Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh parito

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PARITO Sinh viên thực : Hoàng Trường Giang Lớp : K22CLCE Khóa học : 2019-2023 Mã sinh viên : 22A4020038 Giảng viên hướng dẫn : TS Trần Phương Thùy Hà Nội, tháng năm 2023 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127140281000000 LỜI CAM ĐOAN Em xin phép tự giới thiệu, em Hoàng Trường Giang, tác giả khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Parito” Em xin cam kết khóa luận hồn tồn em tự làm suốt trình thực tập đúc kết lại, không chép cá nhân hay tập thể khác Ngoài ra, tất số liệu kết nghiên cứu trình bày khóa luận xác thực đơn vị thực tập hoàn toàn thật Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2023 Sinh viên thực Hồng Trường Giang i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận cách xuất sắc nhất, em xin phép gửi lời cảm ơn tới tồn thể giảng viên khoa Kế tốn – kiểm toán, đặc biệt TS Trần Phương Thùy – người giúp đỡ cho em có khóa luận tốt nghiệp cách xuất sắc Ngoài ra, việc có hội thực tập Cơng ty TNHH Parito trải nghiệm vô quý giá em suốt thời gian em thực tập quý công ty Em xin chân thành cảm ơn tới Ban Giám Đốc Công Ty anh chị phòng ban mà em thực tập anh chị phòng ban khác hỗ trợ để em có trải nghiệm vơ quý giá trình thực tập hướng dẫn, cung cấp thông tin số liệu cần thiết tạo điều kiện cho em cách tốt Trong khóa luận thực khóa luận, trình độ thân cịn thiếu xót kinh nghiệm nghề cịn khơng đủ nên cịn thiếu xót chưa hồn hảo Chính em thật hy vọng có bổ sung sửa đổi thầy để rút kinh nghiệm, hoàn thiện khắc phục tương lai Cuối cùng, em xin phép chúc quý thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp trồng người Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2023 Sinh viên thực Hoàng Trường Giang ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ khoản BHXH phải đóng Bảng 1.2: Kết cấu tài khoản 338 20 Bảng 2.1: Nhân công ty TNHH Parito 29 Bảng 2.3 Bảng phân loại lao động Parito 37 Biểu 2.1 Bảng chấm công công ty trách nhiệm hữu hạn Parito 42 Biểu 2.2 Bảng tốn tiền lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn Parito 43 Biểu 2.3 Sổ tài khoản 334 tháng năm 2023 Parito .49 Biểu 2.4 Trích nhật ký chung cơng ty tháng năm 2023 Parito 51 Biểu 2.5 Sổ Tài khoản 338 tháng năm 2022 Parito .61 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng năm 2022 Parito 62 Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng năm 2022 Parito 63 Biểu 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng năm 2022 Parito 64 Biểu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 3386 tháng năm 2022 Parito 65 Biểu 3.1 Ví dụ cách thiết lập bảng lương dựa theo KPI 82 Hình 2.1 Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017TM .35 Hình 2.2 Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017TM 36 Hình 2.3 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm 52 Hình 2.4 Hạch tốn khoản trích bảo hiểm phần mềm 66 Hình 2.5 Hạch toán khoản nộp BH KPCĐ phần mềm 66 Sơ đồ 1.1 Quy trình luân chuyển kế toán tiền lương 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết tiền lương 18 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Parito 29 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Parito .32 Sơ đồ 2.3:Quy trình luân chuyển tiền lương công ty TNHH Parito .39 Sơ đồ 2.4: Quy trình ln chuyển kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Parito 53 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn HT-TT Hưu trí – tử tuất BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp ÔĐ-TS Ốm đau – thai sản TNLĐ - BNN Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân NSNN Ngân sách nhà nước CNV Công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh SX Sản xuất T/c Trợ cấp TS Tài sản TNDN Thu nhập doanh nghiệp iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái quát khoản trích theo lương 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.2 Vai trò, nhiệm vụ ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.1 Vai trò 13 1.2.2 Ý nghĩa 13 1.2.3 Nhiệm vụ 13 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.3.1 Kế toán tiền lương 14 1.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 18 1.3.3 Kế toán thuế TNCN 21 1.4 Các hình thức kế tốn 22 1.4.1 Hình thức nhật ký – sổ 22 1.4.2 Hình thức nhật ký chung 22 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 23 1.4.4 Hình thức nhật ký – chứng từ 23 1.4.5 Hình thức kế tốn máy tính 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PARITO 25 2.1 Khái quát Công ty TNHH Parito 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Chức năng, hoạt động công ty TNHH Parito 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Parito 28 2.1.4 Một số hoạt động chi tiêu công ty TNHH Parito 29 2.2 Tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Parito 32 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Parito 32 2.2.2 Vận dụng chế độ, sách kế toán Parito 34 v 2.2.3 Cách thức tính lương công ty TNHH Parito 34 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Parito 36 2.3.1 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương Parito 36 2.3.2 Kế toán tiền lương 39 2.3.3 Kế tốn khoản trích theo lương 53 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương công ty TNHH Parito 67 2.4.1 Ưu điểm 67 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 69 KẾT LUẬN CHƯƠNG 73 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PARITO 74 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Parito 74 3.1.1 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên 74 3.1.2 Thay đổi môi trường để thuận tiện cho việc phát triển công ty 74 3.1.3 Cải thiện thiện việc chăm sóc khách hàng 75 3.2 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Parito 76 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Parito 76 3.3.1 Về tổ chức kế toán 76 3.3.3 Về chứng từ sổ sách kế toán 78 3.3.4 Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương 80 3.3.5 Về việc xây dựng thang bảng lương công ty 80 3.3.6 Về phương thức toán tiền lương 83 3.4 Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 84 3.4.1 Với nhà nước 84 3.4.2 Với doanh nghiệp 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG 87 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHỤ LỤC 90 vi Khóa luận tốt nghiệp – Hoàng Trường Giang – K22CLCE LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương đại diện cho số tiền mà người lao động nhận dựa công việc thời gian lao động theo cam kết người lao động chủ sở hữu lao động Ngoài ra, tiền lương khoản chi phải doanh nghiệp toán hạch toán cách xác Trên phương diện xã hội, tiền lương có vai trị quan trọng việc tái tạo sức lao động cho xã hội đóng vai trị hoạt động kinh tế Để đạt mục tiêu tái tạo lao động cho xã hội, việc đảm bảo tiền lương cho người lao động vô quan trọng, cho phép họ có khả chi tiêu cho nhu cầu cá nhân trì sống gia đình Chính sách tiền lương tốt khơng đảm bảo ổn định xã hội mà động lực mạnh mẽ để thúc đẩy phát triển kinh tế Trên phạm vi hoạt động doanh nghiệp, chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, khoản chi phí quan trọng để thúc đẩy khuyến khích người lao động phát huy tối đa khả năng, sáng tạo, trách nhiệm với công việc nâng cao suất lao động Trong bối cảnh chế lao động thị trường, người lao động tự lựa chọn nơi làm việc doanh nghiệp tuyển dụng dựa hợp đồng lao động, điều đem lại lợi ích cho doanh nghiệp người lao động Áp dụng sách tiền lương hợp lý cách hiệu để thu hút giữ chân người lao động có chun mơn cao, giỏi nghề cải thiện suất lao động Vì vậy, sau nhận thức tầm quan trọng tiền lương, em lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Parito" làm đề tài khóa luận tốt nghiệp em Tổng quan nghiên cứu Đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” nhiều sinh viên chọn làm đề tài cho khóa luận Cụ thể như: Khóa luận tốt nghiệp sinh viên chương trình Chất lượng cao: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Y Thái Bình” sinh viên Hồng Năng Trọng Lâm năm 2021 Với khóa luận có ưu Khóa luận tốt nghiệp – Hồng Trường Giang – K22CLCE điểm nêu rõ ràng khoản trích theo lương, phương pháp hạch tốn, tài khoản kế tốn, chu trình tính lương hay chứng từ sử dụng kế toán tiền lương Đại học Y Thái Bình Tuy nhiên, khóa luận chưa nêu quy trình tính lương chi tiết phịng tài kế tốn việc đưa giải pháp tầm đơn vị chưa rõ phần mềm việc sử dụng kế tốn tiền lương gì, thông qua việc đưa giải pháp áp dụng blockchain cho đơn vị không chuyên sâu công nghệ thông tin trường đại học Y Dược Ngồi ra, chương khóa luận mang theo hướng đưa kiến nghị không phù hợp với nhà trường việc tăng tiêu tuyển sinh để phù hợp với ngân sách nhà trường,… Khóa luận tốt nghiệp sinh viên chương trình đại học quy: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Tài Nguyên Môi Trường Việt Nam” sinh viên Nguyễn Thu Huyền năm 2022 Bài khóa luận có ưu điểm như: nêu rõ ràng danh mục bảng biểu, sơ đồ từ viết tắt Ngoài ra, khóa luận làm rõ vấn đề cần biết tiền lương chương 1: sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương với nêu rõ trình hình thành phát triển cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty IDTECH Tuy nhiên, khóa luận việc trình bày bảng biểu cần thiết để minh họa cho khóa luận lại khơng có, có hiển thị phần phụ lục khiến người đọc muốn hiểu rõ ý kiến tác giả mà cơng ty sử dụng để tính lương cho người lao động Để nâng cao hiệu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Parito, em định lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Parito" làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu tập trung vào kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Parito Phân tích tình trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Dựa thực trạng xác định, nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm cải thiện hồn thiện q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Parito Đối tượng phạm vi nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp – Hồng Trường Giang – K22CLCE - Đối tượng nghiên cứu: Q trình hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tại công ty TNHH Parito + Thời gian: thời gian thực tập công ty TNHH Parito ngày 22/12/2022 đến ngày 30/4/2023 Số liệu sử dụng Số liệu sử dụng nghiên cứu thu thập từ Phịng hành – nhân Phịng tài – kế tốn cơng ty TNHH Parito Thời gian sử dụng số liệu: Từ tháng năm 2023 đến tháng năm 2023 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp điều tra thu thập số liệu: Thông tin liên quan đến việc ghi chép sổ sách, báo cáo tiền lương khoản trích theo lương phịng Hành – Nhân phịng Tài – kế tốn thu thập thơng qua phương pháp vấn trao đổi trực tiếp Phương pháp phân tích – tổng hợp: Sau thu thập số liệu chứng từ, tiến hành xử lý chứng từ cách kết hợp quy định pháp luật, nhằm phân tích hoạt động thực tế đơn vị Dữ liệu sau phân tích tổng hợp lại, tạo tảng cho nghiên cứu ưu, nhược điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, từ rút giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương đơn vị Phương pháp liệt kê: Phương pháp sử dụng để liệt kê dẫn chứng thực tế liên quan đến đề tài tài liệu tham khảo Kết cấu khóa luận Bên cạnh phần mở đầu kết thúc chương, với tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận chia thành ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Parito Chương Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo