Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp xây dựng bảo tàng hồ chí minh

LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em, thời gian thực tập công ty CP kiến trúc An Nam, giúp đỡ thầy hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em sâu vào tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh” Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Ch¬ng 1: C¬ së lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh Chơng 3: Nhận xét giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh Chơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 1.1 - Mét sè vấn đề hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Tiền lơng 1.1.1.1 Khái niªm Ở Việt Nam trước đây, kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Chuyển sang kinh tế thị trường, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mơ Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nứơc định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhận hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung – cầu” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để ngươì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước Tuy khái niệm tiền lương thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể thời kỳ chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiệp khu vực Nhà nước nước ta chưa hoàn toàn hoạt động trả lương đơn vị sản xuất tư nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lương theo hướng thị trường 1.1.1.2 Vai trò chức tiền lơng Trong bt doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.1.3 Q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng cđa Công ty toàn tiền lơng mà Công ty trả cho tất lao động thuộc Công ty quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng sản xuất Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ 1.1.2 Các khoản trích theo lơng * Bo him xó hi: Chuyờn đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 “BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an tồn xã hội” Ở Việt Nam nay, người lao động có tham gia đóng BHXH có quyền hưởng BHXH Đóng BHXH tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tượng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho người lao động hưởng chế độ BHXH thích hợp Phương thức đóng BHXH dựa sở mức tiền lương quy định để đóng BHXH người lao động * Bảo hiểm y tế: Gần giống ý nghĩa BHXH, BHYT đảm bảo thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động * Bảo hiểm thất nghiệp: Qũy bảo hiểm thất nghiệp dùng để chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ tỡm việc cho người lao động, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp * Kinh phí cơng đồn Ở doanh nghiệp phải có tổ chức cơng đoàn để đại diện bảo vệ quyền lợi người lao động tập thể lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm phương tiện làm việc cần thiết để cơng đồn hoạt động Người làm cơng tác cơng đồn chun trách quỹ cơng đoàn trả lương Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 hưởng quyền lợi phúc lợi tập thể người lao động doanh nghiệp, tuỳ theo quy chế doanh nghiệp thoả ước tập thể 1.2 - C¸c hình thức trả lơng Cỏc doanh nghip cú th ỏp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khốn 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lương riêng, thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày, *Tiền lương Tiền lương cấp bậc Số ngày làm việc = tháng  chức vụ ngày thực tế tháng Tiền lương tháng  12 tháng *Tiền lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ Tiền lương tháng *Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 Tiền lương ngày *Tiền lương = Số làm việc theo chế độ 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lương số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm vận dụng theo phương pháp cụ thể: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng - phạt - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến 1.2.3 Hình thức trả lương khốn Theo hình thức này, cơng nhân giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hồn thành Có phương pháp khốn: khốn cơng việc khốn quỹ lương - Khốn cơng việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành Mức lương quy định Tiền lương khốn cơng việc = Khối lượng công việc  cho công việc hoàn thành Cách trả lương áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 - Khoán quỹ lương Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hồn thành mà doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương 1.3 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất 1.3.1 Các chứng tõ sư dơng - Bảng chấm cơng - Phiếu xác nhận sảnphẩm khối lượng cơng việc hồn thành - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán lương - Bảng toán tiền thưởng - Bảng phân bổ lương - Bảng tốn bảo hiểm xã hội 1.3.2 H¹ch toán số lơng lao động Hạch toán số lợng lao động hạch toán số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề công nhân Trong công ty, việc theo dõi chi tiết số lợng lao động đợc thực gọi danh sách cán công nhân viên có chi tiết số lợng lao động theo phận nhằm thờng xuyên nắm số lợng lao động đơn vị 1.3.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động Là hach toán sử dụng thời gian lao động đối công nhân Công ty, kế toán dựa vào bảng chấm công sổ tổng hợp thời gian lao động Để quản lý thời gian lao động, Công ty sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động Công ty nh chấm công, 1.3.4 Hạch toán kết thời gian lao động Là phản ánh kết ghi chép lao động công nhân viên số lợng sản phẩm hàng tháng Kế toán phải lập bảng toán tiền lơng cho phân xởng sản xuất, phòng ban, từ làm để tính lơng cho ngời Trong bảng toán lơng phải ghi rõ khoản tiền lơng sản phẩm, lơng Chuyờn đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 thời gian, khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ, số lại ngời lao động đợc lĩnh Việc hạch toán số lợng lao động, thời gian sử dụng lao động kết qu lao động có tầm quan trọng lớn công tác quản lý đạo sản xuất, đồng thời tiền đề cho việc hạch toán tiền lơng BHXH 1.4 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng BHXH 1.4.1.1 Phân bổ tiền lơng giá thành sản phẩm - Tiền lơng công nhân sản xuất sản phẩm đợc tính trực tiếp cho sản phẩm phản ánh vào tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp (theo khoản mục tiền lơng) - Tiền lơng phụ cấp công nhân sản xuất đợc phân bổ với tỷ lệ với lơng khoản mục tiền lơng phản ánh vào tài khoản 622 - Tiền lơng phụ cán công nhân viên quản lý phân xởng sửa chữa máy móc, thiết bị phân xởng sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Tiền lơng chính, phụ cán quản lý Công ty đợc phản ánh vào tài khoản 642 Chi phí quản lý Công ty 1.4.1.2 Trích bảo hiểm xà hội Trích BHXH tỷ lệ 22% tổng số tiền lơng cho cán công nhân viên, 16% đợc trích tính trực tiếp giá thành sản phẩm theo quy định sau: - Trích BHXH công nhân trực tiếp sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 622 - Trích BHXH cán công nhân quản lý phân xởng công nhân sửa chữa máy móc, thiết bị phân xởng sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 627 - Trích BHXH cán quản lý đơn vị đợc hạch toán vào tài khoản 642 Trích BHXH công nhân phân xởng sản xuất phụ đợc hạch toán vào tài khoản 622 1.4.1.3 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất sản phẩm Mục đích trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân làm cho giá thành sản phẩm ổn định, bị đột biến tăng lên trờng hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào tháng đặc biệt năm kế hoạch Do vậy, cần phải trích trớc lơng công nhân trực tiếp sản xuất, thể nh sau: Tiền lơng nghỉ phép TiỊn l¬ng thùc Tû lƯ trÝch Chun đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 trích trớc hàng tháng tính vào giá thành SP = chi tháng X đà tính cho SP trớc lơng nghỉ phép Trong đó: Tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép = lơng nghỉ phép CNSX năm kế hoạch X 100 lơng phải trả cho công nhân sản xuất 1.4.1.4 Chứng từ tài khoản kế toán Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng chứng từ tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: - Bảng toán tiền lơng mẫu số 02 LĐ - TL - Bảng toán BHXH mẫu số 04 LĐ - TL - Bảng toán tiền thởng mẫu số 05 LĐ - TL - Các phiếu chi, chứng từ tìa liệu khác khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ làm để ghi sổ trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi sổ kế toán Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho CNV tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Dùng để phản ánh tình hình toán khoản phải trả, phải nộp khác TK 338 chi tiết làm tiểu khoản: - 3381 : Tài s¶n thõa chê gi¶i quyÕt - 3382 : Kinh phÝ công đoàn - 3383: Bảo hiểm xà hội - 3384: B¶o hiĨm y tÕ - 3387 : Doanh thu nhËn trớc - 3388 : Phải nộp khác Ngoài tài khoản 334, 338, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải sử dụng đến tài khoản nh: Chuyờn tt nghip - Nguyn Th Kiều Loan - Lớp KT6 K12 TK622 TK627 TK641 TK642 : Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí sản xuất chung : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý Công ty, Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Căn vào hình thức kế toán mà Công ty áp dụng, kế toán tiền lơng mở sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế toán chng từ ghi sổ mà doanh nghiệp tư nhân Chung Thủy ®ang sư dơng, kÕ toán tiền lơng sử dụng sổ: Sổ tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hạch toán khoản trích trớc, kế toán sử dụng bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.1.5 Tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả kỳ cho đối tợng, phận tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực bảng phẩn bổ tiền lơng trích BHXH Ngoài tiền lơng khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ phải phản ánh việc trích trớc lơng công nhân, cán đơn vị Hàng tháng, sở chứng từ tập hợp đợc, kế toán tiến hành phân loại tiến hành tính lơng phải trả cho đối tợng lao động, phân bổ tiền lơng, khoản phụ cấp khác để ghi vào cột thuộc phần Ghi có tài khoản 334 Phải trả CNV dùng phù hợp Căn vào tiền lơng phải trả tỷ lệ trích trớc theo quy định hành Nhà nớc trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích ghi vào cột Ghi có TK 338 Phải trả, phải nộp khác theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngoài ra, kế toán phải vào tài liệu liên quan để tính ghi vào cét cã TK 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶” 1.4.1.6 KÕ toán tổng hợp tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán chứng từ, biểu bảng đà đợc tính liên quan để thực việc hạch toán sổ sách; - Tiền lơng phải trả: Kế toán ghi: Nợ TK241: Tiền lơng CN XDCB, sửa chữa TSCĐ (nếu có) Nợ TK622: Tiền lơng phải trả cho CN trực tiếp SX Nợ TK627: Tiền lơng phải trả cho lao động gián tiếp nhân viên quản lý xëng Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyễn Thị Kiều Loan - Lớp KT6 K12 10