Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia th 607600

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Loại hình sản xuất 1.1.4 Thời gian sản xuất 1.1.5 Đặc điểm sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1 Quy trình công nghệ .3 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất .4 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty .7 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP NGHỆ AN 11 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 11 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 2.1.1.1 Nội dung .11 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 16 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .20 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 22 Nguyễn Thị Cẩm Nhung i KT53A Chuyên đề thực tập chun ngành 2.1.2.1- Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 22 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 28 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn .28 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 34 2.1.2.4- Nội dung kế tốn chi phí SXC 34 2.1.2.5- Tài khoản sử dụng 43 2.1.2.6- Quy trình ghi sổ kế tốn .44 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .53 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .53 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 53 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần khí Cơng nghiệp Nghệ An .59 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty 59 2.2.2 Quy trình tính giá thành 59 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN KHÍ CƠNG NGHIỆP NGHỆ AN 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện .62 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Nhược điểm tồn .65 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .66 KẾT LUẬN viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix Nguyễn Thị Cẩm Nhung ii KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí NVL trực tiếp 17 Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ tiền lương .23 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 28 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí SXC 45 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 54 Nguyễn Thị Cẩm Nhung iii KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm công ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An Bảng 2.1 Định mức sử dụng NVL trực tiếp cho 1000 chai khí Oxy, Ni tơ 40 lít 12 Bảng 2.2 Hóa đơn mua Gioăng Amiang ngày 06/01/2015 13 Bảng 2.3 Hóa đơn mua vật liệu phụ ngày 06/01/2015 14 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho vật liệu phụ 15 Bảng 2.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 18 Bảng 2.6 Chứng từ ghi sổ số 008 19 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 Bảng 2.8 Sổ TK 621 21 Bảng 2.9 Bảng chấm công tháng năm 2015 .24 Bảng 2.10 Bảng toán tiền lương tháng năm 2015 26 Bảng 2.11 Bảng phân bổ tiền lương tháng năm 2015 27 Bảng 2.12 Sổ chi phí sản xuất kinh soanh TK 622 .30 Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ số 009 31 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 32 Bảng 2.15 Sổ TK 622 33 Bảng 2.16 Hóa đơn GTGT mua xăng RON 92 .35 Bảng 2.17 Phiếu xuất kho nhiên liệu dùng cho phân xưởng 36 Bảng 2.18 Hóa đơn GTGT mua vật tư sửa chữa máy trung áp .37 Bảng 2.19: Bảng tổng hợp phân bổ nguyên, nhiên vật liệu; công cụ dung cụ .38 Bảng 2.20: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 40 Bảng 2.21: Hóa đơn tiền điện tháng năm 2015 41 Bảng 2.22: Hóa đơn tiền nước tháng năm 2015 42 Bảng 2.23: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết cho TK 627 47 Bảng 2.24 : Bảng phân bổ chi phí SXC tháng năm 2015 48 Bảng 2.25: Chứng từ ghi sổ số 010 49 Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ 011 50 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ số 012 51 Nguyễn Thị Cẩm Nhung iv KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.28: Sổ tài khoản 627 52 Bảng 2.29 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 154 55 Bảng 2.30: Chứng từ ghi sổ số 013 56 Bảng 2.31: Sổ TK 154 58 Bảng 2.32: Số lượng chai Oxy, Ni tơ nhập kho tháng năm 2015 .60 Bảng 3.33: Hệ số tính giá thành nhóm sản phẩm Oxy, Ni tơ 60 Bảng 2.34: Thẻ tính giá thành cho sản phẩm 61 Nguyễn Thị Cẩm Nhung v KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chi phí CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVSX Nhân viên sản xuất QĐ Quyết định QĐPX Quản đốc phân xưởng QLDN Quản lí doanh nghiệp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Nguyễn Thị Cẩm Nhung vi KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An, em tiếp cận tìm hiểu thực tế đặc điểm loại hình kinh doanh, máy quản lí hành đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty.Trong đó, em trọng tìm hiểu nghiên cứu vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác kế tốn Cơng ty, lẽ, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lí sử dụng nguồn lực đầu vào, giúp cho Cơng ty theo dõi, kiểm sốt khoản chi phí chủ đạo phát sinh đồng thời sở để xác định giá bán cho sản phẩm Đây nhân tố định tới lợi nhuân- mục tiêu cuối Công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp sản xuất, em lựa chọn để tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An” để trình bày chuyên để thực tập Nội dung chuyên đề bao gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí công nghiệp Nghệ An Do thời gian thực tập ngắn trình độ chun mơn cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót q trình tìm hiểu trình bày Vì em mong nhận đóng góp ý kiến anh chị phịng Tài chính- kế tốn cơng ty thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Cẩm Nhung vii KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An 1.1.1 Danh mục sản phẩm Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An nhà sản xuất phân phối các mặt hàng khí cơng nghiệp như: Ôxy, Ni tơ, Argon, C2H2, CO2, Đất đèn… Các sản phẩm Cơng ty mang tính chất đặc thù riêng có phạm vi ứng dụng rộng rãi cho lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, y tế quốc phịng Các sản phẩm chủ yếu cơng ty thể qua bảng sau: Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An STT Tên sản phẩm Kí hiệu Oxy khí O2 ≥ 99,5% Oxy lỏng O2 ≥ 99,4% Khí Nitơ N2 ≥ 99,95% Khí CO2 CO2 ≥ 99,9% Khí Argon Ar ≥ 99,99% Khí Axetylen C2H2 ≥ 98,5% Đất đèn CaC2 Đơn vị tính Cách xác định Chai màu xanh da trời, chữ Oxy màu đen Chai màu xanh da trời, chữ Oxy màu trắng Chai màu đen, Chữ Nitơ màu vàng Chai màu đen chữ CO2 màu vàng Chai màu trắng, chữ Axetylen màu đen Chai màu trắng, chữ Axetylen màu đỏ Tinh thể xám đen chai chai chai chai Chai Chai Kg Nguồn: (Phòng kinh doanh) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Các loại khí cơng nghiệp sản xuất chứa vào bình téc, bình phải bình chịu áp lực đáp ứng tiêu chuẩn TCVN 8366:2010- an tồn kĩ thuật cho bình chịu áp lực thiết kế, kết cấu, chế tạo, TCVN 6155:1966 quy định yêu cầu Nguyễn Thị Cẩm Nhung KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành kĩ thuật an toàn lắp đặt, sử dụng, sửa chữa, tiêu chuẩn 6156:1996 yêu cầu kĩ thuật an toàn lắp đặt, sử dụng Nội dung tiêu chuẩn sau: Về vị trí đặt bình áp lực kho bảo quản chai chứa khí: Kho bảo quản chai nạp đầy khí phải làm tầng, mái nhẹ khơng có trần, tường vách ngăn mái phải vật liệu chống cháy theo quy định, trang bị thiết bị thơng gió, thiết bị hút khí nổ, khí độc Bình khí cho phép đặt đất không để ngập nước khơng bị gỉ mịn phải có lối đến phận bình để kiểm tra thao tác vận hành Về việc sử dụng, vận chuyển bình: bình trước đưa vào sử dụng phải khám nghiệm, đăng kí cấp giấy phép sử dụng theo quy định hành, trình sử dụng phải thường xuyên kiểm tra tình trạng bình, hoạt động dụng cụ kiểm tra, cấu an tồn phụ tùng bình Khi vận chuyển bình phải có biện pháp chống rơi đổ, chống tác động trực tiếp ánh nắng mặt trời Về việc nạp khí vào bình téc: u cầu người nạp phải có sổ nạp khí ghi rõ ngày tháng năm, tên người mua khí, tên người chế tạo bình téc, dung tích (m 3), dung tích thùng (lít), khối lượng nạp (tấn, kg), áp suất nạp tối đa (kg/cm 2), tình trạng thiết bị nạp khí (độ kín, tình trạng kĩ thuật thùng téc), chữ kí người nạp khí Trước lần nạp khí, phải kiểm tra tình trạng hồn hảo độ kín bình, áp suất khí cịn lại bên bình, téc trước đưa đến nơi nạp khí khơng nhỏ 0,5 kg/cm2, người nạp khí phải có biện pháp cân đo lượng khí nạp để tránh nạp đầy Sau nạp xong phải vặn chặt nắp đậy van nạp niêm phong Khối lượng khí hóa lỏng nạp vào chai, téc quy định bảng sau: Bảng 1.2 Quy định khối lượng khí hóa lỏng nạp vào chai, téc Khối lượng khí lít Thể tích chai tương ứng dung tích chai, tính với kg khí nạp, tính lít, kg, khơng lớn không nhỏ Oxy 1,08 0,926 Nitơ 0,77 1,3 CO2 0,75 1,34 Tên khí (Nguồn: Phịng kinh doanh) Nguyễn Thị Cẩm Nhung KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3 Loại hình sản xuất Khí cơng nghiệp có ứng dụng rộng rãi đời sống như: Oxy dùng y tế làm thiết bị hỗ trợ thở hô hấp cho bệnh nhân, Oxy sử dụng ngành lặn, Oxy sử dụng xử lí nước mơi trường, ứng dụng ngành luyện kim, hàn cát kim loại kính thủy tinh, ứng dụng thủy sản…Nitơ sử dụng để luyện kim xử lý nhiệt, làm xỉ kim loại, sản xuất bột kim loại cắt plasma, làm đông cứng đất, làm lạnh bê tông, thổi đường ống bồn chứa, khí bảo vệ chống cháy nổ, tái chế vật liệu composit, đóng gói bảo quản thực phẩm, làm đơng lạnh nhanh, bảo quản Ngồi Nitơ lỏng chất làm lạnh lý tưởng cho nhiều ứng dụng quan trọng xây dựng, sản xuất cao su, chất dẻo, đông lạnh thực phẩm, đông lạnh bảo quản vật liệu sinh học Cịn khí CO2 ứng dụng làm lạnh thực phẩm, đóng gói thức uống, tinh chế nung chảy kim loại, xử lí nước….Chính , loại hình sản xuất cơng ty khí cơng nghiệp Nghệ An sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn Tùy vào nhu cầu thị trường lực sản xuất công ty để xác định số lượng sản phẩm sản xuất 1.1.4 Thời gian sản xuất Hoạt động sản xuất cơng ty chun mơn hóa cho cơng đoạn chu trình khép kín, khơng khí nén qua cấp, chịu ảnh hưởng nhiệt độ mơi trường để tách chiết loại khí, trình sản xuất liên tục diễn thời gian ngắn 1.1.5 Đặc điểm sản phẩm dở dang Với sản xuất khí cơng nghiệp thấy quy trình cơng nghệ sản xuất số loại khí với khối lượng lớn, khí sản xuất xong đóng bình ngay, khơng có sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Để tiến hành sản xuất sản phẩm công ty tiến hành quy trình sản xuất sau: Nguyễn Thị Cẩm Nhung KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tổng giá thành khí Ni tơ : 36.793,18 × 1294 = 42.373.234 VNĐ Từ kết tính tốn ta tiến hành lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm khí Oxy, khí Ni tơ loại chai 40 lít Minh họa thẻ tính giá thành khí Oxy loại 40 lít Bảng 2.34: Thẻ tính giá thành cho sản phẩm Đơn vị: Cơng ty Cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An Mẫu số 37-DN Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 tháng 01 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng năm 2015 Sản phẩm: khí Oxy Thể tích 40 lít Đơn vị :VNĐ CPSXKD Khoản mục dở dang CPSXKD CPSX kì đầu kì Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SXC dở dang cuối kì Tổng giá Phân bổ vào giá thành thành đơn vị - 9.866.111 - 9.866.111 4.698,15 - 17.098.836 - 17.098.836 8.142,3 - 50.300.939 - 50.300.939 23.952,83 77.265.686 36.793,18 Tổng 77.265.686 Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ (Kí, họ tên) Kế tốn trưởng (kí, họ tên) Giám đốc (Kí, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài Chính- Kế tốn ) Tương tự loại sản phẩm khác tiến hành lập thẻ giá thành giống Nguyễn Thị Cẩm Nhung 61 KT53A Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN KHÍ CƠNG NGHIỆP NGHỆ AN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian ngắn tiếp xúc với sổ sách, chứng từ thực tế tìm hiểu tổ chức kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí công nghiệp Nghệ An, em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm sau: Thứ nhất, hệ thống tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán báo cáo tài mà doanh nghiệp sử dụng tuân thủ theo quy định định 15/2006 – BTC áp dụng linh hoạt công tác kế tốn nói chung phần hành CPSX tính giá thành nói riêng, phù hợp với điều kiện công ty cụ thể sau: Hệ thống chứng từ kế tốn CPSX cơng ty dựa sở mẫu quy định QĐ 15/2006 –BTC như: chứng từ phiếu xuất kho lập theo mẫu số 02-VT, chứng từ bảng phân bổ lương trích theo lương, bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ, bảng chấm công, bảng tính khấu hao TSCĐ, phiếu thu chi, thẻ tính giá thành… vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất quản lí chi phí Cơng ty Ngồi ra, chứng từ kế tốn nói chung phần hành kế tốn CPSX nói riêng cập nhật đầy đủ kịp thời để phản ánh xác thời gian, nội dung nghiệp vụ phát sinh công ty Đồng thời, chứng từ thường xuyên tổ chức rà soát kiểm tra cẩn trọng tính hợp lí hợp lệ hình thức nội dung, thời gian phản ánh, giá trị nhằm giúp kịp thời phát sai sót, nhầm lẫn gian lận tổ chức kế tốn từ đảm bảo sở cho việc cập nhập số liệu kế toán vào sổ sách xác, trung thực Bên cạnh đó, cơng tác tổ chức luân chuyển chứng từ công ty thiết Nguyễn Thị Cẩm Nhung 62 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành lập thực có hiệu lực đảm bảo tính linh hoạt kịp thời Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn nói chung phần hành CPSX nói riêng thiết kế chặt chẽ với tham gia phối hợp hài hòa phận phòng ban giai đoạn vừa có tác dụng phân cơng trách nhiệm nghiệp vụ phát sinh cho phận vừa giúp phận kiểm tra, kiểm sốt lẫn làm tăng tính hiệu hiệu trình luân chuyển chứng từ cơng ty Ngồi ra, q trình ln chuyển chứng từ có xét duyệt từ ban giám đốc đảm bảo tính kiểm sốt phê chuẩn nghiệp vụ, đồng thời chứng từ cuối trình luân chuyển lưu trữ cẩn trọng nhiều nơi nhằm mục đích tạo sở kiểm tra kiểm soát Hệ thống tài khoản thiết lập sở chế độ kế toán sử dụng linh hoạt chi tiết, rõ ràng Đặc biệt phần hành kế toán chi phí giá thành, cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh để phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất Việc sử dụng đồng thời tài khoản chi tiết bên cạnh tài khoản tổng hợp giúp cho việc theo dõi khoản mục chi tiết cụ thể, nhằm hạn chế nhầm lẫn, bỏ sót chi phí giúp nhà quản trị kiểm sốt khoản chi phí cụ thể sản xuất Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty thiết lập khoa học áp dụng theo quy định chế độ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Sổ sách kế toán cơng ty nói chung phần hành kế tốn CPSX phân định rõ ràng hai q trình kế tốn chi tiết kế toán tổng hợp: kế toán chi tiết phản ánh chi tiết chi phí phát sinh nhóm sản phẩm cuối kì tập hợp tất nhóm sản phẩm vào sổ tổng hợp chi tiết Kế toán tổng hợp phản ánh nghiệp vụ phát sinh theo loại vào chứng từ ghi sổ sau cập nhật tổng hợp vào sổ Sự kết hợp sổ chi tiết sổ tổng hợp giúp cho việc kiểm tra đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán sổ chi tiết tổng hợp sổ vào thời điểm cuối kì giúp phát sai sót nhầm lẫn q trình cập nhập số liệu kế tốn Chu kì chứng từ ghi sổ ngày/ lần đảm bảo cập nhật kịp thời nghiệp vụ có nội dung kinh tế Các chứng từ ghi sổ đính kèm với chứng từ gốc đảm bảo giá trị pháp lý để ghi vào sổ tổng hợp Nguyễn Thị Cẩm Nhung 63 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thứ hai, kế tốn chi phí NVL trực tiếp Đối với chi phí NVL trực tiếp, phận sản xuất xây dựng định mức sử dụng NVL giúp cho nhà quản trị kiểm soát hoạt động kinh doanh đưa cá định giá bán sản phẩm, định mức sử dụng NVL gắn liền trách nhiệm công nhân việc sử dụng NVL cho tiết kiệm Thứ ba, kế tốn chi phí lương trích theo lương cho cơng nhân trực tiếp nhân viên quản lí phân xưởng Cơng ty sử dụng phương pháp tính lương phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty đối tượng lao động Cụ thể, công nhân lao động trực tiếp, cơng ty dùng phương pháp tính lương theo sản phẩm Với phương pháp tính lương góp phần khuyến khích tinh thần trách nhiệm cho người lao động tăng suất, giảm sản phẩm hỏng, họ tham gia tạo nhiều sản phẩm đạt yêu cầu nhận nhiều lương Đối với nhân viên quản lí phân xưởng họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm cơng ty sử dụng phương pháp tính lương theo 110% lương cơng nhân sản xuất, đồng thời có thêm phụ cấp chức vụ để nâng cao tinh thần trách nhiệm giám sát quản đốc Ngồi ra, cơng ty cịn thực hình thức khen thưởng cho nhân viên có thành tích suất sắc cơng việc có trình độ, tay nghề giỏi, đóng góp sáng kiến q trình sản xuất cơng ty Khơng thế, cơng ty cịn thực chế độ thưởng ngày lễ tết, hỗ trợ cho công nhân viên có hồn cảnh khó khăn Bên cạnh đó, cơng ty cịn tn thủ thực việc trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định nhà nước cho công nhân viên công ty, phụ cấp độc hại,nguy hiểm cho cơng nhân Đây tiền đề nhằm khuyến khích tinh thần làm việc hăng say công nhân viên giúp tăng suất cơng việc góp phần giảm giá thành sản xuất tạo nhiều lợi ích cho cơng ty Thứ tư, đối tượng tập hợp kỳ tính giá thành sản xuất: Công ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí nhóm sản phẩm hợp lí Do đặc điểm sản xuất công ty lượng nguyên vật liệu đầu vào nhân công tạo hai loại sản phẩm khác nên việc tập hợp chi phí cho Nguyễn Thị Cẩm Nhung 64 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhóm sản phẩm thuận tiện Kì tính giá thành theo tháng phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Bởi lẽ kì sản xuất có khối lượng sản phẩm sản xuất lớn không kịp thời thực tính giá làm cho khối lượng cơng việc kế tốn bị ứ đọng, gây chậm trễ Khơng thế, việc tính giá thành theo tháng cịn giúp kịp thời cung cấp thơng tin tình hình sản xuất công ty cho nhà quản trị sở phân tích tăng giảm giá thành tháng sản xuất từ đưa định phương hướng kịp thời cho công ty, điều chỉnh cho lỗ hổng kiểm soát chi phí sản xuất kì sản xuất gây tăng giá thành sản phẩm Điều có ý nghĩa quan trọng quản trị chi phí sản xuất 3.1.2 Nhược điểm tồn Bên cạnh điểm mạnh tổ chức kế tốn CPSX cơng ty tồn số nhứng yếu điểm em xin trình bày cụ thể sau: Thứ nhất, định mức sử dụng NVL đơn giá tiền công/ sản phẩm: Định mức sử dụng NVL đơn giá tiền công xây dựng dựa nhiều yếu tố, cần phải xem xét thay đổi điều kiện kinh tế, kĩ thuật… để điều chỉnh cho phù hợp, nhiên Công ty, định mức sử dụng NVL đơn giá tiền cơng thay đổi chưa linh hoạt Thứ hai, khoản thiệt hại sản xuất Trong trình sản xuất, việc phát sinh chi phí thiệt hai sản phẩm hỏng, ngưng trệ sản xuất tránh khỏi, đặc biệt đặc điểm sản xuất số lượng sản phẩm sản xuất lớn theo quy trình bước Trước hết, thiệt hại ngưng trệ sản xuất cố bất thường điện, nước, lũ lụt, làm cho trình sản xuất bị ngưng trệ suất tốc độ tiến trình sản xuất bị ngừng lại, phát sinh thời gian nhàn rỗi công nhân viên cơng ty phải trả lương… Tuy nhiên, tình thường xảy cơng ty khắc phục nhanh chóng làm giảm bớt thiệt hại gây mà chi phí thiệt hại khơng hạch tốn riêng biệt mà tính hết vào giá thành sản xuất kì Khơng chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng công ty Nguyễn Thị Cẩm Nhung 65 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành xử lí tương tự Nguyên nhân dẫn đến sản phẩm hỏng có nguyên nhân chủ quan lẫn nguyên nhân khách quan Các sản phẩm hỏng phát dây chuyền sản xuất khác phục được, số cịn lại khơng thể khắc phục Tuy nhiên, cơng ty kiểm sốt nguồn nguyên liệu đảm bảo tiêu chuẩn theo dõi đôn đốc nhân viên đồng thời xây dựng định mức chi phí sản xuất nên hạn chế sản phẩm hỏng, lượng sản phẩm sản xuất lớn Do đó, cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản chi phí mà tính ln vào giá thành sản xuất Tuy nhiên, dù khoản chi phí dù có ước tính nhỏ, xảy phát sinh chúng làm ảnh hưởng làm tăng giá thành sản xuất công ty Bởi vậy, cơng ty nên hạch tốn riêng theo dõi khoản chi phí thiệt hại khơng nên chuyển hết vào chi phí giá thành sản phẩm để thơng tin giá thành phản ánh xác đồng thời cơng ty kiểm sốt khoản thiệt hại sản xuất cách cụ thể có biện pháp điều chỉnh kiểm soát kịp thời Thứ ba, phương pháp tính giá theo hệ số đáp ứng thích hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty, việc tập hợp chi phí cho nhóm sản phẩm sau tính giá thành cho loại sản phẩm nhóm khiến cho khối lượng kế tốn chi phí giá thành phải thực trở nên nhiều Đồng thời việc thiết lập hệ số cho sản phẩm đòi hỏi phải xây dựng phức tạp dựa mối quan hệ loại sản phẩm khác nhóm Không công ty cần phải cập nhập điều chỉnh hệ số có tác động yếu tố bên làm ảnh hưởng mối quan hệ chi phí cho loại sản phẩm nhóm ví dụ giá loại sản phẩm nhóm có biến động Chính cơng ty điều chỉnh phương pháp tính giá hợp lí để giảm thiểu nhược điểm phương pháp tính giá áp dụng 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Từ phân tích tồn cơng tác kế tốn CPSX, tính giá thành công ty nguyên nhân chúng, sau em xin đưa số kiến nghị phần Nguyễn Thị Cẩm Nhung 66 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành hạn chế nhược điểm công ty: Thứ nhất, xây dựng định mức sử dụng NVL đơn giá tiền lương: Bộ phận sản xuất kết hợp với phòng nhân phòng kinh doanh thường xuyên xem xét biến động giá NVL, thay đổi công nghệ để xây dựng định mức sử dụng NVL phù hợp Đối với đơn giá tiền lương cần hồn thiện cơng tác thống kê kiểm tra chất lượng sản phẩm, dựa suất lao động bình quân để xác định đơn giá cơng bằng, hợp lí Thứ hai, xử lí khoản thiệt hại phát sinh trình sản xuất Hiện nay, khoản thiệt hại phát sinh trình sản xuất điều kiện thời tiết nên khơng khí có độ ẩm cao làm cho sản phẩm sản xuất không đạt tiêu chuẩn hạch tốn hết vào chi phí giá thành kì Điều này, làm ảnh hưởng tới tính xác giá thành sản xuất Chính vậy, cơng ty nên tổ chức hạch toán khoản thiệt hại cách riêng biệt để theo dõi kiểm soát đồng thời giúp phản ánh giá trị giá thành kì chuẩn xác Cụ thể: Sản phẩm hỏng bao gồm sản phẩm hỏng định mức ngồi định mức, lại chia sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng không sửa chữa Những sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy trình sản xuất theo tỉ lệ xác định coi sản phẩm hỏng định mức Đây sản phẩm hỏng xem khơng tránh khỏi q trình sản xuất nên phần chi phí cho sản phẩm (chi phí sản phẩm hỏng khơng sửa chữa chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa được) hạch toán vào giá thành sản phẩm Khác với sản phẩm hỏng định mức, sản phẩm hỏng định mức sản phẩm nằm dự kiến nguyên nhân khách quan (do máy hỏng, hoản hạn, thiên tai…) chủ quan ( lơ là, thiếu trách nhiệm, làm ẩu, làm dối, tay nghề thấp không tôn trọng quy tắc, quy phạm kĩ thuật…) Thiệt hại sản phẩm hỏng không chấp nhận phí chúng khơng tính vào giá thành mà phải hạch toán riêng để xem xét nguyên nhân quy Nguyễn Thị Cẩm Nhung 67 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành trách nhiệm bồi thường, trừ vào khoản thu nhập,đồng thời phải so sánh mức độ sai hỏng kì với kì trước để đánh giá tình hình đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty Thứ ba, phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá theo hệ số.Tuy phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm với lượng NVL đầu vào nhân công, mặt khác việc tập hợp chi phí tính giá thành trở nên cồng kềnh ta phải tập hợp chi phí cho nhóm sản phẩm sau dùng phương pháp hệ số để tính giá thành cho loại sản phẩm Chính lẽ đó, em xin đề xuất phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỉ lệ để áp dụng cho công ty, đầu kì, kế tốn phải tiến hành xây dựng định mức chi phí cho loại sản phẩm chi phí tiêu hao ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí sản xuất chung Các định mức ln phải cập nhập kì để đảm bảo tính phản ánh kịp thời khoản chi phí có biến động bên ngồi tác động ví dụ tăng lên giá thị trường hay thay đổi mặt kỹ thuật sản xuất Để xây dựng định mức tiêu hao chi phí loại sản phẩm ta cần xây dựng định mức chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp định mức chi phí sản xuất chung + Về định mức chi phí nguyên vật liệu: Định mức NVL phải xây dựng riêng biệt cho hai yêu tố giá lượng chi phí Về mặt giá nguyên vật liệu ước tính vào hợp đồng thu mua ký; trình thương lượng giá với nhà cung cấp thường xuyên; dự báo tình hình biến động thị trường, hình thức chiết khấu mua sỉ; chi phí thu mua nguyên vật liệu, mặt lượng nguyên vật liệu, lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, hao hụt cho phép lượng NVL tính cho sản phẩm hỏng Định mức CP NVL trực tiếp= Định mức lượng × định mức giá + Về định mức chi phí nhân cơng trực tiếp Khoản mục bao gồm định mức giá lao động trực tiếp định mức lượng thời gian cho phép để hoàn thành đơn vị sản phẩm Định mức giá Nguyễn Thị Cẩm Nhung 68 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành đơn vị thời gian lao động trực tiếp bao gồm lương khoản phụ cấp lương, khoản trích theo lương Định mức lượng thời gian cho phép để hoàn thành đơn vị sản phẩm xác định sau: thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm; thời gian nghỉ ngơi, lau chùi máy; thời gian tính cho sản phẩm hỏng Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp = Định mức lượng × định mức giá + Về định mức chi phí sản xuất chung bao gồm định mức biến phí định mức định phí Định mức biến phí sản xuất chung xây dựng theo định mức giá lượng Định mức giá phản ánh biến phí đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ Định mức lượng, ví dụ thời gian phản ánh số hoạt động chọn làm phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn vị sản phẩm Định mức định phí sản xuất chung: Được xây dựng tương tự phần biến phí Trong kì, kế tốn tập hợp chi phí cho nhóm sản phẩm tương tự phương pháp hệ số Cuối kì kế tốn thực thực việc tính giá thành sau: Bước thứ tiến hành tính tỷ lệ tính giá thành theo cơng thức sau: Tỉ lệ tính giá thành = Tổng chi phí thực tế tất cảcác loại sản phẩm Tổng chi phí định mức tất loại sản phẩm Sau tiến hành tính giá thành thực tế loại sản phẩm theo công thức sau: Giá thành thực tế loại sản phẩm = Giá thành định mức tùng loại sản phẩm × Tỷ lệ tính giá thành Ở phương pháp phải xây dựng định mức chi phí cho loại sản phẩm đầu kì phức tạp phải tiến hành tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm phương pháp hệ số phưng pháp lại đem lại lợi ích sau:  Phương pháp tỉ lệ cho phép phát cách nhanh chóng khoản chênh lệch chi phí phát sinh thực tế so với định mức khoản mục, theo nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí, nguyên nhân dẫn đến Nguyễn Thị Cẩm Nhung 69 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành thay đổi này, từ giúp cho nhà quản trị có đề định hữu ích, kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng chi phí mục đích, có hiệu quả, nhằm hạ giá thành sản phẩm Tuy phương pháp tỉ lệ không đơn giản phương pháp hệ số đem lại ý nghĩa quản trị chi phí đặc điểm Công ty sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau, việc kiểm sốt chi phí loại sản phẩm quan trọng cần thiết Bởi vậy, có lẽ phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ phù hợp phương pháp hệ số giúp nhà quản trị kiểm sốt sát chi phí đề giảm giá thành sản xuất Trên kiến nghị mà em đưa tồn công tác kế tốn CPSX tính giá thành tai cơng ty mong có hữu ích giúp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Nguyễn Thị Cẩm Nhung 70 KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Thời gian thực tập Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An giúp em tiếp cận cơng tác kế tốn thực tế đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất, qua kết hợp nhuần nhuyễn lí thuyết học trường kế toán thực tế Từ phần trình bày trên, thấy kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty có nhiều ưu điểm cịn nhiều tồn Về mặt ưu điểm cơng tác kế tốn phần hành tổ chức tuân thủ vận dụng linh hoạt quy định chế độ hành hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Khơng Cơng ty cịn lựa chọn phương pháp nhập xuất vật tư, kì tính xác định đối tượng tập hợp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá giá thành Tuy nhiên, bên cạnh cịn tồn số vần đề cơng tác kế tốn chi phí giá thành như: xử lí khoản thiệt hại sản xuất xây dựng định mức NVL đơn giá tiền lương chưa linh hoạt Bài chuyên đề đưa số kiến nghị mong giúp Cơng ty phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành hạn chế yếu điểm tồn Công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ lí luận kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên vấn đề đề cập chun đề khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót em mong nhận ý kiến góp ý thầy để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên giúp đỡ hướng dẫn em tận tình thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Cẩm Nhung viii KT53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.Đặng Thị Loan 2012 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp.Hà Nội : NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài Chính 2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán Hà Nội: NXB Thống kê GS.TS Nguyễn Văn Cơng 2013 Giáo trình phân tích kinh doanh Hà Nội NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Phòng Tài chính- kế tốn Sổ sách số liệu kế tốn Cơng ty cổ phần khí cơng nghiệp Nghệ An Trang web: Oxyvinh.com.vn Một số chuyên đề khác Nguyễn Thị Cẩm Nhung ix KT53A NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... kiệm chi phí, giảm giá th? ?nh sản xuất sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Cơng tác quản lí chi phí sản xuất cơng ty th? ??c ba loại chi phí sản xuất: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi. .. toán chi tiết Nguyễn Th? ?? Cẩm Nhung 16 KT53A Chuyên đề th? ??c tập chuyên ngành Phi? ??u thu mua NVL, phi? ??u xuất kho vật liệu chính, phụ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ chi tiết TK 621 SỔ CÁI TK 621 Sổ tổng hợp chi. .. phân bổ + Chi phí khấu hao tài sản cố định sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Các tài khoản chi tiết TK 627 sử dụng để theo dõi khoản chi phí : TK 627.1 : Theo dõi chi phí