Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh một thành viên dệt 19 5 hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM  VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt kh 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH thành óa 19-5 Hà Nội viên dệt 19-5 Hà Nội .3 cu ối 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt tậ p 19-5 Hà Nội ực 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội th CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI đề CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 10 n 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên Ch uy ê dệt 19-5 Hà Nội 10 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập nguyên vật liệu 10 2.1.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 16 1.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội 21 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu  tại cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội .22 2.2.1 Tài khoản sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu 22 2.2.2 Kế toán nhập nguyên vật liệu .23 2.2.3 Kế toán xuất nguyên vật liệu 32 2.2.4 Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu 39 SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1- Ưu điểm .42 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH óa 3.1.2- Những tồn .45 kh thành viên dệt 19-5 Hà Nội .45 ối KẾT LUẬN 51 Ch uy ê n đề th ực tậ p cu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành - VNĐ: Việt Nam đồng - NVL: Nguyên vật liệu - CCDC: Công cụ dụng cụ - GTGT: Giá trị gia tăng - N – X – T : Nhập xuất tồn - TK ĐƯ: Tài khoản đối ứng - TK: Tài khoản - NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp - ĐK: Đầu kỳ kh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối - óa DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng kê tổng hợp nhập nguyên vật liệu 29 Bảng 2: Sổ chi tiết số 30 Bảng 3: Nhật ký chứng từ số 31 Bảng 4: Bảng kê tổng hợp xuất nguyên vật liệu 34 Bảng 5: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 35 Bảng 6: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 36 Bảng 7: Bảng kê số – Tính giá nguyên vật liệu 37 Bảng 8: Sổ Tk 152 – Nguyên liệu, vật liệu 38 ối BIỂU kh Bảng 1: óa BẢNG Hóa đơn GTGT 13 Biểu 2: Biên kiểm nghiệm vật tư 13 Biểu 3: Phiếu nhập kho 15 Biểu 4: Phiếu xuất kho 17 ực tậ p cu Biểu 1: n SƠ ĐỒ đề th Biểu 5: Thẻ kho 19 Ch uy ê Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 21 SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm hướng phải xây dựng phương án sản xuất đạt hiệu kinh tế cao đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu óa người tiêu dùng với mức giá hợp lý Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần tổ kh chức công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cho hợp lý, khoa học phải có hiệu nhằm nâng cao xuất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm cu ối tăng khả cạnh tranh cuả sản phẩm thị trường Cũng doanh nghiệp khác, doanh nghiệp sản xuất với vai trò người trực tiếp tạo sản phẩm tậ p cần trước bước việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí để thơng qua ực hạ giá thành sản phẩm Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí ngun vật liệu chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ th trọng lớn tồn chi phí sản xuất đề Để làm vậy, doanh nghiệp sản xuất cần lập kế hoạch n chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ, sử dụng quản lý nguyên vật liệu mà cịn tổ Ch uy ê chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cho kịp thời, xác, tránh lãng phí tổn thất, mát trình sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức trên, với kiến thức kế toán trang bị nhà trường, thời gian thực tập công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội em nhận thấy vấn đề hạch toán quản lý nguyên vật liệu vấn đề nhiều nhà quản lý quan tâm coi trọng Trên sở kiến thức thân kết hợp với thực tiễn tìm hiểu thời gian thực tập doanh nghiệp với giúp đỡ cơ, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm: chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu óa cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội kh Sau thời gian thực tập công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội, ối với kiến thức kế toán doanh nghiệp học nhà trường em cố cu gắng hoàn thành đề tài xong kiến thức thân cịn hạn chế chưa có p nhiều kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình tậ thực Em mong nhận góp ý thầy, cô giáo, cô, anh chị ực công tác phịng kế tốn cơng ty để đề tài em hồn thiện có Ch uy ê n đề th thể áp dụng thực tế doanh nghiệp SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM  VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội óa 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội doanh nghiệp có quy mơ kh sản xuất lớn, sản phẩm đầu nhiều số lượng, đa dạng chủng loại mặt ối hàng Do đó, yếu tố đầu vào cơng ty bao gồm nhiều chủng loại cu số lượng loại tương đối lớn, nhiều đặc điểm lý hóa học đơn vị tính khác p Thực tế đặt cho cơng ty u cầu cấp thiết công tác quản lý, tậ hạch tốn q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu ực Hiện tại, nguyên vật liệu nhập kho công ty chủ yếu mua bao gồm mua th nước phần nhập Nguyên vật liệu dùng để sản xuất đề Bơng, Bơng có đặc điểm dễ bị hút ẩm ngồi khơng khí nên thường đóng thành n kiện Trọng lượng Bông thường thay đổi theo điều kiện khí hậu điều kiện Ch uy ê bảo quản nên cơng ty phải tính tốn xác độ hút ẩm Bông nhập xuất để làm sở cho việc toán phân bổ chi phí Nguyên vật liệu để tính giá thành 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội Do nhu cầu kế hoạch sản xuất linh động nên biến động vật liệu thường xuyên liên tục Vì vậy, để quản lý chặt chẽ có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu sử dụng công ty được chia thành loại sau: - Vật liệu chính: gồm loại xơ, chủ yếu nhập mua nước phần nhập ngoại xơ PE (Eslon), xơ PE (Sunkyong), Trung Quốc, Việt Nam; sợi SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Vật liệu phụ: loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm, hồ - Nhiên liệu: Điện, xăng, dầu công nghiệp - Phụ tùng thay thế: Máy may, máy kéo sợi, vòng bi, ốc vít, thoi suốt, dây cu roa - Phế liệu: phế liệu nhập từ sản xuất loại hư hỏng, phẩm chất không sử dụng được, phế F1, F3, xơ hơi, vón cục sợi tụt lõi, sợi rối loại, sắt vụn óa 1.1.3 Tính giá ngun vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Để phục vụ cho công tác kế tốn giá thành cơng tác quản lý kh nguyên vật liệu mặt giá trị, cần phải tính giá nguyên vật liệu dùng ối tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu nhập - xuất kỳ để từ theo dõi cu nguyên vật liệu tồn cuối kỳ ực tậ p 1.1.3.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kỳ Muốn tính giá xác doanh nghiệp làm cho cách tính tốn hợp lý Về ngun tắc đánh giá vật liệu nhập kho phải theo th giá mua thực tế vật liệu tức kế tốn phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế cơng đề ty bỏ ra để có vật liệu Khi tổ chức kế tốn vật tư Cơng ty TNHH n thành viên dệt 19-5 Hà Nội, yêu cầu phản ánh xác giá trị nguyên vật liệu Ch uy ê nên khâu nhập kho công ty sử dụng giá thực tế Giá này được xác định theo nguồn nhập - Nguyên vật liệu Công ty xơ thu mua thị trường nước chủ yếu phần nhỏ nhập ngoại Giá thực tế vật liệu = mua nước Giá mua ghi hóa đơn + Giá mua ghi Giá thực tế vật liệu nhập = hóa đơn (tính VNĐ, chưa có VAT) + Thuế nhập Chi phí thu mua phát sinh (nếu có) Chi phí thu + mua phát sinh (nếu có) SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thường nguyên vật liệu được vận chuyển tới tận kho cơng ty nên hay phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ - Đối với nguyên vật liệu công ty sản xuất gia công chế biến: nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến phát sinh kh - Đối với phế liệu thu hồi nhập kho sản phẩm hỏng giá thực tế nhập ối kho giá trị thực tế sử dụng được, giá bán ước tính gia cơng chế biến Chi phí phát sinh p + tậ Giá thực tế vật liệu xuất liên quan ực nhập kho = cu - Vật liệu Cơng ty th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế vật liệu óa Giá thực tế vật liệu th Tại công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội khơng có trường hợp đề nhận góp vốn liên doanh hay nhận viện trợ nguyên vật liệu Ch uy ê n Ví dụ tính giá nguyên vật liệu nhập kho từ mua ngồi cơng ty: Ngày 10/01/2013 phiếu nhập kho số 0087/DET19.5, nhập kho nguyên vật liệu Bông xơ công ty Bông Việt Nam với số lượng 5.000 kg, đơn giá 28.000 đồng/kg, thuế GTGT 10%, chưa tốn theo hóa đơn GTGT số 0008642 công ty Bông Việt Nam Vậy: Giá thực tế vật liệu Bông nhập kho = (5.000 x 28.000) = 140.000.000 đồng SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kỳ Hiện tại, phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Đây phương pháp cung cấp cho nhà quản lý mức giá sát với giá thực tế sau lần xuất với việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn tính xác giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp ngày: Số lượng nguyên vật liệu vật liệu xuất kho ối Số lượng nguyên liệu nhập kỳ Đơn giá bình quân gia X quyền tậ p vật liệu xuất kho = Số lượng nguyên vật + tồn ĐK Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ óa quân gia quyền liệu tồn ĐK = Trị giá thực tế nguyên cu Đơn giá bình + kh Trị giá thực tế nguyên vật ực Riêng ngun vật liệu Bơng, để phản ánh giá vật liệu xuất th kho cho xác, cơng ty sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tạm tính giá vật liệu xuất kho Đây phương pháp đơn giản thực để đưa đề mức giá phù hợp với nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu, phát sinh kỳ hạch Ch uy ê n toán Lý nguyên vật liệu áp dụng riêng phương pháp xuất kho vì: - Bơng xơ xuất kho chủ yếu dùng để sử dụng cho sản xuất sản phẩm công ty, việc xuất bán ngồi là rất hãn hữu - Chủng loại Bơng công ty không nhiều, giá nguyên vật liệu mua nước nhập ln có biến động phụ thuộc vào yếu tố chủ quan khách quan (mùa vụ, thời tiết, thuế nhập khẩu, tình hình kinh tế ngồi nước, ) - Khi mua Bơng có nhiều chi phí nên giá mua ghi hóa đơn giá trị thực tế toán với người bán thường chênh lệch nhiều SV: Bùi Thu Giang