Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học y thái bình

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI BÌNH Họ tên : Hồng Năng Trọng Lâm Lớp : K20CLCH Khóa : 2017-2021 Mã Sinh viên : 20A4020410 Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Hoài Nam Hà Nội, 2022 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126616891000000 i LỜI CAM ĐOAN CỦA TÁC GIẢ Tơi – Hồng Năng Trọng Lâm lớp K20CLCH Học viện Ngân Hàng, cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Mọi chứng từ hay, số liệu kế tốn tơi sử dụng cho phép phịng kế tốn trường Đại Học Y Dược Thái Bình Mọi thơng tin tài liệu trích dẫn đầy đủ nghiên cứu tơi Nếu thơng tin khóa luận không phản ánh điều trên, xin hồn tồn chịu trách nhiệm viết Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2022 Tác giả khóa luận tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Hoàng Năng Trọng Lâm ii LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng chân thành cảm ơn tới thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, tới Học viện Ngân hàng giúp em môi trường học tập thật tốt với kiến thức vững chắc, giúp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phịng Kế tốn trường Đại học Y Dược Thái Bình chấp nhận em trở thành thực tập sinh đào tạo em kiến thức kế toán viên Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới giáo Phạm Hồi Nam giúp đỡ hướng dẫn cho em để giúp cho em hồn thành đề tài mà viết Những lời nhận xét đánh giá cô động viên giúp em hồn thành khóa luận Em xin trân trọng cảm ơn ! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN CỦA TÁC GIẢ I LỜI CẢM ƠN II DANH MỤC VIẾT TẮT V DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ DANH MỤC HÌNH ẢNH MINH HOẠ VI LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân 1.1.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHNT, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ 10 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 15 1.2.2 Tổng quan Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 16 1.2.3 Các hình thức ghi sổ kế toán đơn vị 21 1.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán đơn vị hành nghiệp 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI BÌNH 30 2.1 Tổng quan Trường Đại học Y Dược Thái Bình 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 31 2.1.3 Quy mô đào tạo, đội ngũ cán giảng viên, sở vật chất trang thiết bị 31 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tài trường ĐHYDTB 32 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Đại Học Y Dược Thái Bình 34 2.2.1 Công tác quản lý lao động đơn vị 34 2.2.2 Chu trình tính lương hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương iv trường Đại Học Y Dước Thái Bình 35 2.2.3 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Đại Học Y Dược Thái Bình 41 2.2.4 Hệ thống sổ cái, sổ kế toán chi tiết tài khoản kế toán lương khoản trích theo lương 53 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Đại Học Y Dược Thái Bình 55 2.3.1 Ưu điểm 55 2.3.2 Nhược điểm 56 KẾT LUẬN CHƯƠNG 57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI BÌNH 58 3.1 Định hướng phát triển trường Đại học Y Dược Thái Bình 58 3.1.1 Bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán kế tốn – tài 58 3.1.2 Thay đổi cơng tác quản lý tài theo hướng phục vụ nhu cầu quản trị 58 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường ĐH Y Dược Thái Bình 59 3.2.1 Ứng dụng Công nghệ - Thông tin vào công tác kế tốn 59 3.2.2 Hồn thiện chứng từ kế toán 60 3.2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán 60 3.3 Một số kiến nghị 62 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 62 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Y tế để máy tài kế tốn trường ĐH Y Dược Thái Bình hồn thiện 62 3.3.3 Kiến nghị với nhà trường 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 64 KẾT LUẬN CHUNG 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 v DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên nghĩa ĐHYDTB Đại học Y Dược Thái Bình BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BTC Bộ tài TT Thơng Tư TNCN Thu nhập cá nhân NĐ-CP Nghị định Chính phủ 10 NSNN Ngân sách nhà nước 11 PC Phụ cấp vi DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ DANH MỤC HÌNH ẢNH MINH HOẠ Bảng 2.1: Bảng toán tiền lương cán 37 Bảng 2.2 : Danh sách hỗ trợ cán giảng học cán phòng ban 38 Bảng 2.3: Danh sách tạm trả thu nhập tăng thêm cán 38 Bảng 2.4: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 39 Bảng 2.5: Bảng kê trích nộp theo lương cán biên chế 39 Bảng 2.6: Danh sách cán người lao động hưởng thu nhập tăng thêm phụ cấp thâm niên 40 Bảng 2.7: Chứng từ kế toán tiền lương cán tháng ba 43 Bảng 2.8: Chứng từ giải ngân trả tiền lương cán tháng 44 Bảng 2.9 : Chứng từ tiền kinh phí cơng đồn nộp cấn cán bộ, cán hợp đồng tháng 3/2021 45 Bảng 2.10: Chứng từ kế toán thu nhập tăng thêm cán tháng 3/2021 46 Bảng 2.11 : Chứng từ kế toán thu nhập tăng thêm cán tháng 3/2021 – giải ngân từ tài khoản 1121.08 sang tài khoản 1121.11 47 Bảng 2.12: BHXH, BHYT, BHTN cán hợp đồng tháng 2/2021 48 Bảng 2.13: Tiền BHXH, BHYT, BHTN cán HĐ tháng 2/2021 50 Bảng 2.14: Tiền hỗ trợ cán giảng học 25%, cán phòng ban 20%, thu nhập tăng thêm khoa quân tháng 3.2021 51 Bảng 2.15: Giấy ủy nhiệm chi mẫu số 16c1 52 Bảng 2.16: Trích sổ chi tiết tài khoản154 năm 2021 - chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang 53 Bảng 2.17 Trích sổ chi tiết tài khoản 332 năm 2021 khoản phải nộp theo lương 54 Bảng 2.18: Trích sổ chi tiết tài khoản3341 năm 2021 phải trả cơng chức, viên chức 54 Sơ đồ 1.1 kế tốn tiền lương theo TT107/2017-BTC 19 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 Sơ đồ 2.1 Mơ hình máy tài kế toán trường ĐHYDTB 33 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong đơn vị, yếu tố lao động chiếm vị trí quan trọng nguồn lực để thúc đẩy đơn vị phát triển lên Để tận dụng tối đa nguồn lực cách hiệu quả, đồng thời tạo động lực cho người lao động thành phần khơng thể thiếu khoản tiền lương, phụ cấp thu nhập tăng thêm dành cho người lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, bên cạnh tiền lương người lao động hưởng thêm sách khen thưởng, khoản thu nhập tăng thêm, mức hỗ trợ dựa theo định đơn vị Dựa vào khoản thu nhập mà doanh nghiệp trích phần để đóng BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Đối với doanh nghiệp tiền lương loại chi phí doanh nghiệp, tùy vào người trả lương ai, làm công việc mà tiền lương chuyển vào giá trị sản phẩm, dịch vụ kết chuyển thành chi phí doanh nghiệp Như kích thích người lao động dựa vào yếu tố tiền lương nâng cao suất lao động; tạo động lực làm việc cho cán nhân viên, khuyến khích thúc đẩy cán nhân viên giúp cho đơn vị phát triển hơn, đạt lợi nhuận tốt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, nắm bắt hội thực tập phịng kế tốn tài trực thuộc trường Đại học Y Dược Thái Bình, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Y Thái Bình” làm khóa luận tốt nghiệp, nêu lên hướng góp phần để cải cách kế toán tiền lương đơn vị, giúp cho đơn vị phát triển Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lý luận kế toán lương khoản trích theo lương Khóa luận đem cho ta nhìn thực tiễn tình trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Đại học Y Dược Thái Bình Trên sở lý luận thực tiễn, khóa luận đưa ưu nhược điểm máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn tài trường, đồng thời đưa số giải pháp nhằm khắc phục hoàn thiện cơng tác kế tốn lương trường Đại học Y Dược Thái Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn lương, khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu : Phịng kế tốn tài trường Đại học Y Dược Thái Bình Phương pháp nghiên cứu Khóa luận tiếp cận vấn đề theo hai hướng lý luận thực tiễn, sử dụng kết hợp phương pháp thu thập xử lý số liệu; thu thập chứng từ để làm sở hạch toán; phương pháp kế toán; phương pháp tổng hợp phân tích Kết cấu khóa luận CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI BÌNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÁI BÌNH CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT TRONG VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân 1.1.1.1 Tiền lương loại tiền lương Tiền lương giá trị biểu tiền sức lao động, khoản tiền trả cho người lao động người lao động hồn thành cơng việc theo thỏa thuận trước Như vậy, tiền lương coi yếu tố đầu vào sản xuất, phần chi phí người sử dụng lao động Ngược lại, với người lao động, tiền lương thù lao, khoản tiền họ kiếm bán sức lao động chân tay trí óc cho người sử dụng lao động Như tiền lương vừa có thống vừa có mâu thuẫn hai bên, điều đòi hỏi tới can thiệp pháp luật Dựa định nghĩa trên, chất lương giá sức lao động mức lương dao động khác dựa trình độ chun mơn lĩnh vực người lao động Theo điều 90 Bộ luật lao động năm 2019, tiền lương cấu phần từ mức lương theo công việc hay chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Các nhân tố cấu thành nên tiền lương kết nối chặt chẽ, bổ sung cho đảm bảo giá trị sức lao động tránh việc sức lao động bị đánh giá thiếu sót, đảm bảo công bằng, bù đắp lại cho người lao động tránh cho họ bị thiệt thịi Có thể thấy tiền lương tương thích với khái niệm thu nhập mối quan hệ lao động * Kỳ hạn trả lương Người lao động hưởng lương dựa ngày, giờ, tuần trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc trả gộp dựa theo thỏa thuận hai bên không 15 ngày phải trả gộp lần Người lao động hưởng lương theo tháng trả tháng lần nửa tháng lần Cột mốc trả lương thỏa thuận trước phải ấn định vào mốc có tính chu kỳ