Trong những năm gần đây, khi cơ chế nền kinh tế thị trường ra đời, đặc biệt ngành xây dựng cơ bản, một ngành sản xuất vật chất, cho toàn xã hội đang phải đối mặt với nhiều khó khăn để kinh doanh có hiệu quả, cạnh tranh và đứng vững trên thị trường thì các doanh nghiệp phải biết tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm và có được lợi nhuận. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.Hạch toán đúng hợp lí chi phí sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lí chi phí giá thành, góp phần quản lí tốt tài sản vật tư, lao động, tiền lương và tiền vốn của doanh nghiệp.
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Tên tiếng Anh : Song Da Investment and Construction Joint Stock Company Tên viết tắt : Sông Đà IC Địa chỉ : 202 Quang Trung - TP Hà Đông - Tỉnh Hà Tây Điện thoại : (84 - 4) 2 112 918
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà tiền thân là chi nhánh Công ty Xây dựng Sông Đà II tại Sơn La, được thành lập tháng 6 năm 1996 với nhiệm vụ chính là xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng; xây dựng thủy lợi bao gồm: đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu; xây lắp đường dây và trạm biến thế điện đến 220kV; sản xuất và lắp đặt kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình; sản xuất kinh doanh vật tư và vật liệu xây dựng.
Ngày 20 tháng 1 năm 2000 Chi nhánh Công ty xây dựng Sông Đà II tại Sơn
La được đổi tên thành xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 2.04 trực thuộc Công ty Xây dựng Sông Đà II theo quyết định số 16/TCT-TCLĐ của Tổng công ty Xây dựng Sông Đà.
Ngày 26 tháng 3 năm 2002 Xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 2.04 được đổi tên thành xí nghiệp Sông Đà 2.04 trực thuộc Công ty Sông Đà 2 theo quyết định số 09/ TCT-TCLĐ của Tổng công ty Xây dựng Sông Đà.
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước cũng như của Tổng công tySông Đà trong việc đổi mới và sắp xếp lại các Doanh nghiệp Nhà nước, ngày 29 tháng 4 năm 2004, công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Sông Đà được thành lập theo Quyết định số 709/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng về việc chuyển xí nghiệp Sông Đà 2.04 trực thuộc Công ty Sông Đà II - Tổng công ty Sông Đà thành công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà Ngày 20 tháng 05 năm 2004, Công ty được sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần đầu với số Vốn điều lệ 7.000.000.000 đồng.
Vốn điều lệ theo đăng kí kinh doanh : 50.000.000.000 đ
Vốn điều lệ thực góp đến thời điểm 31/12/2007 : 36.500.000.000 đ
Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0303000173 thay đổi lần thứ 3 do sở
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 29 tháng 3 năm 2007 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà:
- Đầu tư kinh doanh khai thác các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị
- Đầu tư kinh doanh các công trình thủy điện vừa và nhỏ
- Xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng
- Xây lắp công trình giao thông, thủy điện, công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình cấp thoát nước; xây lắp các công trình đường dây và trạm biến thế đến 500kV
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị
Trong hơn 10 năm ra đời và phát triển, công ty đã hoạt đông sản xuất kinh doanh với sự tham gia của hơn 530 cán bộ công nhân lành nghề, giàu kinh nghệm trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là đội ngũ kỹ sư giỏi, tâm huyết với nghề.
Bên cạnh đó còn có các trang thiết bị tiên tiến hiện đại của nhiều nước trên thế giới Từ đó công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của Tổng công ty giao phó và luôn sẵn sàng tiếp nhận những công trình quan trọng trong và ngoài nước Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình lớn như: Nhà máy thủy điện Thác Bà (Yên Bái), Nhà máy thủy điện Sông Đà (Hòa Bình), Nhà máy Xi măng Bút Sơn (Nam Hà) Đó là những nhân tố quan trọng giúp công ty vững vàng trong việc nhận thầu và tiếp tục hoàn thành các công trình với chất lượng cao Hiện nay công ty đang tiến hành thi công nhiều công trình như:
- Công trình DZ 220 KV - Gói 10 Thiện Kế - Bình Xuyên – Vĩnh Phúc
- Công trình TBA 220 KV Gói 8 Ninh Dân – Phú Thọ
- Công trình Thủy Điện Hố hô – Quảng Bình
- Công trình DZ 35 KV Lô 4.3 Hòa Bình – Kim Bôi
- Công trình DZ 35 KV Gói 8.5 Kiến Xương – Thái Bình
2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ:
Là công ty xây dựng cho nên sản phẩm của Công ty mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng Tuy nhiên trong những năm gần đây các công trình của công ty chủ yếu những công trình Đường dây và trạm Biến áp với công nghệ quy mô vừa và nhỏ , thời gian xây dựng ngắn, do vậy quy trình sản xuất cũng không phức tạp
Sơ đồ 01:quy trình sản xuất sản phẩm của Cty Cổ phần đầu và Xây lắp Sông Đà
Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ chế một cấp Đứng đầu là Giám đốc, tiếp theo là các phòng ban: Phòng Tổ chức hành chính; Phòng kinh tế - kế hoạch, Phòng Kỹ thuật – An toàn ; Phòng vật tư cơ giới; Phòng Tài chính - kế toán Dưới phòng ban là các tổ sản xuất và đội công trình.
Bước 1: Tìm hiểu thị trường, tìm kiếm chủ đầu tư
(khách hàng), xây dựng các mối quan hệ
Bước 2: Đàm phán, kí kết hợp đồng thi công
Bước 3: Lập biện pháp thi công, lập kế hoạch huy động nhân lực, máy móc và tài chính
Bước 4: Tiến hành thi công
Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm cho khách hàng
Sơ đồ 02:Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà Đội công trình 1 Đội công trình 5
Tổ kinh doanh vật tư
Phó giám đốc I Phó giám đốc II
Phòng kinh tế, kế hoạch
Phòng Quản lý kĩ thuật
Phòng Tài chính kế toán Đội công trình 2 Đội công trình 3 Đội công trình 4 Đội cơ giới, cơ khí sửa chữa Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soátHội đồng quản trị
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy tổ chức của công ty:
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty; quyết định những vấn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định; thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, ngân sách tài chính năm tới
- Hội đồng quản trị: có toàn quyền nhân danh công ty quyết định, thực hiện các quyền nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
- Ban kiểm soát : Là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc, Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo trực tiếp cho Đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc: gồm 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc.Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Phòng tổ chức – hành chính : thực hiện các công việc như: công tác tổ chức; công tác đào tạo; công tác thi đua, khen thưởng; công tác hành chính văn phòng
- Phòng kinh tế - kế hoạch : thực hiện các công việc như: xây dựng kế hoạch SXKD của Công ty; thiết lập chiến lược tiếp thị; công tác đầu tư, công tác đấu thầu.
- Phòng quản lý kĩ thuật – an toàn : thực hiện các công việc như: quản lý kĩ thuật, chất lượng và tiến độ công trình; nghiên cứu, hướng dẫn và hỗ trợ ứng dụng công nghệ, quản lý về an toàn bảo hộ lao động.
- Phòng Vật tư – cơ giới : quản lý, khai thác, cung ứng vật tư và cơ giới, mua sắm vật tư thiết bị.
- Phòng tài chính - kế toán: là bộ phận giúp giám đốc tổ chức bộ máy tài chính - kế toán - tín dụng; kiểm soát các hoạt động kinh tế - tài chính.
Kết quả kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây
Bảng tóm tắt một số chỉ tiêu chủ yếu : Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chêch lệch
Tổng giá trị tài sản 37.382.424.866 75.422.363.788 38.039.938.922 101,75
Lợi nhuận từ hoạt động
Nhìn chung, tổng giá trị tài sản năm 2007 tăng gần như gấp đôi so với năm 2006 (101,75%) Doanh thu thuần năm 2007 so với năm 2006 tăng gần 8,5 tỷ Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng mạnh do một số công trình lớn đã được quyết toán Năm 2006 và 2007 Công ty được giảm50% thuế thu nhập doanh nghiệp nên lợi nhuận sau thuế tương đối cao, năm 2007 là4.649.203.962đ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
Một số vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm taị Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Việc tập hợp chi phí ở Công ty được thực hiện trên cở sở chi phí phát sinh đối với công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình đó đối với Chi phí gián tiếp không đưa vào một công trình, hạng mục công trình mà được phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức, tỷ lệ thích hợp. Đối với phần việc cần tính giá thực tế thì đối tượng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo quy định trong hợp đồng để xác định giá thành thực tế của đối tượng này thì Công ty phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho việc chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, theo phương pháp này thì các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng nào thì tập hợp trực tiếp theo đối tượng đó Với các chi phí liên quan đến nhiều dự toán không thể tập hợp trực tiếp được thì tới cuối kỳ hạch toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý như phân bổ theo định mức tiêu hao vật tư, định mức chi phí nhân công trực tiếp theo tỷ lệ sản lượng dựa trên giá trị dự toán.
Do thời gian thi công dài, mặt khác công tác tính giá thành trùng với thời điểm báo cáo năm nên kế toán chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi năm.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà
Từ khi hình thành và phát triển đến nay, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà không ngừng lớn mạnh cả về qui mô, cơ cấu lẫn chất lượng sản phẩm, cả về chiều rộng và chiều sâu Cùng với sự nỗ lực phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã tạo ra được chỗ dựa vững chắc trên thị trường, tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều người lao động và góp phần không nhỏ vào Ngân sách nhà nước Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường, Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu quả vốn đầu tư. Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí, tính giá thành nói riêng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà, với sự giúp đỡ của các phòng ban trong công ty, đặc biệt là phòng Tài chính - Kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và làm quen với thực tế công việc, củng cố thêm kiến thức đã học ở nhà trường để liên hệ với thực tế công tác qua đó bước đầu có sự nghiên cứu đi sâu vào công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của công ty Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến như sau:
1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tại Công ty
1.1 Về bộ máy quản lý
Công ty có một bộ máy tổ chức quản lý tốt Các phòng ban công ty có nhiệm vụ rõ ràng, làm việc có hiệu quả, cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin quan trọng và cần thiết cho ban lãnh đạo công ty Từ khi đi vào hoạt động, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn như : Huy chương xậy dựng hạng 3…đó là do sự nỗ lực, cố gắng của toàn bộ tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty Vì nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát, thiết kế và thi công các công trình xây dựng nên công ty luôn quan tâm,chú trọng tới công tác đào tạo, tuyển dụng cán bộ và công nhân có tay nghề cao,đảm bảo chất lượng công trình thi công, tạo được chữ “Tín” với khách hàng và khẳng định vị thế của mình trên thị trường.Thêm vào đó việc sắp xếp, bố trí các phòng ban hợp lý đã tạo điều kiện vô cùng thuận lợi cho công tác chỉ đạo, giám sát tới từng cán bộ, công nhân viên, cùng những chính sách, chế độ thưởng phạt công bằng, phân minh đang giúp cho công ty càng trở nên lớn mạnh
1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán mạnh phù hợp với nhiệm vụ và định hướng phát triển của mình Các cán bộ trong phòng Kế toán - Tài chính đều có trình độ cao, được đào tạo chính qui Đại học và sau Đại học Công việc luôn được phân công một cách rõ ràng cụ thể, được quản lý chặt chẽ dưới sự giám sát của Kế toán trưởng, ban giám đốc.Chính vì vậy mọi chi phí phát sinh được tính toán và phân tích kịp thời phục vụ tốt cho công tác tính giá thành, nâng cao được hiệu quả cạnh tranh, tăng lợi nhuận.
1.3 Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán
Bắt kịp xu thế thời đại, khi yêu cầu của nền kinh tế thị trường đỏi hỏi sự nhanh nhạy, chính xác, các thông tin cần được cung cấp kịp thời, khoa học công ty đã biết ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Các nhân viên kế toán ngoài việc thông thạo chuyên môn, còn có kỹ thuật sử dụng, điều khiển máy vi tính Với phần mềm kế toán SAS ( Sông Đà Accounting system ) việc thu thập và xử lý thông tin, dữ liệu đã trở nên vô cùng dễ dàng Khối lượng ghi chép giảm, quá trình tính toán và lập báo cáo tài chính được đẩy nhanh đồng thời việc lưu giữ, bảo quản các số liệu kế toán được an toàn, chính xác Công ty còn xây dựng hệ thống mạng internet giúp các cán bộ công nhân viên trong công ty nắm bắt thông tin, chỉ đạo của cấp trên đúng lúc, kịp thời, nâng cao được hiệu quả, chất lượng của bộ máy kế toán.
1.4 Về hình thức kế toán áp dụng và hệ thống sổ sách
Với đặc trưng là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, khối lượng công việc nhiều, qui mô sản xuất kinh doanh vô cùng lớn Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Điều đó tạo nên sự thống nhất, chặt chẽ trong tổng thể toàn công ty khi đặc thù công việc phải sử dụng nhiều tài khoản, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng kế toán của công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học khi mở sổ kế toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, đảm bảo thông tinh chính xác, kịp thời, hợp lý Ngoài ra công ty cũng chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách do Nhà nước qui định khiến việc…
Ngoài những vật tư ban đầu công ty đã giao quyền chủ động cho Đội trưởng các đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm các vật tư cần thiết cho quá trình thi công, vật tư đảm bảo đúng chất lượng, đúng thủ tục tiến hành (đủ hóa đơn tài chính, thủ tục nhập, xuất thẳng…) điều đó giúp công trình không bị gián đoạn Sự phối hợp nhịp nhàng giữa ban giám đốc, các phòng ban và các đội thi công giúp công việc luôn được triển khai một cách thuận lợi, việc xác định chi phí, tính giá thành sản phẩm luôn chính xác, đẩy đủ đem lại lợi ích cho công ty, chủ đầu tư và người lao động.
1.6 Về công tác hạch toán ban đầu
Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được công ty tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, chính xác theo yêu cầu của Bộ Tài Chính và Bộ Xây Dựng.
1.7 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tinh toán Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và hình thức khoán sản phẩm Đây là một hình thức quản lý phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, tác động tích cực tới tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Phương thức khoán của công ty không phải là “khoán trắng” mà là “khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban từ trên xuống Phòng Kinh tế kĩ thuật, Phòng tổ chức chịu trách nhiệm quản lý về tiến độ thi công, khối lượng và chất lượng công trình Phòng Tài chính kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kinh tế kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với bên chủ đầu tư Các tổ, đội thi công nhận khoán chịu trách nhiệm trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ của công trình, dự toán và quyết toán công trình với công ty,chủ đầu tư.
2 Những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty
Bên cạnh những ưu điểm công tác quản lý và hạch toán chi phí vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng tới quá trình tính giá thành sản phẩm
2.1 Về bộ máy kế toán
Do khối lượng công việc lớn nên bộ máy kế toán còn cồng kềnh các chứng từ được luân qua các phòng ban khó trách khỏi sự nhầm lẫn Công ty có sự quản lý tập trung, từ kế toán đội các chứng từ kế toán đều phải đưa về phòng kế toán của công ty dưới sự giám sát của kế toán trưởng điều này làm tăng khối lượng cho phòng kế toán của công ty, làm chậm tiến độ hạch toán, chậm tiến độ thi công, đôi khi làm mất khả năng chủ động của đội công trình.
Công ty tổ chức kho vật liệu chung tại công ty, vừa tổ chức kho vật liệu tại từng công trình, hạng mục công trình Trong khi tại một cùng thời điểm công ty có thể phải thi công nhiều công trình, hạng mục công trình ở những địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng các vật tư là thường xuyên, liên tục Lúc đó việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng công trình trên phòng kế toán là rất khó khăn và phức tạp
Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau, gồm nhiều chủng loại nhưng công ty lại không mở các sổ điểm danh vật tư, điều rõ rất dễ xảy ra thất thoát, việc theo dõi, quản lý vật tư là không hề dễ dàng.
Một điều quan trọng nữa là tuy vật liệu chỉ được mua khi có yêu cầu sử dụng của các đội thi công nhưng số vật liệu còn lại cuối kỳ tại các công trình chưa sử dụng hết là khá lớn chính vì thế việc hạch toán chi phí NVLTT thực tế phát sinh chưa được phản ánh đúng.Chi phí NVLTT thực tế phát sinh phải là giá trị nguyên vật liệu thực tế mua về trừ đi phần giá trị nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng hết cộng phần giá trị nguyên vật liệu còn lại tại công trình cuối kỳ trước nếu có.
2.3 Về quy trình luân chuyển chứng từ
Do đặc thù của ngành xây dựng nên địa bàn hoạt động của công ty rất rộng không những ở trên mọi miền đất nước mà còn sang cả các nước bạn như Lào,
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp S.Đà
và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp S.Đà
Do đặc điểm phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mới được xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của các đặc điểm sản xuất công nghiệp nên vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng sẽ không tránh khỏi những khó khăn, phức tạp Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty cần biêt khắc phục những khó khăn, phát huy những ưu điểm sẵn có để đưa ra những biện pháp giải quyết hợp lý.
Xuất phát từ những tồn tại, hạn chế của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cùng với sự cần thiết trong việc hoàn chỉnh công tác kế toán Dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với hi vọng trong một trừng mực nào đó nó sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà
1.Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ
- Công ty nên chọn hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán điều đó sẽ tạo tính chủ động cho các đơn vị trực thuộc Ở mỗi đội công trình nên có các ban tài chính hạch toán độc lập chịu sự giám sát của Kế toán trưởng có thể hạch toán các chứng từ ban đầu và lập các bảng chứng từ tổng hợp liên quan…giúp gánh nặng tại phòng kế toán công ty được giảm bớt.
- Công ty cũng nên có một trang Web điện tử nội bộ giúp thông tin từ công ty tới các đội công trình hoặc ngược lại được nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Đối với công trình gần, điều kiện cho phép công ty nên tổ chức định kỳ 10 - 15 ngày nhân viên kinh tế đội phải gửi toàn bộ chứng từ gốc đã tập hợp được cộng bảng kê chứng từ về phòng Tài chính - kế toán của công ty Đối với các công trình xa thì cứ cuối tháng các nhân viên kinh tế đội cũng phải gửi chứng từ về công ty chậm nhất là vào ngày mùng 4, mùng 5 của tháng sau.
2 Về công tác quản lý vật tư
* Do đặc trưng của ngành sản xuất xây lắp chi phí về vật tư chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí (khoảng 80%) nên việc hạch toán đúng khoản mục chi phí này là vô cùng cần thiết Trên thực tế công ty chỉ mở sổ chi tiết vật tư do đó để thuận lợi cho việc quản lý và xác định giá trị thực tế vật tư xuất dùng Công ty nên mở thêm các Sổ điểm danh vật tư Sổ điểm danh vật tư có mẫu như sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Tên nhà cung cấp
ST01 Thép 18 Tấn Tập đoàn Hòa Phát
ST02 Thép 10 Tấn Thép Việt Nhật
* Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất kiểm tra được số liệu tiêu hao cho công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vượt định mức công ty nên sử dụng Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, có mẫu như sau:
Biểu số: 22 Đơn vị :…… Địa chỉ :……
PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính
Hạn mức được duyệt trong tháng
Số lượng xuất Đơn giá Thành Ngày Ngày Ngày Cộng tiền
Ngày….tháng….năm…. Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
* Phòng Kế toán - tài chính cũng nên yêu cầu các nhân viên kinh tế đội lập Bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở các công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh Bảng kê có thể lập theo mẫu sau:
Tên công ty :………. Đội công trình :………
BẢNG KÊ VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
3 Về công tác quản lý nhân công
* Hiện nay công ty đang sử dụng 2 tài khoản đê hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đó là TK 334 (Phải trả công nhân viên) áp dụng đối với công nhân thuộc biên chế công ty và TK 331 (Phải trả người bán) áp dụng cho lao động thuê ngoài. Việc hạch toán này vẫn đảm bảo thể hiện đúng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh nhưng lại làm việc theo dõi tình hình thanh toán lương cho công nhân trở nên khó khăn vì phải hạch toán trên 2 tài khoản trong khi TK 331 đã bao gồm rất nhiều khoản mục Vì thế em đề xuất công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho TK 334 như
- TK 3341 : Phải trả công nhân biên chế
- TK 3348 : Phải trả lao động thuê ngoài
+ Khi hạch toán chi phí kế toán ghi:
Tiền lương thực tế phải trả CNTTSX
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = x Tỷ lệ trích trước
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3341 - Phải trả công nhân biên chế
Có TK 3348 - Phải trả lao động thuê ngoài
Nợ TK 3341 - Phải trả công nhân biên chế
Nợ TK 3348 - Phải trả lao động thuê ngoài
Có TK 111,112… - Tổng tiền thanh toán
* Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình để tránh sự biến động về chi phí sản xuất. Mức trích trước tiền lương nghỉ phép có thể tính như sau:
Trong đó tỷ lệ trích trước được xác định như sau:
+ Khi tiến hành trích trước kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả
+ Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
+ Cuối niên độ kế toán, nếu có sự chênh lệch giữa số đã trích và số thực tế phát sinh thi tiến hành xử lý như sau:
- Khi số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh:
- Khi sô trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh:
Tổng lương phải trả CNTTSX theo kế hoạch
Tổng số lương nghỉ phép của CNTTSX theo kế hoạch x
* Công ty nên tách phần BHXH,BHYT,KPCĐ ra khỏi khoản mục chi phí NCTT và cho nó và khoản mục chi phí SXC Hàng tháng để tránh thiếu sót, nhầm lẫn công ty cũng nên trích BHXH,BHYT,KPCĐ cùng với việc phân bổ tiền lương cho các công trình hàng tháng.
4 Công tác quản lý máy thi công
Trên thực tế chi phí sửa chửa máy thi công của Công ty khi phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán ngay vào TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công của công trình đó Việc hạch toán như vậy là không chính xác vì nếu chi phí sửa chữa máy thi công có sự phát sinh lớn sẽ ảnh hưởng về giá thành của công trình xây lắp Em đề xuất công ty nên trích trước vào chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi trích trước kế toán ghi như sau:
Nợ TK 627 (Đối với nhiều TSCĐ dùng chung cho đội)
Nợ TK 623 (Đối với máy thi công)
Nợ TK 642 (Đối với TSCĐ tại Công ty)
Có TK 335 (Trích trước sửa chữa lớn TSCĐ)
+ Khi chi phí lớn sửa chữa lớn phát sinh, kế toán ghi
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Nếu Công ty không tiến hành trích trước thì khi thực tế phát sinh chi phí sửa chữa máy thi công ta nên phân bổ dần chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh:
+ Khi phân bổ chi phí:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
5 Về hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp Để dành được hợp đồng kinh tế đòi hỏi Công ty phải có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, chất lượng công trình tốt, tạo được uy tín đối với khách hàng Bởi vậy Công ty nên đưa thêm chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp nhằm tạo sự yên tâm cho khách hàng, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư Kế toán hạch toán chi phí bảo hành từng công trình xây lắp như sau:
+ Khi trích trước chi phí bảo hành:
Nợ TK 647 - Chi phí bán hàng
Có TK 335 - Chi phí phải trả
+ Khi phát sinh chi phí bảo hành:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
+ Hết thời hạn bảo hành, nếu công trình an toàn kết chuyển khoản trích chi phí bảo hành vào thu nhập khác:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 627 - Thu nhập khác
6.Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà có sản phẩm dở dang cuối kỳ là những công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành còn đang thi công.
