Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty trách nhiệm hữu hạn thực phẩm hbp

LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tiểu luận, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Thanh Bình kiến thức phương pháp học tập, vận dụng kiến thức để áp dụng vào thực tế Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Đây kĩ quan trọng cần thiết hỗ trợ chúng em suốt trình học tập làm việc sau này.Vì thời gian thực lực có hạn, tiểu luận chúng em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp nhận xét thầy cô để cải thiện lực rút kinh nghiệm sau Em xin chân thành cảm ơn! LỜI MỞ ĐẦU I Lí chọn đề tài Trong thời đại Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa nay, việc cơng ty, doanh nghiệp mở vô nhiều, với cạnh tranh ngày khắc nghiệt đặt cho doanh nghiệp khó khăn, thử thách to lớn Có thể nói, yếu tố định hình thành nên doanh nghiệp vốn Nhưng để doanh nghiệp phát triển tạo lợi nhuận tối đa lại đòi hỏi tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh có trình độ chun mơn cao,linh hoạt, thông minh việc sử dụng đồng vốn bỏ để thu lại lợi nhuận cao Kế toán công cụ quản lý, điều hành phương tiện hữu hiệu để doanh nghiệp kiểm tra, kiểm sốt thực dự tốn ngân sách, thơng qua kế tốn, nhà quản trị nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa kế hoạch phát triển tốt cho công ty Mỗi công ty, tổ chức, doanh nghiệp có cách thức tổ chức hoạt động khác nhau, không công ty giống doanh nghiệp Một doanh nghiệp vững mạnh máy hoạt động thống Qua trình thực tập làm kế tốn viên Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thực phẩm HPB,cùng với dẫn dắt kế toán trưởng Lê Thị Thanh Thủy, anh chị phòng ban, em biết thêm nhiều kiến thức chuyên ngành Và sau q trình tổng hợp, tích lũy kinh nghiệm, em hồn thành xong báo cáo thực tập công ty Tuy thời gian thực tập kéo dài sáu tuần ngắn ngủi em học nhiều điều bổ ích lần thực tập Qua trải nghiệm lần này, em tự cảm thấy thân tự tin hơn, hiểu biết ngành nghề Do hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em nhiều thiếu sót, mong thầy góp ý để em hồn thiện tương lai II Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Trên sở nghiên cứu lý luận khảo sát thực tiễn, đề tài nhằm mục đích làm rõ thực trạng KTQT chi phí tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thực phẩm HPB ; thơng qua đề xuất giải pháp hồn thiện KTQT chi phí có tính đến đặc thù hoạt động đơn vị định hướng phát triển tương lai Công ty III Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu Luận tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa phân tích vấn đề lý luận thực trạng KTQT chi phí Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu kế toán quản trị chi phí Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thực Thẩm HPB khoảng thời gian năm từ 2016 – 2022 IV Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp tiếp cận thông tin phương pháp nghiên cứu định tính định lượng Trên sở thu thập tài liệu thứ cấp tài liệu sơ cấp Luận văn sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, đối chiếu, so sánh để xử lý phân tích liệu V Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Về lý luận: Đề tài góp phần làm sáng tỏ vấn đề lý luận KTQT chi phí DN, khẳng định vai trị quan trọng KTQT chi phí DN Về thực tiễn: Đề tài khảo sát thực trạng KTQT chi phí tại; giải pháp đề tài đóng góp tích cực cho việc áp dụng KTQT chi phí Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thực phẩm HPB ; giúp đơn vị nhận diện ưu điểm tồn nhằm tăng khả vận dụng KTQT chi phí đơn vị, nâng cao lực cơng tác kế tốn, lực quản l CHƯƠNG : TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP TÌM HIỂU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY 1.1 Tên ,địa công ty - Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thực Phẩm HBP - Tên giao dịch : HBP FOOD COMPANY LIMITED - Địa trụ sở chính: Tổ 4, cụm Tó , Phường Nhân Chính , Quận Thanh Xuân , Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện: Ơng Hồng Xuân Bách - Điện thoại: 0462850791 - Ngày cấp giấy phép: 06-08-2010 - Ngày hoạt động:11/1/2016 - Mã số thuế:0107287651 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên - Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Thanh Xuân – Hà Nội - Ngành nghề : Thực Phẩm - Vốn điều lệ Công ty: 1.000.000.000 đồng Bằng chữ: Một tỷ đồng 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thực Phẩm HBP thành lập ba thành viên tham gia góp vốn, với tổng vốn mười tỷ đồng, đăng ký giấy phép kinh doanh vào 01/2016; Công ty chuyên cung cấp dịch vụ Tuy hai năm đầu 2016 đến 2019, cịn cơng ty non trẻ HBP cịn gặp nhiều khó khăn tưởng chừng thất bại việc xoay vòng vốn, tìm kiếm tạo niềm tin cho khách hàng, với ý chí, nỗ lực vươn lên tinh thần đồn kết ban lãnh đạo, cơng ty không ngừng vươn lên, phát triển, đổi Với nghiêm túc, trình độ chun mơn cao khâu tuyển chọn nhân viên với việc áp dụng khoa học-công nghệ, dây chuyền sản xuất tiên tiến, đại, HBP bước chiếm lĩnh thị trường khu vực Đến nay, sau bảy năm vào hoạt động, Công ty tạo uy tín với tất khách hàng.Đồng thời, Cơng ty có chỗ đứng vững thị trường ngày phát triển bền vững Năm 2016-2019, Công ty chiếm lĩnh thị trường khu vực tỉnh lân cận, tạo dựng thị trường lớn, nâng cao dây chuyền sản xuất tiên tiến Tuy nhiên khoảng từ cuối năm 2020 đến năm đầu năm 2022, Cơng ty có khoảng thời gian rơi vào khủng hoảng đại dịch Covid-19, Nhà nước áp dụng sách đóng cửa, cơng nhân khơng thể làm dịch bệnh, cơng ty khơng có sản phẩm để bán khiến doanh nghiệp thua lỗ nặng nề Tuy nhiên, với tinh thần chiến đấu hết mình, với máy tổ chức linh hoạt, vòng năm, HBP dù chưa đạt phát triển thịnh vượng ban đầu ổn định tương lai không ngừng lên Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thực Phẩm HBP mong muốn trở thành nhà cung cấp Thực Phẩm hàng đầu Việt Nam, vươn giới; Luôn đơn vị hàng đầu cung cấp hàng Việt Nam chất lượng cao, mang hài lòng cho khách 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty - Công ty Trách nhiệm hữu hạnThực Phẩm HBP công ty kinh doanh ngành dịch vụ nhà hàng bán buôn bán lẻ thực phẩm đồ uống - Loại hình kinh doanh: Trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên - Các ngành nghề kinh doanh công ty: + Ngành nhà hàng dịch vụ ( Ngành ) + Bán bn thực phẩm + Bán buôn đồ uống + Bán lẻ thực phẩm hàng chuyên doanh + Bán lẻ đồ uống hàng chuyên doanh - Các sản phẩm HBP ln đảm bảo chất lượng uy tín Quá trình hoạt động sản xuất tạo sản động chất lượng đảm bảo vệ sinh an toàn , với công nhân viên dày dặn kinh nghiệm dây chuyền sản xuất tiên tiến 1.4 Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ máy quản lý công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thực Phẩm HBP phân chia rõ ràng phòng ban, chức vụ Mỗi phịng ban, chức vụ lại có chức năng, nhiệm vụ riêng nhằm tối đa hóa hiệu kinh doanh công ty: - Giám đốc công ty:  Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động công ty qua máy lãnh đạo cơng ty;  Có nhiệm vụ xây dựng mục tiêu phương hướng chiến lược cho công ty, thiết lập tầm nhìn, giá trị văn hóa doanh nghiệp  Giám đốc người chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật hoạt động công ty trước công ty quan hệ đối nội đối ngoại,hoạt động cơng ty - Phó giám đốc :  Là vị trí nhân cấp cao máy điều hành, thay mặt Giám đốc xử lý định công việc Giám đốc vắng mặt, thực công việc ủy quyền; - Phịng Hành chính-Nhân sự:  Có trách nhiệm tuyển chọn lao động;  Xây dựng áp dụng chế độ quy định nội quản lý sử dụng lao động  Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty việc thực sách người lao động - Phịng Kế tốn:  Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực quản lý hoạt động tài chính, đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế tốn ,đồng thời thơng tin cho ban lãnh đạo hoạt động tài chính, thơng tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh trình hoạt động kinh doanh công ty;  Theo dõi phản ánh với ban quản lý vận động vốn vấn đề liên quan;  Kết hợp với phịng ban để quản lý thơng tin hiệu CHƯƠNG : TÌM HIỂU TỔ CHỨC CƠNG TÁC TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Thực Phẩm HBP tổ chức theo hình thức tập trung Trong điều kiện kinh tế thị trường, máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình cơng ty 2.1 Sơ đồ máy kế toán đơn vị Hoạt động phòng ban chức vụ phòng Kế toán phân chia nhiệm vụ, chức rõ ràng: - Kế toán trưởng: người đứng đầu phận kế tốn, giám sát cơng việc kế toán và làm việc quyền quản lý Giám đốc  Có nhiệm vụ tổ chức đạo ,kiểm tra thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp,quán xuyến ,tổng hợp đôn đốc phần hành kế tốn Đồng thời thực kiêm nhiệm cơng tác kế toán Tài sản cố định  Báo cáo với quan chức tình hình hoạt động tài đơn vị thẩm quyền giao  Nắm bắt phân tích tình hình tài cơng ty vốn nguồn vốn xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty việc định quản lý xác kịp thời - Kế tốn Cơng nợ:( 1người)  Theo dõi tình hình doanh thu ,cơng nợ với khách hàng  Theo dõi tình hình thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước  Tính lương phải trả bảo hiểm xã hội phải trả cho cán nhân viên toàn cơng ty  Theo dõi tình hình thu chi toán tiền mặt với đối tượng  Lập đầy đủ,chính xác chứng từ tốn cho khách hàng - Thủ quỹ:  Thực trực tiếp quản lý ,kiểm thu chi,tiền mặt dựa phiếu thu, chi hàng ngày ghi chép kịp thời phản ánh xác thu, chi quản lý tiền mặt có  Thường xun báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ cơng ty 2.2 Các sách chế độ kế tốn cơng ty thực tập Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo thơng tư Thông tư 200/2014/TT-BCA ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 -Năm tài chính: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm; - Kỳ báo cáo: Báo cáo theo tháng - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký - Đơn vị tiền tệ: VNĐ ( Việt Nam Đồng) - Hình thức ghi sổ kế tốn: hình thức kế tốn máy vi tính - Ngun tắc ghi nhận hàng tồn kho:  Nguyên tắc ghi nhận: theo giá gốc quy định cụ thể cho loại hàng hóa  Phương pháp tính giá hàng tồn kho: nhập trước –xuất trước  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: Khấu trừ 2.3 Hệ thống chứng từ kế toán thực tập Căn Điều 4, Khoản Luật kế toán “ Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán” Ý nghĩa chứng từ kế toán: Chứng từ có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm sốt nội chứng minh tính pháp lý nghiệp vụ số liệu ghi chép sổ kế toán Tác dụng chứng từ: - Thực kế toán ban đầu - Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành, đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp nghiệp vụ - Tạo để kế toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh - Ghi nhận đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật nghiệp vụ phát sinh Các yếu tố chứng từ kế toán: - Tên chứng từ - Tên địa đơn vị, cá nhân lập chứng từ nhận chứng từ - Ngày tháng số thứ tự chứng từ - Nội dung nghiệp vụ kinh tế - Quy mô nghiệp vụ số lượng, giá trị,… - Chữ ký người chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: - Lập chứng từ kế toán - Kiểm tra chứng từ - Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán - Bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ kế toán - Chuyển chứng từ vào lưu trữ hủy chứng từ [2] Với nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác lập chứng từ tương ứng tài định Cụ thể Công ty Trách nhiệm hữu Thực Phẩm HBP sử dụng số chứng từ sau: Phiếu nhập kho: Thủ kho kiểm tra kỹ hàng hóa nhập kho phản ánh số liệu thực nhập phiếu nhập kho chuyển cho phịng kế tốn Kế tốn dựa phiếu nhập kho vào sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng, xử lý thừa thiếu phát sinh Phiếu xuất kho: Được viết thành liên:  Liên 1: Lưu lại kho, thủ kho vào để ghi vào thẻ kho theo dõi nhập, xuất, tồn loại mặt hàng  Liên 2: Giao cho khách hàng  Liên 3: Chuyển cho phịng kế tốn theo dõi  Nhóm tài khoản điều chỉnh trực tiếp giá trị tài sản: Tài khoản Chênh lệch tỉ giá hối đối, Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thực Phẩm HBP áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BCA Công ty vào hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành kèm theo Thơng tư để vận dụng chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp mình, cụ thể sau:  Tài khoản 111_ Tiền mặt: phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ quỹ doanh nghiệp Công ty HBP sử dùng tài khoản 111_ Tiền mặt có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam quỹ tiền mặt - Tài khoản 1112 - Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, chênh lệch tỷ giá số dư ngoại tệ quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi Đồng Việt Nam  Tài khoản 112_ Tiền gửi ngân hàng: phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiền gửi không kỳ hạn Ngân hàng doanh nghiệp Căn để hạch toán tài khoản 112 “tiền gửi Ngân hàng” giấy báo Có, báo Nợ kê Ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi,…)  Tài khoản 131_ Phải thu khách hàng: phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ Không phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ thu tiền  Tài khoản 133 _ Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ, khấu trừ khấu trừ doanh nghiệp  Tài khoản 155_ Thành phẩm Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Tài khoản 155 - Thành phẩm, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1551 - Thành phẩm nhập kho: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho (ngoại trừ thành phẩm bất động sản); - Tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản: Phản ánh giá trị có tình hình biến động thành phẩm bất động sản doanh nghiệp Thành phẩm bất động sản gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; nhà quyền sử dụng đất; sở hạ tầng doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán kỳ hoạt động kinh doanh bình thường  Tài khoản 156_ Hàng hóa Đây tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động thành phẩm tồn kho Là sở để xác định giá vốn hàng bán  Tài khoản 331 _Phải trả cho người bán Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, khoản đầu tư tài theo hợp đồng kinh tế ký kết Không phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ mua trả tiền  Tài khoản 333 _ Thuế khoản phải nộp nhà nước Tài khoản dùng để phản ánh quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp, nộp, phải nộp vào Ngân sách Nhà nước kỳ kế toán năm * Kết cấu tài khoản: Bên Nợ:  Số thuế GTGT khấu trừ kỳ  Số thuế, phí, lệ phí nộp cho Nhà nước  Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá  Dư nợ: Phản ánh số nộp thừa cho ngân sách số thuế nộp xét miễn, giảm cho thoái thu chưa thực Bên Có:  Số thuế GTGT đầu số thuế GTGT hàng nhập phải nộp  Thuế, phí, lệ phí phải nộp Nhà nước  Dư có: Phản ánh số thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp ngân sách nhà nước  Tài khoản 334 _ Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động  Tài khoản 421_ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Tài khoản dùng để phản ánh kết kinh doanh (lãi, lỗ) thu nhập doanh nghiệp tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp Tài khoản 421 có tài khoản cấp sau: – Tài khoản 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước – Tài khoản 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm  Tài khoản 511_ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp *Kết cấu tài khoản: Bên Nợ:  Số thuế xuất kho, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp kỳ kế toán;  Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;  Kết chuyển doanh thu tử hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty thực kỳ hạch toán  Tài khoản 515_ Doanh thu hoạt động tài chính: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp  Tài khoản 632_ Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ  Tài khoản 641_ Chi phí bán hàng: Phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để xác định kết để chờ kết chuyển Tài khoản đuợc mở chi tiết theo nội dung chi phí Có tài khoản cấp 2:  TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng  TK 6412:Chi phí vật liệu, bao bì  TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng  TK 6414: Chi phí khấu hao Tài sản cố định  TK6415: Chi phí bảo hành  TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi  TK 6418: Chi phí tiền khác  Tài khoản 642_Chi phí quản lý doanh nghiêp Là khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản sau :  Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp  Chi phí vật liệu dựng cho quản lý : Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý, sửa chữa Tài sản cố định  Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý : Là giá trị cụng cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phũng phục vụ cho công tác quản lý  Chi phí khấu hao Tài sản cố định: Khấu hao Tài sản cố định dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp văn phòng  Chi phớ dự phòng : Phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Thuế, phí, lệ phí thuế mơn bài, thuế nhà đất  Chi phí dịch vụ mua : Phản ánh khoản chi phí mua ngồi chi phí điện, nước, điện thoại  Chi phí tiền khác : Chi phí khác tiền ngồi khoản kể  Tài khoản 821_ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Tài khoản phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành  Tài khoản 911_ Xác định kết kinh doanh: Tài khoản dùng để xác định kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán Tài khoản 911 mở chi tiết cho hoạt động loại sản phẩm 2.5 Hình thức kế tốn sổ sách kế tốn cơng ty thực tập Hình thức ghi sổ kế toán hệ thống tổ chức sổ kế toán,bao gồm số lượng sổ, kết cấu sổ, kết cấu loại sổ, mối quan hệ loại sổ việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu từ chứng từ kế tốn theo trình tự phương pháp định nhằm cung cấp số liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán.[1] Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài chính, doanh nghiệp áp dụng năm hình thức kế tốn sau: - Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ - Hình thức kế tốn máy vi tính Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính * Trình tự đăng nhập vào phần mềm Misa: Với tư cách nhân viên kế toán thực tập Công ty, em nhân viên phịng ban kế tốn cho tiếp xúc với phần mềm Misa Qua đó, em hiểu số bước cần thiết đăng nhập phần mềm: - Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm tài khoản sẵn có công ty cấp - Bước 2: Khai báo thông tin ban đầu: số dư đầu, cuối kỳ; nhập số dư tài khoản; nhập công nợ khách hàng,nhà cung cấp; công nợ nhân viên; nhập tồn kho vật tư; chi phí dở dang - Bước 3: Nhập liệu nghiệp vụ phát sinh: quỹ, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, hóa đơn điện tử, nguyên vật liệu, thuế Giá thành, tổng hợp - Bước 5: Xem báo cáo - Bước 6: Lập báo cáo tài => Nhờ áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính giúp cho phịng kế tốn ban giám đốc dễ dàng quản lý hoạt động, doanh thu, biến động số dư Cơng ty 2.6 Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty thực tập Báo cáo tài (BCTC) hệ thống bao gồm tồn thơng tin kinh tế tài tổ chức, trình bày với quy chuẩn, quy định theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn Thơng qua cung cấp tất liệu dòng tiền, nợ, vốn, tài sản, thu chi kỳ,… Việc lập báo cáo tài theo chuẩn mực Bộ tài việc trình bày báo cáo tài chính, mục đích lập nhằm:  Phản ảnh theo trật tự cấu trúc chặt chẽ tình hình tài kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ  Lập báo cáo tài đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, quan nhà nước đơn vị liên quan tổ chức  Báo cáo tài cần lập để hỗ trợ q trình toán thuế quan nhà nước  Báo cáo tài giúp xác định dịng tiền phát sinh, dự đoán luồng tiền tương lai, biết thời điểm mức độ chắn tạo tiền khoản tương đương tiền tổ chức => Với bốn mục đích quan trọng nói ta thấy báo cáo tài cần cung cấp nội dung gồm: Tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, doanh thu, chi phí, lãi lỗ phân phối lợi nhuận,… * Phân loại báo cáo tài chính: - Dựa theo cách phân loại báo cáo tài chính, việc lập trình bày tuân theo sở nội dung phản ánh có hai loại:  Báo cáo tài hợp lập nhằm mục đích tổng hợp tồn tình hình tài kinh doanh tập đồn Bao gồm cơng ty mẹ quản lý công ty hệ sinh thái chung, kể công ty liên kết  Báo cáo tài riêng lẻ thể tình hình tài kinh doanh thân doanh nghiệp - Phân loại theo thời điểm lập báo cáo có hai loại:  Báo cáo tài năm: Đây loại báo cáo lập tính theo năm dương lịch kỳ kế toán năm, đảm bảo trịn 12 tháng sau có thơng báo quan thuế Bản thân doanh nghiệp phép thay đổi kỳ kế toán năm, với điều kiện lập riêng báo cáo tài cho giai đoạn hai kỳ kế tốn năm tài cũ  Báo cáo tài niên độ: Là loại báo cáo lập cho bốn quý năm tài với báo cáo tài bán niên => Cơng ty Trách nhiệm hữu nhiệm Thực Phẩm HBP lập báo cáo tài hàng năm: ngày 01/01/N, kết thúc vào ngày 31/12/N Kỳ kế tốn: cơng ty lập báo cáo định kỳ hàng tháng * Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ yêu cầu ngun tắc Chuẩn mực kế tốn sơ 21 – Trình bày báo cáo tài chính: - Về u cầu:  Báo cáo tài phải trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp  Báo cáo tài phải phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng  Báo cáo tài phải trình bày khách quan, khơng thiên vị  Báo cáo tài phải tn thủ nguyên tắc thận trọng  Báo cáo tài phải trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Việc lập báo cáo tài phải vào số liệu sau khóa sổ kế tốn.; phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán Báo cáo tài phải người lập, kế tốn trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán ký, đóng dấu đơn vị - Về nguyên tắc:  Nguyên tắc hoạt động liên tục  Nguyên tắc sở dồn tích  Nguyên tắc trọng yếu tập hợp  Nguyên tắc bù trừ  Nguyên tắc so sánh * Theo Thơng tư 200/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, hệ thống báo cáo tài Cơng ty Trách nhiệm hữu nhiệm Thực Phẩm HBP sử dụng bao gồm: • Bảng cân đối kế tốn • Báo cáo kết hoạt động kinh doanh • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ • Bản thuyết minh báo cáo - Bảng cân đối kế toán:  Bảng cân đối kế tốn tóm tắt phản ảnh tổng qt tình hình tồn tài sản có nguồn vốn tổ chức thời điểm định Nó phản ánh nguồn lực tài doanh nghiệp thông qua số liệu giá trị tài sản, nguồn vốn tính tới thời điểm lập báo cáo Những số liệu giúp chứng minh quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp với tài sản, trách nhiệm pháp lý với nhà nước, nhà đầu tư cổ đơng  Bảng cân đối kế tốn lập theo chuẩn mực kế toán số 21 quy định “trình bày báo cáo tài chính” Bảng báo cáo lập tổ chức tài ngân hàng có quy chuẩn riêng cách trình bày Người tìm hiểu cần phân biệt rõ để tránh nhầm lẫn, đặc biệt khoản tài sản, nợ phải thu, ghi “nợ” “có”  Bảng cân đối kế toán phản ánh mối quan hệ cân đối tổng thể tài sản nguồn vốn đơn vị: Tổng tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn • Tính chất cân đối Bảng cân đối kế tốn: Tổng số tiền bên phần tài sản = Tổng số tiền bên phần nguồn vốn • Cách lập Bảng cân đối kế toán:  Ở cột đầu kỳ: Lấy số liệu tiêu cột Số dư cuối kỳ Bảng cân đối kế toán cuối năm trước để ghi sang tiêu tương ứng cột số đầu năm Bảng cân đối kế toán lập năm  Ở cột cuối kỳ: Do tiêu báo cáo khơng hồn tồn phù hợp với tiêu kinh tế, tài phản ánh tài khoản kế tốn, phải vào nội dung Bảng cân đối kế toán để lấy số liệu thích hợp- Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh:  Nội dung báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho phép người đọc biết doanh thu, chi phí phát sinh, thu nhập ròng, lời hay lỗ kỳ  Bộ phận kế toán doanh nghiệp lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh gồm hai phần quan trọng: