LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập Tác giả luận văn Lại[.]
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1.1 Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành kinh tế độc lập trong hệ thống các ngành kinh tế quốc dân, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp ngoài những đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất nói chung còn mang những đặc điểm riêng xuất phát từ tính độc lập của sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất xây lắp.
Sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm các công trình lớn, có kết cấu phức tạp và thời gian thi công kéo dài, yêu cầu quản lý và hạch toán chặt chẽ Việc lập dự toán và có dự án thiết kế thi công cụ thể là cần thiết để đảm bảo hiệu quả Do sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, việc chuyển vật tư và lao động đến vị trí thi công gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên và thời tiết, dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng Hơn nữa, quá trình thi công ngoài trời cần tuân thủ tiến độ hợp lý để giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Các đặc điểm của sản phẩm xây lắp và tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp Do đó, kế toán cần được tổ chức hợp lý để theo dõi thường xuyên và hạch toán kịp thời các chi phí phát sinh trong quá trình thi công Việc này đảm bảo ghi chép đầy đủ chi phí sản xuất, từ đó giúp tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và phù hợp.
1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí dự toán khác là cần thiết để phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức Việc này cũng giúp nhận diện các chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất, từ đó đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm, lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp cho từng công trình và hạng mục công trình là rất quan trọng Điều này giúp xác định khả năng và đề xuất các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Xác định chính xác và thực hiện thanh toán kịp thời cho khối lượng công việc xây dựng đã hoàn thành là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm kê định kỳ và đánh giá khối lượng thi công chưa hoàn thành theo các quy định đã được thiết lập.
Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng công trình và hạng mục, cũng như từng bộ phận thi công và tổ đội sản xuất là rất quan trọng Cần kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp, nhằm cung cấp thông tin hữu ích một cách chính xác và kịp thời.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp có những đặc thù riêng, dẫn đến việc quản lý công tác đầu tư và xây dựng gặp nhiều khó khăn Điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng của Chính phủ đã nêu rõ những vấn đề này.
Công tác quản lý đầu tư và xây dựng cần phải tuân thủ mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều này bao gồm việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nhằm thúc đẩy tốc độ tăng trưởng kinh tế và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của nhân dân.
Huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước vào Việt Nam là rất quan trọng Đồng thời, cần khai thác triệt để tài nguyên, tiềm năng lao động và đất đai, cũng như các nguồn lực khác Tuy nhiên, việc này phải được thực hiện song song với công tác bảo vệ môi trường sinh thái để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Xây dựng cần tuân thủ quy hoạch, kiến trúc và thiết kế đã được phê duyệt, đảm bảo tính bền vững và mỹ quan Việc áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến giúp nâng cao chất lượng và rút ngắn thời gian thi công với chi phí hợp lý Để đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và xây dựng giá thành hợp lý, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng.
- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí, đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý
Ghi chép và tính toán chi phí sản xuất cùng giá thành sản phẩm trong hoạt động xây lắp là rất quan trọng, giúp phản ánh đầy đủ hiệu quả từng phần cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định, sử dụng phương pháp phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kịp thời về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định Điều này giúp xác định chính xác chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp là rất quan trọng để xác định giá thành sản phẩm xây lắp, đảm bảo tuân thủ các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã được xác định.
Định kỳ, chúng tôi cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp Chúng tôi tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, nhằm phát hiện kịp thời tiềm năng tiết kiệm Bên cạnh đó, chúng tôi đề xuất các biện pháp thích hợp để không ngừng giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.2.1 Bản chất của chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải chi trả cho các yếu tố lao động, tư liệu lao động và sức lao động của con người Những yếu tố này là cần thiết cho hoạt động sản xuất, nhưng mức độ tham gia của từng yếu tố khác nhau dẫn đến các loại chi phí khác nhau Cụ thể, doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí nguyên liệu và vật liệu (hao phí lao động vật hoá), chi phí nhân công (lao động sống), chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, chi phí sản xuất được định nghĩa là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Trong đó, chi phí lao động sống đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả sản xuất.
Luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế tiền lương và tiền bảo hiểm tập trung vào việc phân tích chi phí lao động vật hoá, bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực và khấu hao tài sản cố định.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác được tính bằng tiền Đây là số tiền mà doanh nghiệp cần chi để hoàn thành các công trình xây dựng trong một khoảng thời gian nhất định.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chịu nhiều loại chi phí khác nhau, mỗi loại có tính chất và yêu cầu quản lý riêng Để quản lý hiệu quả từng loại chi phí sản xuất, đáp ứng yêu cầu kiểm tra và giám sát, việc phân loại chi phí là rất cần thiết.
Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) là quá trình sắp xếp CPSX theo các loại và nhóm khác nhau dựa trên các tiêu thức nhất định Việc xác định tiêu thức phân loại CPSX hợp lý và khoa học không chỉ đáp ứng yêu cầu của kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà còn hỗ trợ quản lý trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Trong lĩnh vực kế toán, chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Bài viết này sẽ tập trung nghiên cứu phân loại chi phí sản xuất từ hai góc độ chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
* Phân loại chi phí sản xuất theo quan điểm của kế toán tài chính
Trên phương diện kế toán tài chính, chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu thức sau đây:
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Chi phí ban đầu là khoản chi mà doanh nghiệp phải chuẩn bị ngay từ đầu trong quá trình sản xuất, phát sinh từ mối quan hệ với môi trường kinh tế bên ngoài, còn được gọi là chi phí ngoại sinh Chi phí này được phân chia thành các yếu tố có nội dung kinh tế khác nhau, không thể phân chia thêm, và mỗi yếu tố được xem là chi phí đơn nhất.
Chi phí luân chuyển nội bộ là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình phân công lao động trong doanh nghiệp, bao gồm sự kết hợp của nhiều yếu tố đầu vào sau một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định Những chi phí này được xem là chi phí tổng hợp, do đó còn được gọi là chi phí hỗn hợp.
Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này giúp xác định chi phí đơn nhất cho từng yếu tố, đồng thời làm rõ nội dung của từng khoản chi phí Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định phương pháp và trình tự tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
1.2.2.2 Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành 3 mục chính sau đây:
Chi phí vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác sử dụng trong sản xuất sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Đối với ngành xây dựng, nguyên vật liệu trực tiếp thường là xi măng, sắt thép các loại, và gạch các loại.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ), và bảo hiểm y tế (BHYT), tất cả đều phục vụ cho quá trình sản xuất và thi công sản phẩm.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý sản xuất trong phạm vi xưởng và các đội sản xuất Những chi phí này bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, phục vụ cho hoạt động sản xuất hiệu quả.
Chi phí nhân viên phân xưởng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp Chi phí này bao gồm các khoản chi phí về tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, các đội sản xuất Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí nhân viên phân xưởng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng cường hiệu quả sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Chi phí vật liệu bao gồm các khoản chi cho vật liệu sử dụng chung trong phân xưởng sản xuất và các đội sản xuất, nhằm quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất tại phân xưởng.
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm bao gồm tất cả chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đến lao động và dịch vụ, để hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định.
Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp được xác định là tổng hợp tất cả chi phí sản xuất cần thiết để hoàn thành công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản và quản lý chi phí của doanh nghiệp Nó và chi phí sản xuất đều biểu hiện hao phí lao động và chi phí khác trong quá trình sản xuất Chi phí sản xuất là giới hạn trong một kỳ nhất định, không phân biệt loại sản phẩm, trong khi giá thành sản phẩm tính cho một lượng chi phí và sản phẩm hoàn thành Quá trình sản xuất diễn ra liên tục với chi phí liên tục, nhưng tính giá thành chỉ thực hiện tại một thời điểm cụ thể, thường là cuối kỳ Tại thời điểm này, sản phẩm chưa hoàn thành vẫn chứa đựng chi phí nhất định, bao gồm chi phí chuyển từ kỳ trước và chi phí phát sinh trong kỳ này, trừ đi chi phí của sản phẩm chưa hoàn thành.
Tổng giá thành = CPSX + CPSX - CPSX
Luận văn thạc sĩ về quản lý kinh tế sản xuất trong kỳ dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định chức năng vốn có của giá thành sản phẩm trong công tác quản lý.
Chức năng bù đắp chi phí là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp đều phải chịu một lượng hao phí nhất định, và việc bù đắp những hao phí này một cách đầy đủ và kịp thời là cần thiết để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất.
Chức năng thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh (SXKD) cho thấy rằng khi giá thành sản phẩm giảm mà giá bán không thay đổi, doanh nghiệp sẽ đạt được lợi nhuận Điều này phản ánh kết quả và hiệu quả của các biện pháp kinh tế và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng trong quá trình SXKD.
Chức năng lập giá là quá trình xác định giá cả sản phẩm trên thị trường dựa vào hao phí lao động xã hội cần thiết Giá cả sản phẩm được hình thành từ giá thành bình quân của ngành và địa phương trong điều kiện sản xuất kinh doanh bình thường Do đó, việc xác định những hao phí hợp lý để tạo nên giá thành sản phẩm là rất quan trọng.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Trong quản lý, giá thành sản phẩm có thể được phân chia theo nhiều tiêu chí khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Mỗi tiêu chí phân chia mang lại ý nghĩa và mục tiêu quản lý riêng Trong kế toán, giá thành sản phẩm được xem xét từ hai góc độ chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
* Phân loại giá thành sản phẩm trên góc độ kế toán tài chính
Trên phương diện kế toán tài chính, giá thành sản phẩm xây lắp được phân chia theo các tiêu thức sau:
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Theo phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành ba loại chính: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.
Giá thành dự toán của sản phẩm xây lắp được xác định bằng cách lấy giá trị dự toán xây lắp công trình trừ đi phần thuế và lãi định mức Để tính toán giá thành này, cần dựa vào khối lượng thiết kế, định mức và đơn giá dự toán do nhà nước quy định trong từng thời kỳ.
Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên giá thành dự toán và các yêu cầu của kế hoạch kinh tế quốc dân, cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Loại giá thành này cần được tính toán trước khi bắt đầu sản xuất, với mục tiêu thấp hơn giá thành dự toán, nhằm giúp doanh nghiệp dự kiến và phấn đấu giảm giá thành sản phẩm Đồng thời, nó cũng là cơ sở để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ và số lượng sản phẩm hoàn thành Để tính toán giá thành sản phẩm thực tế, cần chờ đến khi quá trình sản xuất xây lắp kết thúc và sản phẩm được tạo ra.
Để quản lý chi phí và giá thành trong các công trình xây lắp hiệu quả, cần chia giá thành thực tế thành hai phần: giá thành công tác xây lắp và giá thành thực tế của công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Giá thành công tác xây lắp là chi phí cho một khối lượng công việc xây dựng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định Việc phân chia giá thành thành các tiêu thức giúp kiểm kê và xác định kịp thời các chi phí phát sinh, từ đó điều chỉnh hợp lý cho giai đoạn tiếp theo Đồng thời, nó cũng hỗ trợ phát hiện nhanh chóng các nguyên nhân khách quan và chủ quan làm tăng chi phí sản xuất, giúp có biện pháp ngăn ngừa và xử lý hiệu quả.
Giá thành thực tế của công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thi công, bắt đầu từ giai đoạn khởi công cho đến khi công trình được hoàn thành và bàn giao.
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.4.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi, giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là xác định nơi phát sinh chi phí như phân xưởng, tổ, đội sản xuất, thi công, giai đoạn công nghệ hoặc đối tượng chịu chi phí như công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng
Mỗi doanh nghiệp cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm của mình.
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc đơn đặt hàng;
- Từng phân xưởng, tổ đội thi công hoặc từng giai đoạn công nghệ;
- Toàn bộ quy trình sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp
Xác định đối tượng chi phí sản xuất hợp lý và khoa học là điều cần thiết để quản lý và tổ chức kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp, do tính chất đặc thù của sản phẩm, thường lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng tổ, đội, phân xưởng Căn cứ vào đó, chi phí được tập hợp cho từng công trình, hạng mục hoặc khối lượng công tác xây lắp do các tổ đội, phân xưởng thực hiện Việc lựa chọn đối tượng chi phí sản xuất này giúp nhà quản lý nâng cao hiệu quả quản lý đối với từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là kỹ thuật mà kế toán áp dụng để phân loại và tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Phương pháp này giúp xác định rõ các đối tượng tập hợp chi phí, từ đó quản lý và kiểm soát hiệu quả hơn các khoản chi phí liên quan đến sản xuất.
Kế toán cần xác định đối tượng tập hợp chi phí và mở sổ kế toán để ghi chép các chi phí phát sinh Việc này phải tuân thủ đúng các đối tượng đã xác định hoặc tiến hành phân bổ các chi phí liên quan một cách chính xác cho từng đối tượng đó.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau đây:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này nhằm tập hợp các loại chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Điều này có nghĩa là các chi phí phát sinh sẽ được phân loại theo từng đối tượng cụ thể, giúp xác định rõ ràng các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng Các chi phí này sẽ được quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý và phân tích chi phí.
Phương pháp này yêu cầu kế toán tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể và tỉ mỉ, bắt đầu từ việc lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán Điều này cần phải tuân thủ đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, nhằm đảm bảo rằng các chi phí phát sinh được tập hợp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Kế toán không thể trực tiếp phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Theo phương pháp này, trước tiên, các chi phí phát sinh kế toán được tập hợp chung theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:
H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí.
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
C¡: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng ¡
Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ là yếu tố quan trọng để phân bổ chi phí của đối tượng Việc lựa chọn đại lượng tiêu chuẩn này phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể Độ chính xác và độ tin cậy của thông tin chi phí có mối liên hệ chặt chẽ với tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được sử dụng.
Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể thực hiện riêng lẻ cho từng loại chi phí hoặc áp dụng chung cho tất cả các chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ cũng cần được xác định tương ứng với từng nội dung chi phí Quy trình này phụ thuộc vào đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
1.4.3.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nửa thành phẩm được sử dụng trong quá trình sản xuất Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí này như xi măng, sắt thép và gạch thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh trên tài khoản
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần xem xét Để quản lý loại chi phí này hiệu quả, các doanh nghiệp nên xây dựng định mức hợp lý cho từng loại sản phẩm, bao gồm cả công trình và hạng mục công trình.
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có TK 152- Nguyên vật liệu
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT, ghi:
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 621- Chi phí NVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định căn cứ sau đây:
Giá trị nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp sử dụng trong sản xuất và thi công công trình được xác định dựa trên các chứng từ xuất kho hoặc hóa đơn mua NVL Kế toán sẽ tính toán giá trị thực tế của NVL được dùng trong kỳ để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ, lao vụ liên quan.
Trị giá nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp còn lại đầu kỳ tại các bộ phận, tổ, đội sản xuất, thi công là trị giá NVL trực tiếp đã được xuất cho sản xuất trong kỳ trước.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế chưa sử dụng được chuyển sang kỳ này.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
Đánh giá sản phẩm dở dang là quá trình xác định chi phí sản xuất của các sản phẩm chưa hoàn thành, đóng vai trò quan trọng trong kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp với đặc điểm của mình.
1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này, chi phí sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, trong khi các chi phí khác sẽ được tính vào sản phẩm hoàn thành.
Đối với các doanh nghiệp, quy trình sản xuất có thể chỉ bao gồm một giai đoạn công nghệ hoặc phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục Trong trường hợp này, giá trị sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu được xác định theo một công thức cụ thể.
Dđk; Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ
Cnlp: chi phí NVL chính trực tiếp phát sinh trong kỳ
Sh: số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Sd: số lượng sản phẩm dở cuối kỳ
Các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, đặc biệt là trong chế biến liên tục, cần xác định giá trị sản phẩm dở dang ở các giai đoạn chế biến sau dựa trên giá thành của sản phẩm nửa thành Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc định giá và quản lý chi phí sản xuất.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế phẩm giai đoạn trước chuyển sang và chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp của giá đoạn đó.
Phương pháp này có cách tính đơn giản nhưng độ chính xác thấp vì không tính đến sản phẩm dở ở các giai đoạn trước Nó phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, đồng thời khối lượng sản phẩm dở ít và ổn định giữa các kỳ.
1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, tất cả chi phí sản xuất phát sinh được tính cho sản phẩm dở Việc phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm dở được thực hiện qua hai bước.
Để tính toán khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, bước đầu tiên là xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và mức độ hoàn thành của nó.
Bước 2: Dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và khối lượng sản phẩm đã quy đổi ở bước 1, tiến hành phân bổ các khoản chi phí sản xuất theo nguyên tắc đã đề ra.
Chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang được tính toán dựa trên công thức (1.1), áp dụng cho các khoản chi phí đầu tư ban đầu trong quy trình công nghệ sản xuất.
Đối với các chi phí đầu tư vào quá trình sản xuất, chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang được tính toán theo công thức cụ thể.
Dđk; Dck: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ
Cp: Chi phí phát sinh trong kỳ
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Sh: Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Số lượng sản phẩm dở cuối kỳ đã được quy đổi Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, từ giai đoạn thứ hai trở đi, các chi phí nửa thành phẩm của bước trước sẽ được tính là chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công nghệ của giai đoạn này.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương mang lại độ chính xác cao hơn Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu khối lượng tính toán lớn hơn và có độ phức tạp cao.
1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí định mức
Theo phương pháp này, chi phí định mức của khối lượng sản phẩm dở dang được tính toán dựa trên khối lượng đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất và định mức chi phí tương ứng cho từng đơn vị sản phẩm Sau đó, các chi phí này sẽ được tổng hợp cho từng loại sản phẩm.
Chi phí đầu tư ban đầu trong quy trình công nghệ sản xuất có ảnh hưởng lớn đến chi phí định mức cho mỗi đơn vị sản phẩm dở dang Cụ thể, chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm dở dang tương đương với chi phí sản xuất của một đơn vị sản phẩm hoàn thành.
Đối với các chi phí phát sinh theo mức độ chế biến, chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cần được xác định dựa trên tỷ lệ chế biến hoàn thành của sản phẩm đó.
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.6.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Tuỳ theo đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý, khả năng, trình độ quản lý và tính chất của sản phẩm sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản
Trong luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế, đối tượng tính giá thành được xác định theo loại sản phẩm cho sản xuất hàng loạt, trong khi đối với sản phẩm đơn chiếc, từng sản phẩm là đối tượng tính giá thành Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản phẩm hoàn thành cuối cùng là đối tượng tính giá thành, còn trong quy trình phức tạp, có thể xác định đối tượng tính giá thành ở nửa thành phẩm tại từng giai đoạn và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối, cũng như từng bộ phận và chi tiết sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường là công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành.
1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành là kỹ thuật sử dụng số liệu CPSX để tính toán giá thành sản phẩm Tùy thuộc vào tính chất sản phẩm và quy trình công nghệ, mỗi loại hình doanh nghiệp có thể chọn phương pháp tính giá thành khác nhau Đối với doanh nghiệp xây lắp, có thể áp dụng một trong hai phương pháp để tính giá thành sản phẩm.
1.6.2.1 Phương pháp tính giá thành thông dụng
Trong các doanh nghiệp xây lắp sản phẩm thường có các đặc điểm sau:
- Sản phẩm sản xuất đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng;
- Sản phẩm có giá trị và kích thước lớn;
- Sản phẩm được khách hàng đặt mua trước khi sản xuất.
Trong các doanh nghiệp xây dựng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là các công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Phương pháp tính giá thành được lựa chọn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, thường là phương pháp thông dụng Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là các chi phí phát sinh được tính dồn và lũy kế theo từng công trình hoặc hạng mục công trình.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế trình bày khối lượng công tác xây lắp dựa trên các "Phiếu tính giá thành" Khi công trình hoặc hạng mục hoàn thành, tổng chi phí tập hợp sẽ trở thành giá thành của công trình đó Ngược lại, nếu công trình chưa hoàn thành, chi phí tập hợp sẽ được ghi nhận là chi phí dở dang của doanh nghiệp theo từng công trình hoặc hạng mục.
Nội dung cơ bản của phương pháp này được thực hiện như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công được ghi nhận theo từng công trình và hạng mục cụ thể, dựa trên thực tế phát sinh.
Các chi phí chung liên quan đến nhiều công trình và hạng mục công trình sẽ được tập hợp khi phát sinh và được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình vào cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp.
- Kế toán lập bảng tính giá thành định mức theo từng công trình, hạng mục công trình theo mẫu sau:
Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp thông dụng
Công trình/hạng mục công trình
Khoản mục CPSXDD đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
1.6.2.2 Phương pháp tính giá thành định mức
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất công nghệ ổn định, cùng với hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và chi phí tiên tiến Quá trình tập hợp chi phí sản xuất diễn ra theo trình tự cụ thể.
Giá thành định mức của sản phẩm được xác định dựa trên tiêu hao nguyên vật liệu, lao động, sử dụng máy móc thiết bị và chi phí sản xuất chung Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, định mức có thể được tính cho từng bộ phận trong từng giai đoạn công nghệ hoặc cho thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất thực tế, kế toán cần hạch toán riêng biệt các khoản chi phí phù hợp với định mức và các khoản chi phí phát sinh ngoài định mức Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức là một bước quan trọng trong quá trình tính giá thành Định mức thường được thiết lập tại một thời điểm cụ thể, vì vậy việc xem xét sự thay đổi của định mức là cần thiết để đảm bảo tính chính xác Qua đó, việc xác định số chênh lệch do thay đổi định mức giúp doanh nghiệp điều chỉnh và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
Để tính giá thành thực tế của sản phẩm, cần dựa vào giá thành định mức, các khoản thoát ly định mức và chênh lệch do thay đổi định mức Công thức tính toán sẽ giúp xác định chính xác giá thành sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Giá thành thực tế của sản phẩm
Giá thành định mức của sản phẩm ±
Chênh lệch thoát ly định mức ±
Chênh lệch do thay đổi định mức
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tùy thuộc vào hình thức sổ sách kế toán mà mỗi doanh nghiệp áp dụng, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ được thực hiện trên các loại sổ khác nhau Hiện nay, theo chế độ kế toán, có bốn hình thức kế toán mà các doanh nghiệp đang sử dụng.
Hình thức sổ nhật ký chung là phương pháp kế toán ghi chép các nghiệp vụ theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán tương ứng Sau khi ghi chép vào nhật ký chung, số liệu sẽ được chuyển vào các sổ cái để phản ánh từng nghiệp vụ phát sinh Đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, thường sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất
Hình thức nhật ký sổ cái:
Theo hình thức nhật ký sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp Đối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các sổ sách cụ thể thường được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận.
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình
Hình thức chứng từ ghi sổ:
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Chứng từ ghi sổ là phương pháp kế toán tổng hợp, kết hợp giữa việc ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký và ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ gốc được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, và số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Đối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, thường sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp.
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ cái các tài khoản chi phí
- Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình
Hình thức nhật ký chứng từ:
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán quan trọng giúp tổ chức và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, liên kết với các tài khoản tương ứng Việc ghi chép này kết hợp giữa thời gian và hệ thống hạch toán tổng hợp, chi tiết, dựa trên mẫu sổ in sẵn, thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý kinh tế Trong kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, thường áp dụng các loại sổ kế toán đặc thù.
- Sổ chi tiết chi phí kinh doanh
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ cái các tài khoản CPSX
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Sơ đồ 1.7: Quy trình luân chuyển các sổ sách kế toán
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN
Hiện nay, sự phát triển của khoa học công nghệ đã làm cho công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng đã giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán, được gọi là kế toán máy.
Ưu điểm của kế toán máy
- Khối lượng công việc được giảm tải.
- Việc hạch toán trở nên dễ dàng cho các phần hành công việc được liên kết với nhau khi sử dụng phần mềm kế toán.
Bảng cân đối phát sinh
Số chỉ tiết các TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật kí chung Chứng từ gốc
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Nhược điểm của kế toán máy:
- Tốn chi phí mua phần mềm kế toán.
- Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn.
Sơ đồ 1.8: Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán:
Ghi chú: Nhập hàng ngày :
In sổ sách, báo cáo cuối năm:
Chứng từ kế toán
Phần mềm kế toán trên máy vi tính
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Chương 1 luận văn đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Các khái niệm, nội dung của chi phí sản xuất và tính giá thành được đưa ra dưới các góc độ khác nhau nhằm hiểu rõ bản chất của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán với việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung nghiên cứu lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong chương I rất quan trọng, tạo nền tảng cho việc áp dụng vào thực tiễn tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An Qua đó, bài viết sẽ đưa ra các luận cứ cần thiết nhằm đề xuất và đóng góp giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty này.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An được thành lập từ Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hòa Bình, theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 20730003209, do phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp lần đầu vào ngày 10/5/2004.
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An, được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103036011 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 26/3/2009, hiện có mã số doanh nghiệp 0103659884 và đã trải qua 9 lần đăng ký thay đổi Công ty chuyên hoạt động trong các lĩnh vực chính như
Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, đường dây và trạm biến áp 35KV Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện hạ tầng kỹ thuật cho khu đô thị và khu công nghiệp, cũng như lắp đặt hệ thống tín hiệu giao thông.
Vốn điều lệ: 80.000.000.000 VND (Tám mươi tỷ đồng)
Các công trình do công ty thực hiện:
- Sửa chữa hư hỏng mặt đường các đoạn Km46-Km50, Km56- Km57+600, Km59+600-Km61 và 1 số đoạn cục bộ từ Km50-Km56, QL4G, tỉnh Sơn La
Cung cấp vật liệu, máy móc, nhân lực và các vật liệu cần thiết khác cho việc thi công hạng mục điện trong gói thầu số 22, bao gồm cầu dẫn và đường dẫn phía Nam, thuộc dự án xây dựng cầu Nhật Tân - Nội Bài.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Gói thầu số 9 liên quan đến việc xây lắp đoạn đường từ Km0+00 đến Km4+329.7, không bao gồm cầu Ngòi Vạc 1 đến Ngòi Vạc 5 và thảm BTN Tiểu dự án 2 tập trung vào đầu tư xây dựng đường dẫn hai đầu cầu Bình Ca, kéo dài từ Km0:00 - Km4+329.7 và từ Km8+678 đến Km12+921.37 (Km124+500QL2) tại Tuyên Quang.
- Xây dựng hệ thống rãnh thoát nước bổ sung tại các vị trí cấp bách trên QL16 thuộc tỉnh Sơn La và QL279 thuộc tỉnh Điện Biên
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An đã thi công hơn 50 công trình lớn nhỏ trong các lĩnh vực xây lắp hạ tầng giao thông, dân dụng, thủy lợi và hệ thống tín hiệu giao thông Với uy tín vững chắc trong ngành xây lắp công trình giao thông, công ty cam kết cung cấp các sản phẩm đạt chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kỹ thuật và tiến độ, được Chủ đầu tư đánh giá cao Hàng năm, công ty được Bộ GTVT công nhận là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu trong việc thực hiện các yêu cầu về chất lượng và tiến độ công trình.
Với đội ngũ cán bộ và kỹ sư giàu kinh nghiệm, cùng công nhân kỹ thuật lành nghề, công ty sở hữu bộ máy quản lý gọn nhẹ và năng động, phù hợp với cơ chế thị trường Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng và tiến độ cho các công trình lớn nhỏ, đồng thời đảm bảo chi phí hợp lý nhất với trang thiết bị hiện đại và đồng bộ.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với nhiều cấp độ Mỗi phòng ban trong công ty đều có cấp trưởng, cấp phó và nhân viên hỗ trợ, cùng với các đội xưởng thuộc công ty Tổ chức quản lý các đội, xưởng được xây dựng dựa trên số lượng hiện có để đảm bảo hiệu quả trong điều hành sản xuất.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Phó Giám đốc Tài chính
Phòng tài chính kế toán
Các tổ, đội thi công tại hiện trường
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty Với quyền điều hành cao nhất, Giám đốc phụ trách chung các hoạt động và công tác tài chính Người này cũng quản lý quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký kết các hợp đồng kinh tế Hơn nữa, Giám đốc trực tiếp điều hành các Phó Giám đốc, trưởng các phòng ban và đội trưởng các đội thi công tại hiện trường.
Phó Giám đốc Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật Họ chịu trách nhiệm giám sát quá trình thi công công trình, đảm bảo tiến độ thi công, quản lý vật tư và tài sản cố định một cách hiệu quả.
Phòng vật tư thiết bị
Phòng kế hoạch thị trường
Phòng tổ chức cán bộ
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Phó giám đốc Tài chính là người hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực kinh tế và kinh doanh, bao gồm việc xúc tiến ký kết hợp đồng kinh tế và quyết toán bàn giao công trình Họ cũng phụ trách lập giá dự thầu và quyết toán cho các công trình.
Phòng tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm về công tác nhân sự, bao gồm tổ chức cán bộ, quản lý lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và công tác quản lý hành chính.
Hỗ trợ các phòng ban trong việc cung cấp thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận và vận chuyển công văn, cũng như thực hiện việc đóng dấu văn bản đi - đến theo quy định của công ty.
Phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Dựa trên những chiến lược này, phòng sẽ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ theo tháng, quý và năm Ngoài ra, phòng còn thực hiện việc lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư, cũng như theo dõi các hoạt động mua sắm vật tư phục vụ cho các công trình.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, đảm bảo thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế được thực hiện theo đúng chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước Phòng này cũng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy tài chính trong công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ tài chính kế toán, đồng thời hướng dẫn kịp thời các chế độ chính sách và luật pháp liên quan đến tài chính, kế toán của Nhà nước và công ty.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An
chỉnh trang hệ thống an toàn giao thông đoạn KM0-KM35 quốc lộ 3C Tỉnh Thái Nguyên (sau đây gọi tắt là công trình Quốc lộ 3C Tỉnh Thái Nguyên)
2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ngay từ khi bắt đầu đấu thầu, bộ phận kế toán, kế hoạch và kỹ thuật sẽ hợp tác để lập dự toán công trình, xác định các hạng mục cụ thể theo tiến độ Bộ phận kỹ thuật sẽ thực hiện việc bóc tách định mức nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung cho từng hạng mục dựa trên chỉ số kỹ thuật tiêu chuẩn trong xây dựng cầu đường Kế hoạch sẽ tìm kiếm nhà cung cấp để thiết lập hợp đồng mua bán nguyên vật liệu dựa trên thông số bóc tách Cuối cùng, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp số liệu để theo dõi hóa đơn chứng từ và các phát sinh thực tế tại công trường.
Vật liệu là yếu tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh, đóng góp lớn vào giá trị sản phẩm Trong xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 60% đến 80% giá thành công trình, do đó, quản lý và tiết kiệm vật liệu là yêu cầu thiết yếu để giảm chi phí sản xuất Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty chú trọng quản lý vật liệu từ khâu mua vào, vận chuyển đến xuất dùng trong quá trình thi công.
Tại Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm toàn bộ vật liệu chính, phụ, cấu kiện và các bộ phận kết cấu công trình, nhưng không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu cho máy thi công và vật liệu cho quản lý đội công trình Đối với những vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất, cần được ghi chép và quản lý cẩn thận.
Trong luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế, việc hạch toán chi phí cho các đối tượng như phẩm và lao vụ được thực hiện trực tiếp Đối với vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng, phương pháp tập hợp gián tiếp sẽ được áp dụng để hạch toán riêng biệt cho từng đối tượng Nguyên liệu và vật liệu được tập hợp dựa trên chứng từ gốc và được tính theo giá thực tế xuất dùng.
- Chứng từ kế toán gồm:
Phiếu nhập kho xuất thẳng
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
Khoản mục chi phí vật liệu trong giá thành công tác xây lắp của Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An thường bao gồm các loại vật liệu cần thiết cho quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình Việc quản lý chi phí vật liệu hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Giá trị của vật liệu xây dựng: gạch, cát, xi măng, sắt, thép…
- Giá trị các vật liệu khác: đinh, que hàn, sơn, vôi ve, gỗ, cốp pha, giàn giáo …
- Các vật liệu xây dựng khác.
Công ty chuyên thi công các công trình xây dựng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu, kế toán mở tài khoản 152 "nguyên liệu, vật liệu" nhằm quản lý số tiền liên quan đến toàn bộ vật liệu.
Nguyên vật liệu xuất dùng có thể được huy động từ hai nguồn: Cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài xuất thẳng vào công trình
Kho cung cấp các vật liệu đặc chủng như sắt, thép, đá và cát Khi cần sử dụng, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình phải báo cáo với phòng kế toán để lập phiếu xuất kho.
Luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế hiện nay chỉ ra rằng việc hạn chế dự trữ vật tư trong các công trình xây dựng là cần thiết do nguồn cung vật tư phong phú Điều này giúp Công ty tối ưu hóa vòng quay vốn lưu động, trừ khi giá vật tư có sự biến động lớn.
Vật liệu mua ngoài là hình thức chủ yếu trong quá trình cung cấp vật tư cho các công trình Khi có nhu cầu, công ty sẽ cử cán bộ vật tư làm việc trực tiếp với nhà cung cấp và chuẩn bị nguồn vốn để đảm bảo cung cấp kịp thời, giữ tiến độ thi công Để thực hiện, đội trưởng hoặc chủ nhiệm lập “Đơn xin tạm ứng” trình Giám đốc công ty kèm theo dự trù vật tư Sau khi xem xét, nếu lý do xin tạm ứng hợp lý, Giám đốc sẽ ký duyệt, làm cơ sở để thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt hoặc kế toán viết séc giao cho người xin tạm ứng Các khoản tạm ứng này được theo dõi trên tài khoản 141 - Tạm ứng.
Khi nhận tiền tạm ứng, người được giao nhiệm vụ sẽ mua vật tư và chuyển trực tiếp đến công trình Kế toán đội sẽ thực hiện thủ tục nhập kho và lập phiếu xuất kho ngay lập tức để đảm bảo vật liệu được đưa vào sản xuất kịp thời Quy trình này giúp kế toán viên dễ dàng trong việc hạch toán và quản lý.
Người xin tạm ứng cần gửi lại phòng tài chính kế toán công ty toàn bộ chứng từ gốc, bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường, và giấy đề nghị nhập xuất vật tư Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào hệ thống theo thứ tự từ phiếu nhập kho đến phiếu xuất kho.
Thông thường, vật liệu của công ty được chuyển thẳng đến công trình Tuy nhiên, do phần mềm kế toán chỉ theo dõi tổng chi phí theo từng công trình hoặc hạng mục công trình, nên để kiểm soát số lượng và phục vụ mục đích cung cấp thông tin kế toán, công ty vẫn thực hiện thủ tục nhập xuất kho qua tài khoản 152.
Trong luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế, đối với các vật liệu không cần kiểm soát, kế toán sẽ hạch toán trực tiếp vào tài khoản 621 mà không thông qua tài khoản 152.
Việc thanh toán chi phí mua vật tư có thể được ghi vào tài khoản 141 khi chủ nhiệm công trình tạm ứng tiền để mua vật tư Nếu chủ nhiệm công trình không tạm ứng trước và mua vật tư trước, kế toán sẽ sử dụng các tài khoản TK111, TK331 hoặc TK112 để thực hiện đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị nhập xuất vật tư là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi và thực hiện thủ tục hoàn ứng cho chủ nhiệm công trình Điều này đặc biệt cần thiết khi chủ nhiệm công trình tạm ứng tiền để mua vật tư và hàng hóa (phụ lục 01)
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An
Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình nhờ vào sự năng động của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên Sự hỗ trợ từ các đơn vị liên quan cũng như sự nhạy bén trong quản lý kinh tế đã giúp công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ và hòa nhập với nhịp phát triển kinh tế quốc gia Công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, với lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đồng thời cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Thành công này một phần nhờ vào công tác kế toán chi phí sản phẩm và giá thành được quản lý hiệu quả.
Việc áp dụng kế toán máy
Công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà
Sử dụng phần mềm kế toán máy đã giúp giảm thiểu đáng kể các thao tác kế toán và sổ sách kế toán Nhân viên kế toán hiện nay tập trung vào việc phân loại chứng từ, bổ sung thông tin cần thiết, nhập chứng từ vào máy, và kiểm tra thông tin trên các chứng từ và sổ kế toán cùng báo cáo tài chính Việc ghi sổ mở thủ công chỉ được thực hiện cho những nghiệp vụ quan trọng như sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, và sổ theo dõi thuế GTGT Nhờ vào phần mềm kế toán, nhân viên có thể tập trung hơn vào phân tích kế toán.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán trong ngành xây lắp Chứng từ ban đầu của công ty được đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và hợp pháp, với mẫu biểu và quy trình luân chuyển được thực hiện một cách chặt chẽ.
Tất cả các chứng từ gốc liên quan đến sự biến động tài sản của Công ty cần có xác nhận từ các phòng chức năng và phê duyệt của Giám đốc và Kế toán trưởng Chứng từ sử dụng cho hạch toán nội bộ phải được ký duyệt bởi Kế toán trưởng Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để hạch toán, đây là hình thức đơn giản, phù hợp với mọi trình độ kế toán và thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, với sổ chi tiết các tài khoản theo mẫu chung, tạo sự thống nhất trong hệ thống sổ sách Số liệu kế toán trên các sổ sách và báo cáo được chứng minh bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan.
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty được thực hiện đúng hạn và gửi đến các cơ quan liên quan Công ty chú trọng lập các báo cáo quản trị cho các phần hành quan trọng như vốn bằng tiền, công nợ và chi phí giá thành.
Về bộ máy quản lý
Mô hình quản lý trực tuyến mang lại sự đơn giản, gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí, đồng thời hiệu quả trong việc điều hành Mỗi bộ phận và phòng ban đảm nhiệm chức năng riêng, nhưng phối hợp nhịp nhàng và liên kết chặt chẽ, tạo thành một guồng máy thống nhất Điều này giúp quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Luận văn thạc sĩ về Quản lý Kinh tế hiệu quả cao nhấn mạnh tầm quan trọng của bộ máy quản lý trong công ty Hệ thống quản lý được tổ chức chặt chẽ và hợp lý, đảm bảo sự thống nhất từ cấp lãnh đạo đến các phòng ban Điều này giúp các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả hơn, góp phần nâng cao hiệu suất toàn bộ tổ chức.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty nhiệt tình, năng động, sáng tạo làm việc có trách nhiệm.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian cho lao động gián tiếp và lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Điều này giúp gắn kết thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất cuối cùng, khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu sản phẩm hỏng và nâng cao ý thức trách nhiệm trong sản xuất.
Về tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng tài chính kế toán của Công ty có bốn nhân viên kế toán có năng lực và nhiệt huyết với công việc Mỗi nhân viên được phân công công việc rõ ràng, phù hợp với chuyên môn của họ, đảm bảo trách nhiệm trong từng phần hành kế toán Đồng thời, phòng cũng chú trọng đến sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành, cung cấp thông tin và số liệu đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản trị và các đối tượng liên quan.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An đã thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ kế toán quy định cho ngành xây dựng Công ty xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm là các công trình và hạng mục công trình Đồng thời, công ty cũng áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù của ngành.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế điểm của ngành và yêu cầu, trình độ quản lý chi phí sản xuất và giá thành của Công ty.
Hệ thống chứng từ gốc minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp công ty sử dụng bảng kê và bảng tổng hợp chi phí một cách thống nhất Kế toán chỉ hạch toán theo số liệu tổng cộng của các bảng kê sau khi đã kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc, từ đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và gọn nhẹ Sự thống nhất về mẫu biểu và thời gian tập hợp chứng từ từ đội về phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đội và kế toán công ty phối hợp công việc nhịp nhàng, nâng cao hiệu quả trong hạch toán, tổng hợp và kiểm tra thông tin kế toán.
Kế toán tại Công ty đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động của tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bằng cách lựa chọn đối tượng tính giá thành cho từng công trình hoặc hạng mục công trình Phương pháp này giúp theo dõi chi phí theo từng tháng, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, và xác định lợi nhuận sau khi hoàn thành bàn giao Tuy nhiên, việc ghi chép trên sổ sách vẫn chưa kịp thời do sự chậm trễ trong việc hoàn chứng từ từ đội gửi lên phòng kế toán.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, giúp đơn giản hóa công tác tính toán và giảm thiểu sai sót trong kế toán Mặc dù phương pháp này mang lại sự thuận tiện, nhưng việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ mang tính chất thủ tục và không đảm bảo độ chính xác.
Phương pháp và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất cùng tính giá thành tại công ty được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, với hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lý và đầy đủ Nhờ đó, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành luôn chính xác và kịp thời, giúp công ty nắm bắt đầy đủ thông tin về chi phí và giá thành Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành hiệu quả hơn.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong quản lý kế toán và doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin cần thiết cho việc xây dựng chính sách và kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tương lai Doanh nghiệp chỉ có thể đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất và quản lý khi công tác này được thực hiện đầy đủ và chính xác Biết được giá thành sản phẩm hoàn thành giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh, từ đó thông tin thu được có giá trị thực tế cao trong quản lý Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh tạo điều kiện cho nhà quản lý đưa ra quyết định thích hợp và kịp thời, phát huy những mặt tích cực và hạn chế rủi ro.
Việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chất lượng công trình, trình độ kỹ thuật và thi công của doanh nghiệp Nó cũng cho thấy khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên vật liệu, và áp dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh Hơn nữa, công tác này còn phản ánh hiệu quả quản lý và sự tuân thủ các chính sách của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như công tác kế toán nói chung, trước hết phải đáp ứng những yêu cầu, nguyên tắc sau:
Hoàn thiện kế toán cần hướng tới việc áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, đồng thời tôn trọng các cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Kế toán không chỉ là công cụ quản lý của doanh nghiệp mà còn là công cụ quản lý quan trọng của Nhà nước Việc ban hành các cơ chế tài chính và văn bản pháp lý mang tính hướng dẫn cho doanh nghiệp, do đó, tổ chức kế toán trong doanh nghiệp cần vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt, tránh việc áp dụng máy móc.
Việc hoàn thiện cần tập trung vào tiết kiệm và hiệu quả, chú trọng đến việc giảm chi phí và đơn giản hóa công tác kế toán Tuy nhiên, điều này không được làm ảnh hưởng đến tính khoa học và hiệu quả của quá trình Cần đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác, khách quan và kịp thời cho các đối tượng liên quan.
Việc hoàn thiện chế độ kế toán cần dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng, do đó, việc áp dụng chế độ kế toán phải linh hoạt và phù hợp với trình độ, ngành nghề kinh doanh cũng như điều kiện vật chất của doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính thống nhất giữa quản lý và kế toán trong chính sách kế toán, cần phải đồng bộ hóa các yếu tố như đơn vị tiền tệ, chính sách đánh giá, phương pháp đánh giá và hạch toán.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An
3.2.1 Luân chuyển chứng từ kế toán
Hiện nay, một số bộ phận tại công ty chưa tuân thủ quy chế quản lý tài chính, dẫn đến việc chưa phản ánh chính xác hiệu quả kinh tế tài chính của đơn vị tại từng thời điểm.
Các chỉ huy trưởng công trình và các tổ đội thường gặp khó khăn trong việc hoàn chứng từ, dẫn đến việc ban kế toán không cập nhật chứng từ kịp thời cho việc khai thuế GTGT và báo cáo tài chính Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình thanh toán cho nhà cung cấp mà còn gây ra những rắc rối trong quản lý tài chính.
Để đảm bảo tính trung thực trong kế toán và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần quy định chặt chẽ thời gian giao nộp chứng từ từ các đội sản xuất, đề xuất nộp mỗi 5 ngày một lần Việc luân chuyển chứng từ chậm, đặc biệt từ các công trình xa, là khó tránh khỏi, nhưng có thể khắc phục bằng cách lắp đặt hệ thống mạng Internet tại các công trường Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, giúp các đội gửi mail, fax dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí Ngoài ra, công ty cần thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích các tổ đội có ý thức và trách nhiệm trong việc hoàn chứng từ.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
3.2.2 Công tác phân loại chi phí
Công ty cần phân loại nguyên vật liệu chi tiết để hạch toán kế toán rõ ràng, kiểm soát biến động giá và mức độ hao hụt Việc này giúp so sánh, đánh giá mức độ tiêu hao so với kế hoạch, từ đó xem xét tính hợp lý và tiết kiệm trong sản xuất Chi phí nguyên vật liệu được chia thành nguyên vật liệu chính như sắt thép, xi măng, gạch đá, cát, sỏi và nguyên vật liệu phụ như đinh, vít, ốc Định kỳ, công ty nên lập bảng kê vật tư cuối kỳ để xác định giá trị phế liệu thu hồi và thanh lý nhằm giảm thiểu tối đa giá trị nguyên vật liệu tiêu hao.
Công ty chủ yếu thuê máy thi công cho sản xuất, nhưng vẫn điều động máy theo yêu cầu công trình Hiện tại, các đội tự quản lý máy, nhưng kế toán công ty trích khấu hao dựa trên phiếu theo dõi do các đội lập Để nâng cao độ chính xác và thuận tiện cho kế toán, công ty nên cho phép các đội tự trích khấu hao TSCĐ theo thời gian sử dụng thực tế, dưới sự giám sát của kế toán Kế toán công ty có thể hướng dẫn các đội trong việc hạch toán TSCĐ và trích khấu hao, đồng thời theo dõi tình hình sản xuất tại các tổ đội.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo tỷ lệ quy định, bất kể mức độ sử dụng máy móc, dẫn đến chi phí khấu hao không khách quan và không phù hợp Để đảm bảo hạch toán chính xác và tuân thủ đúng quy định, cần xem xét lại phương pháp khấu hao hiện tại.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế độ, Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao máy thi công theo số giờ máy sử dụng thực tế
3.2.5 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc thù của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp, Công ty không tổ chức kho vật liệu chung mà bố trí kho tại từng công trình, từng hạng mục Việc thi công ở nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên khiến cho việc theo dõi xuất nhập vật tư hàng ngày theo từng phiếu xuất trở nên phức tạp, dễ dẫn đến tình trạng thất thoát.
Hiện nay, Công ty sử dụng “phiếu xuất kho” làm chứng từ cho việc xuất kho vật tư, đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp Tuy nhiên, do tình hình sản xuất với vật tư xuất dùng thường xuyên và địa bàn hoạt động rộng, việc này gây khó khăn trong quản lý và kiểm tra Để khắc phục, Công ty nên áp dụng “phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” theo mẫu 04-vt, nhằm theo dõi số lượng vật tư còn lại, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật tư.
3.2.7 Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp
Tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của công ty Để đạt được điều này, cần phải quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả Dưới đây là một số ý kiến cá nhân của tôi về cách hạch toán chi phí hợp lý.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Để hoàn thiện công tác xây dựng định mức chi phí và dự toán, công ty cần thường xuyên cập nhật giá cả thị trường vật tư, đơn giá thuê nhân công và máy thi công tại nơi công trình Việc này giúp đảm bảo định mức chi phí chính xác và hợp lý, tránh biến động lớn dẫn đến chi phí phát sinh Các mức dự toán cho từng khoản mục chi phí cần được xây dựng cụ thể và chi tiết, đảm bảo phản ánh đúng từng yếu tố chi phí.
Để tiết kiệm chi phí trong khâu cung ứng nguyên vật liệu, công ty sẽ chuyển nguyên vật liệu trực tiếp đến công trình nhằm giảm chi phí vận chuyển và đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng Các đội sẽ được giao nhiệm vụ quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý, tuân thủ định mức chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình Việc giao nhận cần có sự giám sát của chỉ huy trưởng và cán bộ vật tư để kiểm tra chất lượng và khối lượng thu mua Cán bộ vật tư cần xây dựng danh sách các nhà cung cấp ổn định để đảm bảo nguồn cung và giá cả Đối với các công trình xa, cần giảm thiểu hao phí trong thu mua, vận chuyển và quản lý sử dụng, tránh tình trạng hao hụt hoặc xuống cấp vật tư Ngoài ra, công ty cũng nên có chế độ khen thưởng cho nhân viên có sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu Tổng thể, việc tiết kiệm chi phí cần đi đôi với việc đảm bảo chất lượng công trình về thẩm mỹ và giá trị.
Để đảm bảo nguồn nhân lực cho công tác thi công, Công ty cần tận dụng lao động tại địa bàn thi công, tổ chức ký hợp đồng lao động một cách hiệu quả và xây dựng các quy định rõ ràng trong phụ lục hợp đồng Đồng thời, cần gắn trách nhiệm của người lao động với thù lao để nâng cao hiệu quả công việc.
Để tiết kiệm chi phí nhân công trong luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế và chất lượng lao động, cần tập trung vào việc tăng năng suất lao động Công ty nên nghiên cứu và áp dụng các biện pháp thi công khoa học, kết hợp với việc thường xuyên áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất và rút ngắn tiến độ thi công, mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm và nâng cao thu nhập cho người lao động.
Để giảm tối đa chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, công ty cần tận dụng tối đa năng lực của máy móc, giảm chi phí nhiên liệu và phối hợp với các đội sản xuất để lập kế hoạch hoạt động hợp lý, giảm thời gian không sử dụng máy Việc bảo dưỡng, nâng cấp và mua sắm máy mới cũng rất quan trọng để theo kịp sự phát triển công nghệ Ngoài ra, cần nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài hòa giữa giá thuê và hiệu quả sử dụng máy Để tiết kiệm chi phí sản xuất chung, công ty nên thiết lập quy chế hạn chế các khoản chi phí không cần thiết như điện, nước, và điện thoại tại các công trình.