TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế của mỗi quốc gia và toàn cầu Hoạt động này được coi là "chìa khóa" để mở ra cơ hội giao dịch kinh tế quốc tế, vì vậy các quốc gia luôn chú trọng và khuyến khích doanh nghiệp trong nước tham gia.
Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại quốc tế và giao thông vận tải, các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả để duy trì lợi thế cạnh tranh Hoạt động nhập khẩu của Việt Nam đã tăng trưởng đáng kể, đòi hỏi sự chú trọng vào việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu hàng hóa Tuy nhiên, sự mở rộng giao dịch nhập khẩu cũng mang đến nhiều rủi ro, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc thiết lập một quy trình nhập khẩu hệ thống, chi tiết và giảm thiểu rủi ro là cấp thiết để nâng cao hiệu quả trong cả hoạt động nhập khẩu và sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH B Braun Việt Nam là một doanh nghiệp FDI 100% vốn nước ngoài hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu và phân phối dược phẩm và trang thiết bị y tế tại Việt Nam Với hơn 30 năm kinh nghiệm, công ty đã đạt nhiều thành tựu đáng kể, xây dựng hình ảnh và niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng Qua quá trình thực tập và khảo sát tại phòng xuất nhập khẩu, tác giả đã có cơ hội trải nghiệm thực tế.
Nghiên cứu này đánh giá những thuận lợi và khó khăn mà công ty TNHH B Braun Việt Nam gặp phải trong quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển Các vấn đề tồn tại trong quy trình đang gây thiệt hại về chi phí và hiệu quả hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty Do đó, tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhận hàng nguyên vật liệu” nhằm phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu, xác định các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và đưa ra khuyến nghị để nâng cao hiệu quả và giải quyết các thiếu sót trong quy trình này.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài và thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế của công ty TNHH B Braun Việt Nam, cho thấy rằng mọi quy trình làm việc đều cần thời gian để hoàn thiện, nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa theo nhu cầu hiện tại Trong những năm qua, đã có nhiều công trình nghiên cứu từ sinh viên đại học Thương Mại và các trường đại học khác trên cả nước về quy trình nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp, nổi bật là một số nghiên cứu đáng chú ý.
Tác giả Đinh Thị Nhài (2021) đã nghiên cứu về "Quản trị rủi ro trong quy trình nhận hàng ống nhựa GF nhập khẩu từ Thụy Sĩ" tại công ty TNHH TTN Holdings Nghiên cứu này tập trung vào việc xác định và quản lý các rủi ro trong quá trình nhập khẩu, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Đề tài nghiên cứu quy trình nhận hàng hóa ống nhựa GF nhập khẩu từ Thụy Sĩ, bao gồm nhận dạng, phân tích, đo lường và kiểm soát rủi ro Thực hiện trong giai đoạn 2018 - 2020, nghiên cứu này đưa ra những lập luận chặt chẽ và phân tích rõ ràng thông tin thu thập được, từ đó chỉ ra thực trạng quản trị rủi ro tại công ty TNHH TTN Holdings.
Tác giả Ngô Thị Minh Phương (2020) đã nghiên cứu đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng dược phẩm của công ty cổ phần dược phẩm Linh Ngọc” tại Đại học Thương Mại Nghiên cứu tập trung vào quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và quản trị quy trình này tại công ty, sử dụng phương pháp thu thập số liệu thứ cấp để đánh giá thực trạng quản trị quy trình trong những năm gần đây Mặc dù đề tài đưa ra một số giải pháp, nhưng những giải pháp này vẫn mang tính chất chung và chưa đáp ứng được nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Tác giả Nguyễn Thụy Thùy Linh (2019) đã nghiên cứu đề tài "Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Tuệ Lâm" tại Trường Đại học Kỹ thuật Công nghệ thành phố Hồ Chí Minh Qua việc sử dụng phương pháp điều tra thứ cấp và trắc nghiệm, nghiên cứu đã chỉ ra những tồn tại trong quản trị quy trình nhập khẩu của công ty, đồng thời phân tích nguyên nhân và đề xuất các giải pháp Tuy nhiên, các giải pháp được đưa ra vẫn chưa thực sự khả thi và chưa khắc phục triệt để những vấn đề mà công ty đang gặp phải trong quá trình nhập khẩu.
Bài viết của tác giả Nguyễn Thúy Hằng (2019) với đề tài “Quản trị rủi ro trong quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của Công ty Cổ phần Kinh doanh quốc tế Fingroup” tại Đại học Thương Mại đã khái quát quy trình giao nhận và phân tích các rủi ro trong quá trình này Đề tài cung cấp những giải pháp nhằm kiểm soát rủi ro, từ đó giúp Công ty Cổ phần Kinh doanh quốc tế Fingroup hoàn thiện và quản lý hiệu quả nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu.
Tác giả Trần Thị Lưu (2019) đã nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị van công nghiệp và thiết bị PCCC từ Trung Quốc cho Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bluetech Việt Nam Đề tài này tập trung vào việc phân tích quy trình và quản trị hợp đồng nhập khẩu thông qua phỏng vấn chuyên gia, từ đó chỉ ra những hạn chế trong quản trị quy trình Tuy nhiên, nghiên cứu chưa đưa ra giải pháp thực tiễn phù hợp với những vấn đề mà doanh nghiệp đang đối mặt.
Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, các đề tài này chủ yếu hệ thống hóa lý thuyết cơ bản và đưa ra một số biện pháp giảm thiểu rủi ro Tuy nhiên, chúng chưa phân tích rõ các vấn đề còn tồn tại trong quy trình và tác động của chúng đến hiệu quả hoạt động của công ty Hơn nữa, chưa có giải pháp thực tế nào được đề xuất để giải quyết triệt để và hiệu quả các vấn đề trong quy trình nhập khẩu, phù hợp với bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.
Đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH B Braun Việt Nam” là một nghiên cứu mới mẻ và độc đáo, không trùng lặp với các đề tài trước đó Mỗi nghiên cứu đều có sự khác biệt về ngành hàng, công ty, thị trường và giai đoạn nghiên cứu, cùng với những góc nhìn riêng của các tác giả Đề tài này không chỉ mang tính thực tiễn mà còn cấp bách đối với hiệu quả hoạt động nhập khẩu và kinh doanh của công ty nơi tác giả đang thực tập.
Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu của nghiên cứu này là phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế qua đường biển tại công ty TNHH B Braun Việt Nam.
Dựa trên phân tích hệ thống lý thuyết và đánh giá hiện trạng quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế bằng đường biển, bài viết nhằm xác định những vấn đề còn tồn tại Từ đó, đề xuất các giải pháp và kiến nghị thực tiễn, khả thi để nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty.
Đối tượng nghiên cứu
Quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam là đối tượng nghiên cứu chính Nghiên cứu này tập trung vào các bước và quy trình liên quan đến việc tiếp nhận hàng hóa, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng, từ đó tối ưu hóa hoạt động sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Phạm vi nghiên cứu
Thời gian: Từ năm 2018 đến 2021
Không gian: Công ty TNHH B Braun Việt Nam
Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc đánh giá và phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế của công ty TNHH B Braun Việt Nam qua đường biển Mục tiêu là đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu này.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Đối với phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp được thu thập bằng phương pháp quan sát thực tế thông qua quá trình thực tập tìm hiểu, làm việc tiếp xúc trực tiếp với các bộ phận trong công ty Kết quả ban đầu đã cung cấp các thông tin về hoạt động nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển và các nhân tố ảnh hưởng đến vấn đề này Đối với phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp, nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ Báo cáo tài chính, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 – 2021, các tài liệu, hợp đồng được kham khảo trong quá trình thực tập tại Công ty Ngoài ra còn được thu thập từ bên ngoài như các bài viết được đăng tải trên báo, tạp chí và website của Công ty
1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý xữ liệu
Sau khi lựa chọn thông tin cần thiết, dữ liệu được tổng hợp, phân loại và sắp xếp phù hợp với từng phần nghiên cứu khác nhau.
Phương pháp thống kê là công cụ quan trọng để thu thập và phân loại thông tin, nhằm đánh giá tổng quát một khía cạnh của đối tượng nghiên cứu Trong khóa luận này, phương pháp này được áp dụng để đánh giá quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế qua đường biển của công ty TNHH B Braun Việt Nam, dựa trên dữ liệu nội bộ của công ty từ năm 2018 đến 2021.
• Phương pháp phân tích, so sánh
Phương pháp phân tích sử dụng tư duy logic để nghiên cứu và so sánh mối quan hệ giữa các dữ liệu thống kê từ tài liệu nội bộ.
Bài viết này đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty TNHH B.Braun Việt Nam thông qua 6 bộ tiêu chí, từ đó phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế bằng đường biển Kết quả nghiên cứu sẽ giúp xác định tính hợp lý của các dữ liệu liên quan đến quy trình này.
Bài viết tổng hợp các phân tích và so sánh nhằm đánh giá thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế bằng đường biển của công ty TNHH B.Braun Việt Nam Từ đó, bài viết đưa ra các đề xuất và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty này.
Kết cấu của khóa luận
Khóa luận được tổ chức bao gồm phần tóm lược, mục lục, danh mục bảng biểu, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo và kết luận Nội dung chính được chia thành 4 chương, trong đó Chương 1 tập trung vào tổng quan nghiên cứu về quy trình nhận hàng nhập khẩu qua đường biển.
Chương 2: Cơ sở lý luận của quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển Chương 3: Thực trạng quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH B Braun Việt Nam Chương 4: Giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH B Braun Việt Nam
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUY TRÌNH NHẬN HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Một số khái niệm cơ bản
2.1.1 Khái niệm hoạt động nhập khẩu
Theo Luật Thương mại 2005, hoạt động nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam vào lãnh thổ quốc gia, nơi được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
2.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu sản xuất
Nguyên vật liệu, theo định nghĩa của Wikipedia, là đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua và dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm Nguyên liệu được xem là đối tượng lao động, nhưng không phải tất cả các đối tượng lao động đều được coi là nguyên liệu; tiêu chuẩn phân biệt nằm ở sự kết tinh lao động của con người trong đối tượng lao động Khi nguyên liệu trải qua quá trình chế biến công nghiệp, chúng sẽ được gọi là vật liệu.
2.1.3 Khái niệm quy trình nhận hàng
Quy trình nhận hàng là các bước cần thiết mà người nhập khẩu hoặc đơn vị giao nhận vận chuyển thực hiện để chuyển hàng hóa từ người gửi hàng ở quốc gia này đến người nhận hàng tại quốc gia của người nhập khẩu, theo thông tin từ Hiệp hội Giao nhận Vận tải Việt Nam (VIFFAS).
2.1.4 Khái niệm giao nhận hàng hóa bằng đường biển
Giao nhận hàng hóa bằng đường biển là hoạt động vận tải quan trọng, sử dụng kết cấu hạ tầng và phương tiện vận tải biển để di chuyển hàng hóa giữa các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ Quá trình này bao gồm việc sử dụng tàu biển và thiết bị xếp dỡ để vận chuyển hàng từ người gửi đến người nhận Phương thức phổ biến nhất trong giao nhận hàng hóa đường biển là thông qua tàu biển.
2.1.5 Khái niệm hàng thiết bị y tế
Trang thiết bị y tế được định nghĩa trong khoản 1 Điều 2 Nghị định 36/2016/NĐ-
Trang thiết bị y tế bao gồm các thiết bị, dụng cụ, vật liệu, thuốc thử và phần mềm được sử dụng để chẩn đoán, ngăn ngừa, theo dõi, điều trị và giảm nhẹ bệnh tật Chúng cũng có vai trò trong việc kiểm tra, thay thế, điều chỉnh hoặc hỗ trợ các quá trình sinh lý và phẫu thuật, duy trì sự sống, kiểm soát thụ thai, cũng như khử khuẩn thiết bị y tế Ngoài ra, chúng còn được sử dụng để vận chuyển chuyên dụng và cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc chẩn đoán và điều trị thông qua việc kiểm tra mẫu vật từ cơ thể con người.
Cơ sở lý thuyết về quy trình nhận hàng bằng đường biển
2.2.1 Đặc điểm, vai trò, cơ sở pháp lý của người giao nhận vận chuyển 2.2.1.1 Đặc điểm của người giao nhận vận chuyển
Trong nhiều nước, người giao nhận được gọi bằng nhiều tên khác nhau như
Đại lý hải quan, đại lý khai hải quan, người môi giới hải quan, và đại lý gửi hàng và giao nhận đều là những thuật ngữ chỉ những người cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực logistics Dù có những tên gọi khác nhau như người vận chuyển chuyên chính, nhưng tất cả đều thực hiện vai trò của một nhà cung cấp dịch vụ.
Theo Luật Thương mại Việt Nam 1997, người cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa được xác định là thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực này.
Theo Liên đoàn quốc tế các Hiệp hội giao nhận FIATA, người giao nhận đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển theo hợp đồng ủy thác Họ hành động vì lợi ích của người ủy thác mà không phải là người chuyên chở.
Công ty giao nhận đảm nhận toàn bộ các nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng giao nhận, bao gồm bảo quản hàng hóa, lưu kho, trung chuyển, thực hiện thủ tục hải quan và kiểm hóa.
2.2.1.2 Vai trò của người giao nhận vận chuyển
Ngày nay, với sự phát triển của vận tải container và vận tải đa phương thức, người giao nhận có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau, thực hiện các chức năng và công việc đa dạng.
Dịch vụ môi giới khai thuê hải quan cho phép các nhà xuất nhập khẩu thuê ngoài các thủ tục hải quan và thông quan, ủy thác cho các hãng hoặc người giao nhận thực hiện các quy trình hợp pháp cần thiết để vận chuyển hàng hóa và nguyên liệu, cả trong nước và xuyên biên giới Dịch vụ này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp tiết kiệm thời gian, với các hãng hoặc người giao nhận đóng vai trò như một nhà môi giới khai thuê hải quan chuyên nghiệp.
Trước đây, người giao nhận thường không dám nhận trách nhiệm trong việc vận chuyển hàng hóa Họ chỉ đóng vai trò như cầu nối giữa người gửi hàng và người chuyên chở, hoạt động như một đại lý cho cả hai bên.
Khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc quá cảnh tại các nước thứ ba hoặc thứ tư là phổ biến, thường để tiếp nhiên liệu, khắc phục sự cố hoặc thay đổi phương tiện Để đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra thuận tiện và thông suốt, người giao nhận sẽ thực hiện việc chuyển tiếp hàng hóa giữa các phương tiện vận tải và các địa điểm khác nhau.
Khi khách hàng cần lưu kho hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu, người giao nhận sẽ sắp xếp phương tiện nội bộ và phân phối hàng hóa theo yêu cầu.
Dịch vụ gom hàng và thông báo biểu cước đã xuất hiện sớm ở Châu Âu, chủ yếu phục vụ cho ngành đường sắt Trong vận tải hàng hóa bằng container, gom hàng là yếu tố quan trọng giúp chuyển đổi hàng lẻ (LCL) thành hàng nguyên (FCL), từ đó tối ưu hóa sức chứa và giảm chi phí vận chuyển Người gom hàng có thể đóng vai trò là người vận tải hoặc chỉ đơn thuần là đại lý.
Người chuyên chở hiện nay đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực Giao nhận, khi mà họ trực tiếp ký kết hợp đồng vận chuyển.
Người Giao nhận là bên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác Họ có thể đóng vai trò là người thầu chuyên chở theo hợp đồng (Contracting Carrier) và nếu ký hợp đồng chuyên chở, họ sẽ trở thành người chuyên chở thực tế (Performing Carrier).
2.2.1.3 Cơ sở pháp lý của người giao nhận vận chuyển
Việc giao hàng hóa nhập khẩu cần tuân thủ các cơ sở pháp lý như quy phạm pháp luật quốc tế, bao gồm các công ước về vận đơn, vận tải và hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Đồng thời, các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt Nam về giao nhận vận tải, các loại hợp đồng và L/C cũng phải được xem xét để đảm bảo quyền lợi cho chủ hàng nhập khẩu.
Một số quy phạm pháp luật quốc tế quan trọng bao gồm: Công ước Vienna 1980 về buôn bán quốc tế, Công ước quốc tế thống nhất quy tắc về vận đơn đường biển ký tại Brussels ngày 25/08/1924, Nghị định thư Visby 1968 sửa đổi Công ước trên, và Công ước Liên hiệp quốc về chuyên chở hàng hóa bằng đường biển.
Nhà nước Việt Nam đã ban hành nhiều văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến vận tải và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm Bộ luật hàng hải 1990, Luật Hải quan, Luật Thương mại năm 2005, và Nghị định 140/2007/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics Các quy định này cũng bao gồm trách nhiệm của thương nhân trong lĩnh vực logistics và các văn bản liên quan đến giao nhận vận chuyển, như quy định về tàu bè nước ngoài ra vào các cảng quốc tế của Việt Nam Những nguồn luật này là kiến thức thiết yếu mà người giao nhận cần nắm rõ để thực hiện hiệu quả công việc của mình.
2.2.2 Các phương thức giao nhận hàng nhập khẩu
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhận hàng bằng đường biển
2.3.1 Các nhân tố bên ngoài
• Môi trường chính trị, pháp luật
Sự ổn định chính trị và xã hội là yếu tố quan trọng giúp quốc gia phát triển và thu hút thương nhân nước ngoài Những biến động trong môi trường chính trị và xã hội có thể ảnh hưởng lớn đến quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường biển, ví dụ như xung đột vũ trang sẽ ngăn cản việc nhận và giao hàng Chính vì vậy, các yếu tố này cũng tạo cơ sở cho việc xác định các trường hợp bất khả kháng và khả năng miễn trách cho người giao nhận và người chuyên chở.
Yếu tố luật pháp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh Bất kỳ sự thay đổi nào, như việc ban hành hoặc phê duyệt thông tư, nghị định từ Chính phủ, đều có thể tác động mạnh mẽ đến hoạt động của các doanh nghiệp.
Sự phê chuẩn các Công ước quốc tế và các bộ luật quốc gia có ảnh hưởng lớn đến hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển Những quy định này không chỉ xác định khái niệm và phạm vi hoạt động mà còn nêu rõ nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền hạn của các bên tham gia trong quy trình này.
• Yếu tố văn hóa-xã hội
Mỗi quốc gia có nền văn hóa và phong tục tập quán riêng, ảnh hưởng sâu sắc đến hành vi và thái độ của mỗi cá nhân Trong lĩnh vực kinh doanh và giao thương, điều này càng trở nên quan trọng, vì nó tác động đến phong cách làm việc của các đối tác quốc tế Đặc biệt trong hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường biển, các công ty nhập khẩu và giao nhận cần nắm vững quy trình hoạt động của hãng tàu và đối tác để xây dựng kế hoạch phù hợp Sự hiểu lầm giữa các bên có thể dẫn đến thất bại trong hợp đồng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình nhận hàng của doanh nghiệp.
Thời tiết là một yếu tố ngoại cảnh có ảnh hưởng lớn đến quá trình giao nhận hàng hóa và chuyên chở đường biển Nó tác động đến tốc độ làm hàng và thời gian giao nhận, đồng thời có thể gây thiệt hại cho tàu và làm chậm tiến độ giao hàng, dẫn đến hậu quả kinh tế cho các bên liên quan Các hiện tượng như mưa bão, sóng thần và biển động thường là nguyên nhân gây ra tranh chấp và là cơ sở để xác định trường hợp bất khả kháng, giúp miễn trách nhiệm cho người giao nhận.
• Yếu tố khoa học công nghệ
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong giao nhận hàng hóa không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện đáng kể khả năng phục vụ Sử dụng trang thiết bị hiện đại giúp điều hành quy trình giao nhận nhanh chóng và chính xác, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả hơn.
2.3.2 Các nhân tố bên trong
Quy trình nhận hàng nhập khẩu qua vận tải biển của công ty bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm nguồn vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật và cơ chế quản lý Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và tính kịp thời của quá trình nhập khẩu hàng hóa.
17 lý do hoạt động sản xuất kinh doanh và nguồn nhân lực là những nhân tố nội tại quan trọng của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quy trình.
• Yếu tố về cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả quy trình nhận hàng của công ty, bao gồm hạ tầng và trang thiết bị như văn phòng, kho hàng, phương tiện vận tải và công nghệ quản lý Thiếu các yếu tố này sẽ làm khó khăn trong hoạt động giao nhận và nhập khẩu hàng hóa trong bối cảnh ngoại thương phát triển Trang thiết bị đầy đủ giúp tối ưu hóa quy trình gom hàng, kiểm tra và chuẩn bị hàng, từ đó giảm chi phí và tăng lợi nhuận Hơn nữa, sự phát triển công nghệ thông tin cho phép các công ty quản lý hiệu quả thông tin khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ logistics qua hệ thống máy tính.
• Yếu tố về cơ chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Cơ chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả quy trình cùng với nhân sự tham gia Những hoạt động này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nhận hàng, diễn ra theo từng bước, từ đó nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
• Yếu tố về nhân sự
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển của công ty bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi yếu tố con người Trình độ của người tổ chức và nhân viên tham gia trực tiếp vào quy trình nhập khẩu có tác động lớn đến toàn bộ quá trình từ giao hàng đến nhận hàng Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, nhân sự cần có kiến thức chuyên sâu về luật pháp, thủ tục thương mại quốc tế, cùng với kinh nghiệm nghiệp vụ, kỹ năng tin học và ngoại ngữ là rất cần thiết.
Nhân tố con người đóng vai trò quyết định đến sự thành công hay thất bại của công ty Để đảm bảo nhân sự có đủ kiến thức và kỹ năng chuyên môn, công ty cần có chính sách đãi ngộ tốt và chiến lược đào tạo hiệu quả Những kiến thức và kỹ năng này giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ một cách chuyên nghiệp, giảm sai sót, tối ưu hóa quy trình làm việc, rút ngắn thời gian vận chuyển và nâng cao khả năng xử lý tình huống bất thường.
Yếu tố nguồn vốn đóng vai trò quyết định trong hiệu quả hoạt động nhập khẩu và khả năng sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá quy mô doanh nghiệp Nguồn vốn ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, quản lý sản xuất và đào tạo nhân sự, tất cả đều cần một lượng đầu tư lớn Do đó, việc có nguồn vốn dồi dào và sử dụng hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa quản lý, phát triển và nâng cao hiệu quả trong cả quy trình nhập khẩu và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân định nội dung nghiên cứu
Công ty TNHH B.Braun Việt Nam chuyên sản xuất dược phẩm và thiết bị y tế, đồng thời nhập khẩu nguyên vật liệu từ nhiều thị trường khác nhau Việc nghiên cứu và hoàn thiện quy trình nhập khẩu là rất quan trọng, mặc dù công ty đã đạt hiệu quả trong hoạt động này Tuy nhiên, một số bước trong quy trình vẫn chưa được chú trọng tối đa, dẫn đến nhiều vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và kế hoạch sản xuất Dựa trên lý thuyết và điều kiện thực tế hiện tại của công ty, tôi đã lựa chọn các bước trong quy trình để phân tích.
Bước 1: Nhận kế hoạch nhập khẩu hàng và chứng từ nhập khẩu hàng
Bộ phận kế hoạch truyền đạt thông tin về kế hoạch nhập khẩu hàng hóa và các chứng từ liên quan cho bộ phận xuất nhập khẩu qua email và điện thoại.
Bước 2: Kiểm tra cước quốc tế, lịch tàu và chứng từ nhập khẩu Trong trường hợp BBVN phải thanh toán cước vận tải quốc tế, bộ phận nhập khẩu cần yêu cầu bộ phận kiểm soát tài chính xác nhận giá cước và hãng vận tải Sau khi nhận được xác nhận từ bộ phận kiểm soát chi phí, bộ phận nhập khẩu sẽ kiểm tra lịch tàu, lấy lệnh cấp cont rỗng và tập hợp chứng từ nhập khẩu để chuẩn bị cho thủ tục hải quan.
Bước 3: Thủ tục hải quan và thanh toán thuế nhập khẩu
Bộ phận nhập khẩu cung cấp đầy đủ chứng từ cho nhà thầu Logistics để thực hiện khai báo hải quan Sau khi nhận tờ khai phân luồng, bộ phận kế toán của BBVN phối hợp với Ngân hàng để thanh toán thuế nhập khẩu và nhận tờ khai thông quan.
Bước 4: Giao hàng và xử lý hàng có sự cố (nếu có)
Nhà thầu Logistics phối hợp với hải quan tại cửa khẩu và hãng tàu để nhận hàng tại cảng, sau đó giao hàng về kho của BBVN Bộ phận kho sẽ kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng hóa khi nhận từ nhà thầu Logistics.
Bộ phận kho sẽ thông báo cho bộ phận Nhập khẩu và Kiểm soát chất lượng khi phát hiện hàng hóa hư hỏng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với hai bộ phận này để xử lý các vấn đề phát sinh.
Bước 5: Theo dõi chứng từ gốc và điền đầy đủ các thông tin hàng nhập khẩu
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu, Bộ phận nhập khẩu cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan và cập nhật thông tin chi tiết của lô hàng vào file theo dõi.
Bước 6: Thực hiện thanh toán chi phí dịch vụ hàng nhập khẩu và các chi phí phát sinh khác (nếu có)
Bộ phận nhập khẩu tiếp nhận bảng tổng hợp chi phí từ nhà thầu Logistics cho hàng nhập khẩu trong tháng, sau đó thực hiện kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi chuyển dữ liệu sang bộ phận kế toán.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ SẢN XUẤT TRANG THIẾT BỊ Y TẾ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH B BRAUN VIỆT NAM
Giới thiệu về công ty TNHH B Braun Việt Nam
3.1.1 Thông tin chung về B Braun Việt Nam
Công ty TNHH B Braun Việt Nam là một công ty con thuộc Tập đoàn đa quốc gia B Braun, có trụ sở chính ở Đức
Thông tin cơ bản về B Braun Việt Nam
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH B Braun Việt Nam
Tên giao dịch: B BRAUN VIET NAM COMPANY LTD
Trụ sở chính tại Việt Nam: Cụm công nghiệp Thanh Oai, xã Bích Hòa, huyện Thanh Oai, thành phố Hà Nội
Email: info_bpvn@bbraun.com
Website: www.bbraun.com.vn
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Đại diện pháp luật: Torben Minko
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Hình 3 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty B.Braun Việt Nam
Giai đoạn 1990 – 1996: Đây là giai đoạn B Braun bắt đầu thâm nhập thị trường
Việt Nam và tiến hành mở các văn phòng đại diện Trong năm 1990, các sản phẩm B
Braun đã bắt đầu xuất khẩu sản phẩm từ Singapore sang Việt Nam, bao gồm dịch truyền tĩnh mạch và các sản phẩm y tế dùng một lần Năm 1992, B Braun chính thức thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh, sau đó mở rộng thêm văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và Huế trong những năm tiếp theo.
Giai đoạn 1996 – đến nay: B Braun tiến hành xây dựng các nhà máy ở Việt
B Braun đã chuyển hướng từ hoạt động thương mại sang sản xuất tại Việt Nam, với hai dòng sản phẩm chính là dược phẩm và thiết bị y tế Công ty có hai nhà máy đặt tại Hà Nội, một tại 170 La Thành, phường Ô Chợ Dừa và một tại KCN Thanh Oai, xã Bích Hòa, huyện Thanh Oai Nhà máy sản xuất dịch truyền đầu tiên của B Braun được xây dựng vào năm
B Braun Việt Nam, thành lập vào năm 1996 và chính thức hoạt động từ tháng 8/1997, chuyên sản xuất dịch truyền tĩnh mạch, dung dịch chạy thận nhân tạo và lắp ráp bộ dây truyền dịch Năm 2011, công ty đã khánh thành nhà máy thiết bị y tế tại huyện Thanh Oai, Hà Nội, sau 4 năm xây dựng, nhằm cung cấp thiết bị y tế cho thị trường trong nước và xuất khẩu Cơ sở này giúp nâng cao sản lượng sản xuất thiết bị y tế từ 35 triệu lên 100 triệu chiếc mỗi năm, với mục tiêu đạt khoảng 200 triệu trong tương lai.
3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
B Braun hiện có khoảng 5000 sản phẩm khác nhau, với 2 nhà máy tại Việt Nam sản xuất hơn 100 dòng hàng phục vụ thị trường nội địa và xuất khẩu Một số sản phẩm tiêu biểu của công ty bao gồm các thiết bị y tế chất lượng cao.
1) Chăm sóc cơ bản cho các đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe: các giải pháp khử trùng và vệ sinh (tay, da, dụng cụ, bề mặt), ống tiêm, kim tiêm, các dịch truyền cơ bản, chỉ khâu, bộ dây truyền dịch và phụ kiện, gang tay khám bệnh
2) Chăm sóc bệnh nhân tiểu đường: đồng hồ đo đường huyết, ống tiêm insulin, kim bút
3) Chăm sóc tại gia: Chăm sóc vết thương lâu ngày (dung dịch rửa vệ sinh vết thương, băng vết thương), Stoma care
3.1.4 Cơ cấu tổ chức và nhân lực của công ty
Nguồn: Báo cáo cơ cấu tổ chức nhân sự TNHH B Braun Việt Nam
Hình 3 2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH B Braun Việt Nam
Bộ máy công ty được tổ chức theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung, giúp ban giám đốc nắm bắt nhanh chóng tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra định hướng phù hợp Công ty gồm nhiều bộ phận với các cấp quản lý khác nhau, nhưng vẫn duy trì sự gắn kết và hỗ trợ chặt chẽ giữa các bộ phận, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động quản lý.
Để tăng cường tính linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, B Braun Việt Nam đã chủ động tái cấu trúc bộ máy quản lý và làm rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, nhằm phù hợp với giai đoạn phát triển mới.
Bộ phận kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và bao bì cho tất cả các hoạt động sản xuất của công ty Bộ phận này tiếp nhận công nghệ kỹ thuật từ Tập đoàn B Braun để sản xuất các sản phẩm theo bản quyền, đồng thời thực hiện bố trí dây chuyền sản xuất, bao gồm sắp xếp máy móc, thiết bị và công nhân Ngoài ra, bộ phận cũng theo dõi quá trình vận hành, điều độ sản xuất và thực hiện các biện pháp an toàn kỹ thuật Phòng kiểm nghiệm trong bộ phận này đảm bảo chất lượng nguyên phụ liệu và thành phẩm, đồng thời nghiên cứu phát triển sản phẩm mới và cải tiến chất lượng sản phẩm hiện có.
➢ Khối kế hoạch vật tư:
Chức năng quản trị hành chính chung của công ty bao gồm quản lý giao nhận, quản lý kho và đội xe, mua nguyên liệu đầu vào, lập kế hoạch sản xuất, và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban để trình bày cho ban giám đốc và cấp quản lý.
➢ Khối tài chính kế toán:
Bộ phận tài chính của công ty có nhiệm vụ giám sát các hoạt động tài chính, lập quỹ cho sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán và thống kê kế toán, xác định lỗ lãi theo từng kỳ kế toán, cũng như tính toán chi phí đầu vào và giá thành sản phẩm Đồng thời, bộ phận này còn thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước, bao gồm việc đóng thuế, lệ phí và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng như phí huỷ thác nhập khẩu và hoá đơn nhập nguyên liệu.
➢ Khối quản trị nhân sự:
Khối quản trị nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tuyển chọn và đào tạo cán bộ quản lý cũng như nguồn nhân lực cho công ty Họ thực hiện ký kết hợp đồng lao động và các thoả ước lao động tập thể, đồng thời sắp xếp và sa thải lao động khi cần thiết Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương, thực hiện các chế độ bảo hiểm, nghỉ ngơi và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Sự hiệu quả của hoạt động quản trị nhân sự chính là yếu tố quyết định đến thành công của công ty.
Phòng Sales – Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc trực tiếp tham gia vào hoạt động bán hàng qua nhiều kênh phân phối khác nhau, nhằm mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng Đồng thời, phòng này cũng tích hợp các hoạt động Marketing để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh của công ty.
Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH B Braun Việt Nam
3.2.1 Tổng quát về hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2021
Doanh thu của tập đoàn B.Braun Việt Nam đã có sự tăng trưởng liên tục qua các năm, với mức 6,908 triệu Euro vào năm 2018, tăng lên 7,471 triệu Euro vào năm 2019 và đạt 7,426 triệu Euro vào năm 2020 Mặc dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, doanh thu năm 2021 vẫn duy trì ổn định ở mức 7,412 triệu Euro.
Trong giai đoạn này, tốc độ tăng trưởng bình quân đạt khoảng 2,64%, cho thấy sự ổn định tương đối so với các giai đoạn trước Đơn vị tính là triệu EUR.
B Braun Việt Nam, từ khi thành lập vào năm 1992, luôn đạt và vượt các chỉ tiêu đề ra, không chỉ trong việc xây dựng quy trình và cải tiến biện pháp điều trị an toàn, hiệu quả mà còn về doanh thu Điều này góp phần vào sứ mệnh nâng cao sức khỏe cho người dân toàn cầu, đặc biệt là tại Việt Nam, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội việc làm, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch COVID-19 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2018-2020 được thể hiện rõ qua các chỉ số và kết quả đạt được.
Bảng 3 1 Kết quả động kinh doanh tập đoàn B.Braun Việt Nam giai đoạn 2018-2021
Mức thay đổi so với
Doanh thu thuần về bán hàng 2,419,028 2,540,210 2,497,704 2,486,801 2.81
Biểu đồ 3 1 Doanh thu hàng năm của tập đoàn B Braun tính đến 2020
Lợi nhuận gộp về bán hàng 578,624 575,539 527,667 525,147 -9.24
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 321,781 316,369 288,415 285,395 -11.31
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 321,762 317,689 293,422 291,652 -9.36
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 256,608 249,524 234,459 231,943 -9.62
Kết quả kinh doanh của công ty B.Braun Việt Nam trong giai đoạn 2018 – 2021 cho thấy sự biến động rõ rệt Doanh thu năm 2018 đạt 2,419,028 triệu đồng, tăng lên 2,540,210 triệu đồng vào năm 2019, tương ứng với mức tăng khoảng 5% Tuy nhiên, doanh thu giảm xuống còn 2,497,704 triệu đồng vào năm 2020 và chỉ đạt 2,486,801 triệu đồng vào năm 2021, giảm 0.43% so với năm 2020 Đại dịch Covid-19 được cho là nguyên nhân chính dẫn đến sự sụt giảm này, khi các biện pháp giãn cách xã hội làm giảm lượng tiêu thụ sản phẩm tại bệnh viện và nhà thuốc.
Trong giai đoạn 2018-2021, mặc dù doanh thu có sự tăng trưởng trong giữa giai đoạn, lợi nhuận của công ty đã giảm đáng kể, từ 256,608 triệu đồng năm 2018 xuống còn 231,943 triệu đồng năm 2021, giảm 9.62% Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do tác động của đại dịch Covid-19, khiến chi phí giá vốn hàng bán tăng mạnh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, vận chuyển, nhân công, và đầu tư mở rộng nhà máy, từ 1,840,404 triệu đồng năm 2018 lên 1,972,635 triệu đồng năm 2021, tương ứng với mức tăng khoảng 7.18%.
Trong giai đoạn này, công ty vẫn duy trì đẩy mạnh sản xuất 4 nhóm sản phẩm chính tại 2 nhà máy Pharma và Medical:
1) Nhóm dịch truyền cơ bản và các dung dịch điện giải
2) Nhóm dung dịch thẩm phân phúc mạc và dung dịch lọc thận nhân tạo HD
3) Nhóm dung dịch thẩm phân phúc mạc CAPD
4) Dây truyền dịch IV Set
Nguồn: Phòng XNK công ty B.Braun Việt Nam
Biểu đồ 3 2 Sản lượng sản xuất các sản phẩm của công ty B.Braun Việt Nam năm
Các sản phẩm dược phẩm được sản xuất tại nhà máy La Thành, trong khi dây truyền dịch được sản xuất tại Medical Thanh Oai Nhóm sản phẩm dịch truyền cơ bản và dây truyền dịch chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất, với khoảng 35% tổng sản phẩm cho dịch truyền cơ bản và 40% cho thiết bị truyền dịch Ngược lại, nhóm dịch thẩm phân phúc mạc và dung dịch lọc thận chỉ chiếm khoảng 9% tổng sản lượng do quy trình sản xuất phức tạp và nhu cầu thấp Năm 2018, nhờ mở rộng quy mô sản xuất, tổng sản lượng đạt khoảng 200 triệu sản phẩm, bao gồm cả xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
Kết luận: Trong giai đoạn 2018-2021, mặc dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn duy trì ổn định, cho thấy nỗ lực không ngừng trong việc phát triển và xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn Công ty đã chủ động khai thác các khách hàng tiềm năng, bao gồm ban lãnh đạo các bệnh viện và nhà thuốc Bên cạnh đó, sự cải thiện chất lượng cuộc sống trong những năm gần đây cũng góp phần vào sự phát triển này.
Thẩm phẩn phúc mạc & Dung dịch lọc thận - 9, 9%
Sản lượng sản xuất các sản phẩm của công ty
Dịch truyền Dây truyền dịch Thẩm phẩn phúc mạc & Dung dịch lọc thận Khác
Nhu cầu về dịch vụ chăm sóc sức khỏe đang gia tăng, đặc biệt là dịch vụ chăm sóc đặc biệt, chăm sóc định kỳ và tại gia đình Để đáp ứng xu thế này, công ty đang mở rộng và phát triển nhóm khách hàng mới bao gồm bệnh viện, nhà thuốc tư nhân, bác sĩ gia đình và điều dưỡng Công ty cũng đã triển khai những chiến lược kinh doanh mới phù hợp với sự biến đổi của môi trường kinh doanh trong bối cảnh đại dịch COVID-19 vẫn còn phức tạp và khó lường.
3.2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất của Công ty TNHH B Braun Việt Nam
Nguồn: Phòng XNK công ty B.Braun Việt Nam
Biểu đồ 3 3 Kim ngạch nhập khẩu của công ty B.Braun Việt Nam giai đoạn 2018-2021
Trong giai đoạn 2018 – 2021, công ty B.Braun Việt Nam đã ghi nhận sự tăng trưởng ổn định trong kim ngạch nhập khẩu, bất chấp tác động của đại dịch Covid-19 Cụ thể, kim ngạch nhập khẩu của công ty đạt 649,02 tỷ đồng vào năm 2018, tăng lên 662,26 tỷ đồng vào năm 2019, tương ứng với mức tăng 2,03%, và tiếp tục đạt 679,51 tỷ đồng vào năm 2020.
Trong giai đoạn từ 2018 đến 2021, kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thiết bị y tế tại nhà máy Medical Thanh Oai có sự biến động nhẹ, từ 531.12 tỷ đồng năm 2018 tăng lên 536.74 tỷ đồng năm 2019 (tăng 1.05%) và đạt 542.25 tỷ đồng vào năm 2021 (tăng 1.02%) Tỷ trọng nguyên vật liệu nhập khẩu cho sản xuất thiết bị y tế chiếm hơn 94%, chủ yếu là các nguyên liệu làm từ nhựa như hạt nhựa và màng bọc Đặc biệt, hơn 82% số lượng lô hàng nguyên vật liệu được nhập khẩu qua đường biển.
KIM NGẠCH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY B.BRAUN VIỆT
Nhà máy Medical Nhà máy Pharma
Nguồn: Phòng XNK công ty B.Braun Việt Nam
Biểu đồ 3.4 trình bày tỷ trọng các mặt hàng nguyên vật liệu nhập khẩu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế và tỷ trọng các lô hàng theo các phương thức vận chuyển trong năm 2020 Các số liệu này cho thấy sự phân bổ khác nhau của nguyên liệu và phương thức vận chuyển, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng ngành y tế.
Trong giai đoạn 2018 – 2021, thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế của B Braun chủ yếu đến từ các quốc gia như Đức, Mỹ, Pháp, Malaysia và Trung Quốc Tại thị trường nội địa, B Braun Việt Nam đã thiết lập mối quan hệ với nhiều bệnh viện lớn ở Hà Nội như bệnh viện Bạch Mai, bệnh viện Hữu Nghị và bệnh viện Việt Đức, cùng với nhiều nhà thuốc tư nhân Ngoài ra, công ty cũng hợp tác với các bệnh viện tuyến địa phương ở Hải Dương, Hải Phòng, Hà Tĩnh và Nghệ An để cung cấp sản phẩm dịch truyền cơ bản và bộ dây truyền dịch cho thị trường nội địa.
Phân bổ theo thị trường Kim ngạch nhập khẩu
Nguồn: Phòng XNK công ty B.Braun Việt Nam
Bảng 3 2 Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo thị trường năm 2021
Thực trạng quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam
Trong quá trình thực tập tại công ty B.Braun Việt Nam, tác giả đã có cơ hội trực tiếp tham gia vào việc quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế tại nhà máy Thanh Oai Qua đó, tác giả đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và kiến thức quý báu về quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường biển Sự chủ động trong việc tìm tòi, nghiên cứu cùng với việc trao đổi với các nhân sự có thâm niên trong lĩnh vực này đã giúp tác giả hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty.
Nguồn: Phòng XNK công ty B.Braun Việt Nam
Hình 3 3 Quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam
Quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam bao gồm các bước tuần tự sau đây:
Bước 1: Nhận kế hoạch nhập khẩu hàng và chứng từ nhập khẩu hàng
Bộ phận kế hoạch (PMS) sẽ chuyển giao thông tin về kế hoạch nhập khẩu và chứng từ cho bộ phận xuất nhập khẩu qua email và điện thoại Đối với các lô hàng nhập khẩu bằng đường biển, công ty B.Braun Việt Nam hiện sử dụng công cụ Outlook để trao đổi thông tin giữa các phòng ban, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và nhà thầu logistics Phòng PMS sẽ gửi thông tin trực tiếp về các lô hàng qua công cụ này cho bộ phận liên quan.
B Braun Việt Nam có 30 xuất nhập khẩu và nhà thầu logistics chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu Kế hoạch nhập khẩu lô hàng phải ghi rõ số lô, tên nhà cung cấp, ngày cập cảng dự kiến và phương thức vận tải Đối với lô hàng nguyên vật liệu sản xuất thiết bị y tế nhập khẩu qua đường biển, tên lô hàng cần có ký hiệu “EX + số lô” để giúp nhân viên theo dõi và kiểm soát tình trạng lô hàng hiệu quả.
Kế hoạch nhập khẩu sẽ được chuyển từ bộ phận PMS sang bộ phận XNK, trong đó phòng PMS sẽ gửi các chứng từ liên quan đến quy trình nhập khẩu.
Trong đó bộ chứng từ hàng nguyên vật liệu nhập khẩu bằng đường biển gồm có gồm:
✓ Phiếu đóng gói hàng hóa
✓ Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (nếu có)
✓ Giấy chứng nhận phân tích
Nguồn: Phòng XNK công ty B.Braun Việt Nam
Hình 3 5 Chứng từ (Packing List và Commercial Invoice) cho hàng nguyên vật liệu nhập khẩu bằng đường biển
Sau khi nhận đủ bộ chứng từ từ phòng PMS, nhân viên Xuất Nhập Khẩu sẽ kiểm tra tính khớp giữa các chứng từ Nếu phát hiện sai sót, nhân viên sẽ thông báo cho phòng PMS để liên lạc với nhà cung cấp và hãng tàu, nhằm có phương án xử lý và đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ, đúng theo kế hoạch đặt hàng, chuẩn bị cho các bước tiếp theo.
Bước đầu tiên trong quy trình nhận hàng nguyên vật liệu nhập khẩu bằng đường biển có ảnh hưởng lớn đến tiến độ các bước tiếp theo và thường gặp nhiều vấn đề Các sai sót và thiếu thông tin trong chứng từ thường xảy ra, dẫn đến ảnh hưởng về thời gian và chi phí cho công ty Nhân viên các bộ phận Xuất nhập khẩu, phòng PMS và nhà thầu logistics cần phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp và hãng tàu, vì một số sai sót có thể kéo dài quá trình xử lý lên tới 3 tuần, làm tăng chi phí lưu kho và lưu bãi tại cảng Ngoài ra, các sai sót liên quan đến C/O có thể khiến lô hàng không được hưởng ưu đãi từ các hiệp định thương mại.
Việc kiểm soát và thực hiện tốt quy trình nhập khẩu lô hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 2: Kiểm tra cước quốc tế, lịch tàu và chứng từ nhập khẩu
Khi nhận kế hoạch nhập khẩu từ phòng PMS, bộ phận Xuất nhập khẩu cần theo dõi thường xuyên tình trạng lô hàng Hiện tại, các lô hàng nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường biển của BBVN chủ yếu áp dụng ba điều kiện giao hàng chính: CIF, EXW và FOB Trong đó, điều kiện CIF được sử dụng phổ biến nhất, chiếm tới 89.53% tổng số lô hàng nhập khẩu.
Nguồn: Phòng XNK công ty B Braun Việt Nam
Bảng 3.3 trình bày các điều kiện giao hàng phổ biến cho hàng nguyên vật liệu nhập khẩu bằng đường biển của công ty B Braun Việt Nam năm 2021 Khi công ty phải chịu cước vận tải quốc tế, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ yêu cầu bộ phận kiểm soát tài chính kiểm tra giá cước và hãng vận tải Sau khi nhận được xác nhận từ bộ phận kiểm soát chi phí, bộ phận nhập khẩu sẽ kiểm tra lịch tàu, lấy lệnh cấp cont rỗng và tập hợp chứng từ nhập khẩu để chuẩn bị cho thủ tục hải quan.
Bộ phận nhập khẩu kiểm tra độ chính xác của chứng từ nhập khẩu và các giấy phép trước khi gửi cho nhà thầu Logistics để khai báo hải quan Các công việc giữa nhà thầu Logistics và bộ phận XNK, PMS chủ yếu được trao đổi qua Outlook Nếu có sai sót trong chứng từ nhập khẩu, nhà thầu Logistics sẽ ngay lập tức gửi email yêu cầu các bộ phận xử lý vấn đề trước khi tiến hành khai báo hải quan, nhằm đảm bảo kế hoạch đã cam kết giữa hai bên.
Bước 3: Thủ tục hải quan và thanh toán thuế nhập khẩu
Bộ phận nhập khẩu gửi chứng từ cho nhà thầu Logistics để kiểm tra thông tin và xác định mã thuế nhập khẩu cho nguyên vật liệu mới trước khi thực hiện khai báo hải quan.
Các mã hàng sẽ được xác định chính xác mã thuế nhập khẩu dựa trên biểu thuế XNK của năm hiện tại, cũng như lịch sử các lô hàng nhập khẩu trong năm đó và các năm trước.
Việc tra cứu mã HS code trực tuyến là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu Nhân viên phụ trách tại phòng XNK cần kiểm tra kỹ lưỡng các mã HS code dựa trên dữ liệu trước đó để tránh sai sót, vì việc khai nhầm mã HS có thể vi phạm các quy định của Nghị định số 127/2013/NĐ, Thông tư 155/2016/TT-BTC và Nghị định số 45/2016/NĐ-CP Trong những năm gần đây, công ty đã gặp phải một số sai sót gây hậu quả về chi phí và uy tín Do đó, việc kiểm tra cẩn thận và trao đổi với nhà thầu Logistics là cần thiết để giảm thiểu rủi ro sai sót.
Nguồn: Phòng XNK công ty B.Braun Việt Nam
Hình 3 6 Kiểm tra mã HS code cho các mã hàng nguyên vật liệu nhập khẩu
Sau khi xác định mã thuế nguyên vật liệu cho các mã hàng, nhà thầu Logistics sẽ mở tờ khai hải quan trên hệ thống phần mềm Tiếp theo, nhà thầu sẽ gửi bản in thử tờ khai cho nhân viên phụ trách tại phòng Xuất nhập khẩu Nhân viên này sẽ kiểm tra thông tin trên tờ khai in thử để đảm bảo tính chính xác.
Kết luận chung về quy trình nhận hàng các nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH B Braun Việt Nam
Công ty chúng tôi chuyên sản xuất, phân phối và xuất khẩu sản phẩm y tế không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn cầu, luôn chú trọng đến công tác nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Ban quản lý và các cấp lãnh đạo liên tục đánh giá và cải tiến quy trình này nhằm đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ kế hoạch sản xuất và đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn Trong hơn 30 năm qua, công ty đã thành công trong việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu, đặc biệt là qua đường biển, để nâng cao hiệu quả sản xuất thiết bị y tế.
Xây dựng quy trình nhập khẩu hoàn chỉnh cho từng mặt hàng là rất quan trọng, bao gồm việc phân định rõ trách nhiệm và mục tiêu cho các phòng ban liên quan Điều này đảm bảo rằng công tác điều hành quy trình chuẩn bị hàng nhập khẩu bằng đường biển diễn ra thường xuyên và chặt chẽ, giúp kiểm soát các tình huống phát sinh và đưa ra giải pháp kịp thời.
B.Braun Việt Nam luôn chủ động và kịp thời thích ứng với các quy định mới của luật hải quan, nghị định và thông tư do chính phủ ban hành Ngay khi có sự thay đổi, công ty nhanh chóng nghiên cứu và áp dụng các quy định mới, giúp quá trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi hơn Nhờ đó, B.Braun giảm thiểu số lượng tờ khai luồng đỏ đến mức tối đa, tối ưu hóa quy trình logistics.
Các chính sách miễn giảm thuế đã được áp dụng, cùng với việc nhân viên phòng XNK ngày càng chuyên môn hóa, đã nâng cao hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Công đoạn chuẩn bị hồ sơ hải quan qua mạng nội bộ tăng cường hiệu quả truyền thông giữa các phòng ban và nhà thầu logistics, giúp quá trình khai báo hải quan điện tử diễn ra nhanh chóng và chính xác Điều này không chỉ rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa mà còn giảm thiểu chi phí đi lại và các khoản phạt do khai báo chậm, đồng thời hạn chế các vấn đề tiêu cực phát sinh.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân sự chủ chốt với chuyên môn cao, kinh nghiệm và kỹ năng làm việc tốt Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình giao nhận hàng hóa, đảm bảo thời gian và độ an toàn trong nhập khẩu nguyên vật liệu, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho kế hoạch sản xuất của công ty.
Vào thứ năm, quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất đã được thực hiện hiệu quả nhờ sự quản lý chặt chẽ của trưởng bộ phận và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các vấn đề phát sinh.
Quá trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển là một nhiệm vụ phức tạp, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bên liên quan Mặc dù công ty B.Braun Việt Nam đã đạt được nhiều thành công, nhưng vẫn gặp phải những khó khăn và vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Tác giả đã nhận diện một số tồn tại và nguyên nhân trong quá trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện.
Chậm trễ trong việc tiếp nhận bộ chứng từ nhập khẩu từ phòng PMS thường xảy ra khi các bộ chứng từ được gửi sát hoặc sau thời gian hàng cập cảng, gây ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng ban đầu Tình trạng này không chỉ làm giảm hiệu quả công việc giữa các phòng ban mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch sản xuất của công ty.
Tình trạng dừng sản xuất đã làm gia tăng chi phí, trong khi bộ phận xuất nhập khẩu gặp khó khăn trong việc tập hợp chứng từ để gửi cho nhà thầu logistics, dẫn đến chậm trễ trong thủ tục hải quan Hệ quả là hàng hóa bị lưu kho tại cảng nhiều ngày, làm tăng chi phí lô hàng và ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Quá trình khai báo hải quan cho các lô hàng nguyên vật liệu của B.Braun Việt Nam gặp nhiều khó khăn do nhà thầu logistics phụ trách, dẫn đến việc tiêu tốn thời gian của công ty Các vấn đề như thiếu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thông tin không khớp giữa các chứng từ và hóa đơn, mã hàng hóa không phù hợp, hay hồ sơ chưa hoàn chỉnh gây ra sự chậm trễ trong thông quan Điều này có thể kéo dài hàng tuần, làm tăng chi phí lưu kho tại cảng và ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch sản xuất cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trình độ chuyên môn của nhân viên trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa còn hạn chế, dẫn đến khó khăn trong việc bàn giao công việc giữa nhân sự cũ và mới Công việc này yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn vững vàng, hiểu biết sâu rộng về văn hóa xã hội, luật pháp và khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt Tuy nhiên, một số nhân sự phụ trách chính thiếu kinh nghiệm, cần thời gian để nâng cao kỹ năng và kiến thức Điều này thường dẫn đến sai sót trong quá trình làm việc, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Đặc biệt, vào đầu năm khi có sự thay đổi nhân sự, việc bàn giao công việc gặp khó khăn do thiếu thông tin, dẫn đến tình trạng bỏ sót hàng hóa và tăng chi phí, ảnh hưởng đến hiệu quả giữa các phòng ban.
Công tác nhận hàng nguyên vật liệu bằng đường biển gặp nhiều thách thức, đòi hỏi năng lực chuyên môn cao Mặc dù nhân viên được đào tạo, nhưng khả năng và kiến thức chưa được phát huy tối đa trong việc xử lý hàng hóa Tâm lý chủ quan và thiếu cẩn thận của nhân sự phụ trách dẫn đến nhầm lẫn và sai sót Quy trình xử lý hàng hóa chưa tận dụng hết công nghệ, khiến nhân viên phải xử lý công việc lặp đi lặp lại và giải quyết các vấn đề phát sinh, làm giảm hiệu suất công việc Việc kiểm soát kế hoạch lô hàng vẫn dựa vào phương pháp truyền thống, trong khi sự kết nối giữa các phòng ban và nhà thầu logistics chưa hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
Cơ sở vật chất của công ty còn hạn chế và mặc dù nguồn vốn lớn, nhưng vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu Thiếu hụt trong năng lực quản lý và nhân sự cũng là nguyên nhân chính dẫn đến việc phân bổ và kiểm soát lượng hàng tại các kho bãi không hiệu quả Điều này đã gây ra tình trạng nhiều lô hàng gấp đã thông quan nhưng chưa thể được đưa về kho kịp thời.
Hệ thống pháp luật về nhập khẩu hàng hóa XNK bằng đường biển của Việt Nam hiện nay chưa hoàn thiện và phức tạp, gây khó khăn cho doanh nghiệp và nhà thầu logistics trong việc thực hiện quy trình thông quan Sự thiếu thống nhất và đồng bộ trong các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động XNK hàng hóa đường biển dẫn đến chậm trễ trong thông quan, ảnh hưởng đến kế hoạch nhập khẩu và sản xuất Ngoài ra, các văn bản pháp luật mới ban hành vẫn còn rườm rà và chưa đáp ứng được yêu cầu thực tiễn trong việc điều chỉnh quy trình nhập khẩu hàng hóa.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG CÁC NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ SẢN XUẤT
Braun Việt Nam
Trong quá trình xây dựng đề tài khóa luận tốt nghiệp, tôi đã tham khảo tài liệu liên quan với nguồn gốc rõ ràng dưới sự hướng dẫn của ThS Mai Thanh Huyền Tất cả số liệu và kết quả tính toán trong bài khóa luận đều do tôi tự thu thập và phân tích từ dữ liệu kinh doanh của Công ty TNHH B Braun Việt Nam, không có sự sao chép từ bất kỳ tài liệu nào Tôi cam đoan về tính chính xác và tính độc đáo của các số liệu và nội dung trong nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2022
Trong quá trình hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp, tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, hỗ trợ và góp ý quý báu từ các thầy cô trong Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, cũng như toàn thể giảng viên tại Trường Đại học Thương Mại.
Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã nhiệt tình dạy dỗ và hỗ trợ em trong suốt quá trình học tập tại trường Đại học Thương Mại!
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô bộ môn Kinh tế quốc tế, đặc biệt là cô Mai Thanh Huyền, người đã tận tâm hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em cũng xin tri ân ban Giám đốc và các bộ phận, đặc biệt là các anh chị trong bộ phận Xuất nhập khẩu của Công ty TNHH B Braun Việt Nam, đã hỗ trợ em trong thời gian thực tập và nghiên cứu số liệu cho báo cáo Dù thời gian thực tế không nhiều, nhưng em đã tích lũy được nhiều kiến thức chuyên ngành quý giá và rèn luyện văn hóa lao động trong doanh nghiệp.
Mặc dù em đã nỗ lực hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp, nhưng do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự nhận xét và góp ý từ thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2022
LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i
DANH MỤC HÌNH VẼ ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU ii
DANH MỤC SƠ ĐỒ ii
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 1
1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 1
1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 2
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 5
1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý xữ liệu 5
1.7 Kết cấu của khóa luận 6
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUY TRÌNH NHẬN HÀNG BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 7
2.1 Một số khái niệm cơ bản 7
2.1.1 Khái niệm hoạt động nhập khẩu 7
2.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu sản xuất 7
2.1.3 Khái niệm quy trình nhận hàng 7
2.1.4 Khái niệm giao nhận hàng hóa bằng đường biển 7
2.1.5 Khái niệm hàng thiết bị y tế 8
2.2 Cơ sở lý thuyết về quy trình nhận hàng bằng đường biển 8
2.2.1 Đặc điểm, vai trò, cơ sở pháp lý của người giao nhận vận chuyển 8
2.2.2 Các phương thức giao nhận hàng nhập khẩu 10
2.2.3 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển 11
2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhận hàng bằng đường biển 15
2.3.1 Các nhân tố bên ngoài 15
2.3.2 Các nhân tố bên trong 16
2.4 Phân định nội dung nghiên cứu 18
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ SẢN XUẤT TRANG THIẾT BỊ Y TẾ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH B BRAUN VIỆT NAM 20
3.1 Giới thiệu về công ty TNHH B Braun Việt Nam 20
3.1.1 Thông tin chung về B Braun Việt Nam 20
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 20
3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 21
3.1.4 Cơ cấu tổ chức và nhân lực của công ty 21
3.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH B Braun Việt Nam 23
3.2.1 Tổng quát về hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2021 23
3.2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất của Công ty
3.3 Thực trạng quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam 29
3.4 Kết luận chung về quy trình nhận hàng các nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH B Braun Việt Nam 38
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG CÁC NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ SẢN XUẤT
TRANG THIẾT BỊ Y TẾ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG
TY TNHH B BRAUN VIỆT NAM 43
4.1 Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam 43
4.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình nhận hàng các nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển của công ty
4.2.1 Giải pháp về tổ chức quản lý 44
4.2.2 Giải pháp về nguồn nhân lực 46
4.2.3 Giải pháp về cơ sở vật chất kỹ thuât 47
4.3.1 Kiến nghị về phía cơ quan nhà nước 47
4.3.2 Kiến nghị về phía các bên liên quan 48
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 i
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt tiếng việt
Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt
Danh mục từ viết tắt tiếng anh
Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt
Liên đoàn các hiệp hội giao nhận quốc tế
FCL Full Container Load Hàng nguyên container
LCL Less than Container Load Hàng lẻ
FDI Foreign Direct Investment Đầu tư trực tiếp nước ngoài PMS Planning Management Service Bộ phận kế hoạch
CIF Cost, Insurance, Freight Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí
EXW Ex Work Giao hàng tại xưởng
FOB Free on Board Giao hàng lên tàu
SAP System Application Programing Phần mềm hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp
QC Quality Control Kiểm soát chất lượng
L/C Letter of Credit Tín dụng thư
NOR Notice of Readiness Thông báo sẵn sàng
D/O Delivery Order Lệnh giao hàng
B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển
P/L Packing List Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa ii
Hình 2 1 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển 12
Hình 3 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty B.Braun Việt Nam 20
Hình 3 2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH B Braun Việt Nam 22
Hình 3 3 Quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam 29
Kế hoạch nhập khẩu đã được chuyển giao từ bộ phận PMS sang bộ phận XNK Các chứng từ cần thiết cho hàng hóa nguyên vật liệu nhập khẩu qua đường biển bao gồm Packing List và Commercial Invoice.
Hình 3 6 Kiểm tra mã HS code cho các mã hàng nguyên vật liệu nhập khẩu 33
Hình 3 7 Tờ khai bản in thử cho các lô hàng nguyên vật liệu nhập khẩu bằng đường biển 34
Hình 3 8 Tờ khai phân luồn thuộc mã loại hình A12 35
Hình 3 9 Uỷ nhiệm chi thanh toán thuế nhập khẩu 36
Hình 3 10 Báo cáo tổn thất/hao hụt của lô hàng nhập khẩu 37
DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3 1 Kết quả động kinh doanh tập đoàn B.Braun Việt Nam giai đoạn 2018-
Bảng 3 2 Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo thị trường năm 2021 28
Bảng 3 3 Các điều kiện giao hàng phổ biến cho hàng nguyên vật liệu nhập khẩu bằng đường biển của công ty B.Braun Việt Nam năm 2021 32
DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3 1 Doanh thu hàng năm của tập đoàn B Braun tính đến 2020 24
Sơ đồ 3 2 Sản lượng sản xuất các sản phẩm của công ty B.Braun Việt Nam năm
Sơ đồ 3 3 Kim ngạch nhập khẩu của công ty B.Braun Việt Nam giai đoạn 2018-
Trong năm 2020, sơ đồ 3.4 thể hiện tỷ trọng các mặt hàng nguyên vật liệu nhập khẩu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế, cùng với tỷ trọng các lô hàng theo các phương thức vận chuyển.
Sơ đồ 3 5 Các mã loại hình tờ khai nhập khẩu hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thiết bị y tế của BBVN năm 2021 34
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế của mỗi quốc gia và toàn cầu Hoạt động này được coi là "chìa khóa" để mở ra các giao dịch kinh tế quốc tế, vì vậy các quốc gia rất chú trọng và khuyến khích doanh nghiệp trong nước tham gia.
Hoạt động thương mại quốc tế đang phát triển nhanh chóng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng quy trình làm việc hiệu quả để đảm bảo lợi thế cạnh tranh Trong đó, quy trình nhập khẩu hàng hóa cần được tối ưu hóa để giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả Tuy nhiên, thực tế cho thấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiều rủi ro khi thực hiện giao dịch nhập khẩu, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động nhập khẩu và sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc xây dựng một quy trình nhập khẩu bài bản, hệ thống và chi tiết là cấp thiết để giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả trong cả hoạt động nhập khẩu và sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH B Braun Việt Nam là một doanh nghiệp FDI 100% vốn nước ngoài hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu và phân phối dược phẩm cùng trang thiết bị y tế Với hơn 30 năm kinh nghiệm, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, xây dựng hình ảnh và niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng Qua quá trình thực tập và khảo sát tại phòng xuất nhập khẩu, tác giả đã có cơ hội trải nghiệm thực tế tại công ty.
Nghiên cứu này đánh giá những thuận lợi và khó khăn mà công ty TNHH B Braun Việt Nam gặp phải trong quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển Những vấn đề tồn tại trong quy trình đang gây thiệt hại đáng kể về chi phí và hiệu quả hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất của công ty Tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhận hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường biển” để phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu và tìm ra các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động Qua đó, tác giả đề xuất một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả và giải quyết các thiếu sót trong quy trình này.
1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài, quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trang thiết bị y tế của công ty TNHH B Braun Việt Nam cho thấy rằng mọi quy trình, dù đơn giản hay phức tạp, đều cần thời gian để hoàn thiện nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa nhu cầu hiện tại Trong những năm qua, đã có nhiều nghiên cứu từ sinh viên Đại học Thương Mại và các trường đại học khác trên cả nước về quy trình nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp, trong đó có những nghiên cứu đáng chú ý.