Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ và năng lượng tân nam

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ NĂNG LƯỢNG TÂN NAM Sinh viên thực : Đỗ Thị Quỳnh Lớp : K20KTE Khóa học : 2017-2021 Mã sinh viên : 20A4020677 Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Thị Bích Ngọc Hà Nội, tháng 05 năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127159281000000 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Khái niệm, đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Yêu cầu tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 13 1.4 Kế toán nguyên vật liệu 15 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 1.4.3 Kế toán dự phịng giảm giá NVL tồn kho cuối kì 27 1.5 Hình thức ghi sổ .28 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 29 1.5.2 Hình thức Nhật ký-Sổ .30 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ .31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ NĂNG LƯỢNG TÂN NAM 35 2.1 Khái quát công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam .35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 36 ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.3 Đăc điểm tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam 37 2.1.4 Chính sách phương pháp kế tốn áp dụng 41 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam .43 2.2.1 Tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 43 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam 46 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam 47 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam 60 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu 67 2.3.1 Đánh giá chung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam 67 2.3.2 Ưu điểm 68 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân hạn chế tồn .73 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ NĂNG LƯỢNG TÂN NAM 75 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam giai đoạn 2020-2022 75 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam .75 3.2.1 Về khâu luân chuyển chứng từ .76 3.2.2 Cần tách rời kế toán vật tư thủ kho 76 3.2.3 Về khâu quản lý nguyên vật liệu 77 3.2.4 Về khâu thu mua, kiểm nghiệm nguyên vật liệu trước nhập kho 78 3.2.5 Phầm mềm quản lý 80 3.2.6 Lập Quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho .81 3.3 Một số kiến nghị nhằm Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam .82 ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.1 Về phía Doanh nghiệp .82 3.3.2 Cơ quan Nhà nước 83 KẾT LUẬN .84 ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam” cơng trình nghiên cứu độc lập, cơng khai cố gắng, nỗ lực thân hướng dẫn tận tình TS Đặng Thị Bích Ngọc với giúp đỡ anh-chị phòng Kế tốn Cơng ty Các số liệu sử dụng phân tích khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, công bố theo quy định Các kết nghiên cứu khóa luận em tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn Việt Nam Các kết chưa công bố nghiên cứu khác Nếu có phát chép đề tài khác, xin chịu trách nhiệm Hà Nội, Ngày 25 tháng năm 2021 Tác giả đề tài Đỗ Thị Quỳnh i ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện mái trường Học viện Ngân Hàng, Thầy, Cô cung cấp cho em kiến thức kỹ ngành học mà em theo đuổi ngành kế toán Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam, em nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức quản lý nói chung cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu nói riêng Từ lý luận sách em học hỏi mở mang thêm kiến thức thực tế, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy, Cô trường đặc biệt Thầy, Cô Khoa Kế toán- Kiểm toán, trường Học viện Ngân Hàng đặc biệt em xin cảm ơn Cô TS Đặng Thị Bích Ngọc tận tình hướng dẫn, bảo đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập, em nhận giúp đỡ quý báu anh, chị Công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam, hướng dẫn anh chị kế tốn phịng tài – kế toán đơn vị Xin chân thành cảm ơn anh, chị tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp em nỗ lực, cố gắng phát huy lực thân kiến thức học Tuy nhiên tránh khỏi sai sót, trình độ lý luận cịn nhiều hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tiễn Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để khóa luận hồn chỉnh ii ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT Từ ngữ viết tắt Nguyên nghĩa DN Doanh nghiệp XNK Xuất nhập NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho NCC Nhà cung cấp PP Phương pháp HTK Hàng tồn kho BCTC Báo cáo tài GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ, dụng cụ TK Tài khoản VL Vật liệu CNTT Công nghệ thông tin NK Nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SP Sản phẩm iii ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song 17 song Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối 19 chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư 20 Hình 1.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai 24 thường xuyên (thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Hình 1.5: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp NVL theo phương pháp kê kiểm kê định 26 kỳ Hình 1.6: Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá NVL 28 Hình 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung 29 Hình 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 30 Hình 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 Hình 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 33 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ phần công nghệ 37 lượng Tân Nam Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 Hình 2.3 Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ cơng ty 41 Hình 2.4 Nhật ký chung phần mềm 3T- SOFT 43 Hình 2.5 Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập kho doanh nghiệp 48 Hình 2.6 Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho doanh nghiệp 49 Hình 2.7 Giấy đề nghị mua vật tư, dụng cụ 50 Hình 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001169 51 Hình 2.9 Phiếu nhập kho số 77 52 Hình 2.10 Phiếu đề nghị xuất vật tư 53 Hình 2.11 Phiếu xuất kho số 57 54 Hình 2.12 Thẻ kho TITN 7.2 55 Hình 2.13 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 56 iv ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hình 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 152 57-58 Hình 2.15 Tổng hợp nhập xuất tồn 59 Hình 2.16 Trình tự hạch tốn NVL theo phương pháp kê khai thường 61 xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hình 2.17 Sổ nhật ký chung 63-64 Hình 2.18 Sổ tài khoản 152 65-66 Hình 2.19 Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 67 Hình 3.1 Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư 79 v ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Một DN có lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh giống hay khác muốn đứng vững, tồn phát triển thị trường phải khơng ngừng sáng tạo, đổi kỹ thuật, cơng nghệ, …nhằm giảm chi phí đem lại hiệu cao Không vậy, doanh nghiệp cần phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Việc tổ chức hạch tốn kế tốn hợp lý có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Các doanh nghiệp cần phải tính tốn hợp lý, xác định yếu tố đầu vào cho kết đầu cao mà chất lượng SP (cơng trình) tốt Việc xác định yếu tố đầu vào “chính xác, đầy đủ kịp thời” sở để “tính đúng, tính đủ” giá thành Đối với DN xây lắp, chi phí giá thành ngành gắn liền với việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng Trong q trình lắp đặt, NVL ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để cấu thành nên SP (cơng trình) sở cho việc hạch tốn, xác định giá thành cơng trình hồn thành Khoản mục chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn giá trị cơng trình Việc cung cấp NVL kịp thời hay khơng cịn ảnh hưởng tới tiến độ thi cơng lắp đặt chất lượng cơng trình, chất lượng cơng trình phụ thuộc vào chất lượng NVL, mà chất lượng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn có uy tín thị trường Như vậy, biến động chi phí NVL có tác động trực tiếp đến chất lượng cơng trình, ảnh hưởng đến giá thành cơng trình hoạt động DN Công ty cổ phần công nghệ lượng Tân Nam đời với cạnh tranh lớn mạnh doanh nghiệp xây lắp Là DN hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp, lắp đặt, sửa chữa bảo trì hệ thống điện nhà máy thủy điện nên công tác hạch toán phức tạp Do vậy, việc xác định tách rời NVL phục vụ cho thi công cơng trình, việc bóc tách chi phí NVL cơng trình với cơng trình khác chi phí ngun vật liệu sử dụng cho trình sửa chữa cơng trình quan trọng Vì địi hỏi cơng tác kế tốn NVL phải phù hợp với điều kiện tình hình hoạt động DN Và cơng cụ khơng thể thiếu để quản lý có hiệu quả, tránh để tình trạng sử dụng lãng phí, khơng phù hợp với định ĐỖ THỊ QUỲNH K20KTE