NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TPHCM
NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TPHCM 🙡🙣🙡🙣 PHẠM THỊ THUỲ NGÂN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRƠNG BƠNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TPHCM 🙡🙣🙡🙣 PHẠM THỊ THUỲ NGÂN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRƠNG BƠNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOÁ LUẬN TS NGUYỄN THỊ HẰNG NGA TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài em học tập, nghiên cứu tìm hiểu nghiêm túc thực Những liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị TP.HCM, tháng năm 2022 Sinh viên thực ( ký & ghi rõ họ tên) PHẠM THỊ THUỲ NGÂN LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, Em xin chân thành cảm ơn Trƣờng Đại học Ngân hàng TP.HCM tồn thể Q thầy Khoa Kế toán - Kiểm toán ân cần dạy, truyền đạt lại cho em nhiều kiến thức quý báu, giúp em hồn thành tốt khóa luận làm hành trang cho công việc tƣơng lai Tiếp đến, Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Hằng Nga - giảng viên hƣớng dẫn em, cảm ơn Cô dành nhiều thời gian đồng hành em suốt trình thực khóa luận, tận tâm tận lực cho em lời góp ý thật bổ ích, giúp em sửa chữa sai sót để hồn thành khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krơng Bơng cho em có hội đƣợc thực tập đây, đƣợc tiếp xúc làm quen với môi trƣờng làm việc thực tế đơn vị hành nghiệp Cùng anh chị nhân viên đơn vị tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em đƣợc học hỏi, thực hành công việc suốt thời gian qua để em có hội hoàn thiện báo cáo Với vốn kiến thức cịn hạn hẹp nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót, Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ Q Thầy Cơ để em có thêm hành trang nhƣ tự tin để bƣớc vào đƣờng nghiệp Sau cùng, Em xin chúc Cô Nguyễn Thị Hằng Nga, tồn thể Q Thầy Cơ anh chị đơn vị phịng Tài ln dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực PHẠM THỊ THUỲ NGÂN TÓM TẮT Tiền lƣơng điều kiện tiên để đơn vị HCSN thu hút nhiều nhân tài gắn bó lâu dài với đơn vị Cùng với tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng thể mức độ phúc lợi mà đơn vị dành cho nhân viên, khoản phần khơng thể thiếu cơng tác tính lƣơng đơn vị HCSN Đơn vị Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông đời năm 1981 với đời huyện Krông Bông, trải qua gần 17 năm hoàn thiện phát triển, nhƣ đơn vị HCSN khác đơn vị Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông mong muốn mang đến điều tốt cho công nhân viên, điển hình việc chi trả thù lao cho họ Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng nên khóa luận đƣợc thực với mục đích tìm hiểu sâu phƣơng thức vận hành, mức độ hiệu mô hình kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thực tế đơn vị HCSN, nhìn mặt ƣu, khuyết điểm máy kế toán tiền lƣơng đơn vị để đƣa nhƣng kiến nghị giải pháp hồn thiện Từ đó, em hiểu sâu kiến thức đƣợc học từ trƣớc trƣờng sách, báo internet Phƣơng pháp thu thập liệu phân tích tổng hợp hai phƣơng pháp đƣợc sử dụng khóa luận Các số liệu, liệu thông tin đƣợc cho phép Phịng Tài - Kế hoạch Sau trình tìm hiểu, nghiên cứu dựa kiến thức đƣợc học, em rút đánh giá ƣu điểm, hạn chế nguyên nhân ảnh hƣởng đến tổ chức hoạt động công tác kế toán tiền lƣơng đề xuất số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông ABSTRACT Salary is one of the prerequisites for the administrative and non-business units to attract employees to stick with the unit for a long time Along with salary, salary deductions represent the level of benefits that the unit offers to employees, so this is also an indispensable part of the salary calculation at the HCSN unit Department of Finance - Planning Krong Bong district in Dak Lak province was born in 1981 along with the birth of Krong Bong district, after nearly 17 years of completion and development, as well as other administrative units, Finance Department - Krong Bong district plan always wants to bring the best to employees, typically by paying them compensation Realizing that importance, the thesis was conducted with the aim of learning more deeply about the operating method, the effectiveness of the salary accounting model and the actual salary deductions of the administrative units , looking at the advantages and disadvantages in the accounting system at the unit to offer complete solutions From there, they can deepen their understanding of the knowledge they have learned previously at school or in books, newspapers or the internet The research method used in the thesis is data collection and meta-analysis The figures, data and information are authorized by the Finance Planning Department After the process of researching, researching and based on the knowledge I have learned, I have drawn assessments of the advantages, limitations and causes affecting the organization of salary accounting activities and salary deductions at the unit Besides, I also proposed some recommendations and solutions to improve the accounting of salary and salary deductions at the Finance - Planning Department of Krong Bong district MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN TÓM TẮT ABSTRACT DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH ẢNH PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 12 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG 12 1.1.1 Tiền lƣơng 12 1.1.2 Các hình thức trả lƣơng 13 1.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 14 1.2.1 Bảo hiểm xã hội 14 1.2.2 Bảo hiểm y tế 15 1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 16 1.2.4 Kinh phí Cơng đồn 16 1.3 VAI TRÕ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 17 1.4 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 18 1.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.4.2 Tài khoản sử dụng 19 1.4.3 Phƣơng pháp kế tốn 20 1.5 TRÌNH BÀY THƠNG TIN LÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRƠNG BƠNG 27 2.1 Giới thiệu Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krơng Bơng 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 27 2.1.2 Chức nhiệm vụ 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 29 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban 29 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế toán 30 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn 30 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng đơn vị 31 2.1.4 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phịng Tài - Kế hoạch huyện Krơng Bơng 33 2.2.1 Vai trị, nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng đơn vị 33 2.2.1.1 Vai trị 33 2.2.1.2 Ngun tắc hạch tốn 33 2.2.1.3 Nhiệm vụ kế toán 34 2.2.2 Chế độ tiền lƣơng đơn vị 34 2.2.3 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 35 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 39 2.2.5 Kế tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 40 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.5.3 Sổ sách sử dụng 43 2.2.5.4 Phƣơng pháp hạch tốn 44 CHƢƠNG CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRÔNG BÔNG 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét chung 3.1.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.2 Kiến nghị TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 CHƢƠNG PHỤ LỤC 12 CHƢƠNG PHỤ LỤC 13 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn HCSN Hành nghiệp XHCN Xã hội chủ nghĩa CTGS Chứng từ kế toán ghi sổ UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân TC – KH Tài - Kế hoạch CBCNV Cán cơng nhân viên CĐ Chế độ TK Tài khoản NĐ Nghị định XDCB Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ minh hoạ hạch toán tiền lƣơng .23 Sơ đồ 2: Minh hoạ hạch tốn khoản phải trích theo lƣơng .26 Sơ đồ Bộ máy quản lý Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông 29 Sơ đồ 4: Tổ chức máy kế tốn Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krơng Bơng 30 Sơ đồ Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .31 Sơ đồ Quy trình ghi sổ máy vi tính 32 Sơ đồ Quy trình ghi sổ kế toán tiền lƣơng .42 Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lƣơng .43 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 44 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tỷ lệ khoản trích tiền lƣơng NLĐ thuộc khối nhà nƣớc 17 Bảng 2: Danh mục chứng từ lao động tiền lƣơng 40 Bảng 3: Bảng chấm công CBCNV tháng 12/2021 Bảng 4: Bảng toán tiền lƣơng phụ cấp cho CBCNV tháng 12/2021 .2 Bảng 5: Sổ Cái TK 3341 - Phải trả ngƣời lao động Bảng 6: Sổ Cái TK 3321 - Bảo hiểm xã hội .5 Bảng 7: Số Cái TK 3322 - Bảo hiểm y tế Bảng 7: Số Cái TK 3323 – Kinh phí cơng đồn .6 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Vào Nghiệp vụ Kho Bạc phần mềm Misa Mimosa 2022 Hình 2: Hạch tốn chuyển khoản trả lƣơng cho CBCNV tháng 11/2021 .3 Hình 3: Hạch toán chuyển khoản kho bạc BHXH, BHYT phần mềm kế toán Misa Hình 4: Hạch tốn chuyển tiền Kinh phí cơng đồn .4 Hình 5: Trích xuất phiếu rút dự tốn ngân sách nhà nƣớc Bảng 3: Bảng chấm cơng CBCNV tháng 12/2021 Đơn vị: PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRÔNG BÔNG BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 11 NĂM 2021 Stt Họ tên Huỳnh Duy Trung Nguyễn Thị Bích Liên Chức vụ 10 11 12 Trƣởng phòng X X X X X X X N L N L X X P.Trƣởng phòng X X X X X X X N L N L X 13 14 15 16 17 18 19 X X X X X X X X X X 20 21 22 23 24 25 26 X X X X X X X X X X 27 28 29 N C N L X X 23 X X X 23 Hồ Duy Nam P.Trƣởng phòng X X X X X X X N L N L X X X X X X X X X X X X X X 23 Phan Đình Tú Chuyên viên X X X X X X X N L N L X X X X X X X X X X X X X X 23 Nguyễn Thị Hài Thủ quỹ X X X X X X X N L N L X X X X X X X X X X X X X X 23 Trịnh Thị Vân Chuyên viên X X X X X X X N L N L X X X X X X X X X X X X X X 23 Đặng Hồng An Chuyên viên X X X X X X X N L N L X X X X X X X X X X X X X X 23 Võ Văn Vinh Chuyên viên X X X X X X X N L N L X X X X X X X X X X X X X X 23 18 Tổng cộng (Nguồn: Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krơng Bơng ) Bảng 4: Bảng tốn tiền lƣơng phụ cấp cho CBCNV tháng 12/2021 Đơn vị: Phịng Tài - Kế hoạch Mã QHNS: 1059634 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG THÁNG 11 NĂM 2021 LƢƠNG HỆ SỐ Các khoản trừ vào lƣơng Hệ số phụ cấp Số TT HỌ VÀ TÊN A B Nguyễn Thị Hài Cấp bậc chức vụ C Hệ số lƣơng Chức vụ Thủ quỹ 4,06 Nguyễn Thị Bích Liên P.Trưởng Phịng 3,66 0,2 Hồ Duy Nam P.Trưởng Phịng 3,33 0,2 Phan Đình Tú Chun viên 4,06 Trịnh Thị Vân Chuyên viên Đặng Hồng An Võ Văn Vinh Châu Thị Huyền Nhung TỔNG CỘNG Vƣợt khung Khu Trách Công vụ vực nhiệm (25%) 0,528 BHXH (8%) BHYT (1,5%) KPCĐ (1%) BHTN (1%) CỘNG Tổng số lƣơng lại đƣợc nhận 10 11 12 13 14 6,13 9.140.778 546.866 102.537 68.358 717.761 8.423.016 0,3 0,97 5,13 7.636.250 460.112 86.271 57.514 603.897 7.032.353 0,3 0,88 4,71 7.021.625 420.776 78.896 52.597 552.269 6.469.357 0,3 1,16 6,09 9.067.395 551.705 103.445 68.963 724.113 8.343.282 3,33 0,3 0,83 4,46 6.649.125 396.936 74.426 49.617 520.979 6.128.147 Chuyên viên 3,66 0,3 0,92 4,88 7.263.750 436.272 81.801 54.534 572.607 6.691.143 Chuyên viên 3,00 0,3 0,75 4,05 6.034.500 357.600 67.050 44.700 469.350 5.565.150 Kế toán 3,00 0,3 0,75 4,05 6.034.500 357.600 67.050 44.700 469.350 5.565.150 7,40 33,36 49.707.145 3.527.867 661.475 440.983 4.630.325 54.217.598 28,10 0,40 1,10 2,40 0,1 Thành tiền 1,15 0,568 0,3 TỔNG CỘNG 0,10 (Nguồn: Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông ) Căn vào bảng chấm công bảng toán lƣơng cho CBCNV tháng 11/2021 ( bảng bảng 4), kế toán định khoản: - Khi hạch toán tiền lƣơng phải trả cho CBCNV vào chi phí, ghi: Nợ TK 6111 Có TK 3341 58.847.923 58.847.923 - Khi rút dự toán chi hoạt động KBNN chi trả tiền lƣơng cho CBCNV, ghi: Nợ TK 3341 Có TK 5111 54.217.597 54.217.597 Đồng thời ghi: Có TK 008 54.217.597 - Khi hạch toán chung khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, BHYT CBCNV đƣợc khấu trừ vào lƣơng, ghi: Nợ TK 3341 4.630.326 Có TK 332 4.630.326 - Khi tính BHXH phải nộp trừ vào lƣơng, trích khoảng 8% tổng tiền lƣơng CBCNV, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 3341 Có TK 3321 3.527.867 3.527.867 - Khi hạch tốn BHXH quan chi trả, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 611 Có TK 3321 7.717.210 7.717.210 - Khi kết chuyển quan bảo hiểm,kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 3321 Có TK 5111 11.245.077 11.245.077 - Khi tính BHYT phải nộp đƣợc trừ vào lƣơng trích khoảng 1,5% tổng tiền lƣơng CBCNV, kế tốn hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 3341 Có TK 3322 661.476 661.476 - Khi BHYT quan chi trả, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 611 Có TK 3322 1.322.950 1.322.950 - Cuối kết chuyển cho quan bảo hiểm đƣợc định khoản nhƣ sau: Nợ TK 3322 Có TK 5111 1.984.426 1.984.426 - Khi tính KPCĐ phải nộp đƣợc trừ vào lƣơng trích khoảng 1% tổng tiền lƣơng CBCNV: Nợ TK 3341 Có TK 3323 440.983 440.983 - Khi KPCĐ quan chi trả: Nợ TK 6111 Có TK 3323 926.065 926.065 - Cuối kết chuyển cho quan bảo hiểm đƣợc định khoản nhƣ sau: Nợ TK 3323 Có TK 5111 1.367.048 1.367.048 Hình 1: Vào Nghiệp vụ Kho Bạc phần mềm Misa Mimosa 2022 Hình 2: Hạch toán chuyển khoản trả lƣơng cho CBCNV tháng 11/2021 Hình 3: Hạch tốn chuyển khoản kho bạc BHXH, BHYT phần mềm kế tốn Misa Hình 4: Hạch tốn chuyển tiền Kinh phí cơng đồn Hình 5: Trích xuất phiếu rút dự toán ngân sách nhà nƣớc Bảng 5: Sổ Cái TK 3341 - Phải trả ngƣời lao động PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRƠNG BƠNG Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2021 Tài khoản: 3341 - Phải trả người lao động Nhật ký chung Số hiệu tài Trang STT khoản số dòng đối ứng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng số tiền Nợ Có 31/12/2021 01 Lƣơng T12/2021 31/12/2021 02 Thanh tốn tiền lƣơng T12/2021 5111 54.217.597 31/12/2021 03 Trích 8% BHXH Tháng 12/2021 3321 3.527.867 31/12/2021 04 Trích 1,5% BHYT 3322 661.476 31/12/2021 01 Trích 1% KPCĐ 3323 440.938 611 Tổng cộng 58.847.923 58.847.923 58.847.923 (Nguồn: Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông) Bảng 6: Sổ Cái TK 3321 - Bảo hiểm xã hội Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRÔNG BÔNG SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2021 Tài khoản: 3321 - Bảo hiểm xã hội Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu 31/12/2021 05 31/12/2021 06 31/12/2021 07 Ngày, tháng Diễn giải Trích BHXH tháng 12/2021 Trích BHXH NLĐ tháng 12/2021 Nộp BHXH Tổng cộng Số hiệu tài khoản Trang STT số dòng đối ứng số tiền Nợ Có 611 6.989.737 334 3.681.635 5111 10.671.372 10.671.372 10.671.372 Bảng 7: Số Cái TK 3322 - Bảo hiểm y tế PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRÔNG BÔNG Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2021 Tài khoản: 3322 - Bảo hiểm y tế Số Nhật ký Chứng từ hiệu chung Ngày, tháng tài Diễn giải ghi sổ khoản Ngày, Trang STT Số hiệu tháng số dòng đối ứng Trích BHYT 31/12/2021 05 611 tháng 12/2021 31/12/2021 06 Trích BHYT NLĐ tháng 12/2021 31/12/2021 07 Nộp BHYT 334 5111 Tổng cộng PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRƠNG BÔNG số tiền Nợ 1.438.446 690.307 2.128.753 2.128.753 31/12/2021 06 31/12/2021 07 Nộp KPCĐ Tổng cộng 2.128.753 Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2021 Tài khoản: 3323 – Kinh phí cơng đồn Số Nhật ký Chứng từ hiệu chung Ngày, tháng tài Diễn giải ghi sổ khoản Ngày, Trang STT Số hiệu tháng số dịng đối ứng Trích KPCĐ 31/12/2021 05 6111 tháng 12/2021 Trích KPCĐ NLĐ tháng 12/2021 Có 334 5111 số tiền Nợ Có 1.012.449 460.204 1.472.653 1.472.653 Bảng 8: Số Cái TK 3323 – Kinh phí cơng đồn 1.472.653 CHƢƠNG CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI PHÕNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN KRƠNG BƠNG 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét chung Ngay từ ngày đầu thành lập, Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krơng Bơng gặp khơng khó khăn, thách thức số lƣợng CBCNV cịn ít, chƣa quen với cơng việc nhƣng đơn vị phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ UBND giao phó Trong q trình cơng tác, Đơn vị đạt đƣợc kết đáng khích lệ đƣợc Bộ Tài chính, Sở Tài UBND huyện ƣu trao tặng khen thi đua Đây động lực thúc đẩy CBCNV đơn vị phấn đấu để hồn thành thật tốt cơng việc đƣợc giao Ngồi ra, Đơn vị ln tn thủ quy định ban hành, trả lƣơng cho CBCNV thời gian, toán đầy đủ khoản mà họ đáng đƣợc hƣởng 3.1.2 Nhận xét tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng * Ƣu điểm: - Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông tuân thủ quy định thực đầy đủ xác theo nhƣ BTC ban hành Bởi đảm bảo đƣợc tính phù hợp với nét đặc trƣng đơn vị HCSN đảm bảo đƣợc tính cơng cho NLĐ - Tại đơn vị, công tác quản lý thời gian lao động đƣợc thực chặt chẽ, điều đƣợc theo dõi thể ngày bảng chấm công phải báo cáo trƣớc CBCNV có nhu cầu nghỉ ốm, nghỉ phép - Đội ngũ nhân có trình độ cao, đƣợc đào tạo hợp lý, ln nhiệt tình với cơng việc Đơn vị cịn có số cán thâm niên có trình độ chun mơn vững vàng, điều tạo cho đơn vị có tinh thần đồn kết, tin cậy giúp đỡ lẫn Ngƣời có lực hay ngƣời vào làm việc đƣợc xếp theo lực chuyên môn họ - Phƣơng pháp tính tiền lƣơng theo thời gian phản ánh trung thực giá trị sức lao động CBCNV Và việc theo dõi, tính tốn khoản khấu trừ theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, BHTN, TNCN giúp CBCNV tận dụng tối đa phúc lợi xã hội tốt nhất, tạo động lực để họ gắn bó lâu dài với đơn vị - Để giảm bớt khối lƣợng công việc kế tốn đồng thời cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, đáp ứng yêu cầu quản lý, đơn vị ứng dụng khoa học công nghệ vào cơng tác kế tốn lƣơng, trang bị thêm thiết bị tin học văn phịng, ngồi sử dụng phần mềm kế tốn hành phù hợp với điều kiện đơn vị theo quy định Bộ Tài * Nhƣợc điểm Số lƣợng CBCNV đơn vị ít, thiếu nhân để giải cơng việc mà cấp lãnh đạo bên đƣa xuống Đội ngũ CBCNV thâm niêm chiếm số lƣợng 1/3 tổng số CBCNV đơn vị, dẫn đến tình trạng thiếu nhiệt huyết nổ sức trẻ, tính linh hoạt, chủ động công việc Không áp dụng đƣợc tiến khoa học nhanh nhƣ việc sử dụng thiết bị phần mềm khoa học kỹ thuật vào cơng việc Ngồi cơng việc phải sử dụng hết máy cịn ngiệp vụ kế tốn phải dùng thủ cơng, trí nhớ họ khơng tốt dẫn đến trƣờng hợp rơi lạc giấy tờ, phải tốn thời gian tìm kiếm Tại đơn vị chƣa phát huy đƣợc hết khả làm việc nhân viên lƣợng phân bổ công việc chƣa hợp lý, cần có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh, rõ ràng với tất ngƣời để họ làm việc chăm có trách nhiệm với cơng việc Khi họ có thành tích cơng việc, đơn vị động viên khen thƣởng kịp thời, giúp họ phấn đấu thăng tiến lần sau, lại vi phạm công việc đƣợc giao cần xử lý theo quy định để cảnh cáo không tái phạm lần sau Đồng thời cần đƣợc động viên, khích lệ để lần sau khơng mắc sai lầm hồn thành tốt nhiệm vụ Về cơng tác kế tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng Khối lƣợng cơng việc Kế tốn lƣơng Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krơng Bơng tƣơng đối nhiều Cuối tháng, kế tốn phải vào bảng chấm công không chặt chẽ ảnh hƣởng đến việc chi trả lƣơng khoản trích theo bậc lƣơng dựa vào phiếu thu, chi tài liệu đính kèm để tính lƣơng toàn thể CBCNV đơn vị Điều dễ dẫn đến nhầm lẫn tính sai lƣơng nhân viên, cần có chế độ phân bổ hợp lý số lƣợng ngƣời phịng kế tốn để giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn tiền lƣơng nhằm hạn chế tối đa sai sót xảy 3.2 Kiến nghị Việc sử dụng tiền lƣơng đơn vị địi hỏi CBCNVC phải có tính linh hoạt có hiệu suất cao cơng việc Mặt khác, phƣơng pháp hay hình thức trả lƣơng phù hợp với đối tƣợng định Vì phƣơng pháp mà đơn vị áp dụng phải theo hƣớng khoa học, xác, mềm dẻo nhƣng phải có điều chỉnh phù hợp với điều kiện giúp giảm chi phí nhân cơng Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản chi lớn quan trọng Nhƣ vậy, để hoàn thiện bƣớc kế tốn tiền lƣơng đơn vị phải hồn thiện bƣớc tính tốn tiền lƣơng cho hợp lý, đảm bảo phù hợp với nhu cầu sống CBCNV Điều có nghĩa đơn vị phải vừa tiết giảm chi phí, đồng thời CBCNV phải hài lịng với giá trị cơng sức họ bỏ Mặc dù có nhiều văn quy định chế độ quản lý kế toán lƣơng, nhƣng tổ chức có quyền vận dụng linh hoạt điều kiện thích hợp để phù hợp với đặc điểm đơn vị, mang lại lợi ích cho ngƣời lao động giảm chi phí đơn vị Với mục đích này, với quy trình hành Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông, xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ sau: Đơn vị cần có kế hoạch tuyển dụng nhân hợp lý, đảm bảo tốt công tác đào tạo sau tuyển dụng, bồi dƣỡng nâng cao lực chuyên môn, nghiệp vụ, làm việc với trang thiết bị đại đáp ứng nhu cầu công việc Qua q trình làm việc, đơn vị nên có quy trình cụ thể để đánh giá CBCNV nhằm có mức thƣởng theo thành tích mức độ hồn thành cơng việc nhằm khích lệ nhân viên làm việc suất Quản lý thời gian làm việc vấn đề phải theo dõi chặt chẽ thông qua bảng chấm cơng cịn phải theo dõi thời gian hay số làm việc nhân viên Vì vậy, đơn vị cần quan sát kỹ việc quản lý thời gian làm việc, tránh tình trạng lãng phí thời gian lao động hay tình trạng tới chấm cơng Về cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Thật vậy, kế tốn tiền lƣơng phải ln phù hợp với chế độ kế toán hành đặc thù đơn vị Vì vậy, việc thực cơng tác kế tốn máy kế tốn cần đƣợc thƣờng xuyên xem xét điều chỉnh cho hợp lý với đơn vị Nhƣng nhìn chung, cơng việc kế tốn đơn vị ln lợi vƣợt trội Mỗi chế độ đƣợc thực tốt Phần hoạt động rõ ràng dễ hiểu để ngƣời quản lý hiểu họ nhìn vào liệu TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2017), Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hƣớng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp; Nguyễn Thế Khang, Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp (Đại học Lạc hồng 06/09/2021), http://ebook.net.vn/ebook/giao-trinh-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiepchuong-i-tong-quan-ve-che-do-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep-nguyen-the-khang12584/ Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13, (Thƣ viện Pháp Luật – 20/11/2015), https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Luat-ke-toan2015-298369.aspx Quy trình thu bảo hiểm cấp sổ bảo hiểm thẻ bảo hiểm theo Quyết định 595/QD BHXH ( Thƣ viện Pháp Luật – 14/04/2017), https://thuvienphapluat.vn/vanban/Bao-hiem/Quyet-dinh-595-QD-BHXH-Quy-trinh-thu-bao-hiem-cap-so-baohiem-the-bao-hiem-2017-348047.aspx Quốc hội ( 2014), Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, ( Thƣ viện Pháp Luật – 20/11/2014), https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bao-hiem/Luat-Bao-hiem-xahoi-2014-259700.aspx Quốc hội ( 2013), Luật việc làm số: 38/2013/QH13, ( Thƣ viện Pháp Luật – 16/11/2013), https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Luat-vieclam-nam-2013-215628.aspx Quốc hội (2012), Luật công đoàn số: 12/2012/QH13, ( Thƣ viện Pháp Luật – 20/06/2012), https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Luat-Congdoan-2012-142186.aspx https://luatminhkhue.vn/chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-cua-phong-tai-chinh-kehoach-theo-quy-dinh-phap-luat-hien-hanh.aspx Nghị 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 10 Nghị 116/NQ-CP ngày 24/9/2021 11 Lý luận hàng hóa sức lao động tiền cơng C Mác - sở quan trọng để cải cách sách tiền lƣơng, (Cổng TTĐT Bộ TB&XH – 27/08/201), http://www.molisa.gov.vn/Pages/tintuc/chitiet.aspx?tintucID=20969 12 https://www.ketoan.vn/9817/hach-toan-tai-khoan-332-cac-khoan-phai-nop-theoluong-theo-huong-dan-cua-thong-tu-107/ 13 https://www.ketoan.vn/9953/hach-toan-tai-khoan-334-phai-tra-nguoi-lao-dongtheo-huong-dan-cua-thong-tu-107/ 14 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015; 15 Luật BHXH 2014; 16 Luật Việc làm 2013; 17 Nghị định 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018; 18 Nghị định 58/2020/NĐ-CP ngày 27/5/2020; 19 Nghị định 143/2018/NĐ-CP ngày 15/10/2018; 20 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (đƣợc sửa đổi, bổ sung Quyết định 888/QĐ-BHXH ngày 16/7/2018, Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020, Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020); 21 Nghị 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 sách hỗ trợ ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động gặp khó khăn đại dịch COVID-19 22 Nghị 116/NQ-CP ngày 24/9/2021 sách hỗ trợ ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động bị ảnh hƣởng đại dịch COVID-19 từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 23 Mai Thị Hà ( 2019), Hạch toán kế toán khoản phải trả cho ngƣời lao động đơn vị hành chính, nghiệp, https://tapchitaichinh.vn/co-che-chinh-sach/hachtoan-ke-toan-doi-voi-khoan-phai-tra-cho-nguoi-lao-dong-tai-don-vi-hanh-chinhsu-nghiep-305962.html 24 Báo cáo tài chính, số liệu, sổ sách hành nghiệp Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông, tỉnh Đắk Lắk 25 Hồng Thùy Dƣơng, Nguyễn Đình Chiến, Nguyễn Thị Thanh Bình (2018) Những thay đổi hạch toán kế toán đơn vị Tạp chí Tài 26 Website: 10.1 Thuvienphapluat.vn 10.2 Webketoan.vn 10.3 mof.gov.vn CHƢƠNG PHỤ LỤC BẢNG THANH TOÁN CHO ĐỐI TƢỢNG THỤ HƢỞNG Mẫu số 09 M ã hiệu:…… Số:… BẢNG THANH TOÁN CHO ĐỐI TƢỢNG THỤ HƢỞNG (Kèm theo Giấy rút dự toán/ủy nhiệm chi số 0034 ngày 09 tháng 12 năm 2021) Tài khoản dự toán x Tài khoản tiền gửi Đơn vị sử dụng ngân sách: Phịng Tài - Kế hoạch huyện Krông Bông Mã đơn vị: 1059634 Tài khoản toán đơn vị mở Ngân hàng thương mại : 5205201001370 - Ngân hàng NN&PTNT Krông Bông Thanh toán lương tháng 12 năm 2021 I Nội dung đề nghị tốn Tài khoản ngân hàng Trong đó: Tiền Stt Họ tên Số TK ngƣời hƣởng Tổng số Tên ngân hàng phụ Lƣơng Tiền công lao Tiền động thƣờng Tiền thu nhập Tiền cấp Tiền phụ cấp theo học xuyên theo tăng thêm thƣởng trợ khoán lƣơng bổng hợp đồng Ghi cấp khác (1) (2) (3) (4) Tổng số I Đối với công chức, viên chức Huỳnh Duy Trung Nguyễn Thị Bích Liên Hồ Duy Nam Phan Đình Tú Nguyễn Thị Hài Trịnh Thị Vân Đặng Hồng An Võ Văn Vinh (5) (6) 56.418.403 56.418.403 56.418.403 56.418.403 5205555509999 Agribank Krông Bông 5205205007937 Agribank Krông Bông 7.765.955 7.765.955 7.032.353 7.032.353 5205205017750 Agribank Krông Bông 5205205015436 Agribank Krông Bông 6.469.357 6.469.357 8.343.282 8.343.282 5205205007972 Agribank Krông Bông 5205205014990 Agribank Krông Bông 8.423.016 8.423.016 6.128.147 6.128.147 5205205152710 Agribank Krông Bông 5205205067078 Agribank Krông Bông 6.691.143 6.691.143 5.565.150 5.565.150 (7) (8) 0 (9) (10) (11) (12) - - - - 0 (13) II Đối với HĐ lao động theo NĐ 68/2000/NĐ-CP III Đối với lao động thƣờng xuyên theo hợp đồng Tổng số tiền chữ: ( Năm mươi sáu triệu bốn trăm mười tám nghìn bốn trăm lẻ ba đồng) II Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trƣớc: Ngày 09 tháng 12 năm 2021 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Châu Thị Huyền Nhung Châu Thị Huyền Nhung Huỳnh Duy Trung KHO BẠC NHÀ NƢỚC Ngày……tháng … năm 2021 Chuyên viên kiểm soát chi/Giao dịch viên Giám đốc KBNN cấp tỉnh Lãnh đạo phòng đƣợc ủy quyền/Giám đốc KBNN quận, huyện CHƢƠNG PHỤ LỤC GIẤY RƯT DỰ TỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC