CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.3. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.3.1. Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định.
Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất dùng để sản xuất hoàn thành công trình/ hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa có tính khách quan, vừa có tính chủ quan và là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình SXKD cũng như hiệu quả công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp. Về bản chất, giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hoá và những hao phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình SXKD.
Tuy nhiên, chi phí sản xuất là giới hạn cho một kỳ nhất định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào và sản phẩm đó đã hoàn thành hay chưa, còn giá thành sản xuất sản phẩm là tính cho một lượng chi phí sản xuất và một lượng kết quả sản phẩm hoàn thành nhất định. Trên phương diện quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất là quá trình hoạt động liên tục cần bỏ chi phí liên tục còn việc tính giá thành sản phẩm chỉ diễn ra tại một thời điểm (thường là cuối kỳ). Tại thời điểm này có thể một khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành nhưng nó đã chứa đựng một lượng chi phí nhất định, đó chính là chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ trước chuyển sang (đầu kỳ này) hay cuối kỳ. Do đó, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và chi phí phát sinh của kỳ này trừ đi chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ.
Tổng giá thành = CPSX + CPSX - CPSX
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
sản xuất trong kỳ
dở dang đầu kỳ
phát sinh trong kỳ
dở dang cuối kỳ
Trong công tác quản lý cần xác định chức năng vốn có của giá thành sản phẩm, đó là:
- Chức năng bù đắp chi phí: mỗi doanh nghiệp khi sản xuất kinh doanh cần phải bỏ ra một lượng hao phí nhất định, hao phí này cần được bù đắp một cách đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất.
- Chức năng thước đo hiệu quả SXKD: khi giá thành sản phẩm hạ trong điều kiện giá bán sản phẩm không thay đổi, doanh nghiệp sẽ có lợi nhuận, thể hiện kết quả và hiệu quả của việc sử dụng các biện pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình SXKD.
- Chức năng lập giá: giá cả của sản phẩm tiêu thụ trên thị trường phải được xác định căn cứ vào hao phí lao động xã hội cần thiết. Việc hình thành giá cả sản phẩm dựa vào giá thành bình quân của ngành, của địa phương trong điều kiện sản xuất kinh doanh bình thường. Do đó, cần phải xác định được những hao phí hợp lý tạo nên giá thành sản phẩm.
1.3.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Trong quản lý, tùy theo yêu cầu quản lý khác nhau mà người ta có thể phân chia giá thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác nhau. Mối tiêu thức phân chia có ý nghĩa và mục tiêu quản lý khác nhau. Trong kế toán, giá thành sản phẩm cũng có thể được phân chia trên phương diện kế toán tài chính và trên phương diện kế toán quản trị.
* Phân loại giá thành sản phẩm trên góc độ kế toán tài chính
Trên phương diện kế toán tài chính, giá thành sản phẩm xây lắp được phân chia theo các tiêu thức sau:
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
1.3.2.1. Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp được phân chia thành 3 loại: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.
- Giá thành dự toán của sản phẩm xây lắp: là phần còn lại sau khi lấy giá trị dự toán xây lắp công trình trừ đi phần thuế và lãi định mức. Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp được tính toán trên cơ sở dựa vào khối lượng thiết kế và định mức, đơn giá dự toán mà nhà nước quy định trong từng thời kỳ.
- Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp: là giá thành sản phẩm xây lắp được tính toán trên cơ sở giá thành dự toán và các yêu cầu cụ thể của kế hoạch kinh tế quốc dân cũng như thình hình sản xuất kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Loại giá thành này phải được tính trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh và phải thấp hơn giá thành dự toán với mục tiêu để doanh nghiệp dự kiến và có cơ sở cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm căn cứ để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
- Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp: là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo khoản mục quy định tập hợp được trong kỳ cùng với số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản phẩm thực tế chỉ tính được khi quá trình sản xuất xây lắp đã kết thúc và tạo ra sản phẩm.
Xuất phát từ đặc điểm công trình xây lắp thường kéo dài nên để đảm bảo cho công tác quản lý chi phí và giá thành đạt hiệu quả cao thì cần thiết chia giá thành thực tế xây lắp thành giá thành công tác xây lắp và giá thành thực tế công trình/hạng mục công trình hoàn thành.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
- Giá thành công tác xây lắp: là giá thành của một khối lượng công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất định. Việc phân chia ra thành tiêu thức này giúp cho công tác kiểm kê, xác định kịp thời các chi phí phát sinh nhằm điều chỉnh phù hợp cho giai đoạn sau, đồng thời giúp cho việc phát hện kịp thời những nguyên nhân khách quan và chủ quan làm tăng chi phí sản xuất để có biện pháp ngăn ngừa và xử lý.
- Giá thành thực tế công trình/ hạng mục công trình hoàn thành: là toàn bộ chi phí bỏ ra để thi công công trình/hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao.
- Ngoài ra, trong xây dựng cơ bản người ta còn sử dụng 2 loại giá thành khác, đó là giá đấu thầu xây lắp và giá hợp đồng công tác xây lắp.
Giá đấu thầu xây lắp (còn gọi là giá thành dự thầu công tác xây lắp):
là loại giá thành dự toán xây lắp do chủ đầu tư đưa ra để cho doanh nghiệp xây lắp tham khảo, tính toán giá thành của mình.
Giá hợp đồng công tác xây lắp: là giá thành dự toán công tác xây lắp ghi trong hợp đồng thỏa thuận giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp. Đây cũng là giá thành của doanh nghiệp xây lắp tham gia đấu thầu và thắng thầu được chủ đầu tư chấp thuận. Về nguyên tắc thì giá hợp đồng công tác xây lắp tối đa bằng giá đấu thầu công tác xây lắp.
Trong công tác xây dựng cơ bản, xây lắp, giá đấu thầu công tác xây lắp và giá hợp đồng công tác xây lắp là một trong những yếu tố quan trọng cho việc hoàn thiện cơ chế quản lý của lĩnh vực xây dựng, xây lắp, đồng thời tạo điều kiện cho việc chủ động công tác tính giá thành sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Phân loại giá thành theo tiêu thức này giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có cơ sở phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, định mức giá
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
thành để từ đó đề xuất phương án hạ giá thành sản phẩm và chủ động trong việc tính giá thành sản phẩm.
1.3.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm căn cứ vào phạm vi và chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được phân chia thành 2 loại:
- Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành sản xuất sản phẩm gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho số sản phẩm đã hoàn thành. Giá thành xuất xuất sản phẩm dùng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán và tính toán mức lãi gộp trong kỳ.
- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ gồm giá thành sản xuất của số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của số sản phẩm đã tiêu thụ. Loại giá thành này là cơ sở cho việc tính lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp.
Phân loại giá thành theo tiêu thức này giúp cho nhà quản lý nắm chắc được giá thành của từng khâu công việc, từ khâu sản xuất đến khâu bàn giao công trình và công tác quản lý để từ đó có phương án quản lý tốt từng khâu sản xuất kinh doanh.
* Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp trên góc độ kế toán quản trị Trên phương diện kế toán quản trị giá thành sản phẩm xây lắp được phân chia thành các loại sau:
- Giá thành sản phẩm theo biến phí: là loại giá thành chỉ bao gồm chi phí biến đổi, gồm chi phí biến đổi trực tiếp và chi phí biến đổi gián tiếp còn chi phí cố định được coi như chi phí thời kỳ tập hợp được bao nhiêu sẽ kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ.
- Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định: là loại giá thành được xác định gồm hai bộ phận, đó là toàn bộ chi phí biển đổi (gồm cả
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
chi phí biến đổi trực tiếp và chi phí biến đổi gián tiếp) và một phần chi phí cố
định được xác định theo công suất thiết kế định mức.
Phân loại theo tiêu thức này có tác dụng quan trọng trong công tác quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp cho nhà quản lý có thông tin chi tiết và quyết định phương án sản xuất tốt nhất.