Nền kinh tế nước ta đang có những bước phát triển rõ rệt,có nhiều thay đổi lớn, đ• chuyển từ nền kinh tế với cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường hoạt động dưới sự quản lý vĩ mô của nhà nước. Chuyển hướng nền kinh tế là một tất yếu khách quan, nó tạo ra những thuận lợi và khó khăn, thử thách đối với toàn bộ nền kinh tế nước ta nói chung và tất cả các doanh nghiệp nói riêng. Hoà nhập vào kinh tế thị trường, các doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp nhà nước và tư nhân hoạt động trong đó đều phải theo đuổi mục tiêu lợi nhuận, có lợi nhuận doanh nghiệp mới có thể mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mở rộng thị phần, tạo cho mình một vị thế vững chắc trong nền kinh tế, góp phần quan trọng vào việc tái thiết nền kinh tế thông qua việc đóng góp vào ngân sách nhà nước và các hoạt động phúc lợi x• hội khác. Điều đó đòi hỏi phải nâng cao vai trò của công tác kế toán.
Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp gắn với
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1-/ Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, quốc phòng, tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nớc có một cơ sở hạ tầng vững chắc thì đất nớc đó mới có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phải tiến trớc một bớc so với ngành khác.
Muốn cơ sở hạ tầng vững chắc thì xây dựng là một ngành không thể thiếu đợc Vì thế một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và qũy tích lũy nói riêng, cùng với vốn đầu t tài trợ từ nớc ngoài có trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Sản phẩm xây dựng là các công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản luôn đợc gắn liền với một địa điểm nhất định nào đó Địa điểm đó là đất liền, mặt nớc, mặt biển và có cả thềm lục địa Vì vậy ngành xây dựng cơ bản khác hẳn với các ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Đặc điểm của sản phẩm xây dựng đợc thể hiện cụ thể nh sau: Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị rất lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng và tại một địa điểm nhất định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật
Quá trình từ khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau Khi đi vào từng công việc cụ thể, do chịu ảnh hởng lớn của thời tiết khí hậu làm ngừng quá trình sản xuất và làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có hiện tợng này vì phần lớn các công trình đều đợc thực hiện ở ngoài trời, do
Khoá luận tốt nghiệp vậy mà điều kiện thi công không có tính ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình.
Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều đợc dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp Cho nên nó phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình.
2-/ Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng.
Do đặc thù của xây dựng và của sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý về đầu t xây dựng cơ bản có khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác. Chính vì thế trong quá trình quản lý đầu t xây dựng cơ bản phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Công tác quản lý đầu t và xây dựng cơ bản phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất l- ợng, đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế trong từng thời kỳ.
- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn đầu t trong n- ớc cũng nh các nguồn vốn từ nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm năng lao động, tài nguyên đất đai và mọi tiềm lực khác nhằm động viên tất cả tiềm năng của đất nớc phục vụ cho quá trình tăng trởng, phát triển kinh tế đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái.
- “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmXây dựng theo quy hoạch kiến trúc và thiết kế kỹ thuật đợc duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lợng và thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình” (Trích điều lệ quản lý đầu t và xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 của chính phủ.
Giá thành công trình (hoặc dự án) là giá trúng thầu Các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vợt quá tổng dự toán đợc duyệt. Đối với các doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng kỹ thuật, đảm bảo chất lợng các công trình với cho chi phí hợp lý. Bản thân các doanh nghiệp phải có các biện pháp tổ chức quản lý sản xuất quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu quả.
Hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng một giá đấu thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở các định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.
Khoá luận tốt nghiệp Để thực hiện các yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất - quản lý giá thành, trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3-/ Nhiệm vụ của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là:
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
định mức về chi phí vật t, nhân công là bao nhiêu so với dự toán và kế hoạch Từ đó xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất nhằm đặt ra biện pháp thích hợp Việc tính giá thành công tác xây lắp thể hiện toàn bộ chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của đơn vị.
Giúp cho việc quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu t của Nhà nớc Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
II-/ Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.
1-/ Phân loại chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất.
1.1- Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, đợc biểu hiện bằng tiền.
Giá trị của sản phẩm xây lắp đợc biểu hiện.
Gxl : Giá trị sản phẩm xây lắp.
C : Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu đợc gọi là lao động vật hóa.
V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm xây dựng, nó đợc gọi là hao phí lao động cần thiết. m : Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm xây dựng.
Về mặt lợng chi phí xây lắp phụ thuộc hai yếu tố.
- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình xây lắp ở một thời kỳ nhất định.
- Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất xây lắp và tiên lợng của một đơn vị lao động đã hao phí.
Trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán đánh giá chính xác chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn là yêu cầu hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi và bảo toàn đợc vốn.
1.2- Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Trong doanh nghiệp xây lắp, các chi phí sản xuất bao gồm loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất không những dựa vào số liệu tổng hợp về hợp lệ chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ nhất định.
Không phân loại chi phí một cách chính xác thì việc tính giá thành công tác xây lắp theo từng khoản mục chi phí không thể hiện đợc trong doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành theo các tiêu thức sau:
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo tiêu thức phân loại này, căn cứ vào tính chất nội dung kinh tế của chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu.
Toàn bộ chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau.
- Chi phí nguyên nhiên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động nh: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng.
- Chi phí nhân công là toàn bộ tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp xây lắp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định là toàn bộ phải trích khấu hao, trích trớc chi phí sửa chữa lớn trong tháng (trong kỳ) đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài (trừ tiền lơng công nhân sản xuất) phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp nh: chi phí thuê máy, tiền điện, tiÒn níc
- Chi phí khác bằng tiền mặt là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí trên nh: chi phí bằng tiền mặt chi phí tiếp khách.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị trong doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí.
Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 1-/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp
và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp.
1-/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp.
1.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Theo thông t số 23 BXDNKT ngày 15 tháng 12 năm 1994 của Bộ Xây dựng thì dự toán xây lắp gồm các khoản mục: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung, thuế và lãi Nhng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế không tách khoản mục thuế và lãi, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Vì vậy khi xác định đối tợng tập hợp chi phí ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất sản xuất, loại hình sản xuất địa điểm phát sinh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất
Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp đúng và phù hợp có ý nghĩa rất to lớn trong việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.
1.2- Đối tợng tính giá thành. Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp xây lắp sản xuất ra đòi hỏi phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là công trình hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao các sản phẩm lao vụ khác đã hoàn thành (nếu có).
1.3- Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng giá thành sản phẩm xây lắp.
Khoá luận tốt nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo từng công trình hạng mục công trình Còn việc xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp lại là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành sản phẩm và tổ chức công tác giá thành theo đối tợng tính giá thành.
Trên đây là đặc điểm khác nhau song giữa hai đối tợng này có mối quan hệ mật thiết với nhau Về bản chất chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành thờng phù hợp với nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình hạng mục công trình. Còn đối tợng tính giá thành là hạng mục công trình đã hoàn thành.
2-/ Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
2.1- Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:
2.1.1 Phơng pháp trực tiếp. Đợc áp dụng đối với những chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp là chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp chi phí cho từng đối tợng sản xuÊt.
Trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là công trình (HMCT) thì hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh có liên quan đến công trình (HMCT) nào thì tập hợp chi phí cho công trình (HMCT) đó.
2.1.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp. Để phân bổ cho các đối tợng, cần phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí:
H - Hệ số phân bổ chi phí.
C - Tổng chi phí cần phân bổ.
T - Tổng đại lợng của tiêu thức phân bổ.
Mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng: Ci = H x Ti
Trong đó: Ci - Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i.
Ti - Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i.
Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là đội thi công hay công trờng thì chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trờng. Cuối kỳ tổng số chi phí tập hợp đợc phải đợc phân bổ cho từng công trình, HMCT để tính giá thành sản phẩm riêng.
2.2- Trình tự kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
2.2.1 Kế toán chi phí vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu cho công trình gồm nhiều loại khác nhau nh: giá trị thực tế của vật liệu chính (gạch, vôi, đá, cát, xi măng ), vật liệu phụ nh sơn, công cụ dụng cụ Trong giá thành sản phẩm, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Giá trị vật liệu đợc hạch toán vào khoản mục này, ngoài giá trị thực tế, ngời bán cung cấp còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua tới nơi nhập kho hay xuất thẳng tới công trình.
Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình (HMCT) nào thì phải tính trực tiếp cho công trình (HMCT) đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế vật liệu và theo số lợng thực tế vật liệu đã sử dụng.
Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì không thể hạch toán trực tiếp vào các đối tợng sử dụng thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc số giờ máy chạy hay theo khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành.
= + - - Phơng pháp hạch toán cụ thể đợc phản ánh bằng:
Sơ đồ 1 - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công nh tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ
Việc hạch toán tiền lơng của công nhân trong doanh nghiệp thì dựa trên bảng chấm công theo dõi cho từng tổ sản xuất, cho từng đội xây dựng Bảng chấm công cho biết ngày làm việc thực tế, số ngày ngừng nghỉ của từng ngời, sau khi đã đợc kiểm tra, xác nhận ở các đội sản xuất, các phòng ban, bảng chấm công đợc chuyển lên cho phòng lao động tiền lơng ghi chép, theo dõi. Sau đó, chuyển về cho phòng kế toán làm căn cứ tính lơng và phân bổ tiền l- ơng.
Tập hợp chi phí VLTT Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí VLTT để tính giá thànhPhế liệu thu hồi, VL sử dụng không hết nhập lại kho
Về nguyên tắc, chi phí NCTT cũng đợc tập hợp giống nh đối với chi phÝ NVLTT.
Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế.
Sơ đồ 2 - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bỏ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình.
Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây, lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà
Đặc điểm chung của doanh nghiệp
1-/ Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà
Tên giao dịch quốc tế: housing renovation and deverlopment joint - stock company.
Tên viết tắt: CTP.CP
Trụ sở chính: 28 Trần Nhật Duật / Nớc sở tại: Việt Nam Điện thoại: 38.254.375 - 38.253.945 / Fax: 8.261.480
Email: CTP2004@vnn.vn; CTP2003@hn.vnn.vn
Web side: www.CTP.COM.VN
Công ty Tu Tạo và Phát Triển Nhà thuộc Tổng công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc hạng I Đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà theo Quyết định số 1790/QĐ-UB ngày 10 tháng 4 năm 2006 của UBND Thành phố Hà Nội.Tiền thân là Công ty sửa chữa nhà cửa Hà Nội đợc thành lập năm 1960 theo quyết định thành lập số 732/UB/TCCQ ngày 10/1/1960 của UBND Thành phố Hà Nội, đến năm 1991 đổi tên thành Công ty Tu tạo và Phát triển nhà theo Quyết định số 1301/QĐ/TCCQ ngày 27/7/1991 và Quyết định thành lập Công ty số 180/QĐUB ngày 16/1/1993 của UBND Thành phố Hà Nội.
Một số thành tích tiêu biểu:
- Huân chơng lao động hạng III: năm 1965
- Huân chơng chiến công hạng III: năm 1972
- Huân chơng lao động hạng III: năm 1976
- Huân chơng lao động hạng III: năm 1981
- Huân chơng lao động hạng III: năm 1983
- Huân chơng lao động hạng II: năm 1990
- Huân chơng lao động hạng II: năm 1995
- Bằng khen đơn vị xây dựng chất lợng cao: năm 1995, 2001
- Đợc Bộ xây dựng tặng cờ danh hiệu đơn vị lao động giỏi ngành nghÒ x©y dùng 1991 - 1995
- Huân chơng lao động hạng I: năm 2004
2-/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất của công ty.
Sơ đồ 5 - Bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
Hoàng Thanh Thủy Lớp: Q13K1 Đại hội cổ đông
Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc
Với cách tổ chức lao động, quản lý ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng xí nghiệp đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu quả cao. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hởng lớn đến tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng Các công trình xây dựng thờng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu vào Các công trình xây dựng đều đòi hỏi phải lập dự toán công trình Các công trình xây dựng cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hởng của nơi đặt công trình nh địa hình, thời tiết giá cả thị trờng, các điều kiện sản xuất nh máy móc thiết bị, ngời lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm Điều này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản của công ty rất khó khăn Công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau:
Mua vật t , tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nghiệm thu bàn giao công tr×nh
Phòng tổ chức hành chÝnh
Ban quản lý dự án CTP.CP Ban quản lý dự án Đại Cồ Việt
Phòng tài chÝnh kÕ toán
Phòng quản lý kinh doanh xây lắp
Các công ty chi nhánh Các xí nghiệp Các x ởng Các trung t©m
3-/ Đặc điểm quy trình công nghệ và cơ chế quản lý giữa công ty với các xí nghiệp:
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau Do vậy, quy trình công nghệ sản xuất của các công trình thờng nh nhau: giai đoạn khảo sát thiết kế, giai đoạn san nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng, giai đoạn xây trát, trang trí nội thất. Mỗi giai đoạn tiêu hao định mức nguyên vật liệu hao phí nhân công là khác nhau.
Khi nhận thầu đợc một công trình, do Tổng công ty, công ty hay xí nghiệp tìm kiếm đợc đều thực hiện cơ chế giao khoán thông qua hợp đồng giao khoán giữa công ty và xí nghiệp trực thuộc theo quy chế tạm thời có néi dung sau:
+ Mức giao khoán với tỷ lệ 80% đến 90% giá trị quyết toán đợc duyệt.
+ Số còn lại công ty chi cho các khoản sau:
Nộp thuế doanh thu thuế lợi tức.
Tiền sử dụng vốn ngân sách và lãi vay ngân hàng của số vốn công ty định mức cho xí nghiệp.
Phụ phí cấp trên và các khoản chi phí quản lý công và trích lập các quỹ của xí nghiệp.
+ Các công trình khác nhau sẽ có mức khoán khác nhau.
Các đơn vị nhận khoán tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân công, đảm bảo tiến độ, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình Xí nghiệp nhận khoán tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh doanh phát sinh Tất cả các chứng từ phải đảm bảo đúng chế độ chính sách và kỷ luật tài chính Xí nghiệp phải lập kế hoạch tháng về vật t, nhân công, tiến độ thi công Cuối quý phải kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang.
+ Trong tỷ lệ khoán nếu xí nghiệp có lãi đợc phân phối nh sau:
Nộp 25% thuế thu nhập doanh nghiệp.
Xí nghiệp đợc sử dụng 75% lập quỹ khen thởng Trong đó giám đốc xí nghiệp và phụ trách kế toán đợc hởng 10%.
+ Nếu bị lỗ xí nghiệp phải tự bù đắp Trong đó giám đốc xí nghiệp và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trớc công ty.
Cơ chế khoán trên đã tác động tới công tác hạch toán kế toán nhất là phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở
Khoá luận tốt nghiệp công ty, góp phần nâng cao trách nhiệm và quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất.
4-/ Đặc điểm về tài sản, nguồn vốn tại Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
Tình hình vê tài sản và nguồn vốn của công ty đợc thể hiện qua bảng cân đối kế toán :
Biểu số 1 - Bảng cân đối kế toán
STT Khoản mục Số đầu năm Số cuối năm
A Tài sản lu động &ĐTNH 27.203.046.702 26.756.108.057
III Các khoản phải thu 14.289.306.496 2.685.323.741
2 Trả trớc cho ngời bán 709.521
3 Thúê GTGT đợc khấu trừ 427.732.243
6 Dự phòng phải thu khó đòi (222.451.009) (222.451.009)
V Tài sản lu động khác 2.460.030.010 3.617.751.274
Tổng tài sản 45.846.215.531 46.696.486.704 Nguồn vốn
4 Quỹ DP về TC mất việc làm 4.953.754 96.202.844
Nhận xét: Qua bảng cân đối kế toán ta thấy tổng nợ phải trả giảm xuống, trong đó nợ ngắn hạn tăng nhng tăng chậm hơn so với tốc độ giảm của nợ khác, nguồn vốn chủ sở hữu tăng trong đó nguồn vốn kinh doanh tăng lớn nhất Điều đó khẳng định tình hình hoạt động tài chính của công ty có hiệu quả, công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao.
5-/ Đặc điểm về nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
Nguồn nguyên vật liệu của công ty dùng đợc mua ở những công ty chuyên sản xuất nguyên vật liệu lớn, đạt tiêu chuẩn về chất lợng để đảm bảo tạo ra công trình có chất lợng tốt, đẹp và độ bền cao nhất cho ngời tiêu dùng.Bên cạnh đó, công ty đầu t các thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho thi công nh: Cần cẩu tháp, trạm trộn bê tông, thang lồng, vận thăng, cử lasen. Đặc biệt bắt đầu từ tháng 9 năm 2004 công ty đợc cấp chứng chỉ điều hành và quản lý chất lợng dự án và công trình theo tiêu chuẩn ISO 9000 - 2001.
6-/ Đặc điểm nguồn nhân lực ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
Trải qua 46 năm hình thành và phát triển,đến nay công ty tự hào là một trong những công ty đầu đàn trong Tổng công ty và thành phố về lĩnh vực xây dựng và quản lý đầu t dự án.Công ty có những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao,trong đó bao gồm 40 cán bộ chủ chốt và 252 cán bộ kỹ thuật và cử nhân kinh tế có trình độ đại học và trên đại học trong các lĩnh vực ngành nghề: xây dựng, kiến trúc s, kinh tế… và hơn 1000 công nhân lành nghÒ.
7-/ Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
- Lập và quản lý, thực hiện cấc dự án đầu t xây dựng phát triển nhà, khu dân c và khu đô thị mới.
-Xây dựng các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp, giao thông đờng bộ, thủy lợi.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tấng đô thị và khu công nghiệp, công trinh điện nớc trang thiết bị nội thất.
- Thiết kế và nhận thầu thi công cấp điện, cấp nớc, trang trí nội ngoại thất, thiết kế nhà để bán cho mọi đối tợng.
- Sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn.
- T vấn đầu t về xây ựng, t vấn và làm dịch vụ về công tác giải phóng mặt bằng cho các Chủ đầu t trong và ngoài nớc.
- Xây dựng, lắp đặt các công trình thể thao, kinh doanh và dịch vụ thể thao vui chơi giải trí, khách sạn.
- Môi giới dịch vụ mua bán nhà và xây dựng.
- Dịch vụ quản lý khu đô thị mới và chung c.
8-/ Tình hình chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và tổ chức bộ máy kế toán tập trung Phòng kế toán công ty đã đợc trang bị máy vi tính và nối mạng trong toàn Tổng công ty Toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã đợc thực hiện trên máy Với phần mềm kế toán đã đợc nâng cấp lên nhiều lần và đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ tay nghề cao, công tác kế toán bằng máy vi tính ngày càng hoàn thiện.
Sơ đồ 7 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán là một cộng cụ quản lý kinh doanh hữu hiện của các doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần bảo toàn tài sản, cung cấp các thông tin cho việc ra quyết định về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện không thể thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng KTTC của Công ty, các XN có bộ phận kế toán riêng có trách nhiệm hạch toán đầy đủ, kịp thời trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của
XN, thực hiện chế độ hạch toán nội bộ trong Công ty, chịu sự hớng dẫn nghiệp vụ kế toán của Công ty, kiểm tra luân chuyển chứng từ vè phòng KTTC Công ty Phòng KTTC của Công ty có 6 ngời và bộ phận kế toán ở các XN với những công việc đợc phân công nh sau:
* Kế toán trởng: giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính trong toàn Công ty theo lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và điều kệ kế toán trởng hiện hành.
+ Tổ chức bộ máy kế toán.
+ Hớng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán, chỉ đạo về mặt tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế
+ Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính - tín dụng.
+ Chịu trách nhiệm trớc Công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
* Phó phòng KTTC: có nhiệm vụ cùng với kế toán trởng, thực hiện tốt công tác kế toán tài chính của Công ty, thay mặt KTT giải quyết các
Kế toán tiền l ơng, thanh toán
Phụ trách kế toán XN
Kế toán vật liệu, tiền l ơng TSCĐ
Kế toán Quỹ, thanh toán
Khoá luận tốt nghiệp công việc khi kế toán trởng vắng mặt Giúp kế toán trởng chỉ đạo lập kế hoạch tài chính - tín dụng hớng dẫn công tác hạch toán kế toán.
- Lập các báo cáo định kỳ và thờng xuyên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty
- Theo dõi sự biến động của TSCĐ.
- Tổng hợp thông tin kế toán của toàn Công ty
- Lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của Công ty.
- Theo dõi tiền gửi và tiền vay ngân hàng.
- Lập phiếu thu, phiếu chi bằng tiền gửi ngân hàng.
- Viết séc, uỷ nhiệm chi.
- Tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính.
* Kế toán tiền lơng, thanh toán.
- Theo dõi thanh toán tiền lơng bảo hiểm xã hội của toàn Công ty.
- Theo dõi thanh toán với ngân sách, thanh toán nội bộ
- Tính toán các khoản phải thu.
- LËp phiÕu thu, phiÕu chi.
- Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt.
- Ghi chép thờng xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Bảo quản, theo dõi số d đầu kỳ, cuối kỳ của quỹ.
* Kế toán tại các XN: dới sự hớng dẫn, kiểm tra, kiểm soát của phòng KTTC XN phải tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng các quy định của Nhà nớc định kỳ lập báo cáo về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo kế toán thống kê theo quy định về phòng KTTC Công ty.
Sơ đồ 8 - Trình tự ghi sổ và hạch toán của công ty.
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà
1-/ Kế toán chi phí sản xuất.
1.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng của Công ty thờng là công trình hoặc hạng mục công trình (HMCT), vì vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hay HMCT.
1.2- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Công ty cổ phẩn tu tạo và phát triển nhà sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.
Các chi phí trực tiếp đợc tính toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay HMCT nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT đó.
Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào hạch toán vào công trình đó, còn đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn Công ty thì cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình (HMCT) theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Mỗi công trình (hay HMCT) từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều đợc mở riêng một sổ chi tiết “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmchi phí sản xuất”
Khoá luận tốt nghiệp để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (hay HMCT) đó đồng thời cũng để tính giá thành công trình (hay HMCT) đó Căn cứ số liệu để định khoản và ghi vào sổ này là từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại (nh vật liệu, tiền lơng ) của mỗi tháng và đợc chi tiết theo các khoản mục nh sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
Trong đó chi phí sản xuất chung lại đợc chia ra:
+ Chi phí nhân viên xí nghiệp.
+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thuộc phạm vi xí nghiệp, tổ, đội.
+ Chi phí công cụ dụng cụ
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí khác bằng tiền.
Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng Các chi phí đợc tập hợp hàng tháng theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ đợc giá thành thực tế của từng công trình (hoặc HMCT).
1.3- Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất.
1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Thông thờng đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thờng từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng c- ờng công tác quản lý vật t, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.
Khi có nhu cầu về sử dụng vật t, kỹ thuật công trình viết phiếu xuất vật t có chữ ký của thủ trởng đơn vị chuyển cho thủ kho để xuất vật t phục vụ thi công. Đơn vị: Ban chủ nhiệm CT Trần Quang Khải
Họ và tên ngời nhận hàng: Tổ Hng và Triện
Lý do xuất kho: Xây bể và trát vá chèn cửa.
Xuất tại kho: Công trình Hoàng Quốc Việt.
Tên nhãn hiệu, quy cách phÈm chÊt vËt t
Mã số Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành Theo tiÒn chứng từ
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
Cuối tháng, kế toán xuống kho thu thập thẻ kho và phiếu nhập, xuất kho Trên mỗi phiếu xuất kho, kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền.
Hàng tháng, từ các phiếu xuất kho nh trên, kế toán công trình lập bảng chi tiết xuất vật t gửi về phòng kế toán Công ty.
Bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ
Tháng 12 năm 2008 Kho công trình Hoàng Quốc Việt
TT Tên, quy cách vËt t Đơn vị tÝnh Đơn giá
Ghi có TK 152, 153, ghi nợ các TK
SL ST SL ST SL ST
Céng TK 153 9.601.375 210.625 Đối với kế toán vật t trên phòng kế toán Công ty, cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ, kế toán nạp số liệu vào máy theo định khoản:
(chi tiết CT Hoàng Quốc Việt)
Cã TK 152 386.693.310 Ngoài ra, trong sản xuất sản phẩm xây lắp cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu luân chuyển nh gỗ, cốp pha, đà giáo, sắt định hình hoặc công cụ dụng cụ phục vụ thi công Các loại vật liệu, công cụ dụng cụ này đợc phân bổ giá trị nhiều lần vào chi phí sản xuất Cụ thể, từ các phiếu xuất vật liệu và công cụ sử dụng luân chuyển trong tháng 12/2008 ở công trình Hoàng
Quốc Việt kế toán công trình tính toán lập định khoản rồi tổng hợp, phân bổ nh sau:
- Xuất vật liệu sử dụng luân chuyển
- Xuất công cụ dụng cụ:
Cuối tháng, căn cứ vào số lần sử dụng của vật liệu luân chuyển, thời gian sử dụng của từng loại CCDC, kế toán tiến hành phân bổ vào giá thành công trình Hoàng Quốc Việt Cụ thể là:
Trong tháng 12/2008, công trình Hoàng Quốc Việt xuất gỗ để phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là: 64.624.000 đ Số lần luân chuyển của gỗ là 7 lần số phân bổ trong tháng 12/08 là: Đối với dụng cụ sản xuất, trong tháng công trình xuất dụng cụ sản xuất phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là 10.110.000 Thời gian phân bổ là 4 năm số phân bổ trong tháng 12/08 Kế toán định khoản:
Tất cả các số liệu và định khoản trên là cơ sở để kế toán công ty nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan và ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình. công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà sổ Nhật ký chung
Diễn giải Đã ghi Sổ Cái
Sè hiệu TK đối ứng
2 2 Lê Văn Hoà mua VPP phục vụ CT
3 5 Chi phí vận chuyển đất thải ở CT
2 23 XN GCCK báo nợ tiền sử dụng máy đào xúc đất tại CT Hoàng Quốc Việt
6 31 CT Hoàng Quốc Việt xuất vật t
2 31 CT Nhạc viện HN xuất vật t T12/08 621
2 31 CT Hoàng Quốc Việt xuất gỗ cốp pha phục vụ thi công T12/08
10 31 CT Hoàng Quốc Việt xuất dụng cụ sản xuất phục vụ thi công
12 31 Phân bổ lơng T12/08 công trình
11 31 CTHoàng Quốc Việt trích KPCĐ
9 31 CT Hoàng Quốc Việt trích BHXH
13 31 Phân bổ lơng gián tiếp vào CT Hoàng
18 31 CT Hoàng Quốc Việt phân bổ gỗ cốp pha
13 31 CT Hoàng Quốc Việt phân bổ dụng cụ sản xuất
11 31 CT Nhạc viện HN trích khấu hao
31 K/C chi phí nhân công trực tiếp 622
31 K/C chi phí sản xuất chung 627
Khoá luận tốt nghiệp công ty Cổ phần tu tạo và phát triển nhà sổ cái tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chứng từ ghi sổ Diền giải Số hiệu
Số tiền phát sinh Số tiền d
SH NT Nợ Có Nợ Có
/08 CT H Quốc Việt xuất vật t T12/08 152 386.693.310 386.693.310
/08 CT Nhạc viện xuất vật t T12/08 152 16.128.000 202.821.310
Nh÷ng u ®iÓm
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói chung với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao Ngoài ra, công ty còn chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên, huy động lao động đợc linh hoạt.
Phòng kế toán công ty (gồm 6 ngời) đợc bố trí một cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tợng liên quan khác Cụ thể là:
+ Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình và đơn vị thi công đó.
+ Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trởng phòng kế toàn cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế Công tác này đợc tiến hành khá tốt nên đã đa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành.
Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
+ Đã lập đợc chơng trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung.
+ Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính. + Có thể đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần.
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý.
Một số ý kiến nhận xét đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tu tạo và phát triển nhà
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lơng rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán. Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi sản xuất ra sản phẩm Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán.
Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, cha thể hiểu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh - ng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục đợc những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
Hiện nay việc lập chứng từ luân chuyển để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn chậm Nguyên nhân chính ở đây có thể là do giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban khác cha quan tâm đầy đủ đến công tác này, đã có thời gian lập và luân chuyển chứng từ gốc đến phòng kế toán xong các xí nghiệp thực hiện cha nghiêm túc.
Vừa qua Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà có trang bị thêm máy vi tính và nối mạng giữa các máy tính với nhau trên cơ sở đó phòng kế toán đã rất cố gắng nạp số liệu vào máy vi tính một cách khẩn trơng Việc trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán là hợp lý nhng cũng cha giải quyết đợc việc lập và luân chuyển chứng từ nhanh Để giải quyết vấn đề này thiết nghĩ: Việc tổ chức hạch toán tập trung tại phòng kế toán công ty là cần thiết và giúp cho công ty nắm bắt đợc thông tin xử lý và quản lý mọi hoạt động sản xuất tốt hơn, song kênh luân chuyển chứng từ sẽ bị dài ra Nếu nh công ty có thể trang bị mỗi xí nghiệp một máy vi tính rồi nối mạng với phòng kế toán thì toàn bộ chứng từ gốc phát sinh ở dới các xí nghiệp đợc nhập vào máy vi tính sẽ nhanh và kịp thời hơn phục vụ cho việc hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đợc nhanh hơn.
Việc trang bị cho các xí nghiệp cũng cần đòi hỏi phải tốn kém chi phí. Song việc hớng dẫn để cho các cán bộ kế toán xí nghiệp thực hiện đợc việc này và quản lý tốt số liệu trên máy vi tính cũng không hẳn là một việc dễ làm Nó đòi hỏi phải đợc sự ủng hộ của ban lãnh đạo công ty và đây cũng là một chủ trơng
Khoá luận tốt nghiệp lớn có ảnh hởng tới công tác tổ chức bộ máy sản xuất của các xí nghiệp cũng nh các bộ phận liên quan khác.
Nh phần đầu ta đã nói từ 1 - 1 - 1995 thực hiện chủ trơng của Bộ Xây dựng công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung Nhng hiện nay để tồn tại trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm đợc các thông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho nên với quy mô của Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà bao gồm nhiều xí nghiệp với địa bàn hoạt động rộng khắp thì việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung đã bộc lộ các khuyết điểm của nó Tổ chức luân chuyển chứng từ chậm, không phát huy hết đợc khả năng chuyên môn của bộ phận kế toán xí nghiệp Nhất là khi nhận thi công các công trình ở xa công ty chi phí cho việc đi lại không phải là nhỏ mà việc luân chuyển chứng từ vẫn không đáp ứng đợc yêu cầu đề ra Từ tình hình thực tế này Công ty nên tổ chức bộ máy kế toán phân tán để cho dới các xí nghiệp trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc và đồng nghĩa với việc sử dụng TK 136 và TK 336 sẽ làm cho công tác kế toán của công ty thêm phần linh hoạt, đáp ứng đợc yêu cầu của nền kinh tế thị tr- êng.
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Bộ Xây dựng Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà luôn xứng đáng là một trong những đơn vị đứng đầu trong cả nớc về xây dựng Công ty đã, đang và sẽ xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế.
Trong suốt ba tháng thực tập tại công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà thuộc Tổng công ty đầu t và phát triển nhà, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trờng là cha đủ Bởi vậy đây là thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trờng vào công tác thực tế.
Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học Tất nhiên con ngời chỉ biết nhiều hay biết ít, khó có thể biết cho đủ Song em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trởng thành Hiểu đợc tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng nh thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nớc ta.
Khoá luận tốt nghiệp Đợc sự giúp đỡ, hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của cô giáo Trần Thị Kim Oanh và các bác, các cô, các chú trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán công ty, nên em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:
Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà”
Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty.
Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong bài luận văn này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định Em rất mong đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các chú, các anh chị để nhận thức của em đợc tiến bộ hơn nữa.
Nhận xét của đơn vị thực tập
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp gắn với doanh nghiệp xây dựng 2
I-/ Đặc điểm của sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2
1-/ Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng 2
2-/ Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng 3
3-/ Nhiệm vụ của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4
4-/ Vai trò - ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng hiện nay 5
II-/ Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 6
1-/ Phân loại chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất 6
1.1- Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 6
1.2- Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 7
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí 7
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí 8
2-/ Giá thành sản phẩm xây lắp 9
2.1- Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng 9
2.2- Bản chất chức năng của giá thành sản phẩm 10
2.3- Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp 11
2.4- Phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 12
III-/ Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp. 1-/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 13
1.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 13 1.2- Đối tợng tính giá thành 13
1.3- Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng giá thành sản phẩm xây lắp 14
2-/ Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp .14
2.1- Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: 14
2.1.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp 14
2.2- Trình tự kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 15
2.2.1 Kế toán chi phí vật liệu trực tiếp 15
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 16
2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 17
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 18
2.3- Trình tự kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 18
3-/ Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp 19
3.1- Phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán 19
3.2- Phơng pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng 19
3.3- Phơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán 20
4-/ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 20
4.1- Phơng pháp giản đơn (phơng pháp tính giá thành trực tiếp) 20
4.2- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 21
4.3- Phơng pháp tính giá thành theo định mức 22
Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà 23
I-/ Đặc điểm chung của doanh nghiệp 23
1-/ Quá trình hình thành và phát triển 23
2-/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất của công ty 24
3-/ Đặc điểm quy trình công nghệ và cơ chế quản lý giữa công ty với các xí nghiệp: 25
4-/ Đặc điểm về tài sản, nguồn vốn tại Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà 27
5-/ Đặc điểm về nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà 28
6-/ Đặc điểm nguồn nhân lực ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà 28
7-/ Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà 28
8-/ Tình hình chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà .29
II-/ Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà 32
1-/ Kế toán chi phí sản xuất 32
