CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
2.1. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng và được phân chia thành nhiều cấp. Mỗi phòng ban của công ty đều có cấp trưởng, cấp phó và các nhân viên giúp việc, bên dưới là các đội xưởng thuộc công ty. Căn cứ vào số lượng hiện có mà xây dựng tổ chức quản lý các đội, xưởng để điều hành sản xuất.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc công ty
Phó Giám đốc Kỹ thuật
Phó Giám đốc Tài chính
Phòng tài chính kế toán
Các tổ, đội thi công tại hiện trường
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất và là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của Công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế. Trực tiếp điều hành các PGĐ, trưởng các phòng ban, đội trưởng các đội thi công tại hiện trường.
Phó Giám đốc Kỹ thuật: Là người tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, giám sát thực hiện các vấn đề thi công công trình như kỹ thuật, tiến độ thi công, vật tư, tài sản cố định.
Phòng vật tư thiết bị
Phòng kế hoạch thị trường Phòng tổ
chức cán bộ
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Phó giám đốc Tài chính: Là người giúp việc giám đốc phụ trách các lĩnh vực về kinh tế kinh doanh, xúc tiến ký kết các hợp đồng kinh tế và quyết toán bàn giao công trình, phụ trách việc lập giá dự thầu, quyết toán công trình.
Phòng tổ chức cán bộ: Có trách nhiệm về công tác nhân sự, thực hiện tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, và công tác quản lý hành chính quản trị.
Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vận chuyển công văn, đóng dấu văn bản đi - đến theo qui định của công ty.
Phòng kế hoạch thị trường: Có chức năng hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm). Lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và theo dõi các hoạt động mua vật tư phục vụ các công trình.
Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ công ty theo chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, điều lệ tổ chức kế toán và những quy định cụ thể của công ty về quản lý kinh tế tài chính. Tổ chức bộ máy tài chính kinh tế trong công ty, tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác tài chính kế toán. Tổ chức hướng dẫn kịp thời các chế độ chính sách, pháp luật về tài chính, kế toán của Nhà nước và của công ty.
Phòng vật tư, thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật tư cho sản xuất. Tham mưu cho giám đốc về nguồn vật tư, chủng loại, số lượng vật tư, tổ chức giao dịch vận chuyển cấp phát vật tư kịp thời cho các tổ đội thi công.
Các tổ đội thi công tại hiện trường: Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế được duyệt do công ty ký kết. Bố trí người và quản lý máy móc, thiết bị thi công hợp lý tiết kiệm vật tư nhiên liệu để đạt
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
hiệu quả cao nhất. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi mọi hoạt động tại công trình đảm bảo chất lượng tiến độ theo đúng yêu cầu của công ty. Hạch toán ban đầu và gửi chứng từ về phòng tài chính kế toán.
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm phòng tài chính kế toán của công ty và kế toán các tổ đội thi công hiện trường.
Đối với các đội, do có quy mô nhỏ, không có đủ điều kiện để tổ chức hạch toán nội bộ, kế toán đội chỉ có nhiệm vụ lập các sổ phụ và chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh rồi chuyển lên phòng tài chính kế toán của công ty. Mọi hoạt động liên quan đến hạch toán kế toán đều tập trung ở đây và được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật kí chung.
Các phần hành kế toán được phân công cho các kế toán viên trong phòng, theo khả năng của mỗi người và được phản ánh qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Quan hệ mệnh lệnh Quan hệ đối chiếu)
Sơ đồ 2.3: hình thúc tổ chức bộ máy theo kế toán tập trung
Kế toán trưởng
Kế toán các tổ, đội thi công Kế toán
vật tư và TSCĐ
Kế toán ngân hàng và thanh toán
Kế toán tổng hợp
và tính giá
Kế toán tiền lương
Kế toán tiền mặt và thủ
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế quỹ
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của phòng.
Kế toán vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hạch toán vật tư tại công ty. Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất vật tư, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết, số liệu trên sổ chi tiết là căn cứ để nghi sổ tổng hợp.
Do nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ diễn ra với mật độ ít nên hạch toán TSCĐ là một công tác kiêm nhiệm, khi nghiệp vụ tăng giảm diễn ra, kế toán tiến hành ghi sổ TSCĐ. Định kỳ, tiến hành kiểm kê và lập văn bản kiểm kê TSCĐ.
Kế toán tiền lương: Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tiến hành nhập vào máy và thanh toán lương cho nhân viên. Thông thường hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các đội, công ty là hình thức trả lương khoán. Đơn giá lương khoán được căn cứ trên hợp đồng giao khoán và do phòng Tổ chức lao động tiền lương tính toán và quy định. Còn hình thức trả lương thời gian được áp dụng cho các cán bộ, nhân viên quản lý.
Kế toán ngân hàng và thanh toán: Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay, mở tài khoản bảo lãnh các hợp đồng, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng. Nghiệp vụ kế toán ngân hàng được theo dõi trên sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, mở chi tiết cho các khoản thu và các khoản chi.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của công ty, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi) thủ quỹ tiến hành các hoạt động nhập và xuất quỹ. Các hoạt động này được phản ánh trên sổ quỹ.
Kế toán tổng hợp và tính giá: Căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp và phân bổ các khoản chi phí, tập hợp các số liệu liên quan để lập báo cáo tài chính.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Và các kế toán ở tổ đội thi công làm nhiệm vụ hạch toán báo sổ: Hàng tháng, kế toán các tổ đội thi công có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính gồm kế hoạch chi phí cố định, vốn thi công đề nghị phòng tài chính kế toán tạm ứng vốn theo khối lượng công việc được giao. Ngoài ra phải tập hợp các hợp đồng mua bán vật tư của đội, chứng từ chi phí để lập các bảng kê bảng tập hợp chi phí chuyển về phòng kế toán để hạch toán.
2.1.5. Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An đang áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung”, được tập chung tại phòng kế toán và được thực hiện trên máy vi tính nhờ chương trình FAST ACCOUTING 2008 . Việc tìm kiếm và cung cấp thông tin số liệu phục vụ cho các nhà quản trị được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời rất thuận lợi cho công tác kế toán.
Phần mềm kế toán FAST ACCOUTING cho phép chỉ cần nhập dữ liệu từ các chứng từ gốc một lần vào máy, các sổ kế toán và báo cáo kế toán sẽ tự động cập nhật. Máy sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ sổ kế toán và báo cáo kế toán nào theo yêu cầu của người sử dụng. Bên cạnh đó chương trình còn cho phép chạy cùng một lúc trên hệ thống máy tính có nối mạng nội bộ nên rất thuận tiện cho nhiều người nhập dữ liệu cùng một lúc khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nhập vào máy để vào các sổ chi tiết liên quan, sau đó máy tự động vào các sổ cái tài khoản kế toán tổng hợp. Số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và định kỳ phân bổ, kết chuyển chi phí và lập báo cáo tài chính.
Công ty áp dụng hình thức "Sổ nhật ký chung" để hạch toán, toàn bộ quá trình hạch toán được thực hiện trên máy vi tính do Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy, theo trình tự ghi sổ như sau:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung : Tất cả các
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế phát sinh của nghiệp vụ đó.
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi sổ kép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy đinh trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở
một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép trong niên độ kế toán.
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối
số phát sinh Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán của một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích kiểm tra của Công ty mà các sổ tổng hợp không thể đáp ứng.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái, số liệu ghi vào sổ, thẻ chi tiết ghi vào bảng tổng hợp chi tiết. Định kỳ 3, 5, 10... ngày hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từ sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp trên sổ cái.
Chế độ kế toán chung tại Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo thông tư 200 của Bộ Tài chính. Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước ban hành.
- Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.
- Phương pháp tính giá theo phương pháp kê khai thường xuyên, - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Khi xuất vật tư, nguyên liệu, công cụ dụng cụ để sản xuất Công ty tính giá theo phương pháp thực tế đích danh.
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An
Để trình bày thực tế quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An em xin lấy số liệu Công trình sửa chữa nền mặt đường đoạn KM0-KM19 và
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế