Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Sự bùng nổ khoa học kỹ thuật đã làm tăng nhu cầu về chất lượng và số lượng sản phẩm, đòi hỏi nền kinh tế phải có những bước tiến vượt bậc để đáp ứng sự hài lòng của người tiêu dùng Để tồn tại và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh khốc liệt, các doanh nghiệp cần không ngừng thay đổi, cập nhật và tạo ra các sản phẩm đảm bảo cả về số lượng lẫn chất lượng, đồng thời tối ưu hóa giá thành để đáp ứng nhu cầu của khách hàng khó tính.
Nguyên vật liệu là yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm, vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần được hoàn thiện liên tục Một hệ thống giám sát và quản lý chặt chẽ trong toàn bộ quy trình sản xuất là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên chú ý đến chế độ phúc lợi cho nhân viên nhằm cải thiện đời sống Việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn, cho thấy vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong việc tối ưu hóa nguồn lực đầu vào và nâng cao chất lượng sản xuất.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung, tôi đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu” nhằm đánh giá thực trạng và phân tích điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại công ty Qua đó, tôi sẽ đề xuất một số ý kiến và kiến nghị nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Tân Phú Thành miền Trung.
Mác từng khẳng định rằng trong quá trình sản xuất, con người không chỉ tương tác với tự nhiên mà còn với nhau, và mối quan hệ này được gọi là quan hệ sản xuất Quan hệ sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: quan hệ sở hữu tư liệu sản xuất, tổ chức quản lý, và phân phối sản phẩm Trong đó, quan hệ sở hữu tư liệu sản xuất là yếu tố quyết định, và ba yếu tố này có sự tác động lẫn nhau.
Lenin nhấn mạnh tầm quan trọng của tư liệu sản xuất, đặc biệt là nguyên vật liệu (NVL) Nguyên vật liệu được coi là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng, quyết định đến hiệu quả sản xuất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho là một mục tiêu dễ bị gian lận và sai sót trong doanh nghiệp, do đó, việc quản lý và kế toán hàng tồn kho trở nên vô cùng quan trọng trong nền kinh tế thị trường hiện nay Nhiều công ty lợi dụng điểm yếu này để công bố thông tin sai lệch, nhằm thao túng thị trường.
Bài nghiên cứu "Cải thiện quản lý hàng tồn kho trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ" của tác giả Lining Bai và Ying Zhong (2008) đã phân tích ưu nhược điểm của quản lý hàng tồn kho (HTK) tại các doanh nghiệp này, thông qua các đặc điểm, vai trò và kiến thức cơ bản về HTK cũng như vòng quay hàng tồn kho Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp hiệu quả cho việc phân loại và quản lý HTK, bao gồm phân tích mô hình EOQ và phương pháp phân loại ABC.
Trong bài viết "Kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên" của Th.s Đỗ Minh Thoa (2011) trên Tạp chí Kế toán, tác giả đã phân tích nội dung, bản chất và phương pháp hạch toán của hai phương pháp KKTX và KKĐK, đồng thời chỉ ra những điểm khác biệt giữa chúng Bài báo làm nổi bật ưu nhược điểm của từng phương pháp thông qua các tình huống phân tích cụ thể, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp với nhu cầu của mình.
Bài báo “Kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa” của
Ths Trương Thị Nhung từ Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp đã nghiên cứu về nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho (HTK), nhấn mạnh rằng HTK là một phần tài sản quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa Theo tác giả, hàng tồn kho không chỉ chiếm tỷ trọng lớn mà còn có vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian ngắn Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay chiếm khoảng 97% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam, đóng góp 45% vào GDP, 31% vào tổng thu ngân sách và tạo ra hơn 5 triệu việc làm, thể hiện vai trò quan trọng của họ trong nền kinh tế Việt Nam.
Luận văn Thạc sĩ của Lê Thị Hồng Ngân (2012) về "Kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Kim Tín" đã trình bày một cách tổng quan về lý luận kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp Nghiên cứu cũng đã phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty, từ đó đưa ra những đánh giá và đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán này.
Cổ phần Kim Tín đã thực hiện nghiên cứu và đề xuất giải pháp cho kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp Luận văn so sánh chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 với chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 02, hệ thống kế toán Mỹ và Anh Kết quả cho thấy VAS 02 được xây dựng dựa trên IFRS/IAS, áp dụng chọn lọc các thông lệ quốc tế, phù hợp với đặc điểm kinh tế và quản lý của doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, vẫn tồn tại những khác biệt dẫn đến hạn chế của VAS 02 so với IAS 02 Từ đó, bài viết đề xuất một số giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Việt Nam, đồng thời nâng cao mức độ hòa hợp của chuẩn mực kế toán Việt Nam với chuẩn mực quốc tế.
Khóa luận của Đỗ Thu Hà (2016) tại Trường Đại học Thăng Long tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Hoàng Anh Bài nghiên cứu cung cấp cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất và phân tích thực trạng công tác kế toán tại công ty Tuy nhiên, luận văn chưa làm rõ ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán, dẫn đến các giải pháp và kiến nghị chưa thực sự cụ thể và phù hợp với tình hình hiện tại của đơn vị.
Các vấn đề quan trọng trong kế toán hàng tồn kho đã được làm rõ trong nhiều nghiên cứu gần đây, giúp tôi hoàn thiện bài khóa luận của mình Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung” Dựa trên lý thuyết đã có, tôi đã nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty chuyên sản xuất trụ nhà, bê tông, cốt thép và kinh doanh vật liệu xây dựng Qua đó, tôi đã đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu và đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán tại công ty.
Mục tiêu nghiên cứu tổng quát
Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung nhằm đưa ra các giải pháp và kiến nghị phù hợp Mục tiêu là hỗ trợ ban quản lý và lãnh đạo công ty cải thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính.
Mục tiêu nghiên cứu cụ thể
- Hệ thống được những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doạnh nghiệp
- Tìm hiểu thực trạng tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
Nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Tân Phú Thành miền Trung nhằm xác định các điểm mạnh và điểm yếu hiện có Từ đó, đề xuất các giải pháp và kiến nghị phù hợp để cải thiện hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu, góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hoạt động của công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Nghiên cứu đưa ra nhằm trả lời cho các câu hỏi:
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung được thực hiện theo quy trình chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài sản Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để khắc phục những nhược điểm trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung, cần triển khai các giải pháp cụ thể như cải tiến quy trình ghi chép và kiểm soát nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, và đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán hiện đại Đồng thời, kiến nghị xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ để theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Số liệu sử dụng
Trong bài khóa luận, các số liệu minh họa chủ yếu được lấy từ dữ liệu nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung trong quý II năm 2020.
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu (NVL) bao gồm việc xem xét các công văn, thông tư hiện hành và tài liệu kế toán tại công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung, cùng với các công trình nghiên cứu đã được công bố.
Quá trình quan sát nhân viên kế toán NVL tại công ty CP Tân Phú Thành miền Trung bao gồm việc sắp xếp và in ấn chứng từ, nhập liệu chứng từ vào phần mềm, cũng như đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp và nhân viên kho.
Khi gặp những thắc mắc hoặc khó khăn trong công việc, việc phỏng vấn và đặt câu hỏi trực tiếp với các thành viên trong phòng kế toán là rất quan trọng Điều này giúp làm rõ bản chất của vấn đề và tìm ra giải pháp hiệu quả.
Thống kê mô tả là quá trình thu thập và phân tích số liệu tài chính của công ty, giúp biểu diễn thông tin qua các bảng biểu tóm tắt.
Để minh họa cho Khóa luận, cần lập hệ thống sơ đồ và bảng biểu, sử dụng các tài liệu từ phòng kế toán của công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung làm dẫn chứng.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận và danh mục tài liệu thì Khóa luận bao gồm các nội dung sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Trong quá trình nghiên cứu và viết khóa luận, em nhận thấy rằng những thiếu sót trong bài viết của mình xuất phát từ yếu tố chủ quan trong nhận thức của một sinh viên thực tập Em rất mong nhận được sự thông cảm và những chỉ dẫn từ thầy cô cùng các anh chị kế toán tại Công ty để giúp em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Khái niệm, phân loại Nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất, bên cạnh sức lao động và đối tượng lao động Đây là yếu tố cấu thành vật chất, tạo nên thực thể của sản phẩm.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, nguyên vật liệu được định nghĩa là một phần của hàng tồn kho, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ Điều này bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, cũng như các nguyên vật liệu đã mua và đang trong quá trình vận chuyển để gia công chế biến.
Theo Điều 25, khoản 1 của Thông tư 200/2014/BTC-TT, nguyên liệu và vật liệu của doanh nghiệp bao gồm các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh.
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng, với nhiều loại và công dụng khác nhau Do đó, khi phân loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp thường dựa vào nhiều tiêu chí khác nhau, đặc biệt là căn cứ theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Nguyên liệu và vật liệu chính là những thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, đóng vai trò tạo nên thực thể vật chất và hình thành sản phẩm cuối cùng.
Khái niệm nguyên liệu và vật liệu chính rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ, không áp dụng khái niệm vật liệu chính hay phụ Nguyên liệu và vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm được mua ngoài để tiếp tục quá trình sản xuất và chế tạo thành phẩm.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu không tạo thành phần chính của sản phẩm nhưng có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có thể thay đổi màu sắc, mùi vị và hình dáng bề ngoài của sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng và hỗ trợ cho quy trình chế tạo Ngoài ra, vật liệu phụ cũng đáp ứng nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản và đóng gói, góp phần vào hiệu quả của quá trình lao động.
Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất và kinh doanh, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc chế tạo sản phẩm Nhiên liệu có thể tồn tại dưới ba dạng: thể lỏng, thể rắn và thể khí.
Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thành phần thiết yếu trong ngành xây dựng, bao gồm cả thiết bị lắp đặt và không lắp đặt, cùng với công cụ, khí cụ và vật liệu kết cấu Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công trình xây dựng.
Phế liệu là phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi trong quá trình sản xuất kinh doanh, bên cạnh thành phẩm, và có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài.
Vật liệu khác: Những loại nguyên vật liệu còn lại không phải những loại đã kể trên
Cách phân loại nguyên vật liệu (NVL) theo nội dung kinh tế giúp xác định mức tiêu hao và dự trữ cho từng loại, đồng thời tổ chức hạch toán chi tiết trong doanh nghiệp Do đó, phương pháp phân loại này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay Bên cạnh đó, việc phân loại cũng dựa vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu mua ngoài: Là NVL được hình thành do mua ngoài, nhận góp vốn kinh doanh, biếu tặng
Nguyên vật liệu tự chế: Là do doanh nghiệp tự sản xuất và sử dụng để sản xuất thành phẩm
Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công: Là những loại NVL thuê các cơ sở gia công làm nên
Nguyên vật liệu được cấp: Là NVL được các đơn vị cấp trên cấp theo quy định
Cách phân loại nguyên vật liệu (NVL) theo nguồn cung cấp có tác dụng quan trọng trong việc lập kế hoạch thu mua và sản xuất NVL, đồng thời giúp xác định số vốn thực tế của NVL trong kho Phân loại này cũng tạo cơ sở vững chắc cho việc quản lý và sử dụng NVL hiệu quả theo mục đích sử dụng.
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh
Nguyên vật liệu dùng cho quản lí
Nguyên vật liệu dùng chon nhu cầu khác: nhượng bán,góp vốn kinh doanh, biếu tặng
Cách phân loại nguyên vật liệu (NVL) theo mục đích sử dụng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Phân loại này giúp tính toán chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng chịu chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho
Tính giá nguyên vật liệu là quá trình xác định giá trị của nguyên vật liệu bằng tiền tệ theo các nguyên tắc nhất định Theo quy định hiện hành, giá nguyên vật liệu khi nhập kho được phản ánh theo giá vốn thực tế, và khi xuất kho, giá thực tế được tính toán dựa trên các phương pháp quy định, sử dụng các chứng từ hợp lệ để chứng minh chi phí của doanh nghiệp trong việc tạo ra nguyên vật liệu.
1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho a Nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài
Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) bao gồm giá mua, chi phí trực tiếp, thuế không hoàn lại, và các khoản giảm giá liên quan đến hóa đơn nhập kho.
Giá mua ghi trên hóa đơn là số tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp, dựa trên giá đã được thỏa thuận trong hợp đồng và ghi rõ trên hóa đơn.
Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT không được tính vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu
Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thuế GTGT, thì doanh nghiệp đó sẽ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Điều này cũng áp dụng cho các hoạt động dự án, sự nghiệp, văn hóa phúc lợi và các hoạt động khác có nguồn chi riêng Trong trường hợp này, thuế GTGT sẽ được tính vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu.
Chi phí trực tiếp liên quan: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, bảo hiểm hàng mua, công tác phí tại bộ phận thu mua
Các khoản thuế không được hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng không được khấu trừ
Giảm giá hàng mua là khoản tiền mà người bán giảm cho người mua khi sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách Khoản này thường được ghi nhận là giảm giá mua nguyên vật liệu.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ khi mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận Điều này thường áp dụng trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu để gia công chế biến.
Giá thực tế = Giá thành công + Chi phí liên quan nhập kho xưởng thực tế
Giá thành công xưởng thực tế bao gồm các yếu tố chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Ngoài ra, việc nhập kho nguyên vật liệu từ các nguồn thuê ngoài để gia công chế biến cũng là một phần quan trọng trong quá trình tính toán giá thành.
Trị giá thực của Trị giá vốn thực Các chi phí
Gia công NVL bao gồm tế xuất gia công và các vấn đề liên quan đến việc nhập kho chế biến Việc nhập kho nguyên vật liệu được thực hiện từ nguồn vốn góp của các đơn vị liên doanh.
Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu trong liên doanh được xác định bởi hội đồng liên doanh, bao gồm cả các chi phí vận chuyển nếu có Đồng thời, việc nhập kho phế liệu cũng cần được xem xét trong quá trình này.
Phế liệu khi nhập kho sẽ được đánh giá dựa trên giá ước tính, phản ánh giá trị thực tế có thể sử dụng hoặc bán được Ngoài ra, nguyên vật liệu nhập kho cũng có thể bao gồm các khoản biếu tặng.
Giá thực tế = Giá ghi trên biên + Chi phí phát sinh liên quan NVL bản bàn giao đến quá trình tiếp nhận
1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Nguyên vật liệu được nhập từ nhiều kho và thời điểm khác nhau, vì vậy kế toán cần tính toán chính xác giá trị thực tế của vật liệu để phục vụ cho các nhu cầu và đối tượng khác nhau.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 02, có các phương pháp tính giá
NVL xuất kho như sau:
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) a Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thực tế = Đơn giá bình quân x Số lượng
NVL xuất kho NVL NVL xuất kho
Có 2 cách tính đơn giá bình quân NVL như sau:
Cách 1 : Phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu nhưng tần suất nhập xuất cao Ưu điểm của nó là sự đơn giản và dễ thực hiện, giúp giảm bớt công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu mà không bị ảnh hưởng bởi số lần nhập xuất.
Nhược điểm của phương pháp này là nó có thể làm chậm tiến độ của các khâu kế toán khác và ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính, do công việc hạch toán thường bị dồn lại vào cuối kỳ hạch toán.
Ngoài ra, tính giá theo từng danh điểm này khó có thể thấy được sự biến động của giá cả, gây ảnh hưởng đến quyết toán chung
Cách 2: Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Đ
Sau mỗi lần nhập, kế toán sẽ xác định lại đơn giá bình quân cho từng loại nguyên vật liệu Dựa vào đơn giá bình quân và lượng nguyên vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập tiếp theo, kế toán sẽ tính toán giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT)
Phiếu xuất kho (mẫu số 02 – VT)
Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số 02 – VT)
Ngoài ra các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ khác tùy thuộc vào đặc điêm hình thức cụ thể của từng doanh nghiệp
Khi xuất vật liệu từ kho này đến kho khác trong nội bộ doanh nghiệp, bộ phận cung ứng cần lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” để theo dõi quá trình vận chuyển.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên vật liệu được ghi nhận trên tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và sự biến động tăng, giảm của nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu là các đối tượng lao động được mua ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản 152 được mở thành các tài khoản cấp 2:
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính
- TK 1524: Phụ tùng thay thế
- TK 1525: Vật tư, thiết bị XDCB
Kết cấu của tài khoản 152
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) nhập kho và xuất kho bao gồm các yếu tố như giá mua từ bên ngoài, giá trị tự chế, chi phí thuê ngoài phục vụ sản xuất kinh doanh, cũng như các nguồn vốn khác như góp vốn, gia công chế biến Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị NVL, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa - Trị giá NVL trả lại người bán phát hiện khi kiểm kê hoặc được giảm giá hàng mua;
- Kết chuyển trị giá thực tế của - Chiết khấu thương mại nguyên nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ liệu, vật liệu khi mua được hưởng;
Trong trường hợp doanh nghiệp kế toán, việc xác định trị giá nguyên liệu và vật liệu hao hụt trong hàng tồn kho theo phương pháp phát hiện mất mát khi kiểm kê là rất quan trọng Kiểm kê định kỳ giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá chính xác trị giá thực tế của hàng hóa, từ đó đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
NVL tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ,
Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ
Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 133, TK 141, TK 331…
1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu cần được thực hiện theo từng kho, loại và nhóm nguyên liệu để đảm bảo tính chính xác Việc tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ ở kho, nhằm giảm thiểu tình trạng ghi chép trùng lặp Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý và ưu nhược điểm của từng phương pháp, trong đó phương pháp thẻ song song là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Nguyên tắc: ghi theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp hành chính sự nghiệp hoặc những doanh nghiệp có ít loại nguyên vật liệu, khối lượng nhập khẩu không lớn và không thường xuyên, đồng thời có trình độ chuyên môn kế toán còn hạn chế.
Theo phương pháp này, việc hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) yêu cầu mở thẻ kho để theo dõi số lượng tại kho, đồng thời tại phòng kế toán cần lập sổ kế toán chi tiết để quản lý cả số lượng và giá trị của nguyên vật liệu.
- Ở kho: dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kho về mặt số lượng
Dựa vào chứng từ như phiếu nhập và phiếu xuất nguyên vật liệu, thủ kho thực hiện việc nhập và xuất hàng hóa, đồng thời ghi chép vào thẻ kho theo cột nhập và xuất tương ứng Thủ kho cần thường xuyên đối chiếu số lượng tồn thực tế với số liệu trên thẻ kho Cuối tháng, thủ kho sẽ tổng hợp số tồn về mặt hiện vật cho từng loại nguyên vật liệu Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi hoàn tất việc ghi chép trên thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển chứng từ phiếu nhập và phiếu xuất cho kế toán nguyên vật liệu thông qua biên bản bàn giao.
- Tại phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Hàng ngày hoặc theo định kỳ, kế toán nguyên vật liệu ghi nhận đơn giá và tính thành tiền cho từng phiếu nhập hoặc phiếu xuất sau khi nhận chứng từ từ thủ kho.
+ Bước 2: Kế toán NVL vào sổ kế toán chi tiết NVL cho từng loại cả về hiện vật và giá trị
+ Bước 3: Cuối tháng kế toán NVL tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại trên sổ chi tiết
Lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho để kiểm tra hiện vật, nếu phát hiện chênh lệch cần tìm nguyên nhân và thực hiện điều chỉnh Kế toán nguyên vật liệu cần đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị, sau đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn dựa trên số liệu từ sổ chi tiết.
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
Ghi hàng ngày giúp theo dõi quan hệ đối chiếu và ghi chép cuối tháng một cách đơn giản Ưu điểm của phương pháp này là dễ dàng phát hiện sai sót và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về tình hình nguyên vật liệu của doanh nghiệp.
Khối lượng công việc của kế toán vật tư thường tập trung vào cuối tháng, dẫn đến việc các báo cáo kế toán không được cập nhật kịp thời Điều này gây ra sự trùng lặp giữa kế toán nguyên vật liệu và công việc của thủ kho.
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
Sổ kế toán tổng hợp b Phương pháp số đối chiếu luân chuyển
Nguyên tắc: ghi theo chỉ tiêu số lượng và giá trị
Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp với đa dạng nguyên vật liệu, khối lượng chứng từ nhập xuất lớn, hệ thống kho hàng phân tán và không thể hạch toán chi tiết hàng ngày.
- Ở kho: giống phương pháp thẻ song song ở trên
- Tại phòng kế toán: hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
+ Bước 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán NVL ghi đơn giá tính thành tiền
Bước 2 trong quy trình kế toán nguyên vật liệu là phân loại chứng từ phiếu nhập và phiếu xuất nguyên vật liệu Dựa trên phiếu nhập, kế toán sẽ lập bảng kê chi tiết về nguyên vật liệu, bao gồm cả số lượng thực tế và giá trị tương ứng.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu cần lấy số liệu từ bảng kê nhập và bảng kê xuất, sau đó điền vào bảng đối chiếu luân chuyển, phân bổ vào cột nhập và cột xuất cho từng loại nguyên liệu và vật liệu tương ứng.
Các hình thức sổ kế toán nguyên vật liệu
1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình thức này thích hợp với các đơn vị sự nghiệp và ở những doanh nghiệp nhỏ ít sử dụng tài khoản kế toán
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận trong Nhật ký – Sổ cái, là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất Sổ này kết hợp việc phản ánh theo thời gian và theo hệ thống, cho phép doanh nghiệp theo dõi tất cả các tài khoản trên cùng một vài trang Mỗi lần ghi chép, một dòng sẽ được thêm vào Nhật ký – Sổ cái, phản ánh cả hai bên nợ và có.
1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức này phù hợp với tất cả các loại đơn vị và dễ dàng áp dụng trên máy tính Tuy nhiên, việc ghi chép thường bị trùng lặp, dẫn đến tình trạng báo cáo bị chậm trễ, đặc biệt trong điều kiện làm việc thủ công.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận qua chứng từ gốc, sau đó được phân loại và tổng hợp thành chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau đó được sử dụng để đăng ký vào sổ cái của các tài khoản.
1.4.3 Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán này phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ và điều kiện kế toán thủ công, giúp dễ dàng chuyên môn hóa cán bộ kế toán Tuy nhiên, yêu cầu trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao, và hình thức này không thích hợp cho việc sử dụng kế toán máy.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được ghi nhận qua chứng từ gốc sẽ được phân loại và ghi vào nhật ký chứng từ Cuối tháng, số liệu từ các sổ nhật ký chứng từ sẽ được tổng hợp vào sổ cái tài khoản.
1.4.4 Hình thức nhật ký chung
Hình thức nhật ký chung được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp lớn, đặc biệt là những tổ chức sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Sử dụng nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Dữ liệu từ nhật ký chung sẽ được sử dụng để cập nhật sổ cái của các tài khoản liên quan.
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ sách và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ kế toán trong phần mềm kế toán được thiết kế theo từng hình thức kế toán cụ thể, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Chương 1 đã trình bày những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất: Khái niệm, đặc điểm và phân loại NVL, kế toán tổng hợp và chi tiết NVL Ngoài ra còn trình bày những hình thức sổ kế toán giúp người đọc có những hiểu biết cơ bản về kế toán HTK nói chung và kế toán NVL nói riêng Trên cơ sở những lý thuyết cơ bản đã nêu trên, Chương 2 sẽ đi sâu vào tìm hiểu, phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ THÀNH MIỀN TRUNG
Khái quát về công ty Tân Phú Thành miền Trung
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
- Tên giao dịch: TAN PHU THANH JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở làm việc: Số 135, đường Lê Hoàn, khối An Vinh, Phường Hưng Phúc, Thành phố Vinh, Nghệ An
- Tài khoản số: 1845500122 – Ngân hàng Agribank chi nhánh Nghi Xuân
Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền trung được thành lập ngày 13/10/2017
Giai đoạn 1 (2017-2018) đánh dấu sự thành lập của Công ty Tân Phú Thành miền Trung, chuyên sản xuất vật liệu và kết cấu xây dựng như trụ nhà và bê tông cốt thép Trong giai đoạn này, công ty gặp khó khăn do số lượng nhân viên ít, đơn đặt hàng hạn chế và danh tiếng chưa được phổ biến, dẫn đến những thăng trầm trong hoạt động sản xuất.
Giai đoạn 2 bắt đầu từ đầu năm 2019, công ty đã nhập khẩu hệ thống máy móc thiết bị sản xuất bê tông qua Công ty Cổ phần công nghệ máy Trí Việt, nhằm nâng cao chất lượng và quy trình sản xuất Công ty cũng mở rộng quy mô sản xuất, bao gồm sản xuất cửa ra vào, cửa sổ, cửa chớp, khung cửa, rèn, dập, ép và cán kim loại, cùng với luyện bột kim loại Đồng thời, công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật, liên quan đến bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng Đặc biệt, vào tháng 10 năm 2019, công ty đã khai trương phân xưởng sản xuất Anh Khánh tại huyện Nam Đàn (Nghệ An), chuyên sản xuất bê tông cốt thép theo quy trình chuẩn của Nhật Bản.
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã gặt hái nhiều thành công lớn, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Thành tựu này đã tạo động lực cho cán bộ, công nhân viên, giúp họ hoàn thành tốt công việc và góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của Công ty.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh a Chức năng:
Công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng như trụ nhà, bê tông cốt thép và cung cấp thiết bị lắp đặt xây dựng Trong chiến lược mở rộng sắp tới, công ty sẽ phát triển thị trường tại các tỉnh phía Nam, đồng thời kinh doanh máy móc sản xuất vật liệu xây dựng nhập khẩu từ Đức Ngoài ra, công ty cũng sẽ mở rộng hoạt động vận tải hàng hóa bằng xe ô tô và khai thác các loại khoáng sản như đá, cát, sỏi và đất sét.
Xây dựng bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất hiệu quả, đồng thời phát triển chiến lược kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký Công ty phải chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả kinh doanh, cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ đối với khách hàng Cần tổ chức kế hoạch đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu đã đề ra, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của Luật lao động Ngoài ra, tuân thủ các quy định về an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội và bảo vệ tài nguyên môi trường là điều cần thiết trong hoạt động kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh chính:
- Sản xuất bê tông và trộn bê tông
- Sản xuất cửa ra vào, cửa sổ, cửa chớp, khung cửa
- Rèn, dập, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Lắp đặt cửa cuốn và cửa tự động
Công ty không chỉ hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh chính mà còn tham gia xây dựng đường ống và hệ thống nước, sản xuất quần áo lao động, cũng như giám sát công tác xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Nguồn: Phòng HCNS của Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất cả nước
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có vai trò đại diện cho cổ đông trong việc giám sát các hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.
Ban Tổng giám đốc là những người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường và cung ứng vật tư, nguyên liệu Nhiệm vụ chính của phòng là đảm bảo đáp ứng hiệu quả các yêu cầu sản xuất kinh doanh, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc Công ty trong quản lý lao động, tiền lương và công tác văn thư hành chính, đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
Phòng Tài chính Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc Công ty thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán, thống kê, kiểm toán và thanh quyết toán nội bộ.
Phòng Kỹ thuật Chất lượng: tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc Công ty về quản lý và điều hành công tác chất lượng sản phẩm
Phân xưởng Nguyễn Tân, An Khánh, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng Giám đốc công ty thực hiện kế hoạch sản xuất, đồng thời đảm bảo an toàn lao động và chất lượng sản phẩm.
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty
Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2 năm gần đây ĐVT: Triệu đồng
Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối
Doanh thu thuần 8,555,123,778 9,123,118,229 567,994,451 6,64% Giá vốn 6,557,128,888 7,123,777,888 566,649,000 8,64% Lợi nhuận gộp 1,997,994,890 1,999,340,341 1,345,451 0,07%
Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Trong năm 2020 tổng tài sản của công ty là 87,998,224,504 đồng, vốn chủ sở hữu là 80,778,685,035 đồng
Năm 2020, công ty ghi nhận doanh thu đạt 9,123,118,229 đồng, tăng 6,64% so với năm 2019, tương ứng với mức tăng 567,994,451 đồng Lợi nhuận sau thuế cũng tăng 2,6%, đạt 987,616,265 đồng, tăng 35,061,140 đồng so với năm trước Để đạt được sự tăng trưởng này, Ban quản lý đã kịp thời nắm bắt tình hình sản xuất nguyên vật liệu và nhu cầu khách hàng, mở rộng quy mô sản xuất và thành lập các phân xưởng mới nhằm đáp ứng đơn đặt hàng Bên cạnh đó, việc mở rộng mô hình ngành nghề kinh doanh cũng đóng góp quan trọng vào kết quả kinh doanh tích cực của doanh nghiệp.
Hiện tại em đang là thực tập sinh toàn thời gian tại Phòng kế toán của Công ty
Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Nhiệm vụ trong thời gian thực tập:
- Quan sát các nhân viên công ty làm việc trong tuần đầu tiên để hình dung ra quy trình của phòng ban
- Sắp xếp chứng từ theo bộ chứng từ, dập ghim giấy tờ và photo, in ấn tài liệu theo sự chỉ dẫn của anh chị
- Nhập liệu chứng từ vào Excel trên máy tính công ty để hỗ trợ một phần khối lượng công việc cho anh chị
- Lấy chứng từ tại các phân xưởng để đưa về phòng kế toán.
Tổ chức công tác kế toán của công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung
Phòng kế toán công ty đảm nhận toàn bộ nghiệp vụ hạch toán kế toán, trong khi các kế toán tại các phân xưởng có nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, số liệu, sau đó định kỳ chuyển lên phòng kế toán chính.
Các bộ phận kế toán có mối liên hệ chặt chẽ, đảm bảo thông tin và số liệu được ghi chép một cách chính xác, kịp thời và thường xuyên được cập nhật.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty, hỗ trợ bộ máy quản lý trong các hoạt động chuyên môn Họ có trách nhiệm phổ biến và chỉ đạo công việc cho các cán bộ kế toán cấp dưới, đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp trên và cơ quan Nhà nước về tình hình thực hiện công tác kế toán - tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người kiểm tra tình hình hạch toán và huy động vốn của đơn vị.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu phát sinh trong kỳ và thực hiện công tác kế toán vào cuối kỳ Công việc này bao gồm việc giữ số tổng hợp cho tất cả các đối tượng kế toán, lập bảng tổng hợp và lập báo cáo tài chính kế toán.
Kế toán thống kê: Phụ trách công tác kế toán thống kê trong đơn vị
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán các khoản thu chi liên quan đến quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng cho cán bộ công nhân viên Công tác này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Kế toán công nợ: Theo dõi và hạch toán các khoản công nợ phải trả, công nợ phải thu của khách hàng
Kế toán nguyên vật liệu (NVL) có trách nhiệm tổng hợp và cung cấp số liệu về NVL sử dụng trong quá trình sản xuất thành phẩm, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời cho kế toán tổng hợp.
Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) và Xây dựng cơ bản (XDCB) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động và tình hình thực tế của các TSCĐ trong công ty Công việc này bao gồm việc trích khấu hao TSCĐ và giám sát các hoạt động liên quan đến XDCB, đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả và chính xác.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp và trích nộp liên quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Kế toán thuế: Theo dõi và tính toán các khoản thuế phải nộp theo quy định của Nhà nước
Kế toán giá thành: Đảm nhận việc tổng hợp chi phí và giá thành thành phẩm
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, chỉ được phép thực hiện các giao dịch nhập và xuất quỹ khi có đầy đủ chứng từ và chữ ký xác nhận từ cấp trên, theo quy định của công ty.
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung a Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
- Nguyên tắc ghi nhận: theo giá gốc được quy định cụ thể theo từng loại hàng hóa
- Phương pháp kế toán tổng hợp: kê khai thường xuyên
- Phương pháp kế toán chi tiết: thẻ song song
Giá nhập kho được xác định theo giá mua thực tế, bao gồm giá ghi trên hóa đơn, các chi phí liên quan và các khoản thuế không hoàn lại, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu và giảm giá hàng mua Trong khi đó, giá xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh.
Xác định giá trị sản phẩm dở dang tính theo chi phí phát sinh thực tế cho từng loại sản phẩm chưa hoàn thành
Tài sản cố định được tính theo nguyên giá và hao mòn lũy kế, khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng
+ Thuế GTGT: được tính theo phương pháp khấu trừ
+ Thuế TNDN: công ty nộp theo quy định hiện hành của Nhà nước
+ Các loại thuế khác nộp theo Luật thuế hiện hành tại Việt Nam b Hình thức kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để áp dụng hình thức kế toán máy, đồng thời thực hiện hình thức Nhật ký chung trên nền tảng này.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung a Đặc điểm
Công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng như trụ nhà và bê tông cốt thép, đồng thời kinh doanh các vật liệu và thiết bị lắp đặt xây dựng Do đó, nguyên vật liệu (NVL) của công ty mang những đặc điểm đặc trưng phù hợp với ngành nghề này.
+ Gồm các loại NVL có tính chất khác nhau: bột sơn, gạch, kính cường lực, thạch cao, thanh nhựa, thép hộp, …
+ Đơn vị tính của từng loại NVL khác nhau do đặc tính mẫu mã, chủng loại khác nhau: kg, thùng, chai, hộp, m2, tuýp…
Các phương pháp bảo quản nguyên vật liệu (NVL) khác nhau được đồng bộ hóa theo kho, lô và mã NVL nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Điều này giúp đảm bảo NVL luôn trong trạng thái tốt nhất, giảm thiểu hư hỏng và thất thoát.
+ Các nhà phân phối chính nguồn NVL đầu vào cho công ty: Công ty Cổ phần
Cơ khí xây lắp Thương mại Minh Cường, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thép Khang Thịnh…
Khi nhận được đơn đặt hàng sản xuất từ khách hàng, doanh nghiệp cần tính toán số lượng nguyên vật liệu (NVL) cần thiết và lập kế hoạch mua sắm Việc nhanh chóng liên hệ với nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ sản xuất không bị gián đoạn.
Công tác quản lý và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) tại công ty được thực hiện nghiêm ngặt với các kho hàng đặt tại các phân xưởng sản xuất, có nhân viên bảo vệ thường trực và hệ thống camera giám sát để đảm bảo an ninh Hệ thống kho hàng được thiết kế để đảm bảo an toàn cháy nổ, vệ sinh môi trường và tuân thủ các quy định pháp luật Trước khi nhập kho, NVL được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng và các chứng từ liên quan.
Công tác sử dụng nguyên vật liệu (NVL) diễn ra khi có đơn đặt hàng từ khách hàng đã được cấp trên phê duyệt Việc phân loại nguyên vật liệu cũng rất quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả.
Nguyên vật liệu tại công ty được phân loại như sau:
- Nguyên vật liệu chính: thép hộp, thép tấm, tôn lạnh, tấm thạch cao…
- Nguyên vật liệu phụ: keo dán, ống PVC, nối góc, khâu nối ren, đầu nối…
Bảng 2.2 Danh mục một số vật tư hàng hóa của công ty CP Tân
Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
2.3.2 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Kế toán chi tiết NVL bằng phương pháp thẻ song song
Công ty tuân thủ quy trình theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, trong đó thủ kho có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu (NVL) qua thẻ kho Thủ kho sử dụng phiếu nhập và xuất kho để ghi nhận số lượng NVL vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho đối chiếu số lượng tồn kho thực tế với số liệu trên thẻ kho; nếu phát hiện chênh lệch, sẽ tìm hiểu nguyên nhân và khắc phục kịp thời Cuối tháng, thủ kho tổng hợp số tồn NVL cho từng loại trên thẻ kho và chuyển chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất cho kế toán NVL của công ty để ghi vào sổ.
Tại phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu (NVL) ghi đơn giá và tính thành tiền cho từng loại nguyên vật liệu dựa trên phiếu nhập hoặc xuất kho Họ cũng vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cuối tháng, kế toán NVL tính số tồn kho cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên vật liệu, đồng thời đối chiếu với thủ kho để xác nhận sự chính xác của số liệu Nếu có chênh lệch, kế toán sẽ tìm nguyên nhân và cách khắc phục Cuối cùng, kế toán NVL và kế toán tổng hợp sẽ đối chiếu giá trị và lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn dựa trên số liệu từ sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Thủ kho hàng ngày kiểm tra số lượng nguyên vật liệu tồn kho để cập nhật tình hình nguyên vật liệu kịp thời Việc này giúp xác định liệu nguyên vật liệu có đủ cho sản xuất theo đơn đặt hàng trong ngày hay không Nếu phát hiện thiếu hụt, thủ kho cần ngay lập tức thông báo cho kế toán nguyên vật liệu để lập phiếu đề nghị mua thêm, bao gồm 3 liên gửi phòng Kế hoạch tổng hợp để xét duyệt.
Cán bộ Phòng kế hoạch tổng hợp có trách nhiệm xét duyệt phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu bổ sung Nếu phiếu đề nghị hợp lý và đúng quy tắc, cán bộ sẽ xin xác nhận của cấp trên để tiến hành mua sắm Các liên của phiếu đề nghị được lưu trữ như sau: liên 1 tại Phòng kế hoạch tổng hợp, liên 2 tại phòng kế toán, và liên 3 tại kho.
Cán bộ phòng Kế hoạch tổng hợp, kỹ thuật, kế toán NVL và thủ kho sẽ thực hiện kiểm kê số lượng và chất lượng nguyên vật liệu Sau khi hoàn tất, các chứng từ gốc sẽ được chuyển cho phòng kế toán để lập phiếu nhập kho.
Tại phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu (NVL) sử dụng các chứng từ gốc như phiếu đề nghị, hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Quy trình này bao gồm việc tạo ra ba liên PNK: liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 tại kho và liên 3 tại phòng Kế hoạch tổng hợp Tại kho, thủ kho sẽ lập thẻ kho dựa trên số lượng nguyên vật liệu thực tế nhập kho, sau khi đã kiểm tra PNK về số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu.
Giai đoạn 1: Đề nghị bổ sung NVL
Biểu 2.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập kho giai đoạn 1
Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
Giai đoạn 2: Nhập kho NVL
Biểu 2.2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập kho giai đoạn 2
Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
Kế toán dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu đề nghị để nhập vào phần mềm máy tính
Biểu 2.3 Màn hình nhập kho nguyên vật liệu
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Khi nhận đơn đặt hàng, bộ phận kho sẽ tính toán số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất Các phân xưởng sẽ lập phiếu đề nghị xuất kho 3 liên gửi lên phòng Kế hoạch tổng hợp để được xét duyệt và xin chữ ký của cấp trên Sau khi phiếu được chấp nhận, liên 1 sẽ được lưu tại phòng Kế hoạch tổng hợp, liên 2 lưu tại phòng kế toán, và liên 3 lưu tại kho.
Tại phòng kế toán, kế toán viên nhập liệu nguyên vật liệu (NVL) vào phần mềm kế toán dựa trên chứng từ có sẵn, tạo ra phiếu xuất kho (PXK) gồm ba liên: liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 lưu tại kho, và liên 3 chuyển cho phân xưởng Tại kho, thủ kho sử dụng PXK để ghi thẻ kho và xuất NVL cho phân xưởng.
Giai đoạn 1: Đề nghị xuất kho NVL
Biểu 2.4 Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho giai đoạn 1
Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
Giai đoạn 2: Xuất kho NVL
Biểu 2.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho giai đoạn 2
Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
Kế toán căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho NVL để nhập vào phần mềm máy tính
Biểu 2.6: Màn hình xuất kho nguyên vật liệu
Nguồn: Phòng Kế toán công ty CP Tân Phú Thành miền Trung
2.3.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Phương pháp kế toán: Công ty sử dụng phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 152 – nguyên vật liệu
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê…
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu
Sau đó kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 152, 111, 112, 331…tương ứng
Vào ngày 08/06/2020, công ty đã thực hiện nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu (NVL) với các mặt hàng cụ thể: 10,874 kg thép hộp 50x50x2,3x5650 và 12,073 kg thép hộp 50x50x2,3x5280, cả hai đều có đơn giá 12,454.55đ/kg; cùng với 12,411 kg thép hộp 150x150x3x2000mm có đơn giá 14,909.09đ/kg Tất cả các giao dịch này được thực hiện với Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại thép Khang Thịnh, theo hợp đồng GTGT số 0000063, với thuế suất thuế GTGT là 10%, và thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu (Nghiệp vụ nhập kho)
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Biểu 2.8: Phiếu nhập kho NVL (Nghiệp vụ nhập kho)
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Kế toán dựa theo Hóa đơn GTGT số 0000063 và Phiếu nhập kho NKNVL002 để ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 152 như sau:
Biểu 2.9 Sổ Nhật ký chung theo Phiếu nhập kho NKNVL002
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Biểu 2.10 Sổ Cái theo Phiếu nhập kho NKNVL002
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Nghiệp vụ xuất kho NVL
Khi xuất kho nguyên vật liệu
Sau đó kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái các TK 621, 152…
Kế toán sẽ thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ nhằm đối chiếu giá trị ghi trên sổ sách với số lượng nguyên vật liệu thực tế trong kho, từ đó hạn chế tối đa sai sót, mất mát và hư hỏng nguyên vật liệu.
Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu: Ngày 15/05/2020, công ty xuất 400 kg
Thép hộp 150x150x2,3x2000mm theo HD 0000063 tại phân xưởng An Khánh để sản xuất sản phẩm
Vì phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp thực tế đích danh, nên giá xuất kho của 400kg Thép hộp 150x150x3x2000mm ngày 15/05/2020 theo HD
0000063 là 14,909.09đ/kg (theo giá nhập kho khi mua vào)
Biểu 2.11 Phiếu xuất kho NVL (Nghiệp vụ xuất kho)
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Dựa theo PXK XKNVL002, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 152 như sau:
Biểu 2.12 Sổ Nhật ký chung theo Phiếu xuất kho XKNVL002
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Biểu 2.13 Sổ Cái (tháng 6 năm 2020)
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
2.3.4 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ THÀNH MIỀN TRUNG
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Trong ba năm qua, Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung đã ghi nhận sự phát triển vượt bậc với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, đồng thời mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh sang các địa phương lân cận Công ty cam kết thực hiện định hướng phát triển bền vững trong tương lai.
+ Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện, phát huy nguồn lực của công ty để tăng năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh
+ Tăng quy mô vốn của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận tuy nhiên cần giảm các khoản chi không cần thiết và tiết kiệm chi phí sản xuất
+ Cần phải tăng cường công tác kiểm tra, nâng cao hiệu quả quản lý NVL để tránh sự lãng phí, thất thoát nguyên vật liệu không đáng có
Công ty cần đầu tư vào cơ sở vật chất và hệ thống kho bãi, đồng thời nâng cấp và sửa chữa khi có hư hỏng Hệ thống máy móc sản xuất và trang thiết bị hiện đại phải được duy trì ở công suất tối ưu để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Để nâng cao năng suất công việc, đội ngũ cán bộ công nhân viên cần được đào tạo và bồi dưỡng, đặc biệt là trong việc áp dụng công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật hiện đại Ngoài ra, việc thực hiện tốt các chính sách về tiền lương và thưởng cũng rất quan trọng, nhằm tạo ra mối quan hệ hài hòa giữa lãnh đạo công ty và các phòng ban.
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung cho thấy những tiến bộ và ưu điểm đáng ghi nhận, nhưng cũng tồn tại nhiều hạn chế cần khắc phục Để hoàn thiện hệ thống kế toán, công ty cần dựa trên tình hình thực tế và đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện những khó khăn hiện tại.
Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán, thông tư đã ban hành cùng với chế độ và chính sách kế toán mà mình áp dụng.
Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, cần tuân thủ quy định của công ty và yêu cầu của Ban quản trị Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa lợi ích và chi phí là rất quan trọng, nhằm đảm bảo kết quả đạt được là khả thi và hiệu quả nhất với phương pháp tối ưu.
Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tân Phú Thành miền Trung, em nhận thấy một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu Dựa trên những quan sát này, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
3.3.1 Về việc áp dụng kế toán máy
Hiện tại, hệ thống máy tính của công ty chưa đáp ứng hiệu quả cho việc cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán MISA Do đó, công ty cần xem xét đầu tư vào hệ thống máy tính mới với cấu hình cao hơn để tăng cường khả năng tích hợp với MISA Ngoài ra, việc thay thế bằng phần mềm kế toán khác phù hợp với cấu hình hiện tại cũng là một giải pháp khả thi nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu.
Công ty cần triển khai hệ thống kế toán máy toàn công ty tại các phân xưởng và kế toán vật tư để đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính, từ đó nâng cao khả năng kiểm tra và cải thiện hiệu quả quản lý công việc.
Việc chi tiết hơn về tài khoản 152, ban quản lí cần xem xét để mở thêm tài khoản cấp 2 Gồm:
152201 Ống PVC Đk 21 PN16 class2
152202 Nối góc 90độ fun ĐK 21 PN16
152203 Khâu nối ren trong fun HDPE
Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện nay giúp phản ánh nguyên vật liệu một cách rõ ràng và chi tiết, tránh tình trạng số liệu chỉ thể hiện chung chung Điều này không chỉ nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành mà còn cho phép dễ dàng thiết lập thêm tài khoản cấp 2 và 3.
3.3.2 Về bộ máy kế toán
Công ty cần nâng cao chất lượng đào tạo chuyên môn cho nhân viên kế toán để họ có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA, từ đó không làm ảnh hưởng đến công việc chung của phòng ban Đồng thời, do các phân xưởng sản xuất có vị trí địa lý xa văn phòng và gặp nhiều trở ngại như tắc đường và thiếu đèn tín hiệu, cần sắp xếp nhân viên trực giao chứng từ hóa đơn kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ công việc hạch toán.
3.3.3 Về việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty
Ban quản lý công ty cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, phù hợp với chức năng và định hướng của công ty Hệ thống này sẽ giúp kiểm tra các bộ chứng từ, đồng thời cập nhật thường xuyên tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu cũng như thông tin giữa các bộ phận và phòng ban.
Sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho là cần thiết để hạn chế sai sót trong ghi chép nguyên vật liệu Mặc dù phần mềm kế toán MISA đã khai báo đầy đủ mã nguyên vật liệu, nhưng thủ kho thường không nhớ hết, dẫn đến việc sử dụng tên cụ thể khi ghi chứng từ, gây nhầm lẫn giữa các bộ phận Để ngăn ngừa gian lận và sai sót, công ty nên cử nhân viên độc lập kiểm tra chứng từ hàng tháng Ngoài ra, việc cải tạo kho chứa nguyên vật liệu là cần thiết để tránh ẩm ướt vào mùa mưa, đặc biệt khi công ty phải đối mặt với bão lũ hàng năm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc bảo quản nguyên vật liệu như thép và sơn.
Công ty cần thiết lập bảng kê nhập – xuất – tồn hàng tháng để nâng cao khả năng quản lý nguyên vật liệu, từ đó đưa ra các quyết định và chính sách phù hợp hơn.
3.3.4 Về việc lập biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu
Biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chất lượng cũng như số lượng nguyên vật liệu của công ty.
Việc chỉ lập 2 liên của biên bản kiểm nghiệm trong một số đơn hàng là một thiếu sót nghiêm trọng, dễ tạo cơ hội cho gian lận giữa bên nhận nguyên vật liệu và nhà cung cấp, như làm giả hoặc khai khống thông tin Do đó, cần thiết lập 3 hoặc 4 liên biên bản kiểm nghiệm và phân phối cho các bên liên quan, nhằm tăng cường kiểm soát chéo và ngăn ngừa các rủi ro tiềm ẩn.
Hiện tại, công ty cần thiết lập thêm một liên của biên bản kiểm nghiệm, cụ thể là: liên 1 sẽ được lưu tại phòng kế toán, liên 2 sẽ lưu tại ban kiểm tra để đối chiếu, và liên 3 sẽ được giao cho nhà cung cấp.
3.3.5 Về công tác thu hồi và hạch toán phế liệu
Sau mỗi quá trình sản xuất, phế liệu tạo ra có khối lượng và giá trị đáng kể, nhưng thường bị cất giữ trong kho và chỉ được đánh giá vào cuối quý hoặc cuối năm, dẫn đến mất mát và hao hụt nguyên vật liệu Để khắc phục tình trạng này, đơn vị cần theo dõi và quản lý chặt chẽ, đồng thời thực hiện phân loại cụ thể các loại phế liệu có thể thu hồi Việc này không chỉ giúp tái sử dụng hoặc thanh lý phế liệu mà còn góp phần hạ giá thành sản phẩm trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Trong quá trình sản xuất, việc phân loại phế liệu thải ra và thực hiện thủ tục nhập kho nguyên vật liệu theo quy định công ty là rất quan trọng Thủ kho cần mở sổ theo dõi riêng cho phế liệu này để đảm bảo quản lý chặt chẽ và hiệu quả.
Việc kiểm kê và đánh giá giá trị phế liệu cần thực hiện định kỳ vào cuối mỗi tháng nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, từ đó góp phần giảm giá thành sản xuất.
Sau khi phân loại, nhập kho và đánh giá giá trị đối với phế liệu còn sử dụng được, kế toán hạch toán:
Nợ TK 152: Trị giá phế liệu thu hồi ước tính
Có TK 621: Trị giá phế liệu thu hồi ước tính
Công ty sẽ tiến hành thanh lý các phế liệu không thể tái sử dụng được, ghi nhận vào “Thu nhập khác”:
Nợ TK 111: Tổng giá trị khi thanh lý phế liệu
Có TK 711: Giá trị phế liệu đem thanh lý
3.3.6 Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu cần được thực hiện đúng theo quy trình đã đề ra, bất kể lô hàng có quy mô lớn hay nhỏ, giá trị cao hay thấp, hoặc nhà cung cấp mới hay cũ Việc tuân thủ quy trình này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phát hiện kịp thời các nguyên vật liệu kém chất lượng, thiếu hụt hoặc dư thừa, từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục hiệu quả.
3.3.7 Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu