Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng và Thương mại Nhật Việt

Trong giai đoạn thực hiện

Sau khi hoàn thiện công trình hoặc từng giai đoạn của công, các bộ Số liệu được so sánh với bản dự toán, định mức để xét khoản chi phí đã chi có bị vượt mức hay không. Do khi đưa ra dự toán thì chưa thể tính hết được các khoản phát sinh nên có thể có trường hợp chi vượt định mức so với dự toán.

Chứng từ và luân chuyển chứng từ

Các chứng từ : Bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng thanh toán lương và phụ cấp, hợp đồng thuê ngoài, bảng nghiệm thu khối lượng thuê ngoài, bảng thanh toán lương thuê ngoài, bảng phân bổ các khoản trích theo lương. Đối với chi phí khấu hao máy thi công thì căn cứ vào bảng tính và trích khấu hao công ty lập cho tất cả TSCĐ trong công ty đã đăng ký với cục quản lý vồn và tài sản , sổ chi tiết tài sản cố định , lệnh điều động xe, máy thi công tới các công trình cua công ty , kế toán sẽ trích khấu hao mỗi loại máy móc cho từng công trình , hạng mục công trình. Khi kết thúc công việc, đại diện tổ sẽ cùng đội trưởng làm bản nghiệm thu kết quả khoán gọn và thông qua bảng chấm công của các tổ, kế toán đội lập bảng thanh toán lương cho các tổ và tổ trưởng tự chia lương cho các thành viên trong tổ theo số công mà họ làm.

Biểu mẫu 2-6: Trích B ng thanh toán lảng thanh toán lương tổ cơ giới – hợp đồng ngắn hạn ương tổ cơ giới – hợp đồng ngắn hạnng t c gi i – h p ổ chi tiết TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ơng tổ cơ giới – hợp đồng ngắn hạn ới – hợp đồng ngắn hạn ợp đồng ngắn hạn đồng ngắn hạnng ng n h nắn hạn ạn. Hàng tháng, kế toán trích khấu hao, sau đó phân bổ chi phí khấu hao cho các công trình sử dụng MTC theo sản lượng thực hiện được ghi trên Biên bản xác nhận giá trị khối lượng thực hiện (tiêu thức phân bổ như của các chi phí khác phục vụ MTC). Công thức tính giá trị phân bổ chi phí khấu hao MTC cho từng công trình:. Chi phí khấu hao MTC phân bổ cho một công trình. Tổng chi phí khấu. hao cần phân bổ Giá trị sản lượng thực hiện của công trình cần phân bổ. Tổng giá trị sản lượng thực hiện. Tháng Chỉ tiêu. Chi phí sử dụng máy thi. Nguồn: Tài liệu kế toán của công ty). Trong cơ chế thị trường hiện nay việc cung cấp vật liệu tương đối dễ dàng, Công ty áp dụng cách tổ chức này cho phép các đội có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi công, tiết kiệm được chi phí lưu kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.

“CPNVLTT” và sổ Nhật ký chung.Nếu sổ chi tiết chỉ theo dừi riờng CPNVLTT của từng công trình, từng hạng mục, như CPNVLTT của Tòa nhà liền kề 13, thì sổ tổng hợp bao gồm CPNVLTT của tất cả các hạng mục công trình, công trình: Tòa nhà liền kề 13, công trình nhà chung cư cao cấp CT5AB, công trình CT6, công trình trường mầm non Sao Mai, công trình trường mầm non Sao Khuê… Sổ Nhật ký chung và sổ Cái CPNVLTT sử dụng được làm theo mẫu hướng dẫn ở Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006. Sổ Cái TK621 “CPNVLTT”, dùng để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của các công trình, hạng mục công ty mà công ty đang thi công, bao gồm của, CT5AB, CT6, DNUOC, MNSM, MNSK, LKE13, BT4… Số liệu trên sổ Cái TK621 phản ánh tổng hợp CPNVLTT của tất cả các công trình, do đó sổ không được dùng để tính giá thành của từng hạng mục công trình hoàn thành, công trỡnh, mà dựng để lập cỏc bỏo cỏo chi phớ, phõn tớch theo dừi chi phớ. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo dự toán của chúng.

Thực trạng tính giá thành sản xuất tại Công ty

Trong kỳ báo cáo, công ty ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành, còn tính giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ. Quy trình tính giá thành bắt đầu từ việc tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê, tính giá sản phẩm dở dang. CPSXKD dở dang đầu kỳ được lấy số liệu từ kỳ trước, đó chính là CPSXKD dở dang cuối kỳ trước.

Và giá thành sản phẩm hoàn thành là kết quả cuối cùng của quy trình tính giá thánh sản phẩm. Trên quy trình đó, kế toán công ty đã tính và lập được thẻ tính giá thành của Toà nhà liền kề 13 trong quý 4 năm 2012.

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Tại công ty còn lập các bảng tổng hợp như Bảng tính và phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ, Bảng so sánh chi phí và sản lượng… nhằm có thể nhìn nhận, đánh giá tổng quan về hoạt động sản xuất xây lắp của công ty. Công ty nên lập các báo cáo quản trị trong hoạt động sản xuất để có thể phân tích, kiểm soát, nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty. Do đặc điểm hoạt động xây lắp của công ty là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, giá trị lớn, việc xác định sản phẩm dở dang như vậy sẽ giúp có thể bàn giao và thanh toán hoàn vốn, giảm ứ đọng vốn sản xuất kinh doanh.

Việc tính giá thành được thực hiện trên cơ sở tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, do đó giúp công ty có được giá thành đáng tin cậy, từ đó có các chính sách và quản lý thích hợp. Khó có thể nói có một biện pháp, quy tắc mà có thể đáp ứng tốt mọi mặt và đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng vậy.Một giải pháp giúp việc kế toán chi phí nay là hợp lý nhất nhưng lại có thể gây ra khó khăn với kế toán các khoản mục khác và việc quản lý công ty.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Đồng thời, dựa vào các cơ sở để phân biệt đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành bao gồm: hoạt động của công ty về xây lắp, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn, lập thêm các dự toán chi tiết từng loại vật liệu sử dụng cho các công trình, dự toán lịch thanh toán chi phí mua nguyên vật liệu, dự toán chi phí MTC sử dụng cho từng hạng mục của một công trình…. Như phối hợp giữa kế toán nhân công với việc chấm công của các tổ đội dưới công trường, đảm bảo kịp thời, chính xác… Tạo sự kiểm soát chứng từ, đối chiếu kiểm tra giữa các phòng ban liên quan.

Như lập các bảng kê chứng từ nhập xuất kho trong một khoảng thời gian xác định; yêu cẩu thủ kho gửi chứng từ kịp thời, đầy đủ, viết thêm liên chứng từ nhập xuất kho để quản lý…. - Thực hiện đúng quy định về các biểu mẫu kế toán, các khoản sử dụng - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh của doah nghiệp để thực hiện công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái quy định chung.