Thực trạng công tác kế toán thuê hoạt động tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu fuji

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TH HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU FUJI Giảng viên hướng dẫn: TS Bùi Thị Thanh Tình Sinh viên thực : Đinh Thị Hạnh Lớp : K20KTD Mã sinh viên : 20A4020220 Hà nội, ngày 10 tháng 05 năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014129108871000000 Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khóa luận với đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn th hoạt động Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Fuji” riêng em thực hiện, kết nghiên cứu chưa công bố đâu trước Tất thông tin, số liệu trích dẫn có thực tế nguồn gốc đáng tin cậy, xác với nguồn trích dẫn Em xin chịu trách nhiệm hồn tồn nghiên cứu Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2021 Tác giả khóa luận SV: Đinh Thị Hạnh i MSV: 20A4020220 Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Được xếp phân công Khoa Kế toán - Kiểm toán trường Học viện Ngân hàng đồng ý giảng viên hướng dẫn TS Bùi Thị Thanh Tình, em thực viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài nghiên cứu: “Thực trạng công tác kế tốn th hoạt động Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Fuji” Trong suốt bốn năm học đại học trường Học viện Ngân hàng, em cảm ơn thầy cô giúp đỡ, quan tâm, dạy dỗ em Cả hành trình học tập, rèn luyện, tìm tịi kiến thức, kỹ năng, chứa đựng em kỷ niệm đáng yêu, đáng nhớ với bạn bè, với học, môn học, đặc biệt với thầy u mến kính trọng Tuy khép lại hành trình học tập, để tiến đến nghiệp mà theo đuổi, hồn thành ước mơ, ln xứng đáng tự hào sinh viên Học viện Ngân hàng Đặc biệt, để hoàn thành tốt khóa luận này, em nhận quan tâm, giúp đỡ từ thầy cô giáo lời động viên từ gia đình, bạn bè, người xung quanh Từ quan tâm giúp đỡ này, giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Trước tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban giám hiệu Học viện Ngân hàng, Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tất thầy truyền đạt giảng dạy kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm quý báu để em hoàn thành tốt khóa luận Và em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô giáo TS Bùi Thị Thanh Tình, dù bận cơng việc, ln tận tình, sẵn sàng bảo, hướng dẫn cho em suốt thời gian nghiên cứu khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo toàn anh chị nhân viên Công ty Cổ phần Xuất Nhập Fuji giúp đỡ, cung cấp tư liệu, tạo điều kiện, bảo hướng dẫn thực tập cho em suốt thời gian qua, nơi giúp em có kiến thức trải nghiệm thực tế ngành nghề học Mặc dù em cố gắng thực nghiên cứu đề tài cách tốt nhất, nhiên kinh nghiệm làm việc thực tế chưa sâu, kiến thức khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em xin nhận đóng góp ý kiến, nhận xét q thầy để khóa luận tốt nghiệp hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Thị Hạnh ii MSV: 20A4020220 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iv LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THUÊ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm thuê tài sản 1.1.1 Khái niệm thuê tài sản 1.1.2 Quy định chung hợp đồng thuê tài sản 1.1.3 Phân loại thuê tài sản 1.2 Kế toán thuê hoạt động 14 1.2.1 Chuẩn mực nguyên tắc liên quan đến kế toán thuê hoạt động 14 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 15 1.2.3 Phương pháp hạch toán 17 1.3 Kế toán giao dịch bán thuê lại tài sản thuê hoạt động 18 1.4 Nhiệm vụ kế toán thuê hoạt động 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XNK FUJI 20 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XNK FUJI 20 2.1.1 Giới thiệu chung công ty CPXNK Fuji 20 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty CPXNK Fuji 21 2.1.3 Chức nhiệm vụ hoạt động công ty CPXNK Fuji 22 SV: Đinh Thị Hạnh iii MSV: 20A4020220 Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty CPXNK Fuji 26 2.1.5 Tình hình kết hoạt động kinh doanh 29 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CPXNK Fuji 31 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TH HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY CPXNK FUJI 36 2.2.1 Đặc điểm tài sản thuê hoạt động công ty CPXNK Fuji 36 2.2.2 2.3 Thực trạng kế toán thuê hoạt động CPXNK Fuji 37 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CPXNK FUJI 52 2.3.1 Ưu điểm công tác kế toán thuê hoạt động 52 2.3.2 Hạn chế cơng tác kế tốn th hoạt động 54 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 56 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY XNK FUJI 58 3.1 Định hướng phát triển công ty năm năm tới (2020-2025) 58 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn th hoạt động cơng ty CPXNK Fuji 59 3.2.1 Quy trình thuê tài sản công ty CPXNK Fuji 59 3.2.2 Thiết lập phận kế toán quản trị Công ty CPXNK Fuji 59 3.2.3 Phân loại thuê hoạt động theo đối tượng kế toán 60 3.2.4 Chú trọng nghiệp vụ hạch toán bảo quản, lưu chuyển chứng từ 60 3.2.5 Theo dõi lập bảng dự kiến chi trả cho tài sản thuê hoạt động 60 3.2.6 Nhận thức tầm quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn 61 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn th hoạt động Cơng ty CPXNK Fuji 62 3.3.1 Đối với hệ thống chuẩn mực kế toán 62 3.3.2 Đối với chế độ kế toán 62 3.3.3 Đối với chế quản lý, giám định 63 3.3.4 Đối với công ty CPXNK Fuji 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đinh Thị Hạnh iv MSV: 20A4020220 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT Ký tự viết tắt Diễn giải CPXNK Cổ phần Xuất Nhập Khẩu HĐKD Hoạt động kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BCTC Báo cáo tài SV: Đinh Thị Hạnh v MSV: 20A4020220 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng phân biệt thuê tài thuê hoạt động Hình 2.1 Sơ đồ máy hoạt động quản lý Công ty CPXNK Fuji 27 Bảng 2.2 Một số tiêu báo cáo tình hình hoạt động Công ty CPXNK Fuji ba năm 2018, 2019 2020 29 Hình 2.3 Mơ hình tổ chức phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Fuji 32 Hình 2.4 Giao diện phần mềm kế toán SAS INNOVA 8.0 R3 Công ty CPXNK Fuji 35 Hình 2.5 Dẫn chứng hợp đồng thuê tài sản thuê hoạt động (đối tượng cụ thể thuê văn phòng) 39 Hình 2.6 Phiếu đề nghị tốn tiền th văn phịng tháng 9,10,11/2020 45 Hình 2.7 Phiếu chi tốn tiền tốn th văn phịng tháng 9,10,11/2020 46 Hình 2.8 Sổ tài khoản 242 – chi phí trả trước phần mềm kế tốn SAS INNOVA 8.0 R3 Công ty CPXNK Fuji tháng 9/2020 47 Hình 2.9 Bảng Excel phân bổ chi phí trả trước bao gồm tài sản thuê hoạt động công ty CPXNK Fuji tháng 9,10,11 năm 2020 49 Hình 2.10 Giao diện hạch tốn chi phí th cửa hàng phần mềm SAS 50 SV: Đinh Thị Hạnh vi MSV: 20A4020220 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Hiện nay, kinh tế nước ta thời kỳ phát triển với định hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Bên cạnh đó, để thúc đẩy hưng thịnh nước nhà, phải nói đến doanh nghiệp ngồi nước có đóng góp đáng kể Đặc biệt hơn, doanh nghiệp Việt Nam muốn phát triển mạnh mẽ đứng vững kinh tế ln ln địi hỏi đổi cơng nghệ, nhằm tăng khả công suất hiệu làm việc chất lượng sản phẩm Vì vậy, nhiều cơng ty, nhà máy ln ln địi hỏi sử dụng tài sản để đạt hiệu tối ưu đáp ứng nhu cầu sản phẩm thị trường Song song với đổi chế độ kế toán mang lại thuận lợi cho doanh nghiệp cơng tác quản lý tài công tác quản lý nhà nước Như biết, doanh nghiệp vào trình hoạt động kinh doanh, yếu tố tài sản yếu tố tất yếu loại hình doanh nghiệp, khơng điều kiện cần mà cịn mà mắt xích quan trọng để tạo nên giá trị doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp thường đặt câu hỏi để sử dụng tài sản với chi phí thấp nhất, thường vốn tự có doanh nghiệp vừa nhỏ hay cơng ty thành lập cịn khan Các doanh nghiệp thường nghĩ đến việc vay vốn ngân hàng thương mại, bên cạnh đó, thủ tục, thẩm định tín dụng cịn ngặt nghèo Trong hồn cảnh vậy, doanh nghiệp nghĩ đến hoạt động thuê tài sản giải pháp tối ưu cho nguồn vốn phát triển hoạt động kinh doanh Với khoản chi phí cịn hạn hẹp, bên thuê sử dụng tài sản có giá trị cao, đáp ứng nhu cầu cần thiết để hoạt động kinh doanh cho công ty Nên số cơng ty cịn non trẻ sơ khai, nguồn vốn họ khơng dồi dào, mà ỏi, họ nghĩ đến việc thuê công cụ dụng cụ, tài sản cố định,… để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh thời điểm Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đứng vững thị trường lâu đời, họ chọn phương pháp th tài sản, họ thấy hữu ích đại tài sản thuê mang lại nhiều so với việc họ mua tài sản làm sở hữu Bên cạnh đó, số doanh nghiệp đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh, nên họ cần mua tài sản để sử dụng lâu dài, họ tính tốn tài sản sở hữu mang lại lợi ích kinh tế cao SV: Đinh Thị Hạnh MSV: 20A4020220 Khóa luận tốt nghiệp Hiện nay, nhiều nước giới, dịch vụ thuê tài sản phát triển rộng rãi, đa dạng, nhờ có hoạt động mà tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Cịn thị trường Việt Nam, ngày nhiều cơng ty, xí nghiệp thành lập mở rộng quy mơ, phương pháp thuê tài sản để phục vụ cầu sản xuất kinh doanh trở nên phồ biến, rộng rãi Tuy hình thức cịn Việt Nam, địi hỏi tính cẩn trọng, độ khắt khe hình thức, chất tài sản thuê doanh nghiệp Hơn nữa, kế toán thuê tài sản cần đảm bảo nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thuê tài sản tuân thủ theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành theo quy định nhà nước Qua thời gian học tập trường thực tập thực tế công ty Cổ phần Xuất Nhập Fuji, em tích lũy lượng kiến thức định, nhận thấy khoản mục tài sản thuê hoạt động có ảnh hưởng đáng kể đến kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Fuji nói riêng, doanh nghiệp thương mại khác nói chung Vì vậy, em xin chọn đề tài khóa luận “Thực trạng cơng tác kế tốn th hoạt động Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Fuji” Tổng quan nghiên cứu Khi thực tập công ty CPXNK Fuji, em thấy khoản mục thuê tài sản khoản mục đóng vai trị cần thiết quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Các nghiên cứu hoạt động tài sản thuê, cịn mẻ Việt Nam, thu hút nhiều tác giả bàn luận Tại Học viện Ngân hàng, em tìm đọc khóa luận tốt nghiệp liên quan đến vấn đề như: Phạm Thị Nga (2016), “Ảnh hưởng chuẩn mực kế toán quốc tế thuê tài sản (IFRS 16) – Kinh nghiệm quốc tế thực tiễn Việt Nam” Mơ hình đề tài viết sâu sắc đạt thành tựu định Bên cạnh việc nêu lý luận liên quan đến hoạt động thuê tài sản theo chuẩn mực kế toán quốc tế, viết đưa thực trạng, ưu nhược điểm kiến nghị giải pháp liên quan đến thuê tài sản Việt Nam Tuy nhiên, viết khái quát thực trạng hoạt động thuê tài sản doanh nghiệp nói chung, để so sánh với chuẩn mực kế tốn quốc tế mà chưa có nghiên cứu kế tốn tài sản th hoạt động cơng ty thương mại có nhiều chuyển biến tương lai SV: Đinh Thị Hạnh MSV: 20A4020220