LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ, GIÁ THÀNH, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT VIỆT 3 1.1. Đặc điểm chi phí và giá thành sản phẩm của Công ty 3 1.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất 3 1.1.2. Đặc điểm giá thành sản phẩm 4 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty 5 1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 5
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ, GIÁ THÀNH, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT VIỆT 1.1 Đặc điểm chi phí giá thành sản phẩm Công ty 1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất .3 1.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản x́t sản phẩm 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất .9 1.3 Đặc điểm quản lý chi phí giá thành sản xuất Công ty 1.3.2 Trong giai đoạn thực 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT VIỆT 12 2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ .12 2.1.1 Chứng từ kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 12 2.1.2 Chứng từ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .14 2.1.3 Chứng từ kế tốn sử dụng máy thi cơng 16 2.1.4 Chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung 16 2.1.5 Chứng từ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 18 2.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất Cơng ty 19 2.2.1 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 21 2.2.4 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 30 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty 31 2.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .31 2.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp .36 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 39 2.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 43 2.4 Thực trạng tính giá thành sản xuất Công ty 48 2.4.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty 48 2.4.2- Quy trình tính giá thành Cơng ty 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT VIỆT 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hồn thiện 51 3.1.1 Về kế tốn chi tiết chi phí sản xuất Công ty 51 3.1.2 Về kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty 51 3.1.3 Về đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty 52 3.1.4 Phương hương hoàn thiện .53 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 53 3.2.2 Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm 54 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ về chi phí 54 3.2.4 Hồn thiện tài khoản phương pháp kế tốn chi phí 55 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán chi phí 56 3.2.6 Hồn thiện báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .56 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Viết tắt BHTN BHXH BHYT CCDC CPNC CPSX CPSXKD CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPSXKD CPSXKDDD GTGT KPCĐ MTC NCTT NKC NVL NVLTT SXC SXKD TK TSCĐ Viết đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cơng cụ dụng cụ Chi phí nhân cơng Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Máy thi cơng Nhân cơng trực tiếp Nhật ký chung Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu 2-1: Mẫu Phiếu Xuất kho 13 Biểu mẫu 2-2: Bảng tính lương tốn lương cơng nhân .15 Biểu mẫu 2-3: Hoá đơn mua hàng .17 Biểu mẫu 2-4: Trích sổ chi tiết TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 Biểu mẫu 2-5 : Trích sổ chi tiết TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” .23 Biểu mẫu 2-6: Trích Bảng tốn lương tổ giới – hợp đồng ngắn hạn 26 Biểu mẫu 2-7 Trích sổ chi tiết TK623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” 28 Bảng 2-8: Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng Tồ nhà liền kề 13 q năm 2013 29 Biểu mẫu 2-9: Trích sổ chi tiết TK627 “Chi phí sản xuất chung” .30 Bảng 2-10: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Toà nhà liền kề 13 quý năm 2013 31 Biểu mẫu 2-11: Trích mẫu sổ Nhật ký chung 33 Biểu mẫu 2-12: Trích sổ Cái TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 35 Biểu mẫu 2-13: Trích sổ Cái TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” 38 Biểu mẫu 2-14: Trích sổ Cái TK 623 “Chi phí sử dụng MTC” 40 Biểu mẫu 2-15: Trích sổ Cái TK627 “Chi phí sản xuất chung” .42 Biểu mẫu 2-16: Trích sổ chi tiết tài khoản 154 ‘‘Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’’ 46 Biểu mẫu 2-17 : Trích sổ Cái TK154 ‘‘Chi phí SXKD dở dang’’ .48 Biểu mẫu 2-18 : Thẻ tính giá thành sản phẩm quý năm 2013 – Tòa 13 50 DANH MỤC SƠ ĐỒC SƠ ĐỒ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nhật Việt Sơ đồ 2-1: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp 18 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động sản xuất tạo cải vật chất cho xã hội ngày phát triển Để thực hiệu quả, hoạt động tổ chức hình thức công ty, doanh nghiệp cách quy củ, chặt chẽ Và kế tốn sử dụng cơng cụ tất yếu để thực chức quản lý sản xuất Trong kinh tế thị trường, có nhiều tổ chức cạnh tranh cung cấp sản phẩm dịch vụ Do đó, việc đưa mức giá đấu thầu hợp lý để có hợp đồng hay đơn đặt hàng, hoàn vốn thu lợi nhuận vô cần thiết Như vậy, hoạt động kế toán, đặc biệt việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng, đơn vị có hoạt động sản xuất sản phẩm Khi xác định chi phí tính giá thành xác giúp doanh nghiệp có nhận thức đánh giá chi phí, sản phẩm, để từ có định hợp lý, đứng vững phát triển Mặt khác, nước ta trình xây dựng đổi phát triển, sở hạ tầng có ý nghĩa lớn Hiện nay, nhiều cơng trình quy hoạch xây dựng Vì vậy, lĩnh vực xây lắp ý Từ nhận thức vai trò quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phát triển giai đoạn lĩnh vực xây lắp, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Nhật Việt, em xin chọn viết chuyên đề thực tập với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Nhật Việt,” Chuyên đề thực tập ngồi lời mở đầu kết luận, có nội dung trình bày qua ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm chi phí, giá thành, tổ chức sản xuất quản lý chi phí giá thành Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Nhật Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Nhật Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Nhật Việt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn GS.TS Nguyễn Văn Công khoa kế toán – trường Đại học Kinh tế Quốc dân; dẫn nhiệt tình anh chị phịng Tài – Kế tốn, giúp đỡ tạo điều kiện bác, chú, anh chị phịng ban Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Nhật Việt thời gian em thực tập vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập khơng lâu hiểu biết thân cịn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều thiếu xót Em mong nhận nhận xét, dạy thầy để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ, GIÁ THÀNH, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT VIỆT 1.1 Đặc điểm chi phí giá thành sản phẩm Công ty 1.1.1 Đặc điểm chi phí sản x́t Dự tốn cơng trình xây dựng lập theo cơng trình hạng mục cơng trình giá thành sản phẩm nên Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Nhật Việt tiến hành phân loại chi phí tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí với nội dụng cụ thể sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng ty bao gồm tồn giá trị vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm hoàn thành, bao gồm: - NVL (1521) : Bao gồm: Xi măng, thép, gạch, đá - NVL phụ (1522): Bao gồm: Sơn, ve, sơn, đinh loại, giấy dầu Ngoài chi phí ngun vật liệu trực tiếp cịn bao gồm chi phí nguyên vật liệu kết cấu rời lẻ, nhiên liệu, vật liệu luân chuyển cần thiết cho việc thực hồn thành cơng trình bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng phục vụ cho máy thi cơng… Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền công, tiền lương trả cho cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm lao động chính, phụ, công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn công trường Trong có tiền lương bản, chi phí phụ cấp lương khoản trả cho lao động th ngồi…Hiện nay, cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất phí nhân cơng tăng lên nhiều Tuy nhiên trường với nguồn lao động dồi nên công ty triển khai th nhân cơng ngắn hạn khốn theo cơng trình cho vị trí lao động phổ thơng để giảm chi phí sản xuất Chi phí máy thi cơng Chi phí máy thi cơng chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Bao gồm: tiền thuê máy, tiền công nhân vận hành máy, chi phí phát sinh sửa máy, khấu hao máy, nguyên nhiên liệu cho việc sử dụng máy Chi phí máy thi cơng giảm nhiều so với năm trước cơng ty có thêm nhiều máy giảm chi phí thuê Tuy nhiên địa bàn xây dựng cơng trình xa q xa cơng ty tính tốn để cân nhắc nên thuê máy hay xuất kho máy công ty Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ cho sản xuất không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất, cấu tạo nên cơng trình Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định tổ đội sản xuất, chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất, bảo hộ lao động, chi phí mua ngồi (điện, điện thoại, điện nước…) 1.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm ngànhh xây dựng cơng trình thường có vốn lớn thời gian thi công kéo dài Do phần lớn công ty xây lắp khác, Công ty tư vấn xây dựng Trường Sơn xác định: Đối tượng tính giá thành cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao hạng mục cơng trình tồn cơng trình xây lắp dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Công ty tư vấn xây dựng Trường Sơn tiến hành kiểm kê, đánh giá vào cuối quý Tại công ty sản phẩm dở dang coi sản phẩm chưa hoàn thành, chưa bàn giao cho chủ đầu tư Cơng ty thường quy định tốn sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cơng trình hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Ta tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ theo cơng thức: Giá thành thực tế KLXL hồn Chi phí thực tế = KLXL dở dang KLXL + Thực tế Chi phí thực tế - KLXL dở dang thành bàn giao đầu kỳ Phát sinh cuối kỳ - Đối với cơng tác tập hợp chi phí: Cơng ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên độ xác cao 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản x́t sản phẩm Quy trình cơng nghệ công ty Tổ chức Hồ sơ Thông báo trúng đấu thầu thầu Hợp đồng kinh tế với chủ đầu Chỉ định thầu Lập phương án tổ chức thi công Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch Hồ sơ tốn tư Thành lập cơng trường Ban huy Lập kế hoạch, dự tốn chi tiết cho cơng trình Hồ sơ nghiệm thu hạng mục công việc, nhật ký thi cơng Tổ chức nghiệm thu tồn bàn giao cơng trình Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nhật Việt Sản phẩm xây lắp cơng trình kiến trúc, sở hạ tầng mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian hoàn thành lâu dài Xuất phát từ đặc điểm nên q trình sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Nhật Việt giống công ty xây lắp khác Mỗi cơng trình có dự tốn thiết kế riêng phân bổ địa điểm khác Thời gian để hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào quy mô hạng mục, cơng trình lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp, điều kiện thi công thuận lợi hay phức tạp Công ty phải thực đấu thầu để đảm bảo trúng thầu Công ty phải chứng minh khả năng, lực mặt,khả tổ chức thi cơng, khả tài chính,…Tất cơng trình tham gia đấu thầu phải có tiền đặt cọc