Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia 3946

Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Hàng năm cơ sở vật chất kỹ thuật mà ngành xây dựng cơ bản tạo ra cho nền kinh tế quốc dân chiếm tới 30% vốn đầu tư của nhà nước, sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản vừa mang ý nghĩa kinh tế quan trọng lại vừa mang ý nghĩa sâu sắc về văn hoá xã hội. Chính vì vậy, nhà nước chủ trương đầu tư xây dựng cơ bản nhằm góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế một cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cơ cấu kinh tế một cách hợp lý trong từng giai đoạn, nâng cao hiệu quả kinh tế xã

ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THÀNH

Đặc điểm sản phẩm của Công ty

Sản phẩm xây lắp là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước và được xây dựng theo đúng thiết kế Sản phẩm của công ty bao gồm các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện, bưu chính viễn thông, cầu đường, công trình hạ tầng, công trình công cộng, bê tông thương phẩm…

Sản phẩm xây lắp có các đặc riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác, sản phẩm là các công trình dân dụng, vật kiến trúc…có quy mô lớn,kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công cũng như sử dụng thường lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý va hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải được lập dư toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo và mua bảo hiểm cho công trình xây lắp đẻ giảm thiểu rủi ro.

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với nhà đầu tư nên không thể hiện rõ ràng tính chất hàng hóa.

SVTH: Nguyễn Thị Hồng 3 Lớp: Kế toán tổng hợp 49A

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh

Sản phẩm được cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị thi công, người lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm vì thế nên công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do chịu ảnh hưởng nhiều của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng…

Thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường lâu dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình có những công trình hoàn thành trong 3 tháng – 4 tháng, có những công trình kéo tới hàng chục năm Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các yếu tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt…nên việc tổ chức quản lý, giám sát phải chặt chẽ, khoa học đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán và các công trình hoàn thành luôn được bảo hành bởi các nhà thầu.

Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp, phát huy tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, nghệ thuật…Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định, nơi thi công công trình đồng thời là nơi sau này sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng những đặc điểm này có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng.

Về tiêu chuẩn chất lượng, sản phẩm của Công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001-

2000 và các tiêu chuẩn khác theo quy định của nhà nước Đảm bảo về kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn vệ sinh môi trường. Đặc điểm sản phẩm dở dang:

Do đặc thù của Công ty là kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp nên sản phẩm dở dang là các công trình xây dựng, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa tiến hành bàn giao thanh toán Tùy theo phương thức thanh toán của từng hợp đồng xây dựng mà Công ty đánh giá, xác định sản phẩm dở dang Đối với những hợp đồng xây dựng quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình thì đến cuối kỳ kế toán công trình chưa hoàn thành sẽ được coi là sản phẩm dở dang Đối với những hợp đồng quy định thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang chỉ là khối lượng công việc chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đó.

Do các công trình xây dựng có thời gian thi công kéo dài, liên quan đến nhiều đối tượng, chịu ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố thiên nhiên nên ở Công ty xây lắp thường tồn tại sản phẩm dở dang cuối mỗi kỳ kế toán, có khi tới vài ba công trình chưa hoàn thành Việc xác định giá trị và kiểm soát quản lý đối với những sản phẩm dở dang này là công việc khó khăn cho Công ty nói riêng và các công ty xây lắp nói chung.

Đặc điểm tổ chức thi công công trình của Công ty

 Quy trình công nghệ

Là một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp tổ chức thi công các công trình xây dựng nên quy trình hoạt động của công ty được thực hiện đúng theo quy trình chung trong ngành xây dựng

Trên cơ sở hồ sơ mời thầu, hồ sơ kỹ thuật Công ty tiến hành lập dự toán, bóc tách tiến lượng dự toán, tính toán khối lượng vật liệu, nhân công, máy, thời gian thi công cần thiết để hoàn thành công trình Từ đó đưa ra kết quả cung ứng vật tư, nhân lực để thực hiện công trình Khối lượng hoàn thành đến đâu thì bàn

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh giao, thanh toán với Công ty đến đó sau đó sẽ bàn giao, thanh toán với chủ đầu tư hoặc các đối tượng khác.

Nhận thầu thông qua đấu thấu hoặc giao thầu thầuthầu

Thanh quyết toán Nghiệm thu

Tổ chức thi công Lập biện pháp thi công và biện pháp ATLĐ Lập mặt bằng tổ chức thi công

Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư công trình aaaaa

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức thi công trình

Hồ sơ kỹ thuật bao gồm: Dự toán, bản vẽ thiết kế do chủ đầu tư ( bên A) cung cấp Dự toán thi công do bên trúng thầu (bên B) tính toán lập ra và được bên A chấp nhận gọi là giá bỏ thầu Sau khi lập dự toán thi công được bên A chấp nhận, bên B sẽ khảo sát mặt bằng thi công phục vụ cho công tác thiết kế mặt bằng, tổ chức thi công phù hợp với mặt bằng thực tế công trình.

Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp theo. Biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động được lập sao cho công trình được thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động Mỗi công trình sẽ có biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cụ thể riêng phù hợp.

Công tác thi công được thực hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mạt bằng tổ chức thi công, biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động, quá trình thi công được tổ chức theo các biện pháp đã lập.

Sau khi ký hợp đồng, bên A sẽ chuyển cho bên B một khoản tiền tạm ứng thi công theo quy định của Luật đầu tư xây dựng ( ví dụ: Giá trị hợp đồng kinh tế

< 5 tỷ, giá trị tạm ứng là 20% giá trị hợp đồng; giá trị hợp đồng kinh tế < 10 tỷ và lớn hơn 5 tỷ thì giá trị tạm ứng là 15% giá trị hợp đồng;…) Sau mỗi lần nghiệm thu, bàn giao từng giai đoạn, hạng mục khối lượng công việc, bên A sẽ thanh toán tiếp cho bên B.

Sau khi công trình hay hạng mục công trình hoàn thành, hai bên A va bên B tiến hành tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng thành phần nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư (bên A), tư vấn ( nếu có), đơn vị thi công (bên B) và các thành phần có liên quan.

Hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu, bàn giao công trình Giá trị bên A giữ bảo hành là 5% giá trị hợp đồng Bên B có trách nhiệm bảo hành công trình trong 12 tháng từ khi bàn giao công trình Khi công trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt, giá trị phê duyệt là giá trị cuối cùng Nếu bên A chuyển hết kinh phí cho bên B theo hồ sơ quyết toán nhưng sau khi thẩm định bị cắt giảm thì bên B sẽ phải chuyển trả lại tiền cho bên A hoặc trừ kinh phí vào các công trình tiếp theo.

 Cơ cấu tổ chức thi công công trình

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức thi công công trình

Khi trúng thầu công trình xây dựng HĐQT cùng ban lãnh đạo công ty tiến hành triển khai, lập dự toán thực hiện và công trình sẽ được giao cho các tổ đội trực tiếp thi công dưới sự chỉ đạo của cấp trên Các đơn vị thi công có thể cần thuê nhiều lao động tại địa bàn nơi thi công công trình làm việc thời vụ Trong quá trình thi công các phát sinh như mua bán NVL, tạm ứng tiền…các tổ đội thi công sẽ kiến nghị lên các cấp cao hơn trực tiếp chỉ đạo Tiến độ thi công công trình sẽ được báo cáo thường xuyên về tổng công ty để có những chỉ đạo kịp thời cũng như tập hợp và kiểm soát chi phí. Tới mỗi điểm dừng kỹ thuật công ty sẽ tổng hợp chi phí cho từng giai đoạn thi công

Xí nghiệp xây lắp 60 Đội 27 Đội 26 Đội 25

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh đó và cuối cùng khi công trình hoàn thành tổ đội thi công sẽ tổng hợp báo cáo, bàn giao về tổng công ty và thực hiện quyết toán với chủ đầu tư công trình.

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Việc quản lý chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng Đặc thù của các công trình xây lắp là thời gian thi công kéo dài, chi phí cho một công trình rất lớn nên việc sát xao trong quản lý chi phí là khâu không thể thiếu của mỗi công ty Vì vậy mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty đều phải chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình cụ thể như sau:

- Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung, dài hạn của công ty Quyết định chào bán số cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo nhiều hình thức…

- Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty và công tác quản lý chi phí công trình đang thi công…

Giám đốc và các phó giám dốc:

Quản lý và lãnh đạo toàn bộ hoạt động của Công ty, theo dõi các thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính, tiến độ thi công công trình Trực tiếp lãnh đạo về mọi hoạt động của Công ty như kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng các quy chế và quy định quản lý nội bộ Công ty…cùng với phó giám đốc tham gia phê duyệt kế hoạch, dự toán tổng chi phí công trình, phê duyệt định mức về NVL, nhân công tại chỗ…

Phó giám đốc tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật công nghệ, cách thức kiểm soát chặt chẽ chi phí, trực tiếp chỉ đạo quá trình sản xuất, tham gia giám định chất lượng, số lượng NVL nhập xuất dùng cho công trình, đồng thời tổ chức nhân sự, kiểm soát số lượng công nhân tham gia thi công có thể bổ sung, cắt giảm nhân công cho phù hợp với khối lượng công việc.

Phòng kinh tế - kỹ thuật:

Thiết kế bản vẽ kỹ thuật cho các công trình, ước lượng mức độ tiêu hao NVL, phân bổ máy móc, giám sát về kỹ thuật trong việc vận hành, sử dụng máy móc phục vụ công trình

Nghiên cứu công nghệ thi công phù hợp với từng công trình, NVL mới để phổ biến, ứng dụng trong thi công công trình, lựa chọn kỹ thuật thi công cũng như bố trí loại máy móc hợp lý cho các công trình khi trùng thời gian thi công

Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện mục tiêu, tiến độ thi công công trình, đề xuất các biện pháp đảm bảo tiến độ thi công tránh lãng phí thời gian, tốn kém chi phí Phối hợp với các phòng ban, trung tâm xây dựng các quy trình, định mức về kinh tế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình theo đúng tiêu chuẩn của Công

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh ty Trực tiếp quản lý trang thiết bị, máy móc phục vụ thi công, có trách nhiệm theo tình trạng máy, các thông số về cấu hình.

Phòng tài chính kế toán:

Kiểm tra, giám sát quá trình thi công công trình để thu thập kịp thời các chứng từ liên quan đồng thời hạch toán chi tiết và vào sổ sách kế toán nhằm kiểm soát chặt chẽ chi phí theo dự toán Tổng hợp và làm các báo cáo kế toán theo đúng niên độ kế toán.

Theo dõi công tác huy động và sử dụng, phân bổ vốn cho các công trình Đề xuất các hình thức và giải pháp nhằm thu hút vốn, tạo lập và sử dụng hợp lý nguồn tài chính, quỹ tiền tệ.

Quản lý chặt chẽ các khoản nợ của Công ty Xây dựng kế hoạch thu nợ, trả nợ cho các đối tượng liên quan Lập kế hoạch phát triển, quản lý và sử dụng vốn, tài sản, giá trị thương hiệu Xây dựng và trình duyệt phương án về những thay đổi cơ cấu vốn, tài sản…điều hòa vốn cho các công trình đảm bảo kịp thời, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Tham gia quyết toán kịp thời các công trình, HMCT XDCB đã hoàn thành. Xây dụng phương án tích lũy nội bộ từ nguồn lợi nhuận, nguồn tài trợ và các quỹ đóng góp khác Lập báo cáo thu vốn và thanh toán kịp thời các khoản đóng góp với nhà nước.

Văn phòng công ty:

Văn phòng là bộ phận giao dịch thường trực của Công ty,có chức năng tham mưu, đề xuất các chủ trương cho HĐQT và giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý, điều hành các lĩnh vực lưu trữ tài liệu, công tác hành chính, cơ sở vật chất, công tác y tế, chăm sóc sức khỏe cho CBCNV, bảo vệ trật tự trị an chung.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Chi phí sản xuất của đợn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.

Theo khoản mục tính giá thành, chi phí sản xuất ở đơn vị xây lắp bao gồm 4 khoản mục chi phí:

- Chi phí NVL trực tiếp : Bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính, NVL phụ, vật kết cấu…cần thiết để thi công công trình như xi măng, gạch, sắt, thép, đá, sỏi, cát, đinh…

- Chi phí NCTT : Bao gồm các chi phí về tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương…các khoản có tính chất theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sử dụng MTC : là toàn bộ chi phí cho các MTC nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy như nhiên liệu, tiền lương công nhân vận hành máy, chi phí khấu hao MTC…

- Chi phí sản xuất chung : là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng như lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương, tiền ăn ca, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội… Để làm rõ hơn công tác chi phí và tính giá thành SPXL tại công ty CPĐT&XL Thành An 665, em xin lựa chọn công trình Bảo tàng Tuyên Quang Công trình đã được khởi công và đưa vào sử dụng tại tỉnh Tuyên Quang Đây là công trình có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài Bên giao thầu: Sở xây dựng Tuyên Quang

Bên nhận thầu: Công ty CPĐT&XL Thành An 665

Giá trị hợp đồng: 18,492,912,000VNĐ

Thời gian thi công: công trình được khởi công ngày 01/8/2007 và hoàn thành ngày 17/6/2010. Đến thời điểm hiện nay công trình đã hoàn thành và em xin trích dẫn số liệu hạch toán tại quý I năm 2010.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí NVL trực tiếp là chi phí của những loại NVL cấu thành thực thể của SPXL, đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình xây dựng thường chiếm từ 65% - 70% và có thể xác định trực tiếp cho từng công trình, HMCT Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL trực tiếp là vô cùng quan trọng, giúp Công ty kiểm soát được lượng NVL sử dụng cho công trình, theo dõi và quản lý việc xây dựng định mức, nhu cầu mua phát

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh sinh, sử dụng, bảo quản và thu hồi NVL sau khi công trình hoàn thành Quản lý tốt chi phí NVL không những đảm bảo chất lượng công trình mà còn góp phần vào việc hạ giá thành công trình xây dựng, tiết kiệm chi phí.

Chi phí NVL trực tiếp được hạch toán theo giá trị thực tế của từng loại NVL:

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ

Vật tư, NVL sử dụng tại công trình do một người trong ban chỉ huy công trình do ông Nguyễn Hữu Mạnh trong ban chỉ huy công trình đảm nhận, trực tiếp làm việc với kho hoặc mua ngay tại địa phương nơi thi công công trình Đối với những vật liệu khó mua Công ty sẽ trực tiếp đặt hàng và đưa đến công trình. NVL sử dụng trực tiếp cho công trình bao gồm:

- NVL chính: xi măng, cát vàng, cát đen, đá các loại, sắt, thép các loại, ống nhựa, hệ thống cọc tiêu…

- NVL phụ: vôi, ve, sơn, tôn lượn sóng, các loại dây

- Nhiên liệu: dầu diezen, xăng A92, dầu nhờn, dầu komat, khí đốt…

- Phụ tùng thay thế : nhíp, xy lanh lái, kim phun, cà lê, bu lông, ốc vít, lốp…

- Vật liệu khác như ván, khuôn, giàn giáo, trang thiết bị bảo hộ lao động…

Hầu hết các loại NVL, vật tư đã được đặt mua và chuyển đến công trình (khối lượng NVL đã được dự toán trước nhằm giảm thiểu dư thừa hoặc thiếu

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh hụt) Thông thường NVL sử dụng cho công trình được mua theo dự toán sau khi kiểm tra chất lượng có thể được sử dụng ngay cho xây lắp hoặc tạm thời lưu kho trong thời gian ngắn tại công trường Công ty ký kết hợp đồng với nhà cung cấp đảm bảo đúng tiến độ thi công cũng như giảm thiểu tình trạng thất thoát hay chất lượng NVL.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621- chi phi NVL trực tiếp

Tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình, HMCT Cụ thể ứng với công trình này là TK 621- Bảo tàng Tuyên Quang.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí NVL xuất dùng trực tiếp cho xây dựng công trình Bên Có: - giá trị NVL xuất không dùng hết nhập lại kho

- cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Chứng từ sử dụng:

- Giấy đề nghị tạm ứng - mẫu số 03-TK

- Phiếu nhập kho – mẫu số 01-VT

- Phiếu xuất kho – mẫu số 02-VT

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế

- Phiếu thu – mẫu số 01-TT, phiếu chi – mẫu số 02-TT

- Giấy đề nghị thanh toán – mẫu số 05-TT…

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí NVL TT:

Công ty hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song và hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Cụ thể các đội xây lắp căn cứ vào dự toán và kế hoạch thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết phục vụ cho thi công có xác nhận của chỉ huy trưởng và kỹ thuật viên để lập kế hoạch mua vật tư cho công trình

Khi phát sinh nhu cầu mua sắm thêm NVL, đội thi công viết giấy đề nghị tạm ứng gửi về phòng kế toán.

Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty CPĐT&XL Mẫu số: 03-TK

Thành An 665 ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Bộ phận: Đội 25- Tuyên Quang ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Số : … Kính gửi: Ông giám đốc công ty CPĐT&XL Thành An 665

Tên tôi là: Phạm Công Bình

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Địa chỉ: chủ nhiệm công trình bảo tàng Tuyên Quang Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 19,600,000 đồng

Viết bằng chữ: mười chín triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.

Lý do tạm ứng: để thanh toán tiền mua đá mi bụi, sắt, thép phục vụ thi công công trình Bảo tàng Tuyên Quang.

Thời hạn thanh toán: quyết toán quý I- 2010.

Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi NVL được mua về, những NVL chưa sử dụng ngay đội tiến hành nhập kho cụ thể như sau:

Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty CPĐT&XL Thành An 665 Mẫu số: 01- VT

Bộ phận: Đội 25 ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Nợ: TK 152

Ngày 05 tháng 01 năm 2010 Có: TK 331

Họ tên người giao: Nguyễn Hữu Bình

Theo hóa đơn số 0010891 ngày 05 tháng 01 năm 2010 của: công ty hạ tầng và xây dựng Phương Nam

Nhập tại kho: kho công trình Tuyên Quang

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Địa điểm: Tuyên Quang

Thành Theo tiền chứng từ

Cát vàng sàng Đá 4x6 Đinh 5 phân

0 Tổng số tiền (viết bằng chữ): hai trăm hai mươi hai triệu, không trăm mười nghìn đồng chẵn.

Số chứng gốc kèm theo:01 biên bản giao nhận vật tư, 01 hóa đơn số 0010891. Ngày 05 tháng 01 năm 2010

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CPĐT&XL Thành An 665 Mẫu số: 02- VT

Bộ phận: Đội 25- Tuyên quang ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ: TK 621

Ngày 08 tháng 01 năm 2010 Có: TK 152

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Khánh Địa chỉ: đội 25- Bảo tàng Tuyên Quang

Lý do xuất kho: sử dụng thi công công trình Bảo tàng Tuyên Quang

Xuất tại kho: kho công trình bảo tàng Tuyên Quang Địa điểm: Tuyên Quang

Số chứng gốc kèm theo: 01 phiếu đề nghị cấp vật tư.

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Khi có nhu cầu sử dụng NVL, kế toán đội xuất NVL và lập phiếu xuất kho cho các loại vật tư như biểu số 2.2 Cuối tháng hoặc cuối công trình (đối với

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh công trình có thời gian thi công ngắn và địa bàn thi công xa trụ sở công ty) nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp xuất vật tư cho công trình đồng thời gửi toàn bộ tài liệu chứng từ về phòng kế toán công ty.

Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp xuất vật tư

Bảng tổng hợp xuất vật tư

Tháng 3 năm 2010 Công trình: Bảo tàng Tuyên Quang Đơn vị tính: VNĐ

Tên vật tư Đơn vị Số lượng Thành tiền Ghi chú

Tổng số tiền bằng chữ: tám trăm tám mươi ba triệu, một trăm bảy mươi tám nghìn đồng chẵn.

Chỉ huy công trình Thủ kho Nhân viên kế toán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào các chứng từ mà đội thi công gửi về Công ty và bảng tổng hợp xuất vật tư cuối tháng kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 621-Chi phí NVL trực tiếp

Tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty CPĐT&XL Thành An 665

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Đối tượng tính giá thành của Công ty:

Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác đối tượng tính giá thành của Công ty là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành , khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn quy định ( điểm dừng kỹ thuật hợp lý) được nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư Các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng công trình, HMCT cụ thể đó.

Tại công trình Bảo tàng Tuyên Quang, do đây là công trình có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài nên Công ty cũng như chủ đầu tư thống nhất sẽ phân chia thành nhiều giai đoạn thi công và tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý nên đối tượng tính giá thành là HMCT, khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu và thanh toán.

Phương pháp tính giá thành của Công ty:

Hiện tại Công ty CPĐT&XL Thành An 665 đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho các công trình, HMCT Do đó:

- Đối với những công trình có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều năm và có giá trị dở dang cuối kỳ, đầu kỳ thì giá thành được tính theo công thức sau:

Giá thành sản CPSXKD dở CPSX phát sinh CPSXKD dở phẩm xây lắp dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ Đối với những công trình có quy mô nhỏ và được hoàn thành trong một kỳ kế toán hay trong một năm sẽ không có giá trị dở dang cuối kỳ và giá thành được xác định là tất cả các chi phí hợp lý phát sinh được tập hợp trong quá trình thi công công trình xây dựng.

Cuối kỳ kế toán, Công ty tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.2 Quy trình tính giá thành:

Tính giá thành sản phẩm được áp dụng cho từng công trình dựa trên TK 154 tương ứng của công trình đó căn cứ vào số phát sinh trong kỳ, số dư đầu kỳ và cuối kỳ Trên cơ sở đó, kế toán gía thành lập thẻ tính giá thành sản phẩm chi tiết cho từng công trình, HMCT…hoàn thành theo các khoản mục chi phí

Biểu số 2.37: Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn vị: Công ty CPĐT&XL Thành An 665 Mẫu số S37-DN Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Công trình: Bảo tàng Tuyên Quang

Chỉ tiêu Tổng số tiền Các khoản mục chi phí

Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 5,098,463,00

0 630,215,000 Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 0 0 0 0

Ngày 31 tháng 3 năm 2010 Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀU TƯVÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty hạch toán kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Hình thức ghi sổ kế toán là “ Chứng từ ghi sổ ” là phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của Công ty, đơn giản, dễ làm, thuận tiện trong công tác kế toán.

Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPT&XL Thành An 665 là quá trình hoàn chỉnh và tương đối chặt chẽ, phản ánh thông tin kế toán kịp thời Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng biểu thống nhất từ các đơn vị, tổ đội đến Công ty giúp cho công tác kế toán nhịp nhàng và phù hợp với nhau, thuận tiện trong kiểm tra thông tin kế toán. Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đạt được những thành tựu trên một số mặt tiêu biểu như sau:

Về đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:

Việc Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, HMCT là rất phù hợp với các doanh nghiệp xây lắp Tất cả các khoản mục chi phí được tập hợp trực tiếp cho từng công trình hay HMCT. Điều này không những giúp cho công tác quản lý chi phí được thuận tiện, dễ dàng kiểm soát mà còn làm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành công trình xây dựng Mỗi công trình Công ty đều tiến hành dự toán chi phí trên cơ sở đó đối

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh chiếu với thực tế giúp tìm ra nguyên nhân của những thay đổi chi phí và rút kinh nghiệm cho các công trình sau nhằm hạ giá thành công trình xây dựng.

Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Công ty hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Đây là phương pháp kế toán được áp dụng phổ biến tại các công ty nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Phương pháp này phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty nó đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện trong công tác kế toán giúp giảm bớt các thao tác kế toán không cần thiết cho các kế toán viên, tiết kiệm chi phí cho Công ty. Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định các khoản mục chi phí và tính trực tiếp cho từng công trình , HMCT xây dựng Phương pháp này là phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Nó giúp ích trong việc quản lý chi phí của Công ty chặt chẽ, chính xác hơn Tập hợp chi phí đúng và đầy đủ theo các khoản mục chi phí như chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp được kế toán xác định trực tiếp cho công trình xây dựng giúp công tác kế toán chính xác kịp thời hơn Đối với chi phí sử dụng MTC và chi phí sản xuất chung kế toán phải sử dụng các chìa khóa phân bổ chi phí cho từng công trình, đối với MTC kế toán sử dụng chìa khóa phân bổ là thời gian sử dụng MTC, đây là chìa khóa rất phù hợp trong các doanh nghiệp xây lắp giúp việc hạch toán chi phí phù hợp và chính xác cho từng công trình Còn chi phí sản xuất chung với mỗi khoản mục chi phi nhỏ khác nhau kế toán sử dụng chìa khóa phân bổ khác nhau phù hợp cho từng khoản, chìa khóa sử dụng phổ biến là giá trị công trình xây lắp Việc chi tiết các khoản mục như vậy giúp việc quản trị chi phí tốt hơn, tiết kiệm thời gian và công việc cho kế toán viên. Việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành đều đặn vào cuối quý có sự tham gia của các bộ phận có liên quan như phòng kế toán, phòng kinh tế kế

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh hoạch, phụ trách thi công, nhân viên kỹ thuật và chủ đầu tư đã đảm bảo được tính khách quan.

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Việc tập hợp chứng từ được nhân viên kế toán đội thi công trực tiếp thu thập và xử lý bước đầu Nhân viên kế toán đội tiến hành phân loại chứng từ theo từng khoản mục chi phí, tập hợp, lưu trữ sau định kỳ 10 hoặc 15 ngày gửi về Phòng kế toán công ty Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ gốc được gửi về tiến hành ghi sổ kế toán và tính giá thành công trình xây dựng Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng kế hoạch đảm bảo thuận tiện và kịp thời nhất cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành công trình xây dựng. Việc xây dựng kế hoạch về chứng từ là hợp ý và tránh được những sai sót trong công tác kế toán.

Về tài khoản, sổ sách kế toán:

Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản, sổ sách kế toán theo đúng quy định của nhà nước cũng như các chế độ, quyết định hiện hành Ngoài ra do đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty còn chi tiết các tài khoản kế toán thành các tiểu khoản thuận tiện trong hạch toán và quản trị chi phí, dễ theo dõi giúp hạch toán chính xác chi phí từng công trình, HMCT từ đó có thể rút kinh nghiệm cho các công trình sau.

Về các khoản mục chi phí cụ thể để tập hợp cho việc tính giá thành có những ưu điểm sau:

- Chi phí NVL trực tiếp: Chi phí NVL là một yếu tố quan trọng trong quá trình SXKD, nó chiếm một tỷ trọng lớn trong giá trị công trình vì thế mà công tác quản lí nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng Hiểu rõ được vấn đề đó Công ty đã có nhiều biện pháp tiết kiệm tối đa CP NVL như bố trí các kho bảo quản

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh vật liệu tại nơi thi công công trình để đảm bảo NVL được đáp ứng nhanh chóng, kịp thời, chủ động trong quá trình thi công đồng thời công ty cũng giao toàn bộ việc thu mua NVL cho các tổ, đội có xác nhận của Công ty và sự giám sát chặt chẽ của BQL công trình tránh tình trạng thất thoát, lãng phí NVL.

Chi phí nhân công trực tiếp:

Chính sách sử dụng lao động của công ty khá linh hoạt đồng thời công ty cũng có chính sách lương phù hợp cho từng loại hình lao động Hình thức lương khoán áp dụng đối với lao động thuê ngoài giúp đảm bảo việc thực hiện tiến độ công việc một cách kịp thời, tránh tình trạng kéo dài thời gian khi trả lương theo thời gian Với công nhân biên chế, công ty cũng có cách tính lương phù hợp dựa vào cấp bậc, chức vụ, trình độ, tính chất công việc, số ngày công làm việc thực tế trong tháng để đảm bảo công bằng và thực hiện đúng và đầy đủ các quy định về chế độ tiền lương theo quy định hiện hành nhằm khuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm.

Với việc có 2 bộ phận lao động khác nhau cả về phương thức quản lí và trả lương thì công ty đã tổ chức thành 2 hệ thống chứng từ lương để theo dõi riêng 2 bộ phận này Điều này giúp việc quản lí dễ dàng hơn.

Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp được mở theo từng công trình càng đáp ứng được yêu cầu quản lí Quy trình hạch toán rõ ràng, theo đúng chế độ kế toán.

Chi phí sử dụng MTC:

Công ty hạch toán các chi phí liên quan đến MTC riêng rẽ theo từng khoản mục chi phí nhỏ giúp theo dõi thuận tiện, chính xác; sau đó được tổng hợp thông qua bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Để tiện theo dõi hoạt động các MTC

Công ty đã sử dụng phiếu theo ca máy, giờ máy thi công để phân bổ chi phí sử dụng MTC chính xác.

Do phải thi công những công trình ở xa nên công ty có những biện pháp như thuê ngoài MTC để tiện sử dụng cũng như tiết kiệm chi phí cho Công ty. Đối với chi phí MTC thuê ngoài kế toán Công ty tiến hành theo dõi riêng phù hợp và thuận tiện trong công tác hạch toán chi phí

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá 3946
Tác giả	Nguyễn Thị Hồng
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Hữu
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	115
Dung lượng	277,17 KB