Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ

Tiếp xúc thăm dò thị trường trong nước hoặc ngoài nước để tìm nguồn cung ứng vật tư, thiết bị từ cát, đá, xi măng, thép …, tìm hiểu khả năng có thể huy động nguồn vốn để đầu tư mà chủ yếu là vay ngân hàng để lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp với từng công trình. Công ty đạt được thành tựu và uy tín như hiện nay là các công trình do Công ty đầu tư xây dựng đều hoàn thành và đưa vào sử dụng đồng bộ, hoàn chỉnh, đúng thời hạn quy định theo tổng tiến độ, đảm bảo chất lượng và hạ giá thành xây lắp.

Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ

* Phòng Tài chính Kế toán: Là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán, Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc. Lập kế hoạch tài chính, vốn trong dài hạn và của từng năm của Công ty báo cỏo Hụ̣i đồng quản trị, theo dừi tỡnh hỡnh hạch toỏn của Cụng ty, xỏc định chi phớ sản xuất và giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Căn cứ vào khối lượng công việc phải hoàn thành, tổ trưởng các tổ phải lập cỏc giấy đề nghị cấp vật tư ( Bảng 2.1) cú chữ ký của nhõn viờn kỹ thuật theo dừi công trình cho đội trưởng công trình duyệt, sau đó thủ kho căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư đã được duyệt, tiến hành xuất vật tư, đúng số lượng, chủng loại. Định kỳ, kế toán vật tư nhận chứng từ như bảng kê nhập, xuất nguyên vật liệu, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê thanh toán hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do kế toán đội chuyển lên rồi tiến hành sắp xếp, phân loại. Tất tả các chứng từ được kế toán vật tư nhập vào phần mềm tổng hợp thành các bảng xuất vật liệu cho từng loại vật liệu và tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết TK 621 (Bảng 2.4) cho từng công trình.

Từ sổ nhật ký chung kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ cái TK 621 (Bảng 2.5) và ghi vào các sổ liên quan khác.Đồng thời cũng từ sổ nhật ký chung kế toán dùng phần mềm kế toán cập nhật vào sổ cái TK 621. Ngoài đội ngũ lao động lành nghề hiện có mỗi công trình thi công các đội cũng tự thuê thêm các tổ, đội thi công, thường là các công nhân quen việc đã hợp tác nhiều lần đảm bảo tay nghề, chất lượng sản phẩm. Chứng từ sử dụng: Bảng chấm cụng được lập cho từng tụ̉ sản xuất ghi rừ ngày nghỉ, ngày làm việc, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Bảng 2.6); hợp đồng giao khoán; bảng tổng hợp thanh toán tiền lương (Bảng 2.7).

Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ, tổ trưởng sản xuất đôn đốc lao động trong tổ thực hiện thi công phần việc được giao bảo đảm đúng tiến độ và yêu cõ̀u kỹ thuật, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao đụ̣ng của từng cụng nhõn trong tụ̉ trờn bảng chấm công. Do đó chi phí sử dụng máy thi công phát sinh sẽ bao gồm tiền thuê máy, các chi phí khác như nhiên liệu cho máy, tiền thuê ngoài sửa chữa máy thi công và tùy thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng quy định. Kế toán đội gửi tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công của công nhân sử dụng máy thi công về phòng kế toán công ty để kế toán vào sổ chi tiết TK 6231 (Bảng 2.11).Đồng thời kế toán đội gửi bảng tổng hợp thanh toán tiền lương về phòng kế toán công ty để làm căn cứ ghi sổ.

Để phản ánh chi phí vật liệu (xăng, dầu…) phục vụ trực tiếp cho xe, máy thi công kế toán sử dụng tài khoản 6232 “Chi phí vật liệu”.Căn cứ hạch toán chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công là phiếu xuất kho, bảng kê xuất vật tư cho máy thi công (Bảng 2.12), hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê thanh toán hóa đơn giá trị gia tăng…. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng An toàn Hà Nội, khấu hao TSCĐ được trích theo phương pháp đường thẳng áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỷ lệ được tính toán để phân bổ nguyên giá trong suốt thời gian sử dụng ước tính và phù hợp với quy định tại Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán của các phòng ban đã được thực hiện tương đối chặt chẽ, đã ghi chép khá đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ đồng thời phản ánh thu nhập cũng như tình hình thanh toán với khách hàng; đồng thời cung cấp đầy đủ chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty. Việc tổ chức tập hợp chi phí các công trình và tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy được chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty có căn cứ đưa ra quyết định kinh tế tài chính đúng đắn, sát thực. Công ty đã có những biện pháp đúng đắn trong việc lập định mức vật tư cũng như quản lý đầu vào đặc biệt là ra chỉ tiêu kế hoạch sản lượng đối với từng công trình, nâng cao trách nhiệm quản lý cho từng phân xưởng, do đó xây dựng được định mức nguyên vật liệu tương đối hợp lý góp phần giảm chi phí, giúp sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.

Công ty đã có những qui định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhưng do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình - hạng mục công trình thi công thường ở xa nên việc thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán diễn ra chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập và dễ mắc phải những sai sót làm cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành có thể không được chính xác. Hay việc thanh toán chậm, nợ đọng của chủ đầu tư làm cho công ty gặp khó khăn trong việc quay vòng vốn, đặc biệt trong khoảng thời gian hiện nay khi chế độ tiền tệ đang thắt chặt, chi phí vay lại tăng cao làm cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa khó vay được vốn, Công ty Cổ phần Xây dựng An toàn Hà Nội cũng không tránh khó khăn đó. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đang có sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh, thu được nhiều lợi nhuận thì doanh nghiệp phải đề ra nhiều biện pháp linh hoạt trong kinh doanh một vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm hang đầu là không ngừng tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán là rất chậm, không chỉ do nguyên nhân khách quan là địa điểm thi công các công trình xây dựng thường ở xa, nằm rải rác ở nhiều nơi mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các tổ, đội thi công công trình không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định thì Công ty cần đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ về phòng tài chính kế toán bằng việc tăng cường công tác kiểm tra giám sát ở đội đồng thời khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho các cán bộ quản lý đội, tăng cường các mối quan hệ với bên ngoài đặc biệt là người cung cấp tạo điều kiện cho công việc được trôi chảy đúng tiến độ. Trước khi Công ty tiến hành việc ký kết hợp đồng, Phòng Kỹ thuật cần lập dự toán thời gian thi công cho công trình sao cho phù hợp với khả năng và tình hình thực tế của Công ty, tránh tình trạng ký kết với thời gian thi công quá ngắn dẫn đến phải cho công nhân làm thêm giờ nhiều làm tăng chi phí gây thiệt hại cho Công ty.