Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt là xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó, một trong những biện pháp là mỗi doanh nghiệp đều không ngừng hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa. Xây dựng cơ bản ( XDCB ) là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước. Với nguồn vốn lớn và đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài, thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn là : “ Làm sao quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắt phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí và hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho Doanh nghiệp”.
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH
Đặc điểm sản phẩm của công ty
Danh mục sản phẩm: sản phẩm của công ty là các công trình hạng mục công trình đã hoàn thành đưa vào bàn giao xử dụng
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước, công trình công cộng, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
- Xây dựng các công trình giao thông, đường bộ, cầu đường bộ, công trình ngầm, hầm, cầu, cống, nhà ga, bên cảng, hệ thống thông tin tín hiệu
- Xây dựng các công trình thủy lợi, hồ chứa nước, đê, đập, kè đê, kè đập, hệ thống tưới tiêu
- Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị
- Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng
- Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước công trình, trang trí nội ngoại thất và hoàn thiện.
- Sản xuất, gia công cơ khí, kết cấu thép
Tính chất của sản phẩm: Sản phẩm của công ty là các công trình hạng mục công trình ban giao đưa vào xử dụng nên sản phẩm của công ty mang tính phức tạp theo từng công trình hạng mục công trình.
Loại hình sản xuất: công ty với nhiều đội thi công ở các công trình khác nhau sản phẩm của công ty mang tính đơn nhất tại các công trình
Thời gian sản xuất sản phẩm tại các công trình thường dài để đảm bảo thời gian thi công cũng như đản bảo về mặt chất lượng
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty CP đầu tư xây dựng Việt Anh
Công tác tổ chức sản xuất được Công ty cho là một khâu thiết yếu và quan trọng, đây là quá trình công trình được chuyển từ ý tưởng trên giấy sang dạng vật chất hiện hữu.
Qúa trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm
Quá trình sản xuất sản phẩm có liên hệ chặt chẽ, gắn kết với nhau Công ty có đặc điểm là hoạt động xây dựng rộng khắp cả nước nên khâu tập kết máy thi công vật liệu thiết bị có phần nhanh chóng Các khâu khác được tiến hành theo đúng tiêu chuẩn của Nhà nước và chủ đầu tư yêu cầu.
Thành lập Ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch được duyệt
Tập kết máy thi công vật liệu thiết bị
Cơ cấu tổ chức sản xuất.
Sơ Đồ 1.2: Tổ chức ở công trường
Thuyết minh sơ đồ tổ chức công trường:
Ban chỉ huy công trường gồm hai người :
+ 01 kỹ sư xây dựng : đội trưởng-chủ nhiệm công trình
+ 01 kỹ sư xây dựng :đội phó kĩ thuật-phó chủ nhiệm công trình
Bộ phận kỹ thuật gôm 02 người :
Công ty CPđầu tư xây dựng
Ban chỉ huy công trường
Bộ phận hậu cần, bảo vệ
Bộ phận vật tư xe máy
Bộ phận kế toán thủ quỹ
Bộ phận kỹ thuật phục Tổ vụ điện Tổ nước cốt Tổ thép hoàn Tổ thiện
Bộ phận kế toán tài chính gồm hai người
+ 01 kế toán công trình-trình độ cử nhân CĐ tài chính kế toán
Bộ phận vật tư gồm 03 người:
+ 01cán bộ chuyên ngành vật liệu xây dựng
Bộ phận hậu cần gồm 04 người
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư xây dựng Việt Anh
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất của ngành xây dựng nói chung và Công ty Việt Anh nói riêng quy trình thi công thường lâu dài, phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng, một đơn giá dự toán riêng gắn với một địa điểm nhất định Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu quản lý của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được xác định là các công trình, hạng mục công trình Đối với đơn đặt hàng sửa chữa nhà cửa cho bên ngoài thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh, để thuận tiện cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình và hạng mục công trình; có các công trình đã hoàn thành và các công trình chưa hoàn thành, trong bài báo cáo này, em xin trình bày số liệu thực tế của Công ty với công trình “Thi công cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và phòng hội thảo khao học; xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc dự án xây dựng và cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện công nghệ xạ hiếm năm 2010 – 2011
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu( NVL) trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: nguyên vật liệu chính (xi măng, vữa, bê tông, sắt, thép, gạch đá, sỏi, ), các loại vật liệu phụ (dây thép buộc một ly, phụ gia bê tông, đinh, ), các loại vật t chế sẵn (lới thép, bê tông đúc sẵn, ) và các loại vật t hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà, ) do công ty mua Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty không bao gồm vật t chi cho chạym máy loại vật t này tuy cũng đợc hạch toán vào TK 621 nhng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công và vật t do chủ đầu t cung cÊp.
Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Kế toán tập hợp theo phương pháp trực tiếp, tức là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình nào thì kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí cho công trình, hạng mục công trình đó
Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Khi nhận thi công công trình, đơn vị thi công có kế hoạch dự toán tiêu hao vật tư Căn cứ vào dự toán này, vào tiến độ thi công các bộ phận vật tư xây dựng có nhu cầu mua vật tư cho từng đợt, viết Giấy yêu cầu vật tư trình lên cho Phòng kế hoạch xem xét tình hình và giám đốc phê duyệt Hoặc trong quá trình thi công do thiếu vật tư, các bộ phận vật tư viết giấy Đề nghị tạm ứng trình lên giám đốc để xin cấp vật tư (đã có trong kho) Khi xuất kho vật tư phục vụ cho công trình, thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất kho Đơn giá xuất kho là đơn giá không có thuế GTGT, trên cơ sở đó kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ghi:
* giá xuất kho nguyên vật liệu được tính theo giá nhập trước xuất trước: nguyên vật liệu nào được nhập vào kho trước thì được xuất sử dụng trước.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Bảng 2.1: Mẫu phiếu xuất kho Cty CP Đầu tư xây dựng Viêt Anh
Họ và tên người nhận: Trần Xuân Thao
Lý do xuất: phục vụ thi công công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm.
Tại kho: Nguyễn Thu Minh
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất
1 Xi măng Hoàng Thạch XM01 Kg 92.000 92.000 950 87.400.000
P.trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho KTT TT đơn vị
Bảng 2.2: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG GA/2008B
Ngày 27 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và vận tải Minh Vũ Địa chỉ: Số 72 ngõ 254 đường Minh Khai - Hoàng Mai - Hà Nội.
Số tài khoản: Điện thoại: 04.9988252 Mã số thuế: 0103795911
Họ và tên người mua hàng: Anh Thao
Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh Địa chỉ: Số 3, hẻm 30/32/3 phố Phan Đình Giót - Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội.
Hình thức thanh toán: CK MS: 0102369942
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 240.994.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 12.049.700 Tổng cộng tiền thanh toán 253.043.700
Số tiền viết bằng chứ: Hai trăm năm mươi ba triệu, bốn mươi ba ngàn, bẩy trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Khi nguyên vật liệu mua ngoài không nhập kho mà đưa vào sản xuất ngay kế toán định khoản như sau:
Từ các phiếu xuất kho, bảng kê thanh toán tạm ứng, hóa đơn mua vật tư, các sổ chi tiết thanh toán với người bán (đối với nguyên vật liệu dùng ngay không qua kho), cuối kỳ kế toán lên sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp –TK 621
Bảng 2.3: Mẫu bảng xuất vật liệu Cty CP Đầu tư xây dựng Viêt Anh
Công trình: Viện Công nghệ Xạ hiếm
81 10/01 Thép các loại, xi măng 242.412.000
106 31/03 XK xi măng, đá hộc, thép 125.250.700
K ế toán trưởng Thủ kho Đội trưởng Thủ trưởng
Bảng 2.4: Mẫu bảng chứng từ ghi sổ Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Diễn giải SHTK Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu dùng cho công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Bảng 2.5: Bảng sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
Công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm
TK ĐƯ PS nợ PS có
01/04 10/01 10/01 XK NVL dùng cho SX
72261 27/01 27/01 Mua NVL dùng cho SX
30 25/05 25/05 Kết chuyển chi phí NVLTT
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp.
Bảng 2.6: Bảng sổ cái nguyên vật liệu trực tiếp Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Từ tháng 1 đến tháng 5 năm 2011
31/05 Xuất nguyên vật liệu thi công công trình nhà hàng Ashima
31/05 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công trình nhà hàng Ashima
31/05 Xuất nguyên vật liệu thi công công trình Hồng Hà 152 938.264.800 31/05 Kết chuyển chi phi nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành vào công trình Hồng Hà
31/05 Chi nguyên vật liệu thi công công trình Viện Công nghệ Xạ Hiếm
31/05 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong tổng chi phí sản xuất của Công ty, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vì vậy cũng có ý nghĩa quan trọng. Hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động.
Chi phí nhân công tại công ty xây bao gồm: lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị cho thi công, công nhân thu dọn hiện trờng). Trong trờng hợp công nhân lái và phụ máy là do công ty trực tiếp trả lơng Tiền lơng phải trả cũng hạch toán vào TK 622 nh- ng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công Chi phí máy thi công trực tiếp tại công ty không bao gồm lơng của đội trởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội Tiền lơng của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian và trả lơng khoán theo sản phẩm.
* Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên công ty và bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và các công nhân tạp vụ trên công trờng.
Hình thức lơng sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia vào thi công và đợc giao khoán theo hợp đồng khoán.
Chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 30% tổng chi phí của công ty Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình.
* Đối với hình thức trả lơng sản phẩm, chứng từ ban đầu là hợp đồng làm khoán và các bảng chấm công Sau khi ký hợp đồng làm khoán, các tổ tiến hành thi công Hàng ngày, tổ tr- ởng các tổ tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân và chấm công vào bảng chấm công.
Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trờng tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng công việc Sau đó, xác nhận vào hợp đồng làm khoán Thông thờng tại công ty hầu nh không có trờng hợp không hoàn thành hợp đồng Đồng thời, đội trởng tiến hành chia lơng cho các tổ viên, trong đó phân biệt số đơn giá tiền lơng cho tổ trởng, đơn giá tiền công cho thợ và đơn giá công phụ căn cứ vào khối lợng công việc và đơn giá tiền công cho một đơn vị khối lợng đối với một công việc làm khoán nhất định.
- Ví dụ: Tổng số tiền nhận đợc do xây tờng 230.
Một công cho tổ trởng : 35.000đ
Nguyễn Hoàng Dũng có 5 công trong việc xây tờng 230 nên đợc hởng số tiền công là: 5 x 35.000 = 175.000đ
Thợ Đinh Văn Hoàng có 4,5 công trong việc xây tờng 230 nên đợc hởng số tiền công là: 4,5 x 30.000 = 135.000đ.
* Đối với bộ phận tạp vụ, đội trởng làm hợp đồng theo tháng trong đó ghi rõ tiền lơng đợc hởng một ngày (khác nhau theo loại việc) Ví dụ: công nhân Trần Quý Cờng 20.000đ/ngày. Cuối tháng, đối với bộ phận lao động trực tiếp, đội trởng tập hợp lại các hợp đồng làm khoán và bảng chấm công để tính xem một công nhân hởng tổng cộng là bao nhiêu (một công nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng) Trong trờng hợp cuối tháng vẫn cha hết hạn làm hợp đồng khoán, các đội tr- ởng cùng cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình để tính ra lơng cho công nhân (đối với bộ phận lao động tạp vụ, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định số công đợc hởng và tính ra tiền lơng của bộ phận này).
Sau khi tính lơng xong cho tổng số lao động trong đội, đội trởng lập bảng tổng hợp lơng cho từng công nhân theo từng tổ, trong đó ghi số công của từng ngời và tiền lơng của ngời đó.
Kế toán sử dụng tài khoản 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh Tài khoản này được mở chi tiết cho các công trình, hạng mục công trình
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty Cp đầu tư xây dựng Việt Anh
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Đối tượng tính giá thành : Tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh, đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đều là các công trình,
Với các công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian kéo dài thì kỳ tính giá thành có thể theo năm Đối với công trình như công trình Lắp đặt thiết bị điện nước Viện nghiên cứu xạ hiếm thì kỳ tính giá thành theo công trình
Phương pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình trên cơ sở chi phí tập hợp được trong kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung
Khi công trình quyết toán (bên A chấp nhận thanh toán), kế toán xác định giá thành thực tế theo công thức:
Giá thành thực tế = CP KL DDĐK + CPSX tập hợp trong kỳ – CPKLDDCK
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao của công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm.
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Bảng 2.27: Bảng chứng từ ghi sổ theo giá thành sản xuất Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Diễn giải SHTK Số tiền
Kết chuyển chi phí sản xuất vào TK giá thành sản phẩm công trình Viên CN xạ hiếm
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Bảng 2.28: Bảng sổ chi tiết
Cty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm
TK ĐƯ PS nợ PS có Số dư
KC3 28/05 28/05 KC CP SX chung
TKC 28/05 28/05 KC CP sử dụng máy thi công
TKC 28/05 28/05 Nghiệm thu bàn giao công trình
Biểu 2.29: Bảng sổ cái tài khoản 154 Cty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh
TK ĐƯ PS nợ PS có
31/05 31/05 KC CP sử dụng máy thi công
31/05 31/05 Nghiệm thu bàn giao công trình viện CN xạ Hiếm
31/05 31/05 Nghiệm thu bàn giao công trình nhà hàng Ashima
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Trải qua gần 6 năm xây dựng và trởng thành, Công ty không ngừng lớn mạnh cả về quy mô cơ cấu lẫn chất lợng sản phẩm, cả chiều rộng lẫn chiều sâu Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân dụng và công nghiệp, công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo đợc việc làm cho ngời lao động và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nổi bật trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ở Công ty vẫn còn một số những tồn tại nhất định gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của cơ quan nhà nớc nói chung.
Công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà nớc Bộ máy quản lý tại công ty đợc tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả, với bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, giám đốc có thể kịp thời theo dõi tình hình thực tế và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự toán Phòng kế hoạch kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thực hiện kế hoạch Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thờng xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực tế.
Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhng vẫn theo dõi chặt chẽ nên quá trình thi công đảm bảo đúng chất lợng và không sai lệch nhiều so với dự toán Tại công trình, công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ Công ty đã giao cho ngời chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trớc công ty về quá trình thi công.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho Công ty luôn được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình Hơn nữa, nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của Công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty chiếm tỷ trọng cao trong giá thành công trình, nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí này cho các công trình rất phức tạp
Chi phí nhân công trực tiếp: Tại Công ty, kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngoài đội Công ty cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán Công ty giảm bớt được khối lượng lớn công việc cuối tháng Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác được nội lực của Công ty cũng như nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động Như vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty
Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí này được tập hợp riêng cho từng công trình và được hạch toán tương đối chính xác
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật t, loại máy, số lợng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành
Chi phí sản xuất chung: Tại Công ty, khoản mục chi phí này chiếm tỷ nhỏ nhất trong giá thành các công trình và được kế toán hạch toán riêng cho các công trình đó, nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện hơn Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thờng khá cố định tại một công trình Do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại công ty
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất, vì vậy công việc kiểm tra lượng vật tư cho từng công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi Đối với chi phí nhân công: công ty lập các hợp đồng làm khoán còn theo mẫu cũ, cha đổi mới.
Công ty giao khoán cho từng đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia l- ơng nên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng không đúng công sức và đội trởng dễ hởng lợi.
Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho từng công trình, cha ghi rõ mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán nhất định và hởng bao nhiêu lơng đối với phần việc đó Bộ phận tạp vụ cũng không chi tiết cụ thể công việc của tõng ngêi.
Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối mỗi với công trình, kế toán xí nghiệp phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình trong thời hạn nhất định nào đó; có thể là 1 năm, 2 năm,…Phần chi phí bảo hành công trình được hạch toán vào tài khoản 641 Ở đây Công ty không tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình Điều này làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp là không chính xác.
3.1.3 Phương pháp hoàn thiện lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển Vì vậy, để thực hiện mục tiêu này, Công ty nên:
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP đầu tư xây dựng Việt Anh
Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty CP Đâù tư Xây dựng Viêt Anh phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho chính xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Thực tế tình hình tại Công ty, cho phép tôi được đề xuất một số ý kiến nhằm hướng tới việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:
Đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành
Cần phải xác định rõ đối tượng tính giá thành là công trình nào, cần phải tach riêng từng công trình để hạch toán chi phí cho chính xác.
Xác định đúng các khoản chi phí dùng trong công trình tính giá đó là những khoản chi phí nào, vật tư trong kho xuất ra hay mua ngoài, công nhân thuê ngoài là bao nhiêu người, thuê theo thời gian hay giao khoán và mức lương phải trả
Công ty dùng máy móc thiết bị của công ty hay là thuê máy móc thiết bị vao thi công.
Chứng từ luân chuyển chứng từ
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định có thể đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ về Ban kế toán theo đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp Ngoài ra nên cử nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ
Tài khoản và phương pháp kế toán
Do trong thành phần giá thành của một công trình xây dựng bao gồm 4 khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất chung Trong đó chi phí máy thi công gồm chi phí vât liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công Vì vậy, cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí này Việc theo dõi khoản mục chi phí này có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc xác định tỷ trọng của chúng trong giá thành Hiện tại, ở công ty chi phí vật liệu cho chạy máy đợc hạch toán vào TK 621, khoản mục chi phí tiền lơng công nhân lái máy đợc hạch toán vào TK
622 và có những khoản mục chi phí đợc hạch toán vào TK 627.Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp chỉ có thể căn cứ vào các bảng chi tiết và tổng hợp chi phí của từng khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí Nh vậy, độ chính xác và hiệu quả về thời gian sẽ thấp Do đó em thấy công ty nên mở thêm tài khoản
- TK 623 - Chi phí máy thi công với các tài khoản cấp II:
- TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy, phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp lơng, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí của công nhân điều khiển máy thi công.
- TK 6232 : Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công.
- TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công.
- TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê ca máy thi công, thuê ngoài sửa chữa máy thi công.
- TK 6238 : Chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên, trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công.
Công ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên sổ sách tương đối nhiều Tuy nhiên, theo quan sát thực tế thì một số mẫu sổ chưa chuẩn theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính quy định và được đơn giản hóa đi rất nhiều Ví dụ như sổ cái TK và Sổ chi tiết tài khoản gần như tương tự nhau Vì vậy công ty nên áp dụng mẫu sổ của BTC đã ban hành để đảm bảo tính chính xác rõ ràng Nhìn chung thì sổ sách kế toán của Công ty tương đối nhiều nhưng với việc lập theo mẫu riêng của Công ty nên việc ghi chép tỉ mỉ hơn và rõ ràng hơn.Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi đúng trên sổ sách kế toán, đòi hỏi kế toán cần phải thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc
Chi phí sản xuất và tính giá thành
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí không phải là cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt
+ Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công Để đảm bảo được yêu cầu đó, trước hết Công ty cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật
+Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi công công trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình hình hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài
- Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này làm tăng giá thành các công trình nếu như kế toán hạch toán không đúng Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các công trình, kế toán tiến hành hạch toán các khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, Công ty cần có các quyết định cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh,…
- Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình ở Công ty khá lớn Vì vậy, cần phải có kế hoạch dự toán chi phí và phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý Bằng cách đầu tư mua sắm mới hoặc thuê các loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, hiện đại Mặc dù chi phí thuê cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng
Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực hiện đợc điều này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức quá trình thi công một cách khoa học Các bớc công việc đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng nh không đợc tăng cờng độ quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hởng đến chất lợng công trình Phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết nh: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời. Ngoài ra, Công ty nên thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng và đào tạo các kỹ s, công nhân lành nghề nhằm nâng cao năng xuất lao động, đồng thời cũng nên sử dụng các chính sách khen thởng, đãi ngộ đê khuyến khích ngời lao động.
Phần mềm kế toán công ty
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm hữu ích, nếu không vận dụng tối đa tiềm lực này thì kế toán Công ty sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán, số lượng nhiều nên số liệu cung cấp không được phản ánh kịp thời Vì thế, công ty cần cập nhật hơn nữa những thông tin mới về phần mềm kế toán hiện nay.
