Nền kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội song cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, vì vậy muốn hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển trong nền kinh tế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ chú trọng đổi mới quy trình công nghệ mà còn phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định được mức chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra và mức chi phí cần được bù đắp, từ đó biết được doanh nghiệp đã tiết kiệm được chi phí hay chưa. Do vậy, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu quan trọng trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư lao động cũng như trình độ tổ chức sản xuất, là thước đo hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc kế toán chi phí sản xuất kinh doanh không chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị doanh nghiệp từ đó giúp lãnh đạo doanh nghiệp tăng cường biện pháp điều tra, giám sát nhằm quản lý chặt chẽ các chi phí bỏ ra một cách kịp thời, để đạt được hiệu quả kinh tế cao trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Mặt khác việc tổ chức và quản lý giá thành một cách hợp lý còn có tác dụng tiết kiệm các nguồn lực cho doanh nghiệp, giúp hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp tích lũy, góp phần cải thiện đời sống công nhân viên. Để thực hiện tốt mục tiêu quản lý và không ngừng hạ giá thành sản phẩm, thì chắc chắn phải củng cố và hoàn thiện phương pháp tính giá thành sao cho phù hợp với đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc phát huy tốt chức năng của mình, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp.
ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng An toàn Hà Nội
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ CÔNG TÁCQUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng An toàn Hà Nội
Chi phí này phát sinh khi doanh nghiệp không có đủ máy thi công để thực hiện quá trình xây lắp nên phải thuê máy thi công của các DN khác Kế toán sử dụng
TK 6237 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình.
Các chứng từ sử dụng là hợp đồng kinh tế, hóa đơn, bảng kê hóa đơn thuê máy,biên bản đối chiếu công nợ,bảng đối chiếu nhận hàng (Bảng 2.16)
Công trình Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Hải Dương trong thời gian thi công đã thuê máy đầm rung của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 2 Cuối tháng, công ty chưa thanh toán cho Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 2 vì vậy có biên bản đối chiếu công nợ Kế toán công ty dựa vào hợp đồng kinh tế do kế toán đội gửi lên để tiến hành ghi sổ chi tiết TK 6237 (Bảng 2.17) Đồng thời kế toán đội gửi các chứng từ này về phòng kế toán công ty để ghi sổ nhật ký chung.
Bảng 2.16: BẢNG ĐỐI CHIẾU NHẬN HÀNG
CTY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2
BẢNG ĐỐI CHIẾU NHẬN HÀNG
Từ ngày 09/05 đến 31/05/2015 Tên khách hàng: CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
Hàng Đơn vị Đơn giá (VNĐ)
Kính đề nghị quý đơn vị đối chiếu, ký xác nhận, chuyển tiền cho Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 2 trước ngày 31 tháng 05 năm 2015
CTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CTY CP XD VÀ PHÁT TRIỂN
AN TOÀN HÀ NỘI NÔNG THÔN 2
Bảng 2.17: SỔ CHI TIẾT TK 6237
CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6237
(Công trình: Trụ sở Cục thuế tỉnh Hải Dương) Đơn vị tính : VNĐ
76 09/05 Hạch toán CP thuê máy ngoài 331 27.600.00
KC CP thuê máy ngoài CT Cục thuế tỉnh Hải Dương
Cộng số PS tháng 05/2015
Người lập biểu Kế toán trưởng
2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp Định kỳ kế toán đội chuyển các chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công phục vụ thi công CT Cục thuế Hải Dương về phòng kế toán công ty kiểm tra để ghi sổ CP sử dụng máy thi công TK 623 (Bảng 2.18) và làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 623 (Bảng 2.19) và cũng từ nhật ký chung kế toán dùng phần mềm kế toán cập nhật vào sổ cái TK 623.
Bảng 2.18: SỔ CHI TIẾT SẢN XUẤT KINH DOANH TK 623
CTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 23/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 623 - Chi phí máy thi công
(Công trình: Trụ sở Cục thuế tỉnh Hải Dương) Đơn vị tính : VNĐ
Số Ngày CPNC CPVL CP KH máy thi công CP
DVMN CP bằng tiền khác
09/05 HĐKT 76 09/05 Hạch toán chi phí thuê máy ngoài 331 27.600.000 27.600.000
31/05 PBKH-NB 31/05 KH MTC CT Trụ sở cục thuế tỉnh Hải Dương 2141 190.783.835 190.783.835
05/2015 31/05 Hạch toán lương của công nhân điều khiển máy 334 104.445.078 104.445.078
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
SỔ CÁI TK 623- CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
Tháng 05 năm 2015 Đơn vị tính : VNĐ
Diễn giải NK chung TK ĐƯ
Số Ngày Trang Dòng Nợ Có
07/05 HĐ004517 07/05 Nguyễn Hữu Mạnh mua VT thi công CT
Cục thuế tỉnh Hải Dương 1111 4.252.500
01/2010 31/05 Hạch toán lương của CN điều khiển máy
CT Cục thuế tỉnh Hải Dương 334 104.445.078
31/05 PBKH-NB 31/05 KH MTC CT Cục thuế tỉnh Hải Dương 2141 190.783.835
31/05 KC-06 31/05 KC CPNC điều khiển MTC CT Cục thuế tỉnh Hải Dương 154 104.445.078
Tổng số PS tháng 05/2015 1.488.985.101 1.488.985.101
Số dư cuối tháng 05/2015 Ngày 31 tháng 05 năm 2015
Người lập biểu Kế toán trưởng
2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Xây dựng An toàn Hà Nội
Chi phí sản xuất chung của công ty là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng, có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: tTiền lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp.
Chi phí sản xuất chung không thể tính toán trực tiếp cho từng công trình cụ thể sẽ được kế toán tập hợp theo từng đội thi công Sau đó, các chi phí này sẽ được phân bổ cho các công trình mà đội thi công đang thực hiện trong kỳ báo cáo.
2.1.4.2 Tài khoản sử dụng và tổ chức chứng từ Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 và mở chi tiết cho từng công trình Các yếu tố chi phí sản xuất chung được theo dõi trên từng tài khoản cụ thể:
TK 6271: Chi phí nhân viên đội sản xuất
TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng TK154 được dùng để tập hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành công trình xây dựng.
2.1.4.3 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
* Kế toán nhân viên quản lý đội
Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trich theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của đội trưởng, kỹ thuật, nhân viên kế toán… Ngoài ra còn có các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công.
Hằng ngày nhân viên kế toán đội tiến hành chấm công cho từng nhân viên vào bảng chấm công Căn cứ vào bảng chấm công và hình thức tính lương cho bộ phận gián tiếp, kế toán tính lương cho từng nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương.
Tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp của đội được xác định theo hình thức trả lương theo thời gian, công thức xác định như sau:
Các khoản phụ cấp gồm:
Phụ cấp trách nhiệm (nếu có)
Phụ cấp tiền ăn: 20.000 đ/ngày
Phụ cấp lưu động
Tổng số tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp tháng 05 năm 2015 tại CT Cục thuế Hải Dương là: 84.885.533 đ.
Sau khi hoàn thiện tổng hợp bảng lương tháng 1 cho bộ phận quản lý, kế toán lập bảng phân bổ lương cho bộ phận này (Bảng 2.20) Các bộ phận gián tiếp khác cũng thực hiện tương tự Tiếp theo, kế toán lập bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp (Bảng 2.21) Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tính chi tiết các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp (Bảng 2.22).
Dựa trên bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của bộ phận gián tiếp, phòng kế toán công ty sẽ hạch toán vào sổ chi tiết TK 6271 (Bảng 2.23) và ghi sổ nhật ký chung dựa trên các chứng từ do kế toán đội gửi về.
Tiền lương phải trả trong tháng
Số ngày làm việc trong tháng
Bảng 2.20: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP
CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP
Tổ: Quản lý công trình Trụ sở Cục thuế tỉnh Hải Dương Đơn vị tính : VNĐ
TT Họ và tên Lương
Lương thời gian Hệ số thưởng
Tổng tiền thực lĩnh
Trách nhiệm Lưu động Ngày Tiền
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký
Bảng 2.21: BẢNG TỔNG HỢP TT TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP
Công trình: Trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Hải Dương
Tháng 05 năm 2015 Đơn vị tính : VNĐ
STT Nội dung Số tiền Ghi chú
1 Tiền lương tổ quản lý 54.837.593
2 Tiền lương tổ bảo vệ 14.218.800
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Bảng 2.22: BẢNG TÍNH CHI TIẾT BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
BẢNG TÍNH CHI TIẾT BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Công trình: Trụ sở Cục thuế tỉnh Hải Dương
Tháng 05 năm 2015 Đơn vị tính : VNĐ
T Đối tượng sử dụng Lương cơ bản
1 TK 622-chi phí nhân công trực tiếp 178.138.500 3.562.770 28.502.160 5.344.155 2.831.385
2 TK 6231-chi phí sử dụng máy thi công
3 TK 6271-chi phí sản xuất chung 63.300.000 1.266.000 10.128.000 1.899.000 633.000
Giám đốc duyệt Kế toán trưởng Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
Công trình: Trụ sở làm việc của Cục thuế tỉnh Hải Dương
Số dư đầu tháng 05 năm 2015 0
31/05 THL 12- NB 31/05 Hạch toán lương CT Cục thuế tỉnh Hải Dương 334 84.885.533 84.885.533
31/05 THL12- NB 31/05 HT các khoản trích theo lương CT Cục thuế tỉnh Hải
31/05 THL12- NB 31/05 HT các khoản trích theo lương CT Cục thuế tỉnh Hải
31/05 THL12- NB 31/05 HT các khoản trích theo lương CT Cục thuế tỉnh Hải
31/05 THL12- NB 31/05 Hạch toán các khoản trích theo lương CT Cục thuế tỉnh Hải
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển CP NC CT Cục thuế tỉnh Hải Dương 154 154.715.093 0
Người lập biểu Kế toán trưởng
Chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngoài và các chi phí tiền tệ khác cũng được ghi chép và ghi chép trên sổ sách tương tự như cách hạch toán của nhân viên quản lý đội hình.
2.1.4.4 Kế toán tổng hợp Định kỳ kế toán đội tiến hành tổng hợp số liệu và gửi các chứng từ liên quan về phòng kế toán Công ty vào cuối tháng Căn cứ vào chứng từ do đội gửi lên, phòng kế toán Công ty kiểm tra để ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 (Bảng 2.24) và làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung.Từ sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 627 (Biểu 2.25) và cũng từ sổ nhật ký chung kế toán dùng phần mềm kế toán cập nhật vào sổ cái TK 627.
Cuối tháng kế toán dùng phần mềm tự động chuyển chi phí sản xuất chung vào sổ chi tiết TK154 theo từng công trình và sổ cái TK154
CÔNG TY CP XÂY DỰNG AN TOÀN HÀ NỘI
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 23/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 627 - Chi phí sản xuất chung
Công trình: Trụ sở Cục thuế tỉnh Hải Dương
Tháng 05 năm 2015 Đơn vị tính : VNĐ
Ghi Nợ tài khoản 627 Chia ra
Số Ngày Số tiền CPNC CPVL CP
DVMN CP bằng tiền khác
07/05 HĐ 000592 07/05 Mua pin máy bộ đàm phục vụ CT 331 1.875.000 1.875.000
31/05 THL 12- NB 31/05 Hạch toán lương Công trình 334 84.885.533 84.885.533
31/05 THL12- NB 31/05 Hạch toán các khoản trích theo lương CT
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ CÁI TK 627- CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Tháng 05 năm 2015 Công trình: Trụ sở làm việc của Cục thuế tỉnh Hải Dương Đơn vị tính : VNĐ
Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ
Số Ngày Trang Dòng Nợ Có
000592 07/05 Mua pin máy bộ đàm phục vụ công trình 1111 1.875.000
NB 31/05 Tiền điện nước tháng 12 công trình 331 5.344.290
NB 31/05 Hạch toán lương công trình 334 84.885.533
NB 31/05 Hạch toán các khoản trích theo lương công trinh 3382 6.345.810
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển chi phí NC công trinh 154 149.843.633
31/05 KC-06 31/05 Kết chuyển chi phí bằng tiền khác công trinh 154 22.137.750
Người lập biểu Kế toán trưởng
2.1.5 Tồng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
2.1.5.1 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với Công ty Cổ phần Xây dựng An toàn Hà Nội việc hạch toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành xây dựng hoàn thành là cuối tháng nên để xác định được thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng phải tính được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng Khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhưng chưa bàn giao thanh toán và được xác định bằng phương pháp kiểm kê.
