Thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thường dài, các công trình thường phải tính theo tháng, theo năm có khi phải mấy năm. Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư của chủ đầu tư và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu tại công trình. Các tổ chức xây dựng có thể gặp phải những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như: thời tiết, lãi suất, giá cả, tỷ giá.....Công trình xây dựng xong dễ bị hao mòn vô hình do sự phát triển nhanh của khoa học và công nghệ. Do vậy đòi hỏi công tác quản lý kinh tế tài chính trong xây dựng phải chú ý tới yếu tố thời gian, lựa chọn phương án tiến độ xây dựng hợp lý cho từng hạng mục công trình cũng như toàn bộ công trình để sớm đưa công trình vào khai thác sử dụng, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂUC TƯ XÂY DỰNG HẢI ĐĂNG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng
Khác với phần lớn các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng có nhiều đặc điểm riêng biệt, những đặc điểm này xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp, chúng có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dụng.
Sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm: Xây dựng đường xá, cơ sở hạ tầng, cầu cống, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí, lắp đặt hệ thống điện, xây dựng công trình công nghiêp, xây dựng đường thuỷ, bến cảng và các công trình trên sông, các cảng du lịch, cửa cống, đập và đê, xây dựng đường hầm, xây dựng nhà các loại… Hiện nay công ty đã chuyển thêm sang lĩnh vực kinh doanh khác như: Dịch vụ tư vấn nhà đất, kinh doanh bất động sản, vận tải khách theo tuyến cố định, vận tải khách theo hợp đồng; Vận tải khách du lịch, vân tải hàng………
Do đặc tính của ngành, sản phẩm của DN cũng có những đặc trưng riêng biệt: Mỗi sản phẩm đều có thiết kế khác nhau vì vậy các sản phẩm cùng loại nhưng khác nội dung không thể thay thế nhau, sản phẩm chỉ có thể tiêu thụ theo đơn đặt hàng(nghĩa là Doanh nghiệp trúng thầu hoặc được chỉ định thầu cũng phải thi công theo đúng thiết kế bên A, và phải đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn theo đúng với các chế độ Việt Nam hiện hành về xây lắp).
Toàn bộ các công trình ma công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng đã thi công trong ba năm gần đây:
Biếu 1.1: Danh mục sản phẩm
Stt Mã Tên công trình Công việc thực hiên
CT Đường Phủ Chuẩn - Bắc
Nhà chung cư khu Vành Đai 3-
Hà Nội Xây lắp hoàn thiện
Nâng cấp cải tạo Quốc lộ 21A –
Nâng cấp mở rông Đường 21A
4 TC31 Học viện PK - KQ
Làm mới sân đường vào Học Viện PK - KQ
5 TC36 Chung cư 29 Láng Hạ Xây lắp hoàn thiện
Hạ tầng cở sở chung cư tại Trại Lúa Giống Phú Mỹ - Hà Nội Đường, điện …
7 TC39 Đại Lộ Thăng Long Làm đường mới
(Trích bảng tổng hợp sản phẩm công trình đã thi công trong 3 năm gân đây ).
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Để mang lại hiệu quả cao nhất cho sự quản lý, DN đã xây dựng và tổ chức triệt để các quy trình về hệ thống quản lý chất lượng như :
Luôn tạo ra những sản phẩm xây lắp có uy tín trên thi trường và được thị trường chấp nhận cả vế giá cả chất lượng.
Xây dựng đúng theo qui hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ đạt chất lương cao nhất.
1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành thì không thể di chuyển từ nơi này sang nơi khác được, vì nơi sản xuất sản phẩm đồng thời là nơi tiêu thụ công trình sau này nên lực lượng(di dộng) sản xuất của ngành xây dựng thương xuyên di chuyển từ công trình này sang công trình khác.Điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự ổn định đời sống người lao động, đến chi phí khâu di chuyển.
Trong xây dựng cơ bản mỗi sản phẩm đều có một thiết kế riêng, dự toán riêng, và mỗi sản phẩm đều có yêu cầu riêng về công nghệ, về mỹ quan và an toàn Do vậy không thể nào tiền hành sản xuất hàng loạt mà sản xuất từng chiếc một theo đơn đặt hàng thông qua hình thức ký kết hợp đồng sau khi thắng thầu(hoặc giao thầu trong trường hợp chỉ định thầu) Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu công tác quản lý kinh tế trong xây dựng phải xác định giá cho từng sản phẩm theo qui định của nhà nước và quản lý theo giá đó Mặt khác do sản xuất đơn chiếc, riêng lẻ nên năng suất lao động trong xây dựng không cao.
Thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thường dài, các công trình thường phải tính theo tháng, theo năm có khi phải mấy năm Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư của chủ đầu tư và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu tại công trình Các tổ chức xây dựng có thể gặp phải những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như: thời tiết, lãi suất, giá cả, tỷ giá Công trình xây dựng xong dễ bị hao mòn vô hình do sự phát triển nhanh của khoa học và công nghệ Do vậy đòi hỏi công tác quản lý kinh tế tài chính trong xây dựng phải chú ý tới yếu tố thời gian, lựa chọn phương án tiến độ xây dựng hợp lý cho từng hạng mục công trình cũng như toàn bộ công trình để sớm đưa công trình vào khai thác sử dụng, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
1.1.6 Đặc điểm sản xuất dở dang
Sản phẩm của của ngành xây dựng có chu kỳ sản xuất dài từ khi bắt đầu đến lúc hoàn thành trong nhiều tháng nhiều năm một sản phẩm luôn kéo dài thời gian ít nhất là 3 tháng trở lên, do vậy đặc điểm của sản xuất dở dang của sản phẩm là khi đã xuất kho đưa vật liêu vào sản xuất, mà đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất đó đều được coi la sản phẩm dở dang cuối kỳ này và được chuyển sang kỳ sau Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần thiết, theo yêu cầu của công tác quản lý, cần xác định khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ thì đối với những sản phẩm chỉ mới hoàn thành một phần công việc, việc xác định sản phẩm dở dang có thể dựa vào giá thành kế hoạch hoặc theo mức độ hoàn thành.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và quá trình sản xuất khác với các ngành khác mà các công trình hạng mục có thể khác nhau về quy mô, tính chất…nhưng nhìn chung đều có qui trình công nghệ thi công hạng mục nền đường điển hình như sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty
Ghi chú : Trình tự thi công tạo ra một hạng mục công trình
Xác định tim cốt và cao độ các cọc Đóng cọc gỗ dọc tuyến xác định chiều rộng mặt đưòng
Thi công ào khuôn đường theo đúng cao độ thiết kế
Thi công đắp nền đường tơi đỉnhK95
Nhận và san ủi mặt bằng
Nghiệm thu công tác đắp nền đường K95
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Với các đặc điểm về sản phẩm, về chu kỳ sản xuất, về qui mô sản xuất, về qui trình công nghệ, nên cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của DN như sau:
Sơ đồ1.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
Các giai đoạn hình thành sản phẩm
Bộ phận máy thi công Bộ phận nhân công
Nhập vật tư, vật liệu, thiết bị Đội thi công số 1
Bàn giao đưa vào sử dụng
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên Công phiếu chuyển đổi của Công ty (CPSX) có những đặc điểm riêng biệt bởi đặc thù của ngành.
Chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời nó cũng ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất.
Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh (CPSX) theo từng công trình, hạng mục công trình giúp tổ chức hiệu quả việc kế toán tập hợp CPSX, tập hợp số liệu, ghi chép tài khoản và sổ chi tiết Sự tập hợp chính xác theo công trình này phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và CPSX, tạo cơ sở cho hạch toán kinh tế nội bộ, tính giá thành sản phẩm kịp thời và chính xác.
Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG HẢI ĐĂNG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Hải Đăng
Do lĩnh vực kinh doanh của Công ty là XDCB, Công ty nhận thi công nhiều công trình do đó khối lượng thi công lớn, thời gian thi công dài Chính vì vậy chi phí tập hợp lớn Vì vậy để nắm bắt một cách thực tế về tình hình chi phí và giá thành của Công ty em xin chọn việc hạch toán công trình Làm mới đường vào Học viện phong không – Không quân do Nguyễn Ngọc Hà làm đội trưởng thi công thuộc đội xây dựng số 2 để minh họa.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVL) a Đặc điểm CPNVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Xây Dựng Cơ Bản chiếm tỷ lệ từ 70% đến 80% trong giá thành công trình xây lắp Vì vậy việc hạch toán chi phí này chính xác và đầy đủ có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác giá thành xây dựng.
Chi phí NVL trực tiếp tại Công ty, bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp như:
Chi phí NVL chính: đất, gạch, cát, đá, sắt, bê tông đúc sẵn…….
Chi phí NVL phụ: Vôi, cọ tre…
Tuy nhiên, chi phí NVL trực tiếp tại Công ty không bao gồm: vật liệu,nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội Chi phíNVL trực tiếp phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá thực tế đích danh của từng loại NVL. b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 154.1 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) là tài khoản dùng để theo dõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế trong quá trình xây dựng, lắp đặt công trình và hạng mục công trình Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Ngoài ra, để phục vụ cho mục đích đối chiếu giữa các đội và phòng kế toán, tài khoản 154.1 cũng được mở sổ chi tiết theo từng hợp đồng khoán cho từng công trình và hạng mục công trình.
Ví dụ: Mã công trình:
154.KQ : Đường vào Học viện Phòng không – Không Quân c Quy trình hạch toán
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm của xây lắp là thi công các công trình, hạng mục công trình tại các địa bàn khác nhau, nên công ty không tiến hành mua nguyên vật liệu để nhập kho mà công ty sẽ mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng đến chân công trình Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình đã hoàn thành, kế toán tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trình để giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng công trình và hạng mục công trình
Dựa trên yêu cầu thiết kế kỹ thuật dự toán công trình, đội trưởng tiến hành mua vật liệu để phục vụ cho việc thi công công trình Vật liệu mua về được vận chuyển tới kho của công trình để sử dụng ngay Số lượng và chất lượng của vật liệu đội trưởng phải chịu trách nhiệm trước Công ty.
Khi vật liệu về nhập kho thì thủ kho công trình cùng với người giao vật tư tiến hành kiểm tra, cân đo, đong đếm đầy đủ về số lượng, chất lượng vật liệu để lập phiếu nhập kho
Trong cả hai trường hợp thì khi vật tư về đến kho của đội, thủ kho cùng với bộ phận cung ứng căn cứ vào “Phiếu xuất kho” (do bộ phận vật tư lập khi xuất kho vật tư của Công ty chuyển cho đội) hoặc “Hóa đơn bán hàng” (Biểu số 2.1) của người bán để lập “Phiếu nhập kho” (Biểu số 2.2)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (Giao khách hàng) Ngày 15 tháng 09 năm 2011
Số : 0000153 Đơn vị bán hàng: Cty Cổ phâng Thương Mại Long Biên Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội Điện thoại: 034.8953.082
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Hà Địa chỉ: Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng
MST: 0100515690 Hình thức thanh toán: CK
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Cộng tiền hàng 408.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 40.800.000 Tổng cộng tiền thanh toán 448.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bốn mươi tám triệu tám trăm nghìn đồng chăn!
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP ĐT Xây dựng Hải Đăng Đội số 02
Mẫu số 01-VT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hảo
Nhập tại kho: Đội số 2 – Công trình đường vào học viện PK-KQ
Tổng số tiền bằng chữ: Bốn trăm bốn mươi tám triệu tám trăm nghìn đồng chăn
Số chứng từ gốc kèm theo: 03
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Đội trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tại Công ty cổ phần xây dựng Hải Đăng, đội trưởng và tổ trưởng tổ sản xuất là người trực tiếp theo dõi và chỉ đạo tiến độ thi công của công trình Khi cần nguyên vật liệu để thi công, tổ trưởng tổ sản xuất lập phiếu xin lĩnh vật tư xuống kho để lĩnh vật tư theo yêu cầu Bộ phận thủ kho căn cứ vào số lượng xuất kho thực tế để lập phiếu xuất kho, sau đó cùng tổ trưởng tổ sản xuất ký vào phiếu xuất kho Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào số lượng thực xuất từng thứ, ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng với người nhận ký tên vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên) Phiếu xuất kho được lập riêng cho mỗi lần xuất kho Phiếu xuất được lập thành 2 liên, liên 1 thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán đội, liên 2 do người nhận giữ Hàng ngày kế toán đội tập hợp phiếu xuất kho, tiến hành định khoản và ghi cột thành tiền trên phiếu xuất kho (Biểu số 2.3).
Công ty CP ĐT Xây dựng Hải Đăng Đội số 02
Mẫu số 01-VT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Ngọc Hà
Lý do xuất: Xuất cho công trình Đường vào học viện PK-KQ
Xuất tại kho: Đội số 02
TT Tên vật tư ĐVT
Thành tiền Yêu cầu Thực xuất (đ)
Tổng số tiền bằng chữ: Hai trăm bẩy mươi hai triệu đồng chẵn!
Số chứng từ kèm theo: 03
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Đội trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nguyên vật liệu đã được nhập kho, và đã xuất kho kế toán tại các đội xây dựng sẽ tập hợp các chứng từ, các hóa đơn và đội trưởng tiến hành hoàn những chứng từ thu mua NVL cung với phiếu nhập và xuất kho đó gửi về phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Kế toán tại công ty tiến hành ghi chép các nghiệp vụ phát sinh và tiến hành lập phiếu chi với số tiền chi quá tạm ứng hoặc lập phiếu thu đối với số chi không hết.
Kế toán tại công ty chỉ theo dõi tình hình NVL sử dụng theo chứng từ mà các đội gửi về, không theo dõi cụ thể từng lần xuất dùng cũng như NVL tồn kho cuối kỳ Trình tự hạch toán được áp dụng theo sơ đồ sau:
S ơ đ ồ 2.1 – Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT
Vật liệu xuất dung sản xuất xây lắp
Vật liệu mua dung ngay cho sản xuất
Biểu 2.4 –Sổ Nhật ký chung
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14-09-2006 của BTC
Từ tháng 09/2011đến tháng 12/2011 (Trích riêng của tiểu khoản154.1) Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có
15/09/2011 009680 Mua vôi và cọc gỗ công trình đường vào học viện PK-KQ
1.809.500 19/09/2011 009694 Mua cọc tre công trình đường vào học viện PK-KQ
6.737.900 23/9/2011 846863 Mua đất đắp công trình đường vào học viện PK-KQ
(Ký tên, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.5 - Sổ chi tiết TK 154.1
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY
Theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14-09-2006 của BTC
SỔ CHI TIẾT tài khoản 154.1
TK 154.1 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Mã 154.KQ : Làm đường mới vào học viện PK-KQ
Từ tháng 09/2011 đến tháng 12/2011 (Trích riêng của tiểu khoản154.1)
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK Phát sinh nợ Phát sinh có Số dư
Ngày Số CT Nợ Có
Xuất cọc gỗ + vôi vào thi công CT : đường vào học viện PK-
30/09/2011 22-kq Xuất đất đắp vào thi công CT : đường vào học viện PK-KQ 154.1 272.000.000 272.000.000 02/10/2011 189-kq Xuất cọc tre vào thi công CT : đường vào học viện PK-KQ 154.1 6.129.000 6.129.000
(Ký tên, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14-09-2006 của BTC
TK 154.1_ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Mã 154.KQ : Làm đường mới vào học viện PK-KQ
Từ tháng 09/2011 đến 12/2011 (Trích riêng của tiểu khoản154.1) Chứng từ
TK Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày Số CT
15/09/2011 33/09 Xuất cọc gỗ + vôi vào thi công CT : đường vào học viện PK-KQ 154.2 1.645.000
30/10/2011 29/10 Xuất đất đắp vào thi công CT : đường vào học viện PK-KQ 154.1 272.000.000
(Ký tên, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) a Đặc điểm CPNCTT
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây dựng Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của Công ty và cả lao động thuê ngoài.
Chi phí nhân công trực tiếp gồm những khoản tiền thực trả cụ thể, ổn định cho nhân công xây lắp, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp tiền lương phụ, các khoản trích theo lương Chi phí này chiếm khoảng 6-10% giá thành sản phẩm.
Do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình thường ở xa, lại không tập trung một chỗ nên ngoài lực lượng công nhân của Công ty thì Công ty sử dụng nguồn lao động tại chỗ nhằm giảm chi phí như chi phí làm lán trại, chỗ ăn ở cho công nhân Tuy nhiên khi sử dụng lượng lao động tại chỗ, Công ty cũng chú ý đến chất lượng của lao động, tay nghề,… b Tài khoản sử dụng Để theo dõi và phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 154.2 - “Chi phí nhân công trực tiếp”.
Chi phí này bao gồm các khoản phải trả cho:
Người lao động thuộc quyền quản lý của công ty.
Người lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.
TK 154.2 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình dựa vào từng mã riêng của mỗi công trình, hạng mục công trình. c Quy trình hạch toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng đồng thời hai hình thức trả lương:
- Hình thức trả lương theo sản phẩm: được công ty áp dụng để trả lương cho các tổ, đội xây dựng làm công tác trực tiếp sản xuất.
- Hình thức trả lương theo thời gian: được áp dụng để trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp tại công trình hoặc ở văn phòng.
Đối với nhân công của công ty
Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hải Đăng, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp nhận ở trường Em xin có một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty như sau :
Về công tác quản lý
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hải Đăng sở hữu mô hình quản lý và kế toán khoa học, tối ưu cho ngành xây lắp Trong quá trình hoạt động, công ty không ngừng cải tiến sản xuất, ứng dụng công nghệ và mở rộng quy mô, đảm bảo chất lượng công trình Những nỗ lực nghiên cứu và hợp lý hóa sản xuất đã góp phần nâng tầm uy tín công ty trong lĩnh vực xây lắp.
Cấu trúc quản lý của công ty gọn nhẹ, giúp Tổng giám đốc điều hành hoạt động Công ty hiệu quả Các phòng ban chức năng đóng vai trò là cơ quan tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc đưa ra các quyết định và thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả, góp phần vào sự thành công chung của Công ty.
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
50 hiệu quả nhằm giúp cho lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Thành công của công ty là nhờ việc xác định hướng đi sản xuất kinh doanh đúng đắn Công ty luôn chủ động tìm kiếm giải pháp phù hợp, dựa trên quá trình phân tích, đánh giá khách quan về tình hình bên ngoài và bên trong nội bộ.
Nhận thức được một cách đúng đắn vai trò to lớn của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động kinh doanh, Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa biện pháp quản lý với tình hình thực tế của Công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, những nhân viên có trình độ, năng lực thực tiễn, trung thực, được bố trí, sắp xếp công việc phù hợp với từng người, đã góp phần đắc lực trong công tác quản lý của Công ty Bên cạnh đó để thích nghi với yêu cầu của xã hội, đòi hỏi của cơ chế thị trường, Công ty đã và đang không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nhận thức và tầm hiểu biết của cán bộ nhân viên bằng cách tổ chức và tạo điều kiện cho cán bộ đi học.
Các nhân viên trong phòng kế toán với kinh nghiệm nghề nghiệp đã nhanh chóng thích ứng với phần mềm kế toán mới, việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động, hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Về hình thức sổ kế toán
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, đã ghi chép đầy đủ chính xác số liệu tính toán cũng như đối chiếu giữa các sổ sách được phù hợp Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối hoàn thiện, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, đúng mẫu quy định Hệ thống sổ chi tiết được lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của Công ty, đảm bảo yêu cầu, quan hệ đối chiếu tổng hợp.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty đang áp dụng theo phương pháp KKTX trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán của Công ty đòi hỏi thông tin ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Chấp hành đúng nguyên tắc, chế độ kế toán báo cáo đúng kỳ Hiện nay báo cáo của Công ty đang áp dụng theo định kỳ là năm, cuối mỗi quý kế toán lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định Điều này giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình về tài sản, nguồn vốn một cách chính xác, từ đó đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời để điều hành SXKD.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã có quy củ Việc xác định đối tượng kế toán là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hợp lý, khoa học, phù hợp với hoạt động sản xuất của Công ty Điều này giúp hỗ trợ chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích kinh doanh hiệu quả.
Công ty thường xuyên quan tâm đến công tác quản lý vật tư, Công ty đã có biện pháp quản lý tránh hao hụt… Góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý giá thành Công ty đã tổ chức và sử dụng lao động một cách linh hoạt.
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
Việc quản lý ngày công, giờ công được thực hiện một cách chặt chẽ kết hợp với an toàn lao động do vậy hầu như không có chi phí thiệt hại trong quá trình thi công.
Công việc kiểm kê khối lượng dở dang được Công ty tổ chức một cách khoa học chính xác, xác định đúng chi phí thực tế khối lượng dở dang mỗi kỳ giúp cho công tác tính giá thành kịp thời, chính xác
Việc Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng cho bộ máy gián tiếp và theo sản phẩm đã đảm bảo gắn thu nhập và lao động với thời gian làm việc.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng
Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập tại trường ĐH KTQD, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn hiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty như sau:
3.2.1.Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình đảm bảo tính rõ ràng, phục vụ tốt cho quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, đối tượng này trùng với đối tượng tính giá thành sản phẩm, tạo thuận lợi cho việc xác định giá thành Công ty linh hoạt kỳ tính giá thành, tính giá thành khi hoàn thành bàn giao và tính giá thành theo quý đối với khối lượng công việc đã hoàn thành được chủ đầu tư chấp thuận thanh toán, nhằm xác định chính xác phần giá vốn ứng với khối lượng công việc đã hoàn thành được quyết toán.
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
3.2.2.Về chứng từ luân chuyển chứng từ
Hiện nay, thời gian hoàn chứng từ của các đội xây dựng tại công ty được quy định: nộp vào cuối tháng, quý Tuy nhiên, để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, quý đảm bảo cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán, công ty cần có quy định yêu cầu các đội trưởng định kỳ phải tiến hành gửi các chứng từ và tài liệu lên phòng Tài chính- Kế toán để đảm bảo số liệu được cập nhật thường xuyên liên tục, công việc được dàn đều trong tháng và xử lý thông tin một các chính xác Ví dụ: Quy định cứ 10 ngày phải gửi số liệu chứng tài lên phòng Tài chính - Kế toán một lần, đồng thời quy định thời gian gửi chứng từ trong tháng này chậm nhất là đến 5 ngày đầu tháng sau.
3.2.3.Về báo cáo quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành
Hiện tại Công ty sử dụng phần mềm kế toán Newacc60 trong công tác kế toán, tuy nhiên phần mềm này không thể đáp ứng hết chức năng cung cấp các báo cáo kế toán trên tất cả các phương diện của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị mà nó mới chỉ bộc lộ ưu điểm và sự phù hợp với báo cáo tài chính Các báo cáo quản trị mà phần mềm này cung cấp mới chỉ dừng lại ở các báo cáo quản trị toàn bộ chưa đi sâu vào phân tích từng bộ phận, từng đội xây dựng thi công các công trình, hạng mục công trình khác nhau của Công ty.Do đó, để thực hiện mục tiêu giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hơn nữa, ban Giám đốc của công ty cần xem xét mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận của Công ty để phân tích và đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi đến kết quả lợi nhuận của Công ty.
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
3.2.4 Kiến nghị về sổ kế toán và báo cáo kế toán
Việc chủ đầu tư thanh toán chậm hoặc nợ đọng kéo dài đối với các đơn vị xây lắp thường xuyên diễn ra Nguyên nhân chính là do nhà nước cấp chậm hay do trong thi công phải điều chỉnh lại thiết kế, dự án Để giảm thiệt hại này, Công ty nên thành lập một bộ phận chỉ làm nhiệm vụ thu hồi công nợ.
Bộ phận này do phòng kế toán chỉ đạo, các thanh viên gồm : Kế toán công nợ, kỹ thuật và chủ công trình Bộ phận này có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ đòi nợ, hồ sơ quyết toán thanh lý hợp đồng của từng công trình, trực tiếp và thường xuyên quan hệ với chủ đầu tư để giải quyết thanh toán Đây là nhiệm vụ rất quan trọng, có ý nghĩa đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Điều kiên thực hiện
Đặc điểm tổ chức sản xuất là yếu tố tiên quyết đảm bảo công tác hoàn thiện kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Vì vậy, các đơn vị cần căn cứ vào quy trình công nghệ và hệ thống tổ chức hạch toán kế toán thực tế tại doanh nghiệp để xây dựng quy trình kế toán phù hợp và tính toán giá thành sản phẩm chính xác.
Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB Đó là một ngành sản xuất mang tính đặc thù rõ rệt, hoạt động xây lắp có ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán Chính vì vậy, Công ty cần phải tuân thủ những quy định của Chế độ đối với doanh nghiệp xây lắp, Công ty cần vận dụng một cách linh hoạt, chủ động và sáng tạo, phù hợp với doanh nghiệp mình.
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
Hơn nữa, các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải mang tính khả thi, giúp cho doanh nghiệp có thể vận dụng và phát triển đi lên.
Công ty cũng cần phải có chính sách đào tạo, bồi dưỡng cán bộ để nâng cao trình độ, từng bước sắp xếp lại sản xuất, bố trí cán bộ công nhân có tay nghề cao, đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường hiện nay Đội ngũ cán bộ kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Qua các phần trình bày ở trên, có thể khẳng định tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong quản lý kinh tế cung như quản trị doanh nghiệp Thực tế tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng đã cho thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã cung cấp những thông tin kịp chính xác, kịp thời các khoản chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành sản phẩm đầy đủ Điều đó giúp cho Ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình sản xuất và đưa ra biện pháp chỉ đạo đúng đắn.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Hải Đăng, nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, trong quá trình nghiên cứu kết hợp giữa lý thuyết cơ bản đã học được ở trường KTQD, và tìm hiểu thực tế em đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
60 sản phẩm tại Công ty Tuy nhiên do thời gian tìm hiểu thực tế và trình độ có hạn nên vấn đề đưa ra không tránh khỏi thiếu sót, em mong rằng sẽ nhận được các ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và bạn đọc để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Cô TS Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể cán bộ lãnh đạo Công ty cổ phần Đầu tư Xây Dựng Hải Đăng cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Nguyễn Thị Yến VB2 Kt 22.03
