Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần máy tính hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN óa - - cu ối kh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tậ p Đề tài: Ch uy ê n đề th ực TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI Họ tên sinh viên : Vũ Minh Trang Mã SV : 12120582 Lớp : Kế toán 02 - K24 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Lời Hµ néi, 9/2014 Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty: 1.1.2 Thị trường công ty óa 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty CP Máy Tính Hà Nội kh 1.1.4 Phương thức toán ối 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .8 cu 1.1.6 Phương pháp quản lý doanh thu 11 p 1.1.7 Biện pháp quản lý chi phí 13 tậ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 17 ực CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH th KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI .20 đề 2.1 Kế tốn doanh thu 20 Ch uy ê n 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 21 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 27 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 38 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 43 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: 43 2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ .49 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 49 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 50 Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đề th ực tậ p cu ối kh óa CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI .58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Máy Tính Hà Nội phương hướng hồn thiện 58 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Máy Tính Hà Nội 63 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 65 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 67 3.2.4 Về khoản giảm trừ doanh thu 68 3.2.5 Về công nợ 69 3.2.6 Về trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 70 3.2.7 Về quản lý xuất nhập tồn sách giá bán 71 3.2.8 Về sổ sách kế toán 72 3.2.9 Về sổ kế toán chi tiết 72 3.2.10 Về sổ kế toán tổng hợp 72 3.2.11 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng xác định kết 73 3.2.12 Điều kiện thực hiệu .73 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 n Ch uy ê Đại học Kinh tế Quốc dân Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT : Công ty CP : Cổ phần DTBH : Doanh thu bán hàng KQBH : Kết bán hàng DTBH : Doanh thu bán hàng GVHB : Giá vốn hàng bán TS : Tài sản GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế th TK kh ối cu p tậ : Tài sản cố định ực TSCĐ óa CT đề TCKT : Tài khoản : Tài kế tốn : Đơn vị tính SL : Số lượng STT : Số thự tự Ch uy ên ĐVT Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Bảng 2.1: Giấy đề nghị xuất kho 23 Bảng 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng 24 Bảng 2.3 Phiếu thu 25 Bảng 2.4: Biên bàn giao 26 Bảng 2.5: Sổ tài khoản 156 27 Bảng 2.6: Báo cáo chi tiết bán hàng 28 óa Bảng 2.7: Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn 30 kh Bảng 2.8: Bảng kê hóa đơn bán hàng 33 ối Bảng 2.9: Tổng hợp nhập – xuất – tồn 36 cu Bảng 2.10 : Sổ chi tiết phải thu khách hàng 37 p Bảng 2.11: Sổ nhật ký chung 38 tậ Bảng 2.12: Sổ tổng hợp phải thu khách hàng 41 ực Bảng 2.13: Sổ tài khoản131 42 th Bảng 2.14: Sổ tài khoản 632 45 đề Bảng 2.15: Số tài khoản 511 46 Bảng 2.16: Số tài khoản 3331 47 Ch uy ên Bảng 2.17: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán GTGT 48 Bảng 2.18: Số tài khoản 641 51 Bảng 2.19: Số tài khoản 642 54 Bảng 2.20: Số tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh 56 Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng hội nhập kinh tế đất nước, để đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại, sách bán hàng hợp lý phải có lợi nhuận kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ ln chuyển óa vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nâng kh cao thu nhập cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy rộng phát triển sản xuất kinh doanh ối Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Có lợi nhuận cao an toàn hoạt cu động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản tậ p lý, hạch tốn kế tốn công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý ực cung cấp thông tin cho nhà quản lý, cho thấy rõ nét thực trạng sản xuất th kinh doanh doanh ngiệp, từ giúp cho nhà quản lý đánh giá nhìn nhận đắn tình hình kinh doanh tổ chức hoạt động để từ Ch uy ên đề đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất thương mại công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vơ quan trọng giúp doanh nghiệp đưa định hướng kinh doanh kịp thời Bởi trình bán hàng trình cuối giai đoạn kinh doanh, với việc cung cấp thơng tin tình hình bán hàng kết đạt từ việc bán hàng giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ ngồi nước, tạo điều kiện tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua trình thực tập cơng ty CP Máy tính Hà Nội em nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Máy tính Hà Nội’’ cho chuyên đề thực tập Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Kết cấu chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cơng ty CP Máy tính Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Máy tính Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa Cơng ty CP Máy tính Hà Nội Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty: Cơng ty CP máy tính Hà Nội cơng ty TOP đầu kinh óa doanh lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin,viễn thơng Ngồi kinh doanh thương kh mại cơng ty cịn thực tư vấn thiết kế lắp đặt bảo hành thiết bị, linh kiện máy tính, điện tử nhằm cung cấp tới cho khách hàng dịch vụ hồn chỉnh cu ối Chính danh mục hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại mẫu mã, cập nhật hàng tháng đáo ứng nhu cầu thay đổi thị trường tậ p Dưới số mặt hàng chủ yếu Công ty Sản phẩm Máy lắp ráp HNC Máy tính HNC B006 Máy tính HNC B003 Máy tính bảng Apple Ipad SamSung Galaxy các dòng Sony,Lenovo Asus.DELL Acer,MSI,COBY Điện thoại SamSung Galaxy các loại Lenovo Asus Phần mềm Micosoft Office Phần mềm diệt Viut BKAV Norton,TITANIUM,Kasperskype, Máy vi tính loại Máy vi tính đồng HP Máy tính xách tay Dell , Asus , Lenovo , Acer ,Vaio Ch uy ên đề th STT I II III IV V VI ực Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Đơn vị tính Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Chiếc Chiếc Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc cu p tậ Chiếc Chiếc chiếc th Chiếc Chiếc Chiếc ối kh óa Ở cứng loại HDD samsung HDD Seagate HDD Hitachi HDD Toshi ba HDD Western Màn hình máy vi tính LCD Samsung LCD Acer LCD ViewSnonic Monitor LCD Acer CPU máy tính CPU Intel CPU E5300 CPU Intel ceron Ram máy tính RAM Kingmax DDRamll Kingston 4Gb DDRam III Các loại phụ kiện Phụ kiện điện thoại: dán màn,ốp,sạc,tai nghe… Phụ kiện Máy tính: Loa,tấm dán,bàn kê,đèn,đế tản nhiệt,cặp,pin,bàn phím … Bo mạch chủ ASROCK MSI ASUS Bộ vi xử lý Intel Tản nhiệt CPU, Chipset, RAM… Các thiết bị âm thanh: Loa,tai nghe… Các thiết bị mạng: Server,Router,Card,Switch,dây ực VII VIII IX X XI Đại học Kinh tế Quốc dân Ch uy ên đề XII XIII XIV XV XVI Bộ Bộ Bộ 1.1.2 Thị trường công ty Trải qua 12 năm hoạt động Cơng ty CP máy tính Hà Nội thị trường Cơng ty CP Máy Tính Hà Nội ngày mở không ngừng, không cung cấp sản phẩm địa bàn Hà Nội cịn sang tỉnh lân cận Thị trường công ty doanh nghiệp ,các cơng ty, cơng trình lĩnh vực Giáo dục, y tế, hành nghiệp….thị trường chủ yếu công ty Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phịng, Đà Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Nẵng…Đến Cơng ty CP Máy Tính Hà Nội hướng tới thị trường quốc tế 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Máy Tính Hà Nội Đối với doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm liên quan công nghệ thông tin, phương thức bán hàng đóng vai trị quan trọng giúp khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm Xét khía cạnh nội doanh nghiệp hương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp với việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố, xác định óa thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng kh bán để xác định kết bán hàng…Các cơng ty thương mại bán hàng ối theo nhiều phương thức khác Trong phương thức bán hàng lại có cu thể bao gồm nhiều phương thức khác nhauề phương thức bán hàng, Công ty p Cổ phần Máy tính Hà Nội thực hiện các phương thức bàn hàng chủ yếu tậ sau: Ch uy ên đề th ực + Bán hàng trực tiếp :  Bán buôn trực tiếp  Bán lẻ  Bán theo phương thức trả góp + Bán hàng online Bán buôn trực tiếp Công ty thực bán buôn trực tiếp thực bán với số lượng lớn, bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn tay ba Trong phương thức bán bn Cơng ty sử dụng phương thức bán buôn trực tiếp phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua địa bên mua quy định hợp đồng Ngồi cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: sau cơng ty mua hàng cơng ty khơng nhập kho hàng hóa mà vận chuyển cho bên mua Hình Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24