MINH) HH 632
CN-5110 Máy photo CANON CN -
Tiền hàng Thuế GTGT Tổng cộng
CN -5110Máy photo CANON CN -5110 2.0 26.231.485 52.462.970 156
Tiền hàng Thuế GTGT Tổng cộng
30/06 0020014 TM,CK (NAM SƠN) HH 632
CN -5110 Máy photo CANON CN -
Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên hàng hóa: Máy photo CANON DR-5030
Ngày Số Diễn giải SL Giá Tiền TK
DR-5030 Máy photo CANON DR-5030 1.0 12.654.819 12.654.819 156
09/06 0020002 TM,CK (THIÊN KIM) HH 632
DR-5030 Máy photo CANON DR-5030 1.0 12.654.819 12.654.819 156
DR-5030 Máy photo CANON DR-5030 2.0 12.654.819 25.309.638 156 Tiền hàng
Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 31
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên hàng hóa: Máy chiếu PG-D25F
Ngày Số Diễn giải SL Giá Tiền TK
10/06/14 0020008 TM,CK (BINH MINH) HH 632
Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.8: Bảng kê hóa đơn bán hàng
Công ty CP Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên hàng hóa: Máy photo CANON CN-5110
Ngày Số Diễn giải Số lượng
Giá vốn Tiền Giá bán Doanh thu Tk
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 - 24 33
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty CP Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên hàng hóa: Máy photo CANON DR-5030
Ngày Số Diễn giải Số lượng Giá vốn Tiền Giá bán Doanh thu Tk
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty CP Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên hàng hóa: Máy chiếu PG-D25F
Ngày Số Diễn giải Số lượng Giá vốn Tiền Giá bán Doanh thu TK
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 - 24 35
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.9: Tổng hợp nhập – xuất – tồn
Công ty CP Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Mặt hàng Đầu kỳ Nhập Xuất Cuối kỳ
SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị
MCHIEU Các loại máy chiếu 6.0 202.493.820 8.0 269.991.760 13.0 438.736.610 1.0 33.748.970
PG-D25F Máy chiếu PG-D25F Chiếc 4.0 134.995.880 4.0 134.995.880
MPHOTO Các loại máy photo Chiếc 10.0 245.601.656 45.0 1.105.207.452 50.0 1.228.008.280 5.0 122.800.828
DR-5030 Máy photo CANON DR-
Máy photo CANON CN-5110 Chiếc 20.0 524.629.700 10.0 262.314.850 10.0 262.314.850
Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập biểu
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.10 : Sổ chi tiết phải thu của khách hàng
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Từ ngày 01/6/2014 đến ngày 30/06/2014 Tài khoản:131HUNG- Phải thu khách hàng của Hùng Đối tượng: Bình Minh – Công ty Bình Minh
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh
Cộng phát sinh trong kỳ 41.936.400 41.936.400
Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên)
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Bảng 2.11: Sổ nhật ký chung
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chứng từ Diễn giải TK Phát sinh
Tiền gửi ngân hàng Việt Nam 1121 50.000.000
Phải trả cho người bán 331 50.000.000
Giá vốn hàng bán của hàng hóa 632 156.647.700
Phải thu của khách hàng 131 142.407.000 Doanh thu bán hàng hóa 511 142.407.000 Phải thu của khách hàng 131 14.247.000
Phải thu của khách hàng của Thu 131 189.689.000
Thuế GTGT phải nộp 3331 190.505.280 Thuế VAT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ
Thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 15.120.000
Doanh thu bán hàng hóa 5111 2.330.540.120 Xác định kết quả kinh doanh 911 2.330.540.120 30/6 10 Kết chuyển giá vốn 632 > 911
Xác định kết quả kinh doanh 911 1.804.020.856 Giá vốn hàng bán của hàng hóa 631 1.804.020.856 30/6 11 Kết chuyển chi phí bán hàng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Xác định kết quả kinh doanh 911 205.363.500 Chi phí bằng tiền khác 6418 171.040.000 60.500.000
Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 15.540.000
Chi phí vật liệu, bao bì 6412 80.000.000
30/6 12 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 > 911
Xác định kết quả kinh doanh 911 117.640.950 Chi phí bằng tiền khác 6428 108.520.000 20.120.000
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 20.500.000
Thuế, phí và lệ phí 6425 2.000.000
Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 900.000
Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 65.000.000
Phải trả công nhân viên 334 100.280.000
Xác định kết quả kinh doanh 911 100.280.000
Xác định kết quả kinh doanh 911 40.650.000
Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Công ty CP Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chuyên đề thực tập cuối khóa
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tài khoản:131 TRANG - Phải thu khách hàng của Trang Đối tượng: MBG - Công ty CP MBG
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Cộng phát sinh trong kỳ 210.676.796 189.689.000
Kế toán ghi sổ K ế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.12: Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Đối tượng
Dư đầu Phát sinh Dư cuối
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
TNHH TM Các Công ty TNHH 10.990.000 689.780.000 668792204 31.977.796
MBG Công ty CP MBG 10.990.000 210.676.796 189.689.000 31.977.796
BM Công ty TNHH Bình Minh 300.550.000 300.550.000
NCS Công ty CP NCS 70.980.000 70.980.000
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 41
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.13: Sổ cái tài khoản131
Từ ngày Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tài khoản: 131- Phải thu của khách hàng
12/06 0020012 Thuế GTGT đầu ra (Công ty CP MBG)
12/06 0020012 Doanh thu tiêu thụ (Công ty CP MBG)
16/06 0020055 Doanh thu tiêu thụ (Công ty CP NCS)
24/06 188 Thu tiền hàng (Công ty
29/6 292 Thu tiền hàng (Công ty
Cộng phát sinh trong kỳ 2.500.150.820 2.221.480.200
Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên)
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không được hoàn lại như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty thường xuyên đối mặt với sự biến động giá cả hàng hóa trên thị trường và nhập hàng với số lượng lớn theo lô Vì vậy, công ty đã quyết định áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO).
2.2.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ:
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CP Máy Tính Hà Nội, các chứng từ quan trọng được sử dụng bao gồm đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu và hóa đơn GTGT.
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 43
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty như sau:
Khi xác định được thị trường tiêu thụ, phòng kinh doanh sẽ gửi "Báo giá hàng" đến đơn vị cần mua Sau khi thống nhất về số lượng, mẫu mã và đơn giá, hai bên ký kết "Hợp đồng mua bán hàng hoá" Dựa trên hợp đồng, phòng kinh doanh gửi yêu cầu xuất kho cho thủ kho, người sẽ lập "Phiếu xuất kho" và cập nhật vào "Thẻ kho" Cuối cùng, khi bộ phận giao hàng chuyển hàng đến đơn vị mua, hai bên sẽ ký vào "Biên bản giao nhận hàng hoá".
Khi khách hàng đến giao dịch và nhận hàng trực tiếp tại kho, phòng kinh doanh sẽ xem xét và gửi yêu cầu xuất kho cho thủ kho Thủ kho sẽ lập "Phiếu xuất kho" và ghi vào "Thẻ kho" Giá trị hàng hóa được xác định dựa trên các thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chủng loại, quy cách và thời gian giao hàng.
Trình tự ghi nhận giá vốn hàng bán:
Tại phòng kế toán của Công ty, dữ liệu từ chứng từ kế toán được nhập vào máy tính, giúp tự động xử lý và tạo ra các báo cáo như sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký bán hàng và sổ Chi tiết tài khoản 632.
Có TK 156 Cuối tháng, sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng là căn cứ để đưa ra sổ Cái TK 632.
Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung, Nhật ký bán hàng, kế toán vào sổ Cái
TK 632 vào ngày cuối cùng của tháng
2.2.2 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.
Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.14: Sổ cái tài khoản 632
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Từ ngày: 01/6/2014 đến ngày: 30/06/2014 Tài khoản : 632 – Giá vốn hàng bán
09/06 0019149 TM,CK ( Công ty CP MBG) 156 5.409.093
10/06 0020008 TM,CK ( Công ty TNHH Bình
12/06 0020012 TM,CK ( Công ty CP MBG) 156 156.647.700 27/4 13/06 0020014 TM,CK ( Công ty CP MBG) 156 8.210.610
18/06 0020019 TM,CK ( Công ty CP MBG) 156 11.200.000
18/06 0020053 TM,CK ( Công ty CP NCS) 156 15.250.150
Cộng phát sinh trong kỳ 1.804.020.856 1.804.020.856
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 45
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.15: Số cái tài khoản 511
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Từ ngày: 01/6/2014 đến ngày: 30/06/2014 Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh
10/06 0020011 TM,CK (Công ty CP
12/06 0020012 TM,CK (Công ty CP
14/06 0020016 TM,CK (Công ty CP
18/06 0020053 TM,CK (Công ty CP
Cộng phát sinh trong kỳ 2.330.540.120 2.330.540.120
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
( ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Bảng 2.16: Số cái tài khoản 3331
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày: 30/06/2014 Tài khoản : 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh
0019139 TM, CK (Công ty CP MBG) 131 632.000
0019142 TM, CK (Công ty CP MBG) 131 666.364
0019148 TM, CK (Công ty CP MBG) 131 1.586.000
0020008 TM,CK(Công ty TNHH Bình Minh) 131 3.812.400
0020012 TM, CK (Công ty CP MBG) 131 14.247.000
0020053 TM, CK (Công ty CP MBG) 131 3.421.000
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 47
Chuyên đề thực tập cuối khóa
08 Kết chuyển VAT (Trần Thu Hà) 1331 190.505.28
0 Cộng số phát sinh trong kỳ 190.505.28
Kế toán ghi sổ( ký, họ tên) Kế toán trưởng( Ký, họ tên)
Bảng 2.17: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra GTGT
(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng)
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ Phần Công Nghệ VTTC
150 Kim Đồng – Hoàng Mai – Hà Nội
Hóa đơn, chứng từ bán Tên người mua
Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số chưa có thuế
Công ty TNHH Bình Minh
Máy chiếu đa năng PG- D25F
Máy chiếu đa năng PG- D25F
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Kế toán chi phí bán hàng
2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải có hóa đơn và chứng từ hợp lệ Kế toán sử dụng các chứng từ này để nhập dữ liệu vào máy tính, từ đó máy tự động xử lý và tạo ra sổ Nhật ký chung cùng với sổ Chi tiết các tài khoản.
Kế toán sẽ tập hợp các chứng từ và hóa đơn liên quan đến chi phí bán hàng, sau đó nhập vào máy tính Hệ thống sẽ tự động xử lý và cung cấp thông tin cho sổ Nhật ký chung cũng như sổ Chi tiết tài khoản 641.
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ
Cuối tháng sổ Nhật ký chung và sổ Chi tiết tài khoản 641 là căn cứ để đưa ra sổ Cái TK 641 và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng bao gồm chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm Những chi phí này phát sinh từ các hoạt động như giao dịch, quảng cáo, đóng gói và vận chuyển Tất cả chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 49
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Tại công ty CP Máy Tính Hà Nội chi phí bán hàng bao gồm các loại chi phí sau:
- Chi phí chụp ảnh sản phẩm
- Chi phí khuyến mại trong quá trình bán hàng
- Chi phí thí nghiệm, chi để kiểm định mẫu vật tư, sản phẩm.
- Chi phí lương: bao gồm lương nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh, lương công nhân tổ bốc xếp hàng…
Tất cả các chi phí trong công ty được theo dõi chi tiết và ghi sổ hàng ngày, bao gồm cả chi phí khuyến mại sản phẩm thường phát sinh nhiều vào cuối tháng Riêng chi phí lương cho nhân viên bán hàng và công nhân bốc xếp được tập hợp và ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng vào cuối tháng.
Kế toán sử dụng các hóa đơn và chứng từ, bao gồm bảng phân bổ lương, kinh phí công đoàn, và hóa đơn mua sắm dụng cụ quảng cáo sản phẩm, để ghi chép vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.
2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Cuối kỳ kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 641- chi phí bán hàng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.18: Số cái tài khoản 641
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Từ ngày: 01/06/20014 đến ngày: 30/06/2014 Tài khoản : 641 – Chi phí bán hàng
01/06/14 308 Mua phong bì ( Bưu điện TP
02/06/14 311 Tiếp khách (Nguyễn Văn Nam) 1111 2.500.000
13/6/14 322 Thuê Xe ô tô ( Cty TNHH Nam
16/6/14 325 In Banner QC (Cty TNHH
TMại DV và SX Hồ Gươm)
18/6/14 328 Tiếp khách ( Ngô Thu Thủy) 1111 450.000
21/6/14 330 Tiếp khách ( Trần Văn Khánh) 1111 250.000
23/6/14 334 In Banner QC (Cty TNHH
TMại DV và SX Hồ Gươm)
25/6/14 337 Thuê Xe ô tô ( Cty TNHH Nam
27/6/14 342 Thuê Xe ô tô ( Cty TNHH Nam
27/6/14 344 Tiếp khách ( Trần Văn Khánh 1111 3.500.000
29/6/14 349 Công tác phí (Lê Thu Hà) 1111 15.370.000
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 51
Chuyên đề thực tập cuối khóa
29/6/14 354 In Cataloge (Cty TNHH TMại
DV và SX Hồ Gươm)
29/6/14 01 Phân bổ công cụ LĐ ( từ TK
142) vào chi phí ( Nguyễn Kim Anh)
IV/06 vào chi phí ( Phạm Minh Thu)
IV/06 vào chi phí (Lê Thu Hà)
29/6/14 11 Kết chuyển chi phí bán hàng
Cộng số phát sinh trong kỳ 171.040.000 171.040.000
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
* Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty:
KQBH, hay Kết Quả Bán Hàng, là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh, được tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng trừ đi các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.
KQBH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp)
KQKD thông thường = KQBH + (Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính)
KQKD trước thuế TNDN = KQKD thông thường + (thu nhập khác – chi phí khác)
Thuế TNDN phải nộp = KQKD trước thuế TNDN * Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
KQKD sau thuế TNDN = KQKD trước thuế TNDN - Thuế TNDN phải nộp
Cuối mỗi quý, công ty cần thực hiện bút toán kết chuyển để tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế, mặc dù việc xác định kết quả chỉ được thực hiện vào cuối năm.
Kết quả bán hàng hàng tháng được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cuối tháng, kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa bằng cách sử dụng chức năng “Bút toán khóa sổ”, giúp tự động kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Quá trình này sẽ tạo ra Sổ cái tài khoản 911 và Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh (Bảng số 2.20).
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 53
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.19: Số cái tài khoản 642
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tài khoản : 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ
01/06/14 309 Mua thẻ điện thoại ( Cty CP Hà Chi) 1111 300.000
04/06/14 89/2 Phí chuyển hàng (Lê Thu Hà) 1121 40.000
07/06/14 315 Tiền nước tháng 05/06 (Lê Thu Hà)) 1111 100.000
12/6/14 319 Tiền điện tháng 04/06( Điện lực Hai
Bà Trưng , CTY điện lực TP Hà Nội)
13/6/14 321 Cước ĐT tháng 05/06 ( Bưu điện TP
27/6/14 341 Mua hóa đơn GTGT ( Chi cục thuế
27/6/14 342 Mua phong bì (CTY TNHH TMại
DV và SX Hoàng Anh)
30/6/14 01 Trích khấu hao TSCĐ vào chi phí
30/6/14 02 Phân bổ tiền thuê nhà vào chi phí
Chuyên đề thực tập cuối khóa
30/6/14 03 Phân bổ tiền sửa nhà vào chi phí (Lê
30/6/14 12 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 911
Cộng số phát sinh trong kỳ 108.520.000 108.520.000
Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên)
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 55
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.20: Số cái tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Công ty CP Máy Tính Hà Nội 129+131 Lê Thanh Nghị, P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày: 30/06/2014 Tài khoản : 911 – Xác định kết quả kinh doanh
30/6 08 Kết chuyển doanh thu 511 -> 911 511 2.330.540.120 30/6 10 Kết chuyển giá vốn 632 -> 911 632 1.804.020.856
30/6 11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 ->
30/6 11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 ->
30/6 11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 ->
30/6 11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 ->
30/6 12 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 -> 911
30/6 12 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 -> 911
30/6 12 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 -> 911
30/6 12 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 ->911
30/6 12 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 -> 911
Chuyên đề thực tập cuối khóa
30/6 20 Thu nhập hoạt động tài chính 515 ->
30/6 22 Chi phí hoạt động tài chính 635 ->
Cộng số phát sinh trong kỳ 2.334.960.856 2.334.960.856
Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên)
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 57
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Máy Tính Hà Nội và phương hướng hoàn thiện
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Máy Tính Hà Nội và phương hướng hoàn thiện
Công ty CP Máy Tính Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đã vượt qua nhiều thách thức và biến động của thị trường trong những năm qua, với kết quả kinh doanh năm 2014 tăng trưởng so với các năm trước Công ty đã đóng góp đầy đủ các khoản thuế cho ngân sách nhà nước và đảm bảo mức thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên Thành công này là nhờ vào sự quản lý hiệu quả của ban giám đốc, đặc biệt trong công tác bán hàng, khi công ty mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong và ngoài nước, cùng với chính sách bán hàng linh hoạt phù hợp với từng khách hàng Công ty cũng chú trọng đến quản lý hàng hóa và hạch toán doanh thu để xác định kết quả kinh doanh, đồng thời ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán thông qua phần mềm kế toán chuyên dụng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong công tác kế toán tại công ty, kế toán bán hàng và xác định kết quả là khâu quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bộ phận kế toán hàng hoá và bán hàng đã hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức kế toán Công ty áp dụng hiệu quả hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán theo quy định, phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty cũng chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy nhiều ưu điểm trong thực trạng kế toán của công ty.
Cán bộ kế toán của công ty được lựa chọn kỹ lưỡng, sở hữu kinh nghiệm phong phú và tinh thần trách nhiệm cao Họ luôn có ý thức học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn Kế toán trưởng, người gắn bó với công ty từ những ngày đầu, không chỉ có kinh nghiệm thực tế mà còn có khả năng tư vấn hiệu quả cho ban giám đốc trong quản lý kinh doanh.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức đơn giản, hiệu quả và gọn nhẹ, kết hợp giữa tập trung và phân tán, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, các kế toán viên được phân công thực hiện các phần hành dựa trên năng lực và chuyên môn của từng người Mô hình này đã chứng minh tính hiệu quả, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kiểm tra, giám sát và phản ánh đầy đủ, trung thực và khách quan.
Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán máy với phương pháp ghi sổ Nhật ký chung, mang lại hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí và phù hợp với quy mô hoạt động Hình thức ghi sổ này đáp ứng tốt các quy định của Bộ Tài chính, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán của công ty.
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 59
Chuyên đề thực tập cuối khóa chính nhằm giảm khối lượng công việc ghi chép và số lượng sổ sách cần thiết Hình thức này đơn giản và thuận tiện, giúp ứng dụng phần mềm kế toán hiệu quả trong đơn vị.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép có căn cứ và có chứng từ hợp lệ Do đó, công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực và khách quan tình hình tài chính của công ty.
Hệ thống chứng từ, báo cáo và sổ sách kế toán của công ty tuân thủ quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng nguyên tắc và được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính Ngoài các tài khoản cấp I và cấp II, công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị hiệu quả.
Việc tổ chức và luân chuyển chứng từ vào thứ năm được thực hiện đúng quy định, chặt chẽ và hợp lý, đảm bảo không gây chồng chéo trong quá trình lập chứng từ và các liên quan.
Công ty thực hiện kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng tính giá vốn bằng phương pháp giá thực tế đích danh Đối với siêu thị, công ty sử dụng phương pháp bình quân để phù hợp với đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng.
Công ty đã áp dụng linh hoạt các phương thức thanh toán để phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng, từ đó tăng cường hiệu quả trong việc bán hàng và thu tiền Khách hàng mua hàng với khối lượng lớn và thanh toán ngay sẽ nhận được ưu đãi hấp dẫn hơn so với khách hàng mua chịu.
Chuyên đề thực tập cuối khóa doanh nghiệp luôn đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng nên ngày càng nâng cao uy tín với khách hàng.
Công ty CP Máy Tính Hà Nội thực hiện kế toán doanh thu và xác định kết quả một cách đơn giản và hiệu quả, giúp tính toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước một cách chính xác và đầy đủ Công ty cam kết nghiêm chỉnh chấp hành nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Mặc dù có nhiều lợi ích, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Máy Tính Hà Nội
Để tổ chức kế toán hiệu quả, cần đảm bảo tính nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí Việc phân công nhiệm vụ một cách hợp lý và khoa học sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Đồng thời, áp dụng các phương tiện kế toán hiện đại là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất và độ chính xác trong công tác kế toán.
Sự đoàn kết chặt chẽ giữa ba loại kế toán: hạch toán kế toán, thống kê và nghiệp vụ là rất cần thiết Việc xây dựng và thực hiện hiệu quả hạch toán nghiệp vụ ngay từ đầu đóng vai trò quan trọng, giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư và tiền vốn trong quá trình kinh doanh.
- Đảm bảo tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và phù hợp với chế độ kế toán, chế độ tài chính hiện hành.
Công ty CP Máy Tính Hà Nội hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh, trong đó bán hàng đóng vai trò quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, là rất cần thiết để thích ứng với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt Thực hiện tốt các công tác này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty, đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Máy Tính Hà Nội
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
Công tác quản lý bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi Việc này liên quan đến nhiều bộ phận, do đó cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ để hạn chế nhầm lẫn, thất thoát hóa đơn và hàng hóa Đồng thời, kiểm soát mọi chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng là cần thiết nhằm giảm thiểu chi phí, giúp tối ưu hóa doanh thu từ việc bán hàng.
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 63
Để mở rộng thị trường, công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh và tìm kiếm đối tác mới Xây dựng các chính sách và chiến lược kinh doanh hiệu quả sẽ giúp mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng doanh thu và lợi nhuận Công ty cũng nên chú trọng đến các biện pháp thương mại và hoạt động marketing, như tăng cường quảng cáo để thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng Nghiên cứu thị trường để hiểu phong tục, nhu cầu và thói quen tiêu dùng của từng khu vực là điều cần thiết, từ đó điều chỉnh mẫu mã, chất lượng sản phẩm cho phù hợp Cuối cùng, công ty cần có chính sách rõ ràng cho từng mặt hàng, ưu đãi cho sản phẩm có lợi nhuận cao và hạn chế hoặc loại bỏ những mặt hàng lỗi thời.
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng mà công ty cần chú trọng thông qua chính sách lương thưởng hợp lý Công ty nên xem xét việc tăng lương cho nhân viên, kết hợp giữa lương cố định và lương theo doanh thu bán hàng nhằm khuyến khích sự sáng tạo và năng suất làm việc Ban lãnh đạo cũng cần thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho nhân viên kế toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để họ tiếp cận các quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng hiện nay, việc áp dụng các giải pháp nhằm tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm trở nên vô cùng cần thiết Chiết khấu thương mại là một trong những chiến lược hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và nâng cao doanh số bán hàng Do đó, các doanh nghiệp cần xem xét và triển khai các chương trình chiết khấu hợp lý để tối ưu hóa lợi nhuận và giữ vững vị thế trên thị trường.
Chuyên đề thực tập cuối khóa thụ hàng hoá là rất quan trọng, đặc biệt là trong việc áp dụng giải pháp chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu thương mại không chỉ giúp doanh nghiệp giảm giá niêm yết mà còn thu hút thêm khách hàng và tạo ra nhiều ưu đãi hấp dẫn Việc chú trọng đến vấn đề này sẽ góp phần tăng doanh thu và mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng, từ đó giúp công ty đạt được mục tiêu mở rộng thị trường và thu hút khách hàng tiềm năng có ý định hợp tác lâu dài.
Công ty cần thiết lập quỹ dự phòng cho nợ phải thu khó đòi nhằm bảo vệ nguồn vốn và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn khi khách hàng không thực hiện thanh toán.
Trước khi xuất hàng, công ty cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng giữa đơn đặt hàng và phiếu xuất kho, đồng thời xác nhận loại hàng hóa xuất kho Điều này nhằm tránh tình trạng hàng hóa bị trả lại do sai chủng loại hoặc quy cách.
Công ty nên cải thiện quy trình xử lý hàng bán trả lại bằng cách nhập kho hàng bị trả lại và xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay thế theo đúng yêu cầu của khách hàng trong hóa đơn Điều này không chỉ giúp khách hàng nhận được sản phẩm mong muốn mà còn đảm bảo công ty duy trì doanh thu và uy tín Để quản lý hàng trả lại hiệu quả, công ty cần thỏa thuận với bên mua và lập biên bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa cùng lý do trả lại.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty nên tách biệt sổ theo dõi tài khoản 641 với tài khoản 642 để dễ dàng trong việc hạch toán Việc này giúp xác định rõ ràng các khoản chi phí cần loại bỏ khi có nguyên nhân làm tăng chi phí phát sinh.
Công ty thường xuyên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho
Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 65
Trong chuyên đề thực tập cuối khóa về khách hàng, khoản chiết khấu được trừ trực tiếp trên hóa đơn mà không được ghi nhận trên tài khoản 5211 hoặc bất kỳ loại hóa đơn nào khác Điều này tạo ra khó khăn trong việc theo dõi các khoản chiết khấu thương mại khi chúng phát sinh.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường, việc lập các khoản dự phòng như TK 159 cho dự phòng giảm giá hàng tồn kho và TK 139 cho dự phòng nợ phải thu khó đòi là rất cần thiết Sản phẩm của công ty không phải lúc nào cũng tiêu thụ hết, dẫn đến tình trạng tồn kho lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực máy tính và linh kiện, nơi công nghệ thường xuyên thay đổi và nâng cấp Việc này có thể làm giảm giá trị hàng hóa và hạn chế thời gian bảo hành, gây ra nguy cơ thua lỗ Do đó, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty giảm thiểu tổn thất do biến động giá cả, đồng thời tạo ra nguồn bù đắp cho những thiệt hại thực tế, góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này được tính bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện Nếu vào cuối niên độ kế toán, giá thị trường ước tính cũng thấp hơn giá gốc, kế toán sẽ tiến hành lập dự phòng.
Có TK 159 Cuối năm kế toán tiếp theo:
+ Nếu số phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm.
Có TK 159: Số chênh lệch phải lập them
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Nếu số phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập.
Có TK 632: Số chênh lệch phải hoàn nhập Công ty không nên thay đổi phương pháp tính giá hiện hành của công ty.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ